50 ช็อตคัท Excel ที่ทุกคนควรรู้

นั่นไง—คุณนั่งอยู่ที่โต๊ะของคุณ กำลังแข่งกับเวลาเพื่อจัดระเบียบสเปรดชีตให้เสร็จ

คุณกำลังคลิกผ่านแท็บไม่รู้จบและพิมพ์สูตรต่างๆ เมื่อจู่ๆ คุณก็ตระหนักว่ามีวิธีที่เร็วกว่าในการทำทุกอย่างที่คุณกำลังดิ้นรนอยู่—ทางลัดที่ซ่อนอยู่ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและความสงบของคุณได้

ถ้าเพียงแต่คุณรู้เรื่องนี้เร็วกว่านี้!

สำหรับใครที่ใช้เวลาทั้งวันในการทำความเข้าใจ Excel การเชี่ยวชาญทางลัดก็เหมือนกับการค้นพบเส้นทางลับในเขาวงกต

ในบล็อกนี้ เราจะพาคุณไปสำรวจลัดทางลัด Excel ที่ทุกคนควรรู้ 50 อันดับแรก—ปุ่มง่ายๆ ที่จะทำให้ประสบการณ์การใช้ Excel ของคุณเร็วขึ้น 💻

อะไรคือทางลัดใน Excel?

คิดถึงมันเหมือนเส้นทางที่เร็วขึ้นเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ เสร็จสิ้น

ตัวอย่างเช่น เช่นเดียวกับที่ 'Ctrl + C' ใช้คัดลอกข้อความ และ 'Ctrl + V' ใช้วางข้อความ Excel ก็มีชุดคำสั่งลัดของตัวเองที่สามารถช่วยประหยัดเวลาและแรงงานของคุณได้

ตัวอย่างที่พบบ่อยคือการสร้างสมุดงานใหม่เปล่าโดยการกด 'Ctrl + N'

หากไม่มีทางลัดนี้ คุณจะต้องใช้เมาส์เพื่อไปยังส่วน 'ไฟล์' จากนั้นคลิกที่ 'ใหม่' ซึ่งเป็นกระบวนการที่ต้องใช้หลายขั้นตอน การลดจำนวนขั้นตอนที่ต้องใช้ในการทำงานให้เสร็จสิ้น จะช่วยเร่งความเร็วในการทำงานของคุณได้อย่างมาก

Excel เต็มไปด้วยทางลัดมากกว่า 500 แบบที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณนำทางในแผ่นงาน จัดรูปแบบข้อมูล ใช้ฟังก์ชัน และอื่นๆ อีกมากมาย การเรียนรู้ทางลัดเหล่านี้อาจดูน่ากลัวในตอนแรก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณคุ้นเคยกับการใช้เมาส์สำหรับทุกอย่าง อาจทำให้คุณช้าลงในช่วงแรกขณะที่คุณปรับตัวเข้ากับวิธีการทำงานใหม่นี้

แต่เมื่อคุณฝึกฝนไปเรื่อย ๆ ทางลัดเหล่านี้จะกลายเป็นธรรมชาติที่สอง แทบจะฝังอยู่ในความจำของกล้ามเนื้อของคุณ ก่อนที่คุณจะรู้ตัว คุณจะพบว่าตัวเองทำงานได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำภารกิจต่าง ๆ ได้เพียงแค่กดแป้นพิมพ์ไม่กี่ครั้ง

ประโยชน์ของการใช้ทางลัดใน Excel

ทางลัดใน Excel อาจดูเหมือนเป็นเพียงความสะดวกเล็กน้อย แต่สามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการที่คุณโต้ตอบกับซอฟต์แวร์ได้อย่างสิ้นเชิง

มาสำรวจกันว่าทำไมการใช้ทางลัดเหล่านี้จึงเป็นความคิดที่ดี

วิธีใช้ทางลัดใน Excel

การเริ่มต้นใช้ทางลัดใน Excel อาจรู้สึกเหมือนการเรียนรู้ภาษาใหม่ แต่คุ้มค่ากับความพยายาม เมื่อคุณคุ้นเคยกับการใช้ปุ่มลัดเหล่านี้แล้ว คุณจะพบว่าการนำทางและการจัดการข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างมาก

นี่คือสามเคล็ดลับที่จะช่วยคุณใช้ทางลัดใน Excel:

