프로세스와 워크플로우를 지속적으로 평가하여 취약한 부분을 정확히 찾아내고 이를 해결하기 위한 플랜을 세울 수 있습니다. 이를 고수하면 병목 현상을 최소화하고 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다 더 나은 품질의 제품 및 서비스 제공 조직과 직원의 사기를 높이고 궁극적으로 성장을 촉진합니다.
이론적으로는 훌륭하게 들리지만 어떻게 하면 이를 실현할 수 있을까요? 해답은 지속적인 개선 도구에 있습니다. 이러한 도구는 프로세스 분석, 목표 및 목표 설정, 문서 관리, 워크플로우 시각화를 위한 강력한 옵션을 제공하여 비즈니스를 지속할 수 있도록 도와줍니다.
여기에서는 최고의 지속적 개선 소프트웨어 10가지를 소개하고, 각 소프트웨어의 장단점을 살펴보고, 목표와 워크플로우에 맞는 소프트웨어를 선택하는 데 도움을 드리고자 합니다.
지속적 개선 도구에서 무엇을 찾아야 하나요?
다음은 효과적인 모든 지속적 개선 도구의 몇 가지 주요 특징입니다:
- 종합적인 대시보드: 다양한 유형의 데이터를 명확하고 잘 정리된 방식으로 표시하여 작은 문제도 식별하고 조치를 취할 수 있도록 도와야 합니다
- 작업 자동화 옵션: 반복적인 작업을 자동화하고 직원들이 회사에 더 많은 가치를 창출하는 활동에 집중할 수 있어야 합니다
- 통합: 도구는 다음과 같이 널리 사용되는 생산성, 커뮤니케이션 및 협업 도구와 원활하게 작동해야 합니다값 스트림 매핑 *시각화 도구: 프로세스와 워크플로우를 시각화하고, 이에 대해 자세히 알아보고, 개선이 필요한 영역을 식별할 수 있는 기능을 제공해야 합니다
- 목표 설정 기능: 팀이 일할 명확한 목표를 설정할 수 있어야 합니다
- 분석 옵션: 플랫폼은 모든 프로젝트의 KPI를 추적하고 향후 성과 개선을 위한 귀중한 인사이트를 생성할 수 있어야 합니다
2024년에 사용할 최고의 지속적 개선 도구 10가지(영문)
수많은 지속적 개선 소프트웨어를 분석하여 상위 10개를 직접 선정했습니다. 이러한 도구에는 회사의 프로세스를 모니터링하고, 근본 원인 분석을 쉽게 수행하며, 다음과 같은 기능을 갖춘 도구가 포함되어 있습니다 팀을 안내하세요 올바른 방향으로.
1. ClickUp 
ClickUp의 15개 이상의 보기를 보고 필요에 따라 워크플로우를 맞춤형으로 설정하세요
ClickUp은 올인원 생산성 플랫폼으로서 다양한 기능을 지원할 수 있는 유연성을 갖추고 있습니다 지속적인 개선 방법론 를 통해 프로젝트 팀을 운영하는 방식을 혁신할 수 있습니다.
프로세스의 첫 번째 단계는 실제로 개선해야 할 사항을 파악하는 것입니다 ClickUp 대시보드 맞춤형 카드 포함 대시보드가 이에 적합합니다. 비즈니스, 프로젝트, 팀의 가장 사소한 부분까지 감독하고 분석할 수 있는 제어실 역할을 합니다.
대시보드를 사용해 스프린트를 관리하고, 계산을 수행하고, 업무량을 평가 및 관리하고, 리소스를 할당하고, 다음을 수행할 수 있습니다 일의 우선 순위 지정하기 ! 이러한 모든 옵션을 통해 기본적으로 회사의 펄스를 측정하고 비효율적인 영역을 파악하여 지속적인 개선을 위해 일할 수 있습니다.
