지출 환급을 제출하든 프로젝트 예산을 관리하든, 경비 보고서는 모든 유형의 비즈니스에 필수적인 요소입니다.
하지만 보고서를 작성하는 일은 그리 즐겁지 않습니다.
특히 매번 처음부터 다시 작성하는 경우에는 지루하고 시간이 많이 소요되는 과정이 될 수 있습니다. 다행히도 모든 팀이 사용할 수 있는 쉽고 무료인 솔루션이 있습니다!
경비 보고서 템플릿을 사용하면 미리 만들어진 전문적인 개요가 제공되므로 오류 없이 더 빠르고 원활하게 경비 보고서를 제출할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정이 가능하고 상세한 템플릿을 여러 개 무료로 이용할 수 있습니다.
경비 지출 보고서 템플릿의 출시를 기념하여 다음 경비 지출 보고서 템플릿에서 찾아야 할 주요 품질에 대해 알아보고, Excel, Google 스프레드시트, ClickUp의 즐겨찾기 10가지에 액세스하여 최고의 기능을 살펴보고 다음 경비 지출에 맞춰 최대한 활용하는 방법을 보여드리겠습니다. 🎉
경비 보고서 템플릿이란 무엇인가요?
경비 보고서는 비즈니스에서 비용을 추적하는 데 사용하는 문서입니다. 경비 보고서 템플릿은 비즈니스의 보고서 작성 프로세스를 용이하게 하는 미리 작성된 양식입니다. 🖊️
경비 보고서는 직원이 회사를 대신하여 비용을 발생시킬 때 가장 자주 작성됩니다. 정확한 상환을 위해 각 항목 또는 서비스의 비용을 명시합니다. 하지만 다른 용도로도 사용할 수 있습니다! 많은 팀이 세금 신고를 할 때 비용 보고서를 사용하여 다음을 평가합니다 프로젝트 영향 또는 간단한 경우 예산 관리 .
경비 보고서 템플릿을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다:
- 효율성: 각각의 새로운 비용에 대한 값만 입력하면 되므로 보고서를 빠르고 효율적으로 작성할 수 있습니다
- 전문적인 결과: 템플릿에서 이 부분을 모두 다루고 있으므로 사용자는 숫자만 걱정하면 됩니다. 브랜드와 비즈니스가 선호하는 형식에 가장 적합한 경비 보고서 템플릿을 선택할 수 있습니다
- 가이드라인: 경비 보고서를 작성해 본 적이 없는 경우 템플릿을 통해 중요한 정보를 놓치지 않도록 도와줍니다
- 커뮤니케이션 개선: 철저한 경비 보고서를 통해 검토자와 기타 이해관계자는 승인된 예산이 실제로 어디에 사용되는지 명확하게 파악할 수 있습니다
- 추가 기능: 디지털 템플릿에는 다양한 임베딩 기능, 통합 기능, 영수증 및 기타 유용한 미디어를 보고서에 첨부할 수 있는 기능이 있습니다
주요 경비 보고서 템플릿에서 살펴봐야 할 사항
고품질 경비 보고서 템플릿은 다음과 같은 기능을 갖추고 있어야 합니다
- 명확한 개요가 있어야 합니다: 깔끔하고 체계적이며 읽기 쉬워야 합니다
- 필요한 모든 섹션을 포함하세요: 모든 주요 세부 사항을 추가할 수 있는 충분한 스페이스와 섹션을 제공해야 합니다
- 충분한 지침 제공: 정보의 위치와 첨부 파일을 정확하게 정의해야 합니다
- 약간의 유연성 허용: 관행, 정책 및 브랜딩을 반영하여 템플릿을 맞춤형으로 조정할 수 있어야 합니다
- 여러 기기에서 액세스할 수 있어야 합니다: 노트북이나 휴대폰을 통해 이동 중에도 템플릿을 편집할 수 있어야 합니다
- 팀 협업 개선: 댓글이든 간단한 파일 공유이든, 고품질 템플릿은 다음을 수행할 수 있어야 합니다동료와 소통 ## 2024년에 사용할 경비 보고서 템플릿 10가지
올바른 템플릿이 있으면 경비 보고는 간단합니다. 잘 구조화된 프레임워크와 사전 정의된 카테고리를 사용하면 지출을 문서화하고 모든 계정의 균형을 완벽하게 유지할 수 있습니다.
