매일 Zoom 통화를 하면서 프레젠테이션 작업을 하려고 하나요?
마감 기한이 지난 보고서를 검토하는 동안 클라이언트 통화를 받을 수 있을까요?
다시 생각해 보세요. 여러 작업을 병행하는 것이 시간을 절약하는 방법처럼 들릴지 모르지만 결국에는 지쳐서 워크플로우와 작업 품질이 저하될 가능성이 높습니다.
연구에 따르면 멀티태스킹은 정신 건강과 생산성에 해를 끼칠 수 있습니다. 스트레스 수준을 낮추고 생산성을 높이기 위한 한 단계는 시간이 소중하다는 것을 인식하고 중요한 일에 시간을 현명하게 사용하는 것입니다. 업무 알림, 알림, 이메일, 그리고 회의 초대 는 끝이 없어 보이지만, 기술이 여러분의 하루를 어떻게 소비하고 있는지, 어떻게 하면 더 잘 관리할 수 있는지 알아두는 것은 매우 중요합니다. ClickUp 는 국립보건원, 하버드 비즈니스 리뷰, 뉴스 보도 등의 연구와 자료를 분석하여 가장 흔한 사무실 시간 낭비 요인 10가지와 이에 대한 대처 방법을 알아냈습니다.
22가지 시간 절약으로 더 열심히 일하지 말고 더 스마트하게 일하세요 생산성 핵 *생산성 핵 에서 ClickUp.
1. TV 및 팟캐스트
웨이브브레이크미디어 // Shutterstock
수천 개의 프로그램과 수백만 개의 팟캐스트를 선택할 수 있는 스트리밍 서비스를 이용하면 미디어가 우리의 무료 시간을 어떻게 쉽게 소비할 수 있는지 의심할 여지가 없습니다. 연구 보고서를 마무리하는 동안 팟캐스트가 쌓이고 백그라운드에서 팟캐스트를 듣는 것처럼 느껴질 수도 있습니다.
하지만 진정으로 두 가지에 동시에 주의를 기울일 수 있을까요?
많은 사람들이 가능하다고 생각합니다 작업 간 전환 를 놓치지 않고 전환하세요. 실제로 성인의 업무 효율은 점점 떨어지고 있으며 두뇌를 혹사하고 있습니다 모든 일을 한꺼번에 처리하기 위해서. 단일 작업은 시간과 스트레스를 절약할 수 있습니다.
공부와 집중을 위한 최고의 포모도로 타이머 앱 13가지* 포모도로 시간 관리 기술 하루를 작고 생산성 있는 시간 블록으로 나눕니다. 최고의 시간 찾기 포모도로 앱 를 통해 추적할 수 있습니다.
2. 회의
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동료에게 회의가 이메일이었으면 좋겠다고 제안하고 싶었던 적이 있으신가요? 많은 직장인이 회의가 엄청난 시간 낭비라고 생각합니다.
컨설팅 회사인 Korn Ferry의 2019년 연구에 따르면 다음과 같은 결과가 나왔습니다 근로자의 67% 는 회의에 너무 많은 시간을 할애하면 업무를 효과적으로 수행하지 못한다고 생각합니다.
상사를 설득하여 주간 회의를 줄이려면 간결한 회의 아젠다 를 통해 시간을 확인하고, 모든 회의에 대한 목적과 테이크아웃이 있는지 확인하여 여러 번의 체크인을 줄이고 팀원들이 작업에 집중할 수 있도록 하세요.
상사를 위해 회의 감사를 제안하면 시간 낭비를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다 회사에 비용 절감 .
보너스: 원격 팀을 위한 미팅 케이던스
3. 헬리콥터 보스
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한 테이블에서 마이크로매니저를 상사로 두는 것은 비참한 일이 될 수 있습니다 경험이며 일종의 괴롭힘으로 간주될 수 있습니다. 지속적으로 감시당하거나 질문을 받으면 직원들은 무력감을 느끼게 됩니다.
헬리콥터 상사는 사기를 저하시켜 다음과 같은 결과를 초래합니다 부적절한 성능 시간 낭비. 팀 전체에 대해 동일한 기대치를 제시하는 프로젝트 관리 프로세스를 설정하면 모든 사람이 정보를 추적하고 정보를 공유할 수 있습니다.
마이크로 매니저가 항상 나쁜 의도를 가지고 있는 것은 아니므로 신뢰를 쌓는 데 도움이 되도록 프로젝트에서 함께 협력하는 것도 고려해 보세요.
4. 소셜 미디어
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휴대폰에서 소셜 미디어 사용 시간을 확인해 보세요. 피드를 스크롤하는 데 얼마나 많은 시간을 낭비하고 있는지 알면 놀랄 것입니다. 누구나 새로운 유행의 댄스 챌린지를 좋아하지만, 지나친 소비는 상당한 생산성을 저해합니다 내 일에서.
A 2020 연구 에 따르면 소셜 미디어 사용은 우울증과 불안을 유발할 수 있다고 합니다. 소셜 미디어 알림을 끄거나 휴대폰에서 일부 앱을 삭제하여 휴식을 취하는 것이 좋습니다.
5. IT 문제
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기술적인 문제는 업무 시간 내내 많은 시간을 낭비하게 만들 수 있습니다. 중요한 작업을 진행하던 중 Wi-Fi가 끊긴 적이 있으신가요? 그 동안 IT 부서에서 작업하는 동안 를 사용하면 엄지손가락을 꼼지락거릴 수밖에 없습니다.