대시보드를 처음부터 구축하고 싶지 않다면 ClickUp의 프로젝트 관리 대시보드 템플릿 .
목표 설정은 회사를 올바른 방향으로 유지하는 데 필수적이기 때문에 다음을 수행하십시오 효율성 향상 를 사용해 보세요 ClickUp 목표 . 명확한 목표와 타임라인을 설정하고 진행 상황을 측정하여 배를 계속 항해할 수 있습니다.
ClickUp을 사용하면 다음에서 프로세스를 시각화할 수 있습니다 화이트보드 여러 프로젝트 보기를 사용하여 다양한 관점에서 사물을 명확하게 보고, 회사 관련 문서를 만들고 관리하고, 작업을 자동화하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다!
ClickUp 최고의 기능
- 높은 수준의 개요를 위한 대시보드
- 목표 설정 및 모니터링
- 사용하기 쉬운 템플릿
- 프로세스 시각화를 위한 사용자 정의 가능한 화이트보드
- 반복적인 작업을 위한 자동화
- 여러 프로젝트 보기
- 손쉬운 작업 생성 및 관리
- 1,000개 이상의 통합 기능
ClickUp 제한 사항
- 일부 사용자는 자동화 기능을 사용하는 데 어려움을 겪었다고 멘션했습니다
- 플랫폼의 광범위한 기능에 익숙해지는 데 시간이 걸릴 수 있습니다
ClickUp 가격
- free Forever : 무료
- 무제한: 사용자 당 월 $ 7 / 월
- Business: 사용자 당 $ 12 / 월
- Business Plus: 사용자 당 $ 19 / 월
Enterprise: 가격 문의
ClickUp 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (8,300개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.7/5 (3,700개 이상의 리뷰)
2. KPI Fire
Via: KPI Fire KPI Fire는 브레인스토밍, 문제 해결, 전략 수립 및 적응력에 중점을 둔 기능을 통해 귀하와 귀하의 팀원들이 지속적인 개선을 촉진할 수 있도록 도와줍니다
이 전략 실행 소프트웨어는 전체 프로세스 동안 단일 소스를 제공합니다. 프로젝트의 상태, 상태 및 일정을 요약 차트, 즉 필수 정보를 간략하게 보여주는 대시보드에서 확인할 수 있습니다.
이 외에도 혜택 보기, 목록 보기, 타임라인 보기 등 프로젝트 상태에 대한 중요한 정보를 제공하고 강점과 약점을 파악할 수 있는 다양한 보기가 있습니다.
KPI Fire는 아이디어 퍼널 기능을 통해 직원들의 참여를 장려합니다. 프로젝트 관련 과제와 문제를 극복하기 위한 아이디어를 수집하고 평가할 수 있는 공간입니다. 최상의 솔루션의 우선순위를 정하고 올바른 문제 해결 방식을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.
KPI Fire를 사용하면 접근 방식을 처음부터 구축하거나 PDCA, 카이젠, 차터 온리, DMAIC 등의 표준 방법을 반영하는 워크플로우 템플릿을 사용할 수 있습니다.
KPI Fire 주요 기능
- 다양한 브레인스토밍 및 전략 수립 기능
- 요약 차트를 포함한 프로젝트 모니터링을 위한 다양한 보기 기능
- 지속적인 개선에 직원의 참여를 유도하는 아이디어 퍼널
- 풍부한 워크플로우 템플릿 라이브러리
KPI 화재 한도
- 일부 사용자에게는 기본으로 보일 수 있는 인터페이스
- 더 다양하고 투명한 가격 플랜이 더 좋을 것 같음
KPI Fire 가격
- 가격 문의
KPI Fire 평가 및 리뷰
- GetApp: 4.6/5 (20개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (20개 이상의 리뷰)
3. 프로세스 거리
Via: 프로세스 거리 회사에서 혼란스러운 워크플로우와 잘못된 의사소통이 자주 발생하고 있나요? 프로세스 스트리트로 내려가면 과거로 돌아갈 수 있습니다!
