Microsoft Copilot fungerar bäst för team som redan arbetar i Microsoft 365. Om ditt arbete även sker via Slack, Salesforce, Jira eller andra verktyg som inte kommer från Microsoft kommer du sannolikt att stöta på brister när det gäller sökning, automatisering och uppgiftsutförande. Det är precis då ett alternativ till Microsoft Copilot kommer till sin rätt.
Ett team som till exempel samarbetar i Slack, följer upp utvecklingsarbetet i Jira och lagrar kunddata i Salesforce kommer fortfarande att behöva separata överlämningar om Copilot inte kan fungera över dessa system. Den här guiden visar vilka alternativ som fyller dessa luckor så att du kan hitta en bättre lösning.
❗️Copilot jämfört med agenten som fick 96/100
Vi har jämfört 6 AI-plattformar utifrån projektgenomförande från start till mål. Copilot fick bra betyg för dokumenthantering. Det fick 35 poäng lägre för tvärfunktionellt arbete. Se hur varje plattform placerar sig.
Varför ska man leta efter ett alternativ till Microsoft Copilot?
Copilot fungerar inom Microsoft 365. Så fort din plattform sträcker sig utanför det minskar dess värde. Dessutom finns det ytterligare fem skäl till varför team väljer bort Copilot: inlåsning, svag automatisering utanför Microsoft, begränsade anpassningsmöjligheter, osäkra svar från olika källor och ingen uppgiftsutförande.
Här är anledningarna till att teamen tittar bortom Microsoft Copilot:
- Ekosystembindning: Ger team som använder verktyg från andra leverantörer än Microsoft större frihet
- Appöverskridande automatisering: Kopplar samman din AI med extern programvara
- Brister i anpassningsmöjligheterna: Anpassar AI för arbetsflöden som Copilot inte kan hantera
- Noggrannhet vid komplexa sökfrågor: Ger tillförlitligare fakta från olika källor
- Uppgiftsutförande: Skapar spårbara arbetsuppgifter istället för bara text
Visste du att? Microsoft lanserade Copilot till sina 450 miljoner Microsoft 365-abonnenter. Endast cirka 15 miljoner köpte det, vilket motsvarar en konverteringsgrad på 3,3 %.
De 10 bästa alternativen till Microsoft Copilot i korthet
| Verktyg | Bäst för | Utmärkande funktion | Priser* | Ärlig begränsning |
|---|---|---|---|---|
| Google Gemini för Workspace | Team som redan använder Google Workspace | AI integrerat i Gmail, Docs, Sheets, Slides och Meet | Gratis; kostar från 4,99 $/månad/användare | Ingen räckvidd utanför Google-apparna |
| ChatGPT Enterprise | Allsidig AI med omfattande anpassningsmöjligheter | Anpassade GPT:er tränade på interna filer | Gratis; kostar från 8 $/månad/användare | Det här är inte en arbetsplats; du behöver fortfarande separata verktyg för att utföra arbetet |
| Notion AI | Kunskapshantering och smidig projektuppföljning | AI-frågor och svar i hela din arbetsmiljö med länkar till källorna | Gratis provperiod; kostar från 20 $/månad/användare | Saknar inbyggd tidrapportering och uppgiftsberoenden |
| Glean | Företagsomfattande sökning i alla interna verktyg | Behörighetsanpassad sökning i över 100 kopplingar med RAG | Anpassade priser | Endast sökning; ingen uppföljning av uppgifter eller exekveringslager |
| ClickUp | AI-integrerad projektledning, dokument och chatt i en och samma arbetsmiljö | Brain fungerar tvärs över uppgifter, dokument och chattar; Super Agents automatiserar uppföljningar | Gratis för alltid; skräddarsydda priser för företag | Funktionalitetens komplexitet innebär en inlärningskurva för nya team |
| Dust | Skapa anpassade AI-agenter i hela din verktygsstack | En kodfri, modelloberoende agentbyggare med behörighetsmedveten synkronisering | Gratis provperiod; kostar från 29 $/månad/användare | Kräver minst 50 anställda och identitetssystem för företag |
| Zapier | Automatisera arbetsflöden i tusentals appar | Över 8 000 integrationer med AI-drivna flerstegs-Zaps | Gratis; kostar från 19,99 $/månad/användare | Uppgiftsbaserad prissättning blir dyr vid stora volymer; uppfyller inte HIPAA-kraven |
| Moveworks | Autonomt medarbetarstöd i stora företag | Agentbaserat resonemang löser ärenden och tillhandahåller programvara utan mänsklig inblandning | Anpassade priser | Kräver minst 1 000 användare; optimerat främst för ServiceNow |
| Författare | Varumärkesstyrt AI-innehåll i stor skala | Knowledge Graph säkerställer varumärkets tonfall på modellnivå | Anpassade priser | Endast innehåll; ingen uppgiftshantering eller företagssökning |
| Kore.ai | Konversationsbaserad AI för företag med avancerad NLP | NLU med flera motorer och färdiga branschagenter för bank, hälso- och sjukvård samt detaljhandel | Anpassade priser | Hög teknisk komplexitet; kräver särskild teknisk kompetens för implementering |
Se verktygets webbplats för aktuella priser. *
Så här granskar vi programvara på ClickUp
Vår redaktion följer en transparent, forskningsbaserad och leverantörsneutral process, så du kan lita på att våra rekommendationer bygger på produkternas verkliga värde.
Här är en detaljerad beskrivning av hur vi granskar programvara på ClickUp.
Vad ska man leta efter i ett alternativ till Microsoft Copilot?
Copilots brister kan sammanfattas i fyra områden. Använd dessa kriterier för att hitta ett alternativ som passar just det problem du vill lösa, istället för att välja det mest populära namnet.
Copilots brister kan sammanfattas i fyra områden. Använd dessa kriterier för att hitta ett alternativ som passar just det problem du vill lösa, istället för att välja det mest populära namnet.
Sökning och kunskapshämtning över flera appar
Copilot läser data från Microsoft Graph men har svårt att hantera information som finns i Slack, Confluence eller Salesforce. Om det största problemet är att hitta information som är gömd, bör du prioritera ett verktyg med behörighetsanpassad sökning över mer än 100 anslutningar, till exempel Glean.
