프로젝트 관리는 복잡한 비즈니스입니다. 적합한 팀을 구성하고, 킬러 전략을 플랜하고, 작업에 적합한 도구를 찾아야 합니다.
하지만 이러한 요소를 모두 갖추고 있더라도 모든 것이 잘못될 수 있습니다.
그 원인은 무엇일까요? 잘못된 작업 관리입니다. 작업 수준에서 적절한 정리가 이루어지지 않으면 아무리 좋은 플랜이라도 기대에 부응하지 못할 수 있습니다.
바로 이때 작업 관리 템플릿이 유용합니다. 템플릿은 쉽게 정리할 수 있는 방법을 제공합니다 작업 우선순위 지정 를 설정하여 프로젝트 관리의 완벽함을 보장하세요.
간단한 일일 작업 계획부터 종합적인 작업 계획까지 칸반 보드 에는 본인 또는 팀의 워크플로우에 딱 맞는 템플릿이 있습니다. 이 글에서는 워크플로우를 간소화하고 생산성을 최적화하는 데 도움이 되는 즐겨찾기 무료 작업 관리 템플릿 11가지를 안내해 드리겠습니다. 그럼 지금 바로 시작해보세요!
작업 관리 템플릿이란 무엇인가요?
작업 관리 템플릿은 개인이나 팀이 특정 작업을 플랜하고, 우선순위를 정하고, 추적할 수 있는 문서입니다. 템플릿에는 일반적으로 마감일, 담당자, 완료율과 같은 기능이 포함되어 있어 프로젝트를 체계적으로 관리하고 추적하는 데 도움이 됩니다.
작업 관리 템플릿에는 보통 여러 보기도 포함됩니다. 예를 들어, 팀에서 각 작업이 워크플로우에서 얼마나 진행되었는지 쉽게 시각화할 수 있도록 칸반 보드 보기를 포함할 수 있습니다. 또한, 간트 차트가 포함되어 있어 팀이 예정된 완료 날짜를 확인하고 그에 따라 요일과 주를 계획할 수 있습니다.
ClickUp의 15개 이상의 사용자 지정 가능한 보기를 통해 자신에게 가장 적합한 방식으로 작업, 프로젝트 및 워크플로우를 시각화하세요
다른 프로젝트 관리 템플릿 보다 광범위한 비즈니스 성과와 목표에 초점을 맞춘 작업 관리 템플릿은 다음과 같습니다 특정 작업에 초점을 맞춘 레이저 이러한 대규모 프로젝트를 구성하는 특정 작업에 집중합니다. 이러한 이유로 작업 관리 템플릿은 궁극적으로 팀이 할당된 작업을 완료하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
좋은 작업 관리 템플릿이란 무엇인가요?
좋은 작업 관리 템플릿은 체계적으로 정리되어 있어 사람들이 혼란스러워하지 않고 필요한 것을 빠르게 찾을 수 있습니다. 이는 스마트한 디자인과 문서의 다양한 부분을 강조하는 여러 보기 옵션을 통해 달성할 수 있습니다.
또한 유연해야 하며 사람들이 각자의 필요에 맞게 문서를 조정할 수 있어야 합니다. 즉, 회사 전체의 프로젝트를 계획하든, 생산성이 가장 높은 화요일을 계획하든, 이 템플릿을 사용하면 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
마지막으로, 편리해야 합니다. 계획 문서를 작성하는 데 많은 시간을 소비하고 싶어하는 사람은 아무도 없습니다. 좋은 템플릿은 어떤 자료에서든 스마트하게 데이터를 가져올 수 있어야 합니다 작업 관리 소프트웨어 사용 중입니다.
이렇게 하면 템플릿을 최적화하는 시간을 줄이고 일하거나 휴식을 취하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
무료 작업 관리 템플릿 #11
모든 작업과 프로젝트를 추적할 수 있는 완벽한 무료 방법을 찾고 있다면 ClickUp과 Excel에서 제공하는 11가지 무료 작업 관리 템플릿을 확인해 보세요.
1. ClickUp 작업 관리 템플릿
이 템플릿으로 모든 작업을 한곳에 정리하세요
더 나은 작업 관리는 모든 팀이 사용할 수 있는 기능입니다. 팀이 이미 잘하고 있다고 생각하더라도 팀워크, 시너지 효과, 시간 관리를 개선할 여지는 항상 있습니다.
