직원들의 노력에 대한 보상을 지급할 때가 되면 조직적인 프로세스를 마련하는 것이 핵심입니다. 직원에게 정확한 시간 수만큼의 급여를 지급하고 조직의 결제 내역을 추적하고 있는지 확인해야 합니다.
물론 계산기를 사용하여 직접 계산할 수도 있지만, 이 작업을 더 빠르고 효과적으로 완료할 수 있는 방법이 있습니다. 규모가 큰 비즈니스에서 각 직원의 근무 시간을 일일이 계산하는 것은 시간 낭비일 뿐입니다. 이럴 때 급여 템플릿이 유용합니다.
급여 템플릿을 사용하면 정확성을 보장하고, 중요한 결제 데이터 내역을 제공하며, 예산 관리가 더 간편해집니다. 무엇보다도 수작업으로 급여 작업을 할 때 절약되는 시간을 다른 곳에 더 잘 사용할 수 있습니다 목표 달성하기 비즈니스를 구축하세요.
이 글에서는 급여 템플릿이 무엇인지, 비즈니스에 적합한 템플릿을 선택하는 방법에 대해 자세히 알아보세요. 지금 바로 직원에게 보다 효율적으로 급여를 지급할 수 있도록 ClickUp과 Excel에서 제공하는 10가지 무료 급여 템플릿을 공유해 드리겠습니다. 💪
급여 템플릿이란 무엇인가요?
급여 템플릿은 각 직원의 주와 국가에서 시간당 급여와 세율을 추적하고 문서화하는 도구입니다. 또한 직원에게 정확하게 급여를 지급할 수 있도록 공제액도 계정으로 관리합니다. 주별, 월별, 연간 급여 템플릿 옵션이 있어 다양한 유형의 계약에 대한 결제를 쉽게 보낼 수 있습니다.
급여 템플릿에는 일반적으로 이름, 근무 시간, 지급할 보상금, 세금 홈 세부 정보와 같은 기본 직원 정보가 포함됩니다. 이러한 필수 정보는 주 단위 또는 월 단위로 자동으로 복제되므로 지속적인 결제 일정을 만들 수 있습니다.
대부분의 템플릿에는 유급 휴가(PTO), 병가, 초과 근무 시간 섹션도 포함되어 있습니다. 이러한 추가 카테고리는 직원을 추적하고 급여 프로세스를 체계적으로 유지하는 데 도움이 됩니다.
기본적으로 급여 템플릿은 큰 비용을 지불하고 싶지 않은 비즈니스 소유자에게 훌륭한 옵션입니다 프로젝트 관리 아웃소싱 또는 회계 작업을 아웃소싱하세요. 급여 관리 템플릿을 사용하면 예산을 관리하고, 계산 착오를 방지하고, 제때 결제가 이루어지도록 하는 동시에 비용을 절감할 수 있습니다. 🙌
좋은 급여 템플릿이란 무엇인가요?
회사에 딱 맞는 급여 템플릿을 찾을 준비가 되셨나요? 자주 사용하는 몇 가지 템플릿을 살펴보기 전에 템플릿을 선택할 때 고려해야 할 사항을 알아두는 것이 좋습니다. 👀
좋은 급여 템플릿에는 다음이 포함되어야 합니다:
- 패턴 및 추세에 대한 보고: 좋은 템플릿은 출석 보고서, 환급, 급여 대장 등에 대한 추적 기능을 제공합니다. 이를 사용하여 비즈니스 전반의 직원 패턴과 행동을 파악할 수 있습니다
- 순 급여 및 총 급여: 모든 급여 템플릿에는 의료보험 급여와 보너스, 주택 및 교통 수당을 포함한 총 급여 및 순 급여 세부 정보가 포함됩니다
- 자동화: 급여 템플릿은 일을 더 쉽게 만들어 줍니다. 반복되는 급여 작업을 자동화하고 올바른 팀원에게 할당하는 템플릿을 선택하세요
ClickUp에서 사전 구축된 자동화 레시피를 사용하거나 필요에 따라 맞춤형으로 설정하여 팀이 가장 중요한 부분에 집중할 수 있도록 하세요
- 협업 기능: 실시간으로 협업할 수 있는 템플릿으로 회계 부서와 인사(HR) 부서 간에 급여를 원활하게 처리하세요
- 맞춤형 옵션: 모든 비즈니스에는 고유 한 요구 사항이 있으며 일부는 다음을 준수해야 할 수 있습니다법적 규정 준수. 사용자 지정 가능한 템플릿을 선택하여 직원에게 올바르게 급여를 지급하는 데 필요한 문서와 시스템을 만드세요
2024년에 은행에 가져갈 급여 템플릿 10가지
이제 급여 템플릿에서 무엇을 찾아야 하는지 알았으니, 이제 옵션을 고려하여 비즈니스에 가장 적합한 템플릿을 선택할 차례입니다.