Copilot läser data från Microsoft Graph men har svårt att hantera information som finns i Slack, Confluence eller Salesforce. Om det största problemet är att hitta information som är gömd, bör du prioritera ett verktyg med behörighetsanpassad sökning över mer än 100 anslutningar, till exempel Glean.
Automatisering av arbetsflöden och utförande av uppgifter
Copilot skapar textutkast men fungerar inte i system som inte kommer från Microsoft. Om du behöver AI för att sätta igång arbetsuppgifter bör du leta efter automatisering mellan olika appar (Zapier) eller en arbetsyta som omvandlar svar till uppgifter som går att följa upp (ClickUp).
Copilot skapar textutkast men fungerar inte i system som inte kommer från Microsoft. Om du behöver AI för att sätta igång arbetsuppgifter bör du leta efter appöverskridande automatisering (Zapier) eller en arbetsyta som omvandlar svar till spårbara uppgifter (ClickUp).
Säkerhet, styrning och administratörskontroller
Vid implementering i företag krävs enkel inloggning (SSO), rollbaserad åtkomst, granskningsloggar och alternativ för datalagring, samt villkor som som standard utesluter dina data från modellträning. Graden av styrning varierar kraftigt beroende på verktyg och abonnemangsnivå.
Vid implementering i företag krävs enkel inloggning (SSO), rollbaserad åtkomst, granskningsloggar och alternativ för datalagring, samt villkor som som standard utesluter dina data från modellträning. Graden av styrning varierar kraftigt beroende på verktyg och abonnemangsnivå.
Priser, minsta antal användare och skalbarhet
Vissa alternativ har höga trösklar: Dust kräver minst 50 anställda och Moveworks kräver minst 1 000 användare, medan andra (ClickUp, Notion, Zapier) erbjuder kostnadsfria startpaket. Se till att ditt team uppfyller minimikraven innan du gör en kortlista.
Team som ditt har infört 3,2 nya AI-verktyg bara under det senaste året, och de flesta av dem har funktioner som redan ingår i de tjänster ni betalar för. Granska er installation på 2 minuter. 👇🏼
Vissa alternativ har höga trösklar: Dust kräver minst 50 anställda och Moveworks kräver minst 1 000 användare, medan andra (ClickUp, Notion, Zapier) erbjuder kostnadsfria instegsversioner. Se till att ditt team uppfyller minimikraven innan du gör en kortlista.
❗️Ska du lägga till ännu ett AI-verktyg till samlingen?
Team som ditt har infört 3,2 nya AI-verktyg bara under det senaste året, och de flesta av dem har funktioner som redan ingår i de tjänster ni betalar för. Granska er konfiguration på 2 minuter. 👇🏼
De 10 bästa alternativen till Microsoft Copilot för olika användningsområden
Dessa tio alternativ är rangordnade efter vad de är bäst på. Vissa fokuserar på sökning. Andra hanterar automatisering, innehåll eller heltäckande arbetshantering. Välj den kategori som passar dina behov och läs sedan beskrivningarna.
1. Google Gemini for Workspace (Bäst för team som redan använder Google Workspace)
Om ditt team redan betalar för Google Workspace är Gemini det enklaste alternativet. AI-funktionen finns inbyggd i Gmail, Docs, Sheets, Slides och Meet, så det finns inget nytt att installera eller lära sig. Den utarbetar svar, skriver texter och tar automatiska anteckningar under videosamtal.
Eftersom verktyget läser dina aktiva filer förblir förslagen relevanta för det du har öppet just nu. De flesta betalda Workspace-abonnemangen inkluderar nu verktyget, så ditt team kanske redan har tillgång till det.
De bästa funktionerna i Google Gemini för Workspace
- Appintegration: Gemini fungerar i Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet och Drive
- Sammanfattningar: AI:n tar anteckningar och listar åtgärder under videosamtal
- Drive-sökning: Sidopanelen läser igenom dina egna filer och e-postmeddelanden för att hitta svar
För- och nackdelar med Google Gemini för Workspace
Fördelar:
- Integrerade direkt i Google-appar utan att du behöver installera någon extra programvara
- Läser dina öppna dokument för att ge mycket relevant sammanhang
- Får automatiska uppdateringar med Googles senaste AI-modeller
Nackdelar:
- Premiumfunktionerna är låsta bakom dyra kontonivåer
- Kräver en licens för varje enskild användare i ditt abonnemang
Ärlig bedömning: Gemini har en tät integration med Google, men det är också dess begränsning. Det har inga inbyggda integrationer med Slack, Jira eller Salesforce. Så fort din teknikstack blir blandad minskar dess räckvidd snabbt. Styrningen och administrationskontrollerna ligger också efter jämfört med dedikerade AI-plattformar för företag. Detta är viktigt om du ska rulla ut detta i stor skala.
Priser för Google Gemini
- Gratis
- Google AI Plus: 4,99 $/månad/användare
- Google AI Pro: 19,99 $/månad/användare
- Google AI Ultra: 99,99 $/månad/användare
Betyg och recensioner för Google Gemini
- G2: 4,4/5 (över 450 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 50 recensioner)
Vad säger verkliga användare om Google Gemini?
En G2-recensent säger:
Mycket enkelt och intuitivt att använda. Det fungerar utmärkt i olika delar av processen och presterar riktigt bra med stora språkmodeller (LLM). Jag uppskattar också tillgången till olika språkmodeller och prispaketen, särskilt om man har ett stort antal commit. Det är ett plus att det integreras direkt med G Suite, vilket underlättar arbetet överlag. AI-processen utvecklas fortfarande, och Gemini klarar den uppgiften galant.
Mycket enkelt och intuitivt att använda. Det fungerar utmärkt i olika delar av processen och presterar riktigt bra med stora språkmodeller (LLM). Jag uppskattar också tillgången till olika språkmodeller och prispaketen, särskilt om man har ett stort antal commit. Det är ett plus att det integreras direkt med G Suite, vilket underlättar arbetet överlag. AI-processen utvecklas fortfarande, och Gemini klarar den uppgiften galant.
Visste du att? Googles AI-modell, Gemini, var nära att få namnet Titan.
