전통적으로, 프로젝트 관리자 는 일을 더 쉽게 하기 위해 채택할 수 있는 전략적 접근 방식을 찾고 있습니다. 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간을 줄여주는 접근 방식은 언제나 환영받는 측면으로 여겨져 왔습니다.
이러한 접근 방식의 궁극적인 목표는 항상 프로젝트를 제시간에 완료하는 것이었습니다, 프로젝트 비용 절감 불필요한 비용을 없애세요.
이러한 프로젝트 관리 접근 방식 중 작업을 더 작은 작업으로 나누는 것은 프로젝트 생산성을 높이는 데 항상 핵심적인 역할을 해온 일반적인 기법입니다. 작업을 더 작은 작업으로 나누면 더 관리하기 쉽고 접근하기 쉽습니다.
작업 분류 구조(WBS) 템플릿이란 무엇인가요? 일의 분류 구조 은 프로젝트의 계층적 요소를 시각적으로 표현한 것으로, 다양한 목표를 달성하는 것이 궁극적인 목표입니다
프로젝트 결과물 . 이 유용한 다이어그램을 통해 프로젝트 관리자는 원하는 목표를 달성하기 위해 작업할 때 프로젝트의 가장 중요한 측면을 시각화할 수 있습니다.
사용 가능 여부 일의 분류 구조 템플릿은 프로젝트 관리자가 WBS 템플릿을 준비하는 데 시간을 낭비하지 않아도 된다는 점에서 환영할 만한 기능입니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 요구사항을 충족하는 작업 분류 구조 템플릿을 무료로 빠르게 얻을 수 있습니다.
작업 분류 구조 템플릿은 프로젝트에 정해진 작업을 완료하기 위해 수행해야 하는 모든 단계를 계층적 또는 시각적으로 표현한 것입니다. 즉, 모든 기본 작업을 목록으로 작성하는 데 시간을 들이지 않아도 됩니다 프로젝트에 필요한 마일스톤을 나열하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다 .
excel & ClickUp의 ## 6 작업 분류 구조 템플릿
작업 분류 구조 템플릿에 대해 배우는 것만으로는 충분하지 않습니다. 가능한 작업 분류 템플릿과 프로젝트에 고려할 수 있는 예시에 대해 더 자세히 알아야 합니다. 이렇게 하면 예정된 프로젝트에 고려해야 할 템플릿을 더 쉽게 결정할 수 있습니다.
다음은 고려해야 할 몇 가지 관련 작업 분류 구조 템플릿과 예시입니다.
1. ClickUp 작업 분류 구조 화이트보드 템플릿
프로젝트의 범위를 작은 산출물로 세분화하고, 각 단계별 산출물을 쉽게 추적하고, ClickUp 화이트보드에 참여한 팀의 단계별 산출물을 쉽게 추적할 수 있습니다
제품 팀은 이 템플릿을 좋아할 것입니다 ClickUp 작업 분류 구조 화이트보드 템플릿 을 사용하면 일을 작은 결과물로 나누어 프로젝트의 범위를 쉽게 시각화할 수 있습니다. 이렇게 하면 각 단계별로 프로젝트 결과물을 더 쉽게 추적할 수 있습니다!
또한, 저희의 화이트보드 기능 는 팀의 특정 요구 사항에 맞게 시각적 요소를 간단하게 편집, 추가 또는 제거할 수 있습니다. 다음 프로젝트의 모든 진행 상황을 놓치지 마세요! WBS 화이트보드 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp 작업 분류 구조 템플릿
ClickUp 작업 분류 구조 템플릿은 프로젝트 관리를 지원합니다
ClickUp의 작업 분류 구조(WBS) 템플릿 은 복잡한 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있는 효율적인 솔루션입니다. 이 템플릿을 사용하면 작업을 가시적인 섹션으로 나누고, 팀 협업을 간소화하고, 실시간 업데이트를 통해 프로젝트 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 이 모든 것이 직관적이고 사용자 친화적인 형식으로 제공되므로 코딩이나 특별한 소프트웨어 기술이 필요하지 않습니다.
