Du har använt Saner AI för att bygga upp ditt "andra hjärna", och det är utmärkt för att fånga upp idéer och återkalla personliga sammanhang.
Men nu har du nått en vägg. Dina anteckningar känns ofta isolerade från dina faktiska projekt, och ditt team har inte tillgång till de briljanta insikter du har dokumenterat, vilket resulterar i frustrerande informationssilos.
Detta skapar en klyfta mellan tänkande och handling. Så det är dags att kavla upp ärmarna och utforska några solida alternativ till Saner AI!
Denna guide täcker de bästa valen som hjälper dig att gå från att bara samla kunskap till att få saker gjorda.
Saner AI-alternativ i korthet
Här är en kort sammanfattning för att komma igång:
| Verktygets namn | Bäst för | Bästa funktioner | Priser* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | AI-driven konvergerad arbetsyta som förvandlar idéer till handling | ClickUp Brain (kontextuell AI), ClickUp Docs, ClickUp Automations, AI Fields, AI Assign, Super Agents, 15+ Views, Kalender, Chatt | Gratis plan tillgänglig, anpassade priser för betalda planer |
| Motion | Kalenderbaserad AI-schemaläggning för upptagna yrkesverksamma | Automatisk schemaläggning, intelligent tidsblockering, dynamisk omprioritering, länkar för mötesbokning | Ingen gratisplan, betalda planer börjar från 49 $/månad. |
| Notion AI | Kunskapsintensiva team som bygger anpassade databaser och wikis | AI-skrivande och sammanfattningar, relationsdatabaser, frågor och svar i arbetsytan, dokument i wikiform | Gratis plan tillgänglig, AI ingår i betalda planer från 24 $/användare/månad. |
| Sunsama | Mindful, ADHD-vänlig daglig planering | Guidade dagliga planeringsritualer, realistisk visualisering av arbetsbelastning, kalender-timeboxing | Ingen gratisplan, betalda planer börjar från 20 $/månad. |
| Obsidian | Personlig kunskapshantering med fokus på integritet | Lokala Markdown-anteckningar, dubbelriktad länkning, grafvy, plugin-ekosystem | Gratis basapp, valfria betaltillägg från 5 $/månad |
| Mem | AI-baserad anteckningsfunktion med automatisk organisering | Semantisk sökning, automatisk taggning, visning av relaterade anteckningar, AI-hämtning | Gratisabonnemang tillgängligt, betalda abonnemang från 12 $/månad |
| Limitless | Perfekt återgivning av digital aktivitet och möten | Sökbar skärmhistorik, transkription av möten, privat tidslinjeåterkallelse | Ingen offentlig gratispaket, prissättningen är anpassad (Meta-ekosystem) |
| Heptabase | Visuell idémappning och forskningsarbetsflöden | Rumsliga whiteboardtavlor, kortbaserade anteckningar, forskningssyntes | Ingen gratisplan, betalda planer börjar från 11,99 $/månad. |
| Kapacitet | Objektorienterad personlig kunskapsorganisation | Strukturerade objekt med egenskaper, automatiska bakåtlänkar, dagliga anteckningar | Gratisabonnemang finns, betalda abonnemang från 9,99 $/månad. |
| Tana | AI-först strukturerad anteckningstransformation | Supertags med fält, AI-parsing, nodbaserade sökningar | Gratis plan tillgänglig, betalda planer TBD / under utveckling |
Hur vi granskar programvara på ClickUp
Vår redaktion följer en transparent, forskningsbaserad och leverantörsneutral process, så du kan lita på att våra rekommendationer baseras på produkternas verkliga värde.
Här är en detaljerad beskrivning av hur vi granskar programvara på ClickUp.
Varför välja alternativ till Saner AI?
De flesta appar som fungerar som ett " andra hjärna " lagrar dina idéer, men gör det svårt att omsätta dem i praktiken. Detta är en växande utmaning eftersom kontorsanställda numera använder 11 olika applikationer under en typisk arbetsdag.
Du behöver ett alternativ som inte bara lagrar kunskap utan också omsätter den i praktiken. Leta efter ett verktyg som erbjuder:
- Ett gemensamt arbetsutrymme: Ditt team behöver tillgång till samma information för att hålla sig samordnat.
- Ett bredare AI-omfång: Du behöver en AI som förstår dina projekt och uppgifter, inte bara dina anteckningar.
- En bro till genomförande: Dina idéer ska smidigt omvandlas till genomförbara uppgifter.
- Enhetliga arbetsflöden: Du behöver eliminera verktygsspridning, inte lägga till ytterligare en app till din samling.
De bästa alternativen till Saner AI
1. ClickUp (Bästa AI-drivna konvergerade arbetsytan som förenar projekt, dokument och chatt)
De flesta AI-verktyg ligger utanför ditt arbete och försöker resonera om det i efterhand.
Som världens första konvergerade AI-arbetsyta tar ClickUp ett mer disciplinerat tillvägagångssätt genom att integrera AI direkt i de system där arbete skapas, spåras och slutförs. Resultatet är en arbetsyta där intelligens fungerar med livekontext över uppgifter, dokument, chatt, mål och kalendrar.
Det innebär att du kan fokusera fullt ut under dessa perioder av hyperfokus utan att behöva byta flik!