Namnet Gemini har en dubbel innebörd som har sina rötter i laganda och rymdhistoria. För det första hyllar det den kosmiska sammanslagningen av Googles två etablerade AI-team, Brain och DeepMind. För det andra är det en hyllning till NASA:s historiska Project Gemini, som hjälpte USA att landa på månen.
2. ChatGPT Enterprise (Bäst för allmän AI med omfattande anpassningsmöjligheter)
ChatGPT Enterprise passar team som behöver ett flexibelt AI-verktyg för många olika uppgifter. Det kan skriva, analysera filer, generera bilder och stödja anpassade assistenter. Det ersätter inte en arbetsplats, så teamen behöver fortfarande separata verktyg för att hantera genomförandet.
Ditt team kan också bygga specialiserade bots med den anpassade GPT-funktionen. Därefter kan de träna dem på interna filer. Du kan till exempel skapa en juridisk GPT för avtalsmallar eller en introduktions-GPT för nyanställda. Administratörskonsolen innehåller även enkel inloggning, domänkontroller och användningsdata.
De bästa funktionerna i ChatGPT Enterprise
- Anpassade GPT:er: Skapa AI-verktyg som är tränade på interna filer och dela dem i ett privat företagsbibliotek
- Avancerad dataanalys: Ladda upp kalkylark, CSV-filer eller PDF-filer för att upptäcka trender
- Utökat kontextfönster: Hantera långa dokument med företagsstyrda funktioner som enkel inloggning
För- och nackdelar med ChatGPT Enterprise
Fördelar:
- Den bredaste uppsättningen AI-funktioner för allmänna ändamål i ett enda gränssnitt
- Anpassade GPT:er möjliggör repeterbara, domänspecifika arbetsflöden utan behov av tekniska resurser
- OpenAI lanserar regelbundet nya modellfunktioner
Nackdelar:
- Detta är inte ett projektledningsverktyg; du behöver fortfarande separat programvara för genomförandet
- Anpassade GPT:er kräver noggrann utformning av prompter för att säkerställa konsekventa resultat
- Organisationer med strikta regler för datalagring bör noggrant granska avtalet om databehandling
Där ChatGPT brister: ChatGPT Enterprise är en kompetent assistent, men det är inte en arbetsplattform. Den håller inte reda på projekt och kan inte integreras direkt med dina arbetsprogram. Du kommer fortfarande att behöva separata verktyg för att utföra dina uppgifter.
Priser för ChatGPT
- Gratis
- Go: 8 $/månad/användare
- Plus: 20 $/månad/användare
- Business ChatGPT & Codex: 20 $/månad/användare
- Pro: 100 $/månad/användare
- Business Codex: Anpassade priser
Betyg och recensioner av ChatGPT
Vad säger verkliga användare om ChatGPT?
Så här använder en Capterra-recensent ChatGPT:
Jag håller på att utveckla en intäktsmentor med ChatGPT som förstår mina prioriteringar, pågående projekt och begränsningar, och som hjälper mig att fatta rätt beslut om intäkterna mycket snabbare.
Jag håller på att utveckla en intäktsmentor med ChatGPT som förstår mina prioriteringar, pågående projekt och begränsningar, och som hjälper mig att fatta rätt beslut om intäkterna mycket snabbare.
3. Notion AI (Bäst för kunskapshantering och enkel projektuppföljning)
Team som redan använder Notion som kunskapsbas får ut mest nytta av Notion AI. Assistenten är djupt integrerad i textredigeraren. Tack vare denna integration kan den svara på frågor över hela ditt arbetsutrymme.
Notion AI har ett smart fråge- och svarverktyg. Ställ frågor om ditt företags arbetsutrymme och få svar med direkta länkar till källorna. Funktionen för automatisk ifyllning av databasegenskaper använder AI för att kategorisera, tagga och sammanfatta poster.
De bästa funktionerna i Notion AI
- AI-frågor och svar i arbetsytan: Ställ frågor och få kontextuella svar direkt i din arbetsyta
- Automatisk ifyllning av databasegenskaper: Skapa taggar, sammanfattningar och kategorier för databasrader
- Inbyggd AI-skrivassistent: Skapa utkast, skriv om, sammanfatta och översätt text direkt i sidredigeraren
För- och nackdelar med Notion AI
Fördelar:
- AI-funktionerna känns som en naturlig förlängning av att skriva och organisera filer
- Fråge- och svarverktyget söker igenom hela din arbetsyta för att snabbt hitta institutionella data
- Det flexibla blocksystemet stöder nästan alla typer av innehållslayouter du kan tänka dig
Nackdelar:
- Stora databaser kan drabbas av prestandafördröjningar vid hantering av tunga datamängder
- Saknar avancerade inbyggda arbetsflödesverktyg för tidrapportering och projektberoenden
- AI-funktioner medför en extra månadskostnad utöver din grundavgift
Ärlig åsikt: Notion är dokumentorienterat snarare än uppgiftsorienterat. Det saknar inbyggd tidrapportering, strikta uppgiftsberoenden och avancerade arbetsbelastningsdiagram. Team som har behov av omfattande projektledning kommer att uppleva Notion som lite för enkelt.
Priser för Notion AI
- Gratis testversion av Notion AI
- Företag: 20 $/månad/användare
Betyg och recensioner av Notion AI
Vad säger verkliga användare om Notion AI?
Så här använder en G2-recensent Notion AI:
Jag använder Notion i mitt arbete med projektledning och uppskattar dess flexibilitet. Jag uppskattar också AI-chattfunktionerna, eftersom de hjälper mig att lösa de flesta av mina problem. Notion hjälper mig att optimera min tid, vilket gör att jag kan träffa mina team oftare istället för att skapa uppgifter manuellt. Verktygets snabbhet och precision är oerhört värdefulla för mig.
Jag använder Notion i mitt arbete med projektledning och uppskattar dess flexibilitet. Jag uppskattar också AI-chattfunktionerna, eftersom de hjälper mig att lösa de flesta av mina problem. Notion hjälper mig att optimera min tid, vilket gör att jag kan träffa mina team oftare istället för att skapa uppgifter manuellt. Verktygets snabbhet och precision är oerhört värdefulla för mig.
Läs även: De bästa alternativen till Notion
4. Glean (Bäst för företagsomfattande sökning i alla interna verktyg)
Glean är som bäst när kärnproblemet är dold kunskap, inte utförandet av uppgifter. Det indexerar innehåll från över 100 appar (Slack, Google Drive, Confluence, GitHub, Salesforce) och levererar svar med tydliga källhänvisningar.