여기에서는 급여 프로세스를 간소화할 수 있는 10가지 무료 급여 템플릿 목록을 정리해 보았습니다. 소수의 직원이 있는 소규모 비즈니스를 운영하든, 여러 부서가 있는 대기업을 운영하든, 급여 처리를 더 쉽게 할 수 있는 옵션이 있습니다. ✨
1. ClickUp 급여 보고서 템플릿
ClickUp의 급여 보고서 템플릿을 사용하면 그 어느 때보다 쉽게 급여 기록을 생성하고 정확성을 높일 수 있습니다
오산을 방지하고 결제 워크플로우를 간소화하세요 ClickUp의 급여 보고서 템플릿 . 이 tool을 사용하면 직원의 이름, ID 번호, 역할 및 기본 연락처 정보를 포함한 직원 정보를 쉽게 수집하고 저장할 수 있습니다.
급여 템플릿에는 직원의 부서, PTO 크레딧 및 세금 원천징수 섹션도 포함되어 있습니다.
주급, 격주급, 월급, 연간 등 원하는 급여 지급 기간을 포함하도록 템플릿을 맞춤형으로 설정하세요. 시간당, 월별 또는 연간 급여를 초과 근무 수당과 함께 리스트로 작성하세요.
이 ClickUp 템플릿의 가장 좋은 기능 중 하나는 기본 제공 시간 추적 기능입니다. 직원들이 근무 시간 동안 작업에 소요한 시간을 추적하도록 하세요. 그러면 이 정보가 급여 보고서에 자동으로 입력되어 결제 속도를 높일 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp 급여 프로젝트 플랜 템플릿
ClickUp의 급여 프로젝트 플랜 템플릿을 사용하여 대규모 결제 시스템을 위한 표준화된 프로세스를 만드세요
실수를 없애고, 관리 작업에 소요되는 시간을 줄이고, 급여 처리 속도를 높이세요 ClickUp의 급여 프로젝트 플랜 템플릿 . 이 템플릿은 특히 복잡한 급여 요구 사항이 있는 대기업이나 소규모 비즈니스에 유용합니다.
이 템플릿은 모든 급여 절차에 대한 프로젝트 플랜으로 사용할 수 있습니다. 먼저 급여 예산 템플릿을 사용하여 프로젝트 헌장을 만든 다음 결과물 직원 급여를 처리하는 데 필요한 리소스를 제공합니다.
그런 다음 급여 프로세스에서 적극적인 역할을 하는 팀원을 식별하고 해당 팀원을 위한 작업을 자동으로 생성하세요. 이러한 작업은 프리랜서를 위한 급여 절차 및 문서 작성과 같은 일회성 작업일 수 있습니다.
월급 지급과 같은 표준 결제 절차에 대한 반복 작업 및 알림 옵션도 있습니다. 🗓️ 이 템플릿 다운로드하기
3. ClickUp 급여 구현 프로젝트 플랜 템플릿
ClickUp의 급여 구현 프로젝트 계획 템플릿을 사용하여 급여 문제를 해결하기 위한 플랜을 만드세요
급여 시스템이 구축되어 있지 않다면 급여 시스템이 필요합니다. 급여 시스템 ClickUp의 급여 구현 프로젝트 플랜 템플릿 은 복잡하고 시간이 많이 걸리는 작업을 그 어느 때보다 쉽게 처리할 수 있도록 도와줍니다. 모든 급여 프로세스에 대한 로드맵을 생성하여 정확성, 규정 준수 및 보안을 보장합니다.
템플릿을 사용하여 급여 시스템을 설정하세요, 직원 온보딩 간소화 및 모니터링 데이터 입력 를 통해 모든 결제 관련 작업을 수행할 수 있습니다. 급여 시스템 유형에 대한 조사를 수행하여 시작하거나 HR 소프트웨어 직원 급여를 처리해야 합니다.
그런 다음 템플릿을 사용하여 결제 프로세스에서 역할을 담당할 계정, HR, IT 부서의 이해관계자를 파악하세요. 그런 다음 급여 서비스 또는 급여 소프트웨어를 선택합니다. 시스템을 설정하고 실행하기 위한 타임라인과 예상 예산을 설정합니다.