템플릿을 찾는 데 도움이 필요하신가요? 저희가 도와드리겠습니다.
ClickUp, Excel, Word, Google 스프레드시트를 위한 최고의 경비 보고서 템플릿 10가지를 소개합니다.
무엇보다도 모두 무료입니다! 따라서 큰 비용을 들이지 않고도 비즈니스 경비를 관리할 수 있습니다. 🍒
1. ClickUp의 경비 보고서 템플릿
간단하지만 효과적인 것부터 시작하겠습니다. The ClickUp의 경비 보고서 템플릿 는 깔끔하고 다채로운 레이아웃으로 모든 비용의 모든 주요 정보를 캡처합니다. 🌈
이 초보자 친화적인 템플릿은 다음에서 생성됩니다 ClickUp 문서 -ClickUp의 동적 및 내장형 문서 편집 도구는 이전에 사용했던 것과는 차원이 다릅니다. 이 미리 만들어진 문서에는 미리 설정된 형식, 배너, 스타일이 있어 경비 보고서를 완료하고 공유하는 과정이 그 어느 때보다 쉬워집니다.
관련 회원, 예산, 경비 등을 정의하는 세부 섹션이 포함된 이 템플릿은 팀이나 프로젝트와 관련된 모든 비용을 적절히 문서화하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다. 경비 내역 섹션에는 모든 지출을 날짜, 설명, 식비 및 출장비와 같은 하위 카테고리와 함께 나열할 수 있는 테이블이 포함되어 있습니다.
비즈니스 비용을 리스트에 나열하고 총액을 찾은 후, 제출자는 영수증 사진을 추가하고 템플릿에 직접 설명할 수 있습니다. 템플릿의 마지막 부분에 도달하면 검토자가 보고서를 승인하고 서명할 수 있는 마지막 스페이스가 표시됩니다. 또한 다른 ClickUp 템플릿 -브랜딩 및 프로세스에 맞게 문서의 모든 부분을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp의 월별 경비 보고서 템플릿
The ClickUp의 월별 경비 보고서 템플릿 는 이전 ClickUp 문서 템플릿과 많은 유사점을 공유하지만, 한 달 동안 직원의 비즈니스 관련 지출을 처리하도록 설계되어 정기적이고 체계적으로 보고할 수 있는 편리한 솔루션을 제공합니다.
이 템플릿의 상단에는 회사 로고, 이름, 연락처 정보를 추가할 수 있는 지정 섹션이 있습니다. 페이지 아래쪽에는 지출 목적과 기간을 정의할 수 있는 섹션이 있습니다. 그런 다음 제출자는 적절한 환급을 위해 직원 정보 섹션에 이름, 위치, ID, 사회보장번호 및 기타 세부 정보를 기재할 수 있습니다.
지출을 리스트업할 수 있는 두 개의 테이블이 있습니다. 첫 번째 표는 교통비, 숙박비, 식비 등 각 항목의 총 비용이 포함된 일반 요약 표입니다. 두 번째이자 마지막 테이블에서는 비용을 항목별로 더 자세히 분류하고 세분화할 수 있습니다. 특정 항목과 관련된 비용인 경우 비즈니스 계정 이 섹션에 이를 지정할 수 있는 스페이스가 있습니다. 이 템플릿 다운로드
3. 직원 경비 보고서 템플릿 ClickUp으로 작성하기
회사 출장을 자주 계획하는 경우 직원 경비 보고서 템플릿(ClickUp) 를 사용하면 각 직원의 출장 관련 경비를 파악할 수 있는 사전 형식의 문서로 프로세스가 훨씬 쉬워집니다. 🧳
로드된 템플릿은 총 8페이지로 구성되어 있습니다. 첫 번째 기본 페이지에는 조직, 제출자, 수취인에 대한 기본 정보가 들어 있습니다. 다음 5개 페이지는 다음과 같은 다양한 유형의 경비를 나타냅니다:
- 숙박
- 교통비 및 연료비
- 식사
- 엔터테인먼트
- 기타
각 페이지에는 모든 비용을 나열하고 각 트랜잭션에 대한 세부 정보를 제공하는 테이블이 있습니다. 여기에서 직원은 미리 만들어진 영수증 첨부 파일 하위 페이지로 이동하여 적절한 서류를 첨부하여 비용을 지원할 수 있습니다.
