2026년 맥 사용자를 위한 최고의 작업 관리 앱 8선

Mac의 작업 목록에는 기억해 두어야 할 아이디어나 어제 회의에서 나온 후속 조치 사항이 포함되어 있을 수 있습니다. 이를 목록에 정리하는 것은 작업의 일부일 뿐입니다. 관련 세부 정보를 한곳에 모아두고, 다음에 어떤 사항에 주의를 기울여야 할지 파악하는 것이야말로 어려운 부분입니다.

Mac용 최고의 업무 관리 앱은 여러분이 일을 어떻게 처리하느냐에 따라 달라집니다. 다른 앱이 실행 중인 상태에서도 빠르게 작업을 기록할 수 있는 방법이 필요할 수도 있고, 팀원이 별도의 확인 요청 없이도 진행 상황을 확인할 수 있는 공유 보기가 필요할 수도 있습니다.

이메일 확인과 같은 ‘핸드오프’가 개입되는 순간, 개인 목록은 제 기능을 하지 못하게 됩니다. 7,137명의 지식 근로자를 대상으로 한 현장 실험에 따르면, 연구 시작 전 참가자들은 주당 평균 11.7시간을 이메일을 읽고 답장하는 데 소비한 것으로 나타났습니다. 그리고 바로 이러한 노력이 많이 드는 과정을 tool을 선택할 때 가장 먼저 고려해야 할 요소로 삼아야 합니다.

이 가이드에서는 8가지 앱을 비교하여, Mac에서 어떻게 작동하는지, 플랜에 어떤 내용이 포함되어 있는지, 그리고 어떤 한도가 일상적인 사용에 영향을 미칠 수 있는지 살펴봅니다.

한눈에 보는 Mac용 최고의 작업 관리 앱 8선

Mac용 작업 관리 앱을 선택할 때 어떤 점을 고려해야 할까요?

훌륭한 Mac 작업 관리 앱은 작업을 즉시 기록할 수 있게 해주고, 사용하는 모든 기기에 잘 맞으며, 작업 수행에 필요한 의존성 있는 인원들을 효율적으로 관리해 줍니다. 다음 질문들을 참고하여 각 앱을 평가해 보시고, 다른 사람들이 어떻게 할 일 목록을 구성하는지 궁금하다면 저희가 준비한 할 일 목록 예시를 확인해 보세요.

최고의 Mac 작업 관리 앱이 일을 할당하는 사람에 의존하는 이유는 무엇일까요?

작업을 누가 할당했는지에 따라 관리해야 할 사항이 달라집니다. 스스로 설정한 작업이라면 제목과 알림만으로도 충분할 수 있습니다. 클라이언트 요청의 경우, 초기 브리핑, 합의된 마감일, 변경 내역 등이 필요할 수도 있습니다. 팀원과 공유하는 일이라면 소유자와 양쪽 모두 업데이트할 수 있는 상태 정보가 필요할 수 있습니다.

그래서 이번 종합 리뷰에서는 각 앱을 다음과 같은 한 가지 기준으로 평가했습니다. ‘다른 곳에 세부 정보를 따로 관리할 필요 없이, 작업 요청부터 완료까지 모든 과정을 한 곳에서 처리할 수 있는가?’

이 질문을 다음 세 가지 상황에 적용해 보겠습니다:

이 목록에 포함되기 위해 앱이 세 가지 기능을 모두 똑같이 잘 처리할 필요는 없습니다. 클라이언트 요청을 추적하는 사람이 본인뿐이라면, 개인용 플래너로도 충분히 관리할 수 있습니다. 문제는 다른 사람이 여러분의 개인 목록에 담긴 정보를 필요로 하거나, 해당 목록을 최신 상태로 유지하기 위해 별도의 시스템을 업데이트해야 할 때 발생합니다.

따라서 각 리뷰에서는 해당 앱이 가장 잘 처리하는 상황과, 다른 도구나 수동 단계가 필요한 지점을 명확히 밝히고 있습니다. 이는 작업 관리와 프로젝트 관리의 차이를 실용적으로 구분해 줍니다. 다음 행동을 기록하는 것은 하나의 요건이고, 이를 중심으로 일을 조율하는 것은 또 다른 요건이기 때문입니다.

