Din inkorg kan vara platsen där magin börjar, men det är inte alltid där den stannar. Att leta efter uppföljningar, jonglera med kunduppgifter och spåra försäljningen kan snabbt bli rörigt.
Det är därför det är en självklarhet att koppla ihop Gmail med ett CRM-system. Det håller allt sammankopplat, organiserat och precis där du behöver det – i den inkorg du använder dagligen. 🔄
Om du är trött på att förlora tid (och viktiga konversationer) är det dags att utforska det perfekta CRM-verktyget för Gmail.
Här är tio alternativ för att effektivisera arbetsflöden, spara tid och hålla alla relationer på rätt spår.
Som bonus presenterar vi ett verktyg (det är ingen gissning, det är ClickUp ) som kombinerar funktionerna i e-post och CRM, vilket gör det till den perfekta appen för arbetet. Vi bjuder också på en gratis CRM-mall så att du kan komma igång direkt.
⏰ 60-sekunders sammanfattning
Välj bland våra 10 bästa CRM-verktyg för Gmail:
Vad ska du leta efter i ett CRM-verktyg för Gmail?
För att hitta det perfekta CRM-verktyget för Gmail måste du först identifiera de funktioner som passar dina affärsbehov. Här är vad du bör prioritera när du väljer ett CRM-verktyg. 👇
- Omfattande kontakt- och affärshantering: Välj ett verktyg som automatiskt organiserar kunddata och spårar varje interaktion, vilket förenklar hanteringen av försäljningsprojektets pipeline.
- Automatiseringsverktyg för ökad effektivitet: Överväg CRM-system med funktioner som e-postschemaläggning, automatiska uppföljningar och påminnelser om uppgifter för att minska manuellt arbete.
- Anpassningsbart och användarvänligt gränssnitt: Välj ett CRM-system med en intuitiv instrumentpanel och alternativ för att anpassa arbetsflöden, så att det passar dina affärsbehov.
- Detaljerad rapportering och analys: Välj ett CRM-system som spårar e-postaktivitet, övervakar engagemang och ger användbara insikter som hjälper dig att fatta beslut.
- Funktioner för teamsamarbete: Leta efter verktyg som gör det möjligt att tilldela uppgifter, dela uppdateringar och följa framsteg.
- Mobil tillgänglighet: Välj en CRM-programvara med en mobilapp som håller dig uppkopplad och produktiv, även när du är på resande fot.
🔍 Visste du att? Gmail var i betaversion i över fem år, trots att det blev en av de mest populära e-posttjänsterna. Betabeteckningen togs slutligen bort i juli 2009.
De 10 bästa CRM-verktygen för Gmail
Det kan vara svårt att hålla koll på kundrelationerna när man enbart förlitar sig på Gmail.
Här är 10 CRM-system som integreras med Gmail och hjälper dig att hantera din kommunikation mer effektivt. 📧
1. ClickUp (bäst för smidig integration mellan e-post och CRM)
Om du letar efter ett CRM-system som gör det enkelt att hantera kundrelationer bör du överväga ClickUp.
ClickUps CRM är en verkligt heltäckande lösning som går utöver att bara hantera kunddata – den samlar dina uppgifter, din kommunikation och dina projekt på ett och samma ställe. Dessutom synkroniseras den enkelt med dina favoritverktyg, så att allt hålls sammankopplat.
Med de anpassningsbara instrumentpanelerna kan du enkelt följa försäljningspipelines, affärsstatus och intäktsmätvärden. Automatiseringar förenklar repetitiva uppgifter som uppföljningar och påminnelser, vilket sparar dig timmar av manuellt arbete. Dessutom håller ClickUps samarbetsfunktioner, såsom kommentarer, @mentions och delade ClickUp Docs, ditt team samordnat och dina kunder nöjda.
ClickUp Gmail-integration
ClickUp Gmail Integration gör det mycket enklare att hantera uppgifter och e-post på ett och samma ställe.
Med bara några klick kan du konvertera vilken e-post som helst till en åtgärdsbar uppgift, tilldela den, ställa in prioriteringar och länka den till relevanta projekt i ClickUp. Denna Gmail-integration gör det enkelt att bifoga e-postmeddelanden till uppgifter, så att du alltid har viktiga detaljer för e-postspårning organiserade inom själva uppgiften.
ClickUp Automations
Det som utmärker denna integration är dess förmåga att fungera med ClickUp Automations. Istället för att manuellt skapa uppgifter från e-postmeddelanden kan du automatisera processen.