Dess Enterprise Knowledge Graph kartlägger relationer mellan personer, dokument och projekt för att visa kontextuellt relevanta resultat. AI-assistenten använder retrieval-augmented generation för att basera svaren på ditt företags faktiska data. Du kan också skapa automatiserade agenter för flerstegsarbetsflöden över sammankopplade system.
Ta del av de bästa funktionerna
- Enhetlig företagssökning: Indexerar innehåll från över hundra app-anslutningar
- AI-assistent med RAG: Svarar på frågor formulerade i naturligt språk utifrån ditt företags data
- Kunskapsgraf för företag: Kartlägger relationer mellan personer och filer för kontextuellt relevanta resultat
Ta reda på för- och nackdelar
Fördelar:
- Säkra sökregler förhindrar dataläckage mellan olika medarbetarteam
- Ett omfattande utbud av appkopplingar fungerar bra för mycket fragmenterade företagsdata
- Källhänvisningar i kodform bidrar till att bygga upp medarbetarnas förtroende för AI-svaren
Nackdelar:
- Eftersom prissättningen är strikt begränsad till företag finns det ingen billig självbetjäningsnivå
- Saknar inbyggda verktyg för uppgiftsuppföljning för direkt projektgenomförande
- Kräver betydande tid för teknisk konfiguration för att indexera företagets filer
Här brister Glean: Glean är en plattform för sökning och kunskapshämtning, inte en uppgiftshanterare. Du behöver fortfarande separat programvara för att tilldela arbetsuppgifter och hantera teamprojekt.
Priser för Glean
- Anpassade priser
Ta del av betyg och recensioner
Vad säger verkliga användare om Glean?
En G2-recensent blev nostalgisk när det gällde Glean:
Glean var ett av de första AI-verktygen som faktiskt gjorde något användbart för mig, och det är fortfarande ett av de få som verkligen är till hjälp. Det var i princip en superkraftfull sökfunktion som täckte _allt_, inklusive e-post, Google Docs, Slack, Notion/wikis och internet i stort.
Glean var ett av de första AI-verktygen som faktiskt gjorde något användbart för mig, och det är fortfarande ett av de få som verkligen är till hjälp. Det var i princip en superkraftfull sökfunktion som täckte _allt_, inklusive e-post, Google Docs, Slack, Notion/wikis och internet i stort.
5. ClickUp (Bäst för att ersätta flera AI-verktyg med en samlad arbetsyta)
När Copilot inte kan nå externa appar slösar teamen tid på att kopiera text. ClickUp kombinerar däremot uppgifter, dokument, chatt och AI i en och samma arbetsyta. Dess inbyggda AI, ClickUp Brain, kan tolka uppgiftskontexten, sammanfatta dokument och agera utifrån konversationer utan att tvinga teamen att kopiera arbete mellan separata verktyg.
Ännu bättre? Super Agents är AI-assistenter som inte kräver kodning och som du kan konfigurera på några minuter. De känner inte bara till ditt arbete, de utför det också. Konfigurera Super Agents för allt från kampanjplanering, innehållsskapande, projektplanering och mycket mer. ClickUp AI-användare kan till och med använda premium-AI-modeller från Claude, ChatGPT och Gemini för att skapa agenter direkt från sin ClickUp-arbetsyta.
ClickUp Brain är ditt företags arbets-AI som arbetar samtidigt med dina uppgifter, dokument och teamchattar. Det innebär att när du ber den att sammanfatta ett projekt, gissar den inte utifrån ett enda dokument. Den läser dina uppgiftsstatusar, hämtar sammanhang från länkade dokument och kan lägga in sammanfattningen i din teamchatt utan hjälp.
ClickUps bästa funktioner
- Kommunicera i kanaler och direktmeddelanden i ClickUp Chat, där AI kan sammanfatta trådar, ge kontextuella svar och omvandla meddelanden till spårbara uppgifter
- Använd automatiseringslösningar utan kodning för att eliminera repetitivt arbete med ClickUp Automations:
- Länka kunskapsbaser till aktiva uppgifter samtidigt som du använder inbyggda AI-skrivverktyg i ClickUp Docs
- Hitta filer, uppgifter, konversationer och djupgående sammanhang i hela din arbetsmiljö och anslutna verktyg från tredje part via en enda sökfält i ClickUp Enterprise Search
- Få en översikt över projektens status och teamens arbetsbelastning i realtid med ClickUp-dashboards
För- och nackdelar med ClickUp
Fördelar:
- Kombinerar uppgifter, dokument, chatt och AI för att minska ditt dagliga antal appar till ett enda verktyg
- Använder beskrivningar av aktiva uppgifter och historiska chattloggar för att ge mycket specifika svar
- Kör flerstegsarbetsflöden autonomt istället för att bara erbjuda grundläggande textförslag
Nackdelar:
- Den omfattande funktionsuppsättningen kräver att teamen lägger ner betydligt med tid på att lära sig och konfigurera verktygen på rätt sätt
- Mobilupplevelsen saknar vissa av de avancerade visningslayouterna som finns på datorskärmar
- Avancerade agentfunktioner kräver en separat tilläggsavgift utöver de betalda abonnemangen
En ärlig bedömning av ClickUp som alternativ till Microsoft Copilot: Det enorma utbudet av funktioner innebär en brant inlärningskurva. Ditt team kommer att behöva extra tid för att sätta sig in i verktyget och konfigurera instrumentpaneler och automatiseringar. Mobilappens funktionalitet når ännu inte upp till samma djup som desktopversionen.
Priser för ClickUp
Betyg och recensioner för ClickUp
- G2: 4,7/5 (över 10 400 recensioner)
- Capterra: 4,6/5 (över 4 400 recensioner)
Vad säger verkliga användare om ClickUp?
Så här tycker en Capterra-recensent om ClickUp:
Jag gillar den enkla designen och projektuppdelningen. Filtren gör det enkelt att följa upp vilket projekt som helst på ett effektivt sätt. Integrationen med flera programvaruverktyg är smidig och lätt att förstå. Funktionen Ask AI gör det mycket enkelt att redigera och berätta om innehåll, och felrapportering och uppföljning är enkla tack vare en ren och användarvänlig design. Varningssystemet med kalenderinställningar är också effektivt. Ask AI ger bra valuta för pengarna och hjälper team att samarbeta enklare.
