업무가 충분히 완료되지 않았다고 느낀 적이 있으신가요?
항상 뒤처져 있고 충분히 완료되지 않는 것처럼 느껴지나요?
그렇다면 생산성 플랜을 세워야 할 때입니다. 생산성 플랜은 추가적인 번아웃을 유발하지 않으면서도 할 일 목록을 정리하고, 체계적으로 업무를 처리하고, 생산성 수준을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 생산성 계획은 웰빙을 희생하지 않고 더 짧은 시간에 더 많은 일을 완료됨에 있어 중요한 열쇠입니다.
그렇다면 생산성 플랜이란 무엇이며, 어떻게 만들 수 있을까요?
이 글에서는 생산성 계획의 개념을 살펴보고, 포모도로 기법이 처음 만들어진 방식과 유사하게 자신에게 맞는 생산성 계획을 세우는 7단계를 소개합니다.
이 과정을 마치면 더 나은 생산성을 위한 탄탄한 지도를 갖게 될 것입니다
번아웃을 줄입니다.
생산성 플랜이란 무엇인가요?
대부분의 사람들은 업무에 압도되면 별다른 생각이나 계획 없이 할 일 목록을 작성합니다. 이는 짧은 기간 동안은 효과가 있을 수 있지만 결국에는 번아웃으로 이어집니다.
다음의 연구
에 따르면 근로자의 50%가 소진되어 있으며 생산성 편집증이 직원들에게 추가적인 스트레스를 유발한다고 생각합니다.
이때 생산성 플랜이 도움이 될 수 있습니다.
생산성 플랜은 할 일 목록을 완료하기 위해 취할 단계를 개괄적으로 설명하는 문서로, 다음과 같은 사항을 포함합니다
모든 일상 작업과 전반적인 목표를 달성할 수 있도록 시간 관리 및 조직 기술을 갖추고 있습니다.
이를 위해서는 일해야 할 모든 것을 지도화하고, 잠재적인 장애물을 해결한 다음, 각 항목을 해결하기 위한 전략을 수립해야 합니다. 또한 작업의 우선순위를 정하고 자연스러운 생산성 리듬에 맞춰 가장 중요한 일이 완료됨을 보장합니다.
동안
회사의 노력에 초점을 맞춘 조직 생산성 플랜은 전술적, 운영적 및
.
생산성 플랜을 만들면 누구나 혜택을 누릴 수 있습니다. 비즈니스 소유자, 학생, 바쁜 부모님, 전문가 등 누구에게나 생산성 플랜은 도움이 될 수 있습니다
적시성, 에너지, 집중력을 높이고, 웰빙을 희생하지 않으면서도 효율성과 생산성을 높일 수 있습니다.
탄탄한 생산성 플랜을 세우면 어떤 이점을 누릴 수 있는지 알아보세요.
생산성 플랜의 이점 ## 생산성 플랜의 이점
생산성 플랜을 세우면 집중력과 집중력이 향상되고, 스트레스가 줄어들며, 업무 습관에 대한 인식이 높아질 수 있습니다.
또한 생산성 플랜을 세우려면 속도를 늦추고 내 일에 대해 생각해야 합니다. 이는 보다 사려 깊은 접근 방식과 더 나은 문제 해결 능력으로 이어질 수 있습니다.
결과적으로 더 많은 업무를 완료됨은 물론, 더 나은 성과를 낼 수 있게 됩니다.
이러한 각 이점에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
집중력 및 집중력 향상
정신이 혼잡하고 정리되지 않은 상태에서는 한 가지 작업에 집중하기가 어렵습니다. 머릿속은 정신없이 돌아가고, 한 가지 일에서 다음 일로 끊임없이 넘어가게 됩니다. 이로 인해 실수가 발생하고, 일의 품질이 떨어지며, 시간이 낭비될 수 있습니다.
생산성 플랜은 완료돼야 할 작업과 한 번에 한 가지 일에 집중할 수 있는 시간을 지도화하여 작업의 로드맵을 제공함으로써 이러한 상황을 방지할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 집중력과 집중력이 향상되고 전반적인 업무의 질이 높아집니다.
스트레스 감소
정리되지 않은 할 일 목록의 혼란스러움은 스트레스가 될 수 있으며, 중요한 일을 잊어버릴까 봐 걱정하고 뒤처진 느낌을 받을 수 있습니다. 이러한 유형의 스트레스는 불안, 불면증, 심지어 신체적 건강 문제로까지 이어질 수 있습니다.
생산성 플랜은 작업을 관리할 수 있는 명확한 시스템을 제공함으로써 스트레스를 줄이는 데 도움이 됩니다. 플랜이 있으면 업무에 대한 통제력이 높아지고 완료됨에 대한 불안감이 줄어듭니다.