1. เริ่มต้นด้วยพื้นฐาน

เริ่มต้นด้วยการเรียนรู้ทางลัดสำคัญไม่กี่ข้อที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพของคุณได้ทันที

ตัวอย่างเช่น การคุ้นเคยกับการใช้ 'Ctrl + C' สำหรับการคัดลอก, 'Ctrl + V' สำหรับการวาง, และ 'Ctrl + Z' สำหรับการยกเลิก จะช่วยปรับปรุงความสามารถในการจัดการงานของคุณได้อย่างรวดเร็วอย่างมาก

เมื่อคุณเข้าใจสิ่งเหล่านี้แล้ว คุณจะพร้อมที่จะจัดการกับทางลัดขั้นสูงได้อย่างง่ายดาย

2. เปิดใช้งานและปรับแต่งทางลัด

คีย์ลัดใน Excel ส่วนใหญ่ถูกเปิดใช้งานแล้ว คุณเพียงแค่ต้องใช้งานเท่านั้น

อย่างไรก็ตาม บางรายการต้องเปิดใช้งานก่อน กรุณาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งานและปรับแต่งทางลัดในริบบิ้นของ Excel:

คุณสามารถเข้าถึงทางลัดเหล่านี้ได้โดยใช้ปุ่ม 'Alt' พร้อมกับ 'ตัวอักษร' ที่ Excel กำหนดไว้

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มทางลัดที่กำหนดเองไปยังแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนและเข้าถึงได้โดยใช้ปุ่ม 'Alt' พร้อมกับ 'หมายเลข' ที่กำหนดโดย Excel

3. ฝึกฝนและท่องจำทางลัด

เคล็ดลับในการเชี่ยวชาญทางลัดใน Excel คือการใช้มันบ่อย ๆ อย่างไรก็ตาม ในตอนแรกคุณอาจต้องการความช่วยเหลือในการจดจำทางลัดเหล่านั้น ในกรณีนั้น นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้:

50 ช็อตคัท Excel ที่ช่วยประหยัดเวลา

Excel มีทางลัดมากมายหลายร้อยทาง แต่เราได้คัดสรรมาอย่างดี 50 ทางลัดที่ใช้บ่อยที่สุดในที่ทำงาน เพื่อให้คุณใช้งานได้สะดวกขึ้น เราได้จัดกลุ่มตามฟังก์ชัน เช่น การนำทางในสเปรดชีต, ทางลัดของเวิร์กบุ๊ก, และการจัดรูปแบบเซลล์

นี่คือ 50 ทางลัดใน Excel ที่ช่วยประหยัดเวลา:

1. การนำทางในสเปรดชีต

ในหมวดหมู่นี้ เราจะสำรวจทางลัดที่ช่วยให้คุณนำทางในสเปรดชีตของคุณได้ทั้งหมดโดยไม่ต้องใช้เมาส์เลย สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังจัดการกับสเปรดชีตขนาดใหญ่หรือซับซ้อน

2. การดำเนินการในสมุดงาน

ในหมวดหมู่นี้ เราจะครอบคลุมถึงทางลัดใน Excel สำหรับการเปิด ปิด บันทึก และดำเนินการสำคัญอื่น ๆ ที่คุณทำกับสมุดงาน

3. การดำเนินการเซลล์อย่างรวดเร็ว

ที่นี่ เราจะพาคุณไปสำรวจลัดทางลัดใน Excel ที่ช่วยให้คุณดำเนินการต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วโดยตรงบนแผ่นงานของคุณ

ข้อจำกัดของการใช้ Excel

คีย์ลัดใน Excel สามารถช่วยเร่งความเร็วในการทำงานของคุณได้ แต่ก็มีข้อจำกัดอยู่เช่นกัน ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาฟีเจอร์ขั้นสูง อาจคุ้มค่าที่จะลองสำรวจทางเลือกอื่น ๆ ของ Excel ดูบ้าง

หากต้องการเจาะลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับจุดที่ Excel อาจมีข้อจำกัด นี่คือภาพรวมของข้อจำกัดต่าง ๆ ของ Excel

พบกับ ClickUp: ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Excel

หากข้อจำกัดของ Excel กำลังขัดขวางคุณอยู่ClickUpอาจเป็นทางออกที่คุณกำลังมองหา

ClickUp เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานแบบครบวงจรที่ออกแบบมาเพื่อรวมศูนย์งาน โครงการ และเอกสารของคุณไว้ในที่เดียว