Jag gillar den enkla designen och projektuppdelningen. Filtren gör det enkelt att effektivt följa upp vilket projekt som helst. Integrationen med flera programvaruverktyg är smidig och lätt att förstå. Funktionen Ask AI gör det mycket enkelt att redigera och läsa upp innehåll, och felrapportering och uppföljning är smidigt tack vare en överskådlig och användarvänlig design. Varningssystemet med kalenderinställningar är också effektivt. Ask AI ger bra valuta för pengarna och hjälper team att samarbeta enklare.
Bli AI-van och skapa din första Super Agent på några minuter. Så här gör du:
6. Dust (Bäst för att skapa anpassade AI-agenter i hela din verktygsstack)
Dust passar bra för team som vill ha flexibilitet utanför Windows-ekosystemet. Dess kodfria agentbyggare ansluter direkt till Slack, Google Drive, Notion och fler tjänster. Ditt team kan skapa anpassade AI-agenter och behöver inte längre använda färdiga assistenter.
Dessa anpassade agenter kan automatiskt utföra komplexa arbetsflöden i flera steg. En säljare kan till exempel undersöka en potentiell kund, hämta CRM-data och utforma ett personligt e-postmeddelande. Plattformen stöder även modeller från OpenAI, Anthropic, Gemini och Mistral. Denna mångfald gör det möjligt för teamen att välja den bästa modellen för varje uppgift utan att bli bundna till en viss leverantör.
Dusts bästa funktioner
- Agentbyggare utan kodning: Skapa anpassade assistenter med hjälp av färdiga mallar och hämta data från din anslutna programvara
- Modelloberoende arkitektur: Välj mellan modellerna OpenAI, Anthropic, Gemini och Mistral för specifika uppgifter
- Synkronisering av data i realtid: Håll agenternas data uppdaterade samtidigt som du respekterar ditt teams befintliga åtkomstregler
För- och nackdelar med Dust
Fördelar:
- En öppen arkitektur förhindrar att team blir låsta till en enda AI-leverantör
- Synkronisering av realtidsdata sker i enlighet med företagets standardbehörigheter för användare
- Ett enkelt visuellt gränssnitt bidrar till att medarbetarna snabbt tar till sig verktyget efter implementeringen
Nackdelar:
- Olämpligt för små nystartade företag med färre än femtio anställda
- Kräver ett befintligt identitetssystem för företag, till exempel enkel inloggning (SSO)
- Saknar inbyggda funktioner för uppgiftsuppföljning eller strukturerad projektledning
En ärlig bedömning av Dust: Dust kräver befintliga data i stödda verktyg för att kunna leverera verkligt värde. Det passar därför bäst för företag med cirka 50 eller fler anställda. Dessutom är Dust en renodlad plattform för samordning av agenter, inte ett projektledningsverktyg.
Priser för Dust
- Gratis provperiod
- Pro: 29 $/månad/användare
- Företag: Anpassad prissättning
Betyg och recensioner för Dust
Vad säger verkliga användare om Dust?
En G2-användare skriver:
Dust är helt enkelt min dagliga följeslagare som egenföretagare. Enkelt att använda. Och jag delar mina agenter med mitt team av frilansare för att spara tid och säkerställa en jämn kvalitet på arbetet. Jag använder det varje dag och jag älskar det.
Dust är helt enkelt min dagliga följeslagare som egenföretagare. Enkelt att använda. Och jag delar mina agenter med mitt team av frilansare för att spara tid och säkerställa en jämn kvalitet på arbetet. Jag använder det varje dag och jag älskar det.
7. Zapier (Bäst för att automatisera arbetsflöden mellan tusentals appar utan kod)
Copilot kommunicerar med Microsoft-appar. Zapier kommunicerar med allt annat. Enkelt uttryckt slipper du nu kämpa med programvara som inte fungerar tillsammans. Du kan använda det för att få dina befintliga verktyg att samverka.
Det använder enkel logik för att koppla samman utlösare och åtgärder i hela din programvarustack. Nyare funktioner som automatiserade AI-botar tillför smart resonemang till dessa uppgifter. Detta gör att du kan skapa anpassade agenter som fattar beslut i dina anslutna verktyg.
Zapiers bästa funktioner
- Flerstegslogik: Skapa automatiseringar som kopplar samman kodfria utlösare och åtgärder i över 1 000 appar
- AI-arbetsflöden: Lägg till smarta beslutsprocesser i dina rutiner så att botar kan styra åtgärder utifrån sammanhanget
- Inbyggd lagring: Samla in formulärinlämningar och lagra automatiseringsresultat direkt i plattformen
För- och nackdelar med Zapier
Fördelar:
- Innehåller det största ekosystemet för programvaruintegration som finns på den kommersiella marknaden
- Hjälper icke-tekniskt kunniga medarbetare att skapa mycket komplexa arbetsflöden med hjälp av en enkel visuell designer
- Använder intelligenta agenter för att fatta flexibla beslut under automatiserade uppgifter
Nackdelar:
- Den strukturella prismodellen blir snabbt dyr för företag med stora arbetsvolymer
- Saknar en central arbetsyta eller ett inbyggt gränssnitt för projektledning för team
- Undviker att underteckna avtal om hälsodata, vilket gör det osäkert för skyddade medicinska journaler
Här brister Zapier som Copilot-alternativ: Zapiers uppgiftsbaserade prismodell blir snabbt dyr. Särskilt om du hanterar ett stort antal uppgifter. Det uppfyller inte heller HIPAA-kraven, så du kan inte använda det för att behandla skyddade medicinska uppgifter.
Så här säger en recensent på Capterra:
Priser för Zapier
- Gratis
- Professional: 19,99 $/månad/användare
- Team: 69 $/månad/användare
- Företag: Skräddarsydda priser
Betyg och recensioner av Zapier
Vad säger verkliga användare om Zapier?
