업무 시간을 절약하는 가장 중요한 규칙이 무엇인지 알고 싶으신가요? 같은 일을 반복하지 마세요. 번역: 다른 사람이 2라운드를 완료함에도 불구하고 같은 작업을 두 번 하지 마세요.
두 명 이상의 사람(두 개 이상의 부서는 말할 것도 없고) 사이에 프로젝트가 전달되면 항상 작업이 중복될 위험이 있습니다. 그리고 중복된 업무량은 아무런 이점을 가져다주지 않습니다.
대신 시간, 재능, 에너지를 다른 곳에 사용할 수 있었기 때문에 양쪽 모두 좌절감을 느끼게 됩니다. 그리고 프로젝트 팀이나 프로젝트 매니저는 중복 작업의 광란 속에서 길을 잃게 됩니다.
그렇다면 어떻게 하면 이런 상황을 피할 수 있을까요?
간단합니다: 당사자 간에 완벽한 프로젝트 인수인계를 만들어서 앞으로 프로젝트를 진행할 사람들이 과거에 완료한 작업을 정확히 알 수 있도록 하면 됩니다. 위의 모든 작업을 수행하려면 프로젝트 인수인계 템플릿이 필요합니다.
프로젝트 인수인계 템플릿이란 무엇인가요?
프로젝트 인수인계 템플릿은 프로젝트 또는 역할의 모든 세부 사항을 요약한 것으로, 이름 그대로 한 당사자에서 다른 당사자로 쉽게 인계할 수 있도록 도와줍니다.
프로젝트 인수인계 템플릿에는 다음과 같은 내용이 요약되어 있습니다 프로젝트 범위 , 결과물, 마감일, 프로세스 및 절차 및 기타 지침을 쉽게 이해할 수 있도록 정리했습니다. 프로젝트 인수인계 체크리스트의 목표는 두 가지입니다:
- 중복 작업을 방지하고 아직 완료되지 않았거나 프로젝트 완료를 위해 완료된 모든 프로젝트 세부 사항을 개괄적으로 설명합니다
- 탄탄한 프로젝트 인수인계 문서로 회사(및 프로젝트 관리자)의 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다. 주요 이해관계자는 프로젝트 인수인계 프로세스를 논의하기 위해 수많은 회의 일정을 잡을 필요 없이 프로젝트 인수인계 노트를 간단히 참조할 수 있습니다
협업 감지 및 편집, 댓글 추가, ClickUp 문서 내 링크 삽입하기
최고의 프로젝트 인수인계 문서는 간결하고 정확하며 협업이 원활하게 이루어질 수 있도록 도와주는 문서입니다. 모든 인수인계 노트에는 모든 프로젝트 세부 사항이 요약되어 있어야 당사자 간의 혼란과 중복되는 업무량을 방지할 수 있습니다.
에 따르면 지피아의 설문조사에 따르면 의 설문조사에 따르면, 구직자들에게 기업 문화에 대한 정보를 제공하는 사이트에서는 직원의 50%가 일주일에 1~3시간의 회의를 하고, 20%는 이러한 회의가 시간 낭비라고 생각한다고 합니다. 프로젝트에 필요한 모든 정보, 작업, 우선순위가 완료된 올바른 프로젝트 인수인계 템플릿을 선택하면 불필요한 회의의 필요성을 줄일 수 있습니다.
최고의 프로젝트 인수인계 템플릿을 선택하는 방법###
성공적인 프로젝트 인수인계 템플릿은 특정 프로젝트를 둘러싼 혼란, 좌절, 리소스 낭비를 줄여줍니다.
조직에 가장 적합한 프로젝트 인수인계 템플릿을 선택하려면 다음 질문을 스스로에게 물어보세요:
- 누가 템플릿 을 사용할 것인가 이 템플릿을 한 개인이 사용할 것인가, 부서에서 사용할 것인가, 아니면 경영진이 사용할 것인가? 이해 관계자를 이해하는 것은 프로젝트 핸드오프에 적합한 레이아웃을 선택하는 데 있어 핵심입니다
- 어떤 도구가 필요한가요? 결과물 달력, 중요한 문서를 첨부할 수 있는 방법, 진행 상황을 시각적으로 추적할 수 있는 수단이 필요하신가요? 이해프로세스 지도 도구 사용 가능한 도구와 사용 방법을 이해하면 올바른 템플릿을 선택하는 데 도움이 됩니다
- 어떤 레이아웃이 가장 이해하기 쉬운가요? 체크리스트, 테이블, 달력 또는 워크플로우 중 어떤 것이 필요하신가요? 많은 템플릿이 여러 가지 사용자 지정 가능한 보기를 제공하지만, 어떤 레이아웃이 가장 유용할지 알면 가장 효율적으로 사용할 수 있습니다프로젝트 실행 손쉬운 전환을 위한 7가지 무료 프로젝트 인수인계 템플릿 ## 7
올바른 프로젝트 인수인계 템플릿은 프로젝트의 장애물을 방지하고 우선순위를 설명하며 비상 플랜을 생성합니다 신규 또는 기존 팀원을 위한 비상 계획입니다. 아래에서 조직에서 프로젝트 인수인계를 위해 꼭 사용해야 할 7가지 템플릿을 찾아보세요.
