När order är på väg är tydlighet A och O.
Kunderna vill ha uppdateringar i realtid, teamen behöver översikt och ett saknat kvitto kan orsaka onödig förvirring – eller, ännu värre, ett förlorat paket.
Det är här en mall för leveranskvitto kommer in. Den hjälper dig att bekräfta varje leverans, förhindra tvister och hålla alla på samma sida – från lager till dörr.
För att hjälpa dig att hålla ordning har vi sammanställt 15 kostnadsfria mallar för leveranskvitton som du kan anpassa efter ditt företag. Oavsett om du levererar mat, bulkvaror eller kundorder ger dessa mallar dig den dokumentation du behöver för att spåra varje leverans på ett säkert sätt.
Låt oss sätta igång! 🚚
Vad är mallar för leveranskvitton?
Leveranskvitto-mallar är förformaterade dokument som bekräftar att varor eller tjänster har levererats till avsedd mottagare. De innehåller vanligtvis nödvändiga uppgifter såsom avsändarens och mottagarens uppgifter, leveransdatum, artikelbeskrivningar, kvantiteter och ett signaturfält för mottagningsbevis.
Dessa mallar hjälper till att säkerställa korrekta och transparenta leveransregister och används ofta inom logistik, detaljhandel, matleveranser och e-handel.
Vad kännetecknar en bra mall för leveranskvitto?
En effektiv mall för leveranskvitton standardiserar dokumentationen, vilket gör det enklare att logga leveranser, spåra prestanda och generera rapporter.
Så här väljer du en som passar:
- Tydlig och detaljerad: Innehåller alla viktiga fält som avsändar-/mottagarinformation, leveransdatum, artikelbeskrivningar och ordernummer.
- Lätt att fylla i: Har en enkel, intuitiv layout för snabb manuell eller digital inmatning.
- Bevisningsklart: Har signaturfält för att bekräfta mottagandet och fastställa ansvar, samtidigt som båda parter skyddas i händelse av tvister.
- Anpassningsbar: Ger utrymme för anteckningar, kontaktuppgifter eller betalningsstatus, så att den passar dina specifika affärsbehov utan att bli rörig.
- Professionellt utseende: Har en ren och elegant design som inte bara är lättläst utan också förstärker din varumärkesidentitet.
Leveranskvittomallar i korthet
| Mallnamn | Ladda ner mall | Perfekt för | Bästa funktioner | Visuellt format |
| ClickUp-mall för betalningshistorik | Hämta gratis mall | Småföretag, logistikteam, frilansare | Automatiska beräkningar, betalningsspårning, uppladdning av kvitton, automatisk ifyllning med AI | ClickUp Tabell, Formulär |
| ClickUp fakturamall | Hämta gratis mall | Leverantörer, produktbaserade företag | Anpassad branding, villkor, påminnelser, e-postintegration | ClickUp Doc, Lista |
| ClickUp-mall för fakturauppföljning | Hämta gratis mall | Logistik, frakt, team med flera intressenter | Tavla, anteckningar, betalningsstatus, ägarfördelning | ClickUp-tavla, lista |
| ClickUp-mall för faktura för oberoende entreprenör | Hämta gratis mall | Frilansare, entreprenörer | Kalender-/Gantt-vyer, länk mellan leverans och faktura, automatiska uppföljningar | ClickUp Lista, Kalender |
| ClickUp-mall för betalningsformulär | Hämta gratis mall | Evenemangsarrangörer, tjänsteleverantörer | Automatiskt synkroniserade poster, uppladdning av kvitton, påminnelser, länkning av uppgifter | ClickUp-formulär, lista |
| ClickUp-mall för bokföringsjournal | Hämta gratis mall | Småföretag, byråer | Bok-/tidningsvisningar, godkännanden, kvittensbilagor | ClickUp Lista, tavla |
| Mall för leveranskvitto från Template.Net | Ladda ner den här mallen | Lokal leverans, budtjänster | Fält för avsändare/mottagare, signatur, redigerbara format | PDF, Word, Google Docs |
| Mall för leveranskvitto från Template.Net | Ladda ner den här mallen | Logistik, bud, återkommande leveranser | PO-anpassning, signatur, stöd för flera format | Word, Docs, PDF |
| Mall för leveranskvitto från Template.Net | Ladda ner den här mallen | Återförsäljare, leverantörer, fraktteam | Specificerade register, försändelsenummer, signatur | Redigerbar dokument |
| Mall för leveranskvitto för matleveranser från Template.Net | Ladda ner den här mallen | Matleveranser, restauranger, catering | Specificerade beställningar, betalningssätt, leveranstid | Redigerbar dokument |
| Mall för leveransbekräftelse från Template.Net | Ladda ner den här mallen | Logistik, tjänsteleverantörer | Köparens signatur, anteckningar om skador/avvikelser | Redigerbar dokument |
| Mall för leveranskvitto från Routific | Ladda ner den här mallen | Flottor, kurirer, distributörer | Tabellformat, chaufförens/mottagarens signatur, orderreferenser | PDF, utskrivbar |
| Kvittensmall från Postermywall | Ladda ner den här mallen | Småföretag, frilansare, kreatörer | Dra och släpp, betalningskolumner, visuell varumärkesprofilering | Redigerbara, utskrivbara |
| Mall för leveranskvitto från Billed | Ladda ner den här mallen | Logistik, budfirmor, produktföretag | Anpassad branding, fält för avsändare/mottagare, snabb generering | Webb, PDF |
| Exempel på leveranskvitto från Scribd | Ladda ner den här mallen | Småföretag, leverantörer | Flera layouter, redigerbara, signaturfält | PDF, Doc |
15 mallar för leveranskvitton
Leveranskvitton är bara en del av ett större system som omfattar fakturering, betalningar och bokföring.
