วิธีใช้ AI ในการบัญชี (กรณีศึกษาและเครื่องมือ)

หากมีสิ่งหนึ่งที่โลกธุรกิจตื่นเต้นในปี 2024 ก็คงไม่พ้นการใช้AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ—ในรูปแบบใหม่และไม่คาดคิด!

การมีอยู่ของ AI สามารถสัมผัสได้ในทุกอุตสาหกรรม ตั้งแต่คำแนะนำที่ปรับให้เหมาะกับบุคคลบนบริการสตรีมมิงไปจนถึงรถยนต์ที่ขับเคลื่อนด้วยตัวเอง มันเรียนรู้อย่างรวดเร็วจากมนุษย์และนำความรู้นั้นไปเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานของเรา

อุตสาหกรรมการบัญชีก็ไม่ใช่ข้อยกเว้น. เนื่องจากข้อมูลขับเคลื่อนโลกธุรกิจ, แบบฟอร์มการบัญชีและนักบัญชีจึงต้องการหาวิธีใช้ประโยชน์จาก AI เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและความถูกต้อง.

เพื่อเข้าใจว่าปัญญาประดิษฐ์สามารถนำมาใช้ในบัญชีได้อย่างไร เราจะสำรวจเครื่องมือ AIต่าง ๆ ที่ช่วยให้กระบวนการบัญชีและระบบการทำงานเร็วขึ้นและแม่นยำขึ้น

การเข้าใจปัญญาประดิษฐ์ในบัญชี

อุตสาหกรรมการบัญชีกำลังเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญซึ่งขับเคลื่อนโดยการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) อย่างมีกลยุทธ์

การผสานรวมนี้ใช้ประโยชน์จากอัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่องและการประมวลผลภาษาธรรมชาติเพื่อทำให้กระบวนการบัญชีต่างๆ เป็นอัตโนมัติและยกระดับประสิทธิภาพ

ผลกระทบของ AI ขยายครอบคลุมงานหลากหลายประเภท รวมถึงการรายงานทางการเงินและการจัดการบัญชีโครงการ AI ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการตรวจสอบและรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยการตรวจจับกิจกรรมทุจริตอย่างเชิงรุกและทำการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก

ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ยังคงมีความจำเป็นอย่างยิ่งในการนำทางผ่านปัญหาการบัญชีที่ซับซ้อนและการตัดสินใจ ผ่านการตรวจสอบและการแทรกแซงของมนุษย์ พวกเขาทำให้แน่ใจว่าการนำไปใช้ของหลักการบัญชีมีความถูกต้องและปฏิบัติตามจริยธรรม

ปัญญาประดิษฐ์ในด้านการบัญชีมีประโยชน์หลายประการ บทความนี้จะแสดงรายการประโยชน์ที่โดดเด่นที่สุด

วิธีการใช้ AI ในการบัญชีสำหรับกรณีการใช้งานต่าง ๆ

ซอฟต์แวร์บัญชี AI เปลี่ยนแปลงวิธีที่นักบัญชีจัดการงานประจำวัน ตั้งแต่การป้อนข้อมูลไปจนถึงการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์

ในขณะที่ทำให้ผลลัพธ์มีความแม่นยำมากขึ้น ผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีสามารถทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง โดยมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ต้องการความสนใจอย่างเต็มที่

มาเจาะลึกถึงห้าตัวอย่างการใช้งานเฉพาะที่ AI กำลังปฏิวัติกระบวนการทางบัญชี:

1. การใช้การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงพยากรณ์

ปัญญาประดิษฐ์สามารถวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินจำนวนมหาศาล ค้นหาลวดลายที่ซ่อนอยู่ และระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นซึ่งมนุษย์อาจมองข้ามได้

การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ด้วยระบบปัญญาประดิษฐ์ (AI-powered predictive analytics) เป็นเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงบทบาทของนักบัญชีและผู้เชี่ยวชาญทางการเงินอย่างมาก ด้วยการทำให้กระบวนการสร้างรายงานซึ่งมักน่าเบื่อหน่ายเป็นระบบอัตโนมัติ ผู้เชี่ยวชาญทางการเงินสามารถนำความเชี่ยวชาญของตนไปใช้ในหน้าที่ที่มีความสำคัญเชิงกลยุทธ์มากขึ้น คือ การประเมินผล

อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่าผลลัพธ์จาก AI ต้องการความใส่ใจจากมนุษย์อย่างรอบคอบ ในท้ายที่สุด นักบัญชีต้องประเมินความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของการคาดการณ์ที่สร้างขึ้นอย่างละเอียดถี่ถ้วน

กระบวนการประเมินผลนี้ควรครอบคลุมการเปรียบเทียบกับผลลัพธ์ที่กำหนดไว้แล้ว, การใช้เทคนิคการตรวจสอบข้าม, การใช้ตัวชี้วัดที่เหมาะสม, และการตรวจสอบอย่างละเอียดถึงอคติที่อาจเกิดขึ้นภายในข้อมูลหรืออัลกอริทึม

ผ่านการประเมินอย่างเข้มงวดนี้ ความเชี่ยวชาญของมนุษย์ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลเชิงลึกจาก AI ถูกนำมาใช้ประโยชน์อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อขับเคลื่อนการตัดสินใจที่มีข้อมูลครบถ้วน

2. การตรวจสอบที่ราบรื่นพร้อมการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เพิ่มประสิทธิภาพ

กระบวนการตรวจสอบแบบดั้งเดิมอาจใช้เวลานานและต้องใช้ทรัพยากรมาก AI สามารถทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดย การอัตโนมัติการสกัดข้อมูล, การสุ่มตัวอย่าง, และการประเมินความเสี่ยง ซึ่งช่วยให้ผู้ตรวจสอบสามารถมุ่งเน้นความเชี่ยวชาญของตนไปยังพื้นที่ที่ซับซ้อนมากขึ้นได้ในขณะที่ปรับปรุงประสิทธิภาพและความมีประสิทธิผลของการตรวจสอบโดยรวม

AI สามารถนำมาใช้เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลการตรวจสอบทางประวัติศาสตร์เพื่อระบุจุดอ่อนที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ ซึ่งช่วยให้สามารถดำเนินการเชิงรุกมากขึ้นในการรับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างต่อเนื่อง

3. การตรวจจับการฉ้อโกงทำได้ง่ายขึ้น

กิจกรรมฉ้อโกงสามารถก่อให้เกิดภัยคุกคามทางการเงินอย่างมีนัยสำคัญ และมักไม่ถูกตรวจพบจนกว่าจะเกิดความเสียหายอย่างรุนแรง. ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือทรงพลังในการต่อสู้กับการฉ้อโกง.

อัลกอริทึมขั้นสูงสามารถ วิเคราะห์รูปแบบการใช้จ่ายและระบุธุรกรรมหรือกิจกรรมที่ผิดปกติ ซึ่งเบี่ยงเบนจากมาตรฐานที่กำหนดไว้ได้ สิ่งนี้ช่วยให้สามารถตรวจจับและสืบสวนเชิงรุก ลดความสูญเสียทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ

4. การทำบัญชีอัตโนมัติ

งานที่ทำซ้ำๆ ได้จำกัดความสามารถของผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีมาโดยตลอด โดยใช้เวลาที่มีค่าไปกับการทำงานที่สามารถนำไปใช้ในการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ได้ดียิ่งขึ้น

การป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน การกระทบยอดบัญชีธนาคาร และการดูแลบัญชีแยกประเภททั่วไป เป็นงานที่พร้อมสำหรับการนำระบบอัตโนมัติด้วยหุ่นยนต์มาใช้แล้ว

มีความเชี่ยวชาญในการจดจำรูปแบบและสกัดข้อมูล อัลกอริทึมของ AI สามารถทำให้กระบวนการต่าง ๆ เป็นอัตโนมัติด้วยความแม่นยำที่เฉียบคมราวกับเลเซอร์ สิ่งนี้ช่วยปลดปล่อยนักบัญชีจากงานที่น่าเบื่อ เช่น การจัดการข้อมูลด้วยตนเอง และลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดของมนุษย์ได้อย่างมีนัยสำคัญ

5. เพิ่มความแม่นยำด้วยการเรียนรู้ของเครื่อง

ความถูกต้องของข้อมูลทางการเงินมีความสำคัญอย่างยิ่งในด้านการบัญชี. ปัญญาประดิษฐ์มีความเชี่ยวชาญในการวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ด้วยความแม่นยำอย่างสูง.