Ett typiskt arbetsflöde börjar med att fånga upp idéer. Med hjälp av ClickUp Brain med Talk-to-Text eller inline-prompter kan en grov idé omedelbart registreras i ClickUp Docs, Assigned Comment eller ClickUp Task. Eftersom Brain har tillgång till arbetsytans kontext kan det omvandla idén till en strukturerad uppgift, dra slutsatser om prioritering, föreslå taggar och länka den till rätt lista, mapp eller utrymme utan manuell inställning.
Därifrån blir genomförandeplaneringen automatiserad snarare än procedurmässig. AI-uppgiftsgenerering delar upp arbetet i deluppgifter baserat på omfattning och historiska mönster. AI-fält kan extrahera viktiga detaljer, såsom insats, risk eller kategori, direkt från beskrivningar och mötesanteckningar. Med Automations och AI Assign triggas ägarskap och statusuppdateringar automatiskt när förhållandena förändras.
Schemaläggningen hanteras på systemnivå. Uppgifter flödar in i ClickUp Calendar , där prioriteringar, beroenden och arbetsbelastningsdata driver realistiska tidsplaner. När datum ändras uppdateras efterföljande uppgifter automatiskt, vilket eliminerar bräckliga projektplaner som är beroende av manuell omplanering.
Kunskap och samarbete är fortfarande nära kopplade till genomförandet. ClickUp Docs är direkt kopplade till uppgifter, så beslut, specifikationer och sammanhang glider aldrig isär. ClickUp Chat håller konversationer kopplade till arbetsuppgifter, och AI Summaries kan omvandla trådar eller möten till praktiska uppföljningar utan att förlora attribut eller avsikt.
Superagenterna i ClickUp utvidgar denna modell från assistans till handling. Dessa agenter övervakar arbetsflöden, upptäcker hinder, identifierar risker och utför rutinmässiga åtgärder såsom statusändringar, uppföljningar och överlämningar. Istället för att reagera på arbetet hanterar systemet det proaktivt inom definierade ramar.
Det som gör ClickUp till ett alternativ till Saner AI är dess arkitektur. AI arbetar med förstahandsdata i realtid, i en enhetlig modell av uppgifter, personer och prioriteringar. Det innebär färre verktyg, mindre förlust av sammanhang och arbetsflöden som går från idé till leverans utan ständig mänsklig inblandning.
ClickUps bästa funktioner
- ClickUp Brain: Detta är AI-lagret som fungerar i hela ditt arbetsutrymme. Det svarar på frågor om dina projekt, sammanfattar dokument och genererar innehåll med fullständig kontext eftersom det förstår dina uppgifter, dokument och teamkommunikation. Skriv bara @brain i en uppgiftskommentar eller ett ClickUp Chat-meddelande för att ställa en fråga, precis som du skulle göra till en teamkamrat.
- ClickUp Docs: Koppla din kunskapsbas direkt till ditt arbete med ClickUp Docs. Du kan länka Docs till uppgifter, samarbeta med ditt team i realtid och till och med skapa uppgifter inifrån ett dokument för att överbrygga klyftan mellan kunskap och genomförande.
- ClickUp Automations: Automatisera repetitiva arbetsuppgifter som att tilldela uppgifter, uppdatera status eller skicka aviseringar med ClickUp Automations, så att du kan fokusera på det som är viktigast.
- ClickUp Views : Visualisera arbetet på det sätt som passar ditt team bäst med över 15 anpassningsbara ClickUp Views – inklusive List, Board, Calendar och Gantt – samtidigt som du arbetar med samma underliggande data.
För- och nackdelar med ClickUp
Fördelar:
- Eliminerar arbetsbelastning: Samlar projektledning, dokumentation och AI på en och samma plattform, vilket minskar behovet av att växla mellan olika sammanhang.
- AI med fullständig arbetskontext: Få verkligt användbar hjälp som bygger på dina faktiska uppgifter och dokument, inte bara generiska data, med ClickUp Brain.
- Skalbar: Plattformen fungerar lika bra för personlig produktivitet som för stora företagsteam, så du kommer inte att växa ur den.
Nackdelar:
- Nya användare kan behöva lära sig att använda verktyget på grund av de många anpassningsalternativen.
- Mobilappen förbättras för att matcha den fulla kraften i desktop-upplevelsen.
- Vissa avancerade funktioner är kanske inte tillgängliga för alla användare.
Priser för ClickUp
ClickUp-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 9 000 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 4 000 recensioner)
Vad säger verkliga användare om ClickUp?
En användarrecension säger:
Jag bytte till ClickUp efter att ha använt Trello, och skillnaden är ENORM. Trello är okej, men det slutar fungera så fort du börjar skala upp och ditt team växer. AI-funktionen i uppgifterna är mycket användbar och hjälper till med sammanfattningar, omfördelning, att hitta uppgifter och att spara tid i allmänhet för småsaker. Automatiseringarna är också kraftfulla och kan hjälpa till att minska många repetitiva uppgifter för att tilldela prioriteringar etc., och du kan ersätta det med AI-agenter, som i princip är automatiseringar på steroider lol. Jag gillar att ha både list- och tavelvy (till skillnad från Asana som bara har lista och Trello som bara har tavla). Chattkanalerna känns som Slack, vilket är jättebra, eftersom jag inte behöver betala för ytterligare en programvara + möjligheten att skapa dokument inom en uppgift är så användbar, man behöver inte gå till Drive, skapa ett Google Doc och sedan länka det till en uppgift. Det hjälper dig att hålla dig frisk. Dessutom är möjligheten att skapa ett klipp (Loom) supercool, min mest använda funktion hittills.
