이 10년이 시작될 무렵에는 미국 노동 통계국에 따르면 에 따르면 노동 생산성 둔화로 인한 미국 비농업 비즈니스 부문의 누적 생산량 손실이 무려 1,090만 달러에 달한다고 합니다. 맥킨지는 이러한 생산성 성장을 "기껏해야 빈혈"이라고 불렀습니다
몇 년이 지난 지금 상황은 달라졌습니다. 수십 년 만에 처음으로, 생산성이 증가하고 있습니다 조직이 원격 근무, 협업, 인공 지능 및 프로젝트 관리에서 최신 도구를 활용하여 요구 사항을 충족하는 방법을 파악함에 따라 생산성이 증가하고 있습니다.
이러한 최근의 현상을 유지하고 발전시키려면 전략적인 업무 관리 접근 방식이 필요합니다. 이 블로그 게시물에서는 오랜 시간 검증된 프로젝트 관리 전략과 최신 디지털 도구를 사용하여 비즈니스 성과를 높이는 방법을 소개합니다.
프로젝트 관리 전략이란 무엇인가요?
프로젝트 관리 전략은 비즈니스 프로젝트를 실행하는 데 사용되는 목표, 접근 방식, 프로세스, 최고의 실행 방식 및 도구의 모음입니다. 좋은 프로젝트 관리 전략은 다음과 같은 특징이 있습니다:
- 큰 그림의 사고: 큰 그림, 목표, 비전을 설명합니다
- 장기적인 관점: 3~5년 이상의 프로젝트를 보기 위해 필요합니다
- 조직 전반의 적용 가능성: 일반적으로 프로젝트 관리 전략은 효율성을 높이기 위해 조직 또는 부서 수준에서 설정됩니다
- 정렬: 조직의 목표 및 프로세스와 일치합니다
- 일관성: 기초로서 이러한 전략은 단기간에 변경될 가능성이 낮습니다
프로젝트 전략과 프로젝트 관리 전략 비교
명확히 말하면, 프로젝트 전략은 프로젝트 팀이 일을 실행하는 방법을 설명합니다. 이는 프로젝트 수준에 한한 것이며 무엇을, 왜, 어떻게 완료됨에 대한 개요를 설명합니다. 프로젝트 관리자/리더가 스폰서의 의견과 피드백을 받아 이를 결정하고 최종 확정합니다.
예를 들어, 프로젝트 전략에는 각 프로젝트 단계에 얼마나 많은 버퍼 시간을 추가할지 또는 프로젝트 진행 중 범위가 늘어날 때 어떻게 대응할지 등이 포함될 수 있습니다.
프로젝트 관리 전략은 조직 전체가 프로젝트를 관리하는 방식입니다. 이는 종종 고위 경영진이 프로젝트 관리 프로세스 및 도구에 상당한 투자를 통해 설계한 조직 차원에서 적용될 수 있습니다.
프로젝트 관리 전략에서 결정은 다음 중 하나를 선택할지 여부에 따라 달라집니다
모니터링 시스템을 구축하고, 검토 관행을 설정하는 방법 등을 제공합니다.
소규모 프로젝트를 관리하든 대규모 프로젝트를 관리하든 효과적인 프로젝트 관리 전략은 큰 차이를 만들 수 있습니다. 방법을 알아보세요.
효과적인 프로젝트 관리의 중요성
애자일 소프트웨어 개발은 '자체 관리 팀'의 필요성을 강조합니다
'숙련된 팀원을 채용하고 그들에게 의사 결정 권한을 부여했는데, 왜 프로젝트 관리가 필요한가'라고 반문할 수도 있습니다
효과적인 프로젝트 관리가 모든 비즈니스의 근간을 지원하는 방법은 다음과 같습니다.
변경 관리
비즈니스에는 변화가 필요합니다. 시장은 진화합니다. 고객은 새로운 제품과 서비스를 요구합니다. 비즈니스를 시작할 때 선택한 프로젝트 관리 방법론이 더 이상 적합하지 않을 수도 있습니다. 오히려 발목을 잡을 수도 있습니다.
효과적인 프로젝트 관리 도구는 과거를 추적하고 미래를 예측하는 데 도움이 됩니다.
