관리자는 많은 일을 처리합니다.
목표와 목표를 달성해야 한다는 리더십의 압박부터 팀에 대한 멘토링까지, 다양한 기대치의 균형을 맞추는 것은 어려운 일이 될 수 있습니다. 또한 리더로서 회의를 진행하려면 작업을 위임하고 상태를 업데이트하는 데 도움이 필요합니다, 브레인스토밍 전략 등을 참조하세요.
유형에 관계없이 모든 회의에는 명확한 목적, 목표, 사용 사례, 아젠다가 필요합니다. 아젠다를 만들고, 기대치를 설정하고, 대화를 추적하는 것은 모두 회의가 순조롭고 생산성 있게 진행되도록 하는 중요한 단계입니다.
따라서 더 강력한 팀 리더가 되어 무의미한 회의를 영원히 끝내고 싶다면 이 블로그가 도움이 될 것입니다. 여러분이 알아야 할 9가지 유형의 회의와 이를 올바르게 진행하는 방법에 대해 간략하게 설명했습니다.
보너스로, 다음 회의를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 무료 템플릿도 포함되어 있습니다!
회의 유형을 선택하기 전에 고려해야 할 회의 요소 ###
팀 매니저가 주최할 수 있는 회의 유형을 알면 팀의 성공에 도움이 됩니다. 효과적 회의 관리 는 팀 전체의 참여도와 협업을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
효과적인 회의는 소모적인 반복 활동이 아니라 아이디어를 모으고, 의견을 제공하고, 전문적 성장을 유도하고, 조직의 목표를 진전시킬 수 있는 특별한 기회가 될 수 있습니다.
팀에 적합한 회의 유형을 선택하기 전에 다음과 같은 회의 요소를 고려하세요:
1. 목적: 회의의 목표는 무엇인가요?
2. 참석자: 누가 참석해야 하며 누가 회의를 이끌 것인가?
3. 아젠다: 어떤 주제를 어떤 순서로 논의해야 하는가?
4. 결과: 회의가 끝날 때까지 무엇을 달성하고자 하는가?
5. 빈도: 회의는 얼마나 자주 열어야 하나요?
이러한 요소를 고려했다면 이제 팀의 필요에 가장 적합한 회의 유형을 선택해야 합니다.
이제 알아야 할 회의 유형과 올바른 도구와 기법으로 회의를 올바르게 운영하는 방법에 대해 자세히 알아보세요!
가장 일반적인 9가지 유형의 회의
9가지 유형의 회의와 각 회의를 성공적으로 진행하기 위한 팁, 그리고 바로 사용할 수 있는 무료 템플릿을 소개합니다!
1. 온보딩 회의
온보딩 회의는 직원이 조직에 입사한 후 관리자와 처음 만나는 회의입니다. 이러한 유형의 킥오프 회의는 교육 시작을 의미하며, 신입 팀원이 회사의 프로세스와 시스템을 처음 접하는 온보딩 기간 동안 성공의 토대를 마련하기 때문에 반드시 진행해야 합니다.
이러한 회의를 통해 관리자는 직원을 알아가고 관계를 구축할 수 있습니다. 취미가 무엇인지, 가장 좋아하는 요리는 무엇인지와 같은 아이스 브레이커 질문이나 피드백을 받는 방식이나 동기 부여가 무엇인지와 같은 기타 대인관계 질문은 이러한 회의에 가장 좋은 실행 방식입니다.
또한 온보딩 회의에서는 교육 프로그램과 관련 리소스, 팀원이 누구인지, 그리고 다음과 같은 체크리스트에 대한 개요를 설명해야 합니다 실행 항목 를 추가하여 첫 주에 완료합니다. 시도 ClickUp의 직원 온보딩 체크리스트 를 통해 신입사원을 지원하고 새로운 워크플로우에 쉽게 적응할 수 있도록 도와주세요.
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2. 일대일 회의
A 일대일 회의 는 일반적으로 관리자와 직속 보고자 두 사람 사이에 이루어집니다. 관리자가 직속 보고자와의 관계와 신뢰를 구축할 수 있는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다.
다양한 유형이 있습니다 일대일 회의 일대일 회의의 종류는 아젠다의 콘텐츠에 따라 달라집니다. 예를 들어 관리자가 직속 보고자와 처음 갖는 일대일 회의는 격주로 진행하는 일대일 회의와 매우 다를 수 있습니다.
Fellow에서 관리자는 일대일 회의 직속 보고자와의 일대일 미팅을 통해 직원을 더 잘 파악하고 업무 상황을 점검합니다. 관계 구축에 도움이 되는 질문을 하면서 직원의 성공을 위한 기대치와 행동 항목을 설정합니다.
