스크럼 회의를 위한 최고의 가이드

도입을 고려 중이신가요? /href/ https://clickup.com/blog/scrum// scrum /%href/ 회의 프로세스? 하지만 어떻게 실행하는 것이 가장 좋은지 잘 모르실 수도 있습니다. 회의의 /href/ https://digital.ai/resource-center/analyst-reports/state-of-agile-report Digital.ai 애자일 현황 보고서 /%href/ 에 따르면 기술 직원의 81%가 자신의 조직이 스크럼의 한 양식을 팔로워한다고 답했습니다. 그리고 /href/ https://docs.broadcom.com/doc/the-impact-of-agile-quantified Broadcom 보고서 /%href/ 풀 스크럼 팀이 추정을 하지 않는 팀보다 250% 더 높은 품질 평가를 받는다는 것을 보여주며, 왜 풀 스크럼이 가장 인기가 있는지 알 수 있습니다 /href/ https://clickup.com/ko/blog/7680/undefined/ 애자일 관행 /%href/ . 따라서 스크럼 열차를 타려고 해도 저희는 여러분을 비난하지 않습니다. 시작하기 위해 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.

스크럼 회의란 무엇인가요?

스크럼 회의는 간결한 커뮤니케이션과 신속한 의사 소통을 통해 이해관계자, 경영진 및 팀을 조율합니다 /href/ https://clickup.com/ko/blog/50962/undefined/ 전략 플랜 /%href/ -프로젝트를 계속 진행하기 위한 노력의 일환입니다. 스크럼 회의에는 다섯 가지 유형이 있습니다: * 일일 스크럼 / StandUp * /href/ https://clickup.com/ko/blog/13826/undefined/ 스프린트 플랜 /%href/ * 제품 백로그 개선 * /href/ https://clickup.com/blog/sprint-review-meeting// 스프린트 리뷰 /%href/ * /href/ https://clickup.com/blog/sprint-retrospective// 스프린트 회고전 /%href/ 각 회의의 _이름에 목적이 _있음을 알 수 있습니다. 스프린트 계획은 스프린트 계획을 위한 것입니다. 회고는 회고입니다. 이는 의도적인 것입니다. 스크럼 회의는 회의가 아니기 때문입니다. 스크럼 회의는 따라잡기 세션이나 브레인스토밍, CEO의 장황한 강의가 아닙니다. 제품 작업에 불필요한 방해가 되지 않습니다. 이 프로세스는 전술적이며, 적절한 시간에 예약되어 있고, 팀이 같은 페이지를 공유하여 커뮤니케이션 장애를 방지하도록 설계되었습니다(이 모든 것이 프로젝트가 불필요한 병목현상에 부딪히지 않도록 하기 위함입니다). 스크럼이란 무엇인가요? /href/ https://clickup.com/ko/blog/341/undefined/ 스크럼 /%href/ 은 /href/ https://clickup.com/ko/blog/2353/undefined/ 애자일 프로젝트 관리 /%href/ 명확한 목표, 협업, 책임, 점진적 가치 제공에 관한 프레임워크입니다. 크고 복잡한 프로젝트를 관리하기 쉬운 조각으로 나누고, 프로젝트 도중에 상황이 변할 때 팀이 유연하게 대처할 수 있도록 합니다. 이 용어는 럭비 스크럼에서 유래한 것으로, 럭비 스크럼은 팀이 공을 차지하기 위해 머리를 숙이고 빠르게 회의하는 플레이입니다.

스크럼 회의에는 누가 참석해야 하나요?

대부분의 스크럼 회의는 개발 팀, 스크럼 마스터, 제품 소유자가 참석하지만 몇 가지 예외가 있습니다. 예를 들어 제품 소유자는 회고에 참석하지 않을 수 있습니다. 그리고 스크럼 검토 회의에 다른 이해관계자가 추가로 참여할 수도 있습니다. 전체 스크럼 팀은 10명 이하로 구성하는 것이 이상적입니다. 스크럼 팀의 규모가 더 큰 경우 리더십은 종종 팀을 공유 목표를 향해 일하는 소규모 그룹으로 나누기도 합니다.