이 강력한 노코드 플랫폼은 워크플로우를 제어하고, 프로세스를 정리하고, 회사의 성공을 위해 설정하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다.
사용하기 쉬운 드래그 앤 드롭 에디터를 통해 Process Street를 사용하면 워크플로우를 구축하고 작업을 순식간에 정리할 수 있습니다. Process Street는 AI를 활용하므로 실수의 위험을 최소화하고 회사에 꼭 맞는 워크플로우를 구축할 수 있습니다.
내장된 통합 기능과 AI를 통해 반복적인 작업을 자동화하고 직원들이 비즈니스 프로세스를 개선하는 활동에 집중할 수 있도록 할 수 있습니다.
이 플랫폼은 또한 워크플로우의 모든 부분을 검토하고, KPI를 추적하고, 주의가 필요한 영역을 식별할 수 있는 강력한 분석 기능을 제공합니다.
프로세스 스트리트 주요 기능
- 프로세스 관리에 집중
- 코드 없음
- 드래그 앤 드롭 에디터
- 워크플로우 및 반복 작업 자동화를 위한 AI
- 기본 제공 통합 기능
- 강력한 분석 옵션
프로세스 거리 한도
- 일부 사용자는 플랫폼이 상대적으로 비싸다고 멘션했습니다
- 고급 기능을 마스터하려면 시간이 필요합니다
Process Street 가격
- 스타트업: 1,000/년
- Pro: 연간 $5,000부터 시작
- Enterprise: 연간 $20,000부터 시작
프로세스 스트리트 평가 및 리뷰
- G2: 4.6/5 (350개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.7/5 (550개 이상의 리뷰)
4. Rever
Via: Rever Rever는 문제 해결, 비용 절감이라는 단순한 철학으로 설계되었습니다 프로세스 개선 .
이 플랫폼에는 활동과 루틴을 추적하고 진행 상황을 확인할 수 있는 실시간 대시보드와 같은 지속적인 개선 모델이 있습니다 팀의 전반적인 성과 모니터링 .
디지털화된 체크리스트를 통해 팀이 최선을 다해 일할 수 있도록 할 수 있습니다. 이는 특히 상위 경영진과 "현장의" 직원들을 연결하는 방법인 젬바 워크에 유용합니다 이를 통해 직원의 프로세스를 더 잘 이해하고 함께 최적화할 수 있는 방법을 찾을 수 있습니다.
Rever를 사용하면 적절한 사람에게 작업을 할당하고 진행 상황을 모니터링하며 병목 현상을 최소화하고 주요 메트릭을 추적할 수 있습니다.
지속적인 개선의 핵심 원칙 중 하나는 직원들의 의견을 반영하는 것입니다. Rever는 아이디어 관리 옵션을 통해 이를 실현합니다. 누구나 제안을 할 수 있으며, 가장 좋은 제안을 골라 실행할 방법을 찾을 수 있습니다.
Rever 주요 기능
- 실시간 대시보드
- 디지털화된 체크리스트
- 강력한 작업 할당 옵션
- 직원 참여를 위한 아이디어 관리
리버 제한 사항
- 아이디어 분류 옵션 부족
- 때때로 플랫폼에 결함이 발생할 수 있음
Rever 가격
- 가격 문의
Rever 평가 및 리뷰
- G2: 4.6/5 (20개 이상의 리뷰)
5. 린 방식
Via: 린 방식 이름에서 알 수 있듯이 이 지속적인 개선 도구는 더 적은 자원으로 가치를 인식하고 창출하며 낭비를 제거하는 데 중점을 두는 린 방법론에 의존합니다.