ClickUp รวมการจัดการโครงการ การติดตามงาน และฟีเจอร์การทำงานร่วมกันไว้ในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเพียงหนึ่งเดียว มันจัดการฟังก์ชันหลายอย่างที่คุณใช้ Excel เช่น การจัดระเบียบข้อมูลและการประสานงานทีม ได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น

มาดูกันว่าอย่างไร

มุมมองตาราง

มุมมองตารางของClickUpมอบทางเลือกที่ทันสมัยและซับซ้อนกว่าสเปรดชีตแบบดั้งเดิมอย่าง Excel

ในขณะที่ Excel มีอินเทอร์เฟซแบบตารางที่คุ้นเคยสำหรับการจัดระเบียบข้อมูล, มุมมองตารางจะก้าวไปอีกขั้นด้วยฟังก์ชันการทำงานที่เพิ่มประสิทธิภาพและความง่ายในการใช้งาน

ติดตามโครงการได้ดีขึ้นด้วยมุมมองตารางของ ClickUp

ต่างจาก Excel ที่การตั้งค่าคอลัมน์แบบกำหนดเองและการจัดการข้อมูลอาจใช้เวลานาน ClickUp ช่วยให้คุณสร้างคอลัมน์แบบกำหนดเอง ตั้งค่าเมนูแบบเลื่อนลง และเพิ่มข้อมูลรายละเอียดของงานได้อย่างง่ายดายเพียงไม่กี่คลิก

กระบวนการที่มีประสิทธิภาพเช่นนี้ช่วยลดความพยายามในการทำงานด้วยตนเองที่มักเกิดขึ้นใน Excel และผสานการทำงานได้อย่างราบรื่นกับฟีเจอร์การจัดการโครงการที่ครอบคลุมของ ClickUp

ฟิลด์สูตร

ด้วยClickUp Formula Fields คุณสามารถจัดการการคำนวณที่ซับซ้อนได้โดยไม่ต้องจำสูตร Excel ที่ยุ่งยาก ต่างจาก Excel ที่สูตรอาจซับซ้อนและลืมได้ง่าย ClickUp ทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น

คุณเพียงแค่ต้องตั้งค่าฟิลด์กำหนดเองแบบตัวเลขใน ClickUpและกำหนดสูตรของคุณโดยใช้ฟิลด์สูตร จากนั้น ClickUp จะนำสูตรนี้ไปใช้กับทั้งคอลัมน์ในมุมมองตารางของคุณโดยอัตโนมัติ

คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการจดจำหรือแก้ไขข้อผิดพลาดของฟังก์ชัน Excel ที่ซับซ้อนอีกต่อไป—ClickUp จัดการงานหนักให้คุณ ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานของคุณได้โดยไม่ต้องกังวลกับข้อผิดพลาดของสูตร

ปุ่มลัด

ClickUp มีชุดคีย์ลัดและปุ่มลัดที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างเต็มรูปแบบ คล้ายกับ Excel แต่มีข้อได้เปรียบเฉพาะตัวบางประการ

เช่นเดียวกับ Excel,Hotkeys และ Keyboard Shortcuts ของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถทำภารกิจที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว เช่น การสร้าง, ปิด, หรือ ลบภารกิจ และการเปิดศูนย์ปฏิบัติการ

คุณยังสามารถลองใช้ทางลัดเพื่อกล่าวถึงสมาชิกในทีมและดำเนินการต่างๆ ได้โดยไม่ต้องใช้เมาส์

สิ่งที่ทำให้ ClickUp แตกต่างคือความง่ายในการปรับแต่งและฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย เพื่อเริ่มต้นใช้งาน คุณจะต้องเปิดใช้งานปุ่มลัดใน ClickUp โดยคลิกที่รูปประจำตัวของคุณ จากนั้นไปที่ 'การตั้งค่า' แล้วเลือก 'การตั้งค่าเพิ่มเติม' แล้วเปิดใช้งาน 'ปุ่มลัด'

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณให้ราบรื่นด้วยคีย์ลัดหลากหลายที่ช่วยให้งานทั่วไปง่ายขึ้น