평균적으로 직원들은 기술 문제를 해결하느라 1년에 거의 2주를 허비하는 것으로 나타났습니다 로버트 하프 컨설팅 . 와 원격 근무의 부상 이러한 문제가 증가하면서 사람들은 IT 컨설턴트의 도움 없이 재택 근무 기술에 의존하고 있습니다.
소프트웨어를 업데이트하고 주기적으로 컴퓨터를 재부팅하면 사소한 기술 문제를 해결하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.
6. 의사 결정 과부하
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매일 여러 가지 결정을 내려야 하는 위치에 있으면 의사 결정 과부하로 이어질 수 있습니다 생산성 감소 그리고 그에 따른 스트레스 수준의 증가.
분석 마비는 분석이 지연되는 조건입니다 의사 결정 과정 작업을 완료하는 데 방해가 됩니다. 부담을 줄이는 한 가지 방법은 방해 요소를 제거하고, 최선의 결정이 확실하지 않은 경우 동료와 상의하거나, 네트워크의 다른 전문가에게 선택을 위임하는 것입니다.
7. 게임
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2022 년 2 월 설문 조사에 따르면 미국 성인은 매일 거의 한 시간 반 동안 모바일 게임을합니다 향후 퍼블리싱 . 2020년 5월, 80% 의 정규직 근로자가 회의 중에도 직장에서 게임을 한다고 인정했습니다. 😮
직장에서의 게임은 엄청난 시간 낭비가 될 수 있습니다. 소셜 미디어와 마찬가지로 업무 시간 동안 게임 앱을 일시적으로 삭제하고 하루에 게임을 할 수 있는 시간 한도를 설정하여 게임 시간을 제한하세요.
8. 생산성 극장
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상사에게 생산성을 발휘하고 있다는 것을 얼마나 자주 증명해야 했나요?
하루 종일 Slack 상태를 업데이트하는 것부터 상사에게 업무에 참여하고 있다는 쓸데없는 메시지를 보내는 것까지, 생산성 연극을 하며 매일 최대 한 시간을 낭비하고 있을지도 모릅니다. 상사에게 일하고 있다는 단서를 끝없이 보내는 대신, 퇴근 전에 Slack을 통해 매일 진행 상황을 업데이트하는 것을 고려해 보세요.
9. 과로
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과로하고 지치면 창의력을 발휘하기 어렵습니다. 많은 전 세계 사람들이 번아웃을 경험하고 있습니다 를 경험하고 있으며, 이는 우리의 웰빙에 심각한 영향을 미칠 수 있습니다.
일할 때 스스로 경계를 설정해 보세요. 다음과 같은 경우 사무실에서 일하는 경우 에서 일할 때는 업무용 컴퓨터를 집으로 가져가서 퇴근 시간 이후에는 Slack 알림을 끄는 습관을 들이지 마세요. 스트레스를 받거나 번아웃에 가까워지면 휴식을 취하세요.
많은 회사에서 직원들의 번아웃과 생산성 저하를 막기 위해 웰니스 앱으로 눈을 돌리고 있습니다.
시간 관리: 모든 역할에 필수적인 기술 어떤 직무를 수행하든 기본적인 시간 관리 기술을 익히면 시간 관리 기술 는 스트레스 수준을 크게 줄이면서 생산성을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
10. 무질서함
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정리 정돈과 생산성은 서로 상반되는 경우가 많습니다. 작업 공간을 깔끔하게 유지하면 다음과 같은 효과를 얻을 수 있습니다 생산성 향상 및 스트레스 감소 .
책상에서 많은 시간을 보내는 만큼 책상을 즐거운 환경으로 만들어보는 건 어떨까요? 책상 위에 플로팅 선반을 몇 개 설치해 시각적 방해 요소를 제거하여 정리정돈하는 시간을 가져보세요.
보관하고 있던 불필요한 항목은 과감히 버리세요. 깨끗하게 정리된 작업 공간에서 하루를 산뜻하게 시작할 수 있습니다.
시간 낭비 요소를 파악하고 오늘부터 더 나은 업무 습관을 만들기 시작하세요
항상 일정보다 늦어지고 압도감을 느끼며 혼란스러운 상태로 살 필요는 없습니다.
업무 시간 낭비 요인을 파악하고, 이를 줄이기 위한 실행 가능한 단계를 밟고, 실행 계획을 세우면 생산성을 높이고 삶의 균형을 되찾을 수 있습니다.
더 나은 업무 습관을 만들고 자신을 추적하는 데 도움이 되는 한 가지 방법은 올인원 도구를 사용하는 것입니다 프로젝트 관리 도구 like ClickUp . 다음을 제공합니다 시간 추적 기능 , 목표 설정 및 추적, 기타 수백 가지의 맞춤형 기능을 하나의 플랫폼에서 모두 사용할 수 있어 방해 요소를 제거하고 생산성을 높이며 업무에 집중할 수 있습니다.
이 강력한 도구를 사용해 새로운 통제감을 되찾고, 소중한 시간을 되찾고, 그토록 추구하던 일과 삶의 균형을 누려보세요. 오늘 ClickUp을 무료로 사용해 보세요! 게스트 작성자:
