Henry Ford sa en gång: ”Om alla går framåt tillsammans, kommer framgången av sig själv.”
För många yrkesverksamma är PDF-dokument centrala för samarbetet.
En undersökning från Adobe visade att 75 % av företagen anser att PDF-filer är viktiga för samarbetet inom deras organisationer.
Men utan rätt verktyg kan arbetet med PDF-filer kännas som att leta efter en nål i en höstack med 2,5 biljoner dokument. (Ja, det är så många PDF-filer som genereras varje år!)
PDF-dataextraktorer – smarta lösningar som extraherar PDF-data genom att hämta strukturerade data från ostrukturerade PDF-dokument.
Låt oss titta på några av de bästa AI-PDF-dataextraktorerna som du kan använda för informationsutvinning och teamsamarbete.
⏰ 60-sekunders sammanfattning
Här är en snabb lista över våra 10 bästa AI-PDF-extraktorer vars dataextraheringsprocess är både effektiv och enkel att använda:
- ClickUp: Bäst för AI-driven dokumenthantering
- Adobe PDF Extract API: Bäst för dokumentautomatisering på företagsnivå
- Nanonets: Bäst för automatisering av datatunga arbetsflöden
- Extracta. ai: Bäst för säker och enkel extrahering av dokumentdata
- Tenorshare AI: Bäst för att sammanfatta långa PDF-filer
- Google Cloud Document AI: Bäst för generativ AI-driven dokumenthantering
- PDF-Extract-Kit: Bäst för öppen källkodsdokumentanalys och anpassade projekt
- Docparser: Bäst för dataupptagning och anpassning utan kodning
- Parsio: Bäst för AI-driven e-post- och dokumentanalys
- DocHub: Bäst för säker och samarbetsinriktad PDF-redigering
Vad ska du leta efter i en PDF-dataextraktor?
PDF-filer kan vara utmärkta för att dela och bevara data, men låt oss vara ärliga – de är inte direkt gjorda för snabb dataanalys.
Använd PDF-datautdragare – de omvandlar ostrukturerade data från olika datakällor och datatyper till användbara insikter. Om du är en tekniknörd kan du vara kreativ med AI-centrerad datautdragning (och andra avancerade tekniker) och få strukturerade data redo för automatisering och rapportering. ✅
Du behöver bara en aktiv internetanslutning och ett PDF-datautvinningsverktyg som integreras sömlöst med ditt arbetsflöde.
Med miljarder PDF-filer som cirkulerar dagligen behöver företag verktyg som hanterar PDF-extrahering i stora volymer med minimal mänsklig inblandning.
📌 Här är vad du bör tänka på när du väljer en PDF-dataextraktor:
- OCR-noggrannhet: Läser text från skannade PDF-filer
- Metoder för dataextraktion: Alternativ för sökordsbaserad eller platsspecifik extraktion
- Batchbearbetning: Extraherar data från flera PDF-filer samtidigt
- Anpassningsbara regler: Skapa mönster för unika databehov
- API-integration: Automatiserar arbetsflöden genom att ansluta till andra verktyg som Google Sheets.
- Säkerhetsfunktioner: Skyddar känslig data med kryptering och sekretesskontroller
💡 Proffstips: Leta efter funktioner som layoutanalys, datafilformat och tabelldata eller tabelligenkänning för att säkerställa att din PDF-extraktor kan hantera uppgiften. Dessa verktyg säkerställer att dina operationer löper smidigt.
De 10 bästa PDF-dataextraktorerna
1. ClickUp (Bäst för AI-driven dokumenthantering)
Så, du har en PDF-fil och har extraherat data. Bra! Men är arbetet slut där? Självklart inte. Nu kommer det riktiga arbetet: att analysera data, lagra den och organisera hela partiet till något användbart.
Det är mycket, och låt oss vara ärliga: du behöver ett verktyg som kan göra allt detta under ett och samma tak.
ClickUp är den verkliga ”allt-i-ett-appen för arbete” som kombinerar kunskapshantering, chatt och samarbete i en enda plattform.
