65 % av teamen medger att deras OKR inte är kopplade till företagets mål. 🤯
Enkelt uttryckt: Två av tre team sätter upp mål, spårar viktiga resultat och kontrollerar ambitiösa mål. Men dessa mål har ingen koppling till tydliga affärsvärden.
Du kanske började kvartalet med tydliga OKR:er och goda intentioner.
Men luckor i OKR-implementeringen börjar uppstå när genomförandetrycket tar över och målen hamnar i bakgrunden.
Denna handbok visar dig hur du skapar ett sådant system – en OKR-uppföljningshandbok för bredare företagsmål.
⭐ Utvald mall
ClickUp Company OKRs and Goals Template ger dig en färdig arbetsyta för att driva OKR som en lista över mål och nyckelmål, med ägare, förfallodatum och framsteg synliga under ett och samma tak.
Använd Mål för att spåra varje mål som ett överordnat objekt och placera viktiga resultat (och steg-för-steg-arbete) under det. Lägg till ClickUp-anpassade fält som Avdelning, Betyg och Höjdpunkter för att behålla sammanhanget kopplat till arbetet, med framstegskolumner som gör det enkelt att se när arbetet är klart.
Vad är OKR och varför är de viktiga?
OKR (Objectives and Key Results) är ett ramverk för målsättning som gör det möjligt för team och organisationer att sätta upp konkreta, ambitiösa mål och spåra mätbara resultat. Det hjälper också till att hålla organisationens mål och dagliga beslut sammankopplade i hela organisationen.
Med andra ord svarar ett ”mål” på vad du vill uppnå (inspirerande och tidsbegränsat), medan ”nyckelresultat” svarar på hur du vet att du har uppnått det (specifika, mätbara resultat).
📌 Låt oss ta ett OKR-exempel.
Mål: Förbättra kundupplevelsen för vår mobilapp under detta kvartal.
- KR1: Öka Net Promoter Score (NPS) från 30 till 45
- KR2: Minska den genomsnittliga appkraschfrekvensen från 2 % till <0,5 %.
- KR3: Öka 30-dagarsretentionen från 18 % till 25 %.
Vill du lära dig mer om hur man skriver de mest effektiva OKR:erna? Kolla in den här videon 👇
Varför är OKR viktigt?
Det finns flera skäl till varför OKR hjälper till att upprätthålla samstämmighet och lovar tydliga affärsresultat. De inkluderar 👇
- Definiera "klart" i förväg: Omvandla framgång till specifika resultat (siffror, tröskelvärden, milstolpar) så att ett kvartal inte kan avslutas utan bevis på vad som har påverkat resultatet.
- Tvingar fram verkliga avvägningar: Begränsar hur många resultat du kan åta dig, vilket gör det uppenbart vilket arbete som bör skjutas upp, läggas ner eller inte påbörjas alls.
- Samordnar team genom beroenden: Förenklar processen att samordna mål genom att visa hur ett teams arbete påverkar ett annat, vilket gör det möjligt att tidigt identifiera dolda hinder och säkerställa att målen hålls på rätt spår.
- Möjliggör tidiga kurskorrigeringar: Eftersom ”nyckelresultat” spåras varje vecka kan du redan under den andra veckan se om du ligger efter och uppmana teamen att ändra planerna medan det fortfarande finns tid att hinna ikapp.
- Skapa en lärandeprocess som du kan återanvända: Framgångar och misslyckanden blir data (vad som fungerade, inte fungerade eller hindrade framsteg), vilket gör nästa OKR-resa tydligare och mindre godtycklig.
🎯 Exempel på OKR i verkligheten: Under 1979–1980 stod Intels 8086 inför ett allvarligt hot från Motorolas 68000, som kunderna ansåg vara snabbare och enklare att programmera. Intel behövde en företagsomfattande satsning som förbättrade acceptansen utan att vänta på en helt ny produktcykel.
Det var det som fick dem att sätta upp:
Mål: Etablera 8086 som den mest högpresterande 16-bitars mikroprocessorfamiljen.
Viktiga resultat:
- Utveckla och publicera fem riktmärken som visar överlägsen prestanda för 8086-familjen (applikationer)
- Omförpacka hela 8086-produktfamiljen (marknadsföring)
- Sätt 8MHz-delen i produktion (teknik, tillverkning)
- Testa den aritmetiska coprocessorn senast den 15 juni (teknik).
Det fungerade eftersom OKR för tillväxt inte var en vag ambition som ”slå Motorola”. Varje KR hade en specifik funktion och, i åtminstone ett fall, en fast deadline (15 juni).
⚡ Mallarkiv: Gratis OKR-mallar i Excel, Word och ClickUp
Vanliga utmaningar vid OKR-uppföljning
Här är några vanliga utmaningar vid hantering av OKR som du måste vara medveten om:
⚠️ Målen saknar mätbara kriterier
När mål och KR baseras på ord som "förbättra", "stärka" eller "optimera" finns det inget objektivt sätt att verifiera resultaten. Detta gör det omöjligt att mäta framsteg på ett konsekvent sätt och förvandlar utvärderingar till diskussioner baserade på åsikter.
⚠️ Nyckelresultat spårar endast utfört arbete
Team definierar ofta mätbara milstolpar kring leveransuppgifter snarare än kring förändringar i antagande, intäkter eller retention. Tyvärr skapar detta bara rörelse utan kunskap om huruvida det fanns någon väsentlig inverkan.
🧠 Kul fakta: Milstolpar är bokstavligen uråldriga! Romerska vägar markerades varannan kilometer med stenmarkörer, och ordet ”mile” kommer från mille, som betyder 1 000 steg.
