Att hantera ett byggprojekt är en utmaning. Från att spåra anbud till att hantera resurser och underlätta smidig kommunikation mellan intressenter kan det kännas lika osäkert som ett korthus med höga insatser.
Oavsett om du leder ett storskaligt byggprojekt eller hanterar en mindre renovering behöver du rätt kombination av verktyg, information och kompetens. Lyckligtvis gör byggspecifik programvara det enklare att upprätthålla noggrannhet och effektivitet.
I det här inlägget har vi sammanställt en lista över programvaror för byggformulär som hjälper dig med datainsamling, skapande och hantering av databaser samt lagring av olika formulär, såsom säkerhetschecklistor, framstegsrapporter och RFI:er.
Här är en sammanställning av de 10 bästa programvarorna för byggformulär som finns tillgängliga idag.
⏰ 60-sekunders sammanfattning
Här är vår lista över de bästa byggformulärprogrammen som finns tillgängliga idag.
- ClickUp: Bäst för övergripande projektledning inom byggbranschen
- Procore: Bäst för omfattande bygghantering
- Fieldwire: Bäst för samordning av team på och utanför arbetsplatsen
- Autodesk Build: Bäst för hantering av byggprojektets livscykel
- Buildertrend: Bäst för spårning av byggprojekt från start till mål
- Formstack: Bäst för anpassningsbara digitala formulär inom byggbranschen
- Zoho Forms: Bäst för anpassning av formulär i Zoho-ekosystemet
- Contractor Foreman: Bäst för anbudsbaserad byggledning
- Projectteam.com: Bäst för samarbete kring byggdokument
- InEight: Bäst för projektstyrning på företagsnivå inom byggbranschen
Vad ska du leta efter i programvara för byggformulär?
När du väljer en mjukvarulösning för digitala byggformulär behöver du rätt funktioner och kapacitet för att uppfylla byggbranschens unika krav.
Här är vad du bör leta efter:
- Molnbaserad lagring: Molnbaserad programvara erbjuder en central plats där team kan hantera och komma åt formulär från var som helst, vilket eliminerar risken för att förlora viktig dokumentation.
- Formulärautomatisering: Leta efter funktioner för formulärautomatisering som förenklar processen att fylla i formulär via automatiskt ifyllda fält, villkorslogik och automatiska aviseringar för att eliminera redundans.
- Integrationsmöjligheter: Verktyget bör kunna integreras med andra byggprogramvarulösningar, såsom redovisningsverktyg eller schemaläggningsplattformar, för att upprätthålla ett smidigt arbetsflöde.
- Mobilvänlig design: Välj lösningar som fungerar på mobila enheter, så att teamen på plats kan skicka in data och fylla i formulär utan att behöva återvända till kontoret.
- Anpassningsbara mallar: Programvaran bör göra det möjligt för dig att utforma formulär efter dina specifika behov för effektiv hantering av byggprojekt.
- Samarbetsverktyg: Samarbetsfunktioner som formuläruppdateringar i realtid, delad åtkomst och rollbaserade behörigheter gör att byggteamet kan samordna dokumentationsuppgifterna.
- Efterlevnadsspårning: Sök efter en programvarulösning som stöder säkerhet och efterlevnadsspårning, så att du kan uppfylla branschstandarder och undvika kostsamma böter och straffavgifter.
- Dataanalys och rapportering: Välj en lösning som genererar användbara insikter från inlämnade formulär för att hitta kunder och spåra projektets framsteg med hjälp av historiska trender.
De 10 bästa programvarorna för byggformulär
Här är en djupdykning i de 10 bästa programvarorna för byggformulär:
1. ClickUp (bäst för övergripande hantering av byggprojekt)
ClickUp är en mångsidig och intuitiv projektledningsplattform som hjälper dig att enkelt hantera byggprojekt.
Använd kraftfulla verktyg för uppgiftshantering, realtidssamarbete och över 1000 integrationer för att samordna olika team i olika faser av byggprojekt.
Oavsett om du spårar framstegen i ett byggprojekt, tilldelar uppgifter och roller eller övervakar projektets tidsplan, ser ClickUp till att du får framgångsrika projektresultat.