Du kan till exempel ställa in en automatisering som omvandlar alla e-postmeddelanden från en viss kund eller med ett visst ämne till en uppgift i ClickUp, vilket sparar tid och minskar risken för att missa viktiga uppföljningar. Du kan anpassa reglerna så att uppgifter automatiskt tilldelas, prioriteras eller taggas baserat på e-postmeddelandets innehåll.
Så snart en uppgift skapas från ett e-postmeddelande kan du omedelbart börja lägga till ClickUp-uppgiftskommentarer, ställa frågor eller uppdatera teamet.
Kombinera det med ClickUp CRM-mallen så blir det ännu bättre. Du kan skapa pipelines som passar dina unika behov, vilket ger dig en tydlig bild av dina leads och hur du hanterar dem effektivt.
De detaljerade rapporteringsverktygen ger dig värdefull insikt i viktiga mätvärden som konverteringsfrekvenser och försäljningscykelns längd, så att du kan fatta datadrivna beslut.
ClickUps bästa funktioner
- Gmail-integration: Omvandla e-postmeddelanden till uppgifter direkt och länka dem till projekt från din inkorg.
- E-postautomatisering: Automatisera e-postuppföljningar och påminnelser för att spara tid på repetitiva uppgifter.
- Anpassade arbetsflöden: Skräddarsy pipelines så att de passar din unika försäljningsprocess och hantera leads effektivt.
- Centraliserade kundinteraktioner: Organisera alla dina e-postmeddelanden, uppgifter och konversationer på ett och samma ställe.
- Kommentarer till uppgifter: Samarbeta med ditt team genom att lämna feedback i realtid på uppgifter.
Begränsningar för ClickUp
- Det kan ta lite tid att vänja sig vid gränssnittet.
- Vissa avancerade anpassningar kan kräva att du experimenterar med inställningarna.
Priser för ClickUp
- Gratis för alltid
- Obegränsat: 7 $/månad per användare
- Företag: 12 USD/månad per användare
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
- ClickUp Brain: Lägg till i valfri betald plan för 7 USD/månad per medlem per arbetsyta
ClickUp-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5 (över 9 000 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 4 000 recensioner)
📖 Läs också: Hur du skapar ditt eget CRM-system i ClickUp
2. Streak CRM (bäst för CRM-funktionalitet i Gmail)
Streak förvandlar Gmail till en CRM-plattform och förflyttar försäljning och kundkommunikation till din inkorg.
De är utformade för småföretag och agila team och eliminerar behovet av externa verktyg genom att erbjuda en smidig, integrerad upplevelse.
Streak CRM:s bästa funktioner
- Anpassa pipelines för att skapa arbetsflöden som passar dina affärsprocesser.
- Spåra e-postmeddelanden med aviseringar om öppningar, svar och idealiska uppföljningstider.
- Automatisera repetitiva kommunikationsuppgifter som att skicka massmejl med Gmail-brevfusion.
- Ställ in påminnelser och uppföljningsscheman för att undvika att missa viktiga uppgifter eller deadlines.
Begränsningar för Streak CRM
- Avancerade rapporteringsfunktioner är låsta bakom prispaket på högre nivå.
- Prestandan kan bli långsam vid hantering av mycket stora mängder e-postmeddelanden.
Priser för Streak CRM
- Pro: 59 $/månad per användare
- Pro+: 89 $/månad per användare
- Företag: 159 $/månad per användare
Betyg och recensioner av Streak CRM
- G2: 4,5/5 (över 240 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (470+ recensioner)
🔍 Visste du att? ”Gmail” står för ”Google Mail”, men det var inte det första valet. I början kallade Gmails utvecklare det internt för ”Caribou”, inspirerat av en Dilbert-serieteckning.
3. HubSpot CRM (bäst för gratis grundläggande CRM-funktioner)
HubSpot CRM erbjuder en omfattande plattform för hantering av försäljning, marknadsföring och kundservice. Dess kostnadsfria kärnfunktioner gör den tillgänglig för företag av alla storlekar.
Verktyget spårar försäljningspipelines, effektiviserar kundinteraktioner och automatiserar CRM-e-postmarknadsföring med fokus på att samordna arbetsflöden. Detta kostnadsfria CRM-verktyg är ett pålitligt val för företag som vill öka produktiviteten utan en betydande initial investering.
HubSpot CRM:s bästa funktioner
- Hantera kontakter och företagsprofiler i ett intuitivt, centraliserat system.
- Automatisera uppföljningssekvenser för att spara tid och säkerställa snabba svar.
- Prioritera leads med hjälp av maskininlärningsbaserade funktioner för lead-scoring.