Så här säger en recensent på Capterra:
De största fördelarna är det omfattande integrationsbiblioteket, redigeraren som inte kräver kodning och tillförlitligheten för enkla arbetsflöden. Det är enkelt att skapa grundläggande Zaps utifrån vanliga utlösare (ny e-post, ny rad, ny formulärinmatning osv.), och vi uppskattar att kunna utgå från färdiga mallar och sedan anpassa dem för våra användningsfall inom fastighetsförvaltning. För ett litet team innebär det att vi kan ”anställa automatisering” istället för att anställa ytterligare en administratör enbart för att flytta information mellan system.
De största fördelarna är det omfattande integrationsbiblioteket, redigeraren som inte kräver kodning och tillförlitligheten för enkla arbetsflöden. Det är enkelt att skapa grundläggande Zaps utifrån vanliga utlösare (ny e-post, ny rad, ny formulärinmatning osv.), och vi uppskattar att kunna utgå från färdiga mallar och sedan anpassa dem för våra användningsfall inom fastighetsförvaltning. För ett litet team innebär det att vi kan ”anställa automatisering” istället för att anställa ytterligare en administratör enbart för att flytta information mellan system.
8. Moveworks (Bäst för autonomt medarbetarstöd i stora företag)
Stora företag som drunknar i interna IT- och HR-ärenden får snabbast avkastning på investeringen med Moveworks. Verktyget hanterar förfrågningar med naturligt språk direkt i Slack eller Microsoft Teams. Detta minskar volymen av interna supportärenden.
Tack vare dess agentbaserade resonemang kan den svara på frågor och vidta åtgärder. Du kan återställa lösenord, tilldela programvara och vidarebefordra komplexa förfrågningar. Allt detta sker helt utan mänsklig inblandning. Du kan också ansluta dess över 100 förkonfigurerade kopplingar till befintlig tjänsteinfrastruktur. Dessa inkluderar Jira och Freshservice.
Moveworks bästa funktioner
- Agentbaserad resonemangsmotor: Utför flerstegsåtgärder som återställning av lösenord och distribution av programvara
- Agent Studio: Skapa anpassade AI-assistenter med hjälp av low-code-verktyg tillsammans med färdiga mallar för ekonomi
- Itg-kopplingar: Integreras med ServiceNow, Jira och Freshservice för automatisk hantering av ärenden
För- och nackdelar med Moveworks
Fördelar:
- Särskilt utvecklat för att hantera interna supportärenden från medarbetare utan inblandning av mänskliga agenter
- Erbjuder automatiskt stöd för mer än fyrtio olika språk
- Integreras direkt i dina befintliga chattfönster i Slack eller Microsoft Teams
Nackdelar:
- Höga kostnader och höga minimikrav på antalet användare gör att det är utom räckhåll för mindre företag
- Systemoptimeringar gynnar ServiceNow-användare, medan andra programvarustackar har färre avancerade funktioner
- Det snäva operativa fokuset gör att verktyget är strikt begränsat till interna supportuppgifter för medarbetare
Ärlig bedömning: Moveworks kräver minst tusen användare. Det gör det till ett dåligt val för mindre företag. Det är starkt optimerat för ServiceNow-miljöer. Om ditt företag använder annan supportprogramvara kan du uppleva begränsade funktioner.
Priser för Moveworks
- Anpassade priser
Betyg och recensioner av Moveworks
Vad säger verkliga användare om Moveworks?
Vad en G2-recensent uppskattar med Moveworks:
Jag gillar hur Moveworks gör det enkelt att hitta det som medarbetarna letar efter via AI-sökningen. Det är en samlad plattform där man kan integrera många applikationer. Med möjligheten att indexera källorna kan jag styra vilket innehåll vi vill visa för användarna utifrån deras roller.
Jag gillar hur Moveworks gör det enkelt att hitta det som medarbetarna letar efter via AI-sökningen. Det är en samlad plattform där man kan integrera många applikationer. Med möjligheten att indexera källorna kan jag styra vilket innehåll vi vill visa för användarna utifrån deras roller.
9. Writer (Bäst för varumärkesstyrd generering av AI-innehåll i stor skala)
Writer säkerställer strikt varumärkeskonsistens i hela din organisation. Allmänna AI-verktyg saknar vanligtvis denna funktion. Det passar bra om ditt team producerar stora mängder marknadsföringstexter eller säljmaterial. Writer skyddar automatiskt dina stilriktlinjer på modellnivå.
Dess Knowledge Graph tar in dina varumärkesriktlinjer, produktinformation och godkänd terminologi. Detta säkerställer att varje resultat är kontextuellt korrekt. Med AI Studio kan team skapa anpassade AI-appar och arbetsflöden utan tekniska kunskaper. Dessutom hanterar plattformen generering, redigering, sammanfattning och efterlevnadskontroll på ett och samma ställe.
Writer – de bästa funktionerna
- Varumärkesstyrning: Importerar riktlinjer för språkbruk och stilregler så att den genererade texten förblir konsekvent
- AI Studio: Skapa anpassade appar för specifika skrivflöden utan att behöva använda tekniska resurser
- Fullstack-AI för innehåll: Hanterar innehållsprocessen från första utkast till slutkontroll
För- och nackdelar med Writer
Fördelar:
- Säkerställer att just ditt företags tonfall följs direkt i den underliggande AI-modellen
- Säkert för reglerade branscher tack vare officiella certifieringar som bekräftar efterlevnad av gällande regler
- Hjälper icke-tekniska team att enkelt skapa automatiserade arbetsflöden för innehåll
Nackdelar:
- Saknar verktyg för uppgiftsuppföljning, komplex projektledning eller företagssökning
- Använder anpassade företagspriser utan någon billig självbetjäningsnivå tillgänglig
- Kräver omfattande förarbete för att dokumentera och ladda upp dina varumärkesregler
Ärlig bedömning: Writer fokuserar uteslutande på innehållsproduktion och företagskommunikation. Det hanterar inte dagliga uppgifter, spårar inte teamprojekt och indexerar inte programvaruverktyg som inte rör innehåll. Dessutom kräver uppbyggnaden av den initiala kunskapsbasen en stor tidsinsats i början.