Mac용 최고의 작업 관리 앱 8선

1. Things 3 (일회성 결제로 Mac 전용 개인 플랜 관리에 최적)

Things 3는 Cultured Code가 Apple 기기를 위해 개발한 개인용 할 일 관리 앱으로, 그 점이 확실히 드러납니다. '수신함'에 있는 작업들을 '영역'과 '프로젝트'로 정리한 다음, '오늘'에서 처리할 작업을 선택하면 됩니다. 달력 연동 기능을 켜면 해당 작업과 함께 이벤트도 확인할 수 있습니다. 이 앱은 Apple Design Award를 두 번이나 수상했습니다.

이 앱이 1위를 차지한 이유는 바로 Mac 전용 기능들 덕분입니다. ‘Things Cloud’와 ‘Mail to Things’ 기능을 활성화하면, 개인 전달 주소를 통해 이메일 요청을 바로 작업으로 전환할 수 있습니다. 이때 이메일 제목은 작업 제목으로, 본문은 노트로 자동 반영됩니다. Zoom 통화 종료 시 상사가 세 가지 후속 조치를 지시하더라도, 키보드 바로 가기로 ‘Quick Entry’를 실행하면 통화를 종료하지 않고도 각 작업을 입력하고 저장할 수 있습니다.

가격 정책을 미리 확인해 두는 것이 좋습니다. Mac, iPhone, iPad 및 Vision Pro 앱은 각각 별도로 일회성 구매해야 하며, Apple Watch 앱은 iPhone 앱에 포함되어 있습니다. Things 클라우드를 통한 동기화는 무료입니다.

'Things'에는 별도의 내장 AI 어시스턴트가 없습니다. 버전 3.24에서는 macOS 27의 Siri AI 및 Spotlight와의 연동 기능이 추가되었습니다. Siri AI는 베타 버전이며, 기기, 언어 및 지역별 제한이 적용됩니다.

주요 기능

가격

평가

한계점: Things는 Apple 하드웨어 내에서만 사용할 수 있습니다. Windows, Android 또는 웹 버전은 없으며, 공유 목록이나 작업 할당 기능을 지원하지 않습니다. 다른 사람이 요청한 사항을 개인으로 추적할 수는 있지만, 다른 사람이 동일한 작업을 추적하거나 업데이트해야 하는 경우에는 별도의 공유 도구가 필요합니다.

실제 사용자들이 Things 3에 대해 남긴 후기

한 사용자의 리뷰에 따르면:

인터페이스가 정말 깔끔해서 마음에 들었습니다. 옵션이 너무 많아서 부담스럽지 않으면서도, 업무를 체계적으로 정리할 수 있도록 알맞은 구조를 제공합니다. 작업 추가도 간편하며, 갑자기 아이디어나 알림이 떠오를 때 바로 기록할 수 있는 빠른 캡처 기능은 큰 장점입니다.

2. Todoist (Mac, Windows, 휴대폰에서 자연어 입력에 가장 적합한 앱)

Todoist는 Doist에서 개발한 크로스 플랫폼 할 일 관리 앱으로, Mac, Windows, 웹, 모바일에서 사용할 수 있습니다. 이 앱의 가장 큰 장점은 ‘스마트 퀵 추가(Smart Quick Add)’ 기능입니다. 일상적인 언어로 작업을 입력하기만 하면 Todoist가 날짜, 프로젝트, 우선순위 등의 세부 정보를 자동으로 인식해 줍니다.

프리랜서는 Mac 앱에 “매주 금요일 Acme에 청구서 보내기 #관리자 p1”이라고 입력하여 ‘관리자’ 프로젝트에 반복적이고 최우선 순위의 작업을 생성할 수 있습니다. 동일한 계정을 사용하면 Windows 업무용 노트북이나 Android 휴대폰에서도 해당 작업에 접근할 수 있습니다. 덕분에 Todoist는 클라이언트의 요청을 포함하여 스스로 관리하는 일을 다양한 기기에서 체계적으로 정리하는 데 유용합니다.

