올바른 템플릿을 사용하면 작업 주문의 세계를 쉽게 탐색할 수 있습니다.
작업 지시 템플릿을 사용하면 모든 것이 원활하게 진행되도록 도와줍니다: 다음에서 클라이언트 커뮤니케이션 를 통해 적시에 작업을 완료할 수 있습니다.
이 글에서는 Excel과 ClickUp에서 사용할 수 있는 최고의 무료 작업 주문 템플릿을 공유해 드립니다. 효율성을 향상시킬 준비가 되셨나요? 시작해 보세요!
작업 주문 템플릿이란 무엇인가요?
작업 주문 템플릿은 고객, 직원, 팀원, 공급업체와 함께 사용할 표준 작업 주문 양식을 맞춤형으로 만들고 사용자 지정하는 데 도움이 되는 리소스입니다. 효율성, 커뮤니케이션, 정확성, 추적 시스템을 개선하는 데 도움이 됩니다.
템플릿은 서비스 요청, 창작 요청, 리소스 요청 등의 양식을 만드는 데 사용할 수 있습니다. 대부분의 템플릿은 필드, 보기, 모양을 사용자 정의할 수 있어 회사 및 업무 주문 요구 사항에 완벽하게 부합하는 결과를 얻을 수 있습니다.
표준 작업 주문 템플릿에는 다음이 포함됩니다:
- 작업 주문 번호: 서비스 티켓의 고유 식별자
- 연락처 이름: 작업을 요청하는 사람의 이름입니다
- 연락처 정보: 요청자의 연락처 정보
- 작업 설명 : 완료됨에 필요한 작업에 대한 설명
- 필요한 재료 및 노동력: 일을 완료하는 데 필요한 노동력 및 재료 목록
- 작업 비용 : 작업의 예상 또는 실제 비용
- 완료할 타임라인: 예상 시작 날짜, 서비스 날짜 및 자세한 지침이 포함 된 완료 날짜
- 결재: 관련 당사자의 서명 또는 이니셜 라인
다음과 같은 체계적인 방법을 찾고 있다면 시간 절약 더 넓은 차원에서 효율성을 높이려면 좋은 작업 주문 템플릿을 다음과 함께 사용해보세요 작업 관리 소프트웨어 및 우선순위 지정 도구를 사용할 수 있습니다 비즈니스의 전반적인 운영을 강화할 수 있습니다.
좋은 업무 주문 템플릿이란 무엇인가요?
훌륭한 작업 지시 템플릿의 특징은 명확성, 포괄성, 적응성에 있습니다. 혼동이나 연락처 정보 누락을 방지하기 위해 필요한 모든 필수 정보를 간결하게 정리해야 합니다.
최고의 템플릿은 고유한 작업 요구사항에 맞게 작업 주문 양식을 쉽게 맞춤형으로 만들 수 있어 작업이 달라져도 템플릿이 효과적인 커뮤니케이션 도구로 유지되도록 합니다.
2024년에 사용할 10가지 작업 주문 템플릿 베스트 10
1. ClickUp 작업 요청 템플릿
ClickUp의 작업 요청 템플릿은 들어오는 유지 관리 요청을 추적하고 관리하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다
커뮤니케이션과 조직을 간소화하는 것은 바쁜 기업에게 매우 중요합니다 ClickUp의 일 요청 템플릿 빛납니다.
이 무료 작업 주문 템플릿은 효율적인 리소스 관리를 가능하게 하여 불필요한 주고받기를 최소화합니다. 팀원들이 같은 문서에서 실시간으로 함께 협업하며 일할 수 있습니다.
대규모 프로젝트를 처리하든 소규모 작업을 처리하든, 이 템플릿을 사용하면 작업 주문 과정에서 모든 세부 사항을 문서화하여 일정과 예산 범위 내에서 작업을 진행할 수 있습니다.
2. ClickUp 서비스 요청 템플릿
ClickUp의 서비스 요청 템플릿은 서비스 요청을 추적하고 더 나은 고객 경험을 제공하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다
ClickUp의 서비스 요청 템플릿 은 하나의 템플릿으로 팀을 체계적으로 관리하고 시작 날짜부터 종료까지 고객에게 원활한 여정을 보장할 수 있는 방법을 제공합니다!
이 무료 작업 주문 템플릿을 사용하면 고객 서비스 요청 접수를 관리한 다음 긴급성이나 서비스 제공자에 따라 우선순위를 지정할 수 있습니다.
향상된 협업 도구는 팀이 유지보수 작업의 병목 현상을 해결하는 데 도움이 됩니다.
'차단됨', '새 요청', '조사 중'과 같은 상태를 탐색하여 정확한 진행 상태를 추적하고 "스크린샷", "연락처 이메일"과 같은 사용자 지정 필드를 사용하여 고객에 대한 중요한 정보를 포함할 수 있습니다
여러 보기를 사용하면 필요한 정보를 빠르게 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 해결된 오류와 제공된 서비스 요약 보기가 있습니다.