ClickUp Forms
ClickUp Forms är en utmärkt funktion för hantering av byggformulär. Den förenklar datainsamlingen och låter dig skapa anpassade formulär för att effektivt hantera kunduppgifter, projektuppdateringar, säkerhetsregister och mycket mer!
Dessutom har plattformen avancerade automatiseringsfunktioner som gör att du kan effektivisera rutinmässiga eller repetitiva uppgifter, så att ditt team kan fokusera på det som verkligen är viktigt – att leverera högkvalitativa byggprojekt i tid och inom budget.
ClickUp Kartvy
Vänta, det finns mer. ClickUp har en kartvy som låter dig se var din nästa arbetsplats ligger och hur du tar dig dit. Hoppa mellan geografiska adresser och uppgifter så att du kan spåra den exakta platsen för att snabbt slutföra projektet.
ClickUp Custom Fields
Med anpassade fält kan du dessutom lägga till kolumner för information om underleverantörer, byggplatser, budgetar och mycket mer. Anpassa varje fält och rullgardinsmeny så att du kan spara all information du behöver.
Dessutom kan du använda ClickUp Brain, en personlig AI-assistent, för att hantera dina projekt. Med ClickUp Brains AI-projektledare får du automatiska, exakta sammanfattningar och uppdateringar för alla dina uppgifter, dokument och till och med personer.
Om du har ytterligare frågor kan du be AI Knowledge Manager om förtydliganden. Slutligen kan du använda ClickUp i din mobilapp när du är på arbetsplatsen.
ClickUp-mallar
Vill du ta din byggledning till nästa nivå? ClickUp har utmärkta mallar som underlättar dina byggprojekt genom att effektivisera hela processen från start till mål.
Med Construction Management Template kan du planera och visualisera allt, samarbeta smidigt med ditt team och se till att inga av dina projekt missar målet. 🎯
Om du vill ha en lösning som uppfyller branschstandarder är Form Template ett utmärkt alternativ. Samla in användarsvar så att du får svar på team- eller kundundersökningar för snabbare processer mellan teamen! 🍃
ClickUps bästa funktioner
- Skapa personliga digitala formulär för att enkelt samla in data på en central plats.
- Konvertera ifyllda formulär till uppgifter, scheman och tidslinjer för effektiv hantering.
- Dokumentera formulärinformation med ClickUp Docs för att dela och hantera data effektivt.
- Spåra och granska framstegen visuellt med anpassningsbara instrumentpaneler och flera vyer, såsom Swimlanes och Gantt-diagram.
- ClickUp Chat gör det möjligt för byggteam att ha kontextuella och meningsfulla interaktioner i realtid.
Begränsningar för ClickUp
- Avancerade funktioner kan kännas överväldigande för nybörjare.
- Vissa integrationer kan kräva extra installationstid.
Priser för ClickUp
- Gratis för alltid
- Obegränsat: 7 $/månad per användare
- Business: 12 $/månad per användare
- Företag: Kontakta oss för prisuppgifter
- ClickUp Brain: Lägg till i valfri betald plan för 7 $/månad per användare
ClickUp-betyg och recensioner
- G2: 4,7/5,0 (över 9 000 recensioner)
- Capterra: 4,6/5,0 (över 4 000 recensioner)
2. Procore (bäst för omfattande byggledning)
Procore är en molnbaserad plattform för byggledning som omfattar alla faser av ett byggprojekt.
Den innehåller verktyg för projektplanering, ekonomisk uppföljning och resurshantering och fungerar som en samlad plattform som kopplar samman alla intressenter. Det användarvänliga gränssnittet och funktionerna för samarbete i realtid gör den till ett utmärkt val för hantering av arbetsflöden inom byggbranschen.
Procore bästa funktioner
- Koordinera byggprojektledningen via ett intuitivt gränssnitt
- Skapa realtidsbaserat samarbete mellan geografiskt spridda team
- Automatisera dokumenthantering och versionshantering för att upprätthålla efterlevnad och noggrannhet.
- Spåra projektkostnader och budgetar med inbyggda finansiella verktyg
- Konfigurera anpassade integrationer med tredjepartsapplikationer för större flexibilitet
Begränsningar för Procore
- Ingen transparens kring prenumerationskostnaderna
- Begränsad offlinefunktionalitet kan försvåra samordningen med användare på plats med dålig uppkoppling.