Todoist Assist는 업무를 기록하고 정리할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. Ramble은 음성으로 말한 업무 내용을 개별 작업으로 변환해 주며, Filter Assist는 자연어 요청을 바탕으로 필터를 생성합니다. 무료 ‘Beginner’ 플랜에는 Ramble과 Task Capture Assist에서 공유하여 사용할 수 있는 월 10회 세션이 포함됩니다. 유료 플랜은 공정 사용 한도 내에서 무제한 세션을 제공하며, 데스크탑 및 웹에서 하위 작업을 제안해 주는 Task Assist 기능도 이용할 수 있습니다.

주요 기능

가격

평가

한계점: Todoist는 협업 기능을 지원하지만, 개인 프로젝트의 참여 인원은 5명으로 제한됩니다. 비즈니스 플랜에서는 전용 팀 작업 공간, 팀 역할, 폴더, 더 많은 프로젝트 한도가 제공됩니다. 공동 작업을 위해 이 앱을 도입할 계획이라면, 개인 플랜으로 팀 전체를 커버할 수 있다고 가정하기보다는 참여 인원과 프로젝트 수를 고려하여 해당 한도를 꼼꼼히 확인하세요. 문서 중심의 작업 공간과의 비교를 원하신다면, Notion과 Todoist의 비교 분석을 참고하세요.

실제 사용자들이 Todoist에 대해 남긴 후기

한 사용자의 리뷰에 따르면:

Todoist에서 제가 가장 마음에 드는 점은 작업 관리를 얼마나 간단하고 체계적으로 만들어 주는지입니다. 작업을 빠르게 생성하고, 마감일과 우선순위를 설정하며, 모든 것을 여러 프로젝트로 정리할 수 있습니다. 특히 깔끔한 인터페이스가 마음에 드는데, 덕분에 압도감을 느끼지 않고 해야 할 일을 한눈에 파악할 수 있기 때문입니다. 정기적으로 완료해야 하는 활동에는 반복 작업 기능도 매우 유용합니다. 여러 기기에서 내 작업에 접근할 수 있는 기능 덕분에 하루 종일 체계적으로 일정을 관리할 수 있습니다.

3. ClickUp (팀과 작업을 공유하는 Mac 사용자에게 가장 적합)

ClickUp은 Mac, Windows, Linux용 데스크톱 앱을 갖춘 업무 관리 플랫폼입니다. 이 플랫폼은 공동 소유권과 업데이트가 필요한 업무에 적합합니다. 예를 들어, 클라이언트가 변경을 요청하면 디자이너가 이를 완료하고, 팀원이 결과를 검토하는 식입니다. 한 가지 작업에 요청 내용, 논의 사항, 진행 상황이 모두 한곳에 정리됩니다.

Mac에서 데스크톱 앱을 실행한 상태로 Cmd+J를 누르면 어디서든 AI 명령 모음을 열 수 있습니다. 이를 통해 작업, 문서 또는 알림을 빠르게 생성하고, 설치된 Mac 앱을 실행하며, ‘연결 검색’ 기능을 활성화하여 작업 공간이나 연동된 앱을 검색할 수 있습니다. 클라이언트가 변경 요청 이메일을 보내면, 해당 이메일을 목록의 이메일 주소로 전달하기만 하면 자동으로 작업으로 변환됩니다.

ClickUp Brain은 이러한 맥락에서 업무를 처리하는 데 도움을 줍니다. 작업이나 문서에 대해 질문하거나, 토론 내용을 요약하거나, 업데이트 초안을 작성할 수 있습니다. ClickUp 슈퍼 에이전트는 동일한 작업 공간 내에서 정의된 업무를 수행할 수 있습니다. 슈퍼 에이전트에게 작업을 할당하거나, 토론에서 @멘션하거나, 일정에 따라 실행되도록 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 팀은 슈퍼 에이전트를 설정하여 캠페인 개요를 작업과 하위 작업으로 전환하거나, 장애 요인과 위험에 처한 업무를 강조한 주간 보고서를 작성하도록 할 수 있습니다.

주요 기능

가격

평가

단점: ClickUp은 단순한 개인 목록 앱보다 더 많은 설정 과정이 필요합니다. 팀원들은 목록, 상태, 보기를 어떻게 사용할지 합의해야 하며, 슈퍼 에이전트는 반복 작업을 맡기 전에 명확한 지침, 적절한 접근 권한, 그리고 테스트를 거쳐야 합니다. 여러 사람이 작업을 조율해야 하는 경우라면 이러한 설정 과정이 더 타당해집니다.

실제 사용자들이 ClickUp에 대해 남긴 후기

한 사용자의 리뷰에 따르면:

특히 할 일을 필터링할 수 있는 기능이 마음에 듭니다. 프로젝트와 작업을 빠르고 쉽게 구분하고, 담당자를 지정하며, 제가 직접 처리해야 할 작업으로 표시할 수 있습니다. 이 플래너는 팀원들의 업무량을 한눈에 파악할 수 있게 해주어, 작업을 효과적이고 효율적으로 배포하는 데 도움이 됩니다. 사용자 정의가 가능한 대시보드를 통해 모든 관련 정보와 우선순위를 한곳에 통합할 수 있어, 일상적인 업무 관리를 훨씬 간편하게 할 수 있습니다. 덕분에 현재 해야 할 작업과 향후 예정된 프로젝트를 항상 완벽하게 파악할 수 있습니다.

4. OmniFocus 4 (애플 기기를 주로 사용하는 GTD 파워 사용자에게 가장 적합)

The Omni Group의 OmniFocus 4는 ‘Getting Things Done(GTD)’ 기법을 기반으로 설계되었습니다. 작업을 기록하고, 정리하며, 정기적으로 진행 상황을 점검할 수 있습니다. 한 번 구매하면 Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Apple Vision Pro 앱까지 모두 이용할 수 있습니다. 기기 간 동기화는 무료이며, 종단 간 암호화가 적용됩니다.

예측은 기본 앱에서 달력 일정과 함께 작업을 표시해 주며, Review는 사용자가 설정한 일정에 따라 프로젝트를 다시 검토하도록 프롬프트를 표시합니다. 8개의 클라이언트 프로젝트를 동시에 진행하는 컨설턴트는 Pro에서 맞춤형 ‘Perspective’를 만들어 현재 담당 클라이언트와 관련된 태그가 지정된 작업을 확인할 수 있습니다.

이는 다른 사람이 일을 할당하더라도, 그 일을 어떻게 구성하고 완료할지는 본인이 직접 결정할 수 있어 유용합니다. 컨설턴트는 상세한 개인 플랜을 관리할 수 있지만, 클라이언트의 승인이나 진행 상황 공유를 위해서는 여전히 별도의 커뮤니케이션 또는 협업 도구가 필요합니다.

구매 시 가장 중요한 결정은 ‘스탠다드(Standard)’와 ‘프로(Pro)’ 중 어떤 버전을 선택할지입니다. ‘포커스(Focus)’ 및 ‘맞춤형 퍼스펙티브(Custom Perspectives)’ 기능을 사용하려면 ‘프로’ 버전이 필요하며, 일회성 구매 시 ‘스탠다드’ 버전보다 약 두 배 정도 비쌉니다. 또한 OmniFocus는 호환성 요건을 충족하는 경우, 버전 4.9에서 선택 가능한 AI 지원 날짜 분석 및 Siri AI 통합을 포함한 Apple Intelligence 기능을 지원합니다.

주요 기능

가격

평가

한계점: OmniFocus는 애플 환경을 최우선으로 하는 개인용 시스템입니다. 웹 버전을 사용하려면 기존에 네이티브 OmniFocus 앱이 설치되어 있어야 하며, ‘Forecast’에서 캘린더 이벤트 연동 기능이 없는 등 제공되는 기능이 제한적입니다. 영구 라이선스 소유자는 웹 이용을 위해 별도로 요금을 지불해야 합니다. 클라이언트나 팀원들과 작업 소유권과 진행 상황을 공유해야 하는 경우, 개인용 OmniFocus 설정 외부에서 해당 협업을 처리할 계획을 세워야 합니다.

OmniFocus 4에 대한 실제 사용자들의 후기

한 사용자의 리뷰에 따르면:

Omnifocus는 사용자가 원할 만한 모든 강력한 작업 목록 기능을 갖추고 있으며, GTD 워크플로우에 안성맞춤입니다. ‘예측 보기’ 기능은 제가 일주일 플랜을 세울 때 매우 유용합니다.

