타이밍. Is. 모든 것. ⏰
지난번 관계가 잘 풀리지 않은 이유를 설명할 때도 그렇고, 야근을 할 팀원 수를 정할 때도 마찬가지입니다.
프로젝트 일정이든, 일일 일정이든, 직원 교대 근무 일정이든, 시간을 잘 맞춘 업무 일정은 마치 시간을 잘 맞춘 오케스트라와 같습니다. 모든 것을 조화롭게 유지합니다. 🎶
업무 일정이 동기화되지 않으면 화난 고객, 지친 직원, 마감일을 놓치는 일이 발생할 수 있습니다. 동기화되지 않은 바이올린보다 더 고통스러운 일이죠. 🎻
하지만 사용자 지정 가능한 업무 일정 템플릿을 사용하면 소규모 비즈니스를 원활하게 운영할 수 있습니다. 직원 교대 근무부터 프로젝트 마감일, 나만의 일일 워크플로우까지 모든 것을 계획하는 데 도움이 되는 업무 일정 템플릿이 있습니다.
직원 스케줄을 빠르게 마스터할 수 있도록 즐겨찾기 템플릿 10가지를 공유해 드리겠습니다.
업무 일정 템플릿이란 무엇인가요?
여러 유형의 업무 일정 템플릿이 있지만, 모두 얼마나 많은 일이 있는지, 누가 언제 일을 할 것인지 파악하는 데 도움이 됩니다.
아마도 가장 잘 알려진 업무 일정 템플릿은 주간 직원 일정일 것입니다. 하지만 전통적인 9-5 스케줄로 일하는 팀도 업무 일정 템플릿을 사용하여 작업과 마감일을 할당할 수 있습니다. 그리고 프리랜서나 개인은 개인 일정의 일부로 일일 일정을 사용할 수 있습니다 시간 관리 전략
기본적으로 업무 일정 템플릿은 직원 수에 관계없이 일, 주 또는 월 단위로 모든 일을 정리할 수 있습니다. 다음은 다양한 유형의 업무 일정 템플릿을 살펴보는 데 도움이 될 것입니다. 📸
- 직원 일정 템플릿 : 파트타임 직원이 많거나 근무 시간이 9시부터 5시까지인 비즈니스의 경우, 이 유형의 일정은 팀원에게 근무 시간을 알려줍니다 🫡
- 프로젝트 일정: 필수 프로젝트 관리 도구인프로젝트 일정 는 목표를 개별 작업과 마감일로 세분화합니다. 또한프로젝트 마일스톤 를 설정하고회의 케이던스 중요한 체크인을 위해
- 일일 작업 일정: 프리랜서 및 개인 기여자의 경우일일 플래너 템플릿을 사용하면 매일 생산성을 높일 수 있습니다
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좋은 업무 일정 템플릿이란 무엇인가요?
지금부터 말씀드리는 내용은 수수께끼로 포장된 사탕처럼 역설적으로 들릴 수 있지만, 귀를 기울여 보세요. 🙉
최고의 업무 일정 템플릿은 플러그 앤 플레이 방식이면서 맞춤형 설정이 쉬워야 합니다. 저희를 믿으세요: 템플릿은 이 두 가지를 모두 충족할 수 있습니다. 사실, 좋은 템플릿은 항상 그렇습니다.
ClickUp 사용자 정의 필드의 고급 수식을 사용하여 전체 캠페인 비용, 청구 가능한 시간 등을 찾아보세요
템플릿을 열고 시간, 작업, 직원 이름 등의 정보를 즉시 입력할 수 있어야 합니다. 또한 템플릿을 확장하거나 섹션을 제거하여 비즈니스의 고유한 요구사항에 맞게 일정을 조정할 수도 있어야 합니다.
더 많은 직원, 더 많은 시간 또는 더 많은 틈새 하위 작업을 쉽게 추가할 수 있어야 합니다. 또한 소규모 작업을 실행하는 경우에는 이러한 필드를 단순화할 수 있어야 합니다.
마지막으로, 사용하는 템플릿은 쉽게 복제할 수 있어야 합니다. 일일 및 주간 일정 달력은 비슷한 리듬을 따르는 경우가 많습니다. 따라서 일정 템플릿을 맞춤형으로 설정한 후 복제할 수 있으면 향후 일정 관리 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다.
