가상 팀의 이점을 알 준비가 되셨나요?
가상 팀을 관리하는 것이 가상 팀 는 새로운 표준입니다.
COVID-19 팬데믹으로 인해 비즈니스 활동이 중단되면서 대부분의 팀은 원격 근무를 강제적으로 하게 되었습니다.
하지만 글로벌 가상 팀을 관리하는 데에는 나름의 장점이 있다는 사실을 발견했습니다!
가상 팀의 이점을 살펴보고 몇 가지 일반적인 원격 팀 문제에 대한 몇 가지 쉬운 솔루션을 소개합니다!
가상 팀이란 무엇인가요?
가상 팀은... (드럼롤)... 원격으로 일하는 팀입니다!
_하지만 진지하게, 그게 뭔가요?
원격 근무와 온라인 협업을 하는 숙련된 사람들로 구성된 그룹입니다.
일반 팀과 어떻게 다른가요?
가상 팀과 일반 사무실 내 팀은 크게 다르지 않습니다.
가상 팀을 만들 수 있습니다 Agile , 스크럼 및 칸반 teams!
그들은 여전히 사무실에서 했던 대부분의 같은 활동을 처리할 수 있는 같은 재능 있는 사람들입니다. 유일한 차이점은 더 이상 같은 업무 공간에 물리적으로 함께 있지 않다는 것입니다.
가상 팀은 무엇을 할 수 있나요?
가상 팀은 사무실에 있는 팀이 수행하는 대부분의 작업을 동일한 수준의 효율성으로 완료됨.
그리고 대부분의 일을 할 수 있지만 _모든 것을 할 수 있는 것은 아닙니다
가상 팀의 7가지 이점 ## 가상 팀의 7가지 이점
가상 팀의 장점과 과제는 무엇일까요?
1. 엄청난 비용을 절약할 수 있습니다
As 원격 팀 원격팀은 각자의 위치에서 일하며 책임을 집니다:
- 작업 공간
- 장비
- 유틸리티
하지만 회사만 비용을 절감하는 것은 아닙니다!
원격 근무자는 매일 출퇴근하는 데 드는 비용과 새 정장, 구내식당 식사 등 기타 업무 관련 비용을 지출하지 않아도 되므로 엄청난 비용을 절약할 수 있습니다.
2. 팀의 일과 삶의 균형이 향상됩니다
매일 출퇴근하고 하루 종일 사무실에 갇혀 있는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없습니다.
특히 그 사람이 여러분의 상사라면 더욱 그렇습니다.
일어나자마자 일할 수 있는데 왜 그 많은 시간과 에너지를 일하러가는 데 낭비할까요?
이렇게 하면 직원들이 더 건강한 일과 삶의 균형을 유지하여 더 행복해질 수 있습니다.
그리고 직원들이 더 행복해지면, *도 행복해질 것입니다
더 만족
직업에 대해!
3. 팀의 생산성 향상
가상 직원이 사무실에 있는 직원보다 생산성이 더 높을 수 있나요?
그럴 리가 없죠?
결국, 그들은 일하는 대신 집에서 더 오피스_ 재방송을 몰아보느라 바쁠 수 있습니다
원격 근무 직원은 일할 수 있는 시간을 선택할 수 있다는 점을 기억하세요.
하루 중 다른 시간대에 더 생산성이 높은데 왜 굳이 9시부터 5시까지 정규 근무를 해야 하나요?
원격 근무를 하면 직원들이 더 집중할 수 있는 시간에 일할 수 있어 업무가 더 빨리 완료됨!
_결과는?
생산성이 향상됩니다!
_그게 무슨 뜻인지 아세요?
회사의 수익성이 더 좋아집니다. 가상 팀에는 정말 많은 이점이 있습니다!
4. 글로벌 인재 풀에 액세스할 수 있습니다
여러분의 아이디어를 전 세계에 알리고 싶으시죠?
하지만 팀에 전 세계 인재가 충분히 있나요?
회사가 빠르게 성장하고 있고 높은 목표를 지향하고 있다면 다양한 종류의 사람들이 보드에 있어야 합니다.
하지만 실제 사무실 밖에서 일하고 있다면 문제가 생깁니다.
여러분과 같은 도시에 있는 인재만 채용할 수 있습니다!
즉, 가상 팀에 딱 맞는 인재를 찾는 대신 가능한 사람을 채용할 수밖에 없는 상황이 발생할 수 있습니다.
하지만 글로벌 가상 팀에서는 이러한 문제가 발생하지 않습니다.
직원들이 원격 근무를 하면 전 세계 어디서나 그들을 고용할 수 있습니다!
글로벌 인재 풀에 액세스하여 수많은 후보자를 필터링하여 필요에 가장 적합한 인재를 찾을 수 있습니다!