마지막으로 직원 타임시트, 급여 명세서, 급여대장 템플릿 등 각 단계에 필요한 문서를 준비합니다. 사용 ClickUp 문서 에 문서를 저장하고 직원이 출퇴근 카드를 작성하고 회계 팀원이 결제를 처리할 수 있는 작업을 생성합니다. 이 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp 급여 요약 보고서 템플릿
ClickUp 급여 요약 보고서 템플릿으로 직원들의 결제 기록을 제공하세요
ClickUp의 급여 요약 보고서 템플릿 를 사용하면 모든 급여 데이터와 급여 비용을 한 곳에 편리하게 기록할 수 있습니다. 연간 결제 내역을 빠르게 보고, 유급 휴가 크레딧을 확인하고, 특수한 상황이나 이전 결제 문제를 메모할 수 있는 비고를 추가할 수 있습니다.
급여 관리에서 HR 템플릿 를 사용하여 직원의 연락처 정보와 직원 급여를 포함한 급여 정보를 문서화하세요. 시간제 근로자의 경우 월 단위, 급여 직원의 경우 격주 단위 등 직원에게 급여를 지급할 주기를 기록합니다. 사회보장 및 소득세 원천징수 등 급여 공제를 위한 정보를 입력합니다.
이 모든 정보는 급여 예산 내에서 급여를 관리하기 위한 핵심 정보입니다. 이 템플릿은 누가 무엇을 지급받는지에 대한 자세한 인사이트를 제공하고 PTO 및 병가 등의 결제를 추적하여 급여 관리의 소유권을 완전히 확보할 수 있도록 합니다.
또한 근무 시간이나 임금과 관련된 법적 문제가 발생할 경우 중요한 정보입니다. 👩🏽💼 이 템플릿 다운로드하기
5. ClickUp 결제 내역 템플릿
ClickUp의 결제 내역 템플릿을 사용하면 프리랜서, 클라이언트, 급여를 받는 직원에 대한 결제를 한 곳에서 추적할 수 있습니다
소규모 비즈니스를 운영하거나 대기업에서 지출을 추적해야 하는 경우, ClickUp의 결제 내역 템플릿 은 급여 관리를 간소화합니다. 급여를 받는 직원에게 지급하든, 특정 프로젝트의 일에 대한 대가를 프리랜서에게 지급하든, 회사에서 이루어진 모든 결제를 추적하는 데 사용하세요.
클라이언트 테이블 보기를 사용해 모든 직원과 결제 총액을 나열하세요. 결제 방법을 입력하고 결제 송장 사본을 업로드할 수도 있습니다.
모든 항목 보기로 전환하면 모든 결제 목록을 볼 수 있습니다. 직원별로 필터링하여 결제 내역을 바로 확인하거나 부서별로 범위를 좁혀 예산 책정에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
수식을 생성하여 주별, 월별 또는 시간별 매개변수를 기준으로 급여세 또는 급여율을 빠르게 계산하세요. 결제 영수증 양식을 사용해 새 결제 기록을 목록에 즉시 추가하세요. 계약자 및 프리랜서와 양식을 공유하여 이들이 결제 요청을 대기열에 자동으로 추가할 수 있도록 하세요. 이 템플릿 다운로드하기
6. ClickUp 간편 결제 계약 템플릿
ClickUp의 간편 결제 계약 템플릿을 사용하여 급여 지급 조건을 마련하세요
The ClickUp의 간편 결제 계약 템플릿 는 회사 급여에 대한 조건과 기대치를 쉽게 설정할 수 있는 방법입니다. 프리랜서와 함께 일할 때 대출 조건을 기록해야 하는 비즈니스에도 유용합니다 계약자 관리 시스템 .
이 템플릿은 표준 결제 계약 언어가 포함된 간단한 레이아웃 기능을 제공합니다. 날짜, 이름, 결제 금액 등 기본 정보를 입력합니다. 결제 일정을 입력하고 미결제에 대한 조건을 리스트에 입력합니다. 이 템플릿 다운로드하기
7. ClickUp 결제 양식 템플릿
ClickUp의 결제 양식 템플릿을 사용하여 인보이스를 생성하고 결제 대금을 지급하세요
ClickUp의 결제 양식 템플릿 를 사용하면 직원이나 고객에게 지급된 인보이스와 결제를 쉽게 추적할 수 있습니다. 급여 프로세스의 일부로 사용하려면 먼저 템플릿을 사용하여 결제 양식을 만드세요. 직원의 이름, 연락처 정보, 결제 방법에 대한 정보를 입력하세요.
양식을 완료하면 결제를 처리하는 새 작업이 트리거되도록 자동화를 설정합니다. 비즈니스 요구 사항에 맞게 자동화를 맞춤형으로 설정하고 올바른 부서에 작업을 할당하세요. 👨🏽💻
다음으로 결제 추적기 보기로 이동하여 모든 현재 및 과거 결제 양식의 목록을 확인합니다. 필터를 사용하여 결제 방법, 직원 또는 가격별로 보기의 범위를 좁힐 수 있습니다. 영수증을 업로드하여 하나의 간단한 대시보드에서 모든 관련 정보를 쉽게 추적하세요.