작업 관리
프로젝트에는 완료해야 하는 작업이 수십 개에서 수천 개까지 포함될 수 있습니다. 더 중요한 것은 이러한 작업들이 서로 연결되어 있고, 하나의 작업을 완료하면 다음 작업에 영향을 미치며, 다음 작업이 복합적으로 이루어진다는 점입니다.
올바른 프로젝트 관리 전략은 사소한 세부 사항을 놓치는 것을 방지합니다.
인력 관리
직원, 계약자, 공유 리소스, 고위급, 초급, 중간 관리자, 컨설턴트, 스폰서, 감사자, 고객 등 다양한 종류의 사람들이 각 프로젝트에 관여합니다.
효과적인 프로젝트 관리를 통해 모두가 서로 충돌하지 않고 각자의 역할에 기여할 수 있습니다.
아직도 확신이 서지 않는다면 전략적 프로젝트 관리의 일상적인 이점을 살펴보세요.
전략적 프로젝트 관리의 주요 이점 ### 전략적 프로젝트 관리의 주요 이점
방향성: 훌륭한 프로젝트 관리는 팀원 모두에게 방향성을 제시합니다. 각 팀원이 올바른 길을 따라 공동의 목표를 향해 나아갈 수 있도록 결집시킵니다.
관리: 효과적으로 관리되는 프로젝트는 제시간에 예산 범위 내에서 완료될 가능성이 높습니다. 프로젝트 관리는 낭비를 없애고 다음을 개선합니다
.
민첩성: 프로젝트 관리자가 프로젝트의 모든 측면에 대한 가시성을 확보하면 위험을 예측하고 더 잘 대응할 수 있습니다. 팀이 변화하는 상황에 적응할 수 있는 역량을 강화할 수 있습니다.
직원 만족도: 효과적인 프로젝트 관리는 팀 매니저에게 명확성을 제공합니다. 직원들은 자신의 일과 그것이 조직에 어떻게 기여하는지 알게 됩니다. 이는 혼란을 방지하고 직원 경험을 개선합니다.
이해관계자 만족도: 프로젝트 관리가 잘되면 예측 가능성이 높아집니다. 프로젝트 관리자는 이해관계자와 자신 있게 소통할 수 있습니다.
이 모든 것을 달성하려면 강력한 프로젝트 관리 전략이 필요합니다. 여기 있습니다.
필수 프로젝트 관리 전략
모든 조직은 고유합니다. 아래 전략을 대략적인 가이드라인으로 삼아 필요에 따라 맞춤형으로 활용하세요. 더 큰 성공과 더 나은 결과를 얻으려면 다음을 사용하세요
프로젝트 관리 팀을 위한 ClickUp
을 사용하여 이러한 전략을 구현할 수 있습니다. 이 섹션에서는 그 방법을 설명합니다.
1. 명확한 프로젝트 목표와 범위 정의하기
"여기서부터 어느 방향으로 가야 하는지 알려주시겠어요?" 앨리스가 체셔 고양이에게 물었습니다. "그건 어디로 가느냐에 따라 많이 달라지겠지." 고양이가 말했습니다.
루이스 캐럴, 이상한 나라의 앨리스
가장 기본적이면서도 중요한 프로젝트 관리 전략은 프로젝트 목표를 정의하는 것입니다. 이 작업을 수행하는 동안 프로젝트 성공이 자신에게 어떤 의미인지에 초점을 맞추고 이를 결과로 정의하세요.
오브젝트는 다음과 같을 수 있습니다: "약속 예약을 위한 모바일 앱 개발" 또는 "추수감사절을 위한 마케팅 캠페인 디자인" 등이 될 수 있습니다
To
나중에 오브젝트를 만드세요:
- 균형 잡힌: '삶을 더 단순하게 만들기'와 같이 너무 모호하게 설정하면 분석 마비를 일으킬 수 있습니다. 또는 프로젝트 팀이 창의력을 발휘할 여지가 없을 정도로 너무 구체적으로 설정하지 마세요
- 한도: 개요 일의 범위 해당 오브젝트를 달성하는 데 필요한 작업 범위. 포함과 제외에 대한 명확한 경계선 그리기
- SMART: 구체적이고, 측정 가능하며, 달성 가능하고, 관련성 있고, 시간 제한이 있는(SMART) 목표를 설정하세요.
clickUp으로 프로젝트 오브젝트 관리하기 클릭업 목표
목표를 설정하고 프로젝트 범위를 정의했다면, 모든 이해관계자가 목표를 가시적으로 볼 수 있도록 하세요.