또한 다음과 같은 방법으로 막판 급한 업무와 그로 인한 스트레스를 피할 수 있습니다
를 함께 묶어 한 번에 완료할 수 있습니다.
자기 인식 향상
생산성 플랜의 또 다른 장점은 자신의 업무 습관을 더 잘 인식하는 데 도움이 된다는 것입니다. 이 과정에는 다음이 필요합니다
를 통해 생산성 패턴을 분석하고 효율성을 개선하기 위한 전략을 개발하세요. 이렇게 하면 업무 습관에 대한 귀중한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
이러한 자기 인식은 개선이 필요한 부분을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 소셜 미디어에 너무 많은 시간을 소비하고 있거나 저녁보다 아침에 더 생산성이 높다는 사실을 깨달을 수 있습니다. 이러한 패턴을 파악한 후에는 그에 따라 생산성 플랜을 변경할 수 있습니다.
생산성 플랜을 만들기 위한 7단계
생산성 계획의 모든 이점을 알아봤으니 이제 나만의 생산성 플랜을 만드는 방법을 배워볼 차례입니다. 생산성 플랜은 어렵지 않지만 약간의 시간과 노력이 필요합니다. 다음 6단계를 따라 자신에게 맞는 생산성 플랜을 만들어 보세요.
1단계: 모든 작업과 의무를 목록으로 작성하기
첫 번째 단계는 모든 업무와 의무를 나열하는 것입니다
모든 작업과 의무를 기록하세요. 많은 사람들이 할 일 목록을 머릿속에만 담아두고 적어두거나 정리하지 않아 잊어버리거나 부담스러워하는 실수를 저지르곤 합니다.
이제는 더 스마트하게 일하고 더 나은 시스템을 만들어야 할 때입니다. 시간을 내어 앉아서 해야 할 모든 것을 적고, 크고 작은 작업을 모두 포함하며, 마감일이나 시간에 민감한 항목도 메모하세요. 모든 것을 적고 나면 그에 따라 정리를 시작할 수 있습니다.
ClickUp과 같은 작업 관리 도구를 사용하면 모든 작업을 한곳에서 관리하고 추적하는 데 도움이 됩니다. 이 도구는 여러 가지 방법으로 목록을 작성하고 보기를 제공합니다
목록 보기, 보드 보기, 달력 보기, 타임라인 보기 등 작업을 가장 효율적이고 효과적으로 볼 수 있도록 도와줍니다.
ClickUp의 15개 이상의 보기를 보고 필요에 따라 워크플로우를 맞춤형으로 설정하세요
또한 다음을 활용할 수도 있습니다
-간단한 루틴
습관을 만들고 플랜을 추적하는 데 도움이 되는 트래커입니다.
2단계: 장애물과 도전 과제 노트 작성하기
이제 모든 작업의 목록이 완성되었으니, 각 작업을 자세히 살펴볼 차례입니다. 각 작업에 대해 직면할 수 있는 잠재적인 장애물이나 도전 과제를 노트에 메모하세요. 여기에는 리소스 부족, 까다로운 마감일, 까다로운 공동 작업자 등이 포함될 수 있습니다. 동기 부여 부족도 생산성에 큰 영향을 미칠 수 있으므로 메모해 두어야 합니다.
ClickUp 문서에서 서식 지정 및 슬래시 명령을 사용할 수 있습니다
보다 효율적으로 일하기 위해
시간을 들여 이러한 어려움을 미리 예상하면 이를 극복하기 위한 전략을 개발할 수 있습니다. 예를 들어, 마감일이 다가올 것을 알고 있다면 더 빨리 작업을 시작하도록 플랜을 세울 수 있습니다. 또는 동기 부여가 부족할 것 같다면 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 단계로 세분화할 수 있습니다.
생산성 플랜을 스케치하기 전에 현재 시간을 어떻게 보내고 있는지 명확하게 파악해야 합니다. 이를 위해서는 최소 일주일 동안 시간을 추적해야 합니다. 업무와 개인 작업을 모두 포함하여 하루에 완료하는 모든 필수 작업의 시간을 추적하세요.
3단계: 시간 추적하기
소셜 미디어 사용과 같이 시간을 낭비하는 활동의 시간도 추적하는 것이 좋습니다. 이를 통해 자신의 생산성 패턴을 더 잘 이해하고 시간을 현명하게 사용하는 방법에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
다음과 같은 몇 가지 방법이 있습니다
. 간단한 펜과 종이로 시작한 시간을 기록하는 방법을 사용하거나
타이머를 사용하여 프로세스를 단순화, 자동화하고 항상 일관성을 유지할 수 있습니다.
ClickUp의 글로벌 타이머로 어디서나 시간을 추적하고, 추정치를 설정하고, 메모를 추가하고, 시간 보고서를 볼 수 있습니다
는 사용하기 쉽고 추적한 시간 보고서를 저장할 수 있는 훌륭한 옵션입니다.