- Integrera sömlöst med andra HubSpot-verktyg för en enhetlig affärsstrategi.
Begränsningar för HubSpot CRM
- Vissa integrationer kan kräva ytterligare betalda prenumerationer.
- Brantare inlärningskurva jämfört med enklare CRM-plattformar
Priser för HubSpot CRM
- Gratis
- Startpaket: 16 USD/månad per användare (för en användare)
- Professional: 1 300 USD/månad (upp till fem användare)
- Enterprise: 4 300 USD/månad (upp till sju användare)
HubSpot CRM-betyg och recensioner
- G2: 4,4/5 (över 12 000 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 4 000 recensioner)
🧠 Kul fakta: Gmail stöder kortkommandon för nästan alla åtgärder, från att skriva ett e-postmeddelande (C) till att arkivera meddelanden (E). Avancerade användare kan aktivera ännu fler kortkommandon i inställningarna.
4. Copper CRM (bäst för integration med Google Workspace)
Copper CRM erbjuder en intuitiv, Gmail-integrerad upplevelse för företag som är djupt rotade i Google Workspace. Copper är känt för sin enkelhet och spårar kundrelationer, automatiserar arbetsflöden och hanterar pipelines i ett välbekant gränssnitt. Det skrapar automatiskt kontaktinformation och loggar e-post mellan användare och kontakter utan att manuell inmatning krävs, vilket säkerställer att alla interaktioner registreras korrekt.
Copper CRM:s bästa funktioner
- Utnyttja AI-drivna insikter för att hantera och prioritera kundrelationer.
- Samarbeta i realtid med delad insyn i försäljningspipelines och interaktioner.
- Prognosera försäljningsresultat med hjälp av avancerade analys- och rapporteringsverktyg
- Hantera kontakter med detaljerad interaktionshistorik och organiserade profiler.
Begränsningar för Copper CRM
- Anpassningsmöjligheterna är inte lika omfattande som hos vissa konkurrenter.
- Prestandan kan minska vid mycket stora datamängder.
Priser för Copper CRM
- Startpaket: 12 USD/månad per användare
- Grundläggande: 29 $/månad per användare
- Professional: 69 $/månad per användare
- Företag: 134 USD/månad per användare
Betyg och recensioner av Copper CRM
- G2: 4,5/5 (över 1 100 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (590+ recensioner)
📖 Läs också: De 10 bästa alternativen till Copper CRM
5. Zoho CRM (bäst för anpassning och skalbarhet)
Zoho CRM är en funktionsrik plattform som anpassar sig efter företag av alla storlekar och erbjuder anpassningsbara alternativ med skalbarhet. Använd den för att samla olika kommunikationskanaler (e-post, samtal, sociala medier) på en och samma plattform för att smidigt kunna spåra kundinteraktioner.
Som en del av det bredare Zoho-ekosystemet integreras det sömlöst med verktyg för redovisning, marknadsföring och kundsupport. Funktioner som delade kalendrar, dokumentbibliotek och teamflöden underlättar samarbetet mellan teammedlemmarna.
Zoho CRM:s bästa funktioner
- Spåra kundinteraktioner via e-post, telefon, sociala medier och livechatt.
- Anpassa moduler, arbetsflöden och instrumentpaneler så att de passar exakt efter behoven i dina affärsprocesser.
- Integrera med verktyg från tredje part och det bredare Zoho-ekosystemet för att centralisera affärsverksamheten.
- Hantera kunddata och interaktioner på språng med en fullt funktionell mobilapp.
Begränsningar för Zoho CRM
- Avancerade funktioner kräver uppgradering till högre prisnivåer.
- Gränssnittet kan kännas rörigt och överväldigande för nya användare.
- Den initiala installationen och konfigurationen kan kräva betydande insatser.
Priser för Zoho CRM
- Standard: 20 $/månad per användare
- Professional: 35 $/månad per användare
- Företag: 50 USD/månad per användare
- Ultimate: 65 $/månad per användare
Zoho CRM-betyg och recensioner
- G2: 4,1/5 (över 2 700 recensioner)
- Capterra: 4,3/5 (över 6 880 recensioner)
🧠 Kul fakta: Gmails etiketter fungerar som ett personligt CRM-system för att organisera kontakter och spåra konversationer, långt innan tillägg gjorde fullfjädrade CRM-system möjliga.
6. Pipedrive (bäst för visuell hantering av försäljningspipeline)
Pipedrive förenklar försäljningsprocessen med sin visuellt drivna pipelinehantering, som gör det möjligt för team att spåra affärer, prognostisera intäkter och automatisera administrativa uppgifter.