Jag bytte till ClickUp efter att ha använt Trello, och skillnaden är ENORM. Trello är okej, men det slutar fungera så fort du börjar skala upp och ditt team växer. AI-funktionen i uppgifterna är mycket användbar och hjälper till med sammanfattningar, omfördelning, att hitta uppgifter och att spara tid i allmänhet för småsaker. Automatiseringarna är också kraftfulla och kan hjälpa till att minska många repetitiva uppgifter för att tilldela prioriteringar etc., och du kan ersätta det med AI-agenter, som i princip är automatiseringar på steroider lol. Jag gillar att ha både list- och tavelvy (till skillnad från Asana som bara har listvy och Trello som bara har tavelvy). Chattkanalerna känns som Slack, vilket är jättebra, eftersom jag inte behöver betala för ytterligare en programvara + möjligheten att skapa dokument inom en uppgift är så användbar, man behöver inte gå till Drive, skapa ett Google Doc och sedan länka det till en uppgift. Det hjälper dig att hålla dig frisk. Dessutom är möjligheten att skapa ett klipp (Loom) supercool, min mest använda funktion hittills.
💟 Bonus: Saner AI hjälper dig att fånga upp och komma ihåg idéer, men BrainGPT , AI-superappen från ClickUp, hjälper dig att omsätta dem i handling. Istället för att arbeta med isolerade anteckningar, fungerar BrainGPT över dina uppgifter, dokument, chattar, mål och kalender med fullständig, live-kontext.
Det kan omvandla idéer till uppgifter, dela upp arbetet i deluppgifter, föreslå prioriteringar och utlösa automatiseringar utan att byta verktyg. Genom att förena tänkande, planering och utförande i ett system, inte bara ett minneslager.
💟 Bonus: Saner AI hjälper dig att fånga upp och komma ihåg idéer, men BrainGPT , AI-superappen från ClickUp, hjälper dig att omsätta dem i handling. Istället för att arbeta med isolerade anteckningar, fungerar BrainGPT över dina uppgifter, dokument, chattar, mål och kalender med fullständig, live-kontext.
Det kan omvandla idéer till uppgifter, dela upp arbetet i deluppgifter, föreslå prioriteringar och utlösa automatiseringar utan att byta verktyg. Genom att förena tänkande, planering och utförande i ett system, inte bara ett minneslager.
2. Motion (bäst för AI-schemaläggning med kalender i fokus och automatisk tidsblockering)
De flesta yrkesverksamma lider av ”planeringsförlamning” – den frustrerande cykeln av att manuellt dra runt uppgifter i en rörig kalender, bara för att ett enda möte klockan 10:00 ska förstöra hela dagens flöde.
Motion vänder på detta genom att behandla din schemaläggning som en levande organism. Istället för att du tvingar in uppgifter i luckor, matar du helt enkelt in dina deadlines och prioriteringar, och AI-motorn bygger den mest effektiva vägen framåt. Om du får ett eftermiddagsskift eller ett akut samtal, omkalibrerar plattformen omedelbart dina återstående uppgifter.
Detta gör det till ett kraftfullt verktyg för upptagna yrkesverksamma och personer som lever efter sin kalender, men dess fokus på schemaläggning framför projektledning kan vara begränsande för komplexa teamarbeten.
Motion bästa funktioner
- Intelligent automatisk schemaläggning: AI-tekniken analyserar din kalender, deadlines och prioriteringar för att automatiskt placera uppgifter i de bästa tidsluckorna.
- Prioritetsbaserat tidsskydd: Det säkerställer att ditt viktigaste arbete schemaläggs först, vilket skyddar din fokuseringstid från att äta upp av uppgifter med lägre prioritet.
- Länkar för mötesbokning: En inbyggd schemaläggningsfunktion gör det möjligt för andra att boka tid med dig med hänsyn till dina befintliga åtaganden.
För- och nackdelar med Motion
Fördelar:
- Tar bort den kognitiva belastningen av att bestämma när man ska arbeta med vad
- Omplanerar din dag dynamiskt när planerna ändras
- Känns naturligt för användare som redan är kalendercentrerade
Nackdelar:
- Saknar avancerade projektledningsfunktioner för komplexa teamprojekt
- Utvärderingsalternativen kan vara begränsade.
- Mindre flexibelt för användare som föredrar listbaserade arbetsflöden
Motion-prissättning
- Gratis provperiod
- Pro AI: 49 dollar per månad
- Business AI: 69 $ per månad
Rörelsebetyg och recensioner
- G2: 4,1/5 (över 100 recensioner)
- Capterra: Otillräckligt med recensioner
Vad säger verkliga användare om Motion?
En användarrecension säger:
Jag gillar att använda Motion för att automatisera min kalender. Det är ett riktigt bra automatiseringsverktyg, särskilt AI-uppgiftsautomatisering och tidsblockeringsfunktioner. Jag tycker att det är till stor hjälp när jag är överbelastad, eftersom det hjälper mig att prioritera, hålla fokus och inte gå vilse bland alla uppgifter och prioriteringar. Jag är också nöjd med hur saker automatiskt flyttas och justeras utifrån prioriteringar, kalender och deadlines. Dessutom synkroniseras det med Google Kalender, vilket är praktiskt.
