หากประสิทธิภาพในการทำงานเป็นจุดสำคัญที่สุดของคุณในฐานะผู้นำ คุณควรเรียนรู้เกี่ยวกับการเป็นผู้นำที่มุ่งเน้นงาน
ควบคู่ไปกับแนวทางการเป็นผู้นำที่ขับเคลื่อนด้วยนวัตกรรมและมุ่งเน้นขวัญกำลังใจ การเป็นผู้นำที่เน้นงานจะให้ความสำคัญกับการทำให้งานสำเร็จลุล่วง 🏆
มันเกี่ยวกับการตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน, กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบ, และจัดหาทรัพยากรและการสนับสนุนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น
คิดถึงมันเหมือนกับกระดูกสันหลังขององค์กรที่ประสบความสำเร็จใด ๆ เพราะเมื่อทุกคนรู้ว่าพวกเขาต้องทำอะไร, มันเข้ากับภาพใหญ่ได้อย่างไร, และมีเครื่องมือที่พวกเขาต้องการเพื่อประสบความสำเร็จ, ประสิทธิภาพการทำงานก็จะเพิ่มขึ้นอย่างมาก
ในบทความนี้ เราจะอธิบายความหมายของภาวะผู้นำที่มุ่งเน้นงาน และวิธีที่ผู้นำสามารถนำไปปฏิบัติได้ มาเริ่มกันเลย! 🎢
การนำแบบมุ่งเน้นภารกิจคืออะไร?
การนำแบบมุ่งเน้นงานเป็น รูปแบบการบริหารที่ให้ความสำคัญกับการทำงานให้สำเร็จ—โดยเน้นเฉพาะการบรรลุเป้าหมาย เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่สามารถวัดได้
มันเกี่ยวข้องกับการกำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน, การมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ, และการสร้างกระบวนการที่มีประสิทธิภาพเพื่อเสริมสร้างอำนาจให้กับทีมและทำให้งานสำเร็จลุล่วง
หนังสือ Bass Book of Leadership นิยามภาวะ ผู้นำที่มุ่งเน้นงานว่าเป็น แนวทางเชิงพฤติกรรม ที่เน้นการบรรลุเป้าหมายเฉพาะผ่านการวางแผน การประสานงาน และการติดตามผล
รูปแบบการนำนี้มุ่งเน้นไปที่ด้านเทคนิคของงานและความจำเป็นในการบรรลุประสิทธิภาพสูง
นี่ไม่ใช่สิ่งที่ทุกสไตล์การนำมุ่งเน้นใช่ไหม? ไม่จริง.
มาทำความเข้าใจว่าภาวะผู้นำที่มุ่งเน้นงานแตกต่างจากภาวะผู้นำประเภทอื่นอย่างไร:
การเป็นผู้นำที่มุ่งเน้นงานกับการเป็นผู้นำที่มุ่งเน้นความสัมพันธ์
- เน้นงาน: มุ่งเน้นที่เป้าหมาย ประสิทธิภาพ และผลลัพธ์
- มุ่งเน้นความสัมพันธ์: ให้ความสำคัญกับขวัญกำลังใจของทีม การสื่อสาร และความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล
การนำที่มุ่งเน้นงานกับการนำที่เปลี่ยนแปลง
- เน้นงาน: เน้นวัตถุประสงค์ปัจจุบันและประสิทธิภาพในการทำงาน
- การเปลี่ยนแปลงอย่างลึกซึ้ง:สร้างแรงบันดาลใจให้เกิดการเปลี่ยนแปลง นวัตกรรม และวิสัยทัศน์ระยะยาว
การนำแบบมุ่งงานกับการนำแบบเผด็จการ
- มุ่งเน้นงาน: ผู้นำตัดสินใจโดยยึดตามเป้าหมายและประสิทธิภาพ
- เผด็จการ: ผู้นำตัดสินใจโดยลำพังโดยไม่รับฟังความคิดเห็นจากผู้อื่น
การนำแบบมุ่งงานกับการนำแบบปล่อยอิสระ
- เน้นงาน: ให้คำแนะนำที่ชัดเจนและมุ่งเน้นการติดตามความคืบหน้าอย่างใกล้ชิด
- ปล่อยให้ทำตามใจ: ให้คำแนะนำน้อยที่สุด ปล่อยให้สมาชิกในทีมทำงานอย่างอิสระ
นี่คือภาพรวมของภาวะผู้นำที่มุ่งเน้นงานเทียบกับรูปแบบภาวะผู้นำอื่นๆ:
| ลักษณะ | การเป็นผู้นำที่มุ่งเน้นงาน | การเป็นผู้นำที่มุ่งเน้นผู้คน | ภาวะผู้นำเชิงเปลี่ยนแปลง | การเป็นผู้นำแบบปล่อยให้ดำเนินการตามธรรมชาติ | การนำแบบเผด็จการ |
| จุดเน้นหลัก | การสำเร็จงาน การบรรลุเป้าหมาย และประสิทธิภาพ | ความเป็นอยู่ที่ดี การพัฒนา และแรงจูงใจของสมาชิกในทีม | สร้างแรงบันดาลใจให้เกิดการเปลี่ยนแปลงและการเติบโตอย่างยั่งยืน | มอบอำนาจในการตัดสินใจให้กับสมาชิกในทีม | การควบคุม การตัดสินใจ และการเชื่อฟัง |
| กระบวนการตัดสินใจ | รวมศูนย์, ขับเคลื่อนโดยผู้นำ | การทำงานร่วมกัน โดยมีการมีส่วนร่วมของทีม | ผู้นำตัดสินใจโดยลำพัง | กระจายอำนาจ สมาชิกในทีมตัดสินใจด้วยตนเอง | ผู้นำตัดสินใจโดยลำพัง |