5. TickTick (작업, 달력, 습관 관리를 하나의 앱에서 모두 처리할 수 있는 최고의 앱)

TickTick은 Mac 앱을 지원하는 크로스 플랫폼 할 일 관리 앱입니다. 이 앱은 달력, 습관 추적기, 아이젠하워 매트릭스를 할 일 목록과 한곳에 통합해 제공합니다. 또한 입력하는 즉시 날짜와 시간을 인식하므로, “내일 오후 3시에 치과에 전화하기”와 같은 문구가 바로 예정된 작업으로 등록됩니다.

이 앱의 강점은 여러 사람으로부터 할당받은 작업이라도 자신의 작업량을 체계적으로 정리할 수 있다는 점입니다. 프로젝트 관리자는 이 앱 하나만으로도 아이젠하워 매트릭스를 활용해 주간 작업을 분류하고, 달력에 일정을 등록하며, 매일 글쓰기 습관을 추적할 수 있습니다. 무료 요금제에서는 목록 9개(목록당 99개 작업), 목록 및 칸반 보기, 크로스 플랫폼 동기화 기능을 이용할 수 있습니다.

TickTick은 AI 기능을 프리미엄 버전에만 제공합니다. 프리미엄 버전에는 다양한 달력 보기, 타임라인 보기, 작업 기간, 이메일 알림 기능도 추가되어 있습니다.

주요 기능

가격

평가

한계점: TickTick은 공유 목록, 작업 할당, 댓글 기능을 지원하므로 개인 일정 관리와 더불어 일정 수준의 협업도 처리할 수 있습니다. 목록 소유자가 프리미엄 계정을 보유한 경우, 최대 29명의 회원과 목록을 공유할 수 있습니다. 여러 프로젝트에 걸쳐 업무가 분산된 경우, 개별 공유 목록을 통한 협업이 모든 회원에게 충분한 가시성을 제공할 수 있는지 고려해 보세요.

실제 사용자들이 TickTick에 대해 남긴 후기

한 사용자의 리뷰에 따르면:

제가 가장 마음에 드는 점은 이 앱이 단순한 할 일 목록이 아니라 올인원 생산성 허브라는 사실입니다. 단일 앱에서 작업 관리, 타임블로킹 기능이 포함된 완벽한 달력, 습관 추적기, 포모도로 타이머까지 모두 이용할 수 있다는 점이 정말 훌륭합니다. 예전에는 하루 일정을 관리하기 위해 세 가지 앱을 오가야 했지만, TickTick 덕분에 그런 번거로움이 완전히 사라졌습니다. 또한, 자연어 처리 기능이 놀라울 정도로 똑똑합니다. “내일 오후 4시에 예산 검토”라고 입력하기만 하면, 메뉴를 일일이 클릭할 필요 없이 모든 것이 자동으로 완벽하게 예약됩니다.

6. Microsoft To Do (Mac에서 Outlook 및 Microsoft 365를 사용하는 사용자에게 가장 적합)

Microsoft To Do는 Microsoft에서 제공하는 무료 할 일 관리 앱으로, Mac 전용 앱이 있습니다. ‘My Day’ 기능은 매일 아침 플랜을 세울 수 있도록 일일 목록을 제공하며, 다른 작업에서 추출한 제안 사항도 함께 표시됩니다. 이 목록은 밤새 초기화되지만, 완료되지 않은 작업은 목록에 남아 있어 다음 날 플랜에 다시 추가할 수 있습니다.

Microsoft에서 호스팅하는 동일한 계정을 사용하면, 기본 메일함에서 플래그가 지정된 이메일이 ‘To Do’에 작업으로 표시되며, 해당 메시지로 연결되는 링크도 함께 제공됩니다. 하루에 이메일로 20건의 요청을 받는 사무 코디네이터는 요청이 도착하는 즉시 플래그를 지정한 다음, 각 요청을 일일이 복사할 필요 없이 Mac의 ‘My Day’에서 오후 일정을 계획할 수 있습니다. 공유 메일함 및 공유 폴더에서 플래그가 지정된 이메일은 지원되지 않습니다.

'To Do'는 필수 기능을 모두 갖추고 있습니다. 작업을 단계별로 나누고, 마감일과 반복 작업을 설정하며, 알림을 추가하고, 작업당 최대 25MB의 첨부 파일을 첨부할 수 있습니다. 또한 개인 Microsoft 계정 간에 목록을 공유하거나, 같은 직장이나 학교 조직에 속한 동료들과도 목록을 공유할 수 있습니다. 덕분에 자신에게 할당된 요청 사항을 추적하고, 다른 사람들과 간단한 목록을 조율하는 데 유용합니다.