WBS 템플릿을 사용하면 프로젝트가 제시간에 예산 범위 내에서 완료됨을 보장할 수 있습니다. 프로젝트 결과물과 목표를 정의하고 정리하여 팀 커뮤니케이션을 강화하고, 역할을 명확히 하며, 프로젝트의 전반적인 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다. 작업 분류 구조 템플릿 다운로드하기
3. ClickUp 프로젝트 예산(작업 내역서 구조 포함) 템플릿
프로젝트 범위를 활동으로 세분화하고 WBS 템플릿을 사용하여 프로젝트 예산을 추적하세요
With ClickUp의 프로젝트 예산 작업 내역 구조 템플릿 를 사용하면 프로젝트의 모든 진행 상황과 가장 중요한 예산을 한 눈에 파악할 수 있습니다. 이미 아시다시피 복잡한 프로젝트를 추적하는 것은 쉽지 않습니다.
아무리 유능한 프로젝트 관리자라도 필수적인 부분을 추적하지 못하는 경우가 많지만, 예산이 설정되어 있으면 작은 오류로 인해 막대한 비용이 발생할 수 있습니다. 다행히도 이 프로젝트 예산(WBS) 템플릿을 사용하면 각 단계의 프로젝트 결과물을 보다 관리하기 쉬운 방식으로 추적할 수 있습니다. 프로젝트 예산(WBS) 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp 직원 업무량 템플릿
ClickUp의 작업량 보기를 사용하여 각 팀뿐만 아니라 개별 기여자에게 할당된 일의 양을 시각화하세요
팀의 업무량을 관리하는 것은 프로젝트의 성공 여부를 결정하는 데 매우 중요합니다. 팀에 언제든지 업무와 책임이 할당되기를 원할 것입니다. 이렇게 하면 모든 작업자의 생산성을 극대화할 수 있으며, 이는 모든 조직에서 환영할 만한 성과입니다.
함께 ClickUp의 직원 업무량 템플릿 를 사용하면 팀의 업무량을 효율적으로 관리하고, 팀에 용량을 할당하고, 예정된 프로젝트를 계획할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 각 개인에게 할당된 업무를 확인할 수 있으며, 이는 모든 프로젝트 관리에서 환영받는 부분입니다. 직원 업무량 템플릿 다운로드하기
5. ClickUp 실행 계획 템플릿
ClickUp 실행 계획 템플릿으로 목표 달성을 위한 실행 계획을 만드세요
모든 프로젝트를 관리할 때 가장 중요한 것은 실행 계획입니다. 실행 계획은 특정 목표를 달성하기 위해 필요한 모든 단계와 작업을 개괄적으로 설명하는 세부 계획입니다. 즉, 실행 계획에는 특정 오브젝트를 달성하기 위해 수행해야 하는 모든 필수 단계 또는 활동이 포함되어 있습니다.
실행 계획 템플릿은 프로젝트에서 수행해야 하는 모든 필요한 활동과 역할을 관리하는 효과적인 방법입니다. 프로젝트 목표에 초점을 맞추고 싶을 때 유용합니다.
함께 ClickUp의 액션 플랜 템플릿 을 사용하면 프로젝트 결과물을 더 쉽게 이해하고 올바른 결정을 내릴 수 있습니다. 실행 계획 템플릿 다운로드하기
6. Vertex42의 엑셀 작업 분류 구조 템플릿
Vertex42를 통해
Vertex42의 이 Excel 작업 분류 구조는 복잡한 프로젝트를 정리하는 데 좋은 방법입니다. 프로젝트에 대한 개요를 제공하여 작업과 의존성을 보다 효율적으로 식별하고 관리할 수 있습니다.
이 템플릿은 하위 작업에 들여쓰기를 사용하여 계층 구조를 활용하므로 완료되어야 할 작업을 쉽게 추적할 수 있습니다. Excel WBS 템플릿 다운로드하기
프로젝트 관리를위한 3 가지 유형의 작업 분류 구조 예시
여기서 작업 분류 구조가 등장하여 복잡한 프로젝트를 실행 가능한 간단한 프로젝트 작업으로 나누는 과정을 용이하게 합니다. 구체적으로 작업 분류 구조는 도구입니다 를 통합하여 프로젝트 작업을 구현하는 데 도움이 되도록 설계된 도구입니다 프로젝트 범위 , 비용 및 일정 기준선을 설정합니다.