⚠️ Framstegen granskas för sällan för att kunna påverka besluten.
Om ledningen endast genomför regelbundna kontroller förlorar teamen möjligheten att spåra framsteg medan det fortfarande finns tid att ändra kurs. När problemen blir synliga är genomförandekapaciteten redan förbrukad.
⚠️ Framstegen är synliga, men det arbete som bidrar till dem är det inte.
Ibland kan du se om ett tal har förändrats, men inte vilken åtgärd som orsakat förändringen. Det är då det blir svårt att avgöra vad man ska satsa mer på eller vad man ska sluta med.
⚠️ Otillräckliga nyckelresultat
Detta är ett av de vanligaste (och mest skadliga) OKR-misstagen.
När ett mål har för få nyckelresultat blir spårningen ytlig och missvisande. Du kan tekniskt sett "uppnå" ett nyckelresultat, men ändå missa målets syfte.
📌 Exempel: Mål: Förbättra kundernas onboarding-upplevelse ❌ KR: Öka andelen fullbordade onboarding-processer till 80 %
Detta missar viktiga signaler som tid till värde, aktiveringskvalitet och supportbelastning. Du kan nå 80 % och ändå leverera en dålig upplevelse.
✅ Vad som är bra: Varje mål bör ha 3–5 kompletterande nyckelresultat som:
- Mät olika dimensioner av framgång
- Balansera ledande och eftersläpande indikatorer
- Gör framstegen synliga vecka för vecka
Tumregel: Om en KR kan vara grön medan målet fortfarande inte uppnås, har du inte tillräckligt med nyckelresultat.
⚠️ Historiska OKR används inte för att förbättra framtida planering.
Även om historiska cykler lagras, undersöks de ofta inte med avseende på deras noggrannhet i uppskattningar eller i mönster för genomförande. Och denna typ av förbiseende hindrar ofta organisationens förmåga att förfina sitt tillvägagångssätt för att fastställa framtida OKR.
För att hantera detta, spåra OKR med en fast veckovis rytm istället för ad hoc-uppdateringar. Planera in en återkommande 15-minuterssession på måndagar eller fredagar för att granska framsteg, uppdatera KR och flagga hinder innan de eskalerar.
⚡ Mallarkiv: ClickUp OKR Framework Template är utformad för att hantera utmaningar som dessa. Den hjälper till att hålla målen tydliga, skiljer nyckelresultat från de projekt som stöder dem och gör det enkelt att granska framstegen mellan teamen.
Du kan se läget med ett ögonkast med hjälp av enkla statusar som "På rätt spår", "I riskzonen" och "Efter", tillsammans med procentuella framsteg för regelbundna avstämningar.
Ramverk för effektiv OKR-uppföljning
Låt oss nu prata om hur du kan hålla koll på dina framsteg:
1. Sätt upp tydliga mål (kvalitativa)
I OKR-målsättningsprocessen är målet det kvalitativa resultat du åtar dig att uppnå. Det är ett uttalande om ”vad som ska vara annorlunda vid slutet av cykeln”.
Till exempel:
- Förändra beteendet: Gör självbetjäning till standard för vanliga supportbehov.
- Öka hastigheten: Minska cykeltiden för leverans av kundinriktade förbättringar
- Förbättra kvalitet och tillförlitlighet: Gör lanseringar förutsägbara och med låg risk
- Öka användningen och behållandet: Hjälp nya användare att snabbare uppnå första värdet
- Förbättra effektiviteten: Minska manuella överlämningar i arbetsflödet
Ser du vad dessa gör? De skapar en tydlig riktning utan att föreskriva lösningen.
Till exempel kan "göra lanseringar förutsägbara och med låg risk" innebära strängare acceptanskriterier, tidigare involvering av kvalitetssäkring eller färre ändringar i sista minuten.
🚀 Fördelen med ClickUp: När du har identifierat den förändring du vill ha, sammanställer du olika synpunkter till ett mål som alla förstår.
Gå in på ClickUp Brain. Så här hjälper det dig att skapa bättre OKR:er:
- Ge den råa kontexten så skapar den objektiva alternativ på några minuter, så att du inte behöver formulera orden från grunden.
- Sammanfatta den röda tråden i dina anteckningar och håll målen resultatfokuserade, vilket minskar risken för att skriva något vagt eller lösningsorienterat.
2. Definiera mätbara nyckelresultat (kvantitativa)
Ett viktigt resultat består av tre delar: en mätparameter, en baslinje och ett mål. Baslinjen förankrar dig i verkligheten. Målet definierar framgång. Mätparametern gör det möjligt att spåra resultatet varje vecka.
De viktigaste resultaten som bör registreras är i slutändan resultatet, inte aktiviteten.
Kom ihåg: Definiera mätvärdet innan kvartalet börjar.
📌 Exempel: För att differentiera, låt oss anta att
- Mål: Hjälpa nya användare att nå det första värdet snabbare
- Aktivitetsredovisningar (inte nyckelresultat): Du omdesignar onboarding-skärmar, skickar ut en handledning och publicerar dokument.
Det innebär att nyckelresultaten hjälper dig att mäta det associerade resultatet. I detta fall:
- Aktiveringsgraden ökar från 22 % till 30 %.
- Tiden till första värde minskar från 2 dagar till 6 timmar
- Andelen som fullföljer introduktionen ökar från 40 % till 55 %.
3. Regelbundna avstämningar och framstegsgenomgångar
När dina nyckeltal är definierade är nästa fråga: Hur ofta ska jag granska dem noggrant nog för att kunna styra?