5. 연중무휴 24시간 지원 가능
가상 팀을 구축하면 더욱 다양한 인력을 채용할 수 있습니다.
이제 원격 근무 직원이 전 세계에 배포되어 여러 시간대에 걸쳐 일하고 있으므로 시간대에 상관없이 클라이언트와 고객에게 서비스를 제공할 수 있습니다!
영국에 있는 팀이 퇴근하면 호주에 있는 가상 팀이 업무를 인수할 수 있습니다. 이렇게 하면 누구에게도 과로하지 않고 비즈니스에 연중무휴 지원을 제공할 수 있습니다!
또한 전 세계 곳곳에 원격 직원이 있으므로 해외 클라이언트와 고객을 진정으로 이해하는 사람들이 있기 때문에 문화적 차이도 문제가 되지 않습니다.
6. 쉽게 확장할 수 있습니다
성장하려면 더 많은 인재가 필요합니다!
현장 팀이 있는 경우 추가 사무실 공간을 임대하고, 가구를 비치하고, 컴퓨터, 도구, 추가 기술 등에 투자해야 합니다.
이는 비용이 많이 들 뿐만 아니라 시간도 많이 소요됩니다!
다행히도 효과적인 가상 팀은 이러한 함정을 피하면서 인력을 늘리는 데 도움이 됩니다.
간소화된 온보딩 프로세스만 있으면 됩니다 올바른 원격 근무 소프트웨어 설정이 완료되었습니다!
이렇게 하면 경쟁업체를 케빈처럼 느끼게 하면서 빠르게 성장할 수 있습니다:
7. 커뮤니케이션이 더욱 투명해집니다
비공식적인 토론은 특히 다음과 같은 경우에 문제가 될 수 있습니다 Agile 및 스크럼 프로젝트 관리
- where 프로젝트 요구 사항 는 매주 변경될 수 있습니다.
그러나 성공적인 가상 팀은 이 문제에 직면하지 않습니다.
_왜일까요?
왜냐하면 공통의 커뮤니케이션 채널 는 가상 팀워크의 핵심적인 부분입니다. 더 이상 누군가에게 무작정 다가가 업데이트를 요청할 수 없다는 점을 기억하세요.
그렇기 때문에 팀은 모든 업데이트를 항상 모든 사람이 이용할 수 있는 공통 커뮤니케이션 채널을 설정하여 모두가 모든 정보를 얻고 가상 팀룸의 어느 누구도 소외되지 않도록 해야 합니다!
가상 팀의 3가지 단점과 이를 해결하는 방법(솔루션 포함) ## 가상 팀의 단점 3가지 (솔루션 포함)
가상 팀에는 수많은 장점이 있지만 완벽하지는 않으며 장단점이 있습니다.
오늘날의 직장은 이 모든 것에 쉽게 대응할 수 있습니다 가상 팀의 도전 과제 !
올바른 tools .만 있으면 됩니다
가상 팀의 3가지 주요 단점 과 이를 해결하는 방법을 알려드립니다:
- 원격 조정이 어려울 수 있다
- 진행 상황 보고 어려울 수 있음
- 생산성 모니터링의 문제점
과제 #1: 원격 조정이 어려울 수 있음
가상 커뮤니케이션은 세상에 새로운 것이 아닙니다.
하지만 여기에는 문제가 있습니다.
가상 팀은 하루 종일 유선 연결을 유지하며 수많은 메시지를 처리해야 합니다. 그리고 분산된 팀이 여러개의 커뮤니케이션 앱을 통해 조율해야 한다면 이런 일이 벌어질 수 있습니다:
모든 메시지가 여러 앱과 도구에 흩어져 있기 때문에 댓글이 누락될 수 있습니다.
대면 커뮤니케이션을 통해 공백을 메우지 않으면 미답신, 미개봉, 무인 메시지가 쌓여 진행을 방해하게 될 것입니다!
ClickUp을 사용하지 않는다면!
ClickUp
는 세계 최고의
원격 프로젝트 관리 도구
스타트업부터 Google, Netflix, Airbnb 같은 대기업까지 다양한 범위의 비즈니스에서 가상 팀이 사용하고 있습니다. 가상 팀이 같은 페이지에서 일할 수 있도록 하는 데 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다!
ClickUp 솔루션: 모든 메시지를 위한 통합 커뮤니케이션 플랫폼을 확보하세요!
가상으로 소통하는 것은 잘못된 것이 아닙니다.
문제는 올바른 방법을 찾고 올바른 도구를 사용하는 것입니다.
가상 팀이 직면하는 가장 큰 문제는 특정 프로젝트에 대한 대화를 기록하는 것입니다.