이 도구의 궁극적인 목적은 모든 항목이 일치하도록 하는 것입니다 프로젝트 플랜 . 전통적으로 세 가지 유형의 작업 분류 구조가 있습니다:
1. 결과물 기반 작업 분류 구조
결과물 기반 작업 분류 구조에서는 프로젝트 결과물 또는 결과와 다음과 같은 명확한 관계가 있습니다 프로젝트 범위 . 즉, 완료됨 작업이 원하는 결과를 기록하는 데 기본적인 역할을 합니다.
ClickUp 프로젝트 범위 화이트보드 템플릿을 사용하여 킥오프부터 납품까지 프로젝트 성공을 위한 명확한 경로를 시각적으로 구축하세요
예를 들어, 주택 건설에서는 기초와 굴착이 직접적인 관계가 있습니다. ClickUp의 프로젝트 범위 화이트보드 템플릿 은 전체 프로젝트의 범위에 대해 팀 전체에 가시성을 제공하는 좋은 방법입니다. 프로젝트 범위 화이트보드 템플릿 다운로드하기
2. 단계별 작업 분류 구조
단계 기반 일의 분류 구조 와 같이 하나의 결과물과 다른 결과물 사이에는 직접적인 관계가 없습니다. 프로젝트가 의도한 대로 작동하려면 여러 요소가 완료되어야 하지만, 각 요소가 전체 프로세스에서 다른 결과물에 영향을 미치지 않는다는 점을 강조하는 것이 중요합니다. 프로젝트는 단계별로 쉽게 처리할 수 있으며 각 단계 사이에 상당한 시간이 필요합니다.
3. 시간 기반 작업 분류 구조
수년 동안 프로젝트 관리자는 프로젝트 관리에서 시간 기반 작업 분류 구조를 사용해 왔습니다. 그러나 이 접근 방식은 산출물이 아닌 시간 요소에 주목하기 때문에 그다지 주목받지 못했습니다.
ClickUp 작업에 시간 추적 및 시간 추정 추가하기
그러나 이것은 필수적인 작업 분류 구조입니다. 프로젝트 팀은 이 접근 방식을 사용하여 고려 중인 프로젝트 단계를 플랜하고 자세히 설명할 수 있습니다.
좋은 작업 분류 구조 템플릿은 무엇일까요?
이미 아시다시피 복잡한 프로젝트는 동적인 설정에서 발생할 수 있는 위험을 피하기 위해 전략적인 접근 방식이 필요합니다. 그렇기 때문에 프로젝트 결과물을 달성할 가능성을 높이기 위해 좋은 작업 분류 구조 템플릿을 공식화하거나 선택하는 것이 필수적입니다. 시장에서 좋은 WBS 템플릿을 구하기란 쉽지 않습니다. 하지만 몇 가지 측면에서 좋은 작업 분류 구조 템플릿을 만들 수 있습니다.
결과 지향적입니다
프로젝트 관리자의 궁극적인 목표는 프로젝트에서 긍정적인 결과를 기록하는 것입니다. 성공 여부는 프로젝트에 기록할 결과에 따라 결정됩니다. 따라서 업무 분류 구조는 기본적으로 결과물 지향적인 시스템이어야 합니다.
즉, 프로젝트의 시각적 묘사는 그러한 결과를 달성하는 데 필요한 특정 활동보다는 프로젝트 결과에 초점을 맞춰야 합니다. 일반적으로 WBS 템플릿에서는 동사보다는 명사를 사용하여 요소를 설명하는 것이 필수적입니다.
템플릿에는 상호 배타적인 요소가 있습니다
항상 어려운 일이지만 프로젝트 결과물이 겹치지 않도록 해야 합니다. 작업 분류 구조 템플릿은 각 레벨이 상호 배타적이지 않도록 해야 합니다.