Alla chefer känner till besväret med att hantera oändliga filer utspridda i slumpmässiga mappar. Var är kundkontraktet? Vad hände med utkastet till förslaget? Med hjälp av AI-funktioner hjälper ClickUp dig att hitta dina filer, sammanfatta dem och dela dem med ditt team och dina kunder.
ClickUp anpassade fält
ClickUp Custom Fields låter dig lägga till taggar, kategorier eller specifika datapunkter, såsom kundmejl eller godkännandestatus. Deras huvudsakliga syfte är att organisera uppgifter och anpassa din arbetsyta så att alla dina filer enkelt kan sorteras och nås med ett enda klick.
ClickUp Connected Search
När du behöver hitta den där svårfångade presentationen hjälper ClickUp Connected Search dig att hitta dina dokument från hela ditt arbetsområde, vilket sparar dig värdefull tid.
Dessutom kan du inom Connected Search ställa frågor och få omfattande svar i realtid om ditt arbete, vilket frigör kunskap som är instängd i isolerade system.
Men det är inte allt. Manuella uppgifter kan ofta bli tråkiga och påverka din produktivitet. Det är därför ClickUp Automations är en livräddare. Med uppgiftsautomatisering kan du automatiskt tilldela uppgifter, uppdatera status och skicka påminnelser, vilket frigör ditt team så att de kan fokusera på helheten.
Dessutom kan du med ClickUps kodfria inställningar skapa anpassade arbetsflöden på några minuter. Lägg till ClickUps stöd för integrationer med över 1000 verktyg (inklusive OCR-verktyg) så har du ett verktyg som verkligen kan allt.
ClickUp Brain
Slutligen ska vi prata om ClickUp Brain, den AI-drivna assistenten som känns som att ha en extra teammedlem.
Oavsett om du genererar uppgifter från mötesanteckningar, sammanfattar dina PDF-filer eller levererar koncisa projektuppdateringar, gör ClickUp Brain beslutsfattandet enkelt.
Du kan också använda ClickUp Brains AI-funktioner för att skapa och tilldela uppgifter till dina teammedlemmar. Behöver du en teammedlem för att skicka en PDF till din kund? Fråga bara ClickUp Brain och se magin utspela sig i realtid!
📌 Exempel: Tänk dig att du ställer en fråga om en kund eller ett projekt och omedelbart får ett svar baserat på din projekthistorik, chattar eller uppgiftsdata. Det är magin med realtidssammanfattningar och kontextuella svar – allt utformat för att hålla ditt team samordnat och informerat.
ClickUps bästa funktioner
- Anpassningsbara anpassade fält: Kategorisera och extrahera data enkelt för att matcha arbetsflöden
- Smarta OCR-integrationer: Extrahera data från skannade PDF-filer
- Automatisering: Spara tid genom att automatisera repetitiva uppgifter som manuell datainmatning.
- Enkel integration: Synkronisera med över 1 000 verktyg som Google Sheets, Salesforce, HubSpot och Figma.
- Visuella instrumentpaneler: Spåra projektets framsteg och visualisera data
Begränsningar för ClickUp
- Med många funktioner kan det initialt vara svårt för nya användare att navigera.
ClickUp-priser
ClickUp-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 9 000 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 4 000 recensioner)
📌 Reddit Consensus: ClickUp är genomgående ett populärt val för projektledning, och många Reddit-användare berömmer dess funktionsrika design och prisvärdhet. Användare som har bytt från andra plattformar uppskattar verktygen och den hjälpsamma kundtjänsten.
2. Adobe PDF Extract API (bäst för dokumentautomatisering på företagsnivå)
Adobe PDF Extract API är ditt verktyg för en AI-driven lösning som extraherar strukturerad data effektivt. Detta API utnyttjar Adobe Senseis AI för att hämta innehåll och struktur från PDF-filer, vilket möjliggör enkel dataextrahering av text, bilder och tabeller. 📊
Oavsett om de är inbyggda eller skannade producerar de utdata i ett strukturerat JSON-format, perfekt för utvecklare och företag som vill automatisera arbetsflöden och öka produktiviteten.
