새로운 프로젝트의 혼란 속에서 길을 잃는 데 지치셨나요? 프로젝트 관리자로서 일을 더 체계적이고 효율적으로 하고 싶으신가요? 팀의 작업을 간소화하고 모두가 같은 페이지에 머물 수 있는 솔루션을 찾고 계신가요?
더 이상 고민하지 마세요. 작업 계획 템플릿이 바로 그 해답이 될 것입니다. 업무 계획 템플릿은 실행 계획 을 통해 프로젝트 전반에 걸쳐 큰 그림, 마감일, 목표 달성에 방해가 될 수 있는 의존성을 파악할 수 있습니다.
이 블로그 게시물에서는 작업 계획 템플릿이 무엇이며 좋은 템플릿을 만드는 요령에 대해 설명합니다. 그런 다음 ClickUp, Microsoft, Google Docs용 상위 10가지 템플릿을 공유해 드리겠습니다. 전례 없는 방식으로 업무 플랜을 최적화할 준비가 되셨나요? 그럼 시작해 보세요!
프로젝트 관리에서 작업 계획이란 무엇인가요?
작업 계획 템플릿은 특정 목표를 달성하는 데 필요한 구체적인 작업과 활동을 개괄적으로 설명하는 도구입니다. 개인이나 팀이 일을 효과적으로 정리하고, 계획하고, 소통하고, 우선순위를 정할 수 있도록 도와주는 프레임워크입니다. 업무 계획 템플릿에는 일반적으로 다음과 같은 섹션이 포함됩니다 프로젝트 목표 및 오브젝트, 기간, 리소스 할당 , 성과 지표, 잠재적인 장애물이나 위험에 대한 정보를 제공합니다.
비즈니스 플랜 템플릿은 프로젝트 관리, 연구, 교육, 비즈니스 및 기타 여러 필드에서 일반적으로 사용됩니다. 다양한 대규모 프로젝트나 작업의 필요에 따라 맞춤형으로 만들 수 있으며, 개인이나 팀이 달성 가능한 목표를 설계하고, 실행 단계를 만들고, 진행 상황을 추적하고, 필요한 조정을 통해 성공적으로 완료할 수 있도록 도와줍니다.
업무 계획 템플릿을 사용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다 시간 절약 와 노력을 절약할 수 있습니다 프로젝트 플랜 을 통해 당면한 작업에 대한 계획을 세울 수 있습니다. 또한 모든 사람이 작업과 마감일을 볼 수 있고 달성해야 할 사항을 공유할 수 있으므로 팀원 간의 커뮤니케이션과 협업이 향상됩니다.
업무 계획 템플릿은 팀원들에게 유용한 프로젝트 관리 도구 작업이나 프로젝트를 효과적으로 계획하고 실행할 수 있도록 도와주는 도구입니다. 개인이나 팀은 업무 계획 템플릿을 사용하여 생산성, 효율성 및 전반적인 성과를 향상시킬 수 있습니다.
좋은 프로젝트 업무 계획 템플릿이란 무엇인가요?
좋은 작업 계획 템플릿은 포괄적이고 특정 프로젝트나 작업에 맞게 조정되어야 합니다. 필요한 모든 단계와 마감일은 물론, 작업을 완료하는 데 필요한 책임과 자원이 할당되어 있어야 합니다. 또한 다음과 같은 경우에 유연하게 적응할 수 있어야 합니다 전환 또는 예상치 못한 장애물 .
- 명확하고 간결한 프레젠테이션 읽기 쉽고, 시각적으로 매력적이며, 논리적으로 구성되어야 합니다. 이렇게 하면 커뮤니케이션이 향상되고 팀원들이 타임라인, 목표, 전략에 대해 같은 페이지에 있을 수 있습니다.
- 적절한 자원 할당 시간, 인력, 자료를 배포하는 방법을 보여주는 것도 필수입니다. 좋은 템플릿은 각 활동에 충분한 시간을 제공하고 복잡한 작업을 관리 가능한 하위 작업으로 세분화해야 합니다.