Med dess dra-och-släpp-funktion för e-post och färdiga mallar kan vem som helst enkelt skapa engagerande e-postkampanjer. Dess fokus på användarupplevelsen gör det användbart för team som vill effektivisera affärsprocessen.
Pipedrives bästa funktioner
- Automatisera aktivitetsuppföljningen för att säkerställa att uppföljningar sker utan manuell inmatning.
- Prognosera försäljningen med prediktiv analys och identifiera trender och möjligheter.
- Spåra kommunikation via e-post, samtal och mer för en fullständig bild av interaktionerna.
- Anpassa affärsstadier och arbetsflöden efter dina unika försäljningsprocesser och affärsbehov.
Begränsningar för Pipedrive
- Begränsade funktioner för marknadsföringsautomatisering jämfört med vissa konkurrenter
- Kundsupporten kan vara inkonsekvent när det gäller responsivitet.
Pipedrive-priser
- Essential: 14 USD/månad per användare
- Avancerat: 29 $/månad per användare
- Professional: 59 $/månad per användare
- Kraft: 69 $/månad per användare
- Företag: 99 $/månad per användare
Pipedrive-betyg och recensioner
- G2: 4,3/5 (över 2 100 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 3 000 recensioner)
📖 Läs också: Hur man hanterar flera Gmail-konton
7. NetHunt CRM (bäst för djup Gmail-integration)
NetHunt CRM integrerar avancerad CRM-funktionalitet direkt i e-postgränssnittet, så att du kan hantera kundrelationer utan att lämna inkorgen.
NetHunt är utformat för företag som använder Google Workspace och gör det möjligt för användare att enkelt hantera arbetsflöden, spåra kundinteraktioner och organisera data. Det stöder också integration med olika kommunikationsverktyg som LinkedIn, WhatsApp och Facebook Messenger för omfattande lead-engagemang.
NetHunt CRM:s bästa funktioner
- Skapa och anpassa arbetsflöden efter specifika affärsprocesser och krav.
- Organisera och segmentera kontakter för att få bättre överblick över kundrelationerna.
- Samarbeta med team genom att dela pipelines och ge gemensam insyn.
Begränsningar för NetHunt CRM
- Begränsningar för e-postmallar frustrerar många användare
- Tillfälliga problem med e-postleverans och fördröjningar med e-postkampanjer
Priser för NetHunt CRM
- Grundläggande: 30 USD/månad per användare
- Basic Plus: 42 $/månad per användare
- Företag: 60 USD/månad per användare
- Business Plus: 84 USD/månad per användare
- Avancerat: 120 USD/månad per användare
NetHunt CRM-betyg och recensioner
- G2: 4,6/5 (över 260 recensioner)
- Capterra: 4,8/5 (165+ recensioner)
🧠 Kul fakta: Gmail stöder över 100 språk, inklusive udda språk som piratspråk. Ja, du kan skicka e-postmeddelanden som en sjörövare!
8. Salesmate (bäst för spårning av kommunikation i flera kanaler)
Salesmate är skräddarsytt för moderna säljteam och fokuserar på kundrelationshantering över flera kommunikationskanaler. Dess förmåga att tillhandahålla praktiska insikter och öka teamets produktivitet gör det till ett bra val.
Användarna uppskattar hur enkelt det är att utforma en kundresa i Salesmate och berömmer dess användarvänliga gränssnitt som förenklar deras arbetsliv.
Salesmates bästa funktioner
- Spåra e-post, SMS och samtal smidigt för att behålla en fullständig interaktionshistorik.
- Segmentera kontakter med precision för personliga och riktade kommunikationsstrategier.
- Övervaka prestanda med anpassningsbara instrumentpaneler och detaljerade rapporter.
Begränsningar för Salesmate CRM
- Användare rapporterar begränsade alternativ för kundsupport
- Inte så många integrationer med sociala medier jämfört med konkurrenterna.
Priser för Salesmate CRM
- Grundläggande: 29 $/månad per användare
- Pro: 49 $/månad per användare
- Företag: 79 $/månad per användare
- Företag: Anpassad prissättning
Salesmate CRM-betyg och recensioner
- G2: 4,6/5 (över 90 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 90 recensioner)
💡 Proffstips: Börja med det väsentliga när du implementerar ett CRM-system. Fokusera på kärnfunktioner som stämmer överens med dina affärsmål och introducera dem i etapper. Ge grundlig utbildning för att säkerställa att ditt team använder systemet effektivt och maximerar dess potential.