ClickUp 목표
는 이를 위한 간단하고 시각적인 방법입니다. 큰 목표를 만들고, 목표를 설정하고, 폴더에 정리하고, 사람들에게 할당하고, 실시간 진행 상황을 추적하고, 진행하면서 프로젝트를 조정하는 모든 작업을 한곳에서 할 수 있습니다!
어떤 오브젝트를 설정해야 할지 잘 모르겠다면
. 성공한 조직이 어떻게 목표를 설정하는지 살펴보고 거기서 영감을 얻으세요.
2. 종합적인 프로젝트 플랜 개발하기
이제 어디로 가야 할지 알았으니 이제 여행 계획을 세울 차례입니다 ✈️. 모든 프로젝트 관리자에게 이 작업은 가장 시간이 많이 걸리는 부분 중 하나입니다. 여기에는 프로젝트의 여러 측면을 저글링하고 일관된 실행을 위해 모두 하나로 모으는 작업이 포함됩니다.
아직 걱정하지 마세요. 저희가 도와드리겠습니다.
브레인 덤프로 시작하기
실제로 플랜을 세우기 전에 프로젝트의 모든 측면을 한 곳에 모아두세요. 목표, 요구 사항, 리소스, 예산, 성공 기준 및 기타 관련성이 있다고 생각되는 모든 것을 한곳의 중앙 위치에 노트에 적어 두세요. 좋은
도 도움이 됩니다.
아직 이해하려고 애쓰지 마세요. 지금은 모든 것을 정리해 보세요. 목록 형식의 개요가 마음에 드신다면 이렇게 하세요,
ClickUp 문서
는 이를 문서화할 수 있는 좋은 방법입니다. 시각적인 것을 좋아하는 분이라면
ClickUp 마인드 맵
에는 사물을 던질 수 있는 훌륭한 캔버스가 있습니다.
ClickUp 문서로 협업적으로 브레인스토밍하고 명확하게 문서화하세요
아이디어 정리하기
브레인 덤프 연습을 통해 프로젝트 플랜을 세우는 데 필요한 모든 것을 명확하게 파악하셨을 겁니다. 이제 이를 정리할 수 있도록 설정하세요. 프로젝트를 정리하면 누가 어떤 일을 할 것인지, 얼마나 오래 걸릴 것인지 등을 결정하는 데 도움이 됩니다.
작업 설정하기
. ClickUp에서는 문서와 마인드 맵에서 직접 작업을 생성할 수 있어 아이디어에서 실행으로 보다 원활하게 전환할 수 있습니다. 깔끔한 백지 상태를 선호하신다면 걱정하지 마세요. 프로젝트를 만들고 떠오르는 대로 작업을 추가하세요.
clickUp 마인드맵으로 아이디어를 실행으로 옮기기 아이디어에서 실행으로_
내용 입력
각 작업에 대해 다음과 같은 필요한 모든 정보를 포함하세요:
- 해당 작업을 진행하는 동안 완료해야 하는 모든 하위 작업
- 완료해야 하는 마감일
- 업스트림 및 다운스트림 모두의 의존성
- 작업을 담당하는 사용자
- 승인 기준 체크리스트
ClickUp을 통한 스페이스 레벨 자동화
수십 가지의
ClickUp 자동화
를 사용하면 이 작업이 더 쉬워집니다. 예를 들어 폴더나 작업 공간과 같은 위치에서 모든 새 작업에 대한 담당자를 설정할 수 있습니다.
프로젝트 플랜 구체화하기
세부 사항을 작성했다면 이제 플랜이 정말 실용적인지 확인할 차례입니다. ClickUp을 사용하는 프로젝트 관리자는 달력 보기에서 이 작업을 선호합니다.
clickUp을 이용한 시각적 일정 관리
The
ClickUp 달력 보기
는 언제 어떤 일이 일어나는지 깔끔하고 시각적인 개요를 제공합니다. 일정이 겹치거나 의존성, 공휴일 등이 있는 경우 여기에서 모두 확인할 수 있습니다. 그 밖에도? 바로 여기에서 작업을 끌어다 놓거나 연장하여 마감일을 조정할 수 있습니다.
그 동안 리소스 할당을 간소화하세요. 사용
ClickUp 작업량 보기
를 확인하여 이 프로젝트를 위해 모인 팀이 사용 가능한지 확인하세요.