주요 기능

가격

평가

한계점: To Do는 자신의 받은 편지함에 있는 요청 사항을 직접 처리해야 할 때 유용합니다. 팀에서 공유 메일함을 통해 요청 사항을 처리하는 경우, 표시된 메시지가 동기화되지 않기 때문에 Outlook 연결 기능은 그다지 유용하지 않습니다. 또한 목록 공유는 개인 Microsoft 계정이나 단일 직장/학교 조직 내에서만 가능하기 때문에 외부 클라이언트와의 협업에는 한계가 있습니다.

실제 사용자들이 Microsoft To Do에 대해 남긴 후기

한 사용자의 리뷰에 따르면:

저는 그곳에 그다지 시급하지 않은 작업 목록을 보관해 두고 있으며, 프로비저닝 작업을 할 때도 이 앱을 사용합니다. 해당 작업에 대한 체크리스트를 만들어 ‘To Do’에 저장해 둡니다. 이 앱은 제 O365 라이선스에 포함되어 있어서 정말 좋습니다.

7. Any.do (WhatsApp 알림 기능을 활용한 일일 플랜 수립에 최적)

Any.do는 Mac, 웹, Windows 및 모바일 기기에서 사용할 수 있는 할 일 목록 및 일일 플래너 앱입니다. Free Plan에는 작업, 목록, 알림, 달력, 일일 플래너 및 동기화 기능이 포함됩니다. MacBook에서 휴대폰으로 어디서나 확인할 수 있는 개인 목록을 관리하기에는 이 정도면 충분합니다.

이 앱의 매력은 평소 자주 확인하는 곳에서 알림을 받을 수 있다는 점입니다. 유료 플랜을 이용하면 Any.do에서 WhatsApp으로 알림을 보낼 수 있습니다. 이는 앱 알림은 놓치기 쉬우면서도 메시지는 정기적으로 확인하는 사용자에게 안성맞춤입니다. 일요일 밤 맥으로 다음 주 일정을 계획하는 부모라면 화요일에 제출해야 할 학교 양식을 위해 WhatsApp 알림을 설정해 두면, 후속 조치가 메시지와 함께 도착하게 됩니다.

기본적인 일별, 주별, 월별, 연별 반복 알림 기능은 무료로 이용 가능합니다. 프리미엄 요금제를 이용하면 고급 반복 일정, 색상 태그, 모바일 전용 위치 기반 알림, 개인 목록 및 작업에 대한 AI 제안 기능을 추가로 이용할 수 있습니다. 패밀리 요금제는 최대 4명과 4개의 공유 프로젝트를 지원하며, 공유 장보기 목록도 포함됩니다. Teams 요금제는 무제한 프로젝트 보드가 포함된 협업 작업 공간을 제공합니다.

이로 인해 가족 구성원이나 팀원들이 일을 조율해야 할 때, Any.do는 단순한 개인용 알림 기능을 넘어서는 역할을 수행하게 됩니다.

주요 기능

가격

평가

한계점: 무료 플랜으로 일반적인 반복 작업을 처리할 수 있지만, 맞춤형 반복 규칙을 사용하려면 유료 플랜이 필요합니다. 또한 일부 기능은 다른 기기에 의존합니다. Mac에서 일정을 계획할 수는 있지만, 위치 기반 알림은 모바일에서만 작동합니다. 공동 작업의 경우, ‘가족’ 플랜은 회원 4명과 프로젝트 4개로 제한되며, 더 큰 규모의 그룹은 ‘Teams’ 플랜이 필요합니다.