토론이 이메일, Slack, 그리고 비디오 회의 를 통해 모든 것을 이해하면 미쳐버릴 것입니다!
ClickUp은 여러분의 머리와 발을 안전하게 지켜줄 솔루션을 제공합니다.
모든 ClickUp 작업에는 전용 댓글 섹션 를 통해 효과적인 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.
이를 사용할 수 있습니다:
- 프로젝트에 대한 메시지 및 업데이트 공유
- 관련 파일 및 문서 공유
- 팀원 태그하기
- 그리고 더 많은 기능!
하지만 잠깐만요, 가상 팀이 이러한 댓글에 과부하가 걸려서 간과할 수도 있지 않을까요?
맞습니다!
그렇기 때문에 ClickUp에는 할당된 댓글 기능을 사용하면 댓글에 대한 조치가 필요한 회원에게 즉시 댓글을 할당할 수 있습니다. 해당 직원에게 알림이 전송되고 작업 트레이에도 댓글이 표시됩니다.
이렇게 하면 긴급한 댓글이 응답되지 않는 것에 대해 더 이상 걱정할 필요가 없습니다!
ClickUp은 다음과 통합할 수도 있습니다 앱과 같은Slack 및 Zoom 를 사용하여 모든 프로젝트 관련 커뮤니케이션을 통합하세요. 이렇게 하면 신속하게 가상 스크럼 회의 clickUp을 벗어나지 않고 Zoom을 통해!
과제 #2: 진행 상황 추적이 어려울 수 있음
관리자가 팀원의 책상 앞으로 걸어가서 질문할 수 있었던 때를 기억하시나요?
네, 가상 팀에서는 그렇게 할 수 없습니다.
하지만 대면 회의와 적절한 도구 없이는 머리를 찢지 않고 프로젝트의 진행 상황을 파악할 수 있는 쉬운 방법은 없습니다! 불필요한 회의를 원하는 사람은 아무도 없지만, 커뮤니케이션과 올바른 도구는 프로젝트 성공의 열쇠입니다!
물론 가상 팀에게 매초마다 업데이트를 요청하여 끝없이 소통할 수도 있지만, 그렇게 하면 팀원들이 여기 있는 앤디처럼 느껴질 것입니다:
ClickUp 가상 솔루션:
프로젝트 진행 상황을 기록하기 위해 팀과 끊임없이 메시지를 주고받을 필요가 없습니다.
ClickUp은 프로젝트 작업 관리를 간소화하는 다양한 기능을 제공하며, 5분마다 팀 매니저를 귀찮게 하지 않아도 됩니다!
A. 상세 차트를 사용하여 프로젝트 진행 상황을 즉시 추적하세요
ClickUp에는 강력한 간트 차트 를 사용하면 프로젝트 진행 상황을 빠르고 상세하게 시각적으로 확인할 수 있습니다. 간트 차트만 간단히 살펴봐도 프로젝트 진행 상황을 파악하고 잠재적인 문제를 파악할 수 있습니다!
하지만 간트 차트만이 가상의 유일한 프로젝트 보고 clickUp 도구에서 제공하는 기능입니다.
특히 다음과 같은 경우에 유용한 강력한 차트도 제공됩니다 애자일 팀 :
- 번다운 차트 남은 일의 양을 추적하기 위해
- 번업 차트 : 지금까지 달성한 성과를 확인합니다
- 누적 흐름 다이어그램 : 프로젝트 완료를 추적하려면
- 속도 차트 : 평균 작업 완료율을 추정하기 위해
짐이 드와이트에게 장난친 것보다 더 많은 차트가 있습니다!
B. 맞춤형 상태를 사용하여 프로젝트의 상태를 쉽게 파악할 수 있습니다
ClickUp에는 다음과 같은 기능도 제공됩니다 맞춤형 상태 를 사용하면 모든 프로젝트가 어떤 단계에 있는지 즉시 알 수 있습니다. 이러한 상태는 맞춤 설정이 가능하므로 원하는 대로 설정할 수 있습니다!
"진행 중", "문제 발견", "완료"_ - 여러분에게 달려 있습니다!
이렇게 하면 프로젝트의 상태를 보기만 하면 프로젝트의 현재 위치를 즉시 알 수 있습니다.
또한, 팬이 아니라면 칸반 보드 인터페이스에서 작업을 목록으로 보고 싶으면 목록 보기 !
과제 #3: 직원 생산성 모니터링 문제
가상 팀이 업무 중에 소셜 미디어를 스크롤하고 있을지도 모른다고 걱정되시나요?
아니면 원격 근무자가 회사 시간에 낮잠을 자는 악몽을 꾸고 있나요?
당신은 혼자가 아닙니다.