ตัวอย่างเช่น การสร้างงานใหม่สามารถทำได้เพียงการกดคีย์ Command/Ctrl + E และการเปิด Command Center ก็สามารถทำได้เพียงการกดคีย์ Cmd/Ctrl + K ต้องการจะเอ่ยถึงเพื่อนร่วมงานในความคิดเห็นหรือไม่? เพียงพิมพ์สัญลักษณ์ @

แดชบอร์ด

แดชบอร์ดของ ClickUpมอบวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการวิเคราะห์และแสดงข้อมูลเมื่อเปรียบเทียบกับ Excel ในขณะที่ Excel ต้องการให้คุณสร้างกราฟ, แผนภูมิวงกลม, แผนภูมิแท่ง, แผนภูมิแกนต์ และการแสดงข้อมูลเชิงภาพอื่น ๆ ด้วยตนเอง ClickUp จะทำให้กระบวนการนี้เป็นอัตโนมัติ

ด้วย ClickUp การสร้างภาพข้อมูลจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติและซิงค์แบบเรียลไทม์กับข้อมูลต้นฉบับของคุณ มอบข้อมูลเชิงลึกที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันให้คุณโดยไม่ต้องใช้ความพยายามในการทำงานด้วยตนเอง

นอกจากนี้ ตัวเลือกการแชร์ของ ClickUp ยังช่วยให้คุณสามารถแจกจ่ายรายงานและการแสดงผลข้อมูลของคุณไปยังทีมหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้อย่างง่ายดาย ทำให้การร่วมมือและการตัดสินใจเป็นเรื่องง่ายขึ้น

การทำงานเป็นทีม

เครื่องมือการทำงานร่วมกันของ ClickUp ยกระดับการมีปฏิสัมพันธ์ของทีมให้เหนือกว่าการสนทนาในช่องแสดงความคิดเห็นที่ไม่มีที่สิ้นสุดที่มักพบในสเปรดชีต

นี่คือวิธีที่ ClickUp ช่วยให้การทำงานเป็นทีมราบรื่นและมีประสิทธิภาพ:

ความคิดเห็น

ใช้ClickUp Assign Commentsเพื่อแชร์ไฟล์และลิงก์ได้อย่างง่ายดาย และแท็กสมาชิกในทีมด้วยการกล่าวถึง @ ในพื้นที่แสดงความคิดเห็นเฉพาะ ซึ่งช่วยให้การสนทนาเป็นระเบียบและเชื่อมโยงโดยตรงกับงานหรือโครงการที่เกี่ยวข้อง

แชท

ปรับปรุงการสื่อสารภายในทีมให้มีประสิทธิภาพด้วยช่องแชทแบบเรียลไทม์ที่ขับเคลื่อนโดยClickUp Chat ซึ่งช่วยให้สามารถส่งข้อความและอัปเดตได้ทันที ทำให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องสลับระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ

ทำงานร่วมกันในแชท ClickUp

ไวท์บอร์ด

ระดมความคิดและวางแผนกับทีมของคุณโดยใช้ClickUp Whiteboards

วาด, ใส่รูปร่าง, เขียนบันทึก, และรวมรูปภาพและลิงก์—ทั้งหมดในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ที่ช่วยเสริมสร้างความคิดสร้างสรรค์และการประสานงาน

ก้าวข้ามคีย์ลัดใน Excel และประหยัดเวลาด้วย ClickUp

การใช้คีย์ลัดใน Excel สามารถช่วยงานประจำวันได้ แต่เมื่อต้องจัดการกับสเปรดชีตขนาดใหญ่และซับซ้อน คีย์ลัดอาจไม่เพียงพอ ซอฟต์แวร์ขั้นสูงจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสร้าง จัดการ และวิเคราะห์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพในกรณีเหล่านี้

ClickUp เป็นทางเลือกที่ทรงพลังซึ่งรวมประโยชน์ของสเปรดชีตเข้ากับคุณสมบัติด้านประสิทธิภาพที่หลากหลาย มันนำเสนอการจัดระเบียบข้อมูลที่ดียิ่งขึ้น ช่วยให้คุณจัดการและวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ ClickUp ยังช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีมผ่านเครื่องมือสื่อสารที่ผสานรวมไว้ และคุณสมบัติการอัตโนมัติช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง ทำให้กระบวนการทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

แล้วคุณกำลังรออะไรอยู่?

สมัครใช้ ClickUp วันนี้และเริ่มต้นการเดินทางสู่ประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ฟรี!