Procore-priser
- Anpassad prissättning
Procore-betyg och recensioner
- G2: 4,6/5,0 (över 3 100 recensioner)
- Capterra: 4,5/5,0 (över 2 700 recensioner)
3. Fieldwire (bäst för samordning av team på och utanför arbetsplatsen)
Fieldwire är en plattform för byggledning som kopplar samman kontorspersonal med team på byggarbetsplatsen. För att göra detta har den kommunikations-, samarbets- och samordningsverktyg som hjälper till att tilldela uppgifter, hantera ritningar och spåra framsteg.
Dess offlinefunktioner och mobila tillgänglighet förstärker dess roll i att samordna team på plats och utanför arbetsplatsen.
Fieldwires bästa funktioner
- Tilldela uppgifter till team på plats och följ dem effektivt i realtid
- Kommentera ritningar direkt för omedelbar tydlighet och smidigare samarbete
- Dela uppdateringar om framsteg och problem med kunderna genom centraliserad kommunikation.
- Ge offlineåtkomst till projektdata för oavbruten funktion
- Skapa punch lists för att effektivisera överlämningsprocessen
Begränsningar för Fieldwire
- Begränsade integrationsmöjligheter jämfört med konkurrenterna
- Funktioner som rapporter, jämförelser och export är endast tillgängliga i betalda abonnemang.
Priser för Fieldwire
- Grundläggande: 0 dollar
- Pro: 39 $/månad per användare
- Företag: 59 $/månad per användare
- Business Plus: 79 $/månad per användare
- Anpassade kontrakt: Anpassade priser
Betyg och recensioner av Fieldwire
- G2: 4,5/5,0 (över 200 recensioner)
- Capterra: 4,6/5,0 (över 80 recensioner)
➡️ Läs mer: De 10 bästa ERP-programvarorna för byggföretag
4. Autodesk Build (bäst för hantering av byggprojektets livscykel)
Autodesk Build är ett kraftfullt verktyg för att hantera projektets livscykel – från insamling av krav till överlämning av byggprojektet. Det har avancerade verktyg som är utformade för dokumentation och datadrivet beslutsfattande, vilket gör det möjligt för teamen att leverera effektivt.
Det är ett utmärkt val för komplexa byggprojekt som kräver detaljerad övervakning, och dess integrationsmöjligheter är ett extra plus.
Autodesk Builds bästa funktioner
- Integrera designarbetsflöden i byggprojektledning
- Förenkla skapandet, redigeringen och hanteringen av dokument med centraliserad lagring
- Använd avancerad analys för att fatta datadrivna beslut
- Dela aktuella projektuppdateringar och skicka in formulär var du än befinner dig med mobil åtkomst.
- Underlätta projektkoordinering med anpassningsbara instrumentpaneler och rapporter
Begränsningar för Autodesk Build
- Inlärningskurvan är ganska brant, särskilt för nya användare.
- Dyra abonnemangsavgifter gör det olämpligt för småföretag och enskilda entreprenörer.
Priser för Autodesk Build
- Per användare: 135 USD/månad per användare
- Obegränsat antal användare: Anpassad prissättning
Autodesk Build – betyg och recensioner
- G2: 4,4/5,0 (över 3 800 recensioner)
- Capterra: 4,3/5,0 (över 2 100 recensioner)
5. Buildertrend (bäst för spårning av byggprojekt från start till mål)
Buildertrend är en plattform som är utformad för att stödja byggare och renoverare. Den möjliggör insamling av projektkrav, schemaläggning, budgetering och kundkommunikation, så att teamen kan hålla sig fokuserade och effektiva från start till mål.
Den har ett intuitivt gränssnitt som gör det möjligt för entreprenörer att hålla ordning, hålla deadlines och odla starkare kundrelationer.
Buildertrends bästa funktioner
- Skapa starkare kundrelationer med inbyggda CRM-verktyg och funktioner
- Planera uppgifter och milstolpar för att effektivt hålla projektets deadlines
- Spåra utgifter och budgetar för att upprätthålla projektets lönsamhet
- Effektivisera dokumenthanteringen för snabb åtkomst till viktiga filer
- Njut av tillgänglighet och formulärinlämning när du är på språng med mobilfunktionalitet.
Begränsningar för Buildertrend
- Gränssnittet känns klumpigt och ointuitivt.