9. Teamwave (bäst för kombinerad CRM och företagsledning)
Teamwave erbjuder en enhetlig plattform som integrerar CRM, projektledning och HR-verktyg. Dess enkla gränssnitt och kärnfunktioner gör det till en kostnadseffektiv lösning för team som vill hantera kunder, projekt och arbetsflöden.
TeamWave erbjuder även avancerade funktioner för kontaktadministration, inklusive möjligheten att kategorisera kontakter med taggar, importera från olika källor (som Outlook och CSV-filer) och hämta data från plattformar som LinkedIn.
Teamwaves bästa funktioner
- Spåra försäljningspipelines och hantera kundrelationer med lätthet
- Hantera uppgifter och projekt med grundläggande spårningsfunktioner för att förbättra organisationen.
- Få tillgång till ett intuitivt gränssnitt som är utformat för enkelhet och användbarhet för icke-tekniska användare.
Begränsningar för Teamwave
- Saknar avancerade CRM-funktioner jämfört med specialiserade plattformar.
- Grundläggande rapporteringsverktyg med minimal djup för prestationsanalys
Teamwave-priser
- Startpaket: 39 $/månad per användare
- Pro: 66 $/månad per användare
- Företag: 199 USD/månad per användare
Teamwave-betyg och recensioner
- G2: Inte tillräckligt med recensioner
- Capterra: Inte tillräckligt med recensioner
💡 Proffstips: Använd Gmails filter och etiketter för att sortera e-postmeddelanden automatiskt och funktionen "Flera inkorgar" för att separera olästa, markerade och åtgärdsbara e-postmeddelanden. Arkivera resten för att hålla din inkorg tom.
10. Freshworks CRM (bäst för AI-driven försäljningsinformation)
Freshworks CRM erbjuder en kompetent lösning för företag som vill utnyttja AI-drivna insikter i sina försäljningsprocesser. Dess AI-baserade leadscoring gör att du kan prioritera leads utifrån sannolikheten att de konverterar. Och automatiseringar gör att du kan slippa rutinmässiga arbetsuppgifter, såsom att uppdatera register och meddela teammedlemmar om förändringar i affärsstatus.
Med sin robusta verktygssvit och användarvänliga design omvandlar Freshworks CRM rådata till användbar försäljningsinformation.
Freshworks CRM:s bästa funktioner
- Poängsätt leads med AI-drivna insikter för att fokusera på högvärdiga möjligheter med prediktiva funktioner.
- Analysera försäljningsresultat med avancerade prognosverktyg för att identifiera trender.
- Anpassa instrumentpaneler för att spåra viktiga mätvärden och personalisera prestationsövervakningen.
Begränsningar för Freshworks CRM
- Vissa avancerade AI-funktioner kan kännas överväldigande för traditionella säljteam.
- Den initiala installationen kräver tid för konfiguration för att maximera potentialen.
Priser för Freshworks CRM
Freshsales och Freshsales Suite
- Tillväxt: 11 USD/månad per användare eller 500 marknadsföringskontakter
- Pro: 47 $/månad per användare eller 500 marknadsföringskontakter
- Företag: 71 USD/månad per användare eller 500 marknadsföringskontakter
Freshmarketer
- Gratis
- Enterprise: 18 $/månad (500 marknadsföringskontakter)
Betyg och recensioner av Freshworks CRM
- G2: 4,5/5 (7 710+ recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (över 600 recensioner)
🔍 Visste du att? Gmail skapades av Paul Buchheit som en del av Googles initiativ ”20 %-tiden”, där anställda kunde ägna en dag i veckan åt personliga projekt.
Klicka, organisera och erövra med ClickUp
Att hitta rätt CRM för Gmail kan göra en enorm skillnad för din produktivitet (och omsättning).
Med så många fantastiska alternativ, från djup Gmail-integration till visuella försäljningspipelines, finns det något som passar alla affärsbehov. Oavsett om du hanterar leads, spårar försäljning eller helt enkelt försöker hålla ordning på din inkorg kan ett Gmail-vänligt CRM-system hjälpa dig att hålla dig organiserad och fokuserad.
Om du letar efter en allt-i-ett-lösning som går utöver bara e-post är ClickUp det bästa valet. Dess smidiga konvertering av e-post till uppgifter, kraftfulla automatiseringar och anpassningsbara arbetsflöden förändrar hur du hanterar dina kundrelationer.
Dessutom integreras det sömlöst med Gmail och många andra försäljningsverktyg som du använder dagligen, vilket gör det till det ultimata verktyget för att effektivisera arbetsflöden och öka teamets samarbete.