대부분의 고용주가 원격 팀을 관리할 때 가장 두려워하는 것이 바로 이 점입니다.
그리고 이를 탓할 수 있을까요?
결국, 가상 환경은 방해 요소로 가득 차 있습니다. 예정에 없던 장보기부터 매일 새로운 넷플릭스 스페셜까지, 원격 근무 팀은 무엇이든 방해가 될 수 있습니다!
ClickUp 솔루션
걱정하지 마세요.
팀이 가상으로 일한다고 해서 생산적으로 일하고 있는지 확인할 수 없다는 의미는 아닙니다
ClickUp이 팀 관리에 어떻게 도움이 되는지 알아보세요:
A. 박스 보기를 사용하여 모든 진행 상황을 개괄적으로 살펴보세요
ClickUp의 박스 보기 는 담당자를 기준으로 작업을 분류하기 때문에 팀 리더에게 완벽한 보기입니다. 이렇게 하면 모든 사람의 작업을 빠르게 파악하고 그에 따라 작업을 다시 할당할 수 있습니다.
B. 프로필 및 펄스를 통해 각 팀원의 과제를 자세히 살펴보세요
ClickUp의 프로필 에서 모든 가상 팀원이 어떤 일을 하고 있는지 자세히 살펴볼 수 있습니다. 팀원들이 어떤 일을 했는지, 현재 어떤 일을 하고 있는지, 어떤 일을 할 예정인지 확인할 수 있습니다!
ClickUp에는 또한 새로운 가상의 펄스 원격 직원 관리에 적합한 기능입니다.
펄스는 머신 러닝을 사용하여 자동 활동 보고서를 생성하여 가상 팀이 현재 가장 집중하고 있는 작업을 강조합니다.
이를 사용하여 확인할 수 있습니다:
- 누가 온라인 및 오프라인 상태인지
- 각 팀원이 최근 가장 활발하게 참여한 작업
- 실시간으로 협업하기 위해 적극적으로 작업 중인 사람
- 하루 동안의 팀 활동 수준
C. Chrome 확장 프로그램 및 앱 통합을 통한 시간 사용량 모니터링
팀은 ClickUp의 Chrome 확장 프로그램 를 설치하여 가상 작업 시간을 추적하세요. 이렇게 하면 프로젝트가 얼마나 오래 걸리는지, 팀이 어디에서 뒤처지고 있는지 더 잘 파악할 수 있습니다.
그러나 이미 다음과 같은 시간 추적기를 사용하는 경우 Time Doctor 와 통합하여 프로젝트에 걸리는 시간을 원격으로 기록할 수 있습니다!
더 많은 아이디어가 필요하시면 최고의 Chrome 확장 프로그램 목록 .
D. 자세한 가상 보고서로 팀 성과 평가하기
ClickUp은 수많은 상세한 작업장 보고서를 생성할 수 있습니다 보고서 를 통해 가상 팀의 성과를 더 잘 파악할 수 있습니다.
다음과 같은 내용을 다루는 보고서에 액세스하세요:
- 누가 가장 많이 일했는지
- 불완전한 작업이 가장 많은 팀원
- 팀이 작업에 얼마나 많은 시간을 소비했는지 등!
드와이트가 Dunder-Mifflin에서 일할 때 동료들에 대한 이러한 인사이트가 있었다면 정말 좋았을 것입니다!
결론
COVID-19 팬데믹으로 인해 지금은 비즈니스가 원격으로 전환해야 하지만, 팬데믹이 끝난 후에도 비즈니스는 글로벌 팀과 함께 오래도록 계속될 것이 분명합니다.
이제 더 이상 '만약'의 문제가 아니라 이 새로운 현실에 '어떻게' 적응할 것인가의 문제입니다.
물론 가상 팀을 운영하는 데에는 장단점이 있지만, 얻을 수 있는 이점이 단점보다 훨씬 더 큽니다!
그리고 이러한 단점을 극복하는 것이 불가능한 것도 아닙니다!
올바른 도구와 기술을 활용하면 이러한 문제를 극복하는 것은 식은 죽 먹기입니다.
clickUp을 살펴보세요
도움이 되는지 확인해 보세요:
- 댓글로 효과적인 커뮤니케이션
- 자세한 차트로 프로젝트 진행 상황을 팔로우하세요
- 박스 보기 및 프로필로 가상 팀을 관리하세요
- 보고서로 가상 팀의 성과를 탭으로 확인하세요
ClickUp은 모든 것을 관리할 수 있습니다!
올바른 원격 프로젝트 도구 없이는 가상 팀이 기능할 수 없으므로, 왜 안되나요? 오늘 ClickUp에 가입하세요 ?
원격 팀을 이렇게 만들어 보세요:
