는 할 일 목록에 있는 작업을 체크하는 것에 한도가 없습니다. 이는 결과를 도출하기 위해 일을 간소화하는 복잡한 과정입니다. 프로젝트 포트폴리오 관리 템플릿을 사용하면 여러 프로젝트를 한 번에 시각화, 관리, 최적화할 수 있는 도구를 사용할 수 있습니다.
이 글에서는 프로젝트 포트폴리오 관리 프로세스를 개선할 수 있는 10가지 템플릿에 대해 자세히 살펴봅니다. 마감일에 쫓기거나 혁신적인 프로젝트를 주도하는 경우, 이 템플릿이 길잡이가 되어줄 것입니다!
프로젝트 포트폴리오 관리 템플릿이란 무엇인가요?
프로젝트 포트폴리오 관리 템플릿은 프로젝트 진행 상황을 정리하고 전략적으로 관리하는 데 도움이 되는 바로 사용 가능한 프레임워크입니다. 명확성, 조정, 인사이트를 제공하도록 설계된 동적 도구입니다.
필수 메트릭, 타임라인, 리소스, 리스크를 캡처하여 각 프로젝트가 다른 프로젝트와 어떤 관계에 있는지, 더 중요한 것은 비즈니스의 목표에 부합하는지에 대한 전체적인 보기를 제공합니다.
이러한 템플릿은 단순한 정리에 관한 것이 아닙니다. 모든 프로젝트 관리 사무소의 효율성, 최적화, 전략적 선견지명을 위한 것입니다. 강력한 PPM 템플릿을 사용하면 단순히 작업을 추적하는 것이 아니라 성공을 설계할 수 있습니다.
좋은 프로젝트 포트폴리오 관리 템플릿은 무엇일까요?
수많은 프로젝트를 관리할 때 일반적이거나 적합하지 않은 템플릿을 사용하면 결과가 엉망으로 나올 수 있습니다. 모든 템플릿이 똑같이 만들어지는 것은 아닙니다. 그렇다면 좋은 템플릿과 평범한 템플릿을 구분하는 요소는 무엇일까요?
단순성 및 사용자 친화성: 좋은 프로젝트 관리 템플릿은 머리를 긁적거리게 해서는 안 됩니다. 직관적이고 직관적이어야 합니다. PPM 템플릿의 목표는 불필요한 종소리와 휘파람으로 삶을 복잡하게 만드는 것이 아니라 삶을 더 쉽게 만드는 것임을 기억하세요 사용자 지정 기능: 모든 프로젝트, 팀, 조직은 고유합니다. 뛰어난 템플릿은 프로젝트의 크기나 유형에 관계없이 관련성과 기능을 유지하면서 특정 요구사항에 따라 유연하게 조정할 수 있는 유연성을 제공합니다 통합 기능: 좋은 PPM 템플릿은 특히 오늘날과 같은 디지털 시대에 다른 도구 및 플랫폼과 쉽게 통합되어야 합니다. CRM 시스템과 동기화하든, 다른 소프트웨어에서 데이터를 가져오든, 원활한 통합을 통해 수동 작업이 줄어듭니다 데이터 입력 및 잠재적 오류 확장성: 비즈니스가 성장함에 따라 프로젝트도 성장할 수 있습니다. 복잡하거나 다루기 힘들지 않고 새 프로젝트의 추가를 우아하게 처리할 수 있는 템플릿을 선택하세요
2024년에 사용할 프로젝트 포트폴리오 관리 템플릿 10선
환경
tools는 끊임없이 진화하고 있습니다. 최고의 리소스를 손쉽게 사용할 수 있도록 준비하는 것이 중요합니다.
이 섹션에서는 트렌디할 뿐만 아니라 매우 효과적인 10가지 뛰어난 프로젝트 포트폴리오 관리 템플릿을 소개합니다. 노련한 프로젝트 관리자이든 이제 막 시작한 프로젝트 관리자이든, 프로세스를 간소화하고 협업을 강화하며 프로젝트 성공을 보장할 수 있는 템플릿이 준비되어 있습니다.
1. ClickUp 프로젝트 관리 포트폴리오 템플릿
ClickUp 프로젝트 관리 포트폴리오 템플릿
다양한 부서와 프로그램에서 여러 프로젝트를 저글링하는 데 지치셨나요? 입력 ClickUp의 프로젝트 관리 포트폴리오 템플릿 . 이 훌륭한 템플릿을 사용하면 개별 프로젝트를 쉽게 추적하고 프로젝트의 상태와 진행 상황을 실시간으로 펄스 체크할 수 있습니다.