1. ClickUp 프로젝트 인수인계 템플릿
ClickUp 프로젝트 핸드오버 템플릿
한 부서에서 다른 부서로 프로젝트를 인계하시나요? 다음을 사용하여 기회를 놓치지 않도록 하세요 ClickUp의 프로젝트 인수인계 템플릿 .
이 프로젝트 인수인계 보고서 템플릿은 회사 이름, 로고, 태그 라인 및 연락처 정보를 위한 스페이스가 상단에 제공되므로 회사에 맞게 개인 브랜딩할 수 있습니다. 시작하려면 프로젝트 이름과 저자(즉, 보고서를 작성하는 사람)를 입력한 다음 프로젝트에 대한 간략한 설명을 작성하세요.
이 템플릿은 프로젝트의 모든 측면을 자세히 설명하여 부서 간 혼선을 방지합니다. '인수인계 참여자' 섹션에는 프로젝트에 참여한 각 공동 작업자의 사진, 이름, 역할 설명을 위한 스페이스가 제공됩니다.
"요구사항" 섹션에는 각 작업, 해당 작업을 담당하는 부서, 전환이 이루어지기 전에 필요한 모든 작업에 대한 관련 마감일을 나열하는 특히 편리한 타임라인이 있습니다. 마지막으로 '전환 작업' 섹션에서는 팀원이나 프로젝트 매니저가 프로젝트에 대해 완료된 모든 활동을 기록하여 중복 작업을 방지할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp 프로젝트 인수인계 표준 운용 절차 (SOP) 템플릿
ClickUp 프로젝트 인수인계 표준 운용 절차 (SOP) 템플릿
현실을 직시하세요: 프로젝트에 배정된 인력이 항상 동일하게 유지되지는 않습니다. 직원의 이직은 비즈니스 운영의 일부일 뿐입니다. 새로운 팀원을 영입할 때는 가능한 한 빨리 팀에 합류시켜 업무에 적응하게 하고 싶을 것입니다.
표준 운용 절차(SOP) 템플릿을 사용하면 신입 직원이 주어진 역할 내에서 해야 할 일과 그 방법을 이해할 수 있습니다. ClickUp의 프로젝트 인수인계 표준 운용 절차(SOP) 템플릿 은 명확하고 일관된 지침을 제공하여 모든 직원이 표준화된 접근 방식을 따라 작업을 완료함으로써 오류의 위험을 줄입니다.
신입 직원이 자신의 역할과 책임을 이해하는 데 도움이 되도록 '범위' 섹션에 자신에게 할당된 작업의 다양한 측면을 작성하세요. 그런 다음 '절차' 섹션에 표준화된 프로세스를 개략적으로 설명하고 번호가 매겨진 단계와 이미지(프로젝트 팀에 도움이 되는 경우)를 첨부하여 완료합니다.
마지막으로, 폴더, 작업 및/또는 파일 등 필요한 리소스에 연결하고 자주 묻는 질문(FAQ) 섹션을 작성하여 동료들에게 성공에 필요한 도구를 제공하세요. 이 템플릿 다운로드하기
3. ClickUp 교대 근무 변경 보고서 템플릿
ClickUp 교대 근무 변경 보고서 템플릿
교대 근무를 하는 직원 그룹을 관리하는 경우 인수인계 문서 템플릿을 사용하면 주당 수많은 시간을 절약할 수 있습니다. 한 교대 근무가 끝나고 다른 교대 근무가 시작될 때 생산성이 떨어지는 것을 방지하려면 다음을 활용하세요 ClickUp의 교대 근무 변경 보고 템플릿 .
교대 근무 변경 프로젝트 인수인계 플랜은 이전 교대 근무 동안 발생한 일에 대한 자세한 계정을 제공하고 다음 교대 근무의 우선순위를 간략하게 설명합니다. 이 인수인계 템플릿은 병원, 요양원, 커피숍, 세차 서비스 등 거의 모든 시간제 기반 비즈니스에 유용하게 사용될 수 있습니다.
교대 근무 변경 보고서는 날짜, 교대 근무 시작 날짜 및 종료 시간, 위치, 상사를 맨 위에 기입하여 일 단위로 사용해야 합니다(일 단위, 다일 단위). 필요한 경우 '직원 정보' 섹션을 작성하여 각 팀원이 직접 보고서를 작성할 수 있습니다.
그 다음 '교대 근무 의무 및 책임' 섹션에는 모든 작업, 하위 작업, 직원 책임, 각 작업의 상태에 대한 자세한 계정이 제공되므로 각 동료는 출근 시 자신의 우선순위를 알 수 있습니다. 마지막으로 '도전 과제 및 권장 사항' 섹션을 활용하여 그날의 작업에 대한 장애물을 논의하세요. 이 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp 변경 관리 플랜 템플릿
ClickUp 변경 관리 계획 템플릿
훌륭한 관리자는 작업을 할당하고, 책임을 위임하고, 나머지 팀원들에게 우선순위를 설정하는 등 전체 조직이 보다 효율적으로 운영되도록 합니다. 회사 관리자는 모든 변화 관리의 측면 -우선순위 변경, 프로젝트 전환, 심지어 직원 이직에 적응해야 합니다.
관리자가 성공할 수 있도록 다음과 같이 설정하세요 ClickUp의 변경 관리 플랜 템플릿 . 기본 제공 템플릿은 프로젝트 전환을 세 단계로 나눕니다(고유한 조직이나 프로젝트 팀에 맞게 확장할 수 있음).
1단계에서는 관리자가 프로젝트 전환을 준비하는 데 필요한 변경 사항을 파악합니다. 2단계에서는 관리자가 프로젝트를 한 부서에서 다른 부서로 옮기면서 커뮤니케이션 플랜, 주요 이벤트, 저항 관리 계획을 파악합니다. 마지막으로 3단계에서는 이해관계자의 피드백을 수집하고, 성공을 축하하며, 향후 전환을 위한 격차를 파악합니다.
함께 100개 이상의 사전 구축된 자동화 기능 에서 선택할 수 있습니다 변경 관리 템플릿 는 작업을 자동으로 할당하고, 댓글을 게시하고, 상태를 이동하여 업무 시간을 절약할 수 있도록 도와줍니다.
또한, 이 템플릿은 관리자가 각 프로젝트를 이해하기 쉬운 색상으로 구분된 시스템으로 작업 상태를 유지할 수 있도록 도와줍니다 열이 있는 테이블 보기 열에 모든 관련 정보가 표시되고 다양한 단계에 대한 진행 막대가 표시됩니다. 이 템플릿 다운로드하기
5. ClickUp 직원 온보딩 템플릿
ClickUp 직원 온보딩 템플릿
신입 직원을 채용할 때는 가능한 한 빨리 회사 프로젝트에 기여하기를 원합니다. 안타깝게도 플랜이 부족하면 온보딩 프로세스가 몇 주(몇 달은 아니더라도) 지연될 수 있습니다.
온보딩 프로세스를 단축하고 신입 직원의 생산성을 높이려면 다음을 활용하세요 ClickUp의 직원 온보딩 템플릿 . 이 템플릿은 직원의 첫 출근부터 시작하여 상세한 워크플로우를 제공합니다. 항목별 목록은 온보딩 프로세스를 주간 우선순위로 세분화하여 신입 팀원이 각 작업을 진행하면서 체크할 수 있도록 합니다.
이 신입 직원 진행 상황 보고서는 회사나 부서에 맞게 쉽게 맞춤형으로 만들 수 있습니다. 하위 작업을 추가하여 각 작업을 확장하는 것도 고려해 보세요(예: '인사 문서 작성' 작업에 건강 혜택, 401(k) 기여금 및 세금 공제에 대한 하위 작업 포함). 또는 첨부 파일, 상사 승인, 마감일 또는 메모를 추가하여 온보딩 프로세스를 최대한 원활하게 진행하세요. 이 템플릿 다운로드하기
6. ClickUp 직원 온보딩 간트 템플릿
ClickUp 직원 온보딩 간트 템플릿
성공적인 온보딩 프로세스는 단순히 신입사원을 빠르게 적응시키는 데에만 의존하지 않습니다. 또한 모든 팀원, 심지어 수년간 회사에서 일해 온 사람들도 하나의 생산성 있는 단위로 함께 일하는 데 달려 있습니다.
