วิธีใช้เทคนิคไพรม์ไทม์ในการบริหารเวลา

คุณเคยรู้สึกเหมือนสมองของคุณชนกำแพงในช่วงเวลาหนึ่งของวันหรือไม่? คุณจ้องมองรายการสิ่งที่ต้องทำ พยายามบังคับตัวเองให้ทำงาน แต่ไม่มีอะไรเกิดขึ้นเลย บางทีคุณอาจเป็นคนตื่นเช้าที่ถูกทำลายโดยประชุมในช่วงบ่าย หรือเป็นคนกลางคืนที่พยายามมีสมาธิก่อนเที่ยง

จะเป็นอย่างไรถ้าเราบอกคุณว่ามีวิธีที่จะทำงานร่วมกับระดับพลังงานตามธรรมชาติของคุณ ไม่ใช่ต่อต้านมัน? วิธีนี้เรียกว่า "ไพรม์ไทม์เมธอด" ซึ่งสามารถทำให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพได้มากขึ้น

อย่างไร? ด้วยการช่วยให้คุณเลิกคำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานจากเทคนิคการจัดการเวลาแบบเหมารวม และหันมาโอบรับจังหวะที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะของร่างกายคุณ

พร้อมที่จะพิชิตวันของคุณหรือยัง? มาดูวิธีใช้เทคนิคช่วงเวลาทองกันเถอะ

วิธีการไพรม์ไทม์ทางชีวภาพคืออะไร?

ลองนึกถึงสวิตช์ในจิตใจที่เปิดขึ้น ทำให้คุณเข้าสู่สภาวะที่เต็มไปด้วยสมาธิและประสิทธิภาพสูงสุด นั่นคือช่วงเวลาที่ดีที่สุดทางชีวภาพของคุณ—ช่วงเวลาที่งานซับซ้อนกลายเป็นเรื่องง่ายและไอเดียไหลลื่นอย่างอิสระ

โดยการปรับตารางการทำงานของคุณให้สอดคล้องกับช่วงเวลาดังกล่าวอย่างมีกลยุทธ์ คุณสามารถบรรลุผลสำเร็จได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง พร้อมกับความรู้สึกกระปรี้กระเปร่าและประสบความสำเร็จที่กลับมาอีกครั้ง

ประวัติของวิธีการไพรม์ไทม์

แนวคิดของ BPT หรือวิธีการช่วงเวลาไพรม์ไทม์ทางชีวภาพ (หรือโมเดลไพรม์ไทม์) มีรากฐานมาจากการวิจัยเบื้องต้นเกี่ยวกับจังหวะชีวภาพ ซึ่งเป็นนาฬิกาภายในร่างกายที่ควบคุมกระบวนการทางสรีรวิทยาต่างๆ รวมถึงวงจรการนอนหลับ-ตื่น การหลั่งฮอร์โมน และการทำงานของสมอง

การศึกษาบุกเบิกในช่วงกลางศตวรรษที่ 20 ได้เปิดเผยการมีอยู่ของรูปแบบจังหวะเหล่านี้และผลกระทบที่สำคัญต่อพฤติกรรมมนุษย์ เมื่อเวลาผ่านไป งานวิจัยได้เจาะลึกถึงรายละเอียดปลีกย่อยของ BPT ทำให้ความสำคัญของการทำงานที่เหมาะสมในแต่ละวันมีความชัดเจนยิ่งขึ้น

วิธีการไทม์ไทม์ทางชีวภาพที่เราทราบในปัจจุบันนี้ ได้รับการยกย่องว่าเป็นผลงานของผู้เขียนแซม คาร์เพนเตอร์ ซึ่งได้ทำให้แนวคิดนี้เป็นที่นิยมในหนังสือของเขา Work the System.

วิธีนี้ให้กรอบการทำงานที่เป็นประโยชน์สำหรับการนำพลังของ BPT มาใช้ ช่วยให้บุคคลสามารถจัดโครงสร้างวันทำงานของตนเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

คริส เบลีย์ นักเขียนชาวแคนาดาและผู้เชี่ยวชาญด้านการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ได้พูดถึงความสำเร็จของเขาด้วยวิธีการช่วงเวลาที่ดีที่สุดทางชีวภาพ เขาได้ขยายความเกี่ยวกับเรื่องนี้ในหนังสือของเขา The Productivity Project.