- 지속적인 모니터링 및 평가 진행 상황과 성과를 플랜과 비교하여 정기적으로 평가하고 그에 따라 조정해야 합니다. 이를 통해 장애물과 개선이 필요한 부분을 파악하여 작업을 성공적으로 완료할 수 있습니다.
좋은 작업량 관리 도구 는 포괄적이고 명확하며 체계적이어야 하며, 충분한 리소스와 타임라인을 제공하고, 최적의 결과를 위해 정기적으로 업데이트되어야 합니다.
10가지 업무 계획 템플릿 및 예시
관리자, 팀 매니저, 기업가 등 누구든 성공을 위해서는 잘 짜여진 업무 계획이 필수적입니다. 좋은 업무 계획은 프로젝트를 추적하고 체계적으로 관리하는 데 도움이 되며, 리소스를 할당하고 타임라인을 관리하는 최선의 방법에 대해 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 해줍니다.
하지만 처음부터 효과적인 플랜을 만드는 것은 시간이 많이 걸리고 어려울 수 있습니다. 그래서 저희는 어떤 유형의 프로젝트나 비즈니스 벤처를 염두에 두고 있든, 손쉽게 해결책을 찾을 수 있도록 최고의 비즈니스 플랜 템플릿 목록을 정리했습니다.
간단한 할 일 목록부터 마일스톤이 포함된 보다 정교한 로드맵까지, 이 템플릿은 추가 노력이나 비용 없이도 효율적인 플랜을 세우는 데 필요한 모든 기능을 제공합니다.
1. ClickUp 업무 계획 템플릿
간단한 작업 계획 템플릿을 사용하면 작업을 그룹으로 정리하고, 우선순위, 마감일, 상태를 설정하고, 담당 팀에 태그를 지정할 수 있습니다.
템플릿을 업무 계획 프로세스의 일부로 처음 사용하기 시작할 때는 기본부터 시작하는 것이 가장 좋습니다. 그래서 저희는 ClickUp의 간단한 업무 계획 템플릿 .
이 템플릿은 프로젝트 플랜을 위해 ClickUp을 처음 사용할 때 시작하기에 완벽한 곳입니다. 프로젝트가 완료됨으로 간주되기 전에 완료해야 하는 활동을 쉽게 시각화할 수 있도록 도와줍니다.
기존 목록에서 항목과 날짜를 가져오거나 처음부터 시작하도록 선택할 수 있습니다. 각 활동은 서로 다른 우선순위를 지정할 수 있습니다, 시작 날짜와 마감일을 입력할 수 있는 공간이 있어 모든 사람이 우선순위를 정할 항목과 시기를 쉽게 확인할 수 있습니다.
이 템플릿에는 여러 가지 사용자 지정 가능한 필드가 포함되어 있어 원하는 대로 설정할 수 있습니다 업무량 관리 구조를 프로젝트에 적용하세요. 이 템플릿에서 제공하는 맞춤형 설정은 거의 모든 프로젝트나 작업에 완벽한 시작점이 됩니다. 이 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp 연간 업무 계획 템플릿
이 템플릿은 각 목표를 달성하는 데 필요한 핵심 작업을 포함하여 장기적인 목표를 설정하는 데 도움이 됩니다.
"계획하지 않으면 실패한다"는 표현을 좋아하신다면, "계획하지 않으면 실패하는 것이다."라는 말을 기억하세요 ClickUp의 연간 업무 계획 템플릿 는 여러분의 새로운 가장 친한 친구가 될 수 있습니다. 여러분과 팀 또는 회사가 한 해 동안 성공하려면 프로세스 중심의 장기 플랜에 대한 접근 방식과 그 과정에서 많은 마일스톤이 필요합니다.