De bästa funktionerna i Adobe PDF Extract API
- Extraherar text, komplexa tabeller och figurer med hög precision
- Tillhandahåller JSON-, CSV- och XLSX-format för nedströmsapplikationer
- Identifierar tabelldata och genererar tabellbilder
- Inkluderar färdiga SDK:er för Java, Python, Node.js och .NET.
Begränsningar för Adobe PDF Extract API
- För att använda API:et effektivt krävs ofta utvecklarkunskap eller kodningsfärdigheter.
- Att skala upp tjänsten kan snabbt bli dyrt för användningsfall med stora volymer.
- För att uppnå avancerade anpassningar kan det krävas extra lager eller skript utöver grundläggande inställningar.
Priser för Adobe PDF Extract API
- Gratis nivå: 0 $ (500 gratis dokumenttransaktioner per månad)
- Företagspriser: Anpassade priser
Adobe PDF Extract API-betyg och recensioner
- G2: 4,5/5 (3 430+ recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (3 850+ recensioner)
📌 Reddit Consensus: Adobe PDF Extract API är utmärkt för hantering av komplexa PDF-datauppsättningar, särskilt sådana med tabeller, figurer och grafer. Redditors framhåller ofta dess överlägsna prestanda när det gäller att analysera tabeller och anpassa figurer till kontextuell text, vilket är avgörande för avancerade användningsfall som RAG-pipelines eller modellträning.
🔗Läs också: Hur man använder AI för dokumentation
3. Nanonets (bäst för automatisering av datatunga arbetsflöden)
Nanonets är som ett multiverktyg för AI-automatisering – de stöder intelligent dokumentautomatisering och är lätta att använda. Den kodfria AI-plattformen gör även komplexa uppgifter enkla.
Tänk dig hur jobbigt det skulle vara att manuellt registrera och mata in data om ditt företag dagligen tar emot PDF-filer och hundratals e-postmeddelanden. (Puh!) Det kan till exempel synkronisera fakturauppgifter till QuickBooks, markera förfallna betalningar och meddela ditt team, vilket minskar mänskliga fel och sparar många timmars arbete.
Oavsett om det gäller fakturahantering, tabelldatainsamling eller hantering av stora datamängder, ser Nanonets till att arbetsflödena förblir snabba, exakta och automatiserade. ⚡
Nanonets bästa funktioner
- Hämtar information från fakturor och kvitton utan fördefinierade mallar
- Snabba automatiserade godkännanden och flagga avvikelser
- Optimerar leveranskedjan med snabbare orderhantering
- Skicka data till CRM, WMS eller exportera som CSV, XML eller XLS
Nanonets begränsningar
- Att hantera mycket stora dokumentvolymer kan driva upp priset avsevärt.
- Det kan vara tidskrävande att ställa in och justera mallar för komplexa dokument.
Nanonets prissättning
- Starter: 0 $/månad (de första 500 sidorna gratis, därefter 0,3 $/sida)
- Pro: Anpassad prissättning
- Företag: Anpassad prissättning
Nanonets betyg och recensioner
- G2: 4,8/5 (över 90 recensioner)
- Capterra: 4,9/5 (65+ recensioner)
📌 Reddit Consensus: Nanonets OCR erbjuder ett imponerande utbud av OCR-tjänster, inklusive funktioner för att omvandla handskrift till text, vilket initialt väcker höga förväntningar. Redditors uppskattar dess polerade användargränssnitt och användarvänlighet.
💡 Proffstips: Nanonets fångar automatiskt upp tabeller som ett proffs – så du behöver bara granska det som är viktigt om du väljer startpaketet med 500 gratis sidor.
4. Extracta. ai (Bäst för säker och enkel extrahering av dokumentdata)
Oavsett om du arbetar med fakturor, CV eller mötesreferat gör Extracta.ai dataextrahering från dokument säker och blixtsnabb.
Ladda bara upp ditt dokument, ange dina behov och låt Extracta.ai sköta resten.