작업 관리를 한 단계 더 발전시키고자 하는 팀에게는 ClickUp 작업 관리 템플릿 은 완벽한 솔루션입니다. 이 템플릿에는 어떤 작업을 완료하는 데 도움이 되는 모든 기능을 체계적으로 관리하는 데 필요한 모든 기능이 포함되어 있습니다 프로젝트 목표 목표로 일하고 있습니다.
이 템플릿에는 미리 빌드된 사용자 지정 필드가 포함되어 있어 해당 작업을 누가 담당하고 언제 완료될 것으로 예상되는지 한눈에 확인할 수 있습니다. 또한 프로젝트 작업을 세 가지 주요 목록으로 정리합니다 작업 항목 , 아이디어 및 백로그에서 원하는 정보를 유연하게 찾을 수 있습니다.
하지만 이 템플릿의 진정한 강점은 다양한 보기 기능에 있습니다. 이 템플릿에 데이터를 입력하면 우선순위, 부서 또는 작업 상태별로 자동으로 정리됩니다. 이렇게 하면 나와 내 팀에게 가장 유용한 방식으로 이 문서를 쉽게 사용할 수 있습니다.
ClickUp 작업 관리 템플릿은 모든 규모의 팀에서 다음과 같은 작업을 체계적으로 관리하고자 할 때 적합합니다 업무량을 처리하는 데 적합합니다 . 아래 연결된 링크에서 지금 바로 시작하세요! 이 템플릿 다운로드하기
2. 부서별 ClickUp 작업 관리 템플릿
각 팀이 현재 어떤 일을 하고 있는지 쉽게 확인하세요
부서 간 이니셔티브를 체계적으로 관리하는 데 어려움을 겪고 있나요?
하나의 목표를 위해 여러 부서 또는 팀과 함께 작업할 때 정리를 유지하는 데 많은 일이 필요할 수 있지만, 저희의 ClickUp으로 부서별 템플릿으로 작업 관리하기 를 사용하면 도움이 될 수 있습니다.
이 템플릿은 작업을 담당하는 부서를 기준으로 모든 작업을 정리하여 완료됨. 진행 중인 작업을 확인할 수 있을 뿐만 아니라 종료 날짜와 같은 정보도 얻을 수 있습니다, 우선순위 수준 또는 완료된 백분율입니다.
이제 더 이상 누가 어떤 작업을 담당하고 언제 완료될지 묻는 메시지를 받지 않아도 됩니다. 이 문서를 통해 모든 사람이 전체 프로젝트 팀의 진행 상황을 한눈에 볼 수 있습니다.
이제 부서에 절실히 필요한 조직적인 도움을 받을 때가 되지 않았나요? 지금 이 템플릿을 다운로드하여 시작하세요. 이 템플릿 다운로드하기
3. 우선순위별 ClickUp 작업 관리 템플릿
목록 보기에서 모든 작업을 우선순위에 따라 정렬하여 모든 작업의 위치와 가장 먼저 주의가 필요한 작업을 파악하세요
어떤 조직이든 한 번에 수백, 수천 개의 작업이 진행 중입니다.
어떤 작업은 다른 작업보다 더 중요할 수밖에 없습니다. 예를 들어 웹사이트에 직원 약력을 추가하는 것은 좋은 일일 수 있지만 신제품 출시를 마무리하는 것보다 덜 중요합니다.
팀이 가장 중요한 작업에 집중할 수 있도록 하려면 다음과 같은 사본을 준비하세요 ClickUp의 우선순위별 작업 관리 템플릿 . 이 템플릿을 사용하면 팀의 모든 미결 작업을 우선순위에 따라 정리하여 볼 수 있습니다.
이 보기를 사용하면 팀원들이 항상 가장 미션 크리티컬한 작업의 우선순위를 먼저 정하도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀원들이 병목 현상을 사전에 방지하고 중요한 프로젝트를 제시간에 마무리할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp 작업 관리 보드 템플릿
팀 전체의 작업을 쉽게 관리하고 보드 보기와 같은 맞춤형 보기를 사용하여 보다 효율적으로 일을 위임하세요
많은 작업에 많은 협업이 필요하신가요?
그렇다면 ClickUp 작업 관리 보드 템플릿 이 만들어졌습니다. 이 템플릿은 고전적인 칸반 보드 디자인 기능을 갖추고 있어 팀이 각 작업이 워크플로우에서 얼마나 진행되었는지 쉽게 시각화할 수 있습니다.