Med detta sagt, ta med tre synpunkter till varje granskning:
- Det aktuella värdet för varje nyckelresultat, bredvid målet
- En mening om vad som har förändrats sedan senaste check-in
- Nästa justering du kommer att göra före nästa granskning
Om ett viktigt resultat är oförändrat under två check-ins, fyll inte upp uppdateringen med aktiviteter. Se det istället som en signal. Antingen arbetar du med fel verktyg, mäter fel saker eller så är det något uppströms som hindrar framsteg.
Men vad händer om någon i ditt team glömmer att checka in i tid? Då kommer ClickUp Automations till undsättning.
Vad vi menar är:
- När en KR-uppdateringsuppgift ska göras → lägg till en påminnelsekommentar/meddela ägaren (håller takten konsekvent)
- När statusen ändras till At Risk eller Off Track → lägg automatiskt till en kommentar som uppmanar till tre inmatningar (nuvarande vs. mål, vad som har ändrats, nästa justering) och @nämn ägaren och deras chef.
- När ett viktigt anpassat fält ändras (t.ex. förtroendet sjunker, riskflagga sätts) → meddela intressenterna eller vidarebefordra för granskning.
🧠 Kul fakta: Termen ”Deadline” (deadline) syftade ursprungligen på en bokstavlig ”död linje” i fångläger under inbördeskriget. Det var en gräns som man kunde passera på egen risk att bli skjuten, innan det blev en tidsgräns.
4. Uppdatera och förfina utifrån prestation
Till skillnad från traditionella KPI:er, som ofta fastställs årligen och förblir statiska, är OKR utformade för att vara flexibla.
📌 Exempel: Data visar att användare hoppar av under onboarding. Initial feedback tyder på att flödet har för många frågor, så teamet antar att komplexiteten är problemet. Efter att ha grävt djupare upptäcker de en bugg som avslutar onboarding-upplevelsen i förtid för en del av användarna.
Istället för att skriva om hela onboarding-flödet förfinas OKR:erna:
- Målet är fortfarande att fokusera på en framgångsrik aktivering.
- Nyckelresultat uppdateras för att prioritera buggfixar och validera slutförandegraden.
- När stabiliteten är återställd återkommer teamet till att minska friktionen i flödet.
💡 Proffstips: För att främja transparens, kräv en länk till bevis per uppdatering, tillsammans med en mening som förklarar förändringen. Detta förhindrar vaga uppdateringar som låter självsäkra men inte bevisar någonting.
Vad bör ingå i en OKR-spårningshandbok?
Ett ramverk är till hjälp, men du behöver rätt ingredienser för att det ska fungera. Din OKR-handbok bör innehålla:
- Spårningsfrekvens: Detta inkluderar en veckovis check-in-agenda (vad som granskas och i vilken ordning), en månatlig granskningsagenda (vad som ses över och vad som förblir oförändrat) och en kvartalsvis avslutning (hur poängsättningen fungerar, vad ”klart” betyder och var lärdomarna samlas in).
- Ägarskap och ansvar: Definiera en enda ägare per mål, tillsammans med vem som uppdaterar status, löser beroenden och underhåller spårningssystemet för att undvika att OKR fastnar i delat ansvar.
- Gemensamma definitioner och spårningsregler: Standardisera vad som kvalificerar sig som ett mål respektive ett nyckelresultat, vad ”på rätt spår” eller ”i riskzonen” innebär, vilka bevis som är acceptabla och hur man dokumenterar konfidensnivåer så att uppdateringar inte blir subjektiva.
- OKR-skrivstandarder: Inkludera tydliga exempel på starka mål och mätbara nyckelresultat, samt en omskrivningsguide som visar vanliga svaga mönster och hur man åtgärdar dem.
- Format för statusuppdatering: Fastställ en enhetlig uppdateringsstruktur, t.ex. aktuellt värde jämfört med mål, vad som har förändrats sedan senaste uppdateringen, vad som orsakade förändringen, hinder och nästa åtgärd som direkt påverkar mätvärdet.
- Milstolpar och poängsättning: Förklara hur du delar upp viktiga resultat i mätbara milstolpar, vilken poängskala du använder, vad olika poäng betyder och hur du tolkar delvis slutförande utan att överdriva prestationen.
- Förändringskontroll och integritet: Ange när det är acceptabelt att revidera ett nyckelresultat, hur förändringar dokumenteras och vilka skyddsåtgärder som förhindrar att målen ändras mitt i kvartalet.
- Business as usual vs. OKR-arbete: Definiera vad som hör hemma i BAU-arbetet respektive OKR, vid vilken punkt man kan anse att business-as-usual OKR är giltiga och hur man undviker att använda OKR för att omklassificera rutinmässiga leveranser som resultat.
👀 Visste du att? En forskningssammanfattning från Dominican University visar att det är betydligt lättare att uppnå mål som skrivs ner och följs upp varje vecka jämfört med mål som inte skrivs ner.
Hur man skapar en OKR-spårningshandbok
Dags att omsätta teorin i praktiken. Så här skapar du din egen OKR-spårningshandbok (ett viktigt steg när du implementerar OKR i flera team):
1. Fastställ syftet och gränserna
En OKR-spårningshandbok är helt enkelt en uppsättning regler som gör att OKR:er förblir mätbara, granskningsbara och jämförbara mellan olika team.
Innan du planerar möten eller dashboards, klargör vad spårningen kommer att åstadkomma i din organisation.
Inkludera:
- Det primära syftet med OKR-uppföljning är att ge insyn i framsteg, tidig riskdetektering och ledarskapsanpassning.
- Gränser för hur OKR inte ska användas (till exempel prestationsutvärdering eller ersättning)
- OKR:s omfattning inom organisationen (oavsett om de gäller på företags-, team- eller individnivå)
- En konsekvent tidshorisont för målen så att framstegen kan jämföras på ett meningsfullt sätt mellan olika team.