다양한 프로젝트 결과물이 겹치면 특히 위험 관리와 관련하여 전체 프로젝트에 부정적인 영향을 미칠 수 있으므로 이를 원치 않으실 것입니다. 모든 프로젝트 관리에서 상호 배타성을 적용하는 것은 잘못된 의사소통과 일의 중복을 줄이는 데 매우 중요합니다.
계층적 요소를 보여줍니다
모든 프로젝트는 계층 구조가 필수적인 정의된 시간적 접근 방식을 따라야 합니다. 최종 프로젝트 흐름도의 모든 "하위" 작업은 "상위" 작업과 계층적 관계를 가져야 합니다.
ClickUp의 고유한 계층 구조로 모든 크기의 팀을 유연하게 구성할 수 있습니다
즉, 필요한 모든 "하위" 요소를 추가하면 "부모" 또는 프로젝트의 최종 결과를 명확하게 파악할 수 있는 가능성이 높아집니다.
100% 규칙을 따릅니다
전통적으로 작업 분류 구조는 다양한 모양과 양식으로 존재합니다. 특정 프로젝트의 특정 요구사항을 충족하기 위해 맞춤형으로 만들어진 것도 있고, 일반적인 것도 있습니다.
그러나 모든 작업 분류 구조가 조금씩 다른 것처럼 보이지만 모두 100% 규칙을 따른다는 점은 중요합니다. 즉, 작업 분류 구조의 모든 레벨은 부모 레벨의 100%를 구성하는 동시에 적어도 두 개의 "하위" 요소를 가져야 합니다.
명확한 팀 책임이 있습니다
프로젝트 작업을 할당하는 것은 프로젝트 관리에서 가장 복잡한 작업 중 하나입니다. 프로젝트 매니저는 다양한 팀원에게 작업과 책임을 할당하는 데 어려움을 겪어왔습니다.
ClickUp 작업에서 팀에 코멘트를 할당하여 생각을 즉시 실행 항목으로 전환하세요
일부 업무와 책임이 중복되어 생산성이 떨어지는 이유가 바로 여기에 있습니다. 좋은 WBS 템플릿에는 특정 팀이나 개인에게 할당된 업무가 있어야 중복 및 기타 원치 않는 프로젝트 측면을 방지할 수 있습니다.
세부 사항에는 3가지 수준이 있습니다
상세한 WBS 템플릿은 프로젝트의 모든 측면을 철저하게 다룰 수 있도록 하기 때문에 매우 중요합니다. 정보가 부족한 작업 분류 구조는 원치 않으실 겁니다. 프로젝트 작업을 실행하는 데 도움이 되는 모든 필요한 세부 정보가 있어야 합니다.
그렇기 때문에 세 가지 수준의 세부 사항이 포함된 많은 작업 분류 구조 템플릿을 보게 될 것입니다. 예를 들어, WBS의 일부 브랜치는 다른 브랜치보다 더 세분화되어 프로젝트의 범위가 매우 상세할 것입니다.
WBS 템플릿을 사용하는 시기
대부분의 프로젝트 관리 전문가에게 WBS 템플릿은 사치처럼 들릴 수 있습니다. 그런 사람들은 대규모 프로젝트가 불필요한 부분을 추가하지 않고도 기능할 수 있다고 생각할 수 있습니다. 하지만 작업 분류 구조 템플릿은 다양한 프로젝트 관리 측면에서 유용합니다. 다음은 작업 분류 구조 템플릿의 역할이 확실한 몇 가지 기본적인 영역입니다.
1. 프로젝트 의존성 설정하기
프로젝트 관리에서 프로젝트 의존성을 이해하는 것은 프로젝트 관리자가 올바른 결정을 내리기 위해 필수적입니다. 일반적으로 모든 프로젝트에는 매우 많은 의존성이 존재합니다.
그렇기 때문에 복잡한 프로젝트를 관리하는 것은 어려운 일이며, 특히 프로젝트 관리자가 다양한 의존성과 이들이 서로 어떻게 연관되어 있는지 이해하기 어려울 때는 더욱 그렇습니다.
작업 분류 구조는 다양한 프로젝트 의존성 간의 관계를 설정합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트의 모든 요소를 명확하게 이해하기를 원하며, WBS는 이를 달성하는 데 도움이 됩니다.