🍪 Bonus: Dina data är helt krypterade, GDPR-kompatibla och används aldrig för utbildning.
Extracta. ai bästa funktioner
- Extrahera data från en mängd olika dokument
- Känner automatiskt igen och organiserar information
- Extrahera användbara insikter för smartare beslutsfattande
Extracta. ai begränsningar
- Eftersom det är relativt nytt kan det sakna avancerade funktioner som finns i etablerade lösningar.
Extracta. ai-priser
- Prova gratis: 0 $/månad, de första 50 sidorna gratis
- Pay-As-You-Go-plan: 0,10 dollar per sida
- Anpassade lösningar: Anpassade priser
Extracta. ai betyg och recensioner
- G2: Inte tillräckligt med recensioner
- Capterra: Inte tillräckligt med recensioner
🔗 Läs också: De bästa verktygen för dokumentjämförelse
5. Tenorshare AI (bäst för att sammanfatta långa PDF-filer)
Visste du att mer än 50 % av kontorsanställda lägger mer tid på att söka efter filer (inklusive PDF-filer ) än på att faktiskt arbeta? Den tiden kunde istället ha använts för att få mer än hälften av arbetet gjort.
Och det är därför – Tenorshare AI! Ett verktyg som hjälper dig att snabbt gå igenom långa PDF-filer, extrahera viktiga insikter och spara tid – samtidigt som dina data förblir säkra.
Tenorshare AI:s bästa funktioner
- Markerar viktiga punkter för snabbare läsning och förståelse
- Ställ frågor om dokumentet och få svar direkt
- Använder SSL-kryptering för att hålla data säkra
Begränsningar för Tenorshare AI
- Kan inte bearbeta skannade eller bildbaserade PDF-filer
- Dagliga uppladdningar och sidräkningar kan vara otillräckliga för mer aktiva användare.
- Fokuserar främst på sammanfattning och passar kanske inte in i komplexa arbetsflödesmiljöer.
Tenorshare AI-priser
- Gratisversion: 0 $/månad, ladda upp 3 PDF-filer per dag, 30 sidor per fil
- Betald version: 4,99 $/månad
Tenorshare AI-betyg och recensioner
- G2: Inte tillräckligt med recensioner
- Capterra: Inte tillräckligt med recensioner
6. Google Cloud Document AI (bäst för generativ AI-driven dokumentbehandling)
Google Cloud Document AI, som drivs av maskininlärning, extraherar enkelt data från PDF-filer och gör dataextrahering relativt okomplicerat.
Detta verktyg använder Googles grundläggande modeller för att extrahera strukturerad data från PDF-filer, fakturor och andra dokument. Utvecklare kan också använda anpassade extraherare som är anpassade för specifika dokumenttyper, vilket kan förbättra noggrannheten i dataextraheringen.
Google Cloud Document AI:s bästa funktioner
- Extraherar data från komplexa dokument med minimal träning
- Finjustera modeller för specifika dokumenttyper
- Snabbar upp skapandet av datamängder och minskar tiden till driftsättning
- Övergångar automatiskt till uppdaterade grundmodeller för jämn prestanda
💡 Proffstips: Vill du finjustera din dokumenthantering? Använd Custom Extractor för att bekräfta extraktionsresultaten och anpassa modellerna efter dina specifika behov – utan att behöva kunna koda!
Begränsningar för Google Cloud Document AI
- Konfigurering och anpassning av pipelines kräver ofta utvecklarkunskaper.
- Komplex prissättning kan bli dyr för stora volymer
Priser för Google Cloud Document AI
- Pay-As-You-Go: Priserna varierar beroende på processortyp och funktionalitet.
Betyg och recensioner av Google Cloud Document AI
- G2: 4,2/5 (30+ recensioner)
- Capterra: Inte tillräckligt med recensioner
📌 Reddit Consensus: Document AI är högt ansett för sin tillförlitliga textutvinning och metadatagenerering, särskilt för stora, varierande PDF-datauppsättningar. Även om dess noggrannhet är uppskattad kan kostnaden vara en nackdel, vilket får vissa användare att utforska alternativ som Gemini.
