장면을 설정해 보겠습니다. 🎭
귀하는 팀이 다음 단계로 나아갈 준비가 된 프로젝트 매니저입니다 프로젝트 계획 프로세스 . 여러분은 함께 일하며 컨셉을 개발하고 완벽한 프로젝트 관리 전략 를 통해 아이디어를 실현하세요.
이제 실행에 옮길 차례입니다. 🥳
아이디어의 모든 단계마다 프로젝트 플랜 의 지도가 완성되었다면 프로젝트 실행 단계로 들어갈 준비가 된 것입니다. 하지만 200달러를 모금하고 '시작'을 통과하기 전에 프로젝트에 차질을 주거나 심지어 프로젝트를 무기한 중단시킬 수 있는 도전 과제와 변경 사항을 인식하는 것이 중요합니다.
이 가이드를 통해 전략적인 흐름을 파악하여 진정한 전문가처럼 프로젝트 실행을 정복할 수 있도록 하세요. 성공적인 프로젝트 실행을 위해 알아야 할 모든 것, 진행을 방해할 수 있는 격차, 관리자가 프로젝트 관리 실행을 원활하게 진행하는 데 도움이 되는 10가지 프로젝트 관리 실행 전략을 따라가 보세요.
프로젝트 실행이란 무엇인가요?
프로젝트 실행은 아이디어 구상 단계를 완료한 후
프로젝트 로드맵
. 이 단계는 실제로 일을 실행에 옮기고 프로젝트를 실현할 준비가 되었을 때 가장 좋은 단계입니다. 이 단계는 가장 길고, 가장 까다롭고, 복잡하기 때문에 가장 어려운 단계이기도 합니다.
프로젝트 관리자는 집중력을 유지하고, 방향을 전환할 준비가 되어 있어야 하며, 프로젝트 진행 상황과 좌절에 대해 잘 알고 있어야 합니다. 팀이 여러분 모두가 만든 단계에 따라 행동하는 동안 프로젝트 매니저는 팀의 진행 상황을 감독하고 지원해야 합니다:
- 팀이 다음 단계를 수행할 때 감독하고, 격려하고, 축하합니다프로젝트 범위* 진행 상황 관리하기
- 코스 수정 또는 일정 변경 제안하기
- 이해 관계자 관계 및 서신 관리하기
- 모든 문제, 변경 사항 및 주요 업데이트 문서화 및 로깅
완료됨은 말처럼 쉽지 않죠? 😅
하지만 경험상 사람, 프로세스, 커뮤니케이션에 우선순위를 두는 것만 고수한다면 좋은 모양새를 갖추게 될 것입니다! 아무리 프로젝트 유형 이 세 가지 영역을 효과적으로 관리하면 프로젝트가 예산 범위 내에서 추적되고 주요 마일스톤을 달성할 수 있습니다.
플랜의 일부가 잘못되었을 때, 즉 프로젝트 실행 공백이 발생했을 때 회원들이 잃어버린 시간을 보충하고 방향을 바꾸거나 방향을 전환할 수 있도록 돕는 것도 프로젝트 관리자의 책임이기 때문에 이 부분이 핵심입니다.
프로젝트 실행 갭이란 무엇인가요?
전략 갭이라고도 하는 프로젝트 실행 갭은 작성한 프로젝트 플랜이 예상대로 진행되지 않을 때 발생합니다.
명확성 부족, 타임라인 축소, 리소스 감소, 목표 변경 등으로 인해 프로젝트가 일시 중단된 경우 모두 프로젝트 실행 갭으로 간주됩니다.
예산, 재료, 대역폭 등 리소스 부족이 대부분의 공백의 원인이지만, 프로젝트 실행 단계에 앞서 알아야 할 몇 가지 다른 주요 장애물도 있습니다:
- 상급자 또는 이해 관계자의 지원 또는 동의 부족
- 허황되거나 비현실적인 타임라인
- 정의되지 않은 프로젝트 비전
- 병목 현상으로 이어지는 우선순위 지정 부족
기타 등등 🫣
프로젝트 관리자는 팀을 세세하게 관리하지 않으면서 공백이 생기지 않도록 프로젝트 실행을 감독하는 것 사이에서 균형을 잡는 것이 어려울 수 있습니다 워크플로우 . 이는 궁극적으로 회원들이 자신의 일을 관리할 수 없다는 메시지를 전달하기 때문에 비생산적이며, 간단히 말해 사기에 좋지 않습니다.