보드 보기를 사용하여 진행 중인 모든 결제, 신규 주문, 완료된 결제에 대한 광범위한 개요를 확인하세요. 작업 카드를 열면 진행 중인 특정 결제에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
8. ClickUp 서비스 타임시트 템플릿
ClickUp의 주간 타임시트 템플릿을 사용하여 각 직원의 근무 시간을 추적하세요
급여를 추적하고 결제 프로세스를 개발하는 것은 복잡할 수 있으며, 특히 제공자가 제공하는 서비스에 따라 직원에게 급여를 지급해야 하는 경우 더욱 그렇습니다. 바로 여기에 ClickUp의 서비스 타임시트 템플릿 이 들어옵니다.
이 타임시트를 사용하여 직원의 청구 가능한 시간과 서비스를 추적하세요. 이렇게 하면 급여 일정을 더 쉽게 만들 수 있고 모든 중요한 결제 정보를 한곳에 보관할 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 만들어 시작하거나 Excel 를 열고 날짜, 시작 날짜 및 종료 날짜, 수행한 서비스 유형, 직원 이름, 일한 시간 수에 대한 열을 포함해야 합니다. 직원이 서비스를 제공할 때 데이터를 입력하고 총 시간을 계산하여 주 단위 또는 월 단위로 급여를 결정합니다.
템플릿은 프로젝트 전체에서 지출하는 금액에 대한 인사이트도 제공합니다. 이 템플릿을 사용하여 리소스를 할당하는 방법을 알려주고 예상 예산을 관리하세요. 보드 보기로 이동하여 프로젝트 유형 또는 직원별로 필터링된 모든 서비스 제공 및 결제에 대한 개요를 확인하세요. 이 템플릿 다운로드하기
9. 급여용 엑셀 타임시트 템플릿
microsoft 365를 통해 타임시트 템플릿 는 직원이 업무를 수행하는 데 소요되는 시간을 추적할 수 있는 좋은 방법입니다. Microsoft 365의 급여용 Excel 타임시트 템플릿은 Microsoft Excel에서 사용하도록 설계된 사용하기 쉬운 워크시트입니다.
각 직원에게 타임시트를 할당하고 매일 출근 시간과 퇴근 시간을 작성하게 하세요. 점심 시간을 문서화하도록 하세요. 미니 급여 계산기에 수식을 입력하면 주당 총 근무 시간이 자동으로 생성되도록 하세요.
Excel 급여 템플릿에 가격 책정 및 원천징수 섹션을 포함하세요. 급여 명세서 템플릿을 사용하여 각 직원에 대한 주별, 격주별 또는 월별 결제를 생성하세요.
이 템플릿은 계약업체 및 프리랜서와 함께 일하는 소규모 비즈니스 또는 회사에 가장 적합합니다. 대규모 프로젝트 관리 도구의 일부가 아닌 타임시트일 뿐이므로 부서가 많고 급여를 받는 직원이 많은 조직에는 너무 단순할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
10. Vertex42의 엑셀 직원 급여 템플릿
vertex42를 통해
회계사나 온라인 급여 서비스를 이용하고 있지만 직원 급여 대장 같은 내부 문서가 필요한 경우, Vertex42의 Excel 직원 급여 템플릿을 사용하세요. Excel 급여 템플릿은 급여 정보를 추적하기만 하면 되고 실제로 결제를 할 필요가 없는 소규모 비즈니스 소유자를 위해 설계되었습니다.
직원 정보 탭을 사용하여 직원의 이름, 연락처 정보, 채용 날짜, 급여 정보 및 수당을 기록하세요. 급여 등록 워크시트 탭에서 직원의 근무 시간, 결제 날짜, 세금 정보를 문서화합니다.
급여 예산 템플릿을 완료하여 예산을 보다 분류하기 쉽게 정리하세요. 이 템플릿 다운로드하기
급여 간소화 및 효율적인 프로세스 구축
수십 명의 직원이 있는 대기업을 운영하든, 계약직, 프리랜서, 급여를 받는 직원이 섞여 있는 소규모 비즈니스를 운영하든, 간소화된 급여 프로세스가 필요합니다. 이러한 급여 템플릿을 사용하여 비즈니스에 적합한 급여 시스템을 맞춤형으로 구축하세요. 지금 ClickUp 다운로드하기 를 다운로드하여 보다 원활하고 효율적인 급여 프로세스를 시작하세요. 프리랜서를 위한 간단한 결제 양식부터 모든 급여 결제를 기록하도록 설계된 보다 복잡한 시스템까지, 비즈니스를 발전시킬 수 있는 모든 것이 있습니다. 🛠️