Se samtidigt till att definiera gränserna. Bestäm vad som räknas som OKR-arbete (framsteg kopplade till ett mål eller ett viktigt resultat) och vad som ligger utanför handboken (rutinmässiga åtgärder som inte direkt påverkar ett KR).
Detta för att du ska kunna hålla fokus på resultatet.
🚀 Fördel med ClickUp: Använd ClickUp Whiteboards för att göra syftet och gränserna konkreta. Skissa upp syftet som ett enkelt flöde, till exempel Synlighet → Tidiga risker → Snabbare beslut, och dra sedan en gräns mellan OKR-relaterade framsteg och rutinmässiga åtgärder.
2. Definiera ägarskap
När gränserna är tydliga, gå ett steg längre och förtydliga ägarskapet. Det innebär att ha en ägarskapsmodell som visar:
- Programansvarig: Underhåller handboken, rytmen och standarderna
- Målsättningsansvarig: Ansvarar för målsättningen och avvägningarna för målet.
- KR-ägare: Ansvarar för mätvärdens noggrannhet, uppdateringskvalitet och nästa milstolpe.
- Funktionella ledare/partner: Ansvarar för beroenden och resursbeslut inom sitt område.
- Verkställande sponsor (vid behov): Träder in vid prioriterade samtal och eskaleringar.
Tillsammans med en uppdaterad standard (vad som ingår i varje KR-uppdatering):
- Aktuellt värde jämfört med mål, med källan till sanningen
- Status (på rätt spår / i riskzonen / fel spår) med en tydlig förklaring
- Vad har förändrats sedan senaste uppföljningen?
- Hinder och den exakta frågan (vem, vad, när)
- Nästa mätbara milstolpe och det datum du förväntar dig att nå den
För att göra ägarskapsmodellen tillförlitlig behöver du ytterligare ett lager: skillnaden mellan att redigera direkt och att bara visa. ClickUp Permissions gör den skillnaden otroligt tydlig.
Använd den för att spegla din ägarmodell i arbetsmiljön, till exempel:
- Programägare: Fullständig redigeringsåtkomst till handbokens dokument, mallar och OKR-struktur för standardisering.
- Målsättningsägare: Redigera åtkomst till målsättningssidan, beskrivningen och statusfälten, samt kommentarsåtkomst för intressenter.
- KR-ägare: Redigera åtkomst till KR-mätfält, uppdatera avsnitt och länkade bevis, med tydliga regler om vad som är redigerbart och vad som är skrivskyddat för att hålla mätvärdenas integritet intakt.
- Verkställande sponsor: Visa åtkomst som standard
3. Bestäm hur du ska mäta framsteg och betygsätta på ett konsekvent sätt
Börja standardisera mätningen mellan teamen. För att uppnå detta kan du överväga att implementera ett mätningsramverk som teamen kan följa, till exempel:
| Vad du ska definiera | Betydelse | Exempel |
| Baslinje | Utgångspunkt för KR | 12 % aktiveringsgrad |
| Mål | Mål vid slutet av cykeln | 20 % aktiveringsgrad |
| Mätningsfrekvens | Hur ofta uppdateras den? | Varje fredag |
| Milstolpar | Interimistiska kontrollpunkter som visar rörelser | 14 %, 16 %, 18 %, 20 % |
| Riskutlösare | När en KR blir "i riskzonen" | Platt för 2 uppdateringar eller missade milstolpar |
Välj sedan en poängsättningsmetod och använd den konsekvent i alla team under hela cykeln.
| Poängsättningsmetod | När det passar | Hur det läses |
| Procent mot mål | Raka numeriska mål | 50 % framsteg mot målet |
| 0,0–1,0 poäng | Blandade mål mellan team | 0,7 indikerar meningsfull framsteg (särskilt med ambitiösa mål, där fullständig uppnåelse avsiktligt är sällsynt). |
| Absolut delta | När förändringen i sig är viktig | +3 poäng denna månad |
När alla använder samma definitioner behöver du en pålitlig plats att lagra dem på vecka efter vecka. Det är här ClickUp Tasks kommer in.
Kort sagt:
- Integrera KR i själva uppgiften med hjälp av ClickUp Custom Fields för baslinje, aktuellt värde, mål, kadens och datakälla.
- Gör risker synliga med ett ögonkast genom att koppla din handboks status till ClickUp Custom Statuses för att definiera i vilket skede signalen befinner sig.
- Gör "mätkadens" till en rutin med ClickUp Recurring Tasks (t.ex. varje fredag), så att uppdateringar sker enligt schemat utan att någon behöver jaga efter dem.
4. Genomför uppföljningar med jämna mellanrum
Nu kan du skapa en uppföljningsrytm som är anpassad till ditt företags beslutsprocess. För att göra det, gör följande:
⏰ Veckovis avstämning (30–45 minuter)
- Börja med KR som är markerade som riskfyllda eller på fel spår.
- Granska förändringar i mätvärden och vad som orsakat dem.
- Bekräfta nästa milstolpe och planen för att nå den.
- Logga beroendefrågor och ägare
⏰ Månadsgenomgång (60–90 minuter)
- Titta på KR-trender över team, inte uppdateringar rad för rad.
- Se över beroenden som återkommer regelbundet.
- Fatta beslut om resurser och sekvensering medan det fortfarande finns tid att återhämta sig.
⏰ Kvartalsslut (60–120 minuter)
- Bekräfta slutlig poängsättning och bevis
- Notera vad som fungerade, vad som inte fungerade och vad som bör fortsätta.