"시작되지 않음"에서 "검토 중"까지 9가지 범위의 상태를 표시할 수 있어 프로젝트 관리가 쉬워집니다. 예산을 위한 두 개의 사용자 정의 필드를 활용하면 땀을 흘리지 않고도 재정을 탭으로 확인할 수 있습니다.
또한 주간 상태 보고서, 팀, PMO 로드맵의 세 가지 보기 유형을 통해 정보에 입각한 결정을 내리는 데 필요한 정확한 보기를 항상 확보할 수 있습니다.
2. ClickUp 포트폴리오 관리 템플릿
ClickUp 포트폴리오 관리 템플릿
다음과 같이 프로젝트 관리 게임을 한 단계 업그레이드하세요 ClickUp의 포트폴리오 관리 템플릿 . 이 포괄적인 템플릿은 프로젝트의 우선순위를 정하고, 리소스, 작업, 전략적 목표를 손쉽게 관리할 수 있는 지휘 센터 역할을 합니다.
진행 상황을 시각화하고, 팀을 목표에 맞게 조정하고, 이해관계자가 항상 필요한 데이터를 손쉽게 이용할 수 있도록 하세요.
'위험' 및 '진행 중'과 같은 16가지 맞춤형 상태를 통해 항상 최신 정보를 파악할 수 있습니다. 비용 및 예상 비용 등 6가지 맞춤형 속성으로 데이터 포인트를 더욱 풍부하게 만들 수 있습니다. 또한 포트폴리오 마스터 목록과 프로젝트 표준 운용 절차(SOP)와 같은 다양한 보기를 통해 정보에 쉽게 액세스하고 정리할 수 있습니다.
3. ClickUp 디자인 포트폴리오 템플릿
ClickUp 디자인 포트폴리오 템플릿
내 일을 보여주는 것이 이보다 더 쉬웠던 적은 없습니다. ClickUp의 디자인 포트폴리오 템플릿 은 프로젝트를 전문적이고 명확하게 표현하는 데 있어 핵심적인 역할을 합니다.
시각적인 매력으로 프로젝트를 구성하는 것부터 다음과 같은 중요한 세부 정보를 포함하는 것까지
및 타임라인을 관리하고 싶다면 이 템플릿을 사용하세요. 또한 '클라이언트 리뷰' 및 '승인 대기 중'과 같은 작업 상태를 통해 프로젝트 상태를 쉽게 파악할 수 있습니다.
디자인 카테고리와 같은 이 프로젝트 템플릿의 맞춤형 속성을 통해 더욱 풍부한 데이터 환경을 구축할 수 있습니다. 모든 디자인 보기, 프로젝트 보기 등 다양한 보기를 통해 포트폴리오에 직관적이고 효율적으로 액세스할 수 있습니다.
4. ClickUp 디자인 포트폴리오 작업 템플릿
ClickUp 디자인 포트폴리오 작업 템플릿
간소화
프로처럼. ClickUp의 디자인 포트폴리오 작업 템플릿 은 체계적이고 효율적인 디자인 프로세스를 위한 티켓입니다.
디자인 포트폴리오 템플릿의 기초를 바탕으로 구축된 작업 중심 버전은 더 큰 디자인 프로젝트를 구성하는 마이크로 작업을 확대하여 보여줍니다. 이 템플릿은 돋보기와 비슷하여 개별 디자인 단계, 카테고리 및 결과물에 초점을 맞추고 있습니다.
프로젝트를 관리 가능한 작업으로 세분화하면 아무리 사소한 작업이라도 모든 세부 사항에 주의를 기울일 수 있습니다.
작업의 우선순위를 정하고, 마감일을 모니터링하고, 협업을 촉진하고, 결과물을 손쉽게 공유하세요. 디자인 단계, 디자인 카테고리, 최종 결과물을 캡처하는 사용자 지정 필드를 통해 모든 중요한 세부 사항을 한 눈에 파악할 수 있습니다.
5. ClickUp 하이 레벨 프로젝트 플랜 템플릿
ClickUp 하이 레벨 프로젝트 플랜 템플릿
프로젝트 계획은 미로를 탐색하는 것처럼 느껴질 수 있습니다 ClickUp의 하이 레벨 프로젝트 플랜 템플릿 . 이 강력한 도구는 복잡한 프로세스를 소화하기 쉬운 작업으로 세분화하여 플랜을 세우는 방식을 바꿔줍니다. 이 템플릿은 핵심적인 내용이 아니라 프로젝트의 분위기와 방향을 설정하는 데 중점을 두고 있습니다.