마지막으로 여행 경비 요약 페이지에서 유형별 최종 경비 목록과 직원에게 지급해야 할 총 환급액을 확인할 수 있습니다.
더욱 원활한 경험을 위해 문서 왼쪽에 있는 목차를 사용하세요. 고정 목차를 토글하면 오른쪽에 해당 페이지의 콘텐츠가 표시됩니다. 이 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp의 비즈니스 비용 및 보고서 템플릿
문서 스타일 템플릿은 경비 보고서 템플릿 중에서 확실히 인기가 있지만, 그것만이 유일한 방법은 아닙니다! 더 복잡한 지출과 예산을 정리하는 방법을 살펴보겠습니다 ClickUp의 비즈니스 경비 및 보고서 템플릿 . 이 목록 수준 템플릿은 사용자 정의 필드, 미리 만들어진 작업, 여러 보기 등 바로 사용할 수 있는 수많은 기능으로 가득 차 있어 모든 각도에서 경비 보고서를 관리할 수 있습니다.
이 사용자 지정 가능한 템플릿을 사용해 회사 또는 팀의 지출 습관에 대한 귀중한 인사이트를 얻으면서 작업 공간 내에서 데이터를 깔끔하게 수집하고 저장하세요. 이 템플릿에는 다음과 같은 다양한 리소스가 포함되어 있어 경비 접수부터 집행까지 비용을 관리할 수 있습니다:
- 양식 보기: 경비 보고서섭취 양식 를 사용하면 간단한 URL을 통해 직원들과 공유하여 경비 관련 정보를 수집할 수 있습니다. 제출을 완료하면 자동으로 작업이 생성됩니다
- 목록 보기: 기본적으로 경비 유형별로 정리된 대화형 마스터 경비 목록입니다. 오른쪽 열에서 각 비용에 대한 중요한 정보를 확인할 수 있습니다
- 보드 보기: A칸반 스타일 보드 비용의 상태별로 정리되어 있습니다. 보드 전체에서 작업을 끌어다 놓아 승인되는 도중에 상태를 변경할 수 있습니다
- 문서: 목록에 있는 이전 템플릿과 유사한 비즈니스 경비 보고서 문서입니다
이 템플릿의 모든 측면을 프로세스의 단계에 맞게 맞춤형으로 설정하고 필터를 적용하고 그룹화 또는 정렬 기준을 변경할 수 있습니다.
이것들을 확인하세요_ 예산 제안서 템플릿 ! 이 템플릿 다운로드하기
5. ClickUp의 소규모 비즈니스 비용 보고서 템플릿
여러 보기, 사용자 정의 필드 및 사용자 지정 가능한 작업 상태는 모든 경비 보고서에서 인상적으로 보이지만, 소규모 비즈니스에는 효율성을 유지하기 위해 이러한 기능이 필요하지 않을 수도 있습니다. 이 다음 템플릿은 정확하고 시기적절하게 보고할 수 있도록 짧고 간결하게 구성되어 있습니다. 🔔
이 ClickUp의 소규모 비즈니스 비용 보고서 템플릿 는 바로 이러한 목적을 위해 설계된 편리한 도구입니다. ClickUp을 처음 사용하거나 기술에 익숙하지 않더라도 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
또 다른 문서 스타일 템플릿인 이 리소스는 익숙한 구조를 공유합니다. 회사 이름, 로고, 제출자 정보 전용 섹션인 보고자 개요로 시작됩니다. 비용 세부 정보 섹션에서는 각 비용, 발생 시기, 회사에 얼마나 많은 비용을 설정했는지 세분화합니다.
지정된 영수증 섹션이 끝나면 마지막 승인 세그먼트가 나옵니다. 트랜잭션을 승인하는 사람은 이 부분을 작성하고 이름, 날짜, 서명 등을 제공합니다. 이 템플릿 다운로드하기
6. ClickUp의 재무 관리 템플릿
The ClickUp 재무 관리 템플릿 은 재무에 관한 모든 것을 원스톱으로 해결할 수 있는 곳입니다. 재무 데이터를 중앙 집중화하여 중요한 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다 프로젝트 문서 플랫폼 내의 정리된 스페이스에서 작업할 수 있습니다. 또한 여러 보기, 사용자 정의 필드 및 사용자 지정 작업 상태를 사용하여 작업을 할당하고 진행 상태를 추적할 수 있습니다.