ClickUp의 작업량 보기를 사용하여 누가 앞서고 있는지 뒤처지고 있는지 확인하고 작업을 쉽게 드래그 앤 드롭하여 리소스를 재할당할 수 있습니다
프로젝트 관리자가 잠재적인 실행 공백을 우회하고 프로젝트를 차질 없이 제공할 수 있도록 지원하는 10가지 전략으로 이 문제를 해결하고자 합니다.
보너스: Contingency Planning
성공적인 프로젝트 실행 단계에서는 어떤 일이 일어날까요?
- 작업 할당: 프로젝트 매니저가 각자의 기술과 전문성을 바탕으로 팀원에게 구체적인 작업을 할당합니다.
- 작업 실행 : 팀원들은 프로젝트 플랜과 타임라인에 따라 할당된 작업을 수행합니다.
- 진행 추적: 프로젝트 관리자는 각 작업의 진행 상황을 모니터링하여 작업이 계획대로 완료되고 있는지 확인합니다.
- 커뮤니케이션 및 협업: 팀원들은 정기적으로 소통하여 업데이트를 공유하고, 문제를 해결하고, 노력을 조율합니다.
- 품질 관리: 프로젝트 결과물이 원하는 표준을 충족하는지 확인하기 위해 품질 보증 프로세스를 구현합니다.
- 리스크 관리: 프로젝트 팀은 실행 중에 발생할 수 있는 잠재적 리스크를 식별하고 해결하여 그 영향을 최소화합니다.
- 자원 관리: 프로젝트 관리자는 장비, 자재, 인력 등 필요한 자원을 확보하고 효과적으로 활용할 수 있도록 합니다.
- 이해관계자 참여: 프로젝트 팀은 이해관계자와 정기적으로 소통하여 정보를 제공하고 우려 사항을 해결합니다.
- 변경 관리: 프로젝트 범위 또는 요구사항에 대한 변경이 발생하면 정해진 절차에 따라 문서화, 평가 및 관리합니다.
- 문서화 및 보고: 진행 상황, 마일스톤, 발생한 모든 문제를 문서화하여 관련 이해관계자에게 보고합니다.
- 문제 해결 : 프로젝트 팀은 실행 중 발생하는 문제나 충돌을 파악하고 해결하여 원활한 프로젝트 진행을 보장합니다.
- 지속적인 모니터링 및 조정 : 프로젝트 관리자는 프로젝트의 진행 상황을 지속적으로 모니터링하고 필요에 따라 조정하여 프로젝트가 순조롭게 진행될 수 있도록 합니다.
10가지 프로젝트 실행 전략
프로젝트 실행 단계에 앞서 목표, 전략 또는 작업 간의 간극을 좁히기 위해 취할 수 있는 사전 예방적 단계가 많이 있습니다. 그 비결은 바로 프로젝트 관리 프로세스에 미리 구현하는 것입니다! 팀의 동기를 부여하고, 추적하며, 항상 앞으로 나아갈 수 있도록 도와주는 성공적인 프로젝트 실행 전략 10가지를 즐겨찾기로 소개합니다.
1. 프로젝트 관리 소프트웨어 활용하기
프로젝트 관리 소프트웨어를 사용할지 고민 중이라면 프로젝트 관리 소프트웨어 는 프로젝트를 효과적으로 실행하는 데 필요합니다.
특히 이해관계자와 연결하는 데 상당한 시간을 할애하는 경우 교차 기능 팀 또는 한 번에 여러 프로젝트를 관리하는 경우 이러한 도구가 도움이 됩니다 전체 프로젝트 투명성 확보 를 통해 이메일 한 번 보내지 않고도 모든 관련자에게 정보를 제공할 수 있습니다.