ClickUp의 시간 추적 기능을 통합하여 팀이 고객에게 빠르고 효율적인 서비스를 제공할 수 있도록 할 수 있습니다. 또한 받은 편지함을 앱과 직접 통합하여 이메일 수신함에서 고객 커뮤니케이션 가 누락되었습니다.
간소화된 운영을 위해 노력하는 모든 조직에 이상적인 ClickUp의 서비스 요청 템플릿은 고객 만족과 운영 효율성을 우선시하는 데 도움이 필요할 때 판도를 바꿀 수 있습니다.
3. ClickUp 팀 요청 템플릿
ClickUp의 팀 요청 템플릿은 팀의 요청을 관리하고 추적하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다
팀 요청을 관리하고, 피드백을 수집하고, 아이디어를 구현하는 일은 간단해야 합니다. 바로 여기에 ClickUp의 팀 요청 템플릿 단계로 들어갑니다.
이 작업 주문 템플릿을 사용하면 팀은 모든 요청을 중앙 집중화하여 쉽게 추적하고 이메일을 주고받을 필요 없이 동료로부터 적시에 업데이트를 받을 수 있습니다. 또한 모든 피드백과 아이디어를 깔끔한 스페이스에 정리할 수 있습니다.
프로젝트가 예상보다 조금 더 복잡해지면 몇 번의 클릭만으로 추가 단계를 만들어 하위 작업으로 중첩시킬 수 있습니다.
내부 커뮤니케이션을 개선하고 요청을 보다 효율적으로 추적하고자 하는 팀에게는 ClickUp의 팀 요청 템플릿이 필수입니다.
4. ClickUp 크리에이티브 요청 양식 템플릿
ClickUp의 크리에이티브 요청 양식 템플릿은 크리에이티브 요청 프로세스를 간소화하고 추적하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다
덕분에 ClickUp의 크리에이티브 요청 양식 템플릿 을 사용하면 밀려드는 크리에이티브 요청을 관리하기가 더 이상 어렵지 않습니다. 복잡한 크리에이티브 요청 시스템을 간소화된 협업 프로세스로 빠르게 전환할 수 있습니다.
이 작업 주문 템플릿은 모든 필수 세부 사항을 캡처하는 데 도움이 되며, 모든 크리에이티브 요청을 중앙 집중화하는 통합 허브 역할을 합니다. 크리에이티브 브리핑에 대한 실시간 브레인스토밍을 장려하고 팀원 및 클라이언트로부터 즉각적인 피드백을 그 어느 때보다 쉽게 받을 수 있습니다.
팀워크를 더욱 강화하고자 한다면 프로젝트 커뮤니케이션 플랜 및 통합 팀 커뮤니케이션 앱 를 사용하여 결과를 개선하세요.
5. ClickUp 요청 양식 템플릿
ClickUp의 요청 양식 템플릿은 직원의 요청과 외부 연락처의 요청을 추적하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
모든 팀이나 비즈니스에서 신속하고 정확한 정보 수집은 매우 중요합니다 ClickUp의 요청 양식 템플릿이 빛을 발합니다 !
사용자의 편의를 위해 맞춤 제작된 이 양식을 사용하면 작업 주문 요청 프로세스를 원활하게 진행할 수 있습니다. 고객과 직원 모두에게 필요한 모든 세부 정보를 수집할 수 있는 원스톱 상점입니다.
모든 요청이 있으신가요? 이제 하나의 체계적인 스페이스에 모아두면 협업과 추적이 쉬워집니다.
이 템플릿은 모든 요청의 허브 역할을 하므로 외부 고객과 내부 팀원 모두로부터 데이터를 신속하게 수집할 수 있습니다.
이 작업 주문서를 통해 표준화된 요청 처리, 향상된 고객 서비스, 완벽한 추적, 비용 효율적인 처리를 실행할 수 있습니다.
6. ClickUp 리소스 요청 템플릿
ClickUp 리소스 요청 템플릿으로 인건비 및 재료비를 추적하세요
리소스 관리를 탐색하는 것은 다소 어려울 수 있죠? 그렇기 때문에 ClickUp으로 리소스 템플릿 요청하기 가 개발되었습니다. 리소스 요청을 간소화하는 작업 주문 템플릿을 만드는 데 도움이 됩니다.
이 작업 지시 템플릿을 사용하면 직원, 자재비, 장비 등 리소스에 대한 요청을 신속하게 제출할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 리소스 요청이 명령어 사슬을 통해 이동하면서 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
서류 더미와 작별하고 효율적인 승인 프로세스와 인사하세요.
모든 요구 사항을 한곳에서 관리할 수 있어 관료주의가 줄어들고 모니터링이 강화됩니다. 또한, 공통 필드가 제공되지만 필요에 따라 자유롭게 추가할 수 있습니다.
7. ClickUp 변경 요청 템플릿
ClickUp의 변경 요청 템플릿은 프로젝트의 변경 요청을 추적하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
프로젝트의 ClickUp 변경 요청 템플릿 은 거의 모든 유형의 프로젝트 또는 비즈니스에 대한 변경 요청을 파악하는 데 도움이 되는 범용 템플릿입니다.
