Porters femkraftsmodell: Hur man använder den för att bygga en konkurrenskraftig strategi

Du har säkert hört talas om att hitta en ”blå ocean” – en marknad där du kan vara den enda aktören. I verkligheten är dock konkurrens oundviklig, och att omfamna den kan gynna ditt företag på många sätt.

Konkurrens är drivkraften bakom tillväxt och innovation, som främjar kontinuerlig förbättring och ökar ansvarstagande och effektivitet. Men för att sticka ut från mängden måste du först förstå din marknad och den konkurrensdynamik som formar den. Här kommer Porters femkraftsmodell in i bilden.

Denna analytiska modell skapades 1979 av Michael E. Porter, professor vid Harvard Business School (även känd för att ha uppfunnit värdekedjeanalysen ), och förändrade företagens sätt att tänka kring konkurrens och planering. Det handlar inte bara om att titta på dina konkurrenter, utan om att se till helheten, inklusive leverantörer, kunder, nya och potentiella konkurrenter samt alternativa produkter.

I den här artikeln analyserar vi Porters femkraftsmodell i detalj och beskriver dess viktigaste komponenter samt styrkor och svagheter. Vi visar också hur du implementerar modellen med hjälp av ClickUp, en förstklassig plattform för projektledning och produktivitet.

Vad är Porters femkraftsmodell?

Porters femkraftsmodell är ett affärsverktyg som används för att förstå konkurrensdynamiken i en bransch.

Innan modellen skapades hade företag främst fokuserat på interna faktorer och direkt konkurrens. Porter utmanade dock detta perspektiv och introducerade en holistisk approach för att förstå en branschs konkurrenslandskap. Han belyste hur externa konkurrenskrafter kan ha en betydande inverkan på ett företags lönsamhet och marknadsposition.

Porter lyfte fram följande fem viktiga faktorer, eller krafter, som formar konkurrensen:

Med andra ord, även om du tror att du känner dina nuvarande konkurrenter väl, ska du inte vara för säker på att du kommer att behålla din ledande position. En ny digital tjänst eller annan innovation kan smyga sig på ditt företag när du minst anar det och radera din konkurrensfördel.

Porters femkraftsmodell kontra SWOT-analys

Även om Porters femkraftsmodell och SWOT-analysen kan verka likartade, tjänar de olika syften i strategisk planering.

Porters femkraftsmodell hjälper dig att förstå din branschs konkurrenskraft. Den undersöker externa faktorer för att bedöma konkurrensintensiteten och marknadens lönsamhet.

Å andra sidan erbjuder SWOT-analysen ett bredare perspektiv. Den tittar inåt och utåt och identifierar ditt företags sstyrkor, wsvagheter, omöjligheter och thot.

Låt oss säga att du vill öppna ett nytt kafé i grannskapet. Porters femkraftsmodell kräver:

Denna analys hjälper dig att förstå hur konkurrenskraftig den lokala kaffemarknaden är och om det skulle vara en bra idé att gå in på den. ☕

Om vi fortsätter med kaféexemplet skulle en SWOT-analys titta på interna styrkor och svagheter samt externa möjligheter och hot:

Medan Porters femkraftsmodell hjälper dig att ligga steget före konkurrenterna, hjälper SWOT-analysen dig att maximera dina styrkor, åtgärda svagheter, ta tillvara möjligheter och hantera hot.

Bonusläsning: Använd ClickUps SWOT-analysmall för att utvärdera ditt företags interna styrkor och svagheter, identifiera externa möjligheter och hot samt utveckla strategier för framgång!

Förstå Porters femkraftsmodell

Porters artikel från 1979 inleds med ett enkelt men kraftfullt påstående:

Kärnan i strategiformulering är att hantera konkurrens.

Men det som följer i nästa mening är ännu mer slagkraftigt:

Det är dock lätt att se konkurrensen som alltför snäv och pessimistisk.

I stället för att betrakta konkurrens som en enkel tävling mellan befintliga rivaler introducerar Porter fyra ytterligare aspekter att beakta: leverantörers och köpares makt, möjligheten att nya konkurrenter kommer in på marknaden och hotet från alternativa produkter eller tjänster. Låt oss närmare undersöka var och en av de fem nyckelfaktorer som påverkar konkurrensen.

Kraft 1: Konkurrens

Enligt Porters femkraftsmodell är konkurrens en viktig, men inte den enda, faktor som påverkar konkurrensen på en marknad. Modellen undersöker intensiteten i konkurrensen mellan direkta marknadsrivaler.

För att fastställa konkurrensnivån inom din bransch bör du först ta hänsyn till antalet direkta konkurrenter och deras relativa styrka. Fundera sedan över hur snabbt branschen växer, hur dyrt det är att lämna marknaden och hur mycket andra företag spenderar på reklam.