2024년에 사용할 10가지 업무 일정 템플릿
플러그 앤 플레이, 사용자 정의가 가능하고 복제가 쉬운 이 템플릿은 신기할 정도로 기능이 뛰어납니다. 🕵️
더 좋은 점은: 무료입니다.
10가지 무료 업무 일정 템플릿을 살펴보고 팀원들의 일정과 본인의 일정을 정리할 수 있는 솔루션을 찾아보세요.
1. ClickUp 직원 업무 일정 템플릿
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이 무료 직원 일정 템플릿은 여러분이 가장 좋아하는 브로드웨이 배우(누구나 한 명씩은 있다고 가정합니다)처럼 세 가지를 모두 충족합니다. 🎭
직원 근무 일정을 예약하고, 근무 시간 동안 작업을 할당하고, 인건비를 계산하는 데 사용할 수 있습니다. ✅
The ClickUp 직원 업무 일정 템플릿 에는 직원의 역할과 시간당 요금을 추가할 수 있는 셀이 포함되어 있습니다. 또한 교대 근무 매니저를 지정하고 팀원들이 할 일 목록을 체크할 때 교대 근무 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
한 주의 직원 용량을 추가하거나 휴가 중인 직원이 있는 경우 0으로 표시할 수도 있습니다. 직원 스케줄 템플릿의 경우, 이 템플릿은 기본 주간 스케줄 템플릿을 뛰어넘는 기능을 제공한다는 점에서 별점을 줄 만합니다. 🌟 이 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp 근무 교대 스케줄 템플릿
ClickUp 근무 교대 스케줄 템플릿
"단순함"이 가장 섹시한 단어라고 생각한다면, 교대 근무를 플랜으로 계획해야 합니다 ClickUp 근무 교대 스케줄 템플릿 .
데이터 필드는 필수 항목으로만 구성되었습니다. 교대 근무의 시작 및 종료 시간, 각 교대 근무에 필요한 역할, 그리고 해당 역할을 수행할 사람을 추가하기만 하면 됩니다.
주간 근무 일정 템플릿은 색상으로 코드화되어 있어 주간 근무와 야간 근무 등 다양한 교대 근무를 한 눈에 쉽게 확인할 수 있습니다. 추가 필드는 부재 중인 팀원을 표시하고 부재 사유를 추가하는 것뿐입니다.
스칸디 스타일의 인테리어 디자인이 템플릿이라면 _이 템플릿이 될 것입니다. 이것은 직장을 위한 미니멀리즘 이 레이아웃이 눈에 편한 이유입니다. 👀
이 주간 업무 일정 템플릿을 사용하면 팀의 정보 과부하를 줄일 수 있습니다. 또한 ClickUp은 단순한 일정 관리 소프트웨어가 아니라 팀 커뮤니케이션 앱( , 목표 추적기, 프로젝트 관리 앱, 예산 추적기 등 다양한 기능을 통해 교대 근무 일정이 준비되면 팀과 쉽게 공유할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
3. ClickUp 월별 업무 일정 템플릿
ClickUp 월별 업무 일정 템플릿
이 월별 달력 직원 일정 템플릿은 각 팀원이 한 달 동안 완료해야 하는 작업을 보여줍니다. 또한 달력, 타임라인 또는 간트 차트로 정보를 볼 수 있으므로 모든 팀원이 각자의 방식대로 업무를 확인할 수 있습니다. 🤩
교대 근무를 추적할 필요는 없지만 작업과 프로젝트 목표를 추적해야 하는 풀타임 팀에 적합합니다. 작업은 팀별로도 정리되어 있어 각 부서에서 어떤 일을 하고 있는지 한눈에 파악할 수 있습니다. 🦅
이 직원 일정 템플릿을 사용하면 모든 팀이 동일한 광범위한 회사 목표를 향해 일하고 있는지, 아직 2분기도 끝나지 않았는데 4분기 목표를 위해 일하고 있는 팀이 없는지 확인할 수 있습니다.
그리고 ClickUp 월별 작업 일정 템플릿 은 팀과 프로젝트를 추적하여 모두가 함께 결승선을 통과할 수 있도록 도와줍니다. 🏁 이 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp 직원 업무량 템플릿
ClickUp 직원 업무량 템플릿
인적 자원은 회사가 보유한 가장 중요한 자원입니다. 팀원들의 업무량을 추적하는 것은 다음을 위해 필수적입니다 리소스 관리 .
