Arbetet är fullt av alla möjliga beslut. Vissa beslut är lätta, men andra? Inte så mycket.
Oavsett om du arbetar med marknadsföring, HR eller ekonomi är det svårt att välja den bästa åtgärden för din avdelning, ditt team eller ditt företag. Det verkar som om potentiella faror lurar runt varje hörn – så hur kan du fatta rätt beslut?
Istället för att singla slant, fatta ett välgrundat beslut med en enkel lista över för- och nackdelar. En lista över för- och nackdelar tar hänsyn till skäl för eller emot en viss åtgärd. Målet är att titta på alla faktorer med ett opartiskt öga så att du kan fatta det bästa möjliga beslutet.
Du behöver inte heller skapa en lista med för- och nackdelar från grunden. Mallar för för- och nackdelstabeller påskyndar processen avsevärt. Istället för att krångla med formateringen kan du spara tid och fokusera på det väsentliga i dina nästa steg.
I den här guiden visar vi dig hur du kan få tillbaka mer av din tid med mallar för för- och nackdelar – plus 10 professionella mallar för praktiskt taget alla scenarier som hjälper dig att komma igång med din nästa brainstorming.
Vad är en mall för för- och nackdelar?
En mall för för- och nackdelar är ett strukturerat dokument som hjälper dig att se fördelarna (fördelar) och nackdelarna (nackdelar) med en situation, ett beslut eller ett val. Se det som ett beslutsverktyg som ger dig möjlighet att fatta ett strategiskt och välgrundat beslut.
Dessa beslutsverktyg består vanligtvis av två kolumner eller sektioner, en för fördelar och en för nackdelar. Därifrån fyller du varje sektion med relevant information som hjälper dig att fatta ett beslut.
Istället för att kasta dig huvudstupa in i något nytt, överväger du noggrant konsekvenserna av ett beslut innan du gör något. Du kan inte förutsäga alla eventualiteter, men att sätta dig ner med ditt team för att brainstorma alla för- och nackdelar med en situation hjälper dig att besluta vad som är bäst och välja den bästa åtgärden.
Vad kännetecknar en bra mall för för- och nackdelar?
Vi delar med oss av några förstklassiga mallar för för- och nackdelar om ett ögonblick. Här är kriterierna vi använde för att välja dem:
- Möjliggör samarbete i realtid: Chansen är stor att du inte arbetar ensam. Välj en mall som möjliggör teamsamarbete. Att involvera andra intressenter i detta skede kommer att spara dig mycket besvär längre fram, så välj en mall som underlättar samarbete.
- Inkludera visuella element: Visuella element gör allt bättre. Leta efter mycket visuella matrismallar, sprintretrospektiver, konceptkartor och färdplaner för att piffa upp dina för- och nackdelar-listor.
- Balansera fördelar och nackdelar: Mallar för fördelar och nackdelar bör behandla alla sidor av argumentet på ett rättvist sätt. Välj en mall som utvärderar alla viktiga faktorer på ett rättvist och balanserat sätt.
- Integrera med ditt arbetsflöde: Leta efter mallar som enkelt kan omvandlas till strategier, mål, projekt eller uppgifter med bara ett klick.
10 mallar för för- och nackdelar att använda
Du vet hur man hittar en bra mall, men varför lägga tid på att söka? Kolla in dessa 10 högkvalitativa mallar för för- och nackdelar för att krydda ditt nästa teammöte.
1. Mall för lista över för- och nackdelar från ClickUp
Vi älskar mallen för för- och nackdelar från ClickUp eftersom den ser ut och känns som en riktig whiteboard med klisterlappar. Om du har ett team som arbetar på distans är den här mallen perfekt för att efterlikna den personliga brainstormingprocessen i en virtuell miljö.
Denna mall är skapad med ClickUps egen digitala whiteboard-programvara och är mycket visuell till sin natur. Den använder kontrasterande färger, med grönt för de positiva resultaten och rött för nackdelarna – plus en lila bakgrund – för att få färgerna att sticka ut. Mallen är också 100 % anpassningsbar, så dra och släpp klisterlappar efter eget tycke och smak.
Eftersom mallen har skapats med Clickup Whiteboards kan du konvertera den färdiga för- och nackdelarlistan till ClickUp-uppgifter så att du omedelbart kan omsätta dina idéer i handling. Häftigt, va?