Jag gillar att använda Motion för att automatisera min kalender. Det är ett riktigt bra automatiseringsverktyg, särskilt AI-uppgiftsautomatisering och tidsblockeringsfunktioner. Jag tycker att det är till stor hjälp när jag är överbelastad, eftersom det hjälper mig att prioritera, hålla fokus och inte gå vilse bland alla uppgifter och prioriteringar. Jag är också nöjd med hur saker automatiskt flyttas och justeras utifrån prioriteringar, kalender och deadlines. Dessutom synkroniseras det med Google Kalender, vilket är praktiskt.
3. Notion AI (Bäst för kunskapsintensiva team som bygger anpassade databasarbetsflöden)
Om du har en komplex informationsarkitektur och behöver ett flexibelt system som kan anpassas efter dina exakta behov, med AI som hjälper till med kunskapshanteringen, kan detta vara något för dig.
Notion är ett verktyg för att skapa din egen arbetsyta. Med hjälp av ett system med relationsdatabaser och innehållsblock kan du skapa anpassade strukturer för alla typer av information, från en teamwiki till ett CRM-system. Notion AI är sömlöst integrerat och erbjuder skrivhjälp, sammanfattningar och möjligheten att ställa frågor om ditt innehåll.
Denna ultimata flexibilitet är Notions största styrka och dess största utmaning. Det kräver en betydande investering i installation och underhåll jämfört med mer specialiserade verktyg.
Notion AI:s bästa funktioner
- AI-driven Q&A: Förvandlar din arbetsplats till en sökbar kunskapsbas där du kan ställa frågor och få svar från dina sidor och databaser.
- Hjälp med att skriva och redigera: Hjälper till att utforma innehåll, förbättra befintlig text, sammanfatta långa dokument och justera tonen.
- Automatisk ifyllning av databaser: AI kan automatiskt fylla i databasegenskaper baserat på sidinnehåll, vilket minskar behovet av manuell datainmatning.
För- och nackdelar med Notion AI
Fördelar:
- Oöverträffad anpassningsbarhet gör att du kan skapa nästan vilken arbetsflöde som helst.
- Utmärkt för att skapa sammankopplade wikis och kunskapsbaser
- AI är direkt integrerat i skriv- och redigeringsupplevelsen.
Nackdelar:
- Brant inlärningskurva för att bygga och underhålla sofistikerade system
- Prestandan kan bli långsammare med mycket stora databaser.
- Projektledning kräver betydande manuell konfiguration
Priser för Notion AI
- Gratis provperiod
- Ingår i Business-planen och högre: Från 24 $ per månad
Betyg och recensioner av Notion AI
- G2: 4,6/5 (över 9 000 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 2 000 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Notion AI?
En användarrecension säger:
Jag har utforskat olika sätt att använda Notion, skapat databaser för att visualisera viktig data och formaterat anteckningar för att förbättra tydligheten och läsbarheten. När det gäller själva anteckningsfunktionen är Notion ganska effektivt. AI-funktionerna lämnar dock mycket att önska. Notions AI är betydligt mindre kapabel än ChatGPT, med mindre övertygande funktioner. AI:n är långsam, och när den används på sidor med omfattande data upplever den allvarlig fördröjning och fryser ofta i flera minuter. Sammantaget är Notion ett genomsnittligt anteckningsverktyg som inte alls lever upp till mina förväntningar. På grund av min otillfredsställande upplevelse har jag nyligen beslutat att byta till Obsidian, som jag tycker är mycket bättre lämpat för helt anpassade komplexa och användbara anteckningar.
Jag har utforskat olika sätt att använda Notion, skapat databaser för att visualisera viktig data och formaterat anteckningar för att förbättra tydligheten och läsbarheten. När det gäller själva anteckningsfunktionen är Notion ganska effektivt. AI-funktionerna lämnar dock mycket att önska. Notions AI är betydligt mindre kapabel än ChatGPT, med mindre övertygande funktioner. AI:n är långsam, och när den används på sidor med omfattande data upplever den allvarlig fördröjning och fryser ofta i flera minuter. Sammantaget är Notion ett genomsnittligt anteckningsverktyg som inte alls lever upp till mina förväntningar. På grund av min otillfredsställande upplevelse har jag nyligen beslutat att byta till Obsidian, som jag tycker är mycket bättre lämpat för helt anpassade komplexa och användbara anteckningar.
📮ClickUp Insight: 1 av 4 anställda använder fyra eller fler verktyg bara för att skapa sammanhang på jobbet. En viktig detalj kan vara gömd i ett e-postmeddelande, utvidgad i en Slack-tråd och dokumenterad i ett separat verktyg, vilket tvingar teamen att slösa tid på att leta efter information istället för att få jobbet gjort.
ClickUp samlar hela ditt arbetsflöde på en enda plattform. Med funktioner som ClickUp Email Project Management, ClickUp Chat, ClickUp Docs och ClickUp Brain hålls allt sammankopplat, synkroniserat och omedelbart tillgängligt. Säg adjö till ”arbete om arbete” och återta din produktiva tid. Se hur. 👇🏼
💫 Verkliga resultat: Team kan spara mer än 5 timmar varje vecka med ClickUp – det är över 250 timmar per person och år – genom att eliminera föråldrade processer för kunskapshantering. Tänk vad ditt team skulle kunna åstadkomma med en extra produktiv vecka varje kvartal!