스크럼 회의에 대해 알아야 할 5가지 사항

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/ClickUp-Sprint-Scrum-Meeting-Timeline-Graphic.png ClickUp 스프린트 스크럼 회의 타임라인 그래픽 /%img/

1\. 매일 스크럼 회의

앞서 언급한 애자일 현황 보고서에 따르면 가장 인기 있는 스크럼 회의 유형 중 하나는 일일 스크럼 회의라고도 하는 일일 스탠드업입니다. 이 회의에서는 목표, 진행 상황 및 잠재적인 문제를 빠르게 살펴볼 수 있어야 합니다. 회의실에 있는 모든 사람이 세 가지 질문에 답할 수 있어야 합니다: 1. 어제 무엇을 달성할 수 있었나요? 2. 오늘은 무엇을 성취할 계획입니까? 3. 목표 달성을 가로막는 장애물이 있나요? 스탠드업이라는 용어는 이러한 유형의 스크럼 회의가 짧게 진행되어야 하기 때문에 많은 팀이 너무 편한 사람을 위해 서서 회의를 진행했기 때문에 생겨난 용어입니다. 지금은 많은 팀이 원격 근무를 하고 있기 때문에 서서 하는 경우가 줄어들었지만, 여전히 회의의 목표는 최대한 간결하게 진행하는 것입니다.

2\. 스프린트 플래닝 스크럼

스프린트 계획 스크럼의 목표는 /href/ https://clickup.com/ko/blog/13826/undefined/ 스프린트 플랜 스크럼 /%href/ 은 다음 스프린트에서 달성하고자 하는 _무엇_과 그것을 _어떻게_ 달성할 것인지 파악하는 것입니다. 이 스프린트 계획 회의는 일반적으로 다음 스프린트의 매 주마다 1시간 정도 진행됩니다(예: 스프린트가 2주인 경우 회의는 2시간 이하로 진행). 하지만 사전 플랜을 잘 세우는 등 시간을 단축할 수 있는 방법이 있습니다 /href/ https://clickup.com/features/sprints 올바른 스프린트 추적 도구 /%href/ . 이 /href/ https://clickup.com/ko/blog/48663/undefined/ 회의 유형 /%href/ 는 문제를 더 이해하기 쉬운 섹션으로 분류하는 데 도움이 되므로 ClickUp의 목록 보기를 매우 다양하게 활용할 수 있습니다. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/sprints-1400x971.png clickUp의 스프린트 /%img/ ClickUp의 애자일 접근 방식을 사용하여 일주일에서 한 달에 이르는 스프린트를 생성하세요

3\. 제품 백로그 개선

스프린트 백로그와 개선 회의 사이에 스크럼 팀에게 스프린트 백로그를 살펴보고, 세부 사항을 추가하고, 우선순위와 의존성을 메모하도록 요청하세요. 다양한 유형의 스크럼 회의 중 이 회의는 팀 구성에 따라 달라집니다. 그렇지 않으면 스프린트 백로그를 체계적으로 정리하지 않으면 제품 소유자와 스크럼 마스터가 다음 스프린트를 계획하는 데 사용할 수 있는 정보가 많지 않습니다. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/backlogs-and-sprints-clickup-board-view-1400x843.png 백로그 및 스프린트 ClickUp 보드 보기 /%img/ ClickUp의 보드 보기에서 백로그와 스프린트를 완전히 보기

4\. 스프린트 리뷰

각 스프린트가 끝나면 팀은 제품 소유자(그리고 때로는 다른 이해관계자)에게 그 일을 발표할 시간입니다. 목표: 피드백. 이 회의는 데모이자 이해관계자가 질문하고 피드백을 제공할 수 있는 기회라고 생각하세요. 그런 다음 해당 피드백은 백로그에 추가되어 향후 검토에 반영됩니다.