- Begränsade anpassningsmöjligheter som utesluter komplexa projektkrav
Buildertrend-priser
- Anpassad prissättning
Buildertrend-betyg och recensioner
- G2: 4,2/5,0 (över 150 recensioner)
- Capterra: 4,5/5,0 (över 1 600 recensioner)
6. Formstack (bäst för anpassningsbara digitala formulär inom byggbranschen)
Letar du efter affärsverktyg som kan ge dina pappersformulär för byggbranschen nytt liv? Då är Formstack ett utmärkt verktyg för att digitalisera samma formulär.
Formstack förenklar skapandet och hanteringen av digitala formulär, vilket gör det idealiskt för byggteam som arbetar med stora datamängder. Det låter dig samla in och dela all information, från att skapa projektförfrågningsformulär till att automatisera arbetsflöden.
Formstacks bästa funktioner
- Skapa byggformulär direkt via ett intuitivt dra-och-släpp-gränssnitt
- Automatisera arbetsflöden för att minska manuella uppgifter och förbättra effektiviteten
- Inkorporera villkorslogik för responsiva formulär och smarta dokument
- Aktivera samarbete genom formulärdelning och spårning av inlämningar
- Integrera smidigt med projektlednings-, CRM- och analysverktyg
Formstacks begränsningar
- Begränsad anpassning för avancerade formulärdesign
- Priset är högt för endast formulärfunktionaliteten.
Formstack-priser
- Formulär: från 83 $/månad
- Suite: från 250 $/månad
- Enterprise: Anpassad prissättning
Formstack-betyg och recensioner
- G2: 4,6/5,0 (980+ recensioner)
- Capterra: 4,0/5,0 (110+ recensioner)
7. Zoho Forms (bäst för anpassning av formulär i Zoho-ekosystemet)
Precis som ClickUp kan Zoho fungera som programvara för byggprojektledning, där Zoho Forms ansvarar för att skapa och automatisera formulär. Dess intuitiva design och avancerade fältalternativ gör det lämpligt för hantering av data mellan flera team inom Zoho-miljön.
Du kan till och med förbättra dessa befintliga funktioner genom att integrera tredjepartsapplikationer och verktyg.
Zoho Forms bästa funktioner
- Skapa formulär med hjälp av fördesignade mallar som kan anpassas till specifika användningsfall.
- Automatisera e-postmeddelanden för att hålla kunder och andra intressenter informerade
- Skapa formulär som är kompatibla med alla mobila enheter för att samla in data även på arbetsplatsen.
- Fyll i formuläranalys för att spåra inlämningsfrekvens och användarbeteende
- Integrera direkt med andra Zoho-produkter, såsom Zoho CRM, Zoho Mail, etc.
Begränsningar för Zoho Forms
- Vissa nivåer saknar avancerade funktioner, såsom möjlighet att skicka in formulär offline.
- Komplexa arbetsflöden har en brant inlärningskurva
Priser för Zoho Forms
- Gratis
- Grundläggande: 10 USD/användare/månad
- Standard: 25 $/användare/månad
- Professional: 50 $/användare/månad
- Premium: 90 $/användare/månad
Betyg och recensioner för Zoho Forms
- G2: 4,4/5,0 (över 150 recensioner)
- Capterra: 4,5/5,0 (över 130 recensioner)
🔍 Visste du att? AI-marknaden förväntas nå en storlek på 22,68 miljarder dollar år 2032, eftersom den hjälper till med risk- och kvalitetshantering och uppgifter som att förbättra säkerheten i olika projekt.
AI inom byggbranschen gör alltså branschen mer effektiv. Den optimerar arbetsflöden, förbättrar säkerheten och efterlevnaden och möjliggör förebyggande underhåll.
8. Contractor Foreman (bäst för anbudsbaserad byggledning)
Contractor Foreman erbjuder en omfattande verktygssvit för byggföretag, som balanserar funktionalitet med prisvärdhet. Den stöder schemaläggning, fakturering och dokumenthantering och erbjuder allt som ett byggteam behöver för praktisk projektövervakning.
Med inbyggda funktioner för spårning av byggnadsanbud och digitala signaturer är det en komplett lösning för olika byggprojektbehov.