4. Sunsama (Bäst för medvetna, ADHD-vänliga dagliga planeringsritualer)
Det finns en obehaglig känsla av att ständigt vara överväldigad av en oändlig uppgiftslista och skuldkänslor över att inte få tillräckligt gjort. När den stressiga produktivitetsmetoden inte längre fungerar behöver du ett lugnare och mer medvetet sätt att planera din dag.
Sunsama är utformat för att hjälpa dig att göra mindre, men bättre. Det guidar dig genom en daglig planeringsritual där du medvetet väljer ett realistiskt antal uppgifter för dagen, uppskattar hur lång tid de kommer att ta och tidsbestämmer dem i din kalender. Det är utformat för att förhindra överbelastning och minska ångest.
Genom att hämta uppgifter från andra verktyg som Asana och Trello fungerar det som ett dagligt planeringslager ovanpå dina befintliga system, vilket gör det perfekt för enskilda personer men inte som en komplett lösning för teamsamarbete.
Sunsamas bästa funktioner
- Guidad daglig planering: En morgonritual guidar dig genom att gå igenom gårdagen, välja dagens uppgifter och schemalägga dem.
- Realistisk arbetsbelastningsbedömning: Visar din totala planerade tid i förhållande till din tillgängliga tid, vilket uppmuntrar dig att flytta uppgifter om din dag är för fullspäckad.
- Aggregering av uppgifter från flera verktyg: Samlar uppgifter från dina andra verktyg i ett gränssnitt för daglig planering.
För- och nackdelar med Sunsama
Fördelar:
- Minskar överväldigande känslor och ångest med sina avsiktliga begränsningar
- Det strukturerade ritualet är till hjälp för användare med ADHD eller beslutsutmattning.
- Integreras med dina befintliga PM-verktyg istället för att tvinga fram en migrering.
Nackdelar:
- Främst för individuell planering, inte projektledning i team.
- Utvärderingsalternativen kan vara begränsade.
- Saknar djup för att spåra komplexa, flerfasiga projekt
Priser för Sunsama
- 14 dagars gratis provperiod
- Månadsabonnemang: Från 20 dollar per månad
Sunsama-betyg och recensioner
- G2: Otillräckligt med recensioner
- Capterra: 4,2/5 (över 20 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Sunsama?
En användarrecension säger:
Jag har provat nästan alla produktivitets-/uppgiftshanteringsverktyg som finns, inklusive (men inte begränsat till) Trello, Todoist, ClickUp, Nirvana, Any. do, Asana, Wrike och Quire. Många av dessa är bra verktyg, men de hade inte det jag skulle kalla ”den där extra faktorn”. Sunsama har ett arbetsflöde som fungerar mycket bra för mig med en morgonrutin som hjälper mig att planera min dag och ger mig en vision som är fokuserad på dagen, men också en överblick över veckan. Det hjälper mig aktivt att maximera effektiviteten utan att överbelasta min dag. Integrationen med Google Kalender är smidig och tillsammans kan jag hantera min dag med mindre stress och behöver inte oroa mig för att saker och ting hamnar i skymundan.
Jag har provat nästan alla produktivitets-/uppgiftshanteringsverktyg som finns, inklusive (men inte begränsat till) Trello, Todoist, ClickUp, Nirvana, Any. do, Asana, Wrike och Quire. Många av dessa är bra verktyg, men de hade inte det jag skulle kalla ”den där extra faktorn”. Sunsama har ett arbetsflöde som fungerar mycket bra för mig med en morgonrutin som hjälper mig att planera min dag och ger mig en vision som är fokuserad på dagen, men också en överblick över veckan. Det hjälper mig aktivt att maximera effektiviteten utan att överbelasta min dag. Integrationen med Google Kalender är smidig och tillsammans kan jag hantera min dag med mindre stress och behöver inte oroa mig för att saker och ting hamnar i skymundan.
⚡️ Mallarkiv: Hur man skapar en produktivitetsplan med mallar
5. Obsidian (Bäst för integritetsfokuserad personlig kunskapshantering med lokal lagring)
Om du vill ha ett kraftfullt ”andra hjärna” men behöver äga dina data helt och hållet, kan det här verktyget vara ett bra val.
Obsidians grundläggande princip är nämligen dataägande. Dina anteckningar är vanliga Markdown-filer som lagras lokalt på din enhet, inte på ett företags server. Det använder ett system med dubbelriktade länkar för att skapa en ”grafvy”, ett visuellt nätverk av dina sammankopplade idéer.
Dess funktionalitet kan utökas avsevärt med hjälp av plugins som skapats av communityn, inklusive sådana som lägger till AI-funktioner.
Detta fokus på integritet och anpassning gör det till ett favoritverktyg för personlig kunskapshantering, men det kräver mer teknisk installation och erbjuder mindre inbyggd samarbetsfunktion än molnbaserade verktyg.
Obsidians bästa funktioner
- Lokal Markdown-lagring: Dina anteckningar lagras som vanliga textfiler på din enhet, vilket säkerställer att du alltid äger dina data i ett portabelt format.