Här är några mallar som hjälper dig att spåra hela kundresan👇
1. ClickUp-mall för betalningshistorik
Organisera, övervaka och hantera betalningstransaktioner enkelt med ClickUp-mallen för betalningshistorik.
Bekräfta leveranser och spåra hela transaktionskedjan på ett och samma ställe. Denna mall hjälper dig att logga produktkvantiteter, kostnader och betalningsuppgifter utan att behöva jonglera med flera register.
⭐ Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Beräkna automatiskt totalsummor med inbyggda formler för snabbhet och noggrannhet.
- Spåra betalningsmetoder och datum i ClickUp Table View
- Samla kvitton med ett delbart ClickUp-formulär för leverantörer eller underleverantörer.
- Fyll i automatiskt, kategorisera och sammanfatta detaljer med hjälp av ClickUp Brain .
- Centralisera både finansiella och leveransregister för smidiga revisionsspår.
💡 Perfekt för: Småföretag, logistikteam och frilansare som behöver ett pålitligt sätt att dokumentera och bekräfta leveranser och försändelser.
📌 Sammanfattning: Även om noggrann orderspårning är viktigt för att hålla kunderna informerade, är det bara en del av ekvationen. Bakom varje smidig leverans finns ett team som måste hålla sig uppdaterat om lagerstatus, betalningsstatus, förpackning och leverans till slutkunden.
Det är här intern kommunikation spelar en avgörande roll. Plattformar som ClickUp hjälper företag att eliminera flaskhalsar i interna uppdateringar. Faktum är att funktioner som ClickUp Tasks har hjälpt team som Cemex att minska den tid det tidigare tog 24 timmar att kommunicera att en uppgift var klar till bara några sekunder.
🎥 Är du nybörjare på ClickUp? Den här videon visar dig hur du skapar din första uppgift – komplett med deluppgifter, beskrivningar, tilldelningar, förfallodatum och mer – så att du kan börja organisera ditt arbete på rätt sätt.
2. ClickUp fakturamall
Skapa, skicka och spåra fakturor på ett och samma ställe med ClickUp-fakturamallen.
Ett leveranskvitto bekräftar att en beställning har anlänt, men en faktura visar den fullständiga specifikationen för kunderna. Med den här mallen kan du specificera kostnader, ange betalningsvillkor och lägga till ditt varumärke för ett professionellt resultat.
⭐ Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Anpassa villkor för att förtydliga betalningspolicyer och deadlines.
- Ställ in automatiska påminnelser för förfallna fakturor eller återkommande kunder.
- Lägg till din logotyp och företagsuppgifter för att stärka din varumärkesidentitet.
- Skicka fakturor direkt från ClickUp via det inbyggda e-postverktyget.
- Samla orderbekräftelser och fakturor på ett och samma ställe.
💡 Perfekt för: Leverantörer, underleverantörer eller alla som levererar fysiska produkter och behöver se till att betalningen är lika enkel som beställningen.
3. ClickUp-mall för fakturauppföljning
Håll ordning på alla fakturor med ClickUps mall för fakturauppföljning.
Denna mall ger tydlighet när flera intressenter är inblandade i en enda leverans. Spåra kund, belopp, metod och betalningsstatus samtidigt som du lämnar anteckningar om undantagsfall, såsom ogiltiga checkar eller förväntade förseningar.
⭐ Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Hantera fakturor visuellt i Board View med dra-och-släpp-funktioner.