Om en marknad är mycket konkurrensutsatt kan du förvänta dig priskrig, långa perioder utan vinst och alltför aggressiva marknadsföringsmetoder. Å andra sidan erbjuder en marknad med låg konkurrens möjligheter till tillväxt och högre vinster.

För att ta itu med dessa frågor måste du ta reda på vad som gör din produkt speciell och utarbeta en plan för att sticka ut från mängden. Om du till exempel säljer handgjorda chokladpraliner på en marknad full av stora varumärken kan du fokusera på att använda ekologiska ingredienser eller erbjuda unika smaker för att locka kunder. 🍫

Bonusläsning: Håll koll på dina konkurrenters aktiviteter och produkter med ClickUps mall för konkurrentbevakning.

Kraft 2: Hotet från nya aktörer

Hotet från nya aktörer undersöker sannolikheten för att nya konkurrenter kommer in på din marknad eller i din bransch. Låga inträdesbarriärer och varumärkeslojalitet i kombination med enkel tillgång till distributionskanaler resulterar vanligtvis i en mycket konkurrensutsatt marknad.

Här är några andra faktorer att beakta när du utvärderar hotet från nya aktörer:

Kraft 3: Leverantörernas förhandlingsstyrka

Leverantörernas förhandlingsstyrka avser förmågan hos tredje part, såsom leverantörer och utrustningsleverantörer, att påverka din konkurrensposition och lönsamhet.

Denna makt förstärks när det finns få leverantörer och inga substitut eller när det gäller unika leveransprodukter och material. När leverantörer har betydande förhandlingsstyrka kan de påverka priser, produktkvalitet och tillgänglighet samt försäljningsvillkor avsevärt. För att mildra denna faktor, försök att diversifiera din leverantörsbas eller skapa alternativa lösningar.

Tänk dig ett litet bageri som är beroende av en enda leverantör av vetemjöl. Om leverantören höjer priserna eller kompromissar med kvaliteten skulle det påverka bageriets vinst. För att hantera denna risk och hålla leverantörens förhandlingsstyrka i schack skulle bageriet kunna samarbeta med flera mjölleverantörer eller prova alternativa ingredienser som råg- eller majsmjöl. 🥐

Kraft 4: Köparnas förhandlingsstyrka

Köparnas förhandlingsstyrka avser dina kunders förmåga att kräva lägre priser och högre kvalitet på varor och tjänster. Att förstå denna kraft hjälper dig att förnya din produktportfölj för att öka kundlojaliteten, minska deras förhandlingsstyrka och behålla en konkurrensfördel.

Köparnas förhandlingsstyrka beror på följande faktorer:

Kraft 5: Hotet från substitutprodukter

Hotet från substitutprodukter mäter sannolikheten för att konsumenter byter från din produkt till ett alternativ som fyller samma syfte eller erbjuder samma fördelar.

Om substitut är lättillgängliga och prisvärda försvagas din konkurrenskraft. För att mildra denna kraft måste du vara innovativ, diversifiera ditt utbud och odla varumärkeslojalitet. Håll ett öga på de senaste trenderna och tekniska framstegen, eftersom dessa kan leda till nya substitut.

Tänk dig ett företag som tillverkar traditionella glödlampor. Med framväxten av LED-tekniken, som erbjuder energieffektiva alternativ, kan konsumenterna byta till nya LED-lampor.

Lampföretaget skulle kunna svara genom att investera i forskning för att utveckla en egen serie LED-lampor. Det skulle också kunna fokusera på att marknadsföra de unika egenskaperna hos sina glödlampor, såsom varm belysning eller retrostil, för att behålla kundernas lojalitet och differentiera sig från LED-konkurrenterna. 💡

Hur man implementerar Porters femkraftsmodell

Sedan han 1979 i en artikel i Harvard Business Review introducerade konceptet med fem krafter har Porter skrivit flera böcker som bygger vidare på hans modell, framför allt On Competition. I den beskriver Porter fem enkla steg för en grundlig branschanalys:

Låt oss se hur man genomför denna analys och skapar strategier för att överlista konkurrenterna i branschen med hjälp av ClickUp, den ledande plattformen för projektledning och produktivitet.

Porters 5-kraftsmodell

Att förstå och hantera utmaningarna i en konkurrensutsatt miljö blir mycket enklare med en mall för att implementera Porters femkraftsmodell. Vi rekommenderar särskilt ClickUps mall för Porters femkraftsmodell.

Denna mall är ett värdefullt verktyg som hjälper dig att belysa hotande faror och dokumentera storleken och det relativa inflytandet hos dina direkta konkurrenter, leverantörer och köpare. Den ger dig en lättanvänd whiteboardvy med olika funktioner för samarbete i realtid. Mallen gör det möjligt för dig att visualisera Porters fem krafter med hjälp av fem färgkodade cirklar:

Varje avsnitt hjälper dig att bedöma konkurrenskrafterna och tydliggör hur de påverkar din verksamhet. Du kan till och med betygsätta intensiteten hos varje kraft som Låg, Medel eller Hög risk, vilket ger din analys större djup.