- Dubbelriktad länkning och grafisk vy: Skapar ett visuellt nätverk av dina sammankopplade idéer, vilket hjälper dig att upptäcka samband som du kanske inte har lagt märke till tidigare.
- Utbyggbart plugin-ekosystem: Ett omfattande bibliotek med community-plugins lägger till funktioner som AI-assistans, kalendrar och Kanban-tavlor.
För- och nackdelar med Obsidian
Fördelar:
- Du har fullständig äganderätt och integritet över dina data.
- Ingen leverantörsberoende tack vare användningen av standardiserade Markdown-filer.
- Mycket anpassningsbart genom teman och hundratals plugins
Nackdelar:
- Brantare inlärningskurva än de flesta alternativ
- Samarbete är inte inbyggt och kräver tekniska lösningar.
- AI-funktionerna är beroende av installation och konfiguration av plugins från tredje part.
Obsidian prissättning
- Gratis
- Synkronisering: 5 dollar per månad
- Publicera: 10 dollar per månad
Obsidian-betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (över 40 recensioner)
- Capterra: 4,8/5 (över 40 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Obsidian?
En användarrecension säger:
Obsidian är otroligt snabbt och anpassningsbart. Jag uppskattar att jag har fullständig kontroll över mina data eftersom alla mina anteckningar sparas lokalt i ren text.
Obsidian är otroligt snabbt och anpassningsbart. Jag uppskattar att jag har fullständig kontroll över mina data eftersom alla mina anteckningar sparas lokalt i ren text.
6. Mem (Bäst för AI-baserad anteckningsinsamling med automatisk organisering)
Har du någonsin önskat dig ett verktyg där AI sköter arkivering och hämtning åt dig? Mem är utformat för att vara en ”självorganiserande arbetsplats”.
Du skriver anteckningar och AI-tekniken taggar dem automatiskt, kopplar dem till andra anteckningar och visar dem när de är relevanta. Den semantiska sökfunktionen förstår innebörden av dina sökfrågor, så du kan ställa frågor på naturligt språk för att hitta det du behöver.
Denna metod gör det enkelt att fånga snabba tankar. Den erbjuder dock mindre manuell kontroll för användare som föredrar tydliga, organiserade mappar.
Mem bästa funktioner
- Semantisk sökning och hämtning: Förstår frågor i naturligt språk för att hitta relevanta anteckningar, även utan exakta nyckelord.
- Automatisk organisering: Eliminerar behovet av manuella mappar genom att skapa kopplingar baserade på innehåll.
- Relaterade anteckningar visas: Visar automatiskt relaterat innehåll från din kunskapsbas medan du skriver.
För- och nackdelar med Mem
Fördelar:
- Minskar friktionen vid att fånga upp idéer
- AI-driven sökning känns som en konversation
- Minskar bördan av manuell organisering
Nackdelar:
- Mindre kontroll för användare som föredrar tydliga mappstrukturer
- Begränsade funktioner för teamsamarbete
- En nyare produkt med en funktionsuppsättning som fortfarande utvecklas
Mem-prissättning
- Gratis
- Mem Pro: 12 dollar per månad
- Mem Teams: Anpassad prissättning
Mem-betyg och recensioner
- G2: Otillräckligt med recensioner
- Capterra: Otillräckligt med recensioner
Vad säger verkliga användare om Mem?
En användarrecension säger:
Många saknade anteckningsfunktioner. Den största saknade funktionen: det finns inget sätt att ordna om raderna i dina anteckningar med tangentbordet (inklusive punktlistor och numrerade listor). Bland de många användningsområdena för detta är det viktigaste för mig att revidera anteckningar direkt efter ett möte. Att flytta runt rader och stycken är en viktig del av revisionsprocessen när jag organiserar anteckningarna som jag hastigt skrev under ett möte.
Många saknade anteckningsfunktioner. Den största bristen: det går inte att ändra ordningen på raderna i anteckningarna med tangentbordet (inklusive punktlistor och numrerade listor). Bland de många användningsområdena för detta är det viktigaste för mig att kunna revidera anteckningarna direkt efter ett möte. Att flytta runt rader och stycken är en viktig del av revisionsprocessen när jag organiserar anteckningarna som jag hastigt skrev under mötet.
7. Limitless, förvärvat av Meta (Bäst för perfekt återkallande av dina digitala aktiviteter och möten)
Du glömmer ständigt var du såg en viss information. Var den gömd på en webbplats, förlorad i en Slack-tråd eller nämnd kort i ett möte? Denna ”digitala minnesförlust” slösar tid och skapar ständig mental trötthet.
Limitless, som nyligen förvärvades av Meta, fungerar som ett sökbart minne för ditt digitala liv. Det spelar in din skärm och ljud för att skapa en privat, kronologisk tidslinje över allt du har sett, hört eller sagt.
Oavsett om det är ett specifikt dokument du läste för tre veckor sedan eller en kollegas kommentar från ett möte igår, kan du söka efter ögonblicket och verktyget hittar det.
Under övergången till Metas ekosystem förblir dess kärnlöfte ett integritetscentrerat tillvägagångssätt för att säkerställa att inga detaljer faller mellan stolarna.
Obegränsade bästa funktioner
- Sökbar skärmhistorik: Indexerar din skärmaktivitet så att du kan söka efter allt som har visats på din skärm.
- Transkription och återkallande av möten: Spelar in och transkriberar automatiskt ljud från dina möten, vilket gör varje konversation sökbar.