7. PDF-Extract-Kit (Bäst för öppen källkodsdokumentanalys och anpassade projekt)
PDF-Extract-Kit är perfekt för utvecklare och forskare som letar efter ett öppen källkodsverktyg för att extrahera information från PDF-filer.
Denna verktygslåda använder avancerade modeller för att leverera högkvalitativ parsning av komplexa och varierande dokument. Den är också community-driven, vilket gör den till en gratis lösning som ibland uppdateras av utvecklare.
PDF-Extract-Kits bästa funktioner
- Inkluderar LayoutLMv3 för layoutdetektering, YOLOv8 för formeligenkänning och PaddleOCR för textutvinning.
- Parsingregler – anpassa dataextraheringen med flexibla regler
- Kombinera eller justera enkelt komponenter med minimal kodning för att bygga applikationer
- Stöder applikationer som sträcker sig från PDF-till-Markdown-konvertering till dokumentassistenter.
- Öppen för bidrag från forskare och ingenjörer
Begränsningar för PDF-Extract-Kit
- Dess öppen källkod förutsätter kunskap om maskininlärning och Python.
- Den modulära arkitekturen kräver tid för att förstå och implementera effektivt.
- Till skillnad från kommersiella verktyg kan community-driven support vara mindre snabb och omfattande.
Priser för PDF-Extract-Kit
- Öppen källkod: 0 $/månad, gratis att ladda ner och använda
Betyg och recensioner av PDF-Extract-Kit
- G2: Inte tillräckligt med recensioner
- Capterra: Inte tillräckligt med recensioner
8. Docparser (bäst för datautvinning och anpassning utan kod)
Visste du att 80 % till 90 % av företagsdata är ostrukturerad ? Docparser, en kodfri lösning, kan hjälpa till att omvandla denna kaotiska data till användbar information.
Oavsett om du hanterar fakturor, kontrakt eller bilder förenklar Docparsers intuitiva gränssnitt och funktioner processen för extrahering av PDF-filer.
Till exempel använder dess smarta layoutigenkänningsfunktion fördefinierade funktioner för att extrahera specifika datapunkter från PDF-filer, vilket gör den användbar för företag som endast vill extrahera specifik information från sina dokument.
Docparsers bästa funktioner
- Använd fördefinierade regler för att extrahera specifika data som datum, e-postadresser och fakturanummer.
- Skapa personliga extraktionsarbetsflöden
- Bearbeta dokument med olika strukturer med hjälp av en enda parser.
- Förbättra och rotera bilder för ökad noggrannhet vid dataextrahering.
Begränsningar för Docparser
- Att skapa anpassade regler för inkonsekventa dokument kan vara arbetsintensivt.
- När parsningsvolymen eller antalet parsers ökar kan prissättningen bli oöverkomlig.
- Mycket komplexa eller ovanliga layouter kan fortfarande kräva mänsklig inblandning.
Docparser-priser
- Starter: 39 $/månad
- Professional: 74 $/månad
- Företag: 159 $/månad
- Företag: Anpassad prissättning
Docparser-betyg och recensioner
- Capterra: 4,8/5 (110+ recensioner)
- G2: 4,6/5 (över 50 recensioner)
📌 Reddit-konsensus: Reddit-användare har blandade men övervägande positiva åsikter om Docparser som ett pålitligt verktyg för att digitalisera och omvandla pappersdokument till strukturerade databasformat som SQL och NoSQL.
Användarna lyfter fram dess zonbaserade OCR-funktioner, som kräver att mallar skapas för varje dokumentlayout. Detta gör det idealiskt för projekt med enhetliga dokumenttyper, men hanteringen av många layouter kan bli tidskrävande utan ytterligare hjälp.
💡 Proffstips: Har du dokument med inkonsekvent layout? Använd Docparsers parsers för flera layouter för att hantera dem utan manuella justeringar.