อัลกอริทึมการเรียนรู้ของเครื่องสามารถฝึกฝนให้ ระบุความไม่สอดคล้อง, ค่าผิดปกติ, และข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในธุรกรรมทางการเงิน ได้ วิธีการเชิงรุกนี้ช่วยลดโอกาสที่ข้อผิดพลาดจะหลุดรอดไปได้อย่างมีนัยสำคัญ ซึ่งช่วยปกป้องความถูกต้องของบันทึกทางการเงิน

นี่เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนของ AI ที่กำลังปฏิวัติวงการบัญชี เมื่อเทคโนโลยี AI พัฒนาไป เราสามารถคาดหวังได้ว่าจะมีการประยุกต์ใช้ที่นวัตกรรมใหม่ๆ เกิดขึ้นอีกมากมาย ซึ่งจะเปลี่ยนแปลงวิธีการปฏิบัติงานบัญชีไปอีกขั้น

การใช้ซอฟต์แวร์ปัญญาประดิษฐ์สำหรับการบัญชี

มีซอฟต์แวร์บริหารจัดการโครงการบัญชีที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ที่สามารถทำได้ทุกอย่างหรือไม่?

ClickUpสามารถบรรเทาภาระของงานซ้ำๆ และกระบวนการหลักได้มาก หากไม่ใช่ทั้งหมด

ในฐานะแพลตฟอร์มการจัดการงานและการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน มันรองรับทุกอุตสาหกรรม ไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็ก ด้วยโซลูชันเฉพาะสำหรับแผนกต่างๆ คุณสามารถทำงานทุกชิ้นเล็กๆ น้อยๆ ตั้งแต่การจัดการงานไปจนถึงการติดตามเวลา บนแพลตฟอร์มเดียวด้วย ClickUp

มาดูกันว่า ClickUp ช่วยนักบัญชีและผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินได้อย่างไร

1. เลิกงานบัญชีที่ไร้สาระ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบัญชีของ ClickUpสามารถใช้งานได้หลากหลายวิธีเมื่อผสานรวมกับศักยภาพของ AI บนแพลตฟอร์มนี้

ติดตามทุกการเคลื่อนไหวทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพและรักษาเส้นทางการตรวจสอบที่สมบูรณ์ด้วยเครื่องมือบัญชี AI ของ ClickUp Brain

ระบบบันทึกกิจกรรมทางการเงินทั้งหมดและแบ่งปันการอัปเดตที่สำคัญกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นประจำ เพื่อให้มั่นใจว่ามีบันทึกที่สมบูรณ์และถูกต้องสำหรับการตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ

จากการลดการใช้แรงงานด้วยระบบอัตโนมัติไปจนถึงการใช้ความสามารถในการประมวลผลภาษาธรรมชาติของ AI เพื่อสรุปข้อมูล มาดูกันว่าเราจะใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเหล่านี้ในทุกขั้นตอนได้อย่างไร

ลองใช้ ClickUp Brain

ก่อนอื่นมาดูกันว่าClickUp Brainสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและความแม่นยำของทีมบัญชีของคุณได้อย่างไร:

จาก CFO ของบริษัท Fortune 500 และนักบัญชีรับจ้างอิสระไปจนถึงบริษัทบัญชีขนาดใหญ่ ทุกคนสามารถใช้ ClickUp Brain ได้ด้วยแผน ClickUp แบบชำระเงิน!