- Lokala processer med integritet i fokus: Utformade så att inspelning och indexering sker på enheten, vilket ger dig kontroll över dina personuppgifter.
Oändliga för- och nackdelar
Fördelar:
- Slut på frustrationen över att leta efter förlorade länkar, meddelanden eller dokument
- Gör det möjligt för dig att vara 100 % närvarande i samtal utan att behöva oroa dig för att ta anteckningar manuellt.
- Erbjuder en unik tidslinjevy av hela din arbetsdag.
Nackdelar:
- Efter Meta-förvärvet fokuserar man främst på befintliga användare och integration i Metas framtida hårdvara.
- Att lagra en visuell och ljudbaserad historik över din dag kräver betydande lokalt diskutrymme.
- Det är ett utmärkt minnesverktyg, men saknar de aktiva uppgifts- eller projektledningsfunktioner som finns i traditionella produktivitetsappar.
Obegränsad prissättning
- Anpassad prissättning (som en del av Meta)
Obegränsade betyg och recensioner
- G2: Otillräckligt med recensioner
- Capterra: Inte tillräckligt med recensioner
8. Heptabase (Bäst för visuell idémappning och forskningsarbetsflöden)
Linjära, textbaserade anteckningar passar inte alltid ditt sätt att tänka. Dina idéer är ett nätverk av kopplingar, och du behöver ett verktyg som låter dig kartlägga dem rumsligt för att se helheten.
Heptabase är ett visuellt anteckningsverktyg för forskare och tänkare som arbetar med komplex information. Anteckningarna finns som kort på en oändlig whiteboard, vilket gör att du kan ordna, koppla ihop och gruppera dem för att bygga argument och förstå relationer.
Det är utformat för att stödja hela forskningsprocessen, från insamling av källor till syntetisering av insikter.
Heptabases bästa funktioner
- Rumslig canvas för visuellt tänkande: En oändlig whiteboard låter dig ordna anteckningskort rumsligt för att kartlägga relationer.
- Stöd för forskningsarbetsflöden: Utmärkt för att samla in källor, extrahera viktiga punkter och ordna dem för att bygga argument.
- Flera whiteboards med kopplade kort: Använd samma anteckningskort på olika whiteboards för att organisera information i flera sammanhang utan dubbelarbete.
För- och nackdelar med Heptabase
Fördelar:
- Känns intuitivt för användare som tänker i diagram och tankekartor.
- Utmärkt för att sammanfatta komplex forskning och hitta mönster
- Ett vackert, fokuserat gränssnitt som inte stör dig
Nackdelar:
- Mindre lämpligt för användare som föredrar linjära, textbaserade arbetsflöden.
- Begränsade funktioner för teamsamarbete
- En nyare produkt med en mindre användargrupp
Priser för Heptabase
- Pro: 11,99 $ per månad
- Premium: 23,99 $ per månad
Heptabase-betyg och recensioner
- G2: Otillräckligt med recensioner
- Capterra: Otillräckligt med recensioner
9. Capacities (Bäst för objektorienterad anteckningsorganisation med strukturerade data)
Anteckningar kan handla om olika saker, såsom personer, böcker eller projekt, som kräver olika typer av information. De flesta appar behandlar dock alla anteckningar som generiska sidor. Denna brist på struktur gör din kunskapsbas rörig och svår att söka i.
Capacities använder en ”objektorienterad” metod. Istället för tomma sidor skapar du strukturerade ”objekt” för olika typer av innehåll. Ett ”bok”-objekt har automatiskt fält för författare och betyg, medan ett ”person”-objekt har fält för kontaktinformation. Detta skapar en organiserad, personlig databas utan komplexiteten hos ett verktyg som Notion.
Denna strukturerade metod är utmärkt för att bygga ett personligt CRM-system eller spåra media. Du måste dock lägga lite tid på att konfigurera dina objekttyper.
Kapacitet bästa funktioner
- Skrivna objekt med egenskaper: Skapa strukturerade objekt för olika typer av innehåll, så att din information blir mer organiserad och användbar.
- Automatisk bakåtlänkning: Visar automatiskt alla ställen där ett objekt nämns och skapar ett nätverk av kopplingar utan manuellt arbete.
- Ren, fokuserad design: Ett minimalistiskt gränssnitt minskar distraktioner och håller fokus på ditt innehåll.
Fördelar och nackdelar
Fördelar:
- Ger en användbar struktur utan att vara alltför rigid
- Utmärkt för att bygga ett personligt CRM-system eller mediebibliotek.
- Genomtänkt, egenartad design med smarta standardinställningar
Nackdelar:
- Kräver viss initial konfiguration för att definiera dina objekttyper.
- Begränsade funktioner för teamsamarbete
- Mindre plugin-ekosystem än mer etablerade verktyg
Kapacitet Prissättning
- Gratis
- Pro: 9,99 $ per månad
- Believer: 12,49 dollar per månad
Kapacitetsbetyg och recensioner
- G2: Inte tillräckligt med recensioner
- Capterra: Otillräckligt med recensioner
Vad säger verkliga användare om Capacities?