2. Mall för lista över för- och nackdelar med college från ClickUp
Att välja vilket universitet man ska gå på är inget lätt beslut. Mallen för för- och nackdelar med universitet från ClickUp hjälper dig att:
- Organisera dina tankar
- Gör opartiska bedömningar
- Samla information om olika skolor
Forskningsprocessen kan vara hektisk, så det är bra att välja en mall som täcker saker du kanske inte tänker på. Denna mall tar även hänsyn till ekonomiska faktorer som studieavgifter, levnadskostnader och stipendier.
Men ärligt talat behöver du inte använda mallen bara för att jämföra högskolor. Du kan använda den för alla typer av djupgående jämförelser. Om ditt företag till exempel utvärderar många leverantörer kan du anpassa mallens kategorier så att de passar varje leverantörs priser och funktioner.
3. SOAR-analysmall från ClickUp
Planerar du ett stort projekt? Leta efter möjligheter och risker innan du ens planerar ditt första teammöte. Med SOAR-analysmallen från ClickUp kan du se alla olika vinklar på ditt projekt, hitta möjligheter och minimera risker.
Denna mall för beslutsfattande liknar en SWOT-analys, men fokuserar mer på ditt företags interna verksamhet. SOAR utvärderar:
- Styrkor: Det här är dina fördelar
- Möjligheter: Upptäck nya möjligheter, oavsett om det gäller nya marknader eller kundsegment.
- Ambitioner: Sätt upp mål för detta projekt
- Resultat: Beskriv i detalj vad du behöver göra för att förverkliga dina ambitioner.
Genom att fokusera på dina önskade mål och skapa en plan för att uppnå dem är SOAR en utmärkt mall för att utvärdera de realistiska för- och nackdelarna med ditt projekt. Använd den här mallen för att undersöka kundbeteende, analysera produktens styrkor och svagheter eller bedöma nyttan av dina nuvarande processer.
📮ClickUp Insight: Cirka 35 % av våra undersökningsdeltagare betraktar måndagen som den minst produktiva dagen i veckan. Otydliga prioriteringar i början av arbetsveckan kan vara en bidragande faktor här. ClickUps lösning för uppgiftshantering eliminerar detta gissande genom att göra det möjligt för dig och ditt team att fastställa tydliga prioritetsnivåer för alla tilldelade uppgifter. Dessutom får du ClickUp Brain, en kraftfull AI-assistent som svarar på alla dina frågor. Med ClickUp vet du alltid exakt vad som behöver göras och när.
Som en extra bonus gör denna resurs det enkelt att dela idéer med medlemmar från andra avdelningar så att du får en mer fullständig bild av vad som pågår. Detta visuella verktyg har skapats med hjälp av en digital whiteboard, så du kan fritt omvandla denna mall för för- och nackdelar till praktiska uppgifter i ClickUp när du är klar.
4. Pugh Matrix-mall från ClickUp
Pugh Matrix Template från ClickUp har några fler finesser än den typiska mall för för- och nackdelar med två kolumner, men den är fortfarande nybörjarvänlig, så låt dig inte skrämmas.
En Pugh-matris har två kolumner: en för de alternativ du jämför och en för kriterierna. Gör en bedömning baserad på kostnad, kvalitet, tid eller andra faktorer som är viktiga för dig. Använd den här mallen för att fatta välgrundade beslut om en produkt eller process på ditt företag.
Vi gillar denna matris eftersom den utvärderar flera faktorer på ett rättvist och jämlikt sätt. Den rangordnar alla alternativ enligt samma kriterier, vilket ger dig en mer strukturerad lista över för- och nackdelar. Om du behöver en organiserad, visuell jämförelse av alla olika alternativ är detta visuella verktyg ett måste.
5. SWOT-analysmall från ClickUp
En SWOT-analys tittar på interna faktorer, som dina styrkor och svagheter, samt externa faktorer, som möjligheter och hot. När det är dags att komma på idéer till ditt nästa stora projekt, använd en SWOT-analys för att skapa en vattentät strategi.
SWOT-analysens uppgiftsmall från ClickUp påskyndar SWOT-analysprocessen genom att ge dig en färdig graf för att genomföra en analys. Denna mall har anpassade fält för slutförandegrad, mål, tidslinjer och mer.
Sätt på dig din detektivhatt och leta efter trender både i ditt företag och på marknaden som helhet. Du kanske behöver gräva lite efter data, men den här SWOT-analysmallen ger dig mer tid så att du kan fokusera på forskning istället för formatering.
