모든 프로젝트 관리자는 프로젝트 관리를 위해 널리 사용되는 두 가지 방법론이 있다는 것을 알고 있습니다: 애자일과 워터폴입니다. 하지만 두 가지 방법론은 접근 방식이 크게 다릅니다.
프로젝트 관리자가 직면하는 중요한 결정 중 하나는 올바른 프로젝트 관리 방법론을 선택하는 것입니다. PMI(프로젝트 관리 연구소)의 연구에 따르면, 올바른 방법론을 사용하는 프로젝트는 다음과 같습니다 제시간에 예산 범위 내에서 완료할 가능성이 20% 더 높음 는 소프트웨어 개발에서 시작되었지만 적응성이 뛰어나 다양한 산업으로 확산되었습니다.
기존 방식과 달리 애자일은 반복적인 접근 방식을 취하며, 프로젝트를 '스프린트'라고 하는 관리하기 쉬운 작은 단위로 나누고 각각 약 2주에서 4주 정도 지속됩니다. 스크럼 프로젝트 관리 는 애자일에서 널리 사용되는 프레임워크로, 구조화된 역할과 의식을 통해 이 접근 방식을 개선하여 팀이 점진적인 가치를 제공하는 데 집중할 수 있도록 합니다.
각 스프린트 동안 팀은 특정 작업에 집중하고 정기적으로 재편성하여 진행 상황을 평가하고, 장애물을 논의하고, 필요에 따라 플랜을 조정합니다. 이러한 지속적인 피드백 루프를 통해 변화에 빠르게 적응하여 고객에게 더 빠르게 가치를 전달할 수 있습니다.
자세히 보기: 소프트웨어 개발 팀을 위한 훈련된 애자일
장단점
이제 애자일 방법론의 몇 가지 장단점에 대해 논의해 보겠습니다:
장점:
- 유연성: 애자일의 반복적 인 특성은 팀이 전체 프로젝트를 탈선시키지 않고 변화에 쉽게 적응할 수 있음을 의미합니다
- 지속적인 개선: 정기적인 회고(스프린트를 되돌아보는 회의)를 통해 지속적인 학습과 개선의 문화가 조성됩니다
- 고객 만족: 프로세스 전반에 걸친 고객 참여로 최종 제품이 고객의 기대에 부응할 가능성이 높아집니다
- 효율성: 애자일 팀은 작은 작업에 집중함으로써 종종 '분석에 의한 마비'의 함정을 피하고 꾸준히 진행합니다
단점:
- 예측 가능성 저하: 애자일은 때때로 움직이는 목표를 맞추려고 노력하는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 엄격한 플랜이 없으면 타임라인과 비용을 미리 예측하기가 더 어려울 수 있습니다
- 범위 확대: 애자일은 변화를 수용하기 때문에 프로젝트 범위가 초기 비전을 넘어 확장되기 쉬워 잠재적인 지연이나 추가 비용이 발생할 수 있습니다
- 팀 의존성: 애자일은 커밋되고 스스로 조직하는 팀을 필요로 합니다. 팀원들이 완전히 참여하지 않거나 협업이 잘 이루어지지 않으면 시스템이 흔들릴 수 있습니다
요컨대, 애자일은 역동적이고 매력적인 프로젝트 관리 방식을 제공합니다. 협업을 중시하고 어느 정도의 불확실성에 익숙한 팀에 이상적입니다. 어려움이 없는 것은 아니지만 많은 경우, 특히 민첩성이 중요한 빠르게 변화하는 산업에서는 이점이 위험보다 더 큽니다.
워터폴 방법론이란?
Waterfall 방법론은 폭포수처럼 순차적인 흐름을 따르는 선형적인 프로젝트 관리 접근 방식입니다. 팀 매니저는 다음 단계로 넘어가기 전에 각 프로젝트 단계를 완료해야 합니다. 이 엄격한 구조는 명확하게 정의된 요구사항과 예측 가능한 타임라인을 가진 프로젝트에 적합합니다.
애자일이 자유분방한 예술가라면 워터폴은 절제된 건축가라고 할 수 있습니다.
구조적이고 선형적인 접근 방식을 통해 Waterfall 프로젝트 관리는 신중한 플랜과 순차적인 실행을 강조합니다
모든 조각이 제자리에 있어야 반대편으로 건너갈 수 있는 다리를 만드는 것과 같다고 생각하면 됩니다. 즉흥적으로 움직일 여지는 거의 없지만, 청사진이 탄탄하면 결과는 견고하고 신뢰할 수 있습니다.