Chefer finner detta färdiga ramverk särskilt användbart för att identifiera marknadsmöjligheter och hot, upprätthålla eller öka marknadsandelar och lönsamhet, positionera produkter för långsiktig framgång och genomföra gap-analyser för processförbättringar.

Om du tycker att ClickUps mall för Porters femkraftsmodell och andra whiteboard-baserade mallar är för begränsande kan du alltid börja från scratch och skapa din egen ClickUp-whiteboard.

Använd dessa oändliga digitala dukar för att brainstorma med ditt team och gemensamt fastställa de fem krafter som formar din konkurrenssituation. Du kan använda alla typer av former och objekt för att illustrera dina bästa idéer och rita kopplingar mellan dem.

Dessutom kan du förvandla vilket element som helst på whiteboardtavlan till en uppgift med ett enda klick, vilket överbryggar klyftan mellan idé och genomförande. Denna funktion hjälper dig inte bara att identifiera och visualisera de fem krafterna i din bransch, utan också att utveckla strategier för att skaffa och behålla en konkurrensfördel.

ClickUp Mind Maps är ett annat utmärkt verktyg för att genomföra Porters femkraftsanalys. Med mind mapping-tekniken kan du enkelt kartlägga och dra kopplingar mellan krafterna i din bransch med hjälp av dra-och-släpp-noder.

Tillämpning av Porters femkraftsmodell i olika branscher

Företag i konkurrensutsatta branscher, från mjukvaruutveckling och marknadsföring till byggbranschen och hälso- och sjukvården, kan alla använda Porters femkraftsmodell för att förstå specifika problem och utforma vinnande strategier på sina respektive marknader.

Genom att systematiskt analysera var och en av de fem krafterna kan företag utvärdera genomförbarheten av att gå in på nya marknader, utveckla nya produkter och tjänster eller bilda strategiska allianser.

De kan också fastställa hotnivån från nya marknadsaktörer, befintliga konkurrenter eller ersättningsprodukter – och skapa lämpliga strategier för produktdifferentiering, innovation och positionering.

Låt oss illustrera processen och fördelarna med att tillämpa Porters femkraftsmodell med hjälp av ett konkret exempel från verkligheten.

Exempel från fastighetsbranschen

Om du driver ett fastighetsbolag skulle du börja tillämpa Porters femkraftsmodell genom att definiera exakt vilken "bransch" eller nisch du vill analysera. Det kan till exempel vara att bygga och sälja lyxlägenheter i New York City. 🏗️

Du börjar med att identifiera och räkna de viktigaste aktörerna som hanterar exklusiva fastigheter i och omkring New York. Om du gör det kommer du att inse att konkurrensen i denna bransch är livlig. Dessutom verkar köparnas förhandlingsstyrka vara ganska hög för närvarande, med tanke på att det finns fler lyxlägenheter än människor som vill köpa dem.

Och med tanke på hur lång tid det tar att skaffa material för att bygga bostadsrätter och den relativa bristen på byggnadsarbetare, ligger leverantörernas förhandlingsstyrka också i den högre delen av spektrumet.

Å andra sidan är det inte lätt att bygga och sälja exklusiva fastigheter i New York – man behöver erfarenhet av att hantera tillsynsmyndigheter samt ett utmärkt rykte och en imponerande meritlista för att lyckas inom detta område. På samma sätt finns det knappast något realistiskt alternativ för någon som letar efter en lyxig lägenhet i New York, vilket gör hotet från substitut extremt lågt.

Resultatet av analysen: Det är förmodligen ingen bra idé att ge sig in i branschen för att bygga och sälja exklusiva fastigheter i New York utan tidigare erfarenhet eller rykte. Inträdesbarriärerna är höga och nischen domineras av ett fåtal väletablerade aktörer.

Porters fem krafter: styrkor och begränsningar

Porters femkraftsmodell är ett strategiskt verktyg som är utformat för att ge dig en tydlig, analytisk inblick i din konkurrenssituation. Den har dock sina begränsningar och nackdelar, som du kan se i tabellen nedan: 👇

Tillämpa Porters femkraftsmodell med ClickUp

Porters femkraftsmodell hjälper dig att bättre förstå dina konkurrenter och guidar dig till var du ska fokusera dina ansträngningar och investeringar för hållbar tillväxt. Genom att studera hur saker och ting fungerar i leveranskedjan och investera i forskning och utveckling kan du hitta sätt att sticka ut från konkurrenterna i branschen.

Med sina praktiska mallar och samarbetsverktyg som whiteboards och mind maps gör ClickUp det enkelt för företag av alla storlekar och branscher att tillämpa Porters femkraftsmodell. Registrera dig idag för att se plattformen i aktion – det är gratis.