이 플랫폼은 지식 벽을 통해 조직 전체가 지속적인 개선에 참여할 수 있도록 도와줍니다. 모든 작업 공간에 지식 월이 있으며, 이곳에서 여러분과 팀이 브레인스토밍하고, 업데이트와 중요한 정보를 공유하고, 소통하고, 프로젝트에 대해 토론할 수 있습니다. 좋아요를 누르고, 댓글을 달고, 사람들을 멘션하고, 게시물을 핀으로 고정하고, 스마트 알림을 사용하여 중요한 정보를 놓치지 않도록 할 수 있습니다.
개선 기회를 발견하면 The Lean Way를 사용해 실행 플랜을 만들고 특정 팀원에게 작업을 할당하세요. 이 플랫폼은 강력한 분석 및 보고 옵션을 제공하므로 모든 작업의 진행 상황을 모니터링하고 KPI를 확인하여 올바른 방향으로 나아가고 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 목표를 설정하고 관련 메트릭을 주시할 수도 있습니다.
플랫폼의 맞춤형 위젯과 보드를 사용하면 차트, 그래프, 테이블을 통해 데이터에 생기를 불어넣고 개선 사항을 모니터링할 수 있습니다.
The Lean Way 주요 기능
- 초점린 원칙* 지속적인 개선을 구현하기 위한 지식의 벽
- 목표 설정
- 사용자 지정 가능한 위젯 및 보드
- 강력한 분석 및 보고 기능
린 방식의 한도
- 신규 사용자는 플랫폼에 익숙해지는 데 시간이 필요할 수 있습니다
더 린 웨이 가격
- 사용자 25명 기준: 사용자당 월 $20/월
- 사용자 50명용: 사용자당 $18/월
- 사용자 100명: 사용자당 $15/월
- 사용자 200명의 경우: 사용자당 $12/월
- 사용자 400명의 경우: 사용자당 $8/월
- 사용자 800명의 경우: 사용자당 $5/월
- 1,000명 이상의 사용자: 가격 문의하기
*모든 리스트의 가격은 연간 청구 모델을 기준으로 합니다
The Lean Way 평가 및 리뷰
- G2: 4.5/5 (1 리뷰)
6. Q-Optimize
Via: Qmarkets 아이디어 구상부터 ROI 측정까지 지속적인 개선의 모든 단계를 완벽하게 제어하고 싶으신가요? Q-Optimize가 바로 그 도구가 될 수 있습니다!
인기 있는 혁신 관리 소프트웨어인 Qmarkets의 일부인 Q-Optimize는 지속적인 개선 여정을 여러 단계로 나누어 작업을 수행합니다.
첫 번째는 회사의 전략 변경이나 약점에 관한 제안을 수집하기 위해 개선 과제를 만드는 것입니다. 두 번째는 최고의 아이디어를 수집하고 투표하는 것입니다. 모든 아이디어는 자동으로 스캔되므로 중복될 위험이 없습니다.
세 번째 단계에서는 AI가 아이디어를 심사하고 카테고리에 따라 관련 부서 또는 담당자에게 전달합니다. 그런 다음 아이디어를 분석하고 잠재력이 가장 높은 아이디어를 필터링합니다.
네 번째 단계는 최고의 아이디어를 구현하는 단계로, 플랫폼의 아이디어 채택 기능을 통해 작업을 생성 및 할당하고 프로세스를 추적합니다.
마지막 단계는 분석 및 보고입니다. 여기서는 rOI 측정 를 측정하고 직관적인 대시보드를 사용하여 KPI를 추적할 수 있습니다. Q-Optimize를 사용하면 아이디어의 성공에 가장 크게 기여한 사람과 팀을 식별하고 보상할 수 있습니다.
Q-Optimize 주요 기능
- 지속적인 개선의 모든 단계를 주시할 수 있습니다
- AI 기반
- 모든 직원의 기여를 장려
- 손쉬운 작업 할당 및 추적
Q-한도 최적화
- 일부 사용자는 보고서가 좀 더 사람 중심적일 수 있다고 멘션합니다
Q-Optimize 가격
- 가격 문의
Q-Optimize 평가 및 리뷰
- 리뷰 없음
7. 카이넥서스
Via: 카이넥서스 KaiNexus는 협업에 중점을 둔 지속적 개선 소프트웨어 도구입니다. 모든 팀원은 자신의 의견을 개진하고 회사의 프로세스 개선에 기여하도록 권장됩니다.