Any.do에 대한 실제 사용자들의 후기

한 사용자의 리뷰에 따르면 :

저는 매일 하는 작업 대부분을 정리하고 나중에 다시 사용할 수 있도록 저장해 둘 수 있는 앱을 찾아보았지만, 이 앱만큼 기능이 다양하고 정말 훌륭한 앱은 찾을 수 없었습니다. 😊

8. Apple 알림 (Apple 기기에서 설정 없이 바로 사용할 수 있는 무료 목록 관리에 최적)

Apple ‘알림’은 별도의 비용 없이 macOS에 기본으로 포함되어 있습니다. 이 앱은 기본 도구로서 그 가치를 인정받고 있습니다. 다른 앱을 구매하기 전에, ‘알림’이 이미 여러분이 필요로 하는 기능을 모두 제공하는지 확인해 볼 가치가 있습니다. Apple 기기 간에 목록을 동기화하려면 동일한 Apple 계정으로 iCloud 알림을 활성화하세요.

매일 유용하게 사용할 수 있는 기능 중 하나는 장보기 목록입니다. 장보기 목록을 만들면 ‘알림’ 앱이 인식된 항목을 유제품, 신선식품 등의 카테고리로 자동 분류해 줍니다. Mac에서 장보기 플랜을 세운 다음, 매장에 도착해 iPhone에서 동일한 목록을 열 수 있습니다. 항목이 잘못된 카테고리에 분류된 경우, 해당 항목을 다른 카테고리로 이동할 수 있습니다.

‘알림’ 앱은 하위 작업, 반복 일정, 열로 표시할 수 있는 섹션을 통해 보다 체계적인 일도 처리할 수 있습니다. 공유 iCloud 목록을 사용하면 다른 사람에게 알림을 할당할 수 있으므로, 가족 장보기 목록이나 소규모의 공유 작업에 대해 소유자를 명확히 지정할 수 있습니다. Siri를 사용하면 음성으로 알림을 추가할 수 있습니다.

이번 모음집에서 소개하는 프레임워크 중 ‘리마인더(Reminders)’는 개인적인 일정 관리부터 간단한 공동 작업까지 모두 아우릅니다. 별도의 대규모 프로젝트 플랫폼을 도입하지 않고도 요청 사항을 직접 추적하거나 공유 목록에 항목을 할당할 수 있습니다. Mac용 생산성 앱 모음집에서는 리마인더와 함께 사용할 수 있는 다른 도구들도 소개하고 있습니다.

주요 기능

가격

평가

단점: ‘알림’은 애플 생태계에 최적화되어 있습니다. 다른 기기의 브라우저를 통해 iCloud 알림에 접속할 수는 있지만, Windows나 Android용 네이티브 앱은 제공되지 않습니다. 또한 기능은 계정과 소프트웨어 버전에 따라 다르며, 공유 및 할당 기능을 사용하려면 최신 버전의 iCloud 알림이 필요합니다. 협업자들이 서로 다른 플랫폼을 사용하는 경우, 크로스 플랫폼 작업 관리 앱에 비해 브라우저 접속은 다소 불편할 수 있습니다.

실제 사용자들이 Apple 알림에 대해 남긴 후기

한 사용자의 리뷰에 따르면:

위치 기반 알림 기능은 제 일상에서 사실상 가상 포스트잇이 되었습니다. 18개월에 한 번밖에 사용하지 않는 문 열림 코드는 X입니다. 다음에 이 라멘 가게에 가면 더 매운 라멘을 주문하세요. 식료품점에 갔을 때 이걸 사세요.

Mac에 적합한 작업 관리 앱은 어떻게 선택해야 할까요?

작업에 없어서는 안 될 필수 요건을 기준으로 후보 목록을 두 가지 앱으로 좁혀보세요:

모든 작업을 옮기기 전에, 최종 후보에 오른 각 앱을 실제 작업 중 일부를 선정해 5일 동안 사용해 보세요. 반복 작업, 이메일로 받은 요청, 그리고 다른 사람과 정기적으로 협업하는 경우 공유 작업도 포함시켜 보세요.

원본 요청을 찾을 수 있는지, 사용하는 각 기기에서 작업을 업데이트할 수 있는지, 별도의 목록을 관리하지 않고도 주의가 필요한 사항을 확인할 수 있는지 확인해 보세요. 또한 체험판 동안 유용하게 사용했던 기능이 유료 플랜에서만 제공되는지 여부도 확인해 보세요. 수동으로 처리해야 하는 단계가 가장 적고, 지속적으로 이용하고 싶은 가격대의 앱을 선택하세요.

어떤 Mac용 작업 관리 앱을 선택해야 할까요?