- Lägg till anteckningar för att markera ogiltiga checkar, delbetalningar eller kommande förfallodatum för enkel orderhantering.
- Spåra totalsummor, betalningsmetoder och utestående saldon i en lista.
- Tilldela ägarskap så att inga fakturor faller mellan stolarna.
- Prognosera inkommande kassaflöde baserat på faktureringstider
När en enda leverans involverar flera parter, såsom speditörer, transportörer, tullagenter och lageroperatörer, kan det bli rörigt att hålla reda på vem som fakturerat vad och när.
💡 Perfekt för: Företag eller team som hanterar komplexa faktureringsprocesser där flera intressenter är inblandade, till exempel logistikföretag, rederier eller organisationer med olika externa partners.
4. ClickUp-mall för faktura för oberoende uppdragstagare
Fakturera kunder enkelt med hjälp av ClickUps fakturamall för oberoende uppdragstagare.
För frilansare och entreprenörer som har flera roller gör denna mall faktureringen enkel. Den hämtar leveransinformation så att du kan fakturera kunder direkt utan att byta verktyg.
⭐ Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Skapa fakturor direkt i ClickUp utan appar från tredje part.
- Se deadlines i kalendervyn eller Gantt-vyn för att hålla koll på betalningar.
- Koppla leveransuppgifter till fakturor för en komplett transaktionshistorik.
- Automatisera uppföljningar för att spara tid på att jaga kunder
- Bevara din professionalism med ett strukturerat fakturaformat med ditt varumärke.
Som oberoende entreprenör har du många roller, till exempel skapare, kommunikatör och revisor.
💡 Perfekt för: Frilansare och oberoende entreprenörer som vill ha ett snabbt, professionellt och helt integrerat sätt att begära betalning efter leverans av produkter.
📖 Läs mer: Vill du göra spårningen ännu enklare? Ta en titt på vår lista över de bästa programvarorna för tidsfakturering, för varför bara spåra leveranser när du också kan spåra tid som ett proffs?⏳✨
5. ClickUp-mall för betalningsformulär
Samla in betalningar snabbare och håll ordning med ClickUps betalningsformulärmall.
För evenemangsarrangörer och tjänsteleverantörer kan förvirring kring betalningar förstöra upplevelsen. Denna mall skapar enkla, ifyllbara formulär som automatiskt loggar betalningsmetoder, biljettyper och deltagaruppgifter i din instrumentpanel.
⭐ Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Spåra alla betalningar på ett och samma ställe med automatiskt synkroniserade poster.
- Tilldela uppföljningar till teammedlemmar för olösta betalningar
- Bifoga kvitton och bekräftelser direkt till varje order.
- Automatisera påminnelser så att deltagarna aldrig missar förfallodatum.
- Koppla betalningar till uppgifter som incheckning vid evenemang eller platsreservationer
💡 Perfekt för: Evenemangsarrangörer och tjänsteleverantörer som behöver ett smidigt och spårbart sätt att hantera betalningar och uppföljningar från en central plats.
6. ClickUp-mall för bokföringsjournal
Spåra alla debiteringar och krediteringar enkelt med hjälp av ClickUp Accounting Journal Template.
Om ditt företag hanterar frekventa transaktioner säkerställer denna mall att ingenting faller mellan stolarna. Registrera varje post med detaljer som journaltyp, berörda konton och stödjande kvitton, allt snyggt organiserat i en lista.
⭐ Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Växla mellan Bokvy för en överblick över ekonomin och Journalvy för detaljer.
- Tagga teammedlemmar för godkännanden och lägg till kommentarer för sammanhang.
- Bifoga fakturor eller kvitton till varje post för tydlighetens skull.
- Spåra återkommande utgifter och intäkter utan att tappa överblicken
- Se till att småföretag följer reglerna och är redo för revision med strukturerade register.
💡 Perfekt för: Småföretag och byråer som behöver ett pålitligt och organiserat sätt att spåra och dubbelkontrollera dagliga eller veckovisa finansiella transaktioner.
📖 Läs mer: Gratis mallar för prisuppgifter för företag
7. Mall för leveranskvitto från Template. Net
Template. Nets leveranskvitto-mall erbjuder en färdig lösning för att bekräfta leveranser och hålla orderregistret överskådligt.
De innehåller fält för avsändare/mottagare, leveransbeskrivningar, datum- och tidsstämplar samt en signaturrad för bevis – allt enkelt att anpassa i Word, Google Docs eller PDF.