- Bestäm vad som ska vara operativt arbete och vad som ska förbli OKR.
5. Skapa en enda källa till sanning
För att förhindra att teamen spekulerar, utse en enda plats för OKR och implementera tydliga regler.
I korthet bör en enda källa till sanning innehålla:
- Definitioner av mål och KR, ägare, baslinje och mål
- Uppdateringshistorik (veckovisa anteckningar och översikter över mätvärden)
- Beroendelogg och beslutslogg
- Länkar till datakällor och instrumentpaneler
Efter varje kvartal uppdaterar du endast det som orsakat friktion, inklusive otydliga KR-definitioner, rörig poängsättning eller brister i verktygen.
Använd AI för att effektivisera OKR-spårning
61 % av de anställda säger att AI gör deras arbete mindre rutinmässigt och mer strategiskt, vilket är precis varför det är värt att använda AI för att effektivisera OKR-uppföljningen. Vad vi menar är:
| Användningsfall för AI | Effektiviseringsfaktor | Vad ska mätas? |
| Skapa automatiska utkast till veckovisa OKR-uppdateringar från arbetsaktiviteter | Minskar manuell statusrapportering | Tid för att producera uppdateringar; % uppdateringar inlämnade i tid |
| Sammanfatta framsteg från uppgifter/dokument/ärenden | Minskar behovet av att söka och kopiera och klistra in. | Bevisbaserade uppdateringar (% med källhänvisningar); granskare behöver redigera |
| Markera risker (misstag, hinder, försenat arbete) | Tidigare ingripande | Riskens ledtid (dagar); antal risker som upptäckts före granskningen |
| Prognosera KR-utvecklingen | Bättre planering och beslut | Prognosnoggrannhet (förutsagt vs. faktiskt slutresultat) |
| Skapa åtgärdslistor för nästa vecka | Snabbare uppföljning | Andel slutförda åtgärder; tid från beslut till uppgiftsskapande |
| Standardisera rapporteringen mellan teamen | Mindre inkonsekvens | % av teamen använder samma uppdateringsformat; färre klargörande frågor i granskningarna |
📮 ClickUp Insight: 47 % av teamen mäter inte AI:s påverkan, och endast 10 % spårar resultat med verkliga mätvärden.
I många fall får ledare ofta inte se var AI-verktyg skapar värde, om de överhuvudtaget gör det.
ClickUp Brain förändrar detta genom att samla AI i ett enhetligt arbetsutrymme där varje åtgärd, uppdatering och resultat är sammankopplade. Och effekten är tydlig: mer än 150 000 företag, däribland Booking.com, T-Mobile, Logitech, IBM och Fortinet, använder ClickUp Brain för att uppnå mätbara resultat.
Teamen rapporterar upp till 88 % kostnadsbesparingar, 1,1 sparade dagar per vecka och 3 gånger snabbare slutförande av uppgifter, eftersom Brain ersätter dussintals fristående verktyg med en AI som fungerar i hela deras arbetsflöde.
OKR-spårningsverktyg som effektiviserar ditt arbetsflöde
Här är några verktyg som kan automatisera och effektivisera hela ditt OKR-arbetsflöde 👇
1. ClickUp (Bäst för att hantera och spåra OKR i en konvergerad AI-driven arbetsyta)
Be någon gå igenom den senaste OKR-kontrollen med dig och lyssna efter samma sak varje gång: Så... vad är den verkliga statusen?
Denna klyfta är det grundläggande problemet med OKR-uppföljning.
Viktiga resultat finns på ett ställe. Arbetet som är kopplat till dem finns på ett annat.
Hittills har samtalen om detta skett i ett separat chattverktyg. Detta är ett exempel på verktygsspridning som aktivt urholkar dina OKR.
ClickUp kliver in som en konvergerad AI-arbetsplats för att en gång för alla överbrygga den klyftan.
Låt oss ta en närmare titt på varför ClickUp är den ultimata OKR-programvaran 👇
Ge varje OKR en praktisk uppdelning med ClickUp Tasks.
ClickUp Tasks omvandlar högnivå-OKR till konkret, spårbart arbete. Skapa dedikerade uppgifter som representerar mål eller nyckelresultat, tilldela ägare, lägg till anpassade statusar, prioriteringar, förfallodatum, beroenden och mycket mer.
Gå djupare och dela upp komplexa KR i deluppgifter (t.ex. "Genomför kundundersökningar " eller "Uppdatera prismodeller") och använd anpassade fält för att fånga OKR-specifika detaljer som kvartal, avdelning, konfidensnivå eller målmått.
Använd kommentarer i uppgifter för löpande diskussioner, @omnämnanden för att involvera teammedlemmar och bilagor för att koppla till relevanta filer – så att all kontext finns samlad på ett ställe.
Använd inbyggda instrumentpaneler för fördefinierad eller anpassad måluppföljning.
ClickUp Dashboards ger visuell översikt i realtid över OKR på alla nivåer – individuellt, i teamet eller företagsövergripande.
Lägg till fördefinierade widgets eller anpassa dina egna:
- Med uppgiftslista-kortet kan du filtrera, uppdatera och fördjupa dig i uppgifter direkt från instrumentpanelen.
- Portföljkort ger en översiktlig bild av OKR-mappar eller listor.
- Diagramkort (stapel-, cirkel- och linjediagram) spårar framsteg per avdelning, ansvarig eller kategori.
- Beräkningskort räknar pågående mål/nyckelresultat
🚀 ClickUp-fördel: När du har ställt in dina dashboard-vyer hjälper ClickUp AI Cards dig att ta fram historien bakom siffrorna.