ClickUp은 이상적인 직원 모니터링 소프트웨어 를 사용하세요. 와 ClickUp 직원 업무량 템플릿 를 사용하면 팀원의 업무 일정이 너무 가벼운지, 너무 꽉 찬지, 아니면 요일별로 적당한지 확인할 수 있습니다.
이를 통해 누구에게 새 작업을 할당할지 더 나은 결정을 내리고 작업을 재분배하여 누군가의 업무나 교대 근무 일정이 너무 꽉 차는 일이 없도록 할 수 있습니다. (짐이 가득 찬 여행 가방과 달리, 업무 일정에 앉아서 마술처럼 하루를 더 채울 수는 없으니까요.) 🧳
또한 팀별 업무량을 볼 수 있어 향후 보다 전략적인 채용 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 이 직원 일정 템플릿을 사용하면 회사의 모든 직원이 업무 일정에 충분한 여유를 확보할 수 있습니다. 😮💨 이 템플릿 다운로드하기
5. ClickUp 24시간 스케줄 템플릿
ClickUp 24시간 스케줄 템플릿
최고의 성취자가 될 준비가 되셨다면 ClickUp 24시간 스케줄 템플릿 은 매일을 최대한 활용할 수 있도록 도와줍니다. 💪
이 일일 직원 일정 템플릿을 사용해 하루 동안 달성하고자 하는 모든 것을 시간 블록이 있는 간단한 작업으로 세분화하고 각 작업에 대한 시간 블록을 설정하세요. 프로젝트 검토부터 퇴근 후 운동까지 모든 것을 예약할 수 있습니다.
시간 블록으로 설정된 일일 일정 달력 앱 은 업무 안팎에서 더 많은 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 숙면을 위해 8시간의 여유를 두는 것만 잊지 마세요. (세상과 맞서려면 충분한 휴식이 필요합니다.) 😴 이 템플릿 다운로드하기
6. ClickUp 월간 팀 일정 템플릿
ClickUp 월간 팀 일정 템플릿
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새로운 프로젝트가 시작되면 무작정 뛰어들면 안 됩니다. 공격 플랜이 필요합니다. 프로젝트의 ClickUp 팀 일정 템플릿 은 프로젝트 관리자의 원투 펀치와 같습니다. 🥊
이를 사용하여 프로젝트 활동의 개요를 작성하고 팀원에게 작업을 할당하여 프로젝트의 모든 사람이 누가 어떤 작업을 담당하는지 이해할 수 있습니다. 그런 다음 각 작업에 시간과 마감일을 추가하고 이번 주에 팀이 완료해야 하는 모든 작업을 보여주는 주간 일정으로 보거나, 팀원별로 작업을 세분화하여 보여주는 팀원 일정으로 볼 수 있습니다.
작업량 보기 기능도 내장되어 있어 누구의 업무 일정에도 과부하가 걸리지 않도록 관리할 수 있습니다. 보기가 매우 다양하고 색상으로 구분되어 있으며 행과 열로 깔끔하게 정리된 이 작업 일정 템플릿은 여러모로 훌륭합니다. 이 템플릿 다운로드하기
7. ClickUp 프로젝트 관리 일정 템플릿
ClickUp 프로젝트 관리 일정 템플릿
우리는 일반적으로 감정에 압도되는 사람이 아닙니다. 마지막으로 본 픽사 영화에서도 울지 않았습니다. 하지만 ClickUp 프로젝트 관리 일정 템플릿 는 너무 아름다워서 눈물이 날 정도입니다. 🥹
프로젝트 작업을 작업, 시작 날짜 및 종료 날짜, 담당자로 설정하면 이 템플릿이 상태 보드, 간트 차트, 타임라인 보기로 정리해 줍니다. 프로젝트를 단계별로 나누고 위험과 문제를 추가할 수도 있습니다.
