프로세스 지도는 프로젝트를 관리할 때 매우 유용한 도구입니다. 💡
복잡한 작업과 프로세스를 이해하기 쉬운 시각적 자료로 분류하는 데 도움이 됩니다. 프로세스 지도를 활용하면 특정 프로젝트에서 개선이 필요한 부분과 잠재적인 병목 현상을 파악하는 데 어려움을 덜 수 있습니다.
다음과 같은 다양한 도구를 사용하여 프로세스 지도를 만들 수 있습니다 ClickUp , Excel 또는 Word. 💻
좋은 소식은?
시각적으로 매력적이고 공유 및 편집이 가능한 프로세스 지도를 만들 때 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다. 이 문서에서는 프로세스 지도 작성을 시작하는 데 도움이 되는 10가지 프로세스 지도 템플릿에 대한 개요를 제공합니다.
프로세스 지도 템플릿이란 무엇인가요?
프로세스 지도 템플릿은 프로세스를 시각화하고 작업과 관련된 개별 단계를 자세히 설명하는 다이어그램입니다. 프로젝트 관리자가 용량에 관계없이 개선이 필요한 부분과 잠재적인 병목 현상을 식별하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다 프로젝트 워크플로우 .
좋은 프로세스 지도 템플릿은 무엇일까요?
탄탄한 프로세스 매핑 템플릿은 팀의 워크플로우를 명확하고 간결하며 시각적으로 정리된 방식으로 보여주는 모든 것을 갖추고 있어야 합니다. 읽고 이해하기 쉬워야 하며 프로젝트의 시작부터 끝까지 필요한 모든 정보를 포함해야 합니다.
좋은 템플릿은 프로세스 지도 기호, 화살표, Box를 사용하여 처음부터 끝까지 다양한 단계를 나타냅니다. 프로세스 지도는 특정 사용 사례에 맞게 최적화되어야 합니다.
예를 들어, 관리자는 스윔레인 프로세스 지도를 사용하여 팀에서 누가 프로세스의 각 단계를 담당하는지 시각화하고자 할 수 있습니다. 🏊
반면에 플로우차트 만들기 프로세스 지도(프로세스 매핑 기호로 완료함)를 만들면 특정 문제를 해결하는 프로세스의 모든 단계를 시각화하는 데 도움이 됩니다.
프로세스 지도 만드는 방법
프로세스 지도를 만드는 첫 번째 단계는 프로젝트 범위 . 여기에는 프로젝트 목표 및 키 오브젝트 , 중요한 이해관계자 및 완료됨 작업. 📝
다음 단계는 각 작업을 더 작은 단계로 나누고 어떤 단계가 어떻게 연결되어 있는지 분석하는 것입니다. 거기서부터 프로세스 지도 작성 도구 를 사용하여 지도를 만듭니다.
ClickUp에는 작업 흐름을 시각화하고 작업 간의 연결을 설명하는 데 도움이 되는 모양, 라벨, 화살표를 제공하는 도구가 기본 제공됩니다. 비즈니스 프로세스 지도 템플릿에도 색상과 라벨을 추가할 수 있습니다.
이제 이 작업을 어떻게 할까요?
ClickUp 마인드 맵 보기 내의 빈 노드와 작업 노드의 예시입니다
ClickUp으로 프로세스 지도 만들기 마인드 맵 만들기 는 쉽고 직관적입니다. 먼저 ClickUp 작업 공간 상단의 + 보기를 선택하고 아이콘을 클릭하면 새 마인드 맵을 만들 수 있습니다.
거기에서 두 가지 옵션 중에서 선택할 수 있습니다: 작업 모드 또는 빈 모드.
작업 모드
작업 모드를 사용하면 마인드 맵에 모든 작업이 표시됩니다
이 모드는 마인드맵 내의 모든 작업을 표시합니다 마인드 맵 . 이렇게 하면 브랜치를 드래그하여 노드를 조정할 수 있으므로 작업 공간을 쉽게 재정렬할 수 있습니다.
또한 작업을 생성, 편집, 삭제할 수 있습니다. 다음과 같은 측면에서 비즈니스 프로세스 지도 작업 모드를 사용하면 병목 현상, 관련된 주요 단계, 부서 전체에서 일하는 여러 팀원이 관련된 모든 작업을 식별하는 데 도움이 됩니다.
빈 모드
ClickUp의 빈 모드에서 무료 양식 마인드 맵으로 아이디어를 그려서 팀과 함께 아이디어를 개발하세요
블랭크 모드로 작업하고 싶다면 노드가 연결되지 않은 마인드 맵을 만들 수 있습니다. 빈 모드를 사용하면 원하는 만큼 노드를 만든 다음 원하는 목록의 작업으로 쉽게 변환할 수 있습니다.