เขาติดตามระดับพลังงานของตัวเองเป็นรายชั่วโมงเป็นเวลาสามสัปดาห์ และค้นพบว่าช่วงเวลาที่ร่างกายมีประสิทธิภาพสูงสุดหรือพลังงานสูงสุดของเขาคือตั้งแต่ 10 โมงเช้าถึงเที่ยงวัน และ 5 โมงเย็นถึง 8 โมงเย็น ในช่วงเวลานี้ เขาจะมุ่งเน้นไปที่งานที่ต้องการพลังงานสูง ในขณะที่เก็บเวลาที่มีพลังงานน้อยไว้สำหรับกิจกรรมที่ต้องการพลังงานน้อยกว่า

ตอนนี้ มาดูกันว่าคุณจะค้นหาและปรับแต่งช่วงเวลาที่ดีที่สุดของคุณได้อย่างไร

วิธีค้นหาช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดของคุณ

ความงดงามของวิธีการไทม์ไลน์ชีวภาพหรือโมเดลไทม์ไลน์ชีวภาพอยู่ที่ความเป็นส่วนตัวของมัน ไม่มีสูตรสำเร็จที่เหมาะกับทุกคน แต่มีสูตรหนึ่งที่เหมาะกับคุณโดยเฉพาะ เพื่อปลดล็อก BPT ของคุณและทำภารกิจให้สำเร็จ ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

ติดตามระดับพลังงานของคุณ

บันทึกข้อมูลอย่างละเอียดเกี่ยวกับระดับพลังงานของคุณตลอดทั้งวันเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์

จดบันทึกเวลาที่คุณรู้สึกตื่นตัว มีสมาธิ และมีแรงจูงใจมากที่สุด และในทางกลับกัน เมื่อคุณรู้สึกเหนื่อยล้าหรือมีอาการตกต่ำ และพบว่ามีความยากลำบากในการมีสมาธิ รูปแบบต่างๆ จะเริ่มปรากฏขึ้น ซึ่งจะเผยให้เห็นช่วงเวลา BPT ของคุณ

พิจารณาประเภทนาฬิกาชีวิตของคุณ

คุณเป็นคนที่ตื่นเช้าหรือชอบนอนดึก? การเข้าใจ แนวโน้มตามธรรมชาติของคุณต่อวงจรการนอนหลับ-ตื่น สามารถให้เบาะแสที่มีค่าเกี่ยวกับ BPT ของคุณและช่วยให้สมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวของคุณดีขึ้น

วิเคราะห์รูปแบบการนอนหลับ

คุณภาพการนอนของคุณมีผลกระทบอย่างมากต่อ BPT ของคุณ ติดตามระยะเวลาและคุณภาพการนอนของคุณ โดยใช้เครื่องติดตามการนอนหรือแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ

ระบุช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

ทบทวนวันทำงานของคุณ

คุณพบว่าตัวเองกำลังจัดการงานด้วยความมุ่งมั่นอย่างเต็มที่เมื่อใด? เมื่อใดที่ความคิดไหลลื่นและปัญหาที่ซับซ้อนดูเหมือนจะจัดการได้? ช่วงเวลาเหล่านี้เป็นตัวบ่งชี้ที่ชัดเจนของ BPT ของคุณ

เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำเช่นนี้คือClickUp Time Analysis Template. โดยการใช้เทมเพลตเพื่อวิเคราะห์วิธีการจัดการเวลาและระดับพลังงานของคุณคุณสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นเกี่ยวกับการจัดโครงสร้างตารางเวลาของคุณ.

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณ:

นี่คือคำแนะนำไม่กี่ข้อสำหรับการใช้เทมเพลตในขั้นตอนนี้:

1. เริ่มต้นด้วยการบันทึกกิจกรรมทั้งหมดของคุณตลอดทั้งวัน ซึ่งรวมถึงงานที่ต้องทำ การพักเบรก กิจกรรมส่วนตัว และแม้แต่ช่วงเวลาที่คุณรู้สึกเหนื่อยล้าหรือไม่มีแรงจูงใจ

2. ควบคู่ไปกับแต่ละกิจกรรม จดบันทึกระดับพลังงานที่คุณรู้สึกไว้ด้วย ใช้มาตราส่วนที่เหมาะสมกับคุณ ไม่ว่าจะเป็นระดับ 1–10 หรือคำอธิบายเช่น 'พลังงานสูง' 'พลังงานปานกลาง' หรือ 'พลังงานต่ำ'

