모든 프로젝트 관리자가 알고 있는 사실이지만, 모든 사람에게 프로젝트의 상태를 알려주는 것은 때때로 고양이에게 생선을 맡기는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 🤷🏼♀️
다음 단계를 모니터링하고, 회원들의 작업량을 확인하고, 이해관계자에게 보고하는 등, 관리해야 할 정보가 너무 많습니다. 그리고 이 모든 정보를 한 곳에 보관하려면 하드 드라이브의 폴더 시스템만으로는 부족합니다.
이 솔루션은 표준화된 진행 보고 시스템으로 시작하여 주요 프로젝트 관리 업데이트를 적시에 쉽게 수집하고 배포할 수 있습니다.
...하지만 이 표준화된 프로세스는 어떻게 만들까요? 물론 사용자 지정 가능한 진행 보고서 템플릿을 사용하면 됩니다
진행 보고서 템플릿은 다음을 위해 미리 구축된 적절한 구조를 제공합니다 시간 절약 어떤 기능을 찾아야 하는지 알고 있다면 진행 보고서를 작성하는 동안 오류를 최소화할 수 있습니다!
모든 것은 여러분으로부터 시작됩니다.
구체적인 프로젝트 요구 사항, 현재 진행 중인 프로세스, 그리고 선호하는 무료 프로젝트 관리 소프트웨어 는 팀과 사용 사례에 가장 적합한 진행 상황 보고서 템플릿에 영향을 미칩니다. 하지만 웹을 뒤질 필요는 없습니다! 바로 이 문서에 최고의 진행 보고서 템플릿을 찾는 데 필요한 모든 것이 있습니다.
프로젝트 진행률 보고서의 모든 것을 팔로워와 함께 살펴보세요. 주요 정의, 기능 분석, 즐겨찾는 작업 도구에 대한 10가지 최고의 진행 보고서 템플릿에 대한 액세스를 찾아보세요.
진행 보고서 템플릿이란 무엇인가요?
진행 보고서 템플릿은 미리 작성된 양식, 페이지 또는 체크리스트로, 프로젝트에 대한 자세한 정보를 일관되게 제공하기 위한 것입니다 프로젝트 문서 를 적시에 제공합니다. 이러한 리소스는 프로젝트 또는 팀 프로세스의 특정 요구 사항에 맞게 조정할 수 있으며, 일반적으로 프로젝트 매니저가 보관하여 매주 또는 매월 회원 및 이해관계자와 공유할 수 있습니다.
진행 상황 보고서 템플릿은 쉽게 공유, 복사, 맞춤형 설정이 가능하므로 매주 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다. 대신, 맞춤형 팀 문서에 업데이트를 플러그 앤 플레이하여 주요 팀원에게 전달하기만 하면 됩니다.
작업 그룹화하기 칸반 보드 clickUp의 보드 보기에서 상태, 사용자 정의 필드, 우선순위 등을 기준으로 합니다
하지만 모든 진행 상황 보고서를 팀과 업계에서 공유할 수 있는 것은 아닙니다. 사용 사례, 프로젝트 유형, 기술 스택에 따라 어떤 프로젝트 진행 보고서 템플릿이 적합한지 결정됩니다. 그리고 주요 차이점과 꼭 필요한 기능을 빨리 파악할수록 다음과 같은 목표를 더 빨리 달성할 수 있습니다 목표 달성하기 그리고 상사의 꿈에 대한 진행 보고서를 전달하세요. 💜
좋은 프로젝트 진행 보고서 템플릿은 무엇일까요?
모든 팀이 동일한 진행 보고서 템플릿을 사용할 수 없다면, 어떤 템플릿이 나에게 적합한지 어떻게 알 수 있을까요?
시행착오로 인한 시간 소모와 좌절감을 피하려면 진행률 보고서를 작성할 때 템플릿을 사용할 때 다음 기능을 살펴보세요:
- 미리 작성된 문서를 필요에 맞게 조정할 수 있는 사용자 지정 및 간편한 편집 기능
- 다음과 같은 내장된 협업 기능실시간 편집 및 모든 회원과 이해 관계자가 액세스 할 수 있도록 URL 공유
- 다중 보기 목록, 칸반 보드, 간트 차트, 타임라인 및 기타 진행 상황을 관리하기 위한 고도로 시각적인 방법을 지원합니다
- 실행 가능한 작업 예정된 항목에 대해 회원에게 책임을 부여하고 프로젝트를 계속 진행하기 위해
- 다양한 통합 다른 작업 도구에서 진행 상황 보고서에 더 많은 컨텍스트를 가져올 수 있습니다
ClickUp 작업 공간에서 프로젝트 업데이트를 모니터링하고, 워크플로우를 관리하고, 팀과 협업하세요
그리고 더 많은 기능!