지식 공유 및 시각적 관리 보드와 같은 옵션을 통해 여러분과 팀이 브레인스토밍하고, 개선 아이디어를 논의하고, 최고의 아이디어에 투표할 수 있습니다.
또한 작업이나 프로세스를 처리하는 가장 효율적인 방법을 담은 리포지토리를 생성하여 직원들이 경로를 벗어나지 않도록 할 수도 있습니다.
리포지토리에는 고급 검색 기능이 제공되므로 몇 번의 클릭만으로 문제에 대한 해결책을 찾을 수 있습니다. 또한 이러한 기능을 통해 팀원들이 동일한 개선 사항을 두 번 입력하지 않도록 방지할 수 있습니다.
카이넥서스를 사용하면 개선 사항의 영향과 메트릭을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 덕분에 필요한 사항을 즉시 변경하고 위험한 지속적인 개선의 바다를 순조롭게 항해할 수 있습니다.
카이넥서스 주요 기능
- 다양한 맞춤형 옵션을 갖춘 직관적인 인터페이스
- 시각적 관리 보드
- 지식 공유
- 실시간으로 메트릭 추적하기
카이넥서스 한도
- 여러 사용자가 잦은 업데이트로 인해 혼란을 야기할 수 있다고 멘션했습니다
- 일부 맞춤형 설정은 플랫폼의 고객 지원팀에 문의해야 합니다
카이넥서스 가격
- 가격 문의
카이넥서스 평가 및 리뷰
- G2: 5/5 (5 리뷰)
8. 통합
Via: 통합 Integrify는 그 자체로 지속적인 개선 도구가 아니라 워크플로우 관리 및 자동화 플랫폼입니다. 하지만 비즈니스 프로세스를 개선하는 데 매우 유용할 수 있습니다.
Integrify의 핵심 기능은 로우 코드 드래그 앤 드롭 프로세스 빌더입니다. 이 기능은 반복적인 작업에 시간을 낭비하는 것부터 회사가 직면한 문제를 극복하는 데 도움이 됩니다 CRM 워크플로우 규정 준수를 처리하고 정확한 프로젝트 관리 구조 .
빌더를 사용하여 작업을 할당하고, 승인을 내리고, 노트와 코멘트를 남기고, 팀과 실시간으로 작업하여 협업을 극대화하세요.
오픈 API 덕분에 워크플로우를 널리 사용되는 커뮤니케이션, 계정, 협업, 협업 및 자기 훈련 앱의 기능을 새로운 차원으로 끌어올리세요. 🪄
Itengrify는 또한 강력한 실시간 보고 옵션을 제공하여 워크플로우가 원활하게 작동하도록 보장합니다. 대시보드와 시각적 보고서를 통해 모든 세부 사항에 대한 인사이트를 얻고 조정이 필요한 부분이 있는지 확인할 수 있습니다.
인테그리파이 주요 기능
- 로우코드 프로세스 빌더
- 협업 장려
- 포괄적인 실시간 보고 기능
- 대시보드 및 시각적 보고서
- 오픈 API
한도 통합
- 사용법을 익히는 데 다소 시간이 걸릴 수 있음
- 일부 사용자는 보고 옵션에 더 많은 유연성이 있었으면 좋겠다고 말했습니다
Integrify 가격
- 가격 문의
Integrify 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (30개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.5/5 (20개 이상의 리뷰)
9. Planview
Via: Planview Planview는 지속적인 개선을 위해 놀라운 값을 가질 수 있는 포트폴리오 및 업무 관리 플랫폼입니다. 이 플랫폼에는 수많은 솔루션이 포함되어 있으며, 그 중 개선 목적으로 사용할 수 있는 솔루션은 Planview AdaptiveWork입니다. 이 솔루션은 팀과 부서 간의 일을 연결하여 핵심 과제를 극복하는 데 중점을 둡니다.
첫 번째 단계는 개선이 필요한 영역을 식별하는 것이며, Planview의 분석 및 보고 옵션을 통해 이를 수행할 수 있습니다. 사용자 지정 가능한 대시보드, 차트, 그래프, 보고서를 통해 현재 전략의 성과를 명확하게 파악하고 다시 실행해야 하는 전략을 파악할 수 있습니다.
플랜뷰는 시나리오 계획과 같은 특별한 플랜 옵션도 제공합니다. 가정 시나리오를 작성하여 잠재적인 변경의 효과를 확인하고 그 변경이 타당한지 확인하세요.
개선 사항을 구현한 후에는 KPI 및 시각화를 통해 그 성공 여부를 추적하고 필요한 경우 변경할 수 있습니다.
Planview 주요 기능
- 시나리오 계획
- 광범위한 분석 및 보고 기능
- 상세한 KPI 추적
- 다양한 시각화 도구
Planview 제한 사항
- 일부 사용자는 가격이 너무 높다고 생각합니다
- 가파른 학습 곡선이 있습니다
Planview 가격
- 가격 문의
Planview 평가 및 리뷰
- G2: 4.1/5 (500개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.2/5 (150개 이상의 리뷰)
10. Planbox
Via: 플랜박스 팀워크와 사용 편의성을 우선시하는 유연한 플랫폼을 원하시나요? Planbox는 모든 Box를 충족하며 지속적인 개선 솔루션이 될 수 있습니다.
이 플랫폼은 여러분과 팀이 힘을 합쳐 회사의 발목을 잡고 잠재력을 발휘하지 못하게 하는 문제에 대해 함께 일할 수 있도록 도와줍니다.
Planbox는 지속적인 개선에 도전 중심 접근 방식을 적용합니다. 여러분과 동료들은 개선이 필요한 잠재적 영역을 논의하고 이를 도전 과제로 전환합니다. 이 플랫폼의 장점은 외부 협력자를 초대하여 아이디어를 제공하고 최상의 솔루션을 찾는 데 도움을 줄 수 있다는 것입니다.
Planbox는 아이디어에 대한 브레인스토밍, 댓글 달기, 토론, 투표 옵션을 제공합니다. 과제를 저장하여 나중에 다시 사용할 수도 있습니다.
Planbox가 현명한 선택이 될 수 있는 또 다른 이유는 분석 옵션입니다. 모든 메트릭에 대한 자세한 인사이트를 얻고 솔루션이 성공적이었는지 아니면 수정이 필요한지 파악할 수 있습니다.
Planbox 주요 기능
- 과제를 통한 협업에 집중
- 간편한 도전 과제 설정
- 뛰어난 분석 옵션
- 유연하고 사용자 지정 가능
플랜박스 제한 사항
- 모바일 앱은 제한된 경험을 제공합니다
- 일부 사용자에게는 인터페이스가 구식으로 보일 수 있습니다
Planbox 가격
- 가격 문의
Planbox 평가 및 리뷰
- G2: 4.8/5 (30개 이상의 리뷰)
- GetApp: 4.9/5 (20개 이상의 리뷰
지속적 개선 열차에 탑승하기
오늘날의 기업 환경에서 성공은 적응력과 관련성을 유지할 수 있는 능력에 달려 있습니다.
지속적 개선 소프트웨어 도구는 회사 프로세스의 약점을 발견하고 이를 장점으로 전환하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 도구는 혁신 여정의 모든 단계를 지원하여 혼란을 줄여줍니다. ClickUp 시작하기 를 시작하여 조직 전체에서 지속적인 개선 도구를 활용하세요!