또한 보드 보기를 사용하면 다른 이해관계자들과 훨씬 쉽게 협업하고 각 작업에 대한 노트나 설명을 추가할 수 있습니다. 또한, 완전히 사용자 지정이 가능하므로 워크플로우에 맞게 조정할 수 있습니다.
몇 번의 키 입력만으로 각 작업에 마감일, 담당자, 설명을 추가해 프로젝트를 체계적으로 정리하고 진행하세요.
완료 예정 시간을 추가해 사람들이 남은 시간을 기준으로 작업을 선택할 수 있도록 할 수도 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트를 더 빠르게 진행하고 모든 사람이 작업을 계속할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
5. ClickUp 작업 관리 달력 템플릿
월별 달력 보기에서 작업을 보고 우선순위를 정하세요
특정 작업의 마감일을 기억하는 데 어려움을 겪고 있습니까? 시간 관리가 도무지 손에 잡히지 않는 기술인가요?
그렇다면 ClickUp 작업 관리 달력 템플릿 . 이 템플릿을 사용하면 각 작업의 마감일을 쉽게 확인할 수 있도록 달력 형식으로 작업을 플랜할 수 있습니다.
이 보기를 사용하면 팀원들의 업무량 관리하기 와 결과물을 훨씬 쉽게 관리할 수 있어 프로젝트 완료 시간을 단축할 수 있습니다. 또한 관리자는 여러 주요 작업이 모두 같은 날 마감되는 경우와 같이 잠재적인 병목 현상을 조기에 발견하는 데 도움이 됩니다.
달력 보기를 사용하면 일정을 보다 효과적으로 플랜할 수도 있습니다. 프로젝트 A가 월말에 완료될 예정이라는 것을 알고 있다면, 프로젝트 B가 완료되면 바로 시작할 수 있도록 모든 것이 준비되어 있는지 확인할 수 있습니다.
가장 좋은 점은 이미 ClickUp 생태계에 있는 경우, 정보를 이 편리한 달력 양식으로 자동 가져올 수 있다는 것입니다. 이 템플릿 다운로드하기
6. ClickUp 간단한 작업 관리 템플릿
이 완벽한 작업 관리 템플릿으로 일을 단순하게 유지하세요
우리 중 많은 사람들에게 작업을 파악하는 것은 생각보다 훨씬 많은 시간이 걸리는 풀타임 집안일입니다.
이것은 비단 일에만 국한된 문제가 아닙니다. 우리 모두는 약속, 생일 등을 기억해야 합니다.
오늘 해야 할 일을 기억하는 데 너무 많은 시간을 소비하고 있다면 ClickUp 간단한 작업 관리 템플릿 .
이 템플릿을 사용하면 다음을 추적하는 포괄적이고 직관적인 조직 시스템을 쉽게 구축할 수 있습니다 일일 작업 및 목표 .
목록 보기, 보드 보기, 문서 보기 등 다양한 보기 기능을 통해 워크플로우에 가장 적합한 방식으로 작업을 유연하게 구성할 수 있습니다.
이 템플릿에는 필드를 추가하고, 작업의 우선순위를 지정하고, 알림을 설정할 수 있는 강력한 사용자 정의 옵션도 포함되어 있습니다. ClickUp 작업 관리 템플릿을 사용하면 하루를 쉽게 구성하고, 업무의 규모에 상관없이 완료돼야 할 일을 놓치지 않고 파악할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
7. ClickUp 상태 작업 관리 템플릿
이 간단한 상태 작업 관리 템플릿으로 하루를 정리하세요
이 상황을 상상해 보세요: 해야 할 작업 목록은 많지만, 무엇이 완료됨과 아직 완료해야 할 작업이 무엇인지 모릅니다. 설상가상으로, 아무리 한도를 정하려고 해도 목록이 계속 늘어나는 것 같습니다.
이 상황이 익숙하게 들린다면 ClickUp에 의한 상태 작업 관리 템플릿 . 이 템플릿은 일일 작업 보기 쉬운 칸반 보드에 정리하세요. 시작한 작업, 완료됨 작업, 아직 완료해야 할 작업을 쉽게 확인할 수 있습니다.