이 다섯 가지 기능은 여러분이 원하는 것에 비하면 아주 작은 기능일 수 있습니다. 하지만 좋은 소식은 여러분의 템플릿이 있다는 것입니다! 즐겨찾기 검색 엔진 덕분에 손끝에서 무한한 양의 리소스를 찾을 수 있는데, 왜 링크가 연결된 페이지를 파헤치는 데 한 시간(또는 하루)을 낭비할 필요가 있을까요? 대신 최고의 템플릿부터 시작하세요. 🤓
무료 진행 보고서 템플릿 10선
ClickUp, Excel, Word를 위한 최고의 진행 보고서 템플릿을 제공하기 위한 작업이 완료됨. 선호하는 소프트웨어, 사용 사례, 작업 스타일에 상관없이 여러분이 찾고 있던 진행 상황 보고서 템플릿을 찾을 수 있습니다. ✨
1. ClickUp의 진행 보고서 템플릿
ClickUp의 진행 보고서 템플릿
The ClickUp의 진행 보고서 템플릿 이 이상적인 시작점입니다. 이 템플릿을 다른 모든 진행 보고서 템플릿을 비교할 수 있는 벤치마크로 생각하시면 됩니다 ClickUp의 동적 내장 문서 에디터로 구동됩니다, ClickUp 문서 이 템플릿에는 진행 상황 보고 프로세스를 설정하고 최적화하는 데 필요한 모든 주요 기능이 포함되어 있습니다.
이 한 페이지 는 프로젝트의 누가, 무엇을, 어디서, 언제 하는지 명확하게 구분할 수 있도록 섹션으로 나뉘어 있습니다. 주요 업데이트에 대한 간략한 개요를 제공하여 프로젝트 팀과 외부 이해관계자 모두에게 현재 상황과 다음에 완료돼야 할 사항을 알릴 수 있도록 도와주는 형식입니다.
페이지를 아래로 스크롤하면 프로젝트의 상태를 공유하라는 프롬프트가 표시됩니다 마일스톤 현재까지 도달한 단계와 필요한 다음 단계 등 이해관계자가 알고 싶어하는 모든 것을 표시합니다. 또한 프로젝트 진행 보고서를 처음 읽는 사람을 위해 발생하는 문제와 알아야 할 정보를 강조 표시하는 기능도 제공합니다. 이 템플릿 다운로드하기
2. 프로젝트 상태 보고서 ClickUp의 템플릿
ClickUp의 프로젝트 상태 보고서 템플릿
한 단계 업그레이드할 준비가 되셨나요? 🔥
The ClickUp의 프로젝트 상태 보고서 템플릿 는 시각적 학습 팀원들이 요청해 온 디지털 화이트보드 템플릿입니다! ClickUp의 협업 기능 사용 화이트보드 기능을 사용하여 팀이 함께 작업하여 정의할 수 있습니다:
- 프로젝트 개요
- 마지막 보고 이후 진행 상황
- 앞으로 나아가는 데 필요한 추가 지원 또는 리소스
- 키 테이크아웃 및 보고서 하이라이트
- 잘 진행된 부분과 개선이 필요한 부분
매주 새 문서를 복사할 필요 없이 프로젝트 진행 상황을 보고하기 위해 프로젝트 전반에 걸쳐 참조할 수 있는 시각적이고 협업적인 펄스 체크를 제공하는 것이 핵심입니다.