5\. 스프린트 회고

스크럼이 권장하는 또 다른 스프린트 종료 회의는 회고입니다. 하지만 이번에는 보통 이해 관계자가 회의실에 없습니다. 팀끼리만 잘된 점, 잘되지 않은 점, 배운 점, 다음 스프린트에서 어떻게 변화해야 하는지 논의합니다. 또한 대규모 프로젝트가 끝나면 회고를 하는 것이 좋으며, 회고에는 더 넓은 범위의 참여자가 포함되어야 합니다. 리더십, 마케팅 및 기타 이해관계자가 참여하여 커뮤니케이션, 조정 및 GTM에 대한 모든 팀의 기여도를 평가할 수 있습니다. 여기를 확인하세요_ _/href/ https://clickup.com/ko/blog/46411/undefined/ 스프린트 회고 템플릿 /%href/_ _!_ 회고를 건너뛰지 마세요 연구 결과에 따르면 /href/ https://docs.broadcom.com/doc/the-impact-of-agile-quantified 팀 성과가 무려 20 % 상승합니다 /%href/ 효과적인 회고를 도입하면 팀 성과가 무려 20% 상승합니다. 스크럼 회의의 이점 ## 스크럼 회의의 이점

1\. 복잡한 프로젝트를 더 관리하기 쉽게 만들기

스크럼 회의는 커뮤니케이션과 전략, 이 두 가지에 관한 것입니다. 회의 유형에 관계없이 목표는 항상 모든 사람이 목표, 상태 및 해결해야 할 문제에 대해 같은 페이지에 있도록 하는 것이어야 합니다. 이러한 열린 커뮤니케이션을 통해 팀은 공유된 목표를 향해 지속적으로 전진(빠른 속도 유지)할 수 있습니다. 스크럼 회의에서 제공하는 전략적 접점이 없으면 /href/ https://clickup.com/ko/blog/8248/undefined/ 스크럼 프로젝트 관리 /%href/ 에서 벗어날 수 있습니다. 더 나쁜 것은, 팀이나 팀원이 회의를 통해 확인하지 않고 레일을 벗어나면 시간과 비용을 낭비하고 다음 스프린트 계획 회의를 위한 속도 통계를 왜곡하는 등 잘못된 길로 접어들 수 있다는 점입니다.

2\. 항상 결과를 최우선으로 생각하기

이러한 전략적 접점은 항상 팀이 무엇을 목표로 일하고 있는지 알려주어야 합니다. 아무리 프로젝트의 잡초 속에 빠져 있더라도 이러한 알림은 우리가 목표하는 결과를 향해 나아갈 수 있는 근거가 됩니다.

3\. 고객 만족도 향상

더 나은 결과, 더 빠른 납기, 더 행복한 팀은 궁극적으로 더 나은 고객 경험과 더 높은 만족도 평가를 의미합니다. 일관성을 유지하는 것이 고객 만족의 핵심이며, 동시에 더 많은 신뢰를 쌓을 수 있습니다.

4\. 비용 절감!

모든 유형의 스크럼 회의는 회사에 재정적인 이점을 가져다줍니다: 회고는 시간이 지남에 따라 팀의 생산성을 높여줍니다. 검토 회의는 피드백을 신속하게 반영하는 데 도움이 됩니다. 일일 StandUp을 통해 프로젝트를 제시간에 예산 범위 내에서 진행할 수 있습니다(또는 적어도 문제가 발생하면 최대한 빨리 수정할 수 있도록 알려줍니다). 그리고 /href/ https://clickup.com/ko/blog/52903/undefined/ 스프린트 계획 회의 /%href/ 우리가 하는 모든 것을 비즈니스 목표와 실제 재정적 이득으로 연결합니다.

5\. 연결 유지

애자일 선언문의 여섯 번째 원칙은 대면 회의가 정보를 전달할 수 있는 가장 좋은 방법이라는 것입니다 /href/ https://clickup.com/teams/agile 애자일 팀 /%href/ . 이러한 회의가 애자일 조직에서 필수적인 이유도 바로 여기에 있습니다. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/ClickUp-Report-Age-of-Disconnect-percentage-graphic-.png ClickUp 보고서 연결 끊김 비율 그래픽 /%img/ 그리고 52%의 직원이 다음과 같이 느낀다고 답했습니다 /href/ https://www.prnewswire.com/news-releases/the-new-abnormal-nearly-half-of-american-employees-feel-burnt-out-after-a-year-working-during-a-pandemic-301248568.html 팀과의 연결이 끊어졌습니다 /%href/ 작년의 어느 시점에서, 백로그부터 스프린트, 일일 작업에 이르기까지 모든 것에 대해 팀을 조율하는 잘 운영되고 전략적인 스크럼 회의로 돌아가야 할 때입니다.

효과적인 스크럼 회의를 진행하는 방법

그렇다면 스크럼 회의가 목표에 도달하도록 하려면 어떻게 해야 할까요? 전문가가 알려주는 네 가지 팁을 소개합니다:

1\. 시간을 설정하고 시간을 지키세요

스크럼 회의는 중요합니다. 스크럼 회의는 _무엇을_, _누가_, _언제까지_ 완료돼야 하는지에 대해 팀을 조율합니다. 모두가 정기적으로 연결하고 협업할 수 있도록 합니다. 그리고 전략의 우선순위를 정합니다. 하지만 회의는 여전히 회의이고 완료됨에 따라 해야 할 일이 남아 있습니다. 따라서 회의는 효과적일 만큼 충분히 길고 주의를 집중시킬 수 있을 만큼 짧게 진행하세요. 즉, 회의가 1시간이라고 하면 1시간 이내로 진행하세요.

2\. 우선순위 1부터 시작하기

회의가 끝난 후 팀원들이 가져가길 바라는 한 가지가 있다면 무엇인가요? 답이 무엇이든, 그 한 가지로 시작하고 그 한 가지로 끝내야 합니다. 정보 과부하로 인해 우선순위가 밀려나지 않도록 하세요. 우선순위가 두 가지 이상이면 어떻게 하나요? 이해합니다. 복잡한 조직에서는 우선순위가 높은 자리를 차지하기 위해 많은 항목이 경쟁하고 있습니다. 하지만 진실은... 생산성 높은 팀을 원한다면, 우선순위가 정해지지 않은 리스트를 주고 모든 것이 완료되기를 기대할 수는 없다는 것입니다. 팀 매니저와 리더십이 함께 모여 우선순위를 주문한 후 팀원에게 전달하는 것은 팀 매니저와 리더십의 몫입니다.

3\. 팀에게 선택권을 주되, 너무 많지는 않게 하세요

스크럼 회의 중에 팀이 결정을 내려야 하나요? 팀에게 선택권을 주되, 너무 많지는 않게 하세요. 연구에 따르면 /href/ https://thedecisionlab.com/reference-guide/economics/the-paradox-of-choice 너무 많은 옵션은 마비될 수 있습니다 /%href/ . 그렇기 때문에 리더십은 회의에 큰 결정을 내리기 전에 팀의 선택을 다듬는 일을 해야 합니다.