2. จัดการทีมบัญชีและลูกค้าในที่เดียว

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบัญชีของ ClickUp มีคุณสมบัติที่แข็งแกร่งซึ่งช่วยให้ทีมบัญชีสามารถจัดการบุคลากรและโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สร้างศูนย์กลางสำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกันของทุกโครงการ ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีสามารถแบ่งปันเอกสาร ไฟล์ และบันทึกภายในโครงการ ช่วยขจัดปัญหาข้อมูลกระจัดกระจายและทำให้ทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกัน

คุณสามารถมอบหมายงานใน ClickUpให้กับผู้จัดการฝ่ายบัญชีเฉพาะราย พร้อมกำหนดเส้นตายและลำดับความสำคัญที่ชัดเจน การอัปเดตแบบเรียลไทม์และการติดตามความคืบหน้าช่วยให้ทุกคนได้รับข้อมูลเกี่ยวกับงานที่กำลังดำเนินการ สร้างความรับผิดชอบและทำให้มั่นใจว่าโครงการจะดำเนินไปตามกำหนดเวลา

มุมมองแชทของClickUpมอบระบบแชทแบบเรียลไทม์ที่ใช้งานง่ายสำหรับการสื่อสารในทีม การสนทนาสามารถจัดเป็นหัวข้อภายในโครงการเฉพาะ ทำให้เกิดพื้นที่สำหรับการสื่อสารที่มุ่งเน้นและเข้าใจบริบทโดยไม่ต้องรบกวนกล่องจดหมายอีเมล

คุณยังสามารถแชร์เอกสาร, รับคำแนะนำทันที, และฝังวิดีโอหรือลิงก์ไปยังข้อมูลเฉพาะได้

สลับระหว่างมุมมองที่ยืดหยุ่นกว่า 15 แบบเพื่อสร้างขั้นตอนการทำงานที่ปรับแต่งได้ ตั้งแต่กราฟไปจนถึงการนำเสนอในรูปแบบตารางสเปรดชีต ซึ่งช่วยให้การมอบหมายงานและการติดตามความคืบหน้าเป็นเรื่องง่าย

ส่วนที่ดีที่สุดของความสามารถพิเศษของ ClickUpคือคุณสามารถสร้างพอร์ทัลลูกค้าที่ปลอดภัยภายในโครงการเพื่อจัดการพันธมิตรภายนอกและรักษาความสัมพันธ์กับพวกเขาในระยะยาว

ลูกค้าสามารถเข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้อง รายงาน และการอัปเดตโครงการได้โดยไม่ต้องเข้าถึงระบบภายในของคุณโดยตรง ซึ่งเหมาะสำหรับสำนักงานบัญชีขนาดเล็กที่มีงบประมาณจำกัดในการจ้างทรัพยากร

คุณสามารถส่งอีเมลหรือการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังลูกค้าเกี่ยวกับกำหนดเวลาหรือการประชุมที่กำลังจะมาถึง เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับข้อมูลและมีการมีส่วนร่วมตลอดวงจรชีวิตของโครงการ

3. ใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อทำให้กระบวนการบัญชีง่ายขึ้น

คุณสามารถใช้เทมเพลต ClickUp ที่ปรับแต่งได้มากกว่า 1000 แบบ พร้อมใช้งานสำหรับความต้องการต่าง ๆ ได้—การบัญชี, การออกแบบสร้างสรรค์, การจัดการสื่อสังคม, การจัดการเอเจนซี, การสร้างโพสต์บล็อก, ทรัพยากรบุคคล, และการสรรหาบุคลากร

คุณสามารถสร้างเทมเพลตโดยใช้ ClickUp Brain และClickUp Docsสำหรับกรณีการใช้งานใด ๆ ที่คุณคิดได้!

ตัวอย่างเช่นใช้แม่แบบ SOP การบัญชีของ ClickUpเพื่อให้แน่ใจว่าทีมบัญชีของคุณปฏิบัติตามขั้นตอนมาตรฐานขององค์กร

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ควบคุมกระบวนการทางการเงินที่กระจัดกระจาย! เทมเพลตนี้มอบโซลูชันที่ครอบคลุมซึ่งช่วยปรับปรุงการสร้าง SOP, การสื่อสาร, และการร่วมมือให้ราบรื่น ทำให้แผนกบัญชีของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดการการเงินทางธุรกิจอาจรู้สึกเหมือนการเล่นเกมไล่ตามไม่ทันตลอดเวลา!