또한 이 템플릿은 ClickUp 화이트보드용으로 설계되었으므로 협업 라이브 편집 기능을 사용해 팀과 함께 다이어그램을 완료하고, 누가 보드를 보고 있는지 확인하고, 다른 소프트웨어의 미디어와 웹사이트 카드를 삽입하고, 텍스트를 바로 실행 가능한 작업으로 변환할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다. 화이트보드는 모든 프로젝트 관리자가 꿈꾸는 도구입니다. 🏆 이 템플릿 다운로드하기
3. ClickUp의 프로젝트 트래커 템플릿
ClickUp의 프로젝트 트래커 템플릿
문제는 한 번에 하나의 프로젝트만 관리하는 것이 아니라는 점입니다. 여러 프로젝트와 더 많은 개별 작업을 감독하는 것은 그 자체로도 벅찬 일이 될 수 있습니다. 적절한 진행 보고서 템플릿이 없다면 각 상태와 더 큰 프로젝트의 진행 상태를 전달하는 것은 거의 불가능에 가깝습니다! 그렇기 때문에 ClickUp의 프로젝트 트래커 템플릿 매우 유용합니다.
이 리스트 템플릿을 사용하면 다음을 사용하여 현재 단계별로 작업을 쉽게 그룹화할 수 있습니다 맞춤형 작업 상태 준비 중, 생산성, 라이브 시작과 같이 필요한 경우 더 많은 상태를 추가할 수 있습니다! 하지만 그게 다가 아닙니다. 이 템플릿에는 다음 네 가지가 포함되어 있습니다 사용자 정의 필드 for:
- 프로젝트 단계
- 프로젝트 기간(일 단위)
- RAG(우선순위 전달)
- 완료됨 날짜
또한, 시각적 효과가 뛰어난 4가지 워크플로우 보기를 통해 모든 각도에서 프로젝트 진행 상황을 관리할 수 있습니다 간트 차트 및 대화형 칸반 보드 담당자별 작업별로 정리되어 있습니다.
한편, 이를 보는 사람은 누구나 해당 작업과 관련된 다른 작업을 살펴보고 관련된 모든 사람이 이해할 수 있는 방식으로 작업을 계획하고 실행할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp의 캠페인 진행 보고서 템플릿
ClickUp의 캠페인 진행 보고서 템플릿
이제 사용 사례별로 자세히 살펴보겠습니다 ClickUp의 캠페인 진행 보고서 템플릿 ! 광고 캠페인을 실행하고 관리할 때 고려해야 할 변수는 무수히 많습니다. 소프트웨어 개발이나 직원 온보딩과 달리, 비용 및 실시간 성과 메트릭은 전체 캠페인에서 핵심적인 역할을 합니다. 한 가지 요소가 오디언스에게 잘 맞지 않는다면 방향을 전환해야 할 때입니다.
이 ClickUp 문서 템플릿은 이러한 요소를 형식이 지정된 문서로 간편하게 관리할 수 있도록 도와줍니다 프로젝트 OKR 을 사용하여 모니터링하고, 비용을 주시하고, 수익을 관리하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 각 프로젝트에서 얼마나 많은 캠페인 예산 이 현재까지 지출된 금액과 해당 투자가 얼마나 많은 수익을 가져왔는지 확인할 수 있습니다. 클릭 수와 전환 수 차트를 표시하여 주요 추세를 파악할 수도 있습니다.
이 템플릿을 사용하여 캠페인의 광고 효과와 결과를 모니터링하여 다른 이해관계자와 공유하고 필요에 따라 조정하여 ROI를 극대화할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
5. ClickUp의 생산성 추적 템플릿
ClickUp의 생산 추적 템플릿
비디오는 대부분의 마케팅 및 커뮤니케이션 팀이 수행하는 가장 복잡한 프로젝트 중 하나입니다. 여러 팀원 간의 긴밀한 협업이 필요하며, 때로는 최종 결과물을 게시하기 위해 수개월에 걸친 기획, 실행 및 포스트 프로덕션이 필요합니다.
한 번에 여러 개의 비디오 제작을 감독하는 경우 이 과정은 더욱 복잡해집니다 ClickUp의 생산성 추적 템플릿 가 유용합니다.
이 방대한 템플릿은 5개의 사용자 지정 작업 상태, 11개의 사용자 지정 필드, 6개의 프로젝트 보기를 작업 공간에 적용합니다. 기본적으로 목록 보기에서 모든 비디오는 현재 상태에 따라 정리할 수 있는 작업으로 표시됩니다. 제작 일정을 관리하려면 달력 보기로 이동하여 게시 주기를 시각적으로 표시하세요.