장단점
폭포수 접근 방식에는 몇 가지 장점이 있지만 몇 가지 단점도 있습니다:
장점
- 잘 정의된 요구 사항: 워터폴은 프로젝트의 요구 사항이 안정적이고 잘 이해되었을 때 탁월한 효과를 발휘합니다. 이는 불확실성을 최소화하고 명확한 방향을 제공합니다
- 예측 가능성: 플랜이 미리 수립되기 때문에 Waterfall은 타임라인과 비용을 정확하게 예측할 수 있습니다. 이해관계자는 확실성을 제공한다는 점을 높이 평가합니다
- 강력한 문서화: 모든 단계에는 철저한 문서화가 수반되며, 이는 향후 참조, 감사 또는 법적 요구 사항에 매우 유용할 수 있습니다
- 간편한 관리: 순차적 접근 방식을 통해 Waterfall은 작업을 관리하고 마일스톤을 회의할 수 있는 간단한 프레임워크를 제공합니다
단점:
- 유연성 부족: Waterfall은 변화를 위해 만들어지지 않았습니다. 한 단계를 완료한 후에는 다시 돌아가서 조정하는 것이 어렵고 비용이 많이 들 수 있습니다
- 배달 시간 연장: Waterfall은 다음 단계가 시작되기 전에 각 단계를 완료해야 하므로 최종 제품을 제공하는 데 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다. 도중에 프로젝트의 작업 부분을 전달할 수 있는 여지가 거의 없습니다
- 조율 실패 위험: 피드백이 마지막에만 수집되기 때문에 최종 제품이 클라이언트의 변화하는 요구사항에 완전히 부합하지 않을 위험이 큽니다
- 초기 계획에 대한 과도한 의존: 초기 계획이 잘못되면 나중에 문제를 발견하면 큰 차질을 겪을 수 있습니다
Waterfall은 명확하게 정의된 목표, 안정적인 요구 사항, 예측 가능한 진행 경로가 있는 프로젝트에 적합한 선택입니다. 체계적인 접근 방식은 건설, 제조 및 기타 정밀도와 계획이 중요한 환경과 같은 산업에 적합합니다. 그러나 유연성이 핵심인 빠르게 변화하고 역동적인 필드에서는 따라잡기 어려울 수 있습니다.
애자일 방법론과 워터폴 방법론의 주요 차이점
애자일 방법론과 워터폴 방법론은 산을 오르는 두 개의 뚜렷한 길과 같습니다. 하나는 도중에 자유롭게 코스를 변경할 수 있는 반면, 다른 하나는 정해진 길을 따라가야 합니다.
두 접근 방식 모두 정상에 도달할 수 있지만, 정상에 도달하는 방법과 그 과정에서 경험하는 방식은 크게 다릅니다.
1. 유연성과 적응력
피드백에 따라 기어를 전환하는 애자일의 능력은 유연성과 적응력을 바탕으로 번창한다는 것을 의미합니다. 유일한 상수는 변화이며 애자일은 이 진리를 받아들입니다.
애자일 방법론은 프로젝트를 스프린트라고 하는 짧은 반복 개발 주기로 나누고, 이러한 주기를 통해 팀은 정기적으로 진행 상황을 재평가하고 필요에 따라 변경할 수 있습니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 피드백, 발견, 우선순위 변경에 적응하며 진화합니다.
반면, 폭포수는 각 단계가 순차적으로 다음 단계로 흘러가면서 일직선으로 진행됩니다. 플랜, 디자인, 빌드, 테스트, 그리고 최종적으로 제공이 이루어집니다. 일단 시작하면 조정할 여지가 없습니다. 처음부터 명확하고 변하지 않는 플랜이 있을 때 가장 효과적인 방법입니다.
2. 고객 참여
고객은 애자일 개발에서 방관자가 아니라 개발 프로세스의 일부입니다. 개발 팀은 매 스프린트마다 고객을 참여시켜 매번 피드백을 구합니다. 이러한 지속적인 참여는 개발된 제품이 고객의 요구와 기대에 부합하는 상태로 유지되도록 보장합니다.
반면에 폭포수 프로젝트는 고객을 마지막까지 기다리게 하는 경향이 있습니다. 피드백은 일반적으로 전체 프로젝트가 완료된 후 최종 검토 또는 테스트 단계에서 제공됩니다.
3. 프로젝트 범위 및 변경 사항
애자일 방법론은 변화를 환영합니다. 애자일의 프로젝트 범위는 필요에 따라 유연하게 확장 및 축소할 수 있습니다
고객에게 새로운 요구사항이나 피드백이 있는 경우, 애자일 팀은 변화하는 우선순위를 놓치지 않고 수용할 수 있습니다. 프로젝트는 시간이 지남에 따라 진화하며, 범위 변경은 좌절이 아닌 개선의 기회로 간주됩니다.