이 템플릿은 장기적인 목표 설정을 안내하고 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되는 5가지 섹션으로 구성되어 있습니다. 이 템플릿은 여러분과 팀이 시간이 지나도 목표에 대한 책임감을 유지하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 처음부터 성공의 씨앗을 심어 시기적절하게 목표를 달성할 수 있습니다 프로젝트 마일스톤 장기적인 오브젝트 달성. 이 템플릿 다운로드하기
3. ClickUp 프로젝트 작업 계획 템플릿
프로젝트 작업 계획 템플릿은 작업 목록을 보여줄 뿐만 아니라 지연, 노력 수준, 프로젝트가 궤도를 벗어난 부분을 시각화할 수 있도록 도와줍니다.
때로는 프로젝트를 관리하는 것이 완료해야 할 활동 목록과 각 활동의 상태를 적는 것보다 더 복잡할 때가 있습니다. 좀 더 자세한 정보가 필요할 때, ClickUp의 프로젝트 작업 계획 템플릿 가 도움이 될 수 있습니다.
이 프로젝트 계획 템플릿은 간단한 작업 계획 템플릿의 확장 버전이라고 생각하시면 됩니다. 이 템플릿에는 작업 이름, 시작 날짜 및 마감일, 기간과 같은 표준 필드와 함께 팀이 마일스톤을 달성하고 있는지 여부를 자세히 살펴볼 수 있는 기능도 있습니다.
이 템플릿의 추가 필드는 팀이 설정된 일정을 어떻게 지키고 있는지 보여줍니다.
- 지연(일): 어떤 마일스톤에 고착 지점이 있는지 추적합니다;
- 일정 필드: 녹색(목표에 있음), 황색(약간 지연됨) 또는 빨간색(상당히 지연됨)으로 표시됩니다
- 노력: 작업을 완료하기 위한 노력 수준을 1~5단계로 표시합니다.
이 템플릿의 일정 필드는 특정 활동을 완료하는 데 걸린 시간이나 노력을 잘못 계산했을 수 있는 부분을 확인하기 위해 프로젝트를 소급하여 되돌아볼 때 특히 유용합니다. 이렇게 하면 다음 프로젝트를 위해 더 정확한 일정을 조정하고 만들 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp 원격 근무 계획 템플릿
원격 근무 계획 템플릿은 원격 팀이 프로젝트에서 협업할 때 연결 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다.
원격 팀에는 고유한 협업에 관한 도전 과제 그룹 프로젝트에서. ClickUp의 원격 근무 플랜 템플릿 그들을 위한 템플릿입니다.
서로 가까운 공간에서 함께 일하지 않는 원격 근무 팀은 프로젝트 관리와 관련해 모든 사람이 같은 페이지를 공유할 수 있도록 더 많은 노력을 기울여야 합니다. 또한 어떤 프로젝트 요청이 회사 전체에 중요한지, 어떤 요청이 있으면 좋겠지만 큰 틀에서는 중요하지 않은지 파악하는 것도 까다로울 수 있습니다. 따라서 올바른 재택 근무 도구 원격 팀의 성공에 매우 중요합니다.
이 템플릿은 조직에 미치는 영향에 따라 각 프로젝트를 분류하여 회사에 대한 중요성을 보여줍니다.
- 중요도가 낮은 프로젝트: 조직에 큰 영향을 미치지 않으므로 팀의 업무량에 따라 추진하거나 추진하지 않을 수 있습니다.
- 중요도가 높은 프로젝트: 조직에 큰 영향을 미치므로 반드시 추진해야 합니다.
템플릿에는 프로젝트의 목표("팀 참여도 90% 증가" 또는 "신규 고객 200명 창출" 등)를 작성할 수 있는 공간도 있습니다 프로젝트 예산 와 실제 비용, 노력 수준, 프로젝트의 주요 결과물에 대한 링크가 표시되므로 작업을 진행하는 모든 사람이 작업의 맥락과 관련 파일에 대한 완전한 가시성을 확보할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
5. ClickUp 작업 계획 화이트보드 템플릿
작업 계획 화이트보드 템플릿은 같은 공간에 있든, 전국에 있든 팀과 함께 화이트보드를 만들 수 있는 디지털 작업 공간을 제공합니다.