그리고 전반적인 제작 진행 상황을 보려면 미리 빌드된 보드 보기를 사용해 사용자 지정 필드가 작동 중인 것을 확인하세요. 칸반 보드에서 클라이언트 승인, 스토리보드 링크, 제작 유형, 요약, 추가 리소스 등의 주요 정보를 한 눈에 확인할 수 있으며, 더 많은 맥락을 파악할 수 있습니다. 이렇게 하면 간소화된 개요를 유지하면서 비디오를 제시간에 게시할 수 있는 사양으로 완성하는 데 필요한 세부 정보를 계속 제공할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
6. ClickUp의 HR 진행 보고서 템플릿
ClickUp의 HR 보고서 템플릿
가장 중요한 인사 프로세스 중 하나는 입사 후 첫 30일, 60일, 90일이 지난 신입사원을 평가하는 것입니다. 신입사원의 ClickUp의 HR 보고서 템플릿 를 사용하면 도움이 됩니다. 간단한 ClickUp 문서를 사용하여 직원 정보를 입력한 다음, 신입사원에게 추가 교육이나 감독이 필요할 수 있는 부분을 노트에 기록하세요.
단일 페이지 템플릿에는 여러 검토 기간에 대한 섹션이 포함되어 있어 시간 경과에 따른 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 그 결과 프로세스가 더욱 간소화되어 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다 신입 직원 의 신입 사원이 성공적으로 온보딩할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
7. ClickUp으로 템플릿 시작 중지 계속하기
ClickUp으로 템플릿 시작 중지 계속하기
모든 프로젝트에는 현재 작업을 시작할 가치가 있는지, 계속할 가치가 있는지, 아니면 중지해야 하는지 결정해야 하는 중요한 결정 시점이 있습니다. 프로젝트의 ClickUp의 시작 중지 계속 템플릿 를 사용하면 이러한 결정을 정확하게 추적할 수 있습니다.
각 영역에 대해 해당 섹션에 설명된 작업이 필요한 작업의 가상 스티커 노트를 포함할 수 있습니다. 시간이 지나면서 필요에 따라 스티커 노트를 쉽게 옮길 수 있습니다. 마지막으로, 유용한 색상 코딩을 통해 팀이 집중하거나 중단해야 할 작업을 항상 쉽게 확인할 수 있습니다.
이 작업을 중지하세요 시작 계속 템플릿 ! 이 템플릿 다운로드하기
8. ClickUp의 월간 비즈니스 상태 보고서 템플릿
ClickUp의 월간 비즈니스 상태 보고서 템플릿
30,000피트 높이에서 보기로 하죠. 비즈니스를 시작하거나 신제품을 출시하는 경우, 주요 이해관계자는 출시가 어떻게 진행되고 있는지에 대한 기본 정보를 알고 있어야 합니다. 따라서 ClickUp의 월간 비즈니스 상태 보고서 템플릿 를 사용하면 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
이 ClickUp 문서 템플릿은 필요한 항목에 대한 개요를 쉽게 제공합니다 범위 변경 , 결과물 및 용량 문제를 확인할 수 있습니다. 또한 특정 달에 완료된 일을 강조 표시하여 회원과 이해관계자에게 비즈니스의 성과와 다음에 해야 할 일을 파악할 수 있는 창을 제공할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
9. 간트 엑셀 진행 보고서 템플릿 - 엑셀용
간트 엑셀을 통한 엑셀용 진행 보고서 템플릿
스프레드시트 전통주의자 여러분을 위해 이 무료 진행 보고서 템플릿을 준비했습니다 Excel 는 당신을 위한 것입니다. 💜
표지에는 전반적인 상태, 범위, 예산에 대한 신호등 색상 코드 체계를 포함한 기본 정보가 포함되어 있습니다 타임라인 .