| จุดแข็ง | ประสิทธิภาพสูง, ความคาดหวังชัดเจน, ความสม่ำเสมอ | การมีอิสระอย่างชัดเจนส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และความเป็นอิสระ | การเติบโตระยะยาวและนวัตกรรม | ความเป็นอิสระที่ชัดเจน ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และความเป็นอิสระ | การตัดสินใจอย่างรวดเร็ว |
| กระบวนการตั้งเป้าหมาย | วัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและสามารถวัดได้ | เป้าหมายของทีมสอดคล้องกับความต้องการของแต่ละบุคคล | เป้าหมายที่กว้างไกลและมีวิสัยทัศน์ | การตั้งเป้าหมายส่วนบุคคล | การตั้งเป้าหมายโดยไม่มีการมีส่วนร่วมจากทีม |
| การใช้งานที่เหมาะสมที่สุด | โครงการที่มีกำหนดเวลาที่แน่น, สภาพแวดล้อมที่ต้องการประสิทธิภาพสูง | ทีมที่ต้องการการสนับสนุนระหว่างบุคคลที่แข็งแกร่ง, การมีส่วนร่วมของพนักงานสูง | สถานการณ์วิกฤตที่ต้องการการกระทำที่รวดเร็วและเด็ดขาด | ทีมของผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะสูงและมีแรงจูงใจในตนเอง | สถานการณ์วิกฤตที่ต้องการการกระทำที่รวดเร็วและเด็ดขาด |
แต่ละสไตล์มีจุดแข็งของตัวเองและเหมาะกับสถานการณ์ที่แตกต่างกัน การนำที่มุ่งเน้นงานโดดเด่นในสภาพแวดล้อมที่มีความกดดันสูงและมีการกำหนดเส้นตาย ซึ่งต้องการทิศทางที่ชัดเจนและประสิทธิภาพสูง
ตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมของภาวะผู้นำที่มุ่งเน้นภารกิจคือกลยุทธ์ One Ford ของอลัน มัลลีย์ จุดมุ่งเน้นหลักของมัลลีย์คือการปรับให้กระบวนการดำเนินงานทั่วโลกของฟอร์ดมีความคล่องตัวและเพิ่มผลกำไร ซึ่งเขาได้กำหนดเป้าหมายหลักไว้สี่ประการ:
- นำพนักงานฟอร์ดทุกคนมารวมกันเป็นทีมระดับโลก
- ใช้ประโยชน์จากความรู้และทรัพย์สินเฉพาะด้านยานยนต์ของฟอร์ด
- สร้างรถยนต์และรถบรรทุกที่ผู้คนต้องการและมีคุณค่า
- จัดเตรียมเงินทุนที่สำคัญที่จำเป็นเพื่อชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมด
เขาดำเนินการตามเป้าหมายเหล่านี้โดยการตรวจสอบการผลิตของฟอร์ดเป็นประจำ และเร่งการผลิตของรุ่นที่ลูกค้าให้คุณค่าอยู่แล้ว
ระบบการจัดการอะมีบาที่สายการบินเจแปนแอร์ไลน์นำมาใช้เป็นอีกหนึ่งตัวอย่างของภาวะผู้นำที่มีประสิทธิภาพซึ่งมุ่งเน้นงานและข้ามสายงาน โดยยึดแนวคิด 'การบริหารโดยทุกคน' องค์กรจะถูกแบ่งออกเป็นหน่วยย่อยขนาดเล็ก และพนักงานแต่ละคนจะมีความรับผิดชอบที่ชัดเจนในการบริหารหน่วยนั้น ๆ วิธีการนี้ช่วยให้ใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่งเสริมความมีประสิทธิผลและความรับผิดชอบ
คุณสมบัติของภาวะผู้นำที่มุ่งเน้นงาน
มาดูคุณสมบัติที่คุณต้องมีเพื่อเป็นผู้นำที่มุ่งเน้นงาน:
1. มีระเบียบและใส่ใจในรายละเอียด
ประสิทธิภาพขององค์กรและการใส่ใจในรายละเอียดเป็นสองลักษณะสำคัญของภาวะผู้นำที่มุ่งเน้นงาน ซึ่งช่วยให้ผู้นำสามารถบริหารโครงการที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย การนำลักษณะเหล่านี้มาใช้เกี่ยวข้องกับการวางแผนอย่างเป็นระบบ การกำหนดกระบวนการมาตรฐาน และการควบคุมคุณภาพอย่างมีประสิทธิภาพ
เฟดเอ็กซ์เป็นตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมของภาวะผู้นำที่มีระเบียบและใส่ใจในรายละเอียด. หลักการพื้นฐานของพวกเขากำลังกำหนดคุณภาพของลูกค้า, ระบุสาเหตุที่แท้จริงเพื่อแก้ไขปัญหา, วัดความคืบหน้าและวิเคราะห์ผลลัพธ์, และเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานทางธุรกิจโดยการมอบคุณค่าให้แก่ลูกค้า—ซึ่งทั้งหมดนี้ต้องการความมีประสิทธิภาพและความแม่นยำ.