Waterfall의 모토는 '두 번 측정하고 한 번 줄인다'입니다 프로젝트의 범위는 처음에 정의되며, 나중에 범위를 변경하면 구현하기 어렵고 비용이 많이 들 수 있습니다.
애자일과 워터폴을 표로 비교하면 쉽게 이해할 수 있습니다:
매개변수 | 애자일 방법론 | 워터폴 방법론 | |
---|---|---|---|
요구 사항 또는 범위 | 피드백 및 학습에 따라 변경 가능 | 명확하게 정의됨 | |
프로세스 | 짧고 반복적인 주기 | 선형적이고 고정된 순서 | |
클라이언트 참여 | 지속적 | 마지막에 | 종료 |
시간 프레임 | 유연함 | 엄격함 | |
예산 | 유연성 | 고정 | |
협업 요구 사항 | 집중적 | 한도 제한적 | |
범위가 불분명하거나 진화하는 프로젝트 | 범위가 명확하고 프로세스가 엄격한 프로젝트에 가장 적합함 |
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애자일 대 워터폴: 어느 것을 선택해야 할까요?
애자일과 워터폴은 각각 강점이 있지만 그 효과는 전적으로 프로젝트의 성격, 팀, 환경에 따라 달라집니다.
각 방법론이 가장 빛을 발하는 시기를 살펴보고 작업에 적합한 도구를 선택하는 데 도움이 되는 방법을 알아보세요.
애자일을 사용해야 하는 시기
소프트웨어 개발 프로젝트, 마케팅 캠페인, 제품 디자인 등 애자일은 신속한 배포와 적응력이 핵심인 환경에 적합합니다.
애자일을 사용하기에 가장 좋은 상황은 다음과 같습니다:
- 불확실하거나 변화하는 요구사항: 세부 사항이 확정되지 않았고 프로젝트가 변경될 수 있는 경우 애자일 방식이 효과적입니다. 경쟁이 치열한 시장에서 신제품을 출시하거나 복잡한 기술 프로젝트를 진행하고 있을 수도 있습니다. 이러한 경우 애자일을 사용하면 즉석에서 적응하고, 테스트하고, 학습하고, 반복할 수 있습니다
- 신속한 배포 및 지속적인 피드백:애자일 프로젝트 플랜 은 반복적인 접근 방식을 채택하여 팀이 프로젝트의 작업 부분을 신속하게 전달할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 일정한 간격으로 지속적인 고객 피드백과 의견을 받을 수 있습니다. 실제 피드백을 기반으로 제품을 지속적으로 개선하면서 가치를 조기에 자주 제공하는 것이 목표라면 애자일이 최선의 선택입니다
함께 읽어보기: 추적해야 할 필수 애자일 메트릭
Waterfall 사용 시기
변경이 드물고 적응성보다 예측 가능성이 더 중요한 프로젝트의 경우, Waterfall은 지속적인 조정 없이도 확실한 결과를 제공합니다.
Waterfall을 사용하기에 이상적인 몇 가지 시나리오는 다음과 같습니다:
- 명확한 범위와 안정적인 요구 사항: Waterfall은 처음부터 범위가 명확한 프로젝트에 적합합니다. 건물을 건설하거나, 규제 시스템을 구현하거나, 엄격한 지침이 있는 프로젝트를 완료하는 경우 Waterfall의 선형적 접근 방식을 사용하면 모든 단계를 편차 없이 신중하게 계획하고 실행할 수 있습니다
- 문서 작업이 많고 엄격한 검토가 필요한 프로젝트: 이해관계자가 매번 철저한 기록과 상세한 문서화를 기대하는 환경에서 Waterfall은 책임감을 보장하고 규제 요건을 충족하는 데 탁월한 성능을 발휘합니다
함께 읽어보기 : 10 년 최고의 폭포 프로젝트 관리 도구 2024 가지
애자일 및 워터폴 방법으로 프로젝트 관리하기
'마감'이라는 말이 무색할 정도로 작업이 빠르게 쌓이는 프로젝트 관리에서는 시간이 가장 중요합니다 손끝에 적절한 도구가 있으면 성공과 혼란의 차이를 만들 수 있습니다.
입력 ClickUp 은 프로젝트의 모든 측면을 한 지붕 아래 모아주는 올인원 플랫폼입니다. 애자일 팀을 운영하든, 워터폴 방식을 따르든, 아니면 그 중간에 있든, ClickUp은 작업을 관리하고 진행 상황을 시각화하며 결과를 쉽게 전달할 수 있도록 도와줍니다.
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