거기에서 더 큰 판단을 이끌어낸 개별 작업이 포함된 더 자세한 간트 차트를 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 관심 있는 이해관계자 및 팀원들은 전체적인 개요만 보거나 필요에 따라 세부 사항을 살펴볼 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
10. Microsoft Word 주간 진행 보고서 템플릿
Microsoft 365를 통한 Word용 진행 보고서 템플릿
에 대한 진행 보고서 템플릿 Microsoft Word 는 프로젝트 관리자가 상태를 전달하는 데 도움이 됩니다, 프로젝트 요약 프로젝트 개요, 예산 개요, 프로젝트와 관련된 리스크를 언제든지 확인할 수 있습니다. 이 템플릿은 쉽게 편집할 수 있는 섹션으로 구성되어 있어 시간이 지남에 따라 프로젝트의 상태를 파악하는 데 도움이 됩니다. 또한 브랜드에 맞게 테마를 맞춤형으로 설정할 수 있는 기능도 제공합니다. 이 템플릿 다운로드하기
진행 보고서에 대한 피드백 제공 방법
이제 진행 보고서 템플릿이 생겼으니 진행 보고서에 대한 피드백을 주고받는 방법에 대해 이야기해 보겠습니다. 다음은 프로세스를 최대한 원활하고 생산성 있게 진행하기 위한 몇 가지 팁입니다:
1. 구체적인 증거를 제공하세요
진행 중인 보고서에 대한 피드백을 제공할 때는 의견을 뒷받침할 수 있는 구체적인 증거를 제공하는 것이 중요합니다. 예를 들어, "이 보고서는 충분히 상세하지 않습니다."라고 말하는 대신 누락되었거나 더 자세히 설명하면 도움이 될 수 있는 정보의 구체적인 예를 제공하세요. 이렇게 하면 수신자가 무엇을 어떻게 해결해야 하는지 정확히 이해하는 데 도움이 됩니다.
2. 솔루션에 집중하기
피드백을 제공할 때는 단순히 문제를 지적하기보다는 해결 방안에 초점을 맞추는 것이 중요합니다. 진행 보고서를 개선하거나 제기된 문제를 해결하는 방법에 대한 제안을 제공하세요.
3. 시기적절하게
적시에 피드백을 제공하는 것이 중요합니다. 의견을 공유하기까지 너무 오래 기다리면 향후 진행 상황 보고에서 동일한 문제가 반복되어 프로젝트 진행 속도가 느려질 수 있습니다.
4. 열린 의사소통 장려
진행 보고서를 논의할 때 팀원들 간에 열린 소통을 장려하세요. 이렇게 하면 모든 사람이 같은 페이지에 있고 모든 질문이나 우려 사항을 프롬프트하여 즉시 해결할 수 있습니다.
5. 노력 인정하기
개선이 필요한 부분이 있더라도 진행 보고서를 작성하는 데 들어간 노력을 반드시 인정하세요. 이는 팀원들에게 동기를 부여하고 그들의 일이 가치 있다는 것을 보여줍니다.
6. 구체적으로 작성하세요
자신의 진행 보고서에 대한 피드백을 받을 때는 구체적인 예시나 개선 제안을 요청하세요. 이렇게 하면 향후 보고서를 개선하는 방법을 더 잘 이해할 수 있고 모두가 같은 페이지에 있다는 것을 알 수 있습니다.
7. 변화에 열린 자세로 임하세요
변화에 개방적이고 피드백에 따라 진행 상황 보고서를 기꺼이 조정하세요. 변화에 개방적이면 보고서의 전반적인 효율성이 향상되고 프로젝트 진행 상황을 정확하게 반영할 수 있습니다.
무료 진행 보고서 템플릿으로 성공 여부 추적하기
완벽함보다 진행 상황에 집중하라는 옛 속담을 아시나요? ClickUp은 완벽을 향한 진행을 믿으며, 올바른 진행 보고서 템플릿은 이를 달성하기 위한 첫 단계입니다!
진행 보고서 템플릿에 시간을 투자하면 프로덕션 워크플로우에 간단하게 추가하여 모든 사람이 프로젝트의 진행 상황을 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 위의 템플릿, 특히 사용자 지정이 가능한 ClickUp의 템플릿을 사용하면 올바른 시작을 할 수 있습니다.
위에 나열된 모든 템플릿과 ClickUp의 방대한 템플릿 목록에서 1,000개 이상의 템플릿에 액세스하세요 템플릿 라이브러리 와 수백 개의 풍부한 프로젝트 관리 기능 , 수많은 통합 기능 등을 사용할 수 있습니다 오늘 ClickUp에 가입하세요 !