HR, 법무, 보안 팀의 직원들이 함께 일하면서 신입 직원을 성공적으로 정착시키기 위해서는 정말 마을이 필요합니다. 따라서 신입 사원에 대한 인수인계 프로세스와 전반적인 지식 전달은 이사 또는 임원급에서 감독해야 하며, 바로 그 위치가 다음과 같습니다 ClickUp의 직원 온보딩 간트 템플릿 가 작동합니다.
이 템플릿은 조직 차원에서 신입 직원을 위한 간소화된 전환 플랜을 만듭니다. 간트 차트를 사용하면 각 부서(예: 인사, 법무, 보안, 교육)에 고유한 폴더가 주어지고 각 직원에게 위임된 작업이 표시됩니다. 각 개인에게는 완료된 작업에 대한 개략적인 개요를 제공하는 자체 진행 막대가 제공됩니다 프로젝트 결과물. 예를 들어, 인사 관리자는 신원 조회를 완료하고, I-9 양식을 작성하고, 신입 직원의 정부 ID를 확인하고, 필요한 복리후생 양식을 제출할 책임이 있을 수 있습니다. 한편 보안 또는 기술 부서의 담당자는 신입 사원의 로그인, 시간 추적 애플리케이션, 키카드 액세스 설정을 담당할 수 있습니다.
이러한 세부적인 템플릿을 사용하면 중복 작업을 방지하는 동시에 새로운 팀원에게 최대한의 지원을 제공할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
7. ClickUp 직원 퇴사 표준 운용 절차 (SOP) 템플릿
ClickUp 직원 퇴사 표준 운용 절차 (SOP) 템플릿
프로젝트 핸드오프는 새 직원이 팀에 합류할 때만 발생하는 것이 아닙니다. 누군가가 팀을 떠날 때도 발생합니다.
With ClickUp의 직원 퇴사 표준 운용 절차 (SOP) 템플릿 를 사용하면 퇴사하는 직원으로부터 필요한 모든 프로젝트 정보를 수집하여 생산성 저하를 방지할 수 있습니다. 퇴사 시 달력 보기 에서 직원의 퇴사 인터뷰를 예약할 수 있습니다 ClickUp 문서 기능을 사용하면 필요한 서류를 수집, 저장, 관리할 수 있습니다.
이 승계 계획 템플릿 을 사용하면 원활한 지식 이전이 이루어지고 궁극적으로 새로운 팀원이 성공할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 위임된 모든 작업에 대한 프로젝트 상태를 수집하고, 주요 작업과 정보에 대한 체크리스트를 만들고, 다른 팀원에게 역할과 책임을 할당할 수 있습니다. 이 편리한 템플릿으로 다음을 설정할 수 있습니다 프로젝트 목표 신입 사원을 채용하고 회사를 원활하게 운영합니다. 이 템플릿 다운로드하기
ClickUp 프로젝트 인수인계 템플릿으로 생산성 저하를 방지하세요
프로젝트를 효율적으로 운영하려면 여러 부분이 움직여야 합니다. 교대 근무가 끝나고, 새로운 직원이 들어오고, 직원이 퇴사하거나, 경영진이 바뀌면 중단 없이 일을 계속 진행해야 합니다.
올바른 프로젝트 인수인계 템플릿은 부서 간 팀 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. ClickUp의 다양한 인수인계 템플릿 중 하나로 시작하든, 처음부터 새로 만들든, 업무와 하위 작업을 할당하고, 마감일 달력을 만들고, 진행 상황을 실시간으로 추적하고, 중요한 문서를 원활하게 인계할 수 있습니다.
ClickUp을 사용하면 보기, 필드, 제목, 텍스트를 회사의 고유한 요구 사항에 맞게 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다. 그리고 1,000개 이상의 통합 를 마음대로 사용하여 각 프로젝트를 효과적으로 관리할 수 있습니다.
ClickUp으로 어떻게 조직을 더 효율적으로 운영할 수 있는지 알아볼 준비가 되셨나요? 오늘 무료로 사용해 보세요 .