구조화된 레이아웃은 다음을 보장합니다
는 목표, 작업, 예상 결과 등 프로젝트를 한눈에 볼 수 있습니다. 자세한 프로젝트 개요를 작성하거나
이 템플릿은 여러분의 기대에 부응합니다. "배포됨" 및 "진행 중"과 같은 맞춤형 상태를 사용하면 프로젝트의 진행 상황을 항상 파악할 수 있습니다.
복사 단계 및 승인자와 같은 사용자 정의 필드를 통해 풍부한 데이터가 보장됩니다. 타임라인과 결과물 목록을 비롯한 다양한 보기를 자세히 살펴보면 이 템플릿이 프로젝트 관리자의 가장 친한 친구인 이유를 알 수 있습니다.
6. ClickUp IT 프로젝트 목록 템플릿
ClickUp IT 프로젝트 목록 템플릿
정보 기술 프로젝트는 세부 사항, 의존성, 역동적인 변화로 이루어진 복잡한 웹입니다. 이러한 복잡성을 인식합니다, ClickUp의 IT 프로젝트 목록 템플릿 는 여러 IT 프로젝트를 쉽게 감독할 수 있는 올인원 솔루션을 제공합니다. 이 템플릿은 세심한 관리와 감독을 위해 노력하는 모든 IT 관리자에게 초석이 될 것입니다.
이 템플릿은 IT 프로젝트의 모든 요소를 하나의 일관된 대시보드에 통합하여 명령어의 중심 역할을 합니다. 단순한 추적 도구가 아니라 팀이 공통 작업, 마감일, 목표를 중심으로 궤도를 돌 수 있도록 조율하는 역할을 합니다.
주요 이점으로는 중앙 집중식 프로젝트 정보, 효율적인 리소스 할당, 구조화된 계획 프레임워크가 있습니다. 템플릿은 '블록됨', '검토 중'과 같은 맞춤형 상태와 '작업 복잡도', '노력 수준'과 같은 사용자 지정 필드를 통합하여 진행 상황을 시각화하여 최적화합니다.
'프로젝트 요약'과 '달력'을 포함한 통합 보기는 태그 및 이메일 알림과 같은 기능을 통해 신속한 시작과 효율적인 프로젝트 관리를 돕습니다.
7. ClickUp 프로젝트 결과물 템플릿
ClickUp 프로젝트 결과물 템플릿
모든 프로젝트 관리자는 진행 상황을 추적하고 기대치를 설정하기 위해 잘 정의된 결과물의 가치를 인식합니다. ClickUp의 프로젝트 결과물 템플릿 은 프로젝트 요청, 모든 단계 및 마일스톤에 대한 포괄적인 계정을 보장하여 성공을 향한 명확한 로드맵을 제시합니다.
이 템플릿은 구상부터 완성까지의 과정을 차트로 보여주는 내비게이션 도구입니다. 각
프로젝트 단계
는 추상적인 결과물을 명확한 타임라인, 책임 및 결과를 가진 가시적인 마일스톤으로 전환하여 꼼꼼하게 설명합니다.
예산 할당부터 비상 계획에 이르기까지 모든 뉘앙스를 포괄하는 템플릿은 단순히 프로젝트의 여정을 추적하는 데 그치지 않고 프로젝트의 모양을 만들어 줍니다. 템플릿에는 비용, 프로젝트 조정, 개발 단계, 이해관계자 참여와 같은 중요한 요소가 포함되어 있어 성공을 위한 종합적인 청사진이 되어 모든 프로젝트가 부두에서 원하는 목적지까지 순조롭게 항해할 수 있도록 보장합니다.
8. ClickUp 프로젝트 템플릿
ClickUp 프로젝트 템플릿
프로젝트 관리의 영역에서 복잡하지 않은 작은 노력은 없습니다. 소규모 프로젝트의 고유한 복잡성을 인식합니다, ClickUp 프로젝트 템플릿 은 프로젝트 관리를 위한 체계적인 구조를 제공합니다. 협업을 위한 명확한 프레임워크를 제공하여 효율적인 진행 상황을 추적할 수 있도록 도와줍니다.