Priser för Writer
- Gratis provperiod
- Anpassade priser
Betyg och recensioner från skribenter
10. Kore.ai (Bäst för att bygga konversationsbaserade AI-agenter för företag med avancerad NLP)
Företag som vill bygga egna chatt- och röstassistenter kommer att ha nytta av Kore.ai. Dess Experience Optimization (XO)-plattform ger ditt team kontroll över hur varje konversation flyter. Du kan styra dialogen, kontrollera vad användarna menar och distribuera lösningen över många kanaler. Det ger större kontroll än vad Copilot erbjuder, och plattformen hanterar komplexa konversationer väl.
Plattformen använder flera språkmotorer, vilket gör att den tolkar flerstegskonversationer korrekt. Den levereras dessutom med färdiga assistenter för bank, hälso- och sjukvård, detaljhandel och HR. Detta påskyndar din lansering. Med verktyget Agent Studio utformar ditt team varje chattflöde på en visuell arbetsyta. Därefter distribuerar du det till webb-, mobil-, röst- och meddelandeappar.
Kore.ai:s bästa funktioner
- NLU med flera språkmotorer: Kombinerar tre språkmotorer för högre precision i komplexa konversationer
- Färdiga branschagenter: Påskyndar din lansering med tränade modeller
- Agentstudio med distribution via flera kanaler: Skapar visuella chattflöden och distribuerar dem överallt
För- och nackdelar med Kore.ai
Fördelar:
- Använder flera analysmotorer för att förbättra precisionen i chattar med flera svarsomgångar
- Påskyndar företagets lanseringstider med hjälp av mallar med förtränade avsiktsmodeller
- Stöder distribution via flera externa kommunikationskanaler från en enda kontrollpanel
Nackdelar:
- Kräver en brant inlärningskurva och dedikerad teknikpersonal för att driftsätta
- Saknar en prisvärd självbetjäningsnivå och fungerar uteslutande enligt anpassade företagspriser
- Begränsar funktionaliteten till konversationsbaserad AI utan allmänna verktyg för arbetsytan
Där Kore.ai brister: Denna omfattande uppsättning funktioner medför hög teknisk komplexitet. Att sätta upp systemet kräver omfattande initial konfiguration och dedikerade tekniska resurser. Det fokuserar dessutom helt på konversationsgränssnitt snarare än hantering av dagliga uppgifter.
Priser för Kore.ai
- Anpassade priser
Betyg och recensioner för Kore.ai
- G2: 4,6/5 (över 400 recensioner)
- Capterra: För få recensioner
Vad säger verkliga användare om Kore.ai?
Så här säger en G2-recensent om Kore.ai:
Det erbjuder kodfria dra-och-släpp-funktioner samt omfattande stöd för att distribuera appen via olika kanaler. AI:n är tillräckligt smart för att förstå oordnat, naturligt språk istället för att bara fungera som en enkel FAQ-bot. Avkastningen på investeringen är tydlig: det avlastar en massa manuella supportärenden, vilket gör investeringen väl värd det för alla team som vill skala upp. Utbildningsstödet var fantastiskt.
Det erbjuder kodfria dra-och-släpp-funktioner samt omfattande stöd för att distribuera appen via olika kanaler. AI:n är tillräckligt smart för att förstå oordnat, naturligt språk istället för att bara fungera som en enkel FAQ-bot. Avkastningen på investeringen är tydlig: det avlastar en massa manuella supportärenden, vilket gör investeringen väl värd det för alla team som vill skala upp. Utbildningsstödet var fantastiskt.
Vilket alternativ till Microsoft Copilot passar bäst för ditt team?
Ditt val beror på en fråga: I vilka avseenden uppfyller Copilot inte dina behov? Svaret kan delas upp i åtta scenarier, från svåråtkomlig kunskap till automatisering mellan olika appar och AI kopplad till konkreta arbetsuppgifter. Här är en kort översikt som hjälper dig att fatta beslut.
Finns redan i Google Workspace: Google Gemini för Workspace. Du betalar förmodligen redan för det, och det ger dig Copilot-liknande hjälp direkt i de appar som ditt team använder varje dag.
Allmän assistent med kontrollfunktioner: ChatGPT Enterprise för större team. Eller överväg ChatGPT Business om ditt team är för litet för att uppfylla minimikravet för Enterprise-licenser.
Kunskap utspridd över olika verktyg: Använd Glean om det är svårt att hitta information. Dess behörighetsanpassade sökfunktion når nämligen överallt där dina data finns.
Anpassad AI för interna processer: Dust för anpassade, modelloberoende agenter. Kore.ai är däremot det rätta valet om du bygger kundinriktad konversations- och röst-AI.
AI i dina dokument: Notion AI om ditt team redan arbetar i Notion.
Automatisering mellan olika appar: Zapier, som till skillnad från Copilot kopplar samman AI med tusentals verktyg.
Automatisering och HR-stöd: Moveworks för företag som vill avlasta rutinmässiga interna ärenden.
Reglerat innehåll i stor skala: Writer för team som behöver AI-genererat innehåll för att hålla sig till varumärket och följa reglerna.
De flesta AI-assistenter nöjer sig med ett svar. ClickUp omvandlar svaret till spårbart arbete eftersom uppgifter, dokument och chatt finns i samma system. Det är viktigt för team som behöver ansvar, uppföljning och spårbarhet, inte bara genererad text.
Vissa alternativ till Microsoft Copilot är utmärkta på att generera svar, men där slutar det. Du måste sedan flytta texten till ett annat verktyg för att kunna agera på den. En vecka senare ligger den AI-utarbetade planen kvar i ett dokument medan arbetet utförs någon helt annanstans, utan någon koppling mellan de två. ClickUp överbryggar den klyftan genom att samla AI, uppgifter och dokument på ett och samma ställe.
Vanliga frågor om alternativ till Microsoft Copilot
Finns det kostnadsfria alternativ till Microsoft Copilot som fungerar för team?
Ja. ClickUp, Notion och Zapier erbjuder alla kostnadsfria instegsversioner för team. Nackdelen är att kostnadsfria abonnemang oftast har begränsningar vad gäller AI-användning, automatiseringsvolym eller administratörskontroller, vilket gör att växande team snabbt växer ur dem. Observera att Microsoft själva rapporterar att endast cirka 15 miljoner av de 450 miljoner prenumeranterna har betalda Microsoft 365 Copilot-licenser, vilket tyder på att många team testar kostnadsfria alternativ innan de avsätter budget för dem.