이 스페이스 수준 템플릿에서는 영업팀, 경비, 제품 및 서비스와 관련된 지출을 정리할 수 있는 별도의 폴더를 찾을 수 있습니다. 각 폴더 안에는 관련 환급에 대한 여러 보기와 결제 일정 달력이 있는 별도의 목록이 있습니다, 가격 목록 등을 확인할 수 있습니다.
이 템플릿에는 4개의 미리 만들어진 자동화 를 사용하면 환급 프로세스에 첨부된 무의미한 바쁜 일을 없앨 수 있습니다. 예를 들어 사용자 정의 필드가 변경되면 작업의 상태가 자동으로 업데이트됩니다. 특정 워크플로우와 작업 의존성에 맞게 맞춤형 자동화를 도입할 수도 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
7. Vertex42의 엑셀 여행 경비 보고서 템플릿
Google 스프레드시트의 비용 보고서 템플릿
이미 검증된 스프레드시트를 선호하신다면, 저희가 도와드리겠습니다! 이 Excel용 출장 경비 보고서 템플릿은 출장 기반 경비 관리를 위한 안정적이고 친숙한 옵션입니다. 🛍️
보고 기간부터 시작하여 목적, 이름, 부서 등 필요한 모든 정보를 지정된 셀에 입력하세요. 다음 섹션에는 모든 출장 날짜와 각 비용 항목의 일일 금액이 나열됩니다. 경비 항목별 전용 섹션도 있습니다.
템플릿에는 영수증 섹션이 없으므로 증빙 자료로 영수증을 첨부하는 것을 잊지 마세요. 🧾
이 템플릿은 Excel 문서이므로 실시간 협업이나 모바일 액세스를 지원하지 않습니다. ClickUp은 경비 추적을 넘어서는 통합 플랫폼을 제공하는 반면, Excel은 독립형 스프레드시트 도구입니다. 이 템플릿 다운로드
8. 연간 비용 보고서 템플릿 Word로 엑셀 템플릿
연말에는 ExcelTemplates의 Word에서 연간 경비 보고서 템플릿을 사용하여 요약을 작성하세요
비즈니스 출장, 클라이언트와의 저녁 식사 등 일 년 동안 많은 일이 일어날 수 있습니다, 팀 빌딩 이벤트 . 👥
연간 지출이 어디로 가는지 철저하고 명확하게 파악하려면 견고한 연간 지출 추적 시스템이 가장 중요합니다.
이것이 바로 Word용 연간 경비 보고서 템플릿의 목적입니다. 간단하지만 정확한 연간 경비 기록을 유지하기 위한 귀중한 도구입니다.
다른 Word 문서에서와 마찬가지로 원하는 텍스트를 입력하고 형식을 지정하세요. 먼저 상단에 이름, 제목, ID, 부서를 입력합니다. 연중 각 월의 비용을 계산한 다음 분기별로 합산합니다. 제공된 테이블에 제공된 번호를 비용 유형별로 정렬하여 입력합니다.
특별한 언급이나 설명이 필요한 경우 추가 의견 섹션을 참조하세요. 승인자의 이름, 날짜, 서명으로 마무리하여 문서의 유효성을 확인합니다. ✒️
여전히 Word를 선호하신다면 이 템플릿을 사용하셔도 됩니다. 하지만 이 프로그램은 주로 텍스트 편집용으로 만들어졌기 때문에 Excel이나 ClickUp에 비해 기능이 한도 내에서 제한되어 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
9. Excel의 직원 경비 보고서 템플릿 엑셀 템플릿
ExcelTemplates의 Excel에서 직원 경비 보고서 템플릿을 사용하여 직원의 월별 수입과 지출을 추적하세요
Excel용 직원 경비 보고서 템플릿은 월별 수입과 지출을 문서화, 분류 및 분석하는 원활한 방법입니다. 📆
주로 개인용으로 설계되었습니다. 일반적으로 고용주가 부담하지 않는 주거비 및 공과금과 같은 비용 범주가 포함되어 있습니다. 하지만 유연한 특성으로 인해 다양한 비즈니스 관련 상황에 맞게 템플릿을 조정할 수 있습니다. 플레이스홀더 텍스트는 나만의 콘텐츠를 만들기 위한 확실한 시작점을 제공합니다.