이 모든 것이 고양이 떼를 몰고 다니는 것처럼 느껴진다면 이해합니다. 다음은 가장 효과적인 전략 몇 가지를 종합적으로 정리한 것입니다
ClickUp 프로젝트 관리 템플릿
.
이 고급 수준의 템플릿을 사용하면 프로젝트 매니저가 여러 기능의 팀이 참여하는 복잡한 프로젝트를 효율적으로 플랜할 수 있습니다. 여러 보기, 사용자 정의 상태, 사용자 지정 필드를 갖춘 이 템플릿은 강력한 프로젝트 관리 시스템의 기반이 됩니다.
이 템플릿 다운로드하기
이 템플릿이 너무 복잡하다면 다음 중 하나를 사용해 보세요
또는
.
3. 효과적인 커뮤니케이션 및 협업 지원
모든 프로젝트는 움직이는 부품의 집합체입니다. 기름칠이 잘 된 기계처럼 일하기 위해 절대 피해야 할 한 가지는 다음과 같습니다
. 프로젝트 관리 전략을 수립하는 동안 긍정적인 커뮤니케이션과 협업을 촉진하는 데 투자하세요.
프로세스: 명확한 커뮤니케이션 프로토콜을 수립하고 올바른 설정하기
.
예를 들어, 팀이 특정 작업과 관련된 사항을 논의해야 하는 경우, ClickUp 작업 아래의 댓글 섹션을 사용하도록 권장하세요. 이렇게 하면 맥락이 생기고 지식 전달에 도움이 됩니다.
댓글이 있는지 확인하기 위해 각 작업으로 이동해야 하는 번거로움을 피하려면
ClickUp 채팅
. 모든 메시지를 한곳에 모아 팀이 조치를 취할 수 있도록 준비하세요.
완전히 새로워진 ClickUp 채팅
리소스: 모든 프로젝트 리소스를 팀 전체가 사용할 수 있도록 하세요. 요구사항 문서, 플랜, 일정, 과거 프로젝트의 지식 등 무엇이든 상관없습니다. 모든 리소스를 ClickUp 문서에 통합하여 쉽게 액세스할 수 있습니다.
그렇다고 모든 데이터를 ClickUp으로 가져와야 한다는 의미는 아닙니다. 오히려 기존 도구를 통합하고 다음과 같은 기능을 사용할 수 있습니다
ClickUp 연결 검색
!
clickUp 내 수십 개의 앱에서 연결 검색 클릭업 유니버설 검색
마인드셋: 이는 효과적인 협업을 장려하는 데 있어 핵심적인 요소입니다. 내성적이거나 수줍음이 많은 팀원은 적극적으로 도움을 요청하지 않을 수 있습니다. 말을 걸기 전까지는 말조차 하지 않을 수도 있으니 반드시 확인해야 합니다. 팀원들이 편한 형식으로 의견을 공유하도록 초대하고 그 의견을 소중히 여긴다는 것을 보여주세요.
4. 위험 관리 및 완화 연습하기
오늘날 모든 프로젝트는 예산 초과, 지연, 기술 중단, 인력 부족, 시장 불확실성 등의 위험에 노출되어 있습니다. 완화 단계를 밟거나 대응책을 준비하여 이러한 위험에 미리 대비하세요.
평가
철저한 위험 평가를 실시하세요. 재무, 운영, 조직, 규제 및 외부 위험 요인을 포함하세요. 위험을 식별할 때는 잠재적 영향도 정량화하세요.
미티게이트
이러한 위험이 전혀 발생하지 않도록 시스템을 설정하세요. 프로젝트의 일부로 규정 준수를 포함하세요. 프로젝트 도중에 자금이 부족할 것으로 예상되는 경우 선결제, 대출 또는 추가 투자를 요청하세요.
프로젝트에 대한
를 통해 지속적으로 위험을 식별하고 완화할 수 있습니다.
플랜
어떤 위험은 발생 가능성을 알고 있어도 완화하기 어렵습니다. 예를 들어, 중요한 팀원이 건강/개인적 사유로 인해 자리를 비우는 것은 일반적인 위험입니다. 하지만 백업 리소스를 고용하는 것은 비용이 너무 많이 들 수 있습니다.