4\. 올바른 도구를 사용하세요

/href/ https://clickup.com/ko/blog/7994/undefined/ 스크럼 보드 /%href/ , 스프린트 플랜, /href/ https://clickup.com/features/gantt-chart-view 간트 차트 /%href/ , 추적 도구... 스크럼 회의는 실시간으로 정보를 추적하고 공유할 수 있는 도구를 사용하면 더욱 효율적입니다. Trello에서 ClickUp(물론)에 이르기까지, 팀을 같은 페이지에 유지하고 유용하고 시각적으로 흥미로운 방식으로 정보를 제시할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/drag-and-drop-a-task-on-a-gantt-chart-in-clickup.gif ClickUp의 간트 차트 /%img/ ClickUp의 간트 차트 보기를 사용해 작업 일정을 예약하고, 프로젝트 진행 상황을 파악하고, 마감일을 관리하고, 병목 현상을 처리하세요. 팀이 일에 집중할 수 있도록 무료로 제공하세요 훌륭한 도구는 팀의 일상적인 업무를 파악하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 회의 시간을 대폭 단축하여 모두가 당면한 일에 집중할 수 있도록 해줍니다. 알라이나 마라코타의 말처럼 /href/ https://clickup.com/customers/vida-health 비다 헬스 /%href/ 는 ClickUp에 대해 이렇게 말합니다: "ClickUp으로 전환한 후 회의 시간이 얼마나 절약되었는지 놀랍습니다. 이벤트 기획과 업데이트에 일주일에 3시간이 걸리던 것이 이제는 1시간 남짓이면 충분합니다. 이제 관련 팀은 더 중요한 마케팅 우선순위에 더 집중할 수 있는 시간을 갖게 되었습니다." 스크럼 회의 시작하기 ## 스크럼 회의 시작하기 이제 스크럼 회의가 무엇인지, 회의가 어떻게 진행되는지, 가장 염두에 두어야 할 최고의 실행 방식은 무엇인지 이해하셨나요? 이제 아직 풀 스크럼이 아니라면 어떻게 하면 풀 스크럼에 도달할 수 있을까요? 회사 내 대부분의 큰 변화와 마찬가지로 일반적으로 마인드셋, 프로세스, 도구의 변화가 필요합니다.

1\. 팀을 보드에 참여시키기

팀의 전폭적인 참여가 없다면 이러한 회의는 그다지 효과적이지 않을 것입니다. 그렇기 때문에 팀원들의 동의가 필요합니다. 팀원들에게 이 새로운 구조가 회의 시간 단축, 창의적 시간 확보 등 팀에 어떤 도움이 되는지 설명하세요. 사람들이 (자신과 팀, 비즈니스를 위한) 최종 목표를 더 잘 볼 수 있을수록 스크럼을 포함한 모든 변화에 올인할 가능성이 높아집니다 /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image20-2.gif ClickUp의 목표 폴더에 목표를 저장하고 분류합니다 /%img/ 유사한 목표를 ClickUp의 목표 폴더에 깔끔하게 저장하고 분류하세요

2\. 필요한 프로세스 변경

스크럼을 염두에 두고 회사의 기존 프로세스를 살펴보세요. 무엇이 변경되어야 하나요? 팀이 회의 전 도구에서 진행 상황을 업데이트해야 하나요? 경영진이 새로운 방식으로 회의를 준비해야 하나요? 프로젝트 관리자와 스크럼 마스터가 회의 전에 백로그를 정리해야 하나요? 필요한 프로세스 변경 사항을 더 명확하고 신속하게 전달할수록 스크럼으로의 전환이 더 쉬워집니다. 또한 전체 스크럼 팀이 신속하게 움직일 수 있으므로, 인스턴스 타임과 창의성 확보와 같은 약속이 지켜지고 있음을 팀에게 증명할 수 있습니다.