2. การสื่อสารที่ชัดเจน
ผู้นำที่ประสบความสำเร็จในการมุ่งเน้นงานต้องพึ่งพาการสื่อสารที่ชัดเจน คุณจำเป็นต้องให้คำแนะนำที่เฉพาะเจาะจง ตั้งความคาดหวังที่ชัดเจน ชี้แจงวัตถุประสงค์ให้กระจ่าง และมั่นใจว่าทุกคนเข้าใจบทบาทและความรับผิดชอบของตนเอง
3. ให้ความสำคัญกับเป้าหมาย
พฤติกรรมที่มุ่งเน้นงานคือการตั้งเป้าหมายแบบ SMARTและการบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นผ่านการจัดการงานอย่างมีกลยุทธ์ ไม่ว่าคุณจะเจอกับอะไร คุณจะไม่เบี่ยงเบนจากเป้าหมาย
ฉันจับตาดูเป้าหมายอยู่เสมอ และฉันก็สื่อสารกับผู้คนเกี่ยวกับสิ่งที่เราจะเป็นเมื่อเราผ่านพ้นสิ่งนี้ไป สิ่งที่บริษัทของเราจะเป็นเมื่อเราผ่านพ้นการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ไป เราได้สร้างบริษัทขึ้นมาใหม่ให้เป็นบริษัทที่ยั่งยืนที่พวกเขาสามารถเป็นส่วนหนึ่งได้ในอนาคต
ฉันจับตาดูเป้าหมายอยู่เสมอ และฉันก็สื่อสารกับผู้คนเกี่ยวกับสิ่งที่เราจะเป็นเมื่อเราผ่านพ้นสิ่งนี้ไป สิ่งที่บริษัทของเราจะเป็นเมื่อเราผ่านพ้นการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ไป เราได้สร้างบริษัทขึ้นมาใหม่ให้เป็นบริษัทที่ยั่งยืนที่พวกเขาสามารถเป็นส่วนหนึ่งได้ในอนาคต
💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: คุณสามารถใช้ClickUp Goalsเพื่อช่วยให้คุณมีสมาธิในการตั้งเป้าหมายที่วัดผลได้ กำหนดระยะเวลา และติดตามความคืบหน้าโดยอัตโนมัติ

4. ตัดสินใจเด็ดขาดและมีประสิทธิภาพสูง
ด้วยธรรมชาติหลักในการทำงานให้สำเร็จ ผู้นำที่มุ่งเน้นงานมักจำเป็นต้องตัดสินใจอย่างรวดเร็วเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ
พวกเขาให้ความสำคัญกับงาน จัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ และทำให้งานดำเนินไปโดยไม่มีการล่าช้าที่ไม่จำเป็น ความเด็ดขาดของพวกเขาช่วยให้โครงการดำเนินไปตามแผนและอยู่ภายในกำหนดเวลาที่เข้มงวด
5. ผู้แก้ปัญหาอย่างแข็งแกร่ง
เมื่ออุปสรรคเกิดขึ้น ผู้นำที่มุ่งเน้นงานจะมีความสามารถในการค้นหาทางแก้ไขปัญหาได้เป็นอย่างดี ให้แก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ—วิเคราะห์สถานการณ์ และนำมาซึ่งการแก้ไขปัญหาที่เป็นรูปธรรมเพื่อเอาชนะความท้าทาย และทำให้โครงการดำเนินต่อไปได้
ในการทำงานให้สำเร็จ คุณต้องว่องไวและพร้อมรับมือกับปัญหาต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างทาง
6. การบริหารเวลา
การนำที่มุ่งเน้นงานไม่ใช่เพียงแค่การบรรลุเป้าหมายเท่านั้น แต่ยังต้องการความมีประสิทธิภาพและความรู้เกี่ยวกับเทคนิคการบริหารเวลาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
ดังนั้น ผู้นำที่มุ่งเน้นงานควรรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญของงานและกำหนดเส้นตายที่ชัดเจนเพื่อให้งานเสร็จสิ้นอย่างมีประสิทธิภาพ
7. มาตรฐานและความคาดหวังสูง:
ในฐานะผู้นำที่มุ่งเน้นงาน คุณจำเป็นต้องตั้งมาตรฐานสูงให้กับตัวเองและทีมของคุณ คุณควรมุ่งมั่นสู่ความเป็นเลิศในทุกงานและผลักดันทีมของคุณให้บรรลุศักยภาพสูงสุด
การเป็นผู้นำที่มุ่งเน้นงานกับการเป็นผู้นำที่มุ่งเน้นคน
พฤติกรรมความเป็นผู้นำมีอิทธิพลอย่างลึกซึ้งต่อพลวัตของทีมและความสำเร็จโดยรวม คุณอาจจะเป็นผู้นำที่มุ่งเน้นงานเป็นหลัก แต่คุณสามารถมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นได้โดยการผสมผสานแนวทางที่เน้นคนเป็นสำคัญเมื่อจำเป็น
มาทำความเข้าใจว่าวิธีการทั้งสองนี้ทำงานร่วมกันอย่างไรและเมื่อใดที่ควรใช้:
1. แนวทางที่สมดุล
หากคุณต้องการเป็นผู้นำที่มีอิทธิพล ลองผสมผสานองค์ประกอบของการเป็นผู้นำที่มุ่งเน้นงานและการมุ่งเน้นคนเข้าด้วยกัน ความสมดุลที่เหมาะสมจะช่วยให้ งานสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่รักษาขวัญและแรงจูงใจของทีมให้สูง
ตัวอย่างเช่น ในระหว่างช่วงสำคัญของโครงการที่มีกำหนดเวลาที่เข้มงวด คุณอาจใช้วิธีการเน้นงานเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามแผน แต่คุณต้องเปลี่ยนไปใช้แนวทางที่เน้นคนเป็นสำคัญเพื่อเฉลิมฉลองความสำเร็จ พัฒนาสิ่งต่างๆ และดูแลความเป็นอยู่ของทีมทั้งในระหว่างและหลังการเสร็จสิ้นโครงการ
2. ความยืดหยุ่นที่ขับเคลื่อนด้วยบริบท
บริบทมักเป็นตัวกำหนดว่าควรเน้นสไตล์การนำแบบใด ในสภาพแวดล้อมที่มีความกดดันสูงและมีกำหนดเวลาที่เร่งด่วน ผู้นำที่มุ่งเน้นงานจะมอบโครงสร้างและจุดมุ่งหมายที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ในทางกลับกัน ผู้นำที่มุ่งเน้นความสัมพันธ์อาจส่งเสริมนวัตกรรมและความร่วมมือในอุตสาหกรรมสร้างสรรค์หรือระหว่างกิจกรรมการสร้างทีม
ในฐานะผู้นำ คุณต้อง ประเมินความต้องการเร่งด่วนของทีมและโครงการ เพื่อกำหนดรูปแบบที่เหมาะสมที่สุด

3. การพัฒนาพนักงาน
คุณสามารถใช้แนวทางที่เน้นงานเพื่อพัฒนาทักษะและความสามารถเฉพาะด้านภายในทีมของคุณได้โดยการตั้งเป้าหมายและความคาดหวังที่ชัดเจน ในขณะเดียวกัน คุณสามารถใช้แนวทางที่เน้นบุคคลเพื่อสนับสนุนการเติบโตส่วนบุคคลและความพึงพอใจในงาน เพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณรู้สึกมีคุณค่าและมีแรงจูงใจ
ตัวอย่างเช่น คุณอาจให้ข้อเสนอแนะโดยละเอียดเกี่ยวกับงาน (เน้นงาน) ขณะเดียวกันก็พูดคุยเกี่ยวกับความมุ่งมั่นในอาชีพและแผนพัฒนาตนเอง (เน้นคน) กับทีมของคุณ
คุณต้องมุ่งมั่นที่จะเป็นผู้นำที่นำทีมโดยไม่เคร่งครัดเกินไป ความสัมพันธ์ของคุณกับทีมควร ตั้งอยู่บนพื้นฐานของความเคารพซึ่งกันและกัน—สมาชิกในทีมฟังคุณเพราะพวกเขารู้ว่าคุณเป็นบุคคลที่เหมาะสมที่สุดที่จะแนะนำพวกเขา ไม่ใช่เพราะพวกเขาจำเป็นต้องฟัง
ทฤษฎีการแลกเปลี่ยนผู้นำ-สมาชิก (LMX) สามารถช่วยกำหนดคุณภาพความสัมพันธ์ของคุณกับสมาชิกในทีมได้ ตามทฤษฎีนี้ ผู้นำส่วนใหญ่จะพัฒนาความสัมพันธ์ที่เป็นเอกลักษณ์กับสมาชิกแต่ละคน โดยแบ่งออกเป็นกลุ่มใน (ความสัมพันธ์คุณภาพสูง) และกลุ่มนอก (ความสัมพันธ์คุณภาพต่ำ)
นี่คือการแยกแยะสองรูปแบบการนำที่แตกต่างกัน:
การเป็นผู้นำที่มุ่งเน้นงานใน LMX:
- ผู้นำที่มุ่งเน้นงานมุ่งเน้นการพัฒนาความสัมพันธ์ LMX ที่มีคุณภาพสูงโดยการกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบอย่างชัดเจน กำหนดความคาดหวัง และให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับผลงานอย่างสม่ำเสมอ
- แนวทางนี้สามารถสร้างความรู้สึกน่าเชื่อถือและไว้วางใจภายในกลุ่มหรือผู้ที่ทำงานใกล้ชิดกับผู้นำ
- สมาชิกในกลุ่มมักได้รับคำแนะนำที่ละเอียดมากขึ้นและโอกาสในการทำงานที่เกี่ยวข้องกับภารกิจสำคัญภายใต้ผู้นำที่มีทิศทางเน้นภารกิจ ซึ่งช่วยเสริมสร้างสถานะของพวกเขาภายในกลุ่ม
- อย่างไรก็ตาม สมาชิกกลุ่มนอกอาจรู้สึกถูกละเลยหากคุณมุ่งเน้นไปที่งานมากเกินไปโดยไม่คำนึงถึงความต้องการและการมีส่วนร่วมของพวกเขา
ภาวะผู้นำที่มุ่งเน้นผู้คนใน LMX:
- ผู้นำที่มุ่งเน้นผู้คนจะโดดเด่นในการสร้างความสัมพันธ์ LMX ที่มีคุณภาพสูงโดยการส่งเสริมการสื่อสารที่เปิดกว้าง ความไว้วางใจ และความเคารพซึ่งกันและกัน คุณควรให้ความสำคัญกับการเข้าใจความปรารถนาส่วนตัวและอาชีพของสมาชิกในทีม สร้างสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนและครอบคลุม
- แนวทางนี้จะช่วยให้คุณรวมสมาชิกทีมเพิ่มเติมเข้าสู่กลุ่มภายในได้มากขึ้น เนื่องจากพนักงานจะรู้สึกว่าตนเองมีคุณค่าและได้รับการยอมรับในสิ่งที่ตนเองมีส่วนร่วมอย่างโดดเด่น
- อย่างไรก็ตาม การใช้วิธีการที่มีผู้คนเป็นศูนย์กลางเพียงอย่างเดียวอาจทำให้เส้นแบ่งระหว่างความคาดหวังในงานและความรับผิดชอบไม่ชัดเจน ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพโดยรวม
โดยการเข้าใจหลักการของทฤษฎี LMX คุณสามารถพัฒนาความสัมพันธ์ที่มีคุณภาพสูงกับสมาชิกในทีมของคุณได้ โดยใช้ประโยชน์จากจุดแข็งที่สำคัญของทั้งสองสไตล์การนำ
ภาพรวม: ภาวะผู้นำที่มุ่งเน้นงาน vs. ภาวะผู้นำที่มุ่งเน้นคน
มาดูกันว่าผู้นำควรนำรูปแบบการเป็นผู้นำแต่ละแบบมาใช้เมื่อใด:
การเป็นผู้นำที่มุ่งเน้นงาน:
- กำหนดเวลาที่กระชั้นชิด: เมื่อกำหนดเวลาที่กระชั้นชิดและการดำเนินการอย่างแม่นยำเป็นสิ่งสำคัญ
- โครงการที่มีความเสี่ยงสูง: สำหรับวิศวกรรม การเงิน หรือโครงการอื่น ๆ ที่ความผิดพลาดอาจส่งผลร้ายแรง
- งานประจำและงานที่มีโครงสร้างชัดเจน: ในบทบาทที่ต้องการขั้นตอนและมาตรฐานที่สม่ำเสมอ เช่น การผลิตหรือโลจิสติกส์
การเป็นผู้นำที่มุ่งเน้นผู้คน:
- สาขาความคิดสร้างสรรค์: ในอุตสาหกรรมที่นวัตกรรมและความคิดสร้างสรรค์เป็นสิ่งสำคัญ เช่น การตลาด การออกแบบ หรือการวิจัย
- การพัฒนาทีม: ในช่วงที่มุ่งเน้นการสร้างทีม การฝึกอบรม และการพัฒนาวิชาชีพ
- โครงการระยะยาว: ในกรณีที่ต้องการรักษาแรงจูงใจและความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่องเป็นระยะเวลานาน เช่น โครงการวิจัยระยะยาวหรือการให้บริการอย่างต่อเนื่อง
จุดแข็งและกลยุทธ์ของภาวะผู้นำที่มุ่งเน้นงาน
การนำที่มุ่งเน้นงานโดดเด่นในสภาพแวดล้อมที่มีความสำคัญในการบรรลุเป้าหมายเฉพาะเจาะจง ตรงตามกำหนดเวลา และรักษาประสิทธิภาพการทำงานสูง รูปแบบการนำเช่นนี้มีประสิทธิภาพเป็นพิเศษใน:
- งานประจำและงานที่มีโครงสร้าง: ในบทบาทงานที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น การวิเคราะห์ข้อมูลหรือวิศวกรรม ซึ่งความสม่ำเสมอและการปฏิบัติตามขั้นตอนเป็นสิ่งสำคัญ
- การตั้งเป้าหมายและการบรรลุเป้าหมายเพื่อเสริมสร้างพลวัตของทีม: การตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนเป็นรากฐานสำคัญของการเป็นผู้นำที่มุ่งเน้นงาน คุณสามารถปรับปรุงพลวัตของทีมได้อย่างมีนัยสำคัญโดยการกำหนดเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุผลได้ เกี่ยวข้อง และกำหนดเวลาไว้อย่างชัดเจน (SMART) สำหรับผู้จัดการและทีม
- การพัฒนาทีม: การนำที่มีเป้าหมายที่งานช่วยส่งเสริมการพัฒนาอย่างต่อเนื่องภายในทีม ด้วยการมุ่งเน้นไปที่งานและการทำให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถระบุพื้นที่ที่ต้องการการปรับปรุงและนำกลยุทธ์การนำที่นำไปสู่การ ปฏิบัติงานที่ดีขึ้น
- เสริมสร้างความเชื่อมั่นในความสามารถของตนเองและแรงจูงใจ: ภาวะผู้นำที่มุ่งเน้นงานสามารถเสริมสร้างความเชื่อมั่นในความสามารถของทีมและแรงจูงใจได้อย่างมีนัยสำคัญ โดยการให้โครงสร้างและความชัดเจน
การนำการเป็นผู้นำที่มุ่งเน้นงานด้วย ClickUp มาใช้
การนำที่มุ่งเน้นงานช่วยให้บรรลุเป้าหมายได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบทบาทงานที่ซับซ้อน แต่ต้องมีการวางแผนอย่างละเอียด การกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ การกำหนดกระบวนการ การมอบหมายงาน และการติดตามความคืบหน้าอย่างต่อเนื่อง การจัดการทั้งหมดนี้อาจเป็นเรื่องท้าทายหากคุณกำลังนำทีมขนาดใหญ่
ซอฟต์แวร์การจัดการงานเช่น ClickUpสามารถช่วยคุณนำการนำที่มีเป้าหมายเป็นงานมาใช้ได้สำเร็จ ClickUp เป็นโซลูชันที่รวมทุกสิ่งไว้ในที่เดียวสำหรับการเพิ่มผลผลิต, การร่วมมือ, และการจัดการงาน ที่ช่วยคุณตั้งเป้าหมาย, มองเห็นความคืบหน้าของงาน, วางแผนเส้นทางของโครงการ, และทำให้กระบวนการทำงานของคุณเป็นอัตโนมัติ
มาดูกันว่าคุณสามารถใช้ ClickUp เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและบรรลุเป้าหมายได้อย่างง่ายดายได้อย่างไร
ตั้งเป้าหมายและวัตถุประสงค์
การนำที่มุ่งเน้นงานเกี่ยวข้องกับการตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนและการบรรลุเป้าหมายนั้น ๆClickUp Goalsช่วยให้คุณประสบความสำเร็จได้เร็วขึ้นโดยการตั้งเป้าหมายที่สามารถวัดได้ การมอบหมายกำหนดเวลาที่ชัดเจน และการติดตามความคืบหน้าโดยอัตโนมัติ
มันช่วยให้คุณจัดการเป้าหมายทั้งหมดได้อย่างง่ายดายในที่เดียว เพิ่มงานย่อย และดูเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าเพื่อให้คุณติดตามความคืบหน้าโดยรวมของโครงการได้ตลอดเวลา คุณยังสามารถจัดหมวดหมู่เป้าหมาย สร้างโฟลเดอร์แยกสำหรับแต่ละเป้าหมาย และเพิ่มคำอธิบายเฉพาะเพื่อให้ ทีมของคุณเข้าใจ 'เหตุผล' เบื้องหลังเป้าหมาย

มอบหมายงาน
เมื่อคุณได้ตั้งเป้าหมายแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการมอบหมายงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้นClickUp Tasksช่วยให้คุณมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม พร้อมคำอธิบายรายละเอียด ความรับผิดชอบ และกำหนดเวลา
คุณยังสามารถเพิ่มงานให้กับเป้าหมายเฉพาะเพื่อติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย กำหนดลำดับความสำคัญของงาน เชื่อมโยงงาน และติดตามการพึ่งพาของงานได้อีกด้วย

ต้องการทำให้การจัดการงานง่ายขึ้นไปอีกหรือไม่?ลองใช้เทมเพลตการจัดการงานของ ClickUp ดูสิ มันช่วยให้คุณติดตามงานที่มีความสำคัญสูงสุดในมุมมองที่กำหนดเองได้ รวมถึงมุมมองแบบรายการ ปฏิทิน และบอร์ด คุณสามารถ มองเห็นและจัดระเบียบงานตามสถานะ แผนก และระดับความสำคัญ ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถจัดการรายการที่ต้องทำของคุณเป็นสามหมวดหมู่ ได้แก่ งานที่ต้องดำเนินการ ไอเดีย และงานค้าง และมองเห็นงานของคุณได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
เทมเพลตการจัดการงานของ ClickUp ช่วยคุณ:
- เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงาน
- กำหนดเวลา, มอบหมาย, และทำให้เสร็จสิ้นงาน
- เพิ่มการมองเห็นงานให้ดียิ่งขึ้น
ร่วมมืออย่างไร้รอยต่อ
การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นความท้าทายสำคัญในการดำเนินโครงการ แต่ClickUp Chatช่วยให้ง่ายขึ้น คุณสามารถเปิดมุมมองแชทควบคู่ไปกับงานของคุณเพื่อโต้ตอบกับสมาชิกในทีมได้
ต้องการมอบหมายงานโดยตรงจากแชทหรือไม่? ใช้ @mentions และมอบหมายความคิดเห็นเพื่อให้ทีมของคุณทราบ เกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำที่สำคัญ. คุณสามารถแชร์ลิงก์โครงการและฝังวิดีโอและหน้าเว็บในแชทเพื่อเพิ่มการหารือเกี่ยวกับโครงการและให้แน่ใจว่าทีมของคุณมีข้อมูลทั้งหมด.

ยังมีอีก! คุณสามารถหารือเกี่ยวกับไอเดียกับทีมของคุณได้แบบเรียลไทม์ สร้างแผนที่โครงการ หรือเขียนแนวทางโครงการโดยใช้ClickUp Docs ได้ มันให้คุณเพิ่มความคิดเห็น มอบหมายงานที่ต้องทำ และสร้างงานได้โดยตรงจากเอกสาร

ติดตามความก้าวหน้า
การติดตามความคืบหน้าอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญเพื่อระบุอุปสรรคและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน คุณสามารถใช้ClickUp Dashboardsเพื่อ แสดงภาพความคืบหน้าของงานและติดตามกำหนดเวลา แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ยังช่วยให้คุณเห็นปริมาณงานของทีมเพื่อให้คุณสามารถจัดการทรัพยากรได้ดีขึ้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดตามเวลาที่ใช้ในแต่ละงานและจัดการกำหนดเวลาได้อย่างเหมาะสม

💡เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: เรียนรู้วิธีสร้าง แดชบอร์ดงาน!
อัตโนมัติภารกิจ
การมอบหมายงานและติดตามโครงการเป็นงานที่น่าเบื่อ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำให้กระบวนการทำงานของคุณง่ายขึ้นได้ด้วยClickUp Brain ผู้ช่วย AI ของ ClickUp มันให้ สรุปโครงการและอัปเดตงานโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ ClickUp Brain เพื่อทำให้รายการที่ต้องดำเนินการเป็นอัตโนมัติตามตัวกระตุ้นเฉพาะได้อีกด้วย

คุณสามารถถามคำถามใด ๆ กับ ClickUp Brain ได้ และมันจะตรวจสอบทุกงานและแดชบอร์ดเพื่อให้คำตอบที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถถามว่าโครงการใดที่กำลังล่าช้าอยู่ และได้รับข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้อง
ข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นของภาวะผู้นำที่มุ่งเน้นงาน
แม้ว่าการนำที่มุ่งเน้นงานจะมีจุดแข็งมากมาย แต่ก็ยังมีข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นได้ซึ่งผู้นำต้องตระหนักและแก้ไขเพื่อรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีและมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือข้อบกพร่องที่คาดว่าจะเกิดขึ้น พร้อมแนวทางแก้ไขสำหรับแต่ละข้อ:
1. ความท้าทายในการรักษาพนักงาน
แนวทางการเป็นผู้นำที่มุ่งเน้นงานเป็นหลัก หากไม่ได้ดำเนินการอย่างชาญฉลาด อาจนำไปสู่ความไม่พึงพอใจของพนักงานและอัตราการลาออกที่สูงได้ การให้ความสำคัญกับงานและกำหนดเวลาส่งงานมากเกินไป จะจำกัดโอกาสในการพัฒนา และ อาจบั่นทอนความต้องการทางอารมณ์และสังคมของพนักงาน ทำให้พวกเขารู้สึกว่าไม่ได้รับการยอมรับและเห็นคุณค่า
วิธีแก้ไข:
- สมดุลกับการปฏิบัติที่มุ่งเน้นผู้คน: ผสานแนวทางการเป็นผู้นำที่มุ่งเน้นผู้คนเพื่อแสดงความสนใจอย่างแท้จริงในความเป็นอยู่ที่ดีและการเติบโตส่วนบุคคลของพนักงาน ตรวจสอบกับสมาชิกในทีมของคุณอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับความพึงพอใจในงานและความทะเยอทะยานในอาชีพของพวกเขา
- การยอมรับและรางวัล: ดำเนินการระบบรางวัลสำหรับพนักงานเพื่อการทำงานหนักและความสำเร็จของพวกเขา คุณสามารถทำได้ผ่านการชมเชยทางวาจา โบนัส หรือโอกาสในการเลื่อนตำแหน่ง
- มอบโอกาสในการพัฒนาวิชาชีพ: จัดหาโอกาสสำหรับการพัฒนาวิชาชีพและการเติบโตในสายอาชีพ เช่น โปรแกรมฝึกอบรม การประชุมเชิงปฏิบัติการ หรือการให้คำปรึกษา
2. ความเป็นไปได้ที่ขวัญกำลังใจจะต่ำ
"ทำงานอย่างเดียวไม่เล่นเลย ทำให้แจ็คกลายเป็นเด็กน่าเบื่อ"
การมุ่งเน้นเฉพาะงานและกำหนดเวลาอย่างเคร่งครัดอาจนำไปสู่ความเครียดและความเหนื่อยล้า ซึ่งส่งผลให้ขวัญและกำลังใจของทีมลดลง พนักงานอาจรู้สึกเหมือนเป็นเพียงฟันเฟืองในเครื่องจักรมากกว่าผู้มีส่วนร่วมที่มีคุณค่า
วิธีแก้ไข:
- ส่งเสริมสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว: ส่งเสริมสมดุลที่ดีระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวโดยการเคารพเวลาส่วนตัวและสนับสนุนการหยุดพัก การจัดรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นและผสมผสานสามารถช่วยลดความเครียดได้
- ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี: สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่สนับสนุนและเป็นบวกโดยการเฉลิมฉลองความสำเร็จ ส่งเสริมการทำงานเป็นทีม และสนับสนุนการสื่อสารที่เปิดกว้าง
- ให้การสนับสนุน: มอบโอกาสให้พนักงานเข้าถึงทรัพยากรด้านสุขภาพจิตและอารมณ์ เช่น บริการให้คำปรึกษาหรือโปรแกรมส่งเสริมสุขภาพ
3. ความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรมที่จำกัด
การนำที่มุ่งเน้นงานอาจทำให้ความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรมถูกจำกัดโดยการให้ความสำคัญกับกิจวัตรประจำวันและการปฏิบัติตามขั้นตอนมากกว่าการแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์
วิธีแก้ไข:
- ส่งเสริมนวัตกรรม: จัดสรรเวลาสำหรับการประชุมระดมความคิดและกระตุ้นให้สมาชิกในทีมเสนอแนวคิดและวิธีแก้ปัญหาใหม่ๆ กำหนดระบบรางวัลสำหรับการคิดสร้างสรรค์
- แนวทางที่ยืดหยุ่น: เปิดรับแนวทางที่ยืดหยุ่นและอนุญาตให้สมาชิกในทีมทดลองใช้วิธีการต่างๆ เพื่อบรรลุเป้าหมาย
- สร้างนโยบายที่เอื้อต่อการสร้างนวัตกรรม: พัฒนานโยบายที่สนับสนุนการสร้างนวัตกรรม เช่น การจัดสรรเวลาสำหรับการวิจัยและพัฒนา หรือการให้ทรัพยากรสำหรับโครงการสร้างสรรค์
4. ช่องว่างในการสื่อสาร
การมุ่งเน้นไปที่งานเป็นหลักอาจนำไปสู่ช่องว่างในการสื่อสาร ซึ่งสมาชิกในทีมอาจรู้สึกว่าถูกกันออกจากบทสนทนาที่สำคัญหรือต้องการคำชี้แจงเกี่ยวกับบทบาทและความรับผิดชอบของตน
วิธีแก้ไข:
- การประชุมประจำ: จัดการประชุมทีมเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเข้าใจตรงกันและมีโอกาสแสดงความคิดเห็นหรือถามคำถาม
- ช่องทางการสื่อสารที่เปิดกว้าง: รักษาช่องทางการสื่อสารที่เปิดกว้างผ่านเครื่องมือเช่นแชทในตัวและความคิดเห็นเฉพาะงานของ ClickUp เพื่ออำนวยความสะดวกในการสนทนาอย่างต่อเนื่อง
- เอกสารที่ชัดเจน: บันทึกกระบวนการ ความคาดหวัง และการอัปเดตอย่างชัดเจน และทำให้สามารถเข้าถึงได้โดยสมาชิกทุกคนในทีม
5. การให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากเกินไป
ผู้นำที่มุ่งเน้นงานอาจให้ความสำคัญกับเป้าหมายระยะสั้นมากกว่าวิสัยทัศน์และกลยุทธ์ระยะยาว ซึ่งอาจขัดขวางการเติบโตและพัฒนาโดยรวม
วิธีแก้ไข:
- สมดุลการวางแผนระยะสั้นและระยะยาว: ผสานการวางแผนกลยุทธ์ระยะยาวกับการตั้งเป้าหมายระยะสั้น ให้แน่ใจว่างานที่ต้องทำในทันทีสอดคล้องกับวิสัยทัศน์ที่กว้างขึ้นของธุรกิจ
- การทบทวนเป็นประจำ: ดำเนินการทบทวนเป็นประจำเพื่อประเมินความคืบหน้าในระยะสั้นและเป้าหมายทางธุรกิจในระยะยาว ปรับแผนตามความจำเป็นเพื่อติดตามงานและให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกลยุทธ์โดยรวม
- มีส่วนร่วมในการคิดเชิงกลยุทธ์: ส่งเสริมการคิดเชิงกลยุทธ์ในหมู่สมาชิกทีม และให้พวกเขามีส่วนร่วมในการหารือเกี่ยวกับการวางแผนระยะยาว
พัฒนาสไตล์การเป็นผู้นำของคุณด้วย ClickUp
รูปแบบการนำที่มุ่งเน้นงานมาพร้อมกับชุดของความท้าทายที่ไม่เหมือนใคร หากไม่มีการตั้งความคาดหวังและกระบวนการทำงานที่เหมาะสม คุณอาจพบว่าตัวเองกำลังควบคุมงานของทีมอย่างละเอียดเกินไปเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย หรือกำลังประสบปัญหาในการติดตามความคืบหน้าของงาน
เครื่องมือการจัดการโครงการและเครื่องมือเพิ่มผลผลิตเช่น ClickUp ช่วยให้คุณปรับใช้สไตล์การนำที่มุ่งเน้นงานได้อย่างง่ายดาย ClickUp ช่วยให้กระบวนการของคุณเป็นระบบมากขึ้น, ปรับปรุงการสื่อสาร, ทำให้งานประจำเป็นระบบอัตโนมัติ, และทำให้ความคืบหน้าสามารถมองเห็นได้, ทำให้ง่ายต่อการรักษาให้ทีมของคุณมีสมาธิและมีประสิทธิภาพ
ลงทะเบียนฟรีบน ClickUpและจัดการงานของคุณได้อย่างราบรื่น