En användarrecension säger:
I början var det helt obegripligt för mig. Jag är van vid att dumpa anteckningar i mappar eller på ändlösa sidor. Här? Här är allt ett objekt. Projekt, böcker, slumpmässiga idéer – du förvandlar dem till små byggstenar och kopplar ihop dem. Det tog mig tre dagar att sluta kämpa emot. Men när det klickade? Magiskt. Plötsligt kopplades mina dagliga anteckningar till ett personligt projekt, som kopplades till ett citat ur en bok som jag hade sparat för flera månader sedan. Det kändes som om mina tankar äntligen kommunicerade med varandra. Grafvyn visar dessa oväntade kopplingar som jag aldrig hade planerat. Daily Notes räddade mig – perfekt för kaotiska morgnar. Dumpa tankar där, och förvandla sedan fragmenten till riktiga objekt. Nackdelar: Inlärningskurvan är VERKLIG. Inte för tillfälliga antecknare. Men efter tre veckor är jag fast. Det är inte perfekt, men det förstår hur rörigt tänkande faktiskt fungerar. Låter mig vandra, och drar sedan ihop trådarna. Om du är trött på anteckningar som känns döda – prova det. Bara kämpa dig igenom dag 3.
I början var det helt obegripligt för mig. Jag är van vid att dumpa anteckningar i mappar eller på ändlösa sidor. Här? Här är allt ett objekt. Projekt, böcker, slumpmässiga idéer – du förvandlar dem till små byggstenar och kopplar ihop dem. Det tog mig tre dagar att sluta kämpa emot. Men när det klickade? Magiskt. Plötsligt kopplades mina dagliga anteckningar till ett personligt projekt, som kopplades till ett citat ur en bok som jag hade sparat för flera månader sedan. Det kändes som om mina tankar äntligen kommunicerade med varandra. Grafvyn visar dessa oväntade kopplingar som jag aldrig hade planerat. Daily Notes räddade mig – perfekt för kaotiska morgnar. Dumpa tankar där, och förvandla sedan fragmenten till riktiga objekt. Nackdelar: Inlärningskurvan är VERKLIG. Inte för tillfälliga antecknare. Men efter tre veckor är jag fast. Det är inte perfekt, men det förstår hur rörigt tänkande faktiskt fungerar. Låter mig vandra, och drar sedan ihop trådarna. Om du är trött på anteckningar som känns döda – prova det. Bara kämpa dig igenom dag 3.
10. Tana (Bäst för AI-baserad omvandling av strukturerade anteckningar med supertags)
Letar du efter ett system som automatiskt kan känna igen och agera utifrån denna struktur?
Tana är ett kraftfullt verktyg för användare som vill skapa välstrukturerade arbetsflöden. Dess viktigaste funktion är ”supertags”, taggar som innehåller fält och beteenden.
Om du taggar en rad med #möte kan du automatiskt lägga till fält för deltagare och åtgärdspunkter. Dess AI kan också analysera ostrukturerad text och tillämpa denna struktur åt dig.
Tana är kraftfullt men har en brant inlärningskurva. Det kan vara mer än du behöver om du vill ha en enkel lösning för anteckningar.
Tanas bästa funktioner
- Supertags med fält: Taggar som har struktur och omvandlar friformiga anteckningar till en sökbar databas.
- AI-driven parsning: AI kan ta ostrukturerad text och automatiskt extrahera strukturerad information som uppgifter och datum.
- Kraftfulla livesökningar: Skapa sparade sökningar som fungerar som dynamiska, automatiskt uppdaterade vyer av dina data.
För- och nackdelar med Tana
Fördelar:
- Oöverträffad flexibilitet för att bygga anpassade informationssystem
- AI som hjälper dig att strukturera dina anteckningar, inte bara sammanfatta dem
- En aktiv och engagerad community som delar avancerade arbetsflöden
Nackdelar:
- Mycket brant inlärningskurva som kräver betydande tidsinvestering
- Det kan kännas överväldigande för användare som föredrar enkelhet.
- Fortfarande i tidig åtkomst, med gränssnitt och funktioner under utveckling.
Tana-betyg och recensioner
- G2: Otillräckligt med recensioner
- Capterra: Otillräckligt med recensioner
Vad säger verkliga användare om Tana?
En användarrecension säger:
Tana är framtidens anteckningsverktyg. Det kombinerar de bästa elementen från ett outliner- och relationsbaserat anteckningssystem och integrerar det med AI. 1000 % värt att kolla in om du är kunskapsarbetare eller kreativ.
Tana är framtidens anteckningsverktyg. Det kombinerar de bästa elementen från ett outliner- och relationsbaserat anteckningssystem och integrerar det med AI. 1000 % värt att kolla in om du är kunskapsarbetare eller kreativ.
Välj rätt Saner AI-alternativ för ditt arbetsflöde
Det bästa alternativet till Saner. AI beror på vilket problem du faktiskt försöker lösa.
Är det en kaotisk kalender, en fragmenterad kunskapsbas eller avståndet mellan idéer och genomförande? Kom ihåg att du inte behöver ett verktyg med fler funktioner.
Du behöver en lösning som minskar fragmenteringen istället för att tyst lägga till ytterligare ett lager. I slutändan är det bästa produktivitetsverktyget det som du använder konsekvent. Funktionerna är mindre viktiga än hur väl ett verktyg passar din unika tankestil och ditt arbetsflöde.
Är du redo att se hur en konvergerad AI-arbetsplats överbryggar klyftan mellan kunskap och utförande? Kom igång med ClickUp idag.