Du har:
- AI Brain: Kör en anpassad AI-prompt (perfekt för OKR-specifika frågor som ”lista KR som inte är på rätt spår och varför”).
- AI StandUp: Sammanfatta din senaste aktivitet under en vald tidsperiod.
- AI Team StandUp: Sammanfatta utvalda personers eller teams senaste aktiviteter under en viss tidsperiod.
- AI-sammanfattning: Skapa en uppdaterad sammanfattning som visar hälsan och statusen för din avdelning, ditt team eller dina projekt.
AI-projektuppdatering: Skapa en översiktlig bild av projektets status och framsteg.
Superagenter är dina AI-kollegor
ClickUp Super Agents är autonoma, människoliknande AI-teammates som är inbyggda i din arbetsyta. De vet allt om dina uppgifter, dokument, chattar och mål (you name it).
Du kan @nämna dem precis som du skulle göra med vilken kollega som helst, tilldela uppgifter eller ställa in triggers för att uppmana dem att agera självständigt. Dessutom lär de sig hela tiden och blir bättre och bättre tack vare sitt oändliga minne.
För OKR-uppföljning kan du skapa egna superagenter som övervakar framstegen, meddelar dig om risker (t.ex. försenade nyckelresultat), löser problem eller till och med föreslår justeringar baserat på data.
Skapa din första Super Agent med ClickUp:
ClickUp Brain för automatiska uppdateringar om framsteg och insikter
ClickUp Brain är din omgivande AI-copilot, inbyggd i hela arbetsytan (och bortom). Den skannar uppgifter, dokument, kommentarer och instrumentpaneler för att leverera automatiska uppdateringar om framsteg när du behöver dem.
Ställ frågor på naturligt språk, till exempel ”Hur går det med våra OKR-mål för första kvartalet?”, för att få omedelbara sammanfattningar, eller låt systemet generera statusrapporter, lyfta fram trender och föreslå nästa steg.
ClickUps bästa funktioner
- OKR-anpassning och framstegsspårning: Ställ in mål och kartlägg varje KR som ett mätbart mål via ClickUp Tasks. När länkade uppgifter (eller numeriska mål) flyttas, sammanställs framstegen automatiskt så att du kan se slutförandet i realtid och hur arbetet på teamnivå bidrar till företagets resultat.
- Samla strategi och uppdateringar på ett ställe: Använd ClickUp Docs för att dokumentera bakgrunden till dina OKR:er – uppdrag, kvartalsvisa prioriteringar, KR-definitioner, dagordningar och veckovisa avstämningar. Länka uppgifter direkt i dokumentet, tagga intressenter och använd ClickUp Brain för att skapa tydligare innehåll när det behövs.
- Gör diskussionerna ansvariga: Använd ClickUp Assigned Comments för att fånga upp hinder eller beslut och tilldela ansvaret till rätt person, oavsett var de befinner sig.
Begränsningar i ClickUp
- Det stora utbudet av funktioner kan vara överväldigande för nya användare.
Priser för ClickUp
ClickUp-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 10 800 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 4 000 recensioner)
En G2-recensent säger:
enkelt klick. Dessutom är automatiseringar, varningar och kommunikation med mitt team extremt enkla och bekväma, så vi överväger att säga upp vår andra kommunikationsapplikation! Hela företaget använder ClickUp hela dagen, varje dag, så det är oerhört viktigt att dessa funktioner finns och att det är enkelt att använda. Jag har varit tvungen att kontakta supporten för något jag inte kunde lista ut, och de var snabba, artiga och kunniga och fixade mitt användarfel snabbt. Implementeringen var ganska enkel och anpassningen var okomplicerad. Det finns också gott om tutorials tillgängliga för hjälp.
enkelt klick. Dessutom är automatiseringar, varningar och kommunikation med mitt team extremt enkla och bekväma, så vi överväger att säga upp vår andra kommunikationsapplikation! Hela företaget använder ClickUp hela dagen, varje dag, så det är oerhört viktigt att dessa funktioner finns och att det är enkelt att använda. Jag har varit tvungen att kontakta supporten för något jag inte kunde lista ut, och de var snabba, artiga och kunniga och fixade mitt användarfel snabbt. Implementeringen var ganska enkel och anpassningen var okomplicerad. Det finns också gott om tutorials tillgängliga för hjälp.
⭐ Bonus: Här är några OKR-program som du kan kolla in.
2. WorkBoard (Bäst för OKR-genomförande i företag med ledarskapsanpassade resultatkort)
WorkBoard är en plattform för OKR och strategigenomförande som hjälper ledare att se framsteg, identifiera risker tidigt och koppla arbetet till resultat. Den har två mycket användbara funktioner.
För det första fungerar dess Heatmap View som en hälsokontroll för hela organisationen. Ledare kan se vad som är på rätt spår och vad som är i riskzonen och fördjupa sig i vad som driver varje status. För det andra kan WorkBoards integrationer automatisera KR-uppdateringar från system som teamen redan använder (som Azure DevOps eller Jira). Det kan visa OKR och uppdateringar av affärsöversikter direkt i Microsoft Teams för snabbare check-ins.
WorkBoards bästa funktioner
- Heatmap View för en OKR-hälsokontroll av hela organisationen som gör det möjligt för ledare att snabbt upptäcka riskområden och sedan klicka direkt på de underliggande riskerna och hindren för att vidta åtgärder.
- Biz Reviews som automatiskt skapar granskningssidor i realtid, med dynamiska trenddiagram för OKR och KPI, så att MBR/QBR-samtalen förblir grundade i liveprestanda.
- OKR Canvas med inbyggd coaching som hjälper team att konsekvent formulera starkare mål och nyckelresultat med hjälp av en vägledande struktur.