목록, 보드, 달력을 포함한 ClickUp의 15개 이상의 보기를 통해 모든 각도에서 작업을 시각화하세요
프로젝트 관리 소프트웨어는 노련한 프로젝트 관리자라도 시간, 작업량, 프로젝트, 정신 건강을 가장 생산적인 방식으로 감독하는 데 필수적입니다. 이러한 도구는 다음과 같은 기능을 통해 바쁜 업무를 없애고 프로젝트 계획 프로세스를 간소화하도록 설계되었습니다 워크플로우 자동화 , 작업 의존성 , 드래그 앤 드롭 인터페이스 등을 지원합니다. 😍
최고 프로젝트 관리 도구 는 확장 가능하고 유연하며 직관적이므로 팀의 크기나 프로젝트의 복잡성에 관계없이 항상 결과를 이끌어낼 수 있습니다. 고품질 프로젝트 관리 소프트웨어에서 찾아야 할 구체적인 주요 기능은 다음과 같습니다:
- 다양한 보기 지원칸반 보드,전통적인 간트 차트, 달력,다이어그램, 작업 목록 등
- 앱 내협업 댓글, @멘션, 채팅, 할당된 작업, 관찰자 등의 기능
- 대시보드 프로젝트 관리자가 프로젝트의 전반적인 상태를 높은 수준으로 이해할 수 있도록 즉각적인 보고 기능을 제공합니다
- 맞춤형 작업 상태 모든 작업 항목의 진행 상황을 명확하고 시각적으로 전달하기 위해
- 다양한 통합 현재 기술 스택에 맞게 조정하고 더 가치 있는 정보를 프로젝트 관리 플랫폼으로 가져올 수 있습니다
ClickUp의 대시보드를 사용하여 중요한 데이터를 한 화면에서 빠르게 불러올 수 있습니다
이는 저희가 즐겨찾는 프로젝트 관리 기능 중 일부에 불과하지만, 각자의 상황에 따라 주목해야 할 기능이 더 있습니다. 사용 편의성, 팀의 예산, 이미 투자한 도구는 올바른 솔루션을 선택하기 전에 고려해야 할 중요한 사항입니다. 하지만 성장하는 업계에서는 다양한 옵션이 있다는 것을 아는 것이 중요합니다!
2. 프로젝트 계획 및 프로젝트 실행 템플릿 사용
요즘은 무엇이든 템플릿을 찾을 수 있습니다
진심입니다! 모든 강력한 프로젝트 관리 도구에는 강력한 기능들이 포함되어 있다는 것은 잘 알려진 사실입니다. 궁극적으로 이러한 기능은 가장 좋은 친구가 될 것입니다. 하지만 지금 당장은요? 새로운 도구를 배우는 것은 그 자체로 하나의 과정이 될 수 있습니다. 템플릿은 사전 구축되고 사용자 지정 가능한 프레임워크로 이 문제를 해결하여 가장 생산성 높은 방식으로 프로젝트 실행 프로세스를 시작할 수 있도록 도와줍니다.
또한 템플릿은 프로젝트 관리 소프트웨어의 기능이 어떤 용도로 만들어졌는지 보여줄 수 있는 좋은 방법입니다. 미리 만들어진 상태, 거의 완료된 테이블, 프로젝트 계획 작업 목록, 도움말 문서는 템플릿이 팀을 성공으로 이끄는 여러 가지 방법 중 일부입니다.
저희가 드릴 수 있는 가장 좋은 템플릿 팁은 여기서부터 시작해서 ClickUp의 프로젝트 실행 계획 템플릿 .
ClickUp의 프로젝트 실행 계획 템플릿을 사용하여 프로젝트 범위, 요구 사항, 리소스 등을 정의하세요
이 초보자 친화적인 ClickUp 문서는 7페이지의 사용자 지정 가능한 섹션으로 구성되어 있어 전략적이고 철저하게 프로젝트 실행 계획을 수립할 수 있습니다 프로젝트 범위 정의하기 목표, 요구사항, 일정, 커뮤니케이션 플랜 등 그리고 더. 프로젝트 관리자가 ClickUp의 협업적이고 동적인 문서 에디터를 사용하여 프로젝트 실행 프로세스를 표준화하는 데 도움이 되는 이상적인 리소스이며, 무료라고 멘션했었나요? 💸
저희가 가장 좋아하는 기능 몇 가지는 다음과 같습니다 ClickUp 문서 :
- ClickUp 문서의 텍스트를 바로 실행 가능한 작업으로 전환할 수 있습니다
- 댓글이 위임될 수 있습니다 간단한 멘션이나 태그로 다른 회원에게 위임할 수 있습니다
- 팀은 다음을 사용하여 중복없이 서로 나란히보기 및 편집 할 수 있습니다실시간 협업 감지 또한 ClickUp 문서는 자동으로 업데이트되고 버전 기록이 저장되므로 프로젝트 실행 템플릿은 프로젝트 팀이 언제든지 다시 참조할 수 있는 신뢰할 수 있는 소스 역할을 합니다. 😍
3. 프로젝트 실행 목표에 맞춰 조정하기
이는 단순히 최종 목표에 동의하는 것만이 아닙니다 프로젝트 결과물 프로젝트가 조직의 장기 비전과 어떻게 연결되는지 파악하는 것이 중요합니다.