이 템플릿을 사용하여 범위, 일정 또는 예산 세부 사항을 기록한 다음, 진행 과정에서 발생하는 세부 사항의 변경 사항을 정확히 파악하고 정렬하세요. 이러한 맞춤형 상태를 사용하여 모든 이해관계자에게 변경 사항에 대한 최신 정보를 제공하고 유동적인 상황에서는 자동으로 알림을 보내세요.
사용자 친화적이고 고도로 사용자 지정할 수 있다는 점이 마음에 드실 겁니다. 가장 큰 장점은? 변경 사항이 허공으로 사라지는 것이 아니라 문서화되고 공유된다는 점입니다.
페어링 고려하기 제조 스케줄링 소프트웨어 제조업에 종사하는 경우 이 작업 주문 템플릿을 사용하세요.
8. Vertex42의 엑셀 작업 주문 템플릿
vertex42를 통해
Vertex42의 Excel 작업 지시서 템플릿은 Excel 워크시트 내에서 작업 지시서를 추적하고 관리하는 간단한 방법을 제공합니다.
수리, 작업, 서비스 주문을 처리하는 데 사용할 수 있습니다.
이 작업 지시 템플릿에는 필요한 중요한 세부 정보가 포함되어 있습니다:
- 작업 주문 번호
- 고객 정보
- 일의 설명
- 필요한 재료 및 인건비
- 일의 비용
- 완료하는 타임라인
- 승인
Excel 템플릿은 사용과 맞춤 설정이 간편하여 모든 규모의 비즈니스에 필수적인 도구이자 훌륭한 옵션입니다.
9. Template.net의 Microsoft Word 단순 유지 보수 작업 주문 템플릿
템플릿.net을 통해
유지 보수 주문에는 구체적인 세부 정보가 필요하며, Microsoft Word 형식으로 작성하려는 경우 이 작업 주문 양식 템플릿이 적합합니다! 단일 유지 관리 작업, 유지 관리 또는 수리 작업, 유지 관리 요청 또는 유지 관리 팀의 작업 주문이든 이 작업 주문 템플릿은 모든 중요한 세부 사항을 다루면서 간단하게 유지합니다.
이 사용하기 쉬운 무료 템플릿을 사용하면 유지보수 프로젝트를 추적 및 관리하고 다음 필드를 사용하여 각 작업에 대한 자세한 설명을 기록할 수 있습니다:
- 작업 주문 번호
- 장비 이름
- 작업 설명
- 작업 날짜
- 배정된 기술자
- 작업 비용
- 승인
템플릿은 Word 형식, Excel 및 Google 스프레드시트로 제공되어 쉽게 편집할 수 있습니다. 유지 관리 관리를 위한 훌륭한 선택이며 무료로 다운로드하여 사용할 수 있습니다.
10. WPS의 Excel 작업 주문 송장 템플릿
wPS를 통해
WPS의 Excel 작업 주문 송장 템플릿은 작업 주문에 대한 송장을 작성하기위한 전문적이고 사용하기 쉬운 도구입니다. 아직 배우는 사람들에게 유용합니다 위임하는 방법 새 소프트웨어와 함께 제공되는 학습 곡선을 다룰 준비가 되지 않은 경우.
템플릿에는 연락처, 송장 및 결제 세부 정보가 다음 섹션과 함께 포함되어 있습니다:
- 이름
- 주소
- 연락처
- 이메일
- 송장 번호
- 인보이스 날짜
- 송장 번호, 설명, 수량 및 금액
- 소계, 세금, 할인, 총합계
템플릿은 Excel 형식으로 무료로 다운로드할 수 있으며 쉽게 열고 편집할 수 있습니다. 또한 무료로 다운로드하여 사용할 수 있습니다.
ClickUp에는 모든 프로젝트를 위한 작업 주문 템플릿이 있습니다
유지보수 작업, 서비스 요청 또는 모든 프로젝트를 위한 기본 작업 주문 템플릿이 있어 사용 사례에 맞게 맞춤 설정할 수 있습니다.
템플릿은 비즈니스를 보다 원활하게 운영하는 데 도움이 되는 모든 세부 사항을 파악하는 데 큰 도움이 됩니다. 한 단계 더 발전하고 싶다면 다음 사항을 고려해 보세요 프로세스 개선 도구 , 프로젝트 일정 소프트웨어, 또는 프로젝트 개발 소프트웨어 를 사용하면 회사의 성장에 따라 효율성을 보장할 수 있습니다.
궁극적인 생산성 향상을 목표로 하고 있다면 ClickUp에서 제공되는 모든 무료 리소스를 놓치지 마세요! 1,000개 이상의 템플릿과 수백 개의 프로젝트 관리 도구 를 사용하면 회사 전체가 일의 주문만큼이나 원활하게 운영될 수 있습니다.
왜 기다리세요? 워크플로우를 더욱 원활하고 효율적으로 만들어보세요 ClickUp 오늘!