진행률과 지연되거나 보류된 작업에 대한 상태가 표시되므로 작업 일정을 파악하고 타임라인을 위협하는 문제를 신속하게 해결할 수 있습니다. 이 직원 일정 템플릿을 사용하면 이러한 위협은 곧 무력화될 것입니다. 🦹 이 템플릿 다운로드하기
8. ClickUp 작업 일정 차단 템플릿
ClickUp 작업 일정 차단 템플릿
시간 차단 는 하루를 체계적으로 관리하고 생산성을 높이는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 이 기술을 사용하면 개별 활동이나 활동 유형별로 시간을 블록 단위로 차단할 수 있습니다(예: 특정 프로젝트 작업에는 한 블록의 시간을, 이메일에는 다른 블록의 시간을, 회의에는 다른 블록의 시간을 할당).
이는 업무 일정을 더 잘 관리하고 싶지만 매일 매분마다 일정을 짜는 것이 어려운 프리랜서나 개인 기여자에게 유용한 전략입니다. 시간 블록을 테마로 설정하면 보다 유연하게 하루 일과를 계획할 수 있으므로 이 기법은 일정 관리의 요가와도 같습니다.
그리고 요가와 마찬가지로 더 선한 기분을 느낄 수도 있습니다. 🧘
The ClickUp 작업 일정 차단 템플릿 는 하루를 시간 차단하여 업무 일정과 생활 일정을 정리하는 데 도움이 됩니다. 이 일정 템플릿을 사용하면 하루를 차단하는 것 외에도 업무 가능 시간을 설정하여 방해를 덜 받고 집중력을 유지하며 일할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
9. Vertex42의 월간 Excel 작업 일정 템플릿 
via Vertex42 이미 Microsoft Excel에 깊이 뿌리를 내린 팀의 경우 이 엑셀 달력 직원 일정 템플릿은 이미 사용 중인 프로세스에 적합합니다. 위쪽에는 요일이, 옆쪽에는 시간이 표시된 격자 구조로 되어 있어 사용이 간편합니다.
직원 이름을 입력하기만 하면 누가 언제 언제 일하는지 알 수 있으므로 주간 업무 일정 템플릿을 더 잘 볼 수 있습니다.
또한, 이 교대 근무 일정 템플릿은 한 번에 소수의 직원만 근무하는 단순 교대 근무에 의존하는 소규모 비즈니스에 가장 적합합니다. 한 번에 2주씩 직원들의 교대 근무를 예약할 수 있으므로 격주 급여 설정과 잘 맞습니다.
정보를 입력하면 인쇄가 가능하므로 팀원들이 참고할 수 있도록 게시할 수 있습니다. Excel 일정 템플릿 또는 Google 스프레드시트 일정 템플릿으로 다운로드할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
10. 일일 Excel 작업 일정 템플릿
via Microsoft 이 사용하기 쉬운 템플릿은 작업을 효율적으로 정리하고 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다. 여러 프로젝트를 진행 중이거나 팀을 관리할 때 이 템플릿을 사용하면 매일 완료됨에 필요한 작업에 대한 개요를 명확하게 파악할 수 있습니다.
사용자 지정 가능한 기능을 통해 특정 요구사항에 맞게 조정하고 진행 상황을 추적하여 놓치는 일이 없도록 할 수 있습니다. Excel 일일 작업 일정 템플릿으로 일하는 방식을 혁신하세요. 이 템플릿 다운로드하기 작업 일정 템플릿으로 업무량 관리하기 ## 작업 일정 템플릿으로 업무량 관리하기
일정은 시간을 효율적으로 사용하는 것이 핵심이며, 직원 일정 템플릿을 사용하면 일정 관리에 소요되는 시간을 보다 효율적으로 활용할 수 있습니다. 따라서 팀의 근무 시간을 적절하게 조정하세요.
위에서 즐겨찾기 직원 일정 템플릿 또는 교대 근무 일정 템플릿을 선택하고 무료로 다운로드하여 직원 일정, 프로젝트 일정 또는 일일 일정을 계획하세요.
ClickUp을 사용하면 다음 중에서 선택할 수 있습니다 수천 개의 무료 템플릿 업무 일과부터 다음 휴가까지, 일상의 모든 것을 플랜하는 데 도움이 되는 수천 개의 무료 템플릿이 준비되어 있습니다. 모든 템플릿은 사용자 지정이 가능하므로 원하는 대로 정리할 수 있습니다. 여러분은 마에스트로, 저희는 프로젝트의 성공을 도울 뿐입니다. 🎼
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