Contractor Foreman – bästa funktioner
- Planera uppgifter och resurser för att optimera projektets tidsplan
- Hantera byggnadsanbud och förslag med inbyggda verktyg
- Spåra ekonomi med integrerade verktyg för kostnadshantering och fakturering
- Centralisera kommunikationen med teamchatt och fildelning
- Få tillgång till datadrivna rapporter för att övervaka projektets framsteg och budgetar.
Begränsningar för entreprenörsförmän
- Gränssnittet är inte särskilt användarvänligt jämfört med andra konkurrenter.
- Betalt abonnemang kräver ett minst fyra månaders åtagande utan gratis nivå.
Priser för Contractor Foreman
- Basic: 49 $/månad
- Standard: 79 $/månad
- Plus: 125 $/månad
- Pro: 166 $/månad
- Obegränsat: 249 $/månad
Betyg och recensioner av Contractor Foreman
- G2: 4,5/5,0 (över 230 recensioner)
- Capterra: 4,5/5,0 (över 660 recensioner)
9. Projectteam. com (Bäst för samarbete kring byggdokument)
Projectteam.com är utformat för samarbete. Denna plattform gör det möjligt för byggteamet att hålla kontakten, vara organiserade och effektiva, både på kontoret och på arbetsplatsen.
Den utmärker sig inom dokumenthantering och delning och erbjuder centraliserad åtkomst till byggprojektfiler och kommunikationstrådar för snabba uppdateringar, förtydliganden och informationsutbyte.
Projectteam.com bästa funktioner
- Organisera och hantera alla byggprojektdokument på en enda plattform
- Möjliggör teamsamarbete med anteckningar och anpassningsbara godkännandeprocesser
- Följ projektets framsteg med hjälp av realtidsdashboards och aviseringar
- Öka synligheten med rollbaserade behörigheter och revisionsspår
Begränsningar för Projectteam.com
- Saknar mobilapp för åtkomst på resande fot och platsinspektioner.
- Inte det mest prisvärda alternativet på listan
Priser för Projectteam.com
- Små team: 70 USD/användare/månad (säljs i block om 5 användare)
- Företag: Anpassad prissättning (25+ användare)
Projektteam.com betyg och recensioner
- G2: 4,4/5,0 (över 20 recensioner)
- Capterra: 4,7/5,0 (över 70 recensioner)
10. InEight (bäst för byggprojektkontroll på företagsnivå)
InEight är en omfattande plattform för byggledning för stora projekt som kräver detaljerad övervakning. Den är specialiserad på projektkontroll och gör det möjligt för team att hålla koll på budget, utgifter, scheman och risker.
Dess rapporterings- och prognosverktyg ger företag den framsynthet som krävs för att fatta smartare beslut och samtidigt leverera byggprojekt på ett effektivt sätt.
InEights bästa funktioner
- Möjliggör omfattande riskanalys och riskminimering under hela projektets livscykel.
- Möjliggör detaljerad schemaläggning för att matcha projektets tidsplaner med stor precision och noggrannhet.
- Använder en realtidsdashboard för projektuppdateringar och detaljerad information
- Stöder avancerade kostnadsberäkningar för effektiv budgethantering
- Centraliserar kommunikationen med integrerad dokumentdelning och hantering
Begränsningar för InEight
- Prissättningen saknar transparens
- Den omfattande funktionsuppsättningen gör inlärningskurvan alltför brant.
Priser för InEight
- Anpassad prissättning
InEight-betyg och recensioner
- G2: 4,3/5,0 (Otillräckligt antal recensioner)
- Capterra: 4,4/5,0 (Otillräckligt antal recensioner)
Skapa dynamiska byggformulär med ClickUp
Rätt programvara för byggformulär gör skillnad när det gäller att digitalisera pappersformulär och öka effektiviteten. Bland de tio granskade programvarorna för byggformulär sticker ClickUp ut med sina konfigurerbara digitala formulär, anpassningsbara fält och användningen av AI.
Alla dessa funktioner integreras i projektledningsfunktionerna, vilket gör att du kan integrera formulär i dina arbetsflöden och uppnå högre operativ effektivitet.
Oavsett om du hanterar kunddata eller spårar framsteg anpassar sig ClickUp enkelt efter dina behov.
Är du redo att bygga en framgångsrik grund för dina byggprojekt? Registrera dig på ClickUp för att uppleva skillnaden.