그런 다음 메인 모드에서 + 작업을 클릭해 마인드 맵 작성을 시작하세요. 각 작업의 이름을 추가하고 Enter 키를 눌러 생성합니다.
브랜치와 노드를 추가할 때 색상 코드를 사용해 각 단계를 정확하게 설명할 수 있습니다. 완료되면 프로세스 지도를 저장하고 다른 팀원들과 쉽게 공유할 수 있습니다.
다음 프로젝트의 윤곽을 잡기 위한 10가지 프로세스 지도 템플릿
저희는 상세한 프로세스 지도를 좋아합니다. 또한 전체 프로세스를 추적하는 데 도움이 되는 템플릿도 마음에 듭니다. 그리고 다음 프로젝트 프로세스 순서도를 지도화할 때 선택할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다.
그렇기 때문에 각기 다른 사용 사례를 포함하여 고려할 만한 10가지 최고의 프로세스 지도 템플릿을 모았습니다.
1. ClickUp 프로세스 지도 화이트보드 템플릿
ClickUp 프로세스 지도 화이트보드 템플릿
The ClickUp 프로세스 지도 화이트보드 템플릿은 프로젝트 관리자와 크리에이티브 모두를 위한 훌륭한 리소스입니다. 프로세스 지도 템플릿을 사용하면 각 프로세스 단계에서 작업의 흐름을 명확하게 시각화할 수 있습니다. 이렇게 하면 각 단계에서 가장 중요한 활동을 파악하여 앞으로 나아갈 작업의 우선순위를 정할 수 있습니다.
이 템플릿은 초보자 친화적인 템플릿입니다. ClickUp 사용 시 화이트보드 에서 원하는 대로 프로세스 지도를 추가하거나 편집할 수 있습니다. 공유 가능한 프로세스 지도를 만들기 위해 도구를 토글하는 대신 이 템플릿을 사용하여 프로세스 지도를 만들고 저장한 다음 팀과 쉽게 공유할 수 있습니다.
이 템플릿에는 시각적으로 정리된 다채로운 색상의 열 형식이 포함되어 있으며 프로젝트의 흐름을 추적하는 데 최적화되어 있습니다. 또한 목표, 활동, 작업 항목 등 프로세스의 각 단계에 대한 라벨이 있습니다.
두 가지 상태, 하나의 사용자 정의 필드, 세 가지 보기 유형이 제공되므로 유연하게 사용할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp 프로세스 지도 순서도 템플릿
ClickUp 프로세스 지도 순서도 템플릿
흐름 차트는 비즈니스 프로세스가 어떻게 진행되는지를 단순화한 시각화입니다. 일반적으로 프로세스 지도의 처음부터 끝까지 특정 모양, 라벨 및 연결선으로 표시됩니다.
이 ClickUp 프로세스 지도 순서도 템플릿 는 작업이나 프로세스의 논리적 순서를 이해하는 데 유용합니다. 대규모 프로젝트를 더 작고 관리하기 쉬운 구성 요소로 세분화하는 데 도움이 됩니다. 이 프로세스 지도 템플릿을 완성하면 프로젝트를 처음부터 끝까지 시각화할 때 쉽게 재배치하고 최적화할 수 있습니다.
이 템플릿은 복잡한 프로세스를 시각화할 때 특히 유용합니다 워크플로우 다이어그램 는 프로젝트의 필요에 따라 색상, 모양, 라벨, 선 등을 조정할 수 있습니다.
두 가지 상태와 두 가지 보기 유형이 있어 처음부터 순서도를 시작할 필요가 없습니다. 이 템플릿 다운로드하기
3. ClickUp PDCA 프로세스 지도 템플릿
ClickUp PDCA 프로세스 지도 템플릿
플랜, 실행, 확인, 행동. 이 네 단계가 PDCA 프로세스 지도 템플릿 . 이를 통해 프로젝트를 실행하기가 쉬워져 비즈니스 프로세스가 훨씬 쉬워집니다.
세부 프로세스 지도는 네 단계 각각을 중심으로 만들어졌기 때문에 그 안의 작업을 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 작업을 세분화하고 분류한 후에는 어떤 작업이 가장 중요한지 훨씬 더 쉽게 파악할 수 있습니다.
PDCA 프로세스 지도는 전체 프로젝트를 다른 시각으로 볼 수 있게 해주므로 프로세스 매핑을 한 단계 업그레이드할 수 있는 좋은 방법입니다. 팀을 이끌고 있고 일하기 쉬운 시각 자료가 필요하다면 PDCA 프로세스 지도를 사용하세요.