Begränsningar i WorkBoard
- Poängkort och OKR Canvas kan ibland kännas buggiga, och navigeringen kan förbättras, särskilt när du försöker rulla upp eller borra ner över olika nivåer.
- Administratörskontroller kan kännas lite begränsande, eftersom vissa team vill ha mer detaljerad åtkomst, konfiguration och daglig kontroll som WorkBoard-administratör.
Priser för WorkBoard
- Anpassad prissättning
WorkBoard-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 100 recensioner)
- Capterra: Otillräckligt med recensioner
En G2-recensent säger:
Workboard hjälper till att hålla allt organiserat och gör det lättare att fokusera på det som verkligen är viktigt. Det ger en tydlig bild av mål, prioriteringar och framsteg, så att vi kan se hur vårt arbete hänger ihop med företagets övergripande mål.
Workboard hjälper till att hålla allt organiserat och gör det lättare att fokusera på det som verkligen är viktigt. Det ger en tydlig bild av mål, prioriteringar och framsteg, så att vi kan se hur vårt arbete hänger ihop med företagets övergripande mål.
3. Mooncamp (bäst för strukturerade OKR-kontroller)
Mooncamp centraliserar din OKR-planering, genomförande och granskning. Du behöver inte flera OKR-kalkylblad eller isolerade strategidokument.
Använd Mooncamp för att schemalägga påminnelser om avstämningar via e-post, Slack eller Microsoft Teams. Granska framstegen i dashboards som kan filtreras för att visa mål som inte har uppdaterats, inte är samordnade eller är i riskzonen.
Om du vill att siffrorna ska ligga nära källan kan Mooncamp också automatiskt uppdatera målen från integrationer, till exempel genom att hämta en specifik cell från Google Sheets eller synkronisera framsteg från Asana-kopplat arbete.
Mooncamps bästa funktioner
- Använd målträdsvyn som en ritplan och visa varje anpassat mål som ett kort som du kan dra och släppa för att omorganisera pelare, fokusområden, mål och initiativ i en enda hierarki.
- Använd anpassade egenskaper för att standardisera hur mål och check-ins registreras i din organisation (fält som matchar ditt interna språk/din interna process) och använd sedan dessa egenskaper som filter i vyer och dashboards.
- Uppdatera OKR från Slack med hjälp av Mooncamp-botten, inklusive att hämta dina mål och logga framsteg via kommandot /mooncamp goals.
Mooncamps begränsningar
- Vyerna är cykelmedvetna, vilket innebär att mål kan försvinna ur en vy om cykelfiltret inte är vad du förväntar dig – därför måste du hålla ett öga på cykelinställningarna för att undvika att tro att något saknas.
- Vissa menar att check-in-modulen behöver utvecklas till ett mer komplett CFR-liknande flöde (mer djupgående reflektion, feedback och uppföljningsfrågor, inte bara uppdateringar om framsteg).
Mooncamps prissättning
- Essential: 6 €/användare/månad (faktureras årligen)
- Professional: 10 €/användare/månad (faktureras årligen)
- Företag: Anpassad
Mooncamp-betyg och recensioner
- G2: 4,8/5 (över 250 recensioner)
- Capterra: 5/5 (över 20 recensioner)
En G2-recensent säger:
Det hjälper dig att veta vilka mål du vill uppnå, samt hela processen du har genomfört för att slutföra uppgiften och hur ofta den används.
Det hjälper dig att veta vilka mål du vill uppnå, samt hela processen du har genomfört för att slutföra uppgiften och hur ofta den används.
Vanliga misstag vid OKR-uppföljning
❌ Att sätta för många mål per kvartal: Team som spårar 8–10 mål sprider ut sitt fokus för mycket, vilket gör att de inte gör några meningsfulla framsteg på något område samtidigt som de rapporterar ytliga uppdateringar om allt.
✅ Lösning: Begränsa till maximalt 3–5 mål per team och kvartal. Varje mål bör representera en viktig strategisk prioritering. Om allt känns kritiskt, rangordna dina initiativ och skjuta upp lägre prioriteringar till kommande kvartal.
❌ Behandla nyckelresultat som uppgifter: Att skriva nyckelresultat som "Lansera ny webbplats" eller "Anställ ingenjörer" spårar aktiviteter snarare än den affärsmässiga påverkan du försöker uppnå.
✅ Lösning: Formulera varje nyckelresultat som ett mätbart resultat. Istället för ”Lansera ny webbplats” skriver du ”Öka den organiska trafiken från 10 000 till 25 000 besökare per månad”.
❌ För strikt top-down-baserade OKR: När ledningen dikterar varje teams OKR utan input får du efterlevnad snarare än engagemang och missar viktiga bottom-up-insikter.
✅ Lösning: Samarbeta! Ledningen sätter upp 3–5 företagsmål, sedan föreslår teamen sina egna OKR:er som stöder dessa mål baserat på deras kunskap på fältet. Granska och förhandla om samstämmighet istället för att föreskriva detaljer.
❌ Felaktig kommunikation av ambitiösa OKR-mål: När team sätter upp ambitiösa mål utan att tydligt förklara att 70 % uppnående anses vara en framgång (inte ett misslyckande) kan det skapa förvirring, demotivation eller felaktiga förväntningar hos beroende team.
✅ Lösning: Kommunicera öppet under planeringen att det här är ambitiösa mål som kräver stora ansträngningar och innebär hög risk. Definiera framgångströsklar i förväg (t.ex. 0,6–0,7 i genomsnittsbetyg = stark prestation) så att teamet tror på ambitionen utan att vara rädda för att straffas för ofullständiga resultat.
❌ Förväxla mål med mission statements: Mål som formuleras som ”Gläd kunderna varje dag” låter inspirerande, men ger ingen riktning för vad som faktiskt ska göras under kvartalet.
✅ Korrigering: Istället för ”Gläd kunderna” skriv ”Uppnå produkt-marknadsanpassning med företagskunder”. Det beror på att bra mål besvarar frågor som ”Vilket specifikt tillstånd försöker vi uppnå vid kvartalets slut?”.
Hur man mäter OKR-framgång
I en OKR-benchmarkrapport baserad på över 200 startup-operatörer fullföljde team som genomförde veckovisa avstämningar 43 % fler OKR än team som inte gjorde det, vilket påminner oss om att OKR-framgång både är resultatet och den operativa rytmen bakom det.
Så hur mäter du ditt teams prestationer?
Titta bortom slutresultatet och ställ två frågor: Har de viktigaste resultaten påverkat det affärsresultat du bryr dig om? Har ditt system gjort framstegen synliga tillräckligt tidigt för att kunna justera (rytmen, ägarskapet och beslutsfattandet)?
Du bör mäta:
- Uppnåendet av nyckelresultat: % uppnått per KR, plus ett totalt betyg (exempel: 0,0–1,0 i genomsnitt)
- Resultatförändring: Förändring jämfört med baslinjen för den centrala affärsmätningen som målet är avsett att påverka.
- Milstolpsuppfyllelse: % av planerade milstolpar som uppnåtts i tid (per KR)
- Uppdateringsfrekvens: Medianantal dagar sedan senaste KR-uppdatering (och % föråldrade KR)
- Ägarskapstäckning: % av OKR med en enda direkt ansvarig ägare
- Samordningsgrad: % av teamets OKR:er som är kopplade till ett högre företagsmål
- Initiativ-till-KR-täckning: % av aktiva initiativ som är kopplade till minst ett KR (och vice versa)
- Lösningstid för blockerare: Median tid från att blockeraren flaggats till att den rensats bort
- Lärande + åtgärder: Antal kurskorrigeringar som gjorts under cykeln (omfattningsändringar, KR-ombaslinje) och vad som utlöste dem.
Gör OKR-spårningen smidig med ClickUp
De OKR-system som faktiskt fungerar har en gemensam egenskap: tydlighet. Alla vet vad som är viktigt, hur deras arbete hänger ihop med det och hur läget ser ut utan att behöva ständiga avstämningar.
ClickUp stöder denna typ av tydlighet genom att förankra OKR i det dagliga arbetet. Nyckelresultat finns inte i ett separat dokument. De är direkt kopplade till de uppgifter som teamen redan arbetar med, och ägarskap och framsteg syns allteftersom arbetet fortskrider.
När genomförandet pågår behöver framstegen inte sammanställas manuellt. Ledare kan se hur målen utvecklas i realtid, teamen kan upptäcka avvikelser tidigt och uppdateringar sker naturligt när arbetet förändras. AI hjälper sedan till att fylla luckorna, visa sammanfattningar, markera risker och hålla målen samordnade utan att behöva förlita sig på påminnelser eller statusmöten.
Resultatet blir en OKR-process som är kopplad till genomförandet, inte en som måste underhållas parallellt med det.
Om du letar efter OKR-spårning som faktiskt kopplas till hur arbetet utförs, prova ClickUp gratis.
Vanliga frågor
När du skriver OKR:er, börja med att omvandla varje KR till en kontrollpunkt som kan granskas objektivt varje vecka: en tydlig mätparameter, en källa till sanning och nästa mätbara milstolpe. Lägg sedan till uppdateringar för att inkludera aktuellt värde jämfört med målet, vad som har förändrats och vad du kommer att justera härnäst. När det är konsekvent kan du koppla det dagliga arbetet till organisationens mål.
En typisk tidsplan för granskning kan se ut så här:Varje vecka (15–30 min): Uppdatera siffror, påpeka hinder, bekräfta nästa milstolpeMånadsvis (45–60 min): Granska trender, beroenderisker och avvägningar mellan resurserKvartalsslut: Poängsätt med bevis och samla in lärdomarOm dina arbetscykler är långsammare går det bra med varannan vecka – se bara till att granskningsfrekvensen inte bryter den återkopplingsloop som håller teamets mål realistiska och styrbara.
Spårning av aktiviteter istället för resultat: Många uppgifter slutförda, ingen förändring i mätvärdenVaga KR: Otydliga baslinjer, mål eller definitioner av framgångInkonsekventa uppdateringar: Olika format mellan teamIngen eskaleringsväg: Hinder loggas men löses aldrigFör många OKR: Uppmärksamheten splittras och ingenting händerIgnorerar ”varför”: Målen blir interna kryssrutor som inte återspeglar användarens påverkan, såsom kundnöjdhet
Särskilda OKR-verktyg definierar vanligtvis OKR, poängsätter dem och genomför granskningar. ClickUp går bredare eftersom det är en konvergerad AI-arbetsyta som är utformad för att eliminera app-spridning. Uppgifter delar upp KR i mindre, hanterbara mål. Automatiseringar för att hålla uppdateringar i takt. Dashboards för att spåra framsteg från team- till företagsnivå. Det som håller ihop allt är det kontextuella AI-lagret. ClickUp Brain hjälper till att generera sammanfattningar och dra slutsatser från det arbete som redan pågår i din arbetsyta. ClickUp Super Agents fungerar som mänskliga AI-teammates som du kan @nämna eller tilldela arbete till (perfekt för att övervaka KR-rörelser, flagga risker tidigt och utarbeta veckovisa uppdateringar).