더 좋은 점은 이미 ClickUp에 설정된 작업이 있는 경우, 이 템플릿을 사용하면 데이터를 다시 입력할 필요가 없다는 점입니다. 보기를 추가하기만 하면 기존 작업의 모든 데이터를 ClickUp에서 가져오기만 하면 됩니다.
이 템플릿을 사용하면 해야 할 작업과 하고 싶은 작업을 쉽게 구분할 수 있으므로 오늘 꼭 해야 할 일을 놓치지 않을 수 있습니다. 지금 이 템플릿을 다운로드하고 정리 정돈을 과거의 일로 만들어 보세요. 이 템플릿 다운로드하기
8. ClickUp 일일 작업 관리 템플릿
ClickUp 작업 관리 템플릿을 사용하여 집중력 있는 일일 플랜으로 체계적이고 생산성 높은 업무 유지
하루와 한 주를 더 효과적으로 플랜하고 싶으신가요? 이 ClickUp 일일 작업 관리 템플릿 은 이를 염두에 두고 특별히 설계되었습니다.
종이 플래너, 할 일 노트, 달력 사이를 끊임없이 오가는 대신, 사용하기 쉬운 이 일일 스케줄러에서 모든 것을 중앙 집중화할 수 있습니다. 하루 중 새로운 작업, 이벤트, 약속이 있을 때마다 시간을 플랜에 따라 계획하고 조정할 수 있습니다.
또한 보기 쉬운 형식을 통해 시간 커밋을 비판적으로 검토하고 모든 의무를 다 소화하기에는 너무 많은 일이 있는지 여부를 결정할 수 있습니다. 이 플래너는 사소한 일들을 기억하는 데에도 유용합니다.
병원 약속을 놓치거나 친구의 생일을 잊어버려서 잠을 설치는 일은 더 이상 없을 것입니다. 이러한 이벤트가 이미 기록되어 있으면 아침에 일어나서 플래너를 확인하고 필요한 모든 것을 제시간에 끝낼 수 있습니다. 플래너는 삶을 체계적으로 정리하는 다른 문서도 추적할 수 있습니다.
예를 들어, 플래너에 연결된 이메일 작업 관리 문서 링크 를 클릭하면 설정한 시간 블록에 이메일에 응답할 수 있습니다. 또한, 플래너는 중요한 작업과 약속에만 사용할 필요는 없습니다.
좋아하는 취미와 습관을 위한 시간을 만드는 데도 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 플래너를 사용해 매일 운동, 명상 연습 또는 욕조에 몸을 담그는 치료 시간을 포함하세요.
이 템플릿에는 반복 작업 및 특정 마감일과 같은 강력한 맞춤형 옵션도 포함되어 있어 하루를 쉽게 플랜할 수 있습니다. 즉, 플랜을 세우는 시간은 줄이고 실행에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 따라서 하루를 더 효율적으로 활용하고 싶다면 이 템플릿이 꼭 필요한 도구입니다. 아래 연결된 링크에서 시작하세요. 이 템플릿 다운로드하기
9. ClickUp 프로젝트 작업 목록 템플릿
북극성 메트릭에 롤업되는 작업의 ClickUp 목록 보기
The ClickUp 작업 목록 템플릿 는 모든 작업을 한곳에서 추적할 수 있는 체계적인 플랫폼을 제공합니다. 특정 워크플로우에 맞게 쉽게 사용자 지정할 수 있는 이 템플릿은 작업의 포괄적인 목록뿐만 아니라 각 작업의 진행 상황도 표시합니다.
누가 어떤 작업을 담당하고 있는지, 언제 완료될 것으로 예상되는지 한눈에 파악할 수 있습니다. 이 템플릿 작업을 분류합니다 작업을 실행 항목, 아이디어, 백로그로 분류하여 작업을 쉽게 탐색할 수 있습니다. 템플릿은 또한 여러 가지 보기 옵션을 제공하여 우선순위, 부서 또는 작업 상태별로 작업을 정리할 수 있습니다.
이 템플릿은 효율적이고 체계적인 작업 관리를 목표로 하는 팀과 개인에게 이상적입니다. ClickUp과의 통합으로 중복된 데이터 입력이 없어 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다. ClickUp 작업 목록 템플릿은 작업을 추적하고 프로젝트 목표를 효과적으로 달성하기 위한 완벽한 도구입니다. 이 템플릿 다운로드하기
10. Microsoft Excel 작업 주최자 템플릿
Vertex42를 통해
어떤 사람들은 정리가 필요하지만 완전히 새로운 시스템을 생활에 도입하고 싶지 않습니다. 이들은 이미 10개의 다른 플랫폼을 사용하고 있으며 11번째 플랫폼에는 관심이 없습니다.