Är Microsoft Copilot liknande ChatGPT?
Ja, båda är konversationsbaserade AI-assistenter som bygger på stora språkmodeller, och Microsoft Copilot använder OpenAI:s GPT-modeller under huven. Skillnaden ligger i integrationen. Copilot är integrerat i Microsoft 365-apparna och dina Microsoft Graph-data, medan ChatGPT är en fristående, modelloberoende assistent med anpassade GPT:er, filanalys och en administratörskonsol i sin Enterprise-nivå. Copilot är starkare i Word, Excel och Teams; ChatGPT är mer flexibelt för allmänt arbete i alla plattformar.
Ja, båda är konversationsbaserade AI-assistenter som bygger på stora språkmodeller, och Microsoft Copilot använder OpenAI:s GPT-modeller under huven. Skillnaden ligger i integrationen. Copilot är integrerat i Microsoft 365-apparna och dina Microsoft Graph-data, medan ChatGPT är en fristående, modelloberoende assistent med anpassade GPT:er, filanalys och en administratörskonsol i sin Enterprise-nivå. Copilot är starkare i Word, Excel och Teams; ChatGPT är mer flexibelt för allmänt arbete i alla plattformar.
Kan man använda alternativ till Microsoft Copilot tillsammans med Microsoft 365?
Ja. Verktyg som Glean, Zapier, Dust och ClickUp kan anslutas till Microsoft 365-tjänsterna samtidigt som de ligger utanför Microsofts produktportfölj. Det gör att teamen kan behålla sina Outlook- och Office-arbetsflöden samtidigt som de använder ett annat verktyg för sökning, automatisering eller arbetshantering.
Kan ChatGPT ersätta Microsoft Copilot?
För de flesta allmänna AI-uppgifter, ja. ChatGPT Enterprise hanterar skrivande, analys, bildgenerering och anpassade assistenter, och lägger till enkel inloggning och användarkontroller. Nackdelen är att ChatGPT inte är inbäddat i dina Office-filer på samma sätt som Microsoft 365 Copilot är, och inget av verktygen spårar projekt eller utför arbete. Team som vill ha AI och uppgiftsutförande på ett och samma ställe väljer ofta en samlad arbetsyta som ClickUp istället för att byta ut en assistent mot en annan.
Google Gemini for Workspace är det mest naturliga valet. Det finns inbyggt i Gmail, Google Workspace-apparna, Docs, Sheets, Slides och Meet, så det finns inget nytt att installera, och de flesta betalda Workspace-abonnemangen inkluderar det nu. Nackdelen är räckvidden: Gemini har inga inbyggda integrationer med Slack, Jira eller Salesforce, så team som använder flera olika plattformar kommer fortfarande att stöta på luckor utanför Googles appar.
För de flesta allmänna AI-uppgifter, ja. ChatGPT Enterprise hanterar skrivande, analys, bildgenerering och anpassade assistenter, och lägger till enkel inloggning och användarkontroller. Nackdelen är att ChatGPT inte är inbäddat i dina Office-filer på samma sätt som Microsoft 365 Copilot är, och inget av verktygen spårar projekt eller utför arbete. Team som vill ha AI och uppgiftsutförande på ett och samma ställe väljer ofta en samlad arbetsyta som ClickUp istället för att byta ut en assistent mot en annan.
Vilket alternativ till Microsoft Copilot passar bäst för Google Workspace-team?
Google Gemini for Workspace är det mest naturliga valet. Det finns inbyggt i Gmail, Google Workspace-apparna, Docs, Sheets, Slides och Meet, så det finns inget nytt att installera, och de flesta betalda Workspace-abonnemangen inkluderar det nu. Nackdelen är räckvidden: Gemini har inga inbyggda integrationer med Slack, Jira eller Salesforce, så team som använder flera olika plattformar kommer fortfarande att stöta på luckor utanför Googles appar.
Google Gemini for Workspace är det mest naturliga valet. Det finns inbyggt i Gmail, Google Workspace-apparna, Docs, Sheets, Slides och Meet, så det finns inget nytt att installera, och de flesta betalda Workspace-abonnemangen inkluderar det nu. Nackdelen är räckvidden: Gemini har inga inbyggda integrationer med Slack, Jira eller Salesforce, så team som använder flera olika plattformar kommer fortfarande att stöta på luckor utanför Googles appar.
Vad är skillnaden mellan en AI-assistent och en AI-driven arbetsmiljö?
En AI-assistent besvarar frågor och genererar innehåll, och lämnar sedan tillbaka resultatet till dig så att du kan agera på det. En AI-driven arbetsyta placerar AI:n i anslutning till dina uppgifter, dokument och data. På så sätt kan svaret bli en uppföljd uppgift eller ett aktiverat arbetsflöde utan att du behöver lämna verktyget.
Hur hanterar Copilots konkurrenter dataskydd och företagsstyrning?
Alternativ riktade mot företag erbjuder enkel inloggning, rollbaserad åtkomst, granskningsloggar och alternativ för datalagring. De har också villkor som som standard utesluter dina företagsdata från modellträning. Omfattningen varierar beroende på verktyg och prenumerationsnivå. Granska därför varje leverantörs säkerhetsdokumentation. Kontrollera också lagringsplatsen och användningsområdet för dina data innan du implementerar lösningen.
Microsoft Copilot vs. Microsoft 365 Copilot: Vad är skillnaden?
Microsoft Copilot (gratis) är en fristående chattassistent som inte har tillgång till dina arbetsfiler. Microsoft 365 Copilot är ett betalt tillägg som kostar 30 dollar per användare och månad, som integreras i Word, Excel, PowerPoint, Teams och Outlook och läser dina Microsoft Graph-data. Den kostnadsfria versionen besvarar allmänna frågor; den betalda versionen fungerar inuti dina dokument, e-postmeddelanden och möten. Skillnaden är viktig när du jämför alternativ. Om du bara behöver en kostnadsfri chattassistent har verktyg som Google Gemini och ChatGPT generösa kostnadsfria nivåer. Om du behöver AI som fungerar direkt i ditt arbete jämför du egentligen med Microsoft 365 Copilots pris på 30 dollar, där integrerade alternativ som ClickUp erbjuder uppgifter, dokument och AI på ett och samma ställe till en lägre kostnad per användare.