⭐ Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Enkel, professionell design för snabba redigeringar
- Anpassningsbara format för verktyg som du redan använder
- Säkerställer tydlighet och ansvarsskyldighet med obligatoriska signaturer
- Fungerar både som digital och tryckt bekräftelse.
- Lätt att anpassa för små lokala företag eller större verksamheter.
💡 Perfekt för: Lokala leveransföretag som bagerier, blomsterhandlare eller budfirmor som behöver ett snabbt sätt att utfärda professionella leveransbekräftelser.
📮ClickUp Insight: Kontextväxlingar tär tyst på ditt teams produktivitet. Vår forskning visar att 42 % av störningarna på jobbet beror på att man måste jonglera mellan olika plattformar, hantera e-post och hoppa mellan möten.
Tänk om du kunde eliminera dessa kostsamma avbrott? ClickUp förenar dina arbetsflöden (och chatt) under en enda, strömlinjeformad plattform. Starta och hantera dina uppgifter i chatt, dokument, whiteboards och mer – samtidigt som AI-drivna funktioner håller sammanhanget sammankopplat, sökbart och hanterbart!
8. Mall för leveranskvitto från Template. Net
Denna mall fungerar som en strukturerad kvittensbok för företag med frekventa leveranser. Mallen för leveranskvitto från Template. Net matchar leveranser med inköpsorder och loggar enkelt vad som har mottagits.
Förinställda fält registrerar artikelinformation, leveransdatum och mottagarens signatur, vilket gör återkommande transaktioner smidiga och tillförlitliga.
⭐ Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Snabbguide för återkommande leveranser
- Anteckningar anpassas efter inköpsorder för korrekt avstämning
- Signaturfältet säkerställer ansvarsskyldighet vid överlämnandet
- Stöder flera format (Word, Docs, PDF)
- Lättviktiga men ändå tillräckligt detaljerade för regelbunden dokumentation.
💡 Perfekt för: Logistikteam, budfirmor eller andra företag som hanterar regelbundna leveranser och behöver tillförlitliga, exakta leveransregister.
9. Mall för leveranskvitto från Template. Net
Att hantera bulkleveranser innebär att spåra flera lådor, SKU:er och intressenter. Template. Nets mall för leveranskvitto säkerställer noggrannhet med fält för leveransnummer, specificerade listor, leveransdatum och mottagarens signatur.
⭐ Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Spårar stora sändningar med strukturerade, specificerade register
- Skyddar mot tvister genom att dokumentera varje detalj
- Enkel layout som balanserar noggrannhet med snabbhet
- Fungerar både för inrikes och gränsöverskridande leveranser.
- Ger enhetlig dokumentation för stora team
💡 Perfekt för: Återförsäljare som hanterar komplexa lager, leverantörer som säkerställer korrekt orderhantering och fraktteam som behöver konsekvent dokumentation för att spåra stora volymer och förebygga leveransproblem.
10. Mall för leveranskvitto för matleveranser från Template. Net
Restauranger och livsmedelsförsäljare hanterar många beställningar varje dag, och saknade detaljer kan snabbt leda till klagomål. Med mallen för leveranskvitto för livsmedel kan du enkelt registrera allt på ett tydligt sätt – ordernummer, artiklar, leveranstid, kundinformation och betalningsmetod – så att ingenting går förlorat i stressen.
⭐ Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Specificerade orderdetaljer för att undvika förvirring om saknade artiklar
- Inbyggda fält för kundkontakt och leveranstid
- Spårning av betalningsmetoder för snabb avstämning
- Förenklar kommunikationen mellan kök, budfirmor och kunder
- Flexibelt för restauranger, cateringtjänster och takeaway-leverantörer
💡 Perfekt för: Matleveranstjänster som strävar efter noggrannhet, restauranger som vill effektivisera sina processer för avhämtning och leverans, samt cateringföretag som behöver noggranna register över varje matleverans.
😜 Kul fakta: Världens största pizza som någonsin levererats vägde över 23 kg! Tänk dig att försöka hålla reda på den beställningen utan ett leveranskvitto. Du skulle behöva en mall i pizzastorlek bara för att få plats med alla detaljer! 🍕📋
11. Mall för leveransbekräftelse från Template. Net
När tvister uppstår är ett undertecknat kvitto ditt bästa försvar. Denna mall skapar en tydlig dokumentation av vad som har levererats, med utrymme för köparens underskrift och en extra anteckningssektion för att dokumentera skador eller avvikelser vid mottagandet.
⭐ Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Lägg till köparens signatur för ett obestridligt leveransbevis.