주제는 프로젝트 진행 상황과 현재 걸림돌을 점검하는 동시에 커리어를 쌓는 대화를 나누는 데 중점을 둡니다. 일대일 대화에 관계없이 회의 시간 회의에는 항상 다음 사항이 포함되어야 합니다:
- 서로의 안부와 개인 생활을 확인하기 위한 관계 구축 질문
- 구체적이거나 필수적인 비즈니스 항목에 대한 토론
- 회의 종료 시 실행 항목 및 다음 단계 명확히 하기
일대일 회의의 중요성은 직원과 관리자 사이에 신뢰와 의미 있는 유대감을 형성할 수 있다는 데 있습니다. 이러한 유형의 회의를 효과적으로 진행하기 위한 중요한 요소로는 직속 보고자에게 회의 아젠다 준비에 대한 주도권을 부여하는 것이 포함됩니다.
직속 상사가 일대일 회의 도구 를 사용하여 대화를 문서화하고 프롬프트 피드백을 보내는 것도 회의의 효과를 높이는 데 유용한 전략입니다. 또한 다음을 활용할 수도 있습니다 ClickUp의 1:1 회의 템플릿 을 사용하면 신뢰와 친밀감을 쌓을 수 있는 체계적인 회의를 진행할 수 있습니다.
ClickUp의 1:1 템플릿에는 각 팀원을 위한 직원 역할, 기대치, 반복되는 회의 아젠다를 위한 사전 구축된 페이지가 포함되어 있습니다. 각 페이지 내에 중첩된 페이지를 만들어 더욱 체계적으로 정리하세요 1-1 회의 템플릿 다운로드하기
3. 체크인 회의
상태 업데이트 회의라고도 하는 체크인 회의는 팀이 특정 주제나 프로젝트에 대해 협업하고 진행 상황을 공유하는 토론입니다. 이 회의의 목적은 팀과 프로젝트의 조율을 보장하는 동시에 진행을 방해하는 장애물을 제거하는 것입니다.
체크인 또는 상태 업데이트 회의가 항상 팀이 즐겨찾기로 지정하는 것은 아니지만, 문제를 해결하고 프로젝트의 진행 상황을 최신 상태로 유지하는 데 유용한 메커니즘입니다.
체크인 회의의 시간은 프로젝트의 상태와 크기에 따라 달라질 수 있습니다. 영업 팀은 거래 진행 상황과 업데이트를 확인하기 위해 10~15분 정도의 짧은 영업 스탠드업 회의를 매일 진행하는 경우가 많습니다.
또 다른 대안은 위기 상황에서 각 부서가 업데이트를 공유하는 리더십 체크인입니다. 업데이트에 대해 논의하고 과거 작업 항목과 진행 상황을 검토해야 하는 더 긴 프로젝트 체크인 회의도 가능합니다.
체크인 회의는 상황과 업무 환경에 따라 캐주얼하거나 공식적인 분위기로 진행할 수 있습니다. 대체로 성공적인 체크인은 다음을 촉진해야 합니다 열린 커뮤니케이션 라인을 통해 각 팀원 간에 소통하고 모든 팀원이 최신 정보를 공유할 수 있도록 하세요.
이는 각 팀원이 자신의 프로젝트와 관련된 요점을 추가해야 하는 업데이트 라운드 테이블을 통해 촉진할 수 있습니다. 또한 방해 요소를 해결하여 팀이 신속하고 적절하게 대처할 수 있도록 할 수 있습니다.
생산성 있는 회의를 진행하려면 팀에게 물어볼 수 있는 체크인 질문 목록을 준비해 두세요. 또한 피드백 루프를 만들어 업데이트, 우려 사항 및 기타 중요한 노트를 캡처하여 성공적인 회의를 위한 설정을 할 수도 있습니다.
이를 위한 한 가지 방법은 팀이 회의 전에 작성할 수 있는 스탠드업 미팅 문서를 설정하는 것입니다! 스탠드업 미팅 문서에 ClickUp의 일일 스탠드업 회의 템플릿 을 다운로드하여 팀의 필요에 맞게 맞춤 설정하세요.
일일 스탠드업 회의의 요점은 팀 조율을 돕는 것입니다. 이 빠른 피드백 루프는 축구 허들처럼 팀이 조율하고 추적을 유지하는 데 도움이 됩니다. 문제가 발생하면 신속하게 문제를 해결하고 프로젝트를 추적할 수 있습니다 일일 스탠드업 회의 템플릿 다운로드 보너스: 회의 아젠다 템플릿 !
4. 브레인스토밍 회의
브레인스토밍 회의는 팀이 특정 주제에 대한 아이디어를 도출하기 위해 모이는 회의입니다. 브레인스토밍 세션은 동기식 또는 비동기식으로 진행될 수 있습니다. 동기식 비동기 컨텍스트 를 사용하려면 원격 팀 커뮤니케이션 회의 참가자는 협업 도구를 사용할 수 있습니다.