การติดตามธุรกรรม การชำระเงิน และเครดิตนั้นใช้เวลามากแม่แบบสมุดบัญชีของ ClickUpสามารถทำหน้าที่เป็นแม่แบบการทำบัญชีดิจิทัลของคุณได้

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตอันทรงพลังนี้บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจทุกประเภทด้วยความแม่นยำสูง คิดให้ไกลกว่าการบันทึกข้อมูลพื้นฐาน เพราะช่วยให้คุณบันทึกธุรกรรมที่ส่งผลกระทบต่อหลายบัญชีพร้อมกันได้:

กำลังมองหาเทมเพลตแบบครบวงจรเพื่อทำให้กระบวนการทางการเงินของคุณง่ายขึ้นอยู่หรือไม่?ลองใช้เทมเพลตบัญชีของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

เทมเพลตนี้จัดการกระบวนการทั้งหมดของคุณ—ตั้งแต่การบันทึกใบแจ้งหนี้และการติดตามรายได้ไปจนถึงการคาดการณ์รายได้ในอนาคต ไม่ต้องตามทวงหนี้ค้างชำระอีกต่อไป เพราะคุณสามารถติดตามบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ได้อย่างง่ายดาย

แต่มันยังดีกว่านั้น! ภายในแพลตฟอร์มเดียวกัน คุณสามารถจองการประชุม สลับระหว่างมุมมองที่ปรับแต่งได้มากกว่า 9 แบบได้อย่างราบรื่น และใช้ประโยชน์จากแท็กและสถานะที่กำหนดเองได้ ดังนั้น คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและรับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับประสิทธิภาพการขายของคุณได้โดยไม่ต้องออกจาก ClickUp

ความสามารถอันน่าทึ่งของ AI ในการทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติเมื่อผสานกับเครื่องมืออเนกประสงค์อย่าง ClickUp จะช่วยปลดปล่อยนักบัญชีจากงานที่น่าเบื่อหน่าย มอบของขวัญอันล้ำค่าคือเวลาให้กับพวกเขา

ประสิทธิภาพที่ค้นพบใหม่นี้ช่วยให้พวกเขาสามารถเปลี่ยนความสนใจไปสู่ด้านที่ความเชี่ยวชาญของมนุษย์มีความสำคัญสูงสุด: การวิเคราะห์เชิงลึก, การให้คำแนะนำเชิงกลยุทธ์, และการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล

อนาคตของการบัญชีด้วยปัญญาประดิษฐ์

กระแสนิยมกำลังเปลี่ยนไปสำหรับนักบัญชี ด้วยการสนับสนุนจากปัญญาประดิษฐ์ อาชีพนี้กำลังจะพัฒนาไปอีกขั้น

แม้ว่าปฏิกิริยาจะแตกต่างกัน แต่สิ่งหนึ่งที่แน่นอนคือ: การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญกำลังจะเกิดขึ้นในไม่ช้า ทศวรรษหน้าจะเป็นการเปลี่ยนแปลงบทบาทของนักบัญชี ซึ่งต้องการทักษะใหม่จากผู้เชี่ยวชาญ

อย่างไรก็ตาม ส่วนที่ดีที่สุดคือ ClickUp Brain สามารถประมวลผลภาษาธรรมชาติได้ ทำให้ผู้บัญชีสามารถใช้ประโยชน์จากมันได้โดยไม่ต้องเรียนรู้เทคนิคการเขียนโปรแกรม งานบัญชีจะคล้ายกับนักวิทยาศาสตร์ข้อมูลและวิศวกร ซึ่งจะช่วยให้ได้ข้อมูลทางการเงินที่ลึกซึ้งมากขึ้น กุญแจสำคัญในการนำทางผ่านการเปลี่ยนแปลงนี้คือการยอมรับการเปลี่ยนแปลง

การนำเครื่องมือที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์อย่าง ClickUp มาใช้ตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยให้คุณก้าวนำหน้าคู่แข่งได้สมัครใช้ ClickUpวันนี้!