화이트보드는 아이디어를 시각화하고, 전략을 논의하고, 전략을 수립할 수 있는 좋은 방법입니다 동료와 협업 .
팀 회의 중에 화이트보드를 사용하면 모두가 자신의 생각을 적고 함께 문제를 해결할 수 있는 기회를 제공합니다. 하지만 오늘날의 현대적인 업무 환경에서는 팀이 항상 같은 물리적 위치에 모여 함께 화이트보드를 사용하는 것은 아니며, 이동 중에도 화이트보드 노트에 액세스해야 할 수 있습니다. 그래서 저희는 ClickUp의 업무 계획 화이트보드 템플릿 .
디지털 형식으로 프로젝트에 대한 플랜을 시각적으로 확인할 수 있지만, 실제 화이트보드처럼 노트를 '걸고', 작업을 적고, 과제를 옮길 수 있습니다.
화이트보드에는 실제 보드와 똑같지만 더 나은 여러 기능이 있습니다!
- 그리기 도구: 다양한 색상과 크기의 마커로 자유롭게 모양과 스티커 메모, 텍스트, 화살표, 마인드 맵을 추가하고 이미지와 사진을 업로드할 수도 있습니다.
- 템플릿 라이브러리: 미리 만들어진 9가지 템플릿으로 시작하여 화이트보드에 빠르게 정리하고 추가하세요.
- 작업, 문서, 사람, 목록: ClickUp 작업 공간 내의 다른 보드나 목록에서 이러한 항목을 끌어다 놓거나 태그를 지정할 수 있습니다.
- 링크: Figma 파일, 웹사이트, Google Docs, 스프레드시트, 슬라이드, YouTube로 연결되는 클릭 가능한 경로를 포함하세요.
아이디어를 브레인스토밍하든 복잡한 프로세스를 지도화하든, 이 기능은 화이트보드 템플릿 은 내 일을 한 단계 더 발전시키는 데 유용한 도구가 될 수 있습니다.
보너스: 커뮤니케이션 플랜 템플릿이 템플릿 다운로드하기
6. ClickUp 12주 플랜 템플릿
12주 플랜 템플릿을 사용해 모든 할 일과 마감일, 담당자, 우선순위를 기록하세요.
많은 비즈니스가 12주씩 분기별로 운영되는 경우가 많습니다. 이러한 접근 방식을 사용하는 분들을 위해 다음과 같은 템플릿을 만들었습니다 ClickUp의 12주 플랜 템플릿 를 사용하면 다음 분기가 지난 분기보다 더 나은 분기가 될 수 있습니다. 하지만 재미는 여기서 멈추지 않습니다! 이 템플릿은 삶의 모든 측면을 관리하는 데 사용할 수 있으며, 개인적 목표와 업무적 목표의 균형을 가장 효율적으로 맞출 수 있도록 도와줍니다 생산성 플랜 가능.
12주간의 간단한 프로젝트 플랜 템플릿은 작업에 대한 자세한 설명을 입력하고, 하위 작업을 추가하고, 체크리스트를 만들 수 있는 거대한 할 일 목록처럼 작동합니다. 템플릿에는 두 개의 사용자 지정 필드도 포함되어 있습니다:
- 진행 상황 플랜 및 모니터링: 작업을 완료하는 데 얼마나 진행되었는지 보여주는 필드를 자동으로 채웁니다
- 활동 카테고리: 각 카테고리에 관련 그룹(예: 개인, 일, 가족, 재정)을 태그하세요
이 템플릿을 사용해 앞으로 12주 동안 완료됨에 필요한 모든 것을 '브레인 덤프'하세요. 그런 다음, ClickUp의 필드를 사용해 관련 사람들을 작업에 할당하고, 마감일을 만들고, 다음을 수행하세요 리스트에 우선순위를 정하세요 완료됨에 따라 우선순위를 정하세요. 이 템플릿 다운로드하기
7. ClickUp 프로세스 플랜 템플릿
프로세스 플랜 템플릿은 필요한 방법, 기준, 개선 조치 등 프로젝트의 세부 사항을 정리하는 데 도움이 됩니다.