3. หลังจากติดตามข้อมูลเป็นเวลาสองสามวัน ให้ทบทวนรายการที่คุณบันทึกไว้ สังเกตหาความสม่ำเสมอหรือรูปแบบในระดับพลังงานและความสามารถในการทำงานของคุณ ตรวจสอบว่ามีช่วงเวลาใดของวันที่คุณรู้สึกมีพลังงานมากขึ้นและมีสมาธิอย่างต่อเนื่อง หรือมีกิจกรรมใดที่ทำให้คุณรู้สึกเหนื่อยล้ามากกว่ากิจกรรมอื่นๆ

4. จากที่คุณสังเกตได้ ให้ระบุช่วงเวลาที่ดีที่สุดทางชีวภาพของคุณ นี่คือเวลาที่คุณรู้สึกตื่นตัว มีสมาธิ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด นี่คือช่วงเวลาที่คุณควรจัดสรรไว้สำหรับงานที่สำคัญที่สุดของคุณ

การทดลอง

อย่ากลัวที่จะทดลอง! จัดตารางงานที่ต้องการความตั้งใจในช่วงเวลาต่าง ๆ ของวัน และสังเกตว่าประสิทธิภาพการทำงานของคุณเปลี่ยนแปลงอย่างไร ให้ความสนใจกับสัญญาณจากร่างกายของคุณ และปรับตารางเวลาให้เหมาะสมเพื่อเอาชนะสิ่งที่ทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ใช้ข้อมูลเชิงลึกที่ได้จากแบบฟอร์มการวิเคราะห์เวลาของคุณเพื่อทดลองปรับตารางเวลาของคุณ จัดตารางงานที่ต้องการความเข้มข้นสูงในช่วงเวลาที่คุณมีประสิทธิภาพสูงสุด และงานที่ต้องการความเข้มข้นน้อยกว่าในช่วงเวลาที่คุณมีพลังงานน้อย

ด้วยการปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้อย่างขยันขันแข็ง คุณจะค่อยๆ ประกอบภาพที่น่าสนใจของ BPT ของคุณขึ้นมาได้

หนังสือแนะนำ: Work the System โดย แซม คาร์เพนเตอร์

หนังสือ Work the System ของแซม คาร์เพนเตอร์ เป็นหนังสือที่ทุกคนควรอ่านสำหรับผู้ที่ต้องการใช้ประโยชน์จากวิธีการช่วงเวลารุ่งเรืองเพื่อการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

หนังสือเล่มนี้ไม่ได้เพียงแค่ระบุ BPT ของคุณเท่านั้น แต่ยังให้กลยุทธ์ที่นำไปใช้ได้จริงสำหรับการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพในช่วงเวลาที่คุณมีประสิทธิภาพสูงสุดอีกด้วย

ช่างไม้สรุปวิธีการจัดลำดับความสำคัญของงาน ลดสิ่งรบกวน และสร้างระบบที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้น ไม่ใช่ทำงานหนักขึ้น

เขาเน้นย้ำถึงความสำคัญของการเข้าใจช่วงเวลาที่ดีที่สุดทางชีวภาพ (biological prime time) และการระบุกิจกรรมที่มีผลกระทบสูง (High-Leverage Activities หรือ HLAs) — งานที่สร้างผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุด — และการจัดตารางเวลาให้ทำกิจกรรมเหล่านี้ในช่วงเวลาที่ดีที่สุดทางชีวภาพของคุณ

นี่คือประเด็นสำคัญบางส่วนจากหนังสือ:

การใช้ที่นิยมของวิธีไพรม์ไทม์

แม้ว่าทั้งคนที่ชอบอยู่ดึกและคนที่ตื่นเช้าจะมีจังหวะชีวภาพที่กำหนดช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด แต่การใส่ใจปัจจัยอื่นๆ เช่น การนอนหลับ ก็เป็นสิ่งสำคัญ

มีชื่อเสียงในด้านความขยันหมั่นเพียรและความมุ่งมั่นไม่หยุดยั้ง ซีอีโอของ X (เดิมชื่อ Twitter) และ Tesla อีลอน มัสก์ ได้สารภาพในสัมภาษณ์กับ CNBCว่า การทำงานหนักจนดึกดื่นเป็นประจำนั้นกำลังทำลายสุขภาพ และประสิทธิภาพการทำงานของเขา

ผมลองนอนน้อยลงแล้ว แต่...ถึงแม้จะตื่นนานขึ้น ผมกลับทำอะไรได้น้อยลง" มัสก์กล่าว "และอาการปวดหัวก็แย่มากถ้าผมนอนน้อยกว่าหกชั่วโมงต่อคืน