성공적인 브레인스토밍은 흥미진진할 것입니다! 모두가 모여 창의력을 팔로우하고 아이디어를 창출할 수 있습니다. 아이디어의 한도에는 한계가 없으며 나쁜 아이디어는 없습니다.
도출된 제안은 매우 단순할 수도 있지만 복잡할 수도 있으므로 회의 주최자는 나쁜 아이디어는 없다는 점을 강조하는 것이 중요합니다. 모든 회의 참석자는 대화에 참여해야 하므로 외향적인 참석자와 내성적인 참석자에게 적합한 회의 형식을 선택해야 합니다.
브레인스토밍 회의는 재미있고 매력적인 세션이지만, 특히 아이디어를 추적할 수 있는 시스템이 없는 경우에는 팀원들의 정신적 피로를 가중시킬 수 있습니다. 효율성을 극대화하기 위해 나중에 후속 회의를 예약하여 구체적인 아이디어를 좁히고 추려내는 것이 도움이 될 수 있습니다.
ClickUp의 마인드맵 기능 를 사용하여 아이디어를 포착하고 브레인스토밍 세션에 정리를 추가하세요.
회의 아젠다, 프로젝트, 아이디어 또는 기존 작업을 ClickUp에서 플랜하고 정리하여 궁극의 시각적 개요를 만드세요
5. 전체 회의
전체 회의는 개인 기여자, 팀 리더, 부서장, 최고 경영진을 포함한 조직의 모든 레벨이 회의에 참여한다는 의미입니다. 목표는 부서별 업데이트나 회사 정책 변경 등 관련 업데이트를 회사 전체와 동기화하는 것입니다.
회사마다 전체 회의의 진행 방식과 주요 논의 사항이 다릅니다. 효과적인 전체 직원 회의는 일반적으로 CEO 또는 회사의 리더가 주최하며, 리더십 또는 부서 업데이트가 토킹 포인트가 됩니다, 신입 직원 소개 등 다양한 정보를 제공합니다.
에서 슈퍼매니저 팟캐스트 에서 Clockwise의 CEO인 Matt Martin은 부서 업데이트, 프레젠테이션, 한 주 동안의 재미있는 순간을 공유하는 토크 포인트 등 다양한 측면을 포함하는 전체 회의에 대해 설명했습니다. 이러한 회의는 일반적으로 1시간 동안 진행됩니다.
시도해 보기 ClickUp의 올핸즈 회의 템플릿 를 사용하여 참여적이고 체계적인 주간 전체 회의를 진행하세요.
다음 회사 회의를 위한 물류, 시간 및 플랜을 쉽게 관리하세요
ClickUp의 템플릿 전체 회의 템플릿 다운로드하기
6. 의사결정 회의
의사 결정 회의는 팀이 회의를 통해 결정을 공식화하고 다음 단계를 반복하는 것입니다. 이러한 회의는 일반적으로 커밋이 필요하고 잠재적으로 새로운 방향이 필요한 중요한 의사 결정에 사용됩니다.
이러한 회의는 여러 팀에서 표준으로 이루어지며, 이사회 회의나 프로젝트 회의에 의사 결정이 포함될 수 있습니다. 중요한 결정은 문서화해야 합니다 회의록 tool 를 사용하여 팀이 결정의 근거를 기억할 수 있도록 하세요.
이러한 회의에서 답변할 수 있는 질문은 다음과 같습니다:
- 현재 상황과 자원을 고려할 때 앞으로 나아갈 최선의 선택은 무엇인가?
- 다음 단계는 누가 책임지는가? 그 이유는 무엇인가요?
예를 들어, 소셜 미디어 마케팅 관리자와 소셜 미디어 마케팅 코디네이터가 함께 의사 결정 회의를 열어 실패한 마케팅 캠페인의 방향을 전환할 수 있습니다. 팀이 적절한 관점과 어조로 캠페인에 접근했는지 평가해야 하는 경우, 회의를 통해 참여도를 평가하고 전환 결과 를 클릭하고 새로운 방향을 선택하세요.
회의 중에는 초점을 전환해야 하는 이유를 목록으로 작성하고 새로운 방향이 유익해 보이는 이유를 문서화합니다. 따라서 이러한 유형의 회의는 프로젝트나 이니셔티브를 진행하기 위한 결정을 결정하고 문서화하는 것을 목표로 합니다.
이것들을 확인하세요 의사 결정 매트릭스 템플릿 !