작업 관리 앱을 바꾸어야 할 가장 큰 이유는 현재 설정에서 반복적으로 발생하는 문제 때문입니다. 요청의 배경 정보를 놓치거나, 수동으로 진행 상황을 확인해야 하거나, 다른 사람의 일이 자신의 일을 지연시키고 있다는 사실을 너무 늦게 알게 되는 경우 등이 있을 수 있습니다. 바로 그 문제를 결정적인 기준으로 삼으세요.

공동 작업을 위해 ClickUp은 다음 단계에서 무엇을 해야 하는지 설명하는 토론, 문서, 의존성 및 작업을 연결해 줍니다. Brain은 해당 맥락을 파악하고 진행 상황을 요약하는 데 도움을 줍니다. 설정된 슈퍼 에이전트는 캠페인 개요를 작업으로 전환하거나, 장애 요인 및 위험에 처한 작업에 대한 보고서를 작성하는 등 반복적인 조정 업무를 수행할 수 있습니다.

ClickUp을 무료로 체험해 보세요. 공유 프로젝트 하나를 통해 시작해 보세요. 해결하고 싶은 협업 문제를 먼저 정한 다음, 명확한 목적이 있는 곳에 보기와 담당자 워크플로우를 추가해 보세요.

Mac용 작업 관리 앱에 관한 자주 묻는 질문

Mac용 작업 관리 앱이 있을까요?

네. 작업과 할 일 목록을 관리하기 위해 macOS에는 하위 작업, 반복 알림, 공유 목록을 지원하는 ‘Apple 알림’이 포함되어 있습니다. Things 3, Todoist, ClickUp과 같은 앱들은 개인 일정 관리와 팀 협업을 위한 다양한 옵션을 제공합니다. 실행 중인 앱과 프로세스를 확인하는 것을 말씀하시는 것이라면, Mac의 해당 유틸리티는 ‘활동 모니터’라고 합니다.

Mac용 최고의 할 일 목록 앱은 무엇일까요?

‘Things 3’는 키보드 중심의 일정 관리 기능을 원하고 일회성 구매를 선호하는 단독 Apple 사용자에게 가장 추천하는 앱입니다. ‘Todoist’는 Windows나 Android도 함께 사용하는 분들에게 적합합니다. ‘ClickUp’은 공동 소유권, 토론, 진행 추적이 필요한 업무에 적합합니다. 일상적인 개인용 및 공유 목록의 경우, 먼저 Apple ‘알림’ 앱으로 필요를 충족할 수 있는지 확인해 보세요.

Mac용 무료 작업 관리 앱이 있나요?

네. Apple 리마인더는 macOS에 기본으로 포함되어 있으며, Microsoft To Do는 Microsoft 계정을 통해 개인용으로 무료로 사용할 수 있습니다. To Do를 업무나 학교에서 사용하려면 해당 라이선스와 Exchange Online이 필요합니다. Todoist, TickTick, Any.do, ClickUp도 각각 다른 한도가 적용되는 Free Plan을 제공합니다. Any.do는 기본적인 반복 알림 기능을 무료로 제공하지만, 고급 반복 일정 및 WhatsApp 알림 기능을 사용하려면 유료 플랜이 필요합니다.

Things 3는 Windows나 iPhone에서도 작동하나요?

Things 3는 iPhone에서 작동하지만, Windows, Android 또는 웹 버전은 제공되지 않습니다. Mac, iPhone, iPad 및 Apple Vision Pro용 앱은 각각 별도로 일회성 구매가 필요합니다. Apple Watch 지원 기능은 iPhone 앱에 포함되어 있으며, Things 클라우드를 통한 동기화는 무료입니다.

Mac에서 다른 사람과 할 일 목록을 공유할 수 있나요?

네. Apple 리마인더, Microsoft To Do, Todoist, TickTick, Any.do는 공유 목록이나 프로젝트를 지원하며, ClickUp은 공유 작업과 더 광범위한 팀 협업을 지원합니다. 계정 및 요금제 요건은 각기 다릅니다. Apple 리마인더의 공유 기능은 iCloud를 사용하며, Microsoft To Do는 개인 Microsoft 계정 간 또는 동일한 직장이나 학교 조직 내에서 공유를 지원합니다. Things 3는 공유 목록이나 작업 할당 기능을 지원하지 않습니다.