- Anteckningsfält för att omedelbart registrera skadade eller saknade artiklar
- Enkel, strukturerad design för snabb ifyllning
- Stärker förtroendet mellan leverantörer och kunder
- Minskar tvister och reklamationer efter leverans
💡 Perfekt för: Logistikteam, tjänsteleverantörer och företag som behöver leveransbevis för internt bruk eller för kunder.
12. Mall för leveranskvitto från Routific
För leveransteam som alltid är på språng erbjuder denna mall professionell dokumentation för varje genomförd leverans. Den samlar in företagsuppgifter, information om leverantören, mottagaruppgifter och orderreferenser för smidig spårning.
⭐ Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Organiserat tabellformat för alla artiklar i leveransen
- Signaturfält för både chaufför och mottagare
- Enkelt att matcha leveranser med orderreferensnummer
- Stärker ansvarstagandet med tydlig leveransansvarighet
- Fungerar lika bra för vagnparker, kurirer och distributörer.
💡 Perfekt för: Leveransflottor, budfirmor och distributionsteam som behöver ett enkelt och professionellt sätt att dokumentera genomförda leveranser.
13. Kvittensmall från Postermywall
PosterMyWalls kvittensmall kombinerar professionalism med kreativ flexibilitet. Du kan anpassa den med dina färger, logotyper eller till och med lätt humor, medan de tre betalningskolumnerna (kontanter, check, mobil) eliminerar förvirring kring transaktioner.
⭐ Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Anpassa med dra-och-släpp-funktion för snabba redigeringar
- Tre särskilda fält för olika betalningstyper
- Visuella designalternativ som matchar ditt varumärkes röst
- Lätt att använda för frilansare, små butiker eller kreatörer.
- Kan laddas ner i flera format för digital eller tryckt användning.
💡 Perfekt för: Småföretag, frilansare och kreatörer som vill ha snyggt designade kvitton som är lika professionella som de är lätta att använda.
14. Mall för leveranskvitto från Billed
Denna mall, som har skapats av en fakturerings- och betalningsplattform, hjälper dig att utfärda leveranskvitton på några minuter. Lägg till ditt varumärke, fyll i avsändar- och mottagarinformation, så får du ett tydligt dokument som även fungerar som en varumottagningsnota.
⭐ Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Kan anpassas med din logotyp, kontaktinformation och varumärkesuppgifter.
- En ren och professionell layout skapar förtroende hos kunderna.
- Fungerar bra för att dokumentera både leverans och mottagande av varor.
- Snabbt att skapa för hektiska logistikflöden
- Passar perfekt ihop med faktureringsprocesser
💡 Perfekt för: Logistikföretag, budfirmor och produktbaserade företag som behöver ett snabbt och exakt sätt att dokumentera leveranser och hålla kunderna informerade.
📖 Läs mer: Trött på röriga offerter från entreprenörer som får dig att klia dig i huvudet? Här är gratis mallar för entreprenörsofferter som gör ditt liv enklare!
15. Exempel på leveranskvitto från Scribd
Scribds exempel på mallar för leveranskvitton är mångsidiga utgångspunkter som du kan anpassa efter dina affärsbehov. Oavsett om du hanterar lager eller spårar leveranser ger dessa mallar en strukturerad och professionell bas att utgå ifrån.
⭐ Varför du kommer att gilla den här mallen:
- Flera exempel på layouter att välja mellan och anpassa
- Redigerbara för att passa dina produktkategorier och ordertyper.
- Tydliga avsnitt för artiklar, kvantiteter och signaturer
- Enkelt nog för småföretag, flexibelt för större team
- Ger ett tillförlitligt pappersspår för leveransverksamheten.
💡 Perfekt för: Småföretag, leverantörer och tjänsteleverantörer som behöver ett enkelt sätt att dokumentera leveranser och upprätthålla en professionell pappershantering.
Förenkla din leveransprocess med ClickUp
En professionell mall för leveranskvitto handlar inte bara om att kryssa i en ruta – det handlar om att skydda ditt företag, hålla kunderna informerade och se till att varje försändelse får den bekräftelse den förtjänar.
Oavsett om du är en ensam frilansare, ett växande logistikteam eller ett företag som hanterar flera leverantörer och kunder, förenklar rätt mall hela leveransprocessen. Och när du behöver mer än en mall – till exempel inbyggda automatiseringar, uppgiftspårning eller betalningskoordinering – står ClickUp till din tjänst.
Från fakturaspårning till betalningsformulär och till och med projektledning för frilansare – ClickUps arbetsyta hjälper dig att koppla samman alla delar av ditt orderflöde, från avsändning till leverans.
Prova ClickUp gratis idag och börja anpassa din väg till smartare, stressfri orderspårning. 🚛