이 템플릿은 선형적이고 체계적이며 효율적인 실행을 보장하기 위해 세심하게 설계된 프로젝트 목록의 집합을 제공합니다. 동시에 탐색을 위한 명확한 프레임워크를 제공하며, 가장 뛰어난 점은 팀에게 프로젝트 트랙을 조정할 수 있는 자율성을 제공하는 유연성에 있습니다.
'주간 상태 보고서', '간트 보기' 등 다양한 보기 유형을 통해 팀은 프로젝트를 종합적으로 개요할 수 있습니다. '예산' 및 'PMO 항목 유형'과 같은 사용자 지정 가능한 상태 및 필드는 사용자 경험을 더욱 향상시켜 프로젝트를 효율적으로 완료할 수 있도록 지원합니다.
9. ITSM 문서에 의한 Excel 포트폴리오 관리 대시보드
iTSM 문서 참조
오늘날의 데이터 기반 비즈니스 환경에서 효율적인 프로젝트 관리는 종종 아이디어와 그 실현 사이의 가교 역할을 합니다. Excel의 기능을 활용하는 이 대시보드 내 간트 차트 템플릿은 여러 프로젝트를 동시에 관리할 수 있는 혁신적인 솔루션을 제공합니다.
이 대시보드는 단순한 통합을 넘어 로드맵부터 재정 측면, 리소스 역학, 위험 레이더에 이르기까지 프로젝트의 여정을 한눈에 파악할 수 있습니다. MS Excel로 정교하게 제작된 이 템플릿은 최대 10개의 프로젝트를 손쉽게 관리할 수 있습니다.
프로젝트 관리자에게 심도 있는 인사이트를 제공하면서 프로젝트 정보를 업데이트할 수 있는 간단한 방법을 제공하는 이 템플릿의 가장 큰 장점은 바로 단순성에 있습니다. 프로젝트의 상태 스냅샷, 재무에 대한 드릴다운, 프로젝트의 위험 스펙트럼 등 이 대시보드는 모든 측면을 가시적인 메트릭으로 구체화합니다.
최대 10개의 프로젝트를 수용할 수 있으며, 모든 관련 데이터를 하나의 탭에 통합합니다. 또한 대시보드에는 미결 위험 및 보류 중인 작업 항목과 같은 필수 메트릭이 통합되어 있어 프로젝트 관리자에게 없어서는 안 될 도구입니다.
10. 파워포인트 프로젝트 관리 템플릿 - 슬라이드팀
slideTeam을 통해
프로젝트 포트폴리오 관리의 기술은 오케스트레이션에 관한 것만큼이나 프레젠테이션에 관한 것입니다. 슬라이드팀의 파워포인트 템플릿은 원시 프로젝트 데이터를 시각적인 걸작으로 변환하여 이를 잘 보여줍니다. 관리자는 미리 만들어진 슬라이드를 사용하여 포트폴리오 성과, 위험 평가 및 부서별 프로젝트를 효과적으로 보여줄 수 있습니다.
시각적으로 매력적인 이 프레젠테이션은 '포트폴리오 요약' 및 '순 할당'과 같은 KPI를 통합하여 회사의 투자에 대한 전체적인 보기를 제공합니다. 또한, 잠재적인 위험도 표시할 수 있어 모든 프로젝트를 종합적으로 감독할 수 있습니다. 재무, IT, 마케팅 프로젝트 등 어떤 프로젝트를 추적하든 이 템플릿이 유용합니다.
ClickUp으로 프로젝트 작업 구성 및 팀 정렬하기
빠르게 변화하고 상호 연결된 오늘날의 비즈니스 세계에서는 프로젝트 관리와 감독이 그 어느 때보다 중요합니다. IT 프로젝트, 결과물, 소규모 이니셔티브 등 관리자는 체계적이고 체계적이며 간소화된 방법으로 작업을 모니터링하고 안내할 수 있어야 합니다.
ClickUp의 포괄적인 템플릿 라이브러리는 이러한 요구를 충족하기 위한 커밋의 증거입니다. 복잡한 IT 프로젝트 목록부터 광범위한 일반 프로젝트 결과물에 이르기까지 맞춤형 솔루션을 제공하는 ClickUp은 조직이 다음과 같은 상황에 관계없이
또는 크기에 관계없이 성공에 필요한 도구를 갖추고 있습니다.
프로젝트 포트폴리오 관리와 관련하여, ClickUp의 다양한 범위의 템플릿은 적응력을 보여줌으로써 비즈니스가 프로젝트를 원활하게 진행할 수 있도록 지원합니다.