프로젝트의 '이유'를 이해하면 프로젝트 팀이 전체 전략에 대해 일관성을 유지하고 올바른 작업의 우선순위를 정할 수 있습니다. 명확한 커뮤니케이션은 실행을 시작하기 전에 서로 같은 페이지에 있는 것에서 시작됩니다. 프로젝트 킥오프 회의 , SMART 목표 설정 및 진행 상황 업데이트는 팀 전체에 투명성과 자신감을 심어주는 데 유용합니다 단기 및 장기 목표 . 또한 각 팀원이 매일매일 각자의 사일로에 갇혀 있지 않도록 하여 프로젝트의 모든 단계에서 협업을 강화할 수 있습니다.
4. 혁신
새로운 아이디어에 관해서는 주방에 요리사가 너무 많을 수 없으므로, 프로젝트 관리자는 회원들이 생각을 공유할 수 있도록 권한을 부여하는 것이 중요합니다.
팀원들은 로드맵을 탐색하고, 타임라인을 따르고, 약속을 이행하는 등 프로젝트의 핵심에 있는 사람들입니다. 팀원들은 자신이 무슨 말을 하는지 잘 알고 있습니다!
실행 단계에 접어들면 방금 만든 전략이 위태로워질까 봐 새로운 아이디어를 받아들이는 것을 주저할 수 있습니다. 하지만 피벗은 프로젝트 프로세스의 자연스러운 부분입니다. 여러분과 팀은 같은 결과를 공유하며, 아직 무언가를 할 수 있는 시간이 있을 때 자신의 생각, 제안, 잠재적인 우려를 말할 수 있는 권한이 있다는 것을 아는 것은 팀원들에게 큰 도움이 될 것입니다.
ClickUp 화이트보드로 실시간으로 브레인스토밍, 플랜, 전략 수립 및 커뮤니케이션을 간소화하여 프로젝트를 더 빠르게 출시하세요
아이디어 양식, 브레인스토밍 세션 와 지정된 커뮤니케이션 채널을 통해 팀원들 간의 열린 토론을 장려하고, 먼저 나서서 그들의 의견에 관심을 갖고 있다는 것을 보여주세요. 단순히 팀원들의 생각을 수용한다고 말하는 대신 실행 단계의 어느 시점에서든 아이디어나 문제를 제기할 수 있는 기회를 제공하면 장기적으로 프로젝트가 더 나은 방향으로 나아갈 수 있습니다.
5. 아이디어 공유 장려하기
아이디어 공유는 양방향으로 이루어집니다! 팀의 아이디어 공유를 장려하는 것은 팀의 의견을 경청한다는 느낌을 주는 것만큼이나 중요합니다. 프로젝트 관리자는 팀 매니저의 아이디어를 통해 팀이 긍정적인 변화를 이끌어낼 수 있도록 도울 수 있는 힘이 있습니다. 원래 전략과 다르더라도 팀의 아이디어를 수용하고 유연하게 받아들이세요.
또한, 팀원들이 프로세스 전반에 걸쳐 자신의 생각이 진지하게 고려되고 있다는 사실을 알게 되면 자신의 일에 대한 책임감을 더욱 느끼게 될 것입니다.
6. 프로젝트 실행을 위한 작업 위임하기
일반적인 생각과는 달리 프로젝트 관리자는 세상의 무게를 어깨에 짊어져서는 안 됩니다. 프로젝트의 리더로서 다른 구성원에게 작업을 위임하면 팀 전체가 소유권을 공유함으로써 성장과 자신감을 키울 수 있습니다.
작은 책임이라도 분담함으로써 프로젝트 관리자는 프로젝트의 진행 상황 등 큰 그림을 파악할 수 있는 시간을 더 많이 확보할 수 있습니다, 팀 업무량 및 상태.
7. 팀 협업 장려하기
다른 팀원부터 이해관계자까지 모든 사람에게 최신 정보를 제공하는 것은 프로젝트 관리자의 책임입니다.
ClickUp 권한에서 프라이버시 및 공유 설정 맞춤화하기
건설적이고 열린 담론은 프로젝트 관리 소프트웨어가 관리자를 도울 수 있는 또 다른 방법입니다 시간 절약 시간을 절약하고 업무 효율을 높일 수 있지만, 항상 회의와 이메일을 위해 시간을 할애할 필요는 없습니다. 키 플레이어에게 개요 보기, 댓글 달기, 개요 보고서 또는 진행 상태 문서 편집 등의 권한을 부여하여 프로젝트의 상태를 완전히 투명하게 유지하세요.