6. Mall för risk-nyttoanalys från ClickUp
I affärslivet måste man ibland ta risker för att nå framgång. Men det betyder inte att du ska ta vårdslösa risker. Mallen för risk-nyttoanalys från ClickUp guidar dig genom en risk-nyttoanalys som visar om dina stora, ambitiösa idéer är realistiska eller rent av dumma.
Om du till exempel är mitt uppe i processplaneringen kan du göra en risk-nyttoanalys för att se om kostnaderna för att genomföra den nya processen är lägre än avkastningen du kommer att få från processen. Om kostnaderna är för höga – eller om du står inför andra risker, till exempel efterlevnadsproblem – är det dags att gå tillbaka till ritbordet.
7. Excel-mall för för- och nackdelar från Vertex42
Är du en mer datainriktad person? Denna lista över för- och nackdelar från Vertex42 är en kvantifierbar lista som summerar poängen för varje kriterium.
Lista dina för- och nackdelar som du brukar, men tilldela varje kriterium ett värde på en skala från noll till tio, där noll är helt oviktigt och tio är extremt viktigt.
Alla fördelar och nackdelar har inte samma inverkan, och vi uppskattar att denna mall tar hänsyn till meningsfulla skillnader. Fyll i mallen och använd slutpoängen högst upp i tabellen för att fatta objektiva beslut i svåra val. Leta efter den högsta poängen för att avgöra om du ska ge grönt ljus till projektet eller ompröva det.
8. Excel-mall för för- och nackdelar från Spreadsheet.com
Denna Excel-mall för för- och nackdelar från Spreadsheet.com är ett annat enkelt verktyg som tilldelar poäng till varje för- och nackdel. Skillnaden jämfört med Vertex42-mallen är dock dess viktningssystem.
Om ett kriterium är viktigare än andra kan du tilldela det en högre ”vikt”. Om du till exempel normalt skulle ge en faktor som pris en vikt på 3, men du väger den till 2,25, blir poängen 6,75.
När du har tilldelat värden till varje variabel kommer kalkylbladet att visa ett poängtal för för- och nackdelar som hjälper dig att fatta ditt slutgiltiga beslut. Om kolumnen med fördelar har ett högre poängtal än kolumnen med nackdelar kan du vara säker på att din idé (troligen) kommer att fungera.
9. Microsoft Word-mall för för- och nackdelar från Smile Templates
Letar du efter en Word-kompatibel mall för för- och nackdelar? Använd denna kostnadsfria mall för för- och nackdelar i Microsoft Word.
Vi gillar den här mallen eftersom den är mer än bara en enkel lista med för- och nackdelar. Den är formaterad som en affärsplan med avsnitt för:
- Företagets mission
- Marknadsanalys
- Marknadsföringsplan
- Produktledning
- Verksamhet
- Riskbedömning
- Finansiell plan
- Aktionärsstruktur
Det är lika enkelt som att ta bort Lorem Ipsum och fylla i din egen företagsinformation.
P.S. Denna mall är gratis men kräver att källan anges, så se till att nämna Smile Templates om du använder den.
10. Microsoft Word-mall för viktad lista över för- och nackdelar från Sample.net
Denna mall för viktade för- och nackdelar i Microsoft Word är en förenklad version av en mall för viktade för- och nackdelar. Den innehåller ett område där du kan lista ditt problem eller behov, så att du kan hålla fokus på målet när du diskuterar för- och nackdelarna med din stora idé.
Eftersom det inte är en Excel-fil rekommenderar vi att du använder detta Word-dokument som ett utskrivbart arbetsblad. Skriv ut det och använd det vid ditt nästa brainstormingmöte. Lista alla fördelar, tilldela ett värde (eller vikt) och summera allt i slutet för att se om du bör besluta att gå vidare.
Snabba upp ditt beslutsfattande med mallar
Oavsett om du skapar en enkel betygsskala eller fattar det viktigaste beslutet i din karriär, så påskyndar en mall för för- och nackdelar definitivt processen. Ibland behöver du fatta personliga beslut, men oftast hjälper dessa kraftfulla verktyg dig att fatta ett objektivt beslut som stöder företagets tillväxt med rätt mallar för brainstorming.
Gillar du vad du ser här? ClickUp har dussintals mallar för för- och nackdelar, men det är bara toppen av isberget. Du hittar inte bara ett omfattande mallbibliotek för alla affärsprocesser, utan också över 1 000 integrationer med andra verktyg som gör att du kan samla allt ditt arbete på ClickUps flexibla plattform.
Se vad all hype handlar om när du registrerar dig för ClickUp idag!