2. 프로젝트 비용 추정하기
비용은 모든 프로젝트의 기본 요소입니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트에 소요될 예산에 대해 정확하게 파악하고 있어야 합니다.
예상 프로젝트 비용이 플랜을 초과할 때 문제가 발생합니다. 이는 모든 주요 프로젝트 관리자가 피하고 싶어 하는 문제입니다. 하지만 작업 분류 구조 템플릿을 사용하면 다양한 프로젝트의 비용에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다.
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프로젝트 결과물을 달성하는 데 필요한 모든 비용을 쉽게 추정할 수 있습니다. 실제 비용 견적을 통해 프로젝트 관리자가 겪는 일반적인 비용 문제 없이 처음부터 끝까지 프로젝트를 완료할 수 있습니다.
3. 프로젝트 타임라인과 일정 결정하기
프로젝트 비용 외에도, 프로젝트 일정과 일정을 수립하는 것은 프로젝트 관리 타임 라인 는 프로젝트 관리자들 사이에서 항상 중요한 과제였습니다. 모든 프로젝트 관리자는 프로젝트를 완수하기에 충분한 시간을 확보하기를 원합니다. 하지만 항상 그런 것은 아닙니다. 모든 프로젝트는 다양한 이해관계자를 지원하기 위해 정해진 시간 내에 완료해야 합니다.
ClickUp 타임라인 보기에서 제품 로드맵 시각화 및 관리하기
프로젝트 관리자에게 작업 분류 구조 템플릿은 프로젝트 타임라인과 일정을 결정하기 위한 필수 도구입니다. 이 템플릿을 사용하면 프로젝트 내에서 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 더 쉽게 설정할 수 있습니다.
이렇게 하면 정해진 시간 내에 프로젝트가 완료되어 다양한 프로젝트 이해관계자에게 도움이 될 수 있습니다.
4. 프로젝트 위험 식별하기
모든 프로젝트는 역동적인 환경에서 진행되므로 다양한 기본 사항이 변경되어 프로젝트 결과물에 영향을 미칠 가능성이 높습니다. 프로젝트 관리자는 다음과 같은 가능성을 인지하고 있어야 합니다 프로젝트 위험 및 불확실성을 파악하여 이러한 문제가 발생하면 해결해야 합니다.
ClickUp의 위험 로그를 사용하여 어떤 작업 또는 하위 작업이 늦게 실행되거나 완료되지 않을 위험이 있는지 확인합니다
WBS 템플릿은 프로젝트 요소와 이들이 서로 어떻게 연관되어 있는지를 구성할 뿐만 아니라. 또한 프로젝트 관리자가 직면할 수 있는 가능한 위험과 불확실성을 강조합니다. 이 기본 템플릿이 필요한 이유는 가능한 프로젝트 위험을 감지하고 프로젝트 결과물에 손상을 입히기 전에 해결하는 데 도움이 되기 때문입니다.
5. 프로젝트 진행 상황 추적하기
프로젝트 관리자는 프로젝트의 일일 진행 상황을 파악하고 싶을 것입니다. 프로젝트의 진행 상황을 이해하는 것은 특히 프로젝트가 정해진 프로젝트 타임라인과 비용 범위 내에 있는지 분석하는 데 매우 중요합니다. WBS 템플릿을 사용하면 프로젝트의 모든 단계를 빠르게 이해하고 필요할 때 타임라인과 비용 요구 사항을 충족하도록 조정할 수 있습니다.
작업 분류 구조 템플릿으로 프로젝트 정리하기
프로젝트 관리자는 다음 프로젝트에서 올바른 결정을 내리고 싶을 것입니다. 따라서 시간 관리에 도움이 되는 명확하고 간결한 작업 분류 구조가 있는지 확인해야 합니다, 프로젝트 관리 를 만들고 임무를 할당합니다.
ClickUp에서는 프로젝트의 필요에 맞게 설계된 업무 분류 구조 템플릿을 얻을 수 있습니다. 지금 ClickUp에 무료로 가입하세요 에 가입하고 효과적인 프로젝트 관리를 시작하세요.