이런 분들에게는 Excel의 Microsoft 작업 추적 템플릿 는 훌륭한 옵션입니다. 이 템플릿을 사용하면 Excel의 익숙한 범위 내에서 수행해야 하는 작업의 포괄적인 목록을 만들 수 있습니다.
이 Excel 템플릿은 보다 포괄적인 작업 관리 시스템에 시간을 투자하고 싶지 않은 Excel에 익숙한 모든 분들에게 훌륭한 옵션입니다. 예쁘지는 않지만 사용자 지정 가능한 작업 목록, 마감일, 완료된 비율과 같은 기본 사항이 모두 포함되어 있습니다. 심지어 중요한 링크, 시작 날짜 또는 프로젝트 예산을 입력할 수 있는 공간도 있습니다. 또한, 이 작업 트래커 템플릿을 특정 요구사항에 맞게 쉽게 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 다음과 같은 경우 추적 작업 단일 프로젝트 또는 전체 조직의 경우 이 문서가 한 단계 앞서 나가는 데 도움이 될 수 있습니다.
따라서 Office 에코시스템 내에서 작업을 관리하고 싶다면 Excel의 작업 추적 템플릿이 완벽한 솔루션입니다. 이 템플릿 다운로드하기
11. Excel 일일 작업 관리자 템플릿
Microsoft 템플릿을 통해
매일 자신을 추적하는 것은 그 자체로 기술입니다. 우리 중 많은 사람들이 주의가 필요한 수많은 작업을 진행 중이므로 모든 작업을 추적하고 제시간에 완료됨에 따라 약간의 정리가 필요합니다.
하루를 체계적으로 관리할 수 있는 쉬운 방법을 찾고 계신다면 Microsoft Excel의 일일 작업 관리 템플릿 . 이 프로젝트 작업 목록 템플릿을 사용하면 간단하고 읽기 쉬운 형식으로 일일 작업을 보고 정리할 수 있습니다. 이렇게 하면 마감일을 추적하고 우선순위를 정할 수 있습니다 할 일 목록 를 통해 누락되는 항목이 없도록 관리하세요.
이 무료 템플릿의 또 다른 편리한 기능은 오늘이 마감일인 작업을 자동으로 강조 표시해 준다는 점입니다. 이렇게 강조 표시된 입력 항목은 쉽게 알아볼 수 있어 최대한 빨리 완료돼야 하는 작업을 놓치지 않을 수 있습니다. 이 기능은 생활이 여유롭다면 큰 의미가 없을 수도 있지만(운이 좋으시다면), 작업 수가 계속 늘어나는 것 같다면 생명의 은인이 될 수 있습니다.
작업 관리를 위한 Excel 템플릿이 자신에게 적합한지 잘 모르시겠어요? 그렇다면 다음 가이드를 확인하세요 Excel 대안 를 검색하여 더 빠른 것을 찾아보세요. 이 템플릿 다운로드하기
작업 트래커 템플릿으로 프로젝트 작업 관리하기
작업 관리 템플릿은 체계적으로 정리하고 일정보다 앞서 작업을 완료할 수 있는 좋은 방법입니다. 프로젝트 팀의 유형에 상관없이 워크플로우를 간소화하고, 프로젝트 작업을 관리하고, 생산성을 최적화하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 템플릿이 있을 것입니다.
워크플로우에서 작업 관리를 개선할 수 있는 간편한 방법을 찾고 있는 비즈니스라면 ClickUp을 주목하세요 작업 관리 기능 를 사용하면 미리 빌드된 템플릿에 액세스하는 것 이상의 작업을 수행할 수 있습니다.
다음을 사용할 수도 있습니다 ClickApps 를 사용하여 환경을 맞춤형으로 설정하고 태그와 하위 작업을 추가하거나 실시간 댓글 스레드를 통해 협업을 강화할 수도 있습니다.
ClickUp을 사용하면 작업 관리가 그렇게... 작업적일 필요가 없습니다. 작은 조직이 비즈니스에 어떤 변화를 가져올 수 있는지 알아보세요 무료 계정 가입하기 오늘.
행복한 정리! 🎉