3\. 자신을 지원하는 도구 선택하기

현재 사용하고 있는 도구가 새로운 업무 방식을 지원하고 있나요, 아니면 오히려 방해가 되나요? 도구로 시작하여 새로운 프로세스를 도구에 끼워 맞추려 하지 말고, 먼저 도구가 무엇을 지원하기 위해 필요한지 생각한 다음 다음을 선택하세요 /href/ https://clickup.com/ko/blog/29788/undefined/ 스크럼 도구 /%href/ 이러한 기준을 기반으로 합니다. 도구 변경이 큰 요구처럼 느껴질 수 있다는 것을 이해하지만, 올바른 도구가 없으면 애자일 관행으로의 선의의 전환이 막힐 수 있다는 것도 잘 알고 있습니다. 따라서 요구사항의 우선순위를 정하고 매몰 비용의 오류에 빠지지 말고 더 이상 유용하지 않은 오래된 도구를 계속 사용하세요. 잠깐만요... 매몰 비용 오류란 무엇인가요? 매몰 비용의 오류는 인간이 어떤 선택에 이미 '매몰 비용'을 지불한 후에는 나쁜 선택을 할 가능성이 더 높다는 것을 말합니다. 이 때문에 사람들은 더 이상 도움이 되지 않는 관계를 유지하거나("하지만 이미 2년을 투자했는데!"), 명백히 실패한 프로젝트에 계속 돈을 쏟아붓습니다("하지만 이 기능에 이미 10만 달러를 썼는데!"). 또한 "이미 돈을 썼다"는 이유로 도움이 되지 않는 도구를 계속 사용할 수도 있습니다 전문가들은 의사 결정을 내릴 때 매몰 비용을 무시하고 앞으로 발생할 비용에 집중하라고 말합니다. 기존 도구를 버리고 비즈니스에 더 적합한 도구를 선택하면 _내일_ 더 많은 비용이 들까요, 아니면 더 적은 비용이 들까요?

편리한 스크럼 회의 템플릿

최근 고객 설문조사에 따르면, ClickUp의 템플릿이 가장 가치 있는 기능 3위에 올랐습니다. 솔직히 저희도 놀랍지 않습니다. 훌륭한 템플릿이 있으면 부담을 덜 수 있습니다. 어떤 정보가 필요하고 어떻게 표현해야 하는지 정확히 알고 있기 때문에 최고의 실행 방식에 대해 깊이 연구할 필요가 없습니다. 다음은 두 가지입니다 /href/ https://clickup.com/ko/blog/50976/undefined/ 스크럼 템플릿 /%href/ to /href/ https://clickup.com/ko/blog/16961/undefined/ 새로운 연습 시작 /%href/ :

1\. ClickUp 스크럼 회의 템플릿

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/ClickUp-Scrum-Meeting-Template.png ClickUp 스크럼 회의 템플릿 /%img/ ClickUp 스크럼 회의 템플릿을 사용하면 팀 커뮤니케이션과 프로젝트에 대한 가시성이 훨씬 쉬워집니다 일상적인 스탠드업을 간소화하도록 설계되었습니다, /href/ https://clickup.com/templates/scrum-meeting-t-216245536 ClickUp의 스크럼 회의 템플릿 /%href/ 은 팀이 완료됨, 완료해야 할 사항, 잠재적인 장애물(Loom)에 집중할 수 있도록 도와줍니다. /href/ https://app.clickup.com/signup?template=t-216245536&\_ga=2.191672238.548503613.1669648084-799228753.1666645233 이 템플릿 다운로드하기 /%href/

2\. ClickUp 애자일 스크럼 관리 템플릿

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/ClickUp-Agile-Scrum-Management-Template.png ClickUp 애자일 스크럼 관리 템플릿 /%img/ 이 간단한 애자일 스크럼 템플릿으로 상세한 백로그를 만들고 즉시 시작하세요 스프린트 계획 회의, 회고, 백로그 정리 등에 사용하기에 좋습니다. /href/ https://clickup.com/templates/agile-scrum-management-t-48349780 ClickUp의 애자일 스크럼 관리 템플릿 /%href/ 에는 스크럼 마스터가 회의를 맞춤형으로 진행하는 데 도움이 되는 "시작하는 방법" 문서도 포함되어 있습니다. 어떤 팀원도 어둠 속에 남겨져서는 안 됩니다! /href/ https://app.clickup.com/signup?template=t-48349780&\_ga=2.94086041.548503613.1669648084-799228753.1666645233 이 템플릿 다운로드하기 /%href/

ClickUp 시작하기

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