ในทางตรงกันข้าม หนึ่งในผู้ก่อตั้งร่วมของทวิตเตอร์และอดีตผู้บริหารของเขา แจ็ก ดอร์ซีย์ เป็นที่รู้จักจากกิจวัตรเช้าของเขา—ตื่นนอนเวลา 5 โมงเช้าเพื่อทำสมาธิและออกกำลังกาย ก่อนที่จะนั่งลงเพื่อตรวจสอบงานที่ต้องทำในวันนี้

แต่ละบุคคลมีวิธีการเตรียมความพร้อมของตนเองเพื่อเข้าสู่ช่วงเวลาทำงานที่ต้องการความตั้งใจ ซึ่งสะท้อนถึงหลักการสำคัญของ BPT

คุณเองก็สามารถนำวิธีนี้ไปใช้ในสถานการณ์ต่าง ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและเสริมสมาธิได้เช่นกัน ต่อไปนี้คือตัวอย่างกรณีการใช้งานสำคัญ:

วิธีการนำวิธี Prime Time ไปใช้ในวันทำงานของคุณ

การระบุช่วงเวลาที่คุณมีประสิทธิภาพสูงสุดเป็นเพียงก้าวแรกเท่านั้น ตอนนี้คุณต้องเพิ่มพลังให้กับช่วงเวลาทองเหล่านั้น จำไว้ว่าการทำงานให้เสร็จคือการจัดการพลังงานและตารางเวลาของคุณ

นาฬิกาอาจบอกว่าคุณมีเวลาเหลือเฟือในการทำโปรเจกต์ให้เสร็จ แต่ถ้าสมองของคุณล้าจนหมดแรง โปรเจกต์นั้นก็คงไม่คืบหน้าไปไหน ดังนั้น กฎทองสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพช่วงเวลาทองของร่างกายคุณคือ: พยายามสร้างกิจวัตรที่สม่ำเสมอและปกป้องมันเหมือนแก้วกาแฟโปรดของคุณ!

นี่คือวิธีทำ:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างแผนการต่อสู้

อย่าเสียเวลาในช่วงเวลาที่ดีที่สุดของคุณไปกับการคิดว่าจะทำอะไร ก่อนที่มันจะมาถึง ใช้ ClickUp Tasks เพื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่ชัดเจน คิดถึงมันเหมือนแผนการรบส่วนตัวของคุณเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

จัดลำดับความสำคัญของงานโดยใช้การจัดลำดับความสำคัญของงานใน ClickUp— อะไรคือสิ่งที่สำคัญที่สุด? ระบุสิ่งเหล่านั้นเป็นลำดับความสำคัญสูงเพื่อให้คุณรู้แน่ชัดว่าควรโฟกัสความคิดที่เฉียบคมของคุณไปที่ใด

ClickUp มีระดับความสำคัญสี่ระดับ: ฉุกเฉิน, สูง, ปกติ, และต่ำ. สิ่งเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นป้ายกำกับเพื่อจัดหมวดหมู่ความสำคัญและผลกระทบของงานของคุณ.

นี่คือวิธีการ:

คุณยังสามารถลองใช้เทมเพลตการบล็อกเวลาประจำวันของ ClickUpที่สร้างไว้ล่วงหน้าในระหว่างขั้นตอนการวางแผนได้อีกด้วย

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

นี่คือเหตุผล:

ขั้นตอนที่ 2: เสริมความแข็งแกร่งให้กับช่วงเวลาสำคัญของคุณ

คิดถึงเวลาที่ดีที่สุดของคุณเหมือนเป็นป้อมปราการที่ปกป้องคุณจากงานที่ยังไม่เสร็จ กำหนดเวลาส่งที่พลาด และความรู้สึกผิดที่เกิดจากการไม่มีประสิทธิภาพ ใช้ ClickUpในการจัดการเวลาเพื่อบล็อกเวลาดังกล่าวในปฏิทินของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้ป้อมปราการของคุณปลอดภัยจากการประชุมที่ไม่คาดคิดหรือสิ่งรบกวน

คุณสมบัติการจัดการเวลาของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถจัดตารางเวลาช่วงสำคัญของคุณได้อย่างง่ายดายในปฏิทิน คุณสามารถกำหนดโซนเวลาที่ป้องกันเหล่านี้ได้โดยการลากและวางงานภายในมุมมองปฏิทิน

เมื่อคุณบล็อกเวลาสำคัญของคุณไว้ มันจะปรากฏเป็นงานในปฏิทินของคุณ ซึ่งทำให้เพื่อนร่วมงานเห็นว่าคุณไม่ว่างและกำลังจริงจังกับการมุ่งเน้นในช่วงเวลานั้น

ใช้คุณสมบัติ การติดตามเวลาที่ติดตั้งไว้ในตัวของ ClickUpเพื่อตรวจสอบระยะเวลาที่งานที่ต้องใช้ความสนใจของคุณใช้ไป

การรายงานของ ClickUp ยังช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์เวลาที่คุณติดตามได้อีกด้วย ดูว่างานใดใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ และปรับการประมาณเวลาหรือการจัดตารางเวลาของคุณสำหรับเซสชั่น BPT ในอนาคตได้

เพิ่มบันทึกในรายการเวลาของคุณเพื่อบันทึกความรู้สึกของคุณระหว่างการทำงาน. สิ่งนี้สามารถช่วยคุณปรับปรุงการระบุ BPT ของคุณในระยะยาว.

นอกจากนี้ คุณยังสามารถพึ่งพาฟังก์ชันการทำงานต่อไปนี้ได้:

ขั้นตอนที่ 3: ปิดเสียงสิ่งรบกวน

สิ่งใดก็ตามที่อาจขโมยความสนใจของคุณไป ควรถูกกำจัดออกไป คุณอาจพยายามสร้างสมองที่สองเพื่อจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูล ซึ่งจะช่วยให้คุณเก็บรวบรวมความคิดและไอเดียต่าง ๆ ไว้ใช้ในภายหลัง แทนที่จะขัดจังหวะการทำงานของคุณ

โอเค คุณได้เพิ่มเวลาโฟกัสของคุณให้เต็มที่แล้ว แต่แล้วเวลาที่เหลือของวันล่ะ? คุณควรยอมแพ้และคิดว่าตัวเองไม่มีประสิทธิภาพหรือไม่? ไม่เลย! มันเกี่ยวกับการมอบหมายงานอย่างมีกลยุทธ์และสร้างแรงจูงใจให้คุณมีทัศนคติที่สร้างสรรค์และมีประสิทธิภาพอย่างสมเหตุสมผล

หากช่วงเวลาสำคัญของคุณถูกจัดไว้สำหรับงานที่ต้องใช้ความคิดอย่างลึกซึ้งและงานที่มีความสำคัญสูงซึ่งต้องใช้พลังสมอง ให้ใช้เวลาช่วงอื่น ๆ—เมื่อพลังงานของคุณลดลง—สำหรับงานที่ไม่กดดัน เช่น การตอบอีเมล การจัดการกล่องจดหมาย หรือการจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

แนวคิดคือการผลักดันให้ก้าวไปข้างหน้าอย่างต่อเนื่องเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดในช่วงเวลาที่ตกต่ำนี้ โดยไม่ทำให้ตัวเองถึงขีดจำกัด

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตการศึกษาเวลาของ ClickUpสามารถเป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าในหลายขั้นตอนของการนำวิธีการเวลาที่ดีที่สุดมาใช้ ตั้งแต่การค้นหาเวลาที่ดีที่สุดของคุณไปจนถึงการวางแผนและติดตามงานของคุณตามนั้น

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณ:

เคล็ดลับด่วน

การยอมรับกระบวนการทำงานที่ยั่งยืน

วิธีการในช่วงเวลาที่ดีที่สุดไม่ได้เกี่ยวกับการบีบคั้นประสิทธิภาพการทำงานให้ออกมาทุกหยดจากวันเดียว แต่มันเกี่ยวกับการทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่ใช่ทำงานหนัก โดยการจัดสรรความพยายามของคุณให้สอดคล้องกับจังหวะธรรมชาติของร่างกายและช่วงเวลาที่มีพลังงานสูงสุด

ด้วยการยอมรับแนวทางนี้ คุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้มากขึ้นด้วยความเครียดน้อยลง มีเวลาและพลังงานมากขึ้นสำหรับสิ่งที่สำคัญจริง ๆ นอกเหนือจากการทำงาน

ด้วยการนำวิธีการไทม์ไทม์ตามชีวภาพมาใช้ ฉันไม่เพียงแต่บรรลุเป้าหมายนั้นเท่านั้น แต่ยังค้นพบความรู้สึกสงบและการควบคุมที่ดีขึ้นต่อวันทำงานของฉันอีกด้วย ผลที่ตามมาคือ ฉันเห็นการพัฒนาในด้านสุขภาพจิตของฉันเช่นกัน ฉันเชื่ออย่างแท้จริงว่ามันสามารถช่วยให้คุณบรรลุผลลัพธ์ที่คล้ายกันได้

ลงทะเบียนกับ ClickUpเพื่อเริ่มต้นใช้งานวันนี้!