프로젝트를 관리할 때 처리해야 할 작업이 많다는 것은 당연한 일입니다. 하지만 프로세스 지도를 사용하면 프로젝트 전체를 실행 가능한 작은 단위로 세분화할 수 있다는 점을 기억하면 도움이 됩니다. 단순함을 좋아하지 않는 사람이 있을까요? 이 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp 프로세스 매핑 작업 템플릿
ClickUp 프로세스 매핑 작업 템플릿
프로세스 지도를 사용하면 비즈니스를 운영하기 위해 반복되는 작업을 표준화할 수 있습니다. 이 ClickUp 프로세스 매핑 작업 템플릿 는 프로세스와 관련된 개별 작업을 세분화하고 추적하려는 사용자에게 이상적입니다. 여기에는 시간, 자원, 비용과 같은 사용자 정의 가능한 열이 포함되어 있습니다.
이렇게 하면 각 작업과 관련된 시간, 비용, 리소스를 정확하게 측정할 수 있습니다. 또한, 각 작업을 특정 팀원에게 할당할 수 있어 복잡한 프로젝트를 쉽게 추적하고 관리할 수 있습니다.
프로세스 지도의 가장 큰 장점 중 하나는 작업과 프로젝트 단계를 명확하게 파악할 수 있을 뿐만 아니라 누가 무엇을 책임지는지도 명확하게 알 수 있다는 점입니다. 이 ClickUp 프로세스 매핑 템플릿을 사용하면 프로젝트 책임에 가시성이 더해집니다.
팀과 공유하지 않으면 이러한 책임을 추적하는 것이 골치 아픈 일이 될 때가 많습니다. 따라서 팀과 본인에게 프로세스 순서도에 대한 더 많은 인사이트를 제공하여 현재 프로세스를 파악하는 데 도움을 주세요. 이 템플릿 다운로드하기
5. ClickUp 단순 프로세스 지도 작업 템플릿
ClickUp 단순 프로세스 지도 작업 템플릿
특정 프로세스의 단계별 활동 흐름을 보여주는 명확한 지도가 있다고 상상해 보세요. 그렇기 때문에 다음을 사용하여 프로세스 지도를 쉽게 만들 수 있습니다 ClickUp의 간단한 프로세스 지도 .
프로젝트 관리자는 프로세스 지도 템플릿을 사용하여 프로젝트의 복잡한 작업을 간단하고 따라하기 쉬운 단계로 분류할 수 있습니다. 현재 프로세스에서 워크플로우를 간소화할 수 있는 영역을 파악하는 데 도움이 됩니다.
예를 들어, 높은 수준의 프로세스 지도를 사용하면 작업을 줄일 수 있습니다 프로젝트 예산 를 확인하고 물류 개선 영역을 찾습니다.
다른 ClickUp 템플릿과 마찬가지로, 프로세스 매핑 기술을 사용하여 처음부터 시작할 필요 없이 팀원에게 작업을 할당하고, 진행 상황을 추적하고, 성공 여부를 측정할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
6. ClickUp 스윔레인 프로세스 지도 템플릿
ClickUp 스윔레인 프로세스 지도 템플릿
앞서 논의했듯이 스윔레인 프로세스 지도는 다음과 같은 경우에 훌륭한 도구입니다 프로젝트 관리 . 그리고 ClickUp 스윔레인 프로세스 지도 템플릿 는 워크플로우 내에서 특정 작업을 담당하는 사람을 표시하려는 경우 반드시 필요합니다.
이 템플릿은 모든 사람이 자신의 레인에 속하도록 하여 프로세스 흐름에 특정 레인에 속하는 하위 작업과 이벤트가 표시되도록 합니다. 이와 같은 비즈니스 프로세스 지도 템플릿을 사용하면 복잡한 프로세스를 단순화해야 할 때 유용합니다.
한 팀원에게 너무 많은 책임을 부여하여 리소스가 고르게 분산되지 않을까 걱정되시나요? A 스윔레인 프로세스 지도 를 사용하면 적절하다고 판단되는 책임을 시각적으로 재분배할 수 있습니다.
스윔레인 프로세스를 시작하려는 분들을 위한 훌륭한 템플릿으로, 두 가지 상태와 보기 유형이 제공됩니다. 이 템플릿 다운로드하기
7. ClickUp 간단한 마인드 맵 템플릿
ClickUp 심플 마인드 맵 템플릿
프로젝트를 시작하시나요? 브레인스토밍을 하는 것을 잊지 마세요! 프로젝트의 ClickUp 간단한 마인드 맵 템플릿 을 사용해 노트와 머릿속에서 떠오르는 아이디어를 쉽게 적으세요. 이러한 아이디어를 공동으로 브레인스토밍하여 프로젝트가 진공 상태에서 진행되지 않도록 하세요.