기본 요약 탭에서 직원은 녹색 섹션에 수입원을, 파란색 섹션에 지출을 나열해야 합니다. 열은 월을 나타냅니다. 템플릿에는 월별로 별도의 탭 기능도 있어 더 자세히 살펴볼 수 있습니다. 각 수입 또는 지출 범주에는 여러 개의 하위 범주가 있을 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
10. Google 스프레드시트의 경비 보고서 템플릿
Google 스프레드시트의 비용 보고서 템플릿
이 시점에서 모든 사람과 개는 경비 보고서 템플릿이 무엇인지 알고 있습니다. 그렇다면 본론으로 들어가서 이 간단한 Google 스프레드시트용 경비 보고서 템플릿이 특별한 이유는 무엇일까요?
우선, 이 목록에서 가장 상세한 주간 경비 보고서 템플릿일 것입니다. 각 카테고리에 대한 다양한 예시를 제공하여 주간 지출을 정확하게 상세히 기록할 수 있습니다. 미리 작성된 수식 덕분에 모든 합계가 자동으로 계산됩니다. 뿐만 아니라 시간 절약 와 노력을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 수학을 하지 않아도 되니 항상 플러스입니다! 🔣
ClickUp과 마찬가지로 Google 스프레드시트는 클라우드 기반 플랫폼으로, 진행 상황을 자동으로 저장하고 클라우드에 안전하게 온라인에 저장합니다. 어떤 기기에서든 문서에 액세스할 수 있고 다른 사람들과 실시간으로 보고서를 편집할 수도 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
상위 10가지 경비 보고서 템플릿 - 개요
매우 바쁘시다는 것을 잘 알고 있으므로 아래 테이블에 핵심 사항을 요약해 두었습니다:
템플릿 | 제공하는 내용 | |
---|---|---|
ClickUp 경비 보고서 템플릿 | 깔끔하고 생생한 레이아웃으로 경비 추적을 단순화합니다 | |
ClickUp 월별 경비 보고서 템플릿 | 월별 비즈니스 지출을보고하는 데 도움이됩니다 | |
ClickUp 직원 경비 보고서 템플릿 | 조직 내 각 직원에 대한 공정한 상환을 보장합니다 | |
ClickUp 비즈니스 경비 및 보고서 템플릿 | 경비 및 관련 업무를 관리하기 위한 포괄적인 프레임워크 제공 | |
ClickUp 소규모 비즈니스 경비 보고서 템플릿 | 소규모 비즈니스에 비즈니스 관련 경비를 간편하게 문서화할 수 있는 방법을 제공합니다 | |
ClickUp 재무 관리 템플릿 | 모든 재무 정보를 중앙 집중화하여 쉽게 관리 할 수 있습니다 | |
Vertex42의 Excel 여행 경비 보고서 템플릿 | 스프레드 시트 양식으로 비즈니스 출장 비용을 기록 할 수 있습니다 | |
ExcelTemplates의 Word에서 연간 경비 보고서 템플릿 | 데이터 양에 관계없이 연말 경비 보고서를 쉽게 만들 수 있습니다 | |
ExcelTemplates의 Excel에서 직원 경비 보고서 템플릿 | 직원이 월별 수입 및 지출을 원활하게 문서화 할 수 있습니다 | |
Google 스프레드시트의 경비 보고서 템플릿 | 모든 일을 클라우드에 저장하고 공동으로 경비 보고서를 작성할 수 있습니다 |
이러한 템플릿을 워크플로우에 통합하면 원활하게 사용할 수 있습니다 프로젝트 종료 프로세스. 재무 기록과 승인을 프롬프트하여 신속하고 정확하게 마무리할 수 있습니다. 💵
ClickUp 템플릿으로 비용 추적을 간소화하세요
경비 보고서 템플릿이 제공하는 다양한 이점을 활용하세요. 모든 지출 및 기타 재무 데이터를 한곳에 문서화하고, 분석하여 비즈니스 재무 상태를 체계적으로 파악할 수 있습니다.
비즈니스 및 프로젝트 관련 지출을 완벽하게 파악하려면 ClickUp의 경비 보고서 템플릿을 사용하면 됩니다. 무료로 다양하고 역동적인 기능에 액세스할 수 있을 뿐만 아니라, 템플릿을 훨씬 더 다양하게 활용할 수 있습니다 1,000개 이상의 통합 그리고 모든 사용 사례를 위한 방대한 템플릿 라이브러리. 지금 ClickUp에 가입하세요 비용 보고를 새로운 차원으로 끌어올리세요. ⛰️