8. 작업 의존성 파악하기
어떤 작업을 특정 순서대로 완료해야 하는지 알면 프로젝트가 순조롭게 진행되고 리소스를 적절히 할당하는 데 도움이 됩니다. 대부분의 전략 공백은 다음 사항의 부족에서 비롯된다는 점을 고려하면 리소스 관리 를 통해 작업 의존성을 어느 정도 파악할 수 있습니다, 마일스톤 및 중요 경로 는 때때로 프로젝트가 실행 단계를 통과할 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다.
ClickUp에서 토글 한 번으로 중요 경로에 남은 작업으로 작업량 보기!
9. 프로젝트 실행 진행 상황 추적하기
더 많은 일을 하는 편이 낫습니다 비주얼 프로젝트 관리 솔루션 대시보드, 보고, 인사이트에 관한 한 최고의 솔루션입니다. 올바른 소프트웨어를 사용하면 프로젝트의 전반적인 상태, 심지어 세부적인 수준까지 파악할 수 있는 방법은 무수히 많습니다.
맞춤형 작업 상태와 같은 기능은 개별 작업 업데이트를 한 눈에 빠르게 파악하는 데 탁월하지만, 높은 수준의 진행 상황, 대시보드, 다이어그램, 그리고 디지털 화이트보드 는 모든 프로젝트 관리자가 즐겨 사용하는 도구입니다. 시각적 효과가 뛰어난 양식을 사용하면 이해관계자, 상급자, 다른 부서장 등이 읽기 쉽고 접근하기 쉬워 단숨에 이해할 수 있다는 또 다른 장점이 있습니다.
ClickUp 화이트보드를 모든 필요에 맞는 시각적 협업 도구로 사용하기
10. 이해관계자와 함께 결과물 검토
다음 중 하나를 따르세요 전략은 더 나은 시간 관리와 생산성 향상으로 이어집니다 프로젝트 관리의 실행 공백을 방지할 수 있습니다. 그렇다면 새롭게 절약한 시간으로 무엇을 해야 할까요? 모든 단계에서 주요 이해관계자를 만족시키는 데 사용하세요!
항상 필요하거나 가능한 것은 아니지만, 실행 단계에서 이해관계자와 함께 프로젝트 결과물을 검토하면 프로젝트가 완료됨과 동시에 이해관계자가 만족할 수 있습니다. 게다가 보기에도 좋아집니다!
특히 새로운 클라이언트와 함께 작업하는 경우, 이 제스처는 더 강력한 이해 관계자 관계 를 통해 팀이 올바른 방향으로 나아가고 있다는 확신을 줄 수 있습니다.
프로젝트 관리 소프트웨어가 프로젝트 실행에 도움이 되는 방법
이 가이드에서 얻을 수 있는 것이 있다면 프로젝트 실행 프로세스를 간소화하고 자동화하는 동적 프로젝트 관리 소프트웨어의 중요성입니다.
올바른 소프트웨어에 시간과 리소스를 투자하면 프로젝트의 유형이나 복잡성에 관계없이 10가지 실행 전략을 모두 쉽고 효율적으로 실행하는 데 도움이 됩니다.
방대한 템플릿 라이브러리 의 풍부한 기능 세트 , ClickUp 은 관리자와 팀이 프로젝트를 실행하고, 프로세스를 간소화하며, 주요 목표에 맞춰 조정하는 데 도움이 되는 이상적인 소프트웨어입니다. 중앙 집중화할 수 있을 만큼 강력한 유일한 생산성 플랫폼입니다 앱 전반에서 일하기 를 하나의 협업 허브로 통합합니다.
프로젝트 업데이트 모니터링
를 모니터링하고, 워크플로우를 관리하고, 팀과 협업하는 모든 작업을 ClickUp 작업 공간에서 수행하세요
그리고 다음과 같은 기능으로 ClickUp 문서 , ClickUp 화이트보드 모든 요금제에서 다양한 보기 및 맞춤형 상태를 제공하는 ClickUp은 모든 예산의 팀을 위한 솔루션을 만듭니다. 지금 ClickUp에 가입하세요 에 가입하고 무료로 팀과 함께 사용하세요.