프로세스 플랜은 본질적으로 특정 결과를 달성하기 위한 단계별 로드맵입니다.
여기에는 목표를 완료하기 위해 취할 단계, 품질 및 대응 조치, 관련 대응 플랜이 포함됩니다. 이는 여러분(또는 클라이언트의)의 기대치를 충족시킬 수 있는 가장 좋은 방법이며, 이것이 바로 저희가 다음을 만든 이유입니다 ClickUp의 프로세스 플랜 템플릿 .
프로세스 계획은 제품이나 서비스의 품질을 보장하기 위해 검사가 필요한 작업에서 규정 준수 목적으로 필요한 경우가 많습니다. 이 문서에는 비즈니스 운영의 세부 사항을 자세히 설명하는 필드가 있습니다.
- 개선 조치를 나열하는 섹션: 설명, 입력 및 출력, 사용된 방법, 기준, 기준을 충족하지 못할 경우 취해야 할 조치를 포함합니다.
- 프로세스 플랜 수정 세부 정보 섹션: 개정 날짜, 개정 내역, 승인 및 결재자 목록이 포함됩니다.
신제품을 출시하든 새로운 영업 전략을 실행하든 프로세스 플랜을 마련하는 것은 매우 중요합니다. 프로세스 계획은 조직을 체계적으로 유지하고 성공을 위한 최고의 실행 방식과 프로토콜을 따르는 데 도움이 됩니다. 또한 명확한 플랜이 있으면 비전을 실행하는 데 있어 안심할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
8. Microsoft Excel 작업 계획 템플릿
Microsoft를 통해
ClickUp의 템플릿 라이브러리가 비즈니스에 필요한 모든 것을 제공한다고 생각하지만, 사용자가 항상 원하는 솔루션을 선택할 수는 없습니다. Microsoft 제품을 사용해야 하는 조직과 워드 문서보다 스프레드시트를 선호하는 조직을 위해 다음과 같은 솔루션을 추천합니다 Excel 작업 계획 템플릿 는 여러분을 위한 것입니다.
Excel은 몇 가지 사용자 지정 가능한 타임라인을 제공합니다 로드맵 템플릿 를 사용하여 프로젝트를 정리하세요.
- 프로젝트 타임라인:타임라인 만들기 추적하려면프로젝트 일정에서 각 작업이 어느 달에 진행되는지 보여줍니다. 활동 이름, 시작 날짜 및 종료 날짜에 대한 테이블이 포함되어 있습니다. Excel에서는 세 개의 세부적인프로젝트 타임라인 템플릿과 하나의 4주짜리프로젝트 타임라인 템플릿.
- 작업 계획 템플릿: 각 단계에 필요한 활동을 포함하여 프로젝트를 4단계로 표시합니다. 다른 워크시트에 데이터를 입력하면 시각적 로드맵에 자동으로 인구가 채워집니다.
이 템플릿은 프로젝트 관리를 위해 특별히 제작된 것은 아니지만, 급할 때 프로젝트의 가장 시급한 작업을 정리하고 시각적으로 보여줄 수 있습니다. 스프레드시트보다 문서를 선호한다면 다음과 같이 하세요 word를 사용해 타임라인을 만드는 방법 를 대신 사용하세요. 이 템플릿 다운로드하기
9. Microsoft 프로젝트 프로젝트 플랜 타임라인 템플릿
Microsoft를 통해
Microsoft 제품군 내에서 프로젝트 계획을 유지해야하지만 Excel 템플릿보다 더 포괄적 인 솔루션을 원한다면 다음을 고려하십시오 Microsoft 프로젝트 작업 계획 템플릿 .