7. 문제 해결을 위한 회의
문제 해결 회의는 일반적으로 문제에 직면한 사람과 관리자 또는 리더 간에 진행됩니다. 문제의 성격에 따라 이 회의에는 인사팀이나 법무팀과 같은 다른 부서의 대표자가 참석할 수도 있습니다. 문제 해결 회의의 목표는 장애물에 대한 해결책을 찾거나 다음 단계의 가능성을 모색하는 것입니다.
문제 해결 회의는 문제의 성격에 관계없이 모든 직원에게 도움이 될 수 있습니다. 이러한 회의에서는 먼저 상황과 원인을 분석하고 어떤 방향으로 나아가야 할지 평가한 다음 문제 해결을 위한 실행 플랜을 만들어야 합니다.
각 단계는 문서화해야 한다는 점을 명심하세요 회의 노트 를 만들어 대화에 참여한 사람들과 공유하세요.
ClickUp 문서에서 나만의 회의 템플릿을 만들고 회의 아젠다, 실행 항목, 회의 요약 등을 작성하세요 ClickUp 문서 가이드 다운로드
8. 분기별 플랜 회의 분기별 플랜 은 1년 플랜을 4개 분기로 나누어 전략적으로 실행하는 것입니다. 매 분기마다 다음 3개월 동안의 수정된 목표가 설정됩니다. 이렇게 업데이트된 목표는 분기별 계획 회의에서 전략 계획을 논의하고 지난 90일간의 성과를 축하하는 자리에서 전달할 수 있습니다.
이 회의는 다음 달에 대한 압박과 피드백을 주고받을 수 있는 기회입니다. 각 분기별 계획 세션에는 지난 90일을 되돌아보고, 완료한 작업과 진행 중인 작업을 검토하며, 다음 분기에 다가올 일을 준비하는 시간도 포함되어야 합니다.
회의의 목표는 팀이 다음 목표를 성공적으로 달성할 수 있도록 설정하는 것입니다
그리고 회사의 장기 목표. 💪
효과적인 분기별 플랜 회의의 핵심은 체계적으로 진행하는 것입니다. 회의의 요점을 명확히 하고 회의가 끝날 때까지 목표를 설정해야 합니다. 또한 플랜을 세우는 대화 중에 지난 분기의 학습 내용을 되짚어보면 어떤 목표가 적절하고 적절한지 고려하는 데 도움이 됩니다.
다음에서 목표를 추적하는 것을 잊지 마세요 ClickUp 목표 를 사용하여 명확한 타임라인과 측정 가능한 목표를 설정하세요.
명확한 타임라인, 측정 가능한 목표, 자동 진행 상황 추적을 통해 목표를 달성할 수 있습니다
9. 이사회 회의
이사회 회의는 특정 조직의 전체 이사회가 참여하는 공식 회의입니다. 이러한 공식 회의는 분기별 또는 연간 등 다양한 주기로 개최되며 정책 문제, 법률 비즈니스 또는 KPI 보고, 기타 문제 등 반복적이고 중요한 문제를 논의하기 위해 개최됩니다.
회의 리더라고도 하는 이사회 의장이 회의를 주재합니다. 좀 더 구체적으로 말하자면, 회의의 목표는 이사회 회의 는 정책과 전략을 설정하고, 전략 플랜을 검토하고, 주어진 문제에 대한 합의를 도출하는 자리입니다.
이 회의에서는 회의록을 기록하여 법적 양식을 갖춘 문서로 만든 다음 이사회 운영에 따라 게시합니다. 회의록을 게시하는 것은 다음과 같은 이유로 매우 중요합니다
조직, 이사회 및 다양한 외부 이해관계자 간의 커뮤니케이션 전략입니다.
이 보드 회의 아젠다 템플릿은 핵심 문제에 집중하고 신속하게 해결하고 모든 사람이 완료됨에 필요한 사항에 대해 동일한 페이지에 있는지 확인하기 위한 개요 역할을 합니다 이사회 회의 아젠다 템플릿 다운로드
아젠다와 적절한 도구로 회의의 생산성을 높이세요
목적에 따라 다양한 유형의 회의가 있습니다. 관리자는 상황에 따라 어떤 회의를 사용해야 하는지 파악하는 것이 어려울 수 있습니다.
효과적인 회의 관리 전략을 구현하고 적절한 도구를 활용하면 회의의 생산성을 높일 수 있습니다
온라인 회의 도구
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을 사용하여 일, 일정, 팀 등을 관리하면 비생산적인 회의를 피하고 활력을 불어넣는 협업 세션을 실행할 수 있습니다
팀에 동기를 부여하세요
목표를 달성할 수 있도록 동기를 부여하세요.
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는 협업 아젠다, 실행 항목 추적, 전문가가 승인한 회의 템플릿 라이브러리를 통해 관리자와 팀이 효과적인 회의 습관을 구축할 수 있도록 도와주는 최고 등급의 회의 관리 소프트웨어입니다.