이러한 상황에 대비하여 플랜을 세우세요. 계약자 명단을 만들어 기존 팀원들에게 일을 맡기거나 재분배할 수 있습니다. 무엇을 할 것인지 생각해 보세요.
5. 프로젝트 진행 상황 모니터링 및 제어하기
좋은 프로젝트 관리 전략은 프로젝트의 전체 수명 주기(계획, 실행, 평가)를 포괄합니다. 전략의 일부로 진행 상황을 모니터링하고 제어할 수 있는 방법을 설정하세요.
KPI 설정: 프로젝트 목표 내에서 각 개인에 대한 핵심 성과 지표(KPI)를 설정하세요.
결과 모니터링: 다음과 같은 보고 시스템을 사용하세요
ClickUp 대시보드
를 사용하여 KPI 전반의 프로젝트 성과를 실시간으로 모니터링하세요.
clickUp 대시보드를 통한 프로젝트 관리 모니터링 ___ClickUp 대시보드
리뷰 수행: 프로젝트 진행 상황에 대해 팀과 주기적으로 대화를 나누세요. 회고, 스프린트 리뷰 또는 일대일 대화가 될 수 있습니다. 이를 통해 문제를 파악하고 조정하세요.
6. 프로젝트 후 평가 및 학습
프로젝트는 납품으로 끝나지 않습니다. 프로젝트를 성공적으로 완료한 것은 향후에 활용할 수 있는 의미 있는 것을 배웠을 때입니다. 평가 및 학습 과정, 즉 지속적인 개선을 프로젝트 관리 전략의 일부로 삼으세요.
숫자 참조: 프로젝트가 끝나면 정량적 평가를 실시하세요. 다음 질문을 하고 숫자를 메모해 두세요.
- 목표를 달성했나요?
- 제시간에 납품했나요?
- 예산 범위 내에서 진행했나요?
- 완화되지 않은 위험으로 인해 예산의 일부가 손실되었나요?
의미를 찾아보세요: 또한 정성적인 의견도 구하세요. 다음 질문을 사용하여 대화를 유도하세요.
- 프로젝트 스폰서는 납기에 만족하고 있나요?
- 팀원들이 지쳐 있지는 않나요?
- 기회가 주어진다면 무엇을 다르게 하고 싶은가?
- 이 프로젝트를 통해 향후에 사용할 수 있는 어떤 점을 배웠나요?
나중에 참조할 수 있도록 꼼꼼하게 문서화하세요. 시도
ClickUp Brain
의 힘을 결합하기 위해
. 이를 사용하여 정보 제공, 데이터 입력 자동화, 글쓰기, 맞춤법 검사, 전사 등을 도와주세요.
📖 또한 읽어 보세요: 독창적
ClickUp으로 시간을 절약하고 생산성을 높이세요
지식 업무에서 생산성은 이상한 존재입니다. 성공적인 프로젝트 관리자는 회의가 아이디어를 창출하고 실제 적용을 위해 구체화하는 데 도움이 되기 때문에 지식 업무에서 회의가 필수적인 부분임을 인식하고 있습니다.
사실 확인: 팬데믹 이후 원격 근무와 관련된 회의, 이메일 및 추가 협업 활동으로 인해 팀원들이
. 하지만 대부분의 사람들은 회의가 생산성을 떨어뜨린다고 생각합니다.
회의는
에 따르면 응답자의 71%가 회의가 "비생산적이고 비효율적"이라고 답했습니다 64%는 깊은 생각에 더 많은 시간을 할애할 수 있다고 답했습니다.
그 핵심적인 이유 중 하나는 맥락을 파악할 수 있는 간단한 방법이 없기 때문입니다. 다음과 같은 경우 문제는 더욱 악화됩니다
.
예를 들어, 문서가 명확하지 않은 경우 원격 근무지에서 디자인-개발 핸드오프는 시간이 무한히 더 많이 소요될 수 있습니다. 품질 분석가가 전체 프로젝트 컨텍스트에 액세스할 수 없는 경우 나중에 어려움을 겪을 수도 있습니다.
ClickUp은 바로 그런 문제를 해결합니다. 가상 작업 공간이자 올인원 프로젝트 관리 도구인 ClickUp은 모든 팀원이 버튼 클릭 한 번으로 액세스할 수 있도록 조직의 모든 지식을 한 곳에 통합합니다. 프로젝트 관리, 인력 관리, 지식 관리 등을 위한 단일 도구를 제공합니다.
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