두 가지 상태와 세 가지 보기 유형과 함께 다음과 같은 기능을 제공합니다 마인드 맵 템플릿 를 사용하면 노드를 쉽게 만들고, 아이디어를 연결하고, 아이디어를 재배치할 수 있습니다 워크플로우 관리 프로세스를 반복하여 제대로 작동하는 것을 찾을 때까지 계속 진행하세요. 이 템플릿 다운로드하기
8. 기본 순서도 템플릿용 Excel 프로세스 지도
Microsoft를 통해
다른 모든 방법이 실패할 때는 언제나 Excel이 있습니다. 반복적인 작업을 줄이거나 잘 지도화된 참조 지점을 통해 새로운 작업을 설정하는 데 도움이 되는 프로세스 지도를 만드는 것을 포함하여 Excel로 무엇을 할 수 있는지 알 수 없습니다.
이 엑셀 프로세스 지도 템플릿 를 사용하면 프로세스를 반복해서 설명할 필요가 없으므로 실제로 시간을 절약할 수 있습니다. ⌛
직관적인 인터페이스와 테이블을 쉽게 생성하고 형식을 지정할 수 있는 Excel의 템플릿을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 프로세스를 효과적으로 빠르게 지도화할 수 있습니다. 템플릿은 다양한 모양, 선, 화살표로 프로세스의 흐름을 나타낼 수 있습니다.
많은 템플릿이 있지만 Excel 대안 의 템플릿 중 일부는 좋은 출발점이 될 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
9. 파워포인트 템플릿 - 슬라이드 팀 파워포인트 비즈니스 개선 프로세스 지도
슬라이드 팀을 통해
파워포인트 프레젠테이션을 만들 수 있는 프로세스 지도 템플릿도 많다는 사실을 알고 계셨나요? 파워포인트 프로세스 지도 템플릿 에서 효과적이고 시각적으로 매력적인 프레젠테이션을 만드는 과정을 간소화합니다 비즈니스 프로세스 개선 몇 가지 편집만 하면 됩니다.
직관적인 아이콘, 모양, 화살표를 사용하여 정의, 측정, 분석, 개선, 통제와 같은 프로세스 분석의 각 단계를 설명합니다. 이를 통해 이해하기 쉬운 시각적 표현을 제공합니다.
이 목록의 개략적인 프로세스 지도에는 미리 정의된 이미지 라이브러리와 맞춤형 요소가 있어 슬라이드를 더욱 전문적으로 꾸밀 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
10. 템플릿랩 스윔 레인 프로세스 지도 템플릿
템플릿랩 경유
템플릿랩은 훌륭한 스윔레인 프로세스 지도 템플릿 microsoft Word 또는 PowerPoint에서 사용할 수 있는 템플릿입니다.
이를 통해 낭비 제거, 효율성 증대, 비용 절감 등 개선할 수 있는 잠재적인 영역을 파악할 수 있습니다. 이 스윔레인 템플릿은 성과 메트릭을 시각화 및 모니터링하고, 고객 만족을 보장하며, 전반적인 프로세스 성과를 개선하는 데 유용합니다.
프로세스에서 더 복잡한 단계를 발견하면 프로세스 지도를 통해 해당 단계를 단순화하거나 제거하여 더 깔끔한 시스템을 만들 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
템플릿은 프로세스 지도 작성의 빙산의 일각에 불과합니다
프로세스 지도는 프로세스를 만들고 효율적으로 일하면서 정리된 상태를 유지하려는 팀에게 편리한 시각적 자료를 제공합니다. 하지만 프로세스 매핑 템플릿은 처음부터 끝까지 프로젝트를 간소화하는 데 도움이 되는 도구에 비하면 빙산의 일각에 불과합니다.
ClickUp의 자동화 를 사용하면 사용자 지정 가능한 작업 공간, 할당 가능한 작업, 시간 추적 및 기타 워크플로우 다이어그램 기능을 통해 팀 전체의 복잡한 프로세스나 다양한 프로젝트를 훨씬 더 원활하게 관리할 수 있습니다.
더 많은 예시를 보고 싶으시면 ClickUp 템플릿 센터 를 방문하면 프로젝트를 보다 쉽고 직관적으로 시작할 수 있는 수백 가지 옵션을 확인할 수 있습니다. 가능성은 무한합니다!