Microsoft Project는 복잡한 프로젝트를 플랜, 일정, 관리하는 데 도움이 되는 소프트웨어 프로그램입니다. 다음과 같은 기능을 제공합니다 간트 차트 , 리소스 관리 및 작업 추적을 통해 Microsoft Project를 사용하면 체계적으로 관리하고 마감일을 쉽게 파악할 수 있습니다.
또한 Project는 Excel 및 Outlook과 같은 다른 Microsoft 프로그램과 통합되므로 팀과 쉽게 정보를 공유하고 공동 작업할 수 있습니다. 결혼식을 계획하든, 건물을 짓든, 신제품을 출시하든, Microsoft Project는 일정을 추적하고 작업을 완료됨에 도움을 줍니다.
이 프로젝트 계획 템플릿을 사용하면 여러 팀원 및 이해 관계자와 쉽게 공유할 수 있는 방식으로 작업과 마일스톤을 구성할 수 있습니다. 하지만 이러한 템플릿을 사용하려면 서비스에 가입해야 합니다. 이 템플릿 다운로드하기
10. 전자 금융 모델 Google 스프레드시트 간단한 프로젝트 계획 템플릿
전자 금융 모델을 통해
자체 프로젝트 관리 플랫폼을 선택할 수없고 회사에서 Google 작업 공간을 사용하는 사람들을 위해 Google 스프레드시트 작업 계획 템플릿 여러분을 위해!
Google 스프레드시트의 좋은 점은 Microsoft Excel을 사용해 본 적이 있다면 집에 있는 듯한 편안함을 느낄 수 있다는 것입니다. 클라우드 기반의 스프레드시트 도구로, 실시간으로 통합 문서를 만들고, 편집하고, 다른 사람들과 공유할 수 있습니다. Google 스프레드시트를 사용하면 파일을 저장하고 주고받을 필요 없이 중앙 집중식 위치에서 팀원들과 협업할 수 있습니다.
작업 계획을 세울 때 Google 스프레드시트를 사용해 마감일을 설정하고, 프로젝트 진행 상황을 추적하고, 작업을 할당하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 여러 사람이 참여하는 프로젝트를 진행 중이거나 프레젠테이션을 준비 중이거나 단순히 일일 할 일 목록을 정리해야 할 때 Google 스프레드시트가 도움이 될 수 있습니다 프로세스 간소화 를 사용하면 업무가 훨씬 쉬워집니다. 이 템플릿 다운로드하기
지금 바로 업무 계획 템플릿으로 워크플로우 최적화하기
업무량의 우선순위를 정하고 책임이 완료됨에 따라 계획을 세우는 것은 최상의 생산성을 위해 필수적입니다. 다행히도 연간, 프로젝트별, 분기별로 일을 정리하는 방법을 찾고 계시든, 도움이 되는 프로젝트 관리 소프트웨어가 많이 나와 있습니다.
편견일 수도 있지만, 업무량 계획을 시작하는 가장 쉬운 방법은 ClickUp을 사용하는 것이라고 생각합니다. ClickUp의 작업 공간을 사용하면 작업을 쉽게 시각화할 수 있으며, 템플릿을 사용하면 혼자서 작업하든 대규모 팀의 일원이든 빠르고 직관적으로 정리할 수 있습니다. 또한 다른 기여자와 협업해야 할 때 ClickUp을 사용하면 간편하게 피드백을 받을 수 있습니다.
ClickUp은 무료로 시작할 수 있습니다 지금 바로 사용해 보세요 를 통해 약간의 플랜을 미리 세우는 것이 장기적으로 어떻게 생산성을 극대화할 수 있는지 알아보세요.