9. Parsio (Bäst för AI-driven e-post- och dokumentanalys)
Om hantering av e-post och dokument känns som en uppgift kan Parsio vara användbart. Det kan automatiskt extrahera data från e-post, PDF-dokument och bilagor.
Med funktioner som AI-driven OCR och flera integrationer kan Parsio extrahera data från handskrivna dokument och bilder och komma åt dem via över 6 000 appar.
Parsios bästa funktioner
- Extrahera data automatiskt från inkommande e-postmeddelanden
- Använd OCR och GPT för att extrahera data från skannade PDF-filer, handskriven text och bilder.
- Markera data eller låt AI göra jobbet – perfekt för dokument med fast layout.
- Formatera och förfina analyserade data innan du exporterar dem
- Anslut till över 6 000 appar via Zapier, Make eller Pabbly Connect.
- Ladda ner analyserade data som XLSX, CSV, JSON eller överför dem direkt till Google Sheets.
Parsios begränsningar
- Komplexa eller handskrivna dokument kan behöva manuella regeljusteringar.
- Det kan vara svårt att konvertera analyserade data till vissa specialiserade format.
Priser för Parsio
- Sandbox: 0 $/månad, 30 krediter
- Starter: 49 $/månad, 1 000 krediter/månad
- Tillväxt: 149 $/månad, 5 000 krediter/månad
- Företag: 299 $/månad, 12 000 krediter/månad
Parsio-betyg och recensioner
- G2: Inte tillräckligt med recensioner
- Capterra: 4,6/5 (över 150 recensioner)
🔗Läs också: De 10 bästa verktygen för webbskrapning
10. DocHub (Bäst för säker och samarbetsinriktad PDF-redigering)
DocHub är en funktionsspäckad PDF-redigerare med fokus på efterlevnad och säkerhet som erbjuder en rad funktioner för hantering, redigering och delning av PDF-filer.
Den intuitiva designen och avancerade integrationerna är till stor hjälp för alla dokumentintensiva arbetsflöden.
DocHubs bästa funktioner
- Helt GDPR-, CPRA- och HIPAA-kompatibelt med PCI DSS- och SOC 2-certifieringar för ultimat dataskydd.
- Lägg till text, bilder, markeringar, stämplar och kommentarer till din PDF-fil
- Omordna, rotera, ta bort eller slå ihop PDF-filer med ett dra-och-släpp-gränssnitt.
- Fungerar med Gmail, Google Drive och Dropbox för smidig import och export.
- Öppna och redigera dokument när du är på språng utan att behöva en särskild app
DocHub-begränsningar
- Det kan vara besvärligt att lägga till flera filer samtidigt.
- De begränsade tillåtna mängderna för signaturer och färdigställda dokument kanske inte uppfyller alla användares behov.
DocHub-priser
- Gratis: 0 $/månad
- Pro: 14 $/månad (30 dagars gratis provperiod)
DocHub-betyg och recensioner
- G2: 4,6/5 (över 180 recensioner)
- Capterra: 4,8/5 (över 250 recensioner)
🚀 Kul fakta: Behöver du kommentera PDF-filer på ett sällsynt språk? DocHubs universella språkstöd säkerställer att du kan redigera och samarbeta, oavsett skript!
Extrahera inte bara data – optimera den med ClickUp
Som Albert Einstein så träffande sa: ”I kaoset finner du enkelheten.”
I dagens affärsmiljö kräver denna enkelhet verktyg som prioriterar effektivitet, noggrannhet och smartare arbetsflöden.
Och det är precis vad PDF-datautdragare levererar. De ideala PDF-datautdragarna ger värdefulla insikter, automatiserar arbetsflöden och effektiviserar uppgifter för dig och ditt team.
Bland dem utmärker sig ClickUp med sin AI-drivna dokumenthantering, anpassningsbara fält och smidiga integrationer med OCR-verktyg! Det handlar inte bara om att hantera dokument, utan om att skapa ett arbetsflöde som fungerar för dig.
Så varför vänta? Registrera dig på ClickUp och extrahera, redigera och dela all data du behöver från dina PDF-filer!