4단계: 시간이 어디로 가는지 분석하기
이러한 활동에 얼마나 많은 시간을 소비하고 있나요? 하루에서 이러한 활동을 한도 제한하거나 제거할 수 있는 방법이 있나요?
일주일 동안 시간을 추적했으면 이제 정보를 분석할 차례입니다. 각 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하는지, 그리고 그 시간이 하루 종일 어떻게 배포되는지 살펴보세요. 이를 통해 시간을 낭비하는 활동과 행동을 포함해 현재 생산성 패턴을 파악할 수 있습니다.
명확한 타임라인, 측정 가능한 목표, 자동 진행 상황 추적을 통해 목표를 달성할 수 있습니다
또한 낮 동안 생산성이 떨어지는 부분이 있는지 살펴봐야 합니다. 오후에 집중력이 떨어지는 경향이 있나요? 그렇다면 이 시간에 완료해야 할 작업을 하루 중 다른 시간으로 옮길 수 있나요?
5단계: 전략 수립하기
이제 자신의 생산성 패턴을 잘 이해했으니 생산성 향상을 위한 전략을 개발할 차례입니다. 이를 위해 사용할 수 있는 방법은 여러 가지가 있으므로 자신에게 가장 적합한 방법을 찾는 것이 중요합니다.
어떤 사람들에게는 한 번에 한 가지 작업에 집중하거나 하루 중 특정 시간대에 모든 작업을 하는 것이 전략일 수 있습니다. 다른 사람들에게는
또는
프로젝트 관리 도구
.
포모도로 기법
가장 인기 있는 시간 관리 방법 중 하나는
. 이 기법은 25분 동안 작업을 한 다음 5분간 휴식을 취하는 것입니다. 포모도로 세션이 네 번 끝나면 20~30분 정도 더 긴 휴식을 취합니다. 이 기법의 기본 개념은 규칙적인 휴식을 취함으로써 집중력을 유지하고 번아웃을 피할 수 있다는 것입니다.
이 기법을 사용하려면 일과 휴식 기간을 추적할 수 있는 타이머가 필요합니다. 온라인에서 다양한 포모도로 타이머를 구할 수 있고, 간단한 주방 타이머를 사용할 수도 있습니다.
#
는 중요도와 긴급도에 따라 작업의 우선순위를 정하는 데 도움이 되는 생산성 기법입니다. 이 기법은 드와이트 D. 아이젠하워 전 대통령이 개발했으며 긴급-중요 매트릭스라고도 합니다. 생산성 전문가인 스티븐 코비가 그의 저서 <고도로 효율적인 사람들의 7가지 습관>에서 대중화했으며, 이후 수백만 명의 사람들이 활용하고 있습니다.
이 기법을 사용하려면 먼저 작업을 식별해야 합니다. 작업이 완료되면 다음 사분면 중 하나로 분류할 수 있습니다:
나만의 아이젠하워 매트릭스를 만들고 ClickUp 화이트보드에서 작업을 분류하세요
🟢 사분면 1: 긴급 및 중요(해야 함)
이러한 작업은 즉시 완료해야 하며 가장 중요한 작업입니다. 이 범주에 속하는 작업의 예시로는 마감일 회의, 화재 진압 등이 있습니다.
2사분면: 중요하지만 긴급하지는 않음(결정)
중요한 작업이지만 즉시 완료할 필요는 없는 작업입니다. 향후 위기를 피하는 데 도움이 될 수 있으므로 집중해야 하는 작업 유형입니다. 이 범주에 속하는 작업의 예시로는 플랜 수립, 전략 수립 등이 있습니다.
🟡 사분면 3: 긴급하지만 중요하지 않음 (위임된 업무)
즉시 완료해야 하지만 중요하지 않은 작업입니다. 이러한 작업은 일반적으로 기다릴 수 있고 시간을 많이 잡아먹지 않아야 하는 산만한 작업입니다. 이 범주에 속하는 작업의 예시로는 이메일 확인, 전화 받기 등이 있습니다.
🔴 4사분면: 급하지 않고 중요하지 않음 (삭제)
긴급하지도 않고 중요하지도 않은 작업입니다. 이러한 작업은 일반적으로 할 일 목록에서 완전히 삭제할 수 있습니다. 이 범주에 속하는 작업의 예시로는 인터넷 검색, TV 시청 등이 있습니다.
아이비 리 방법
는 20세기 초에 효율성 전문가 아이비 리가 개발한 생산성 기법입니다. 하루 중 가장 중요한 6가지 작업을 적고, 그 작업이 완료될 때까지 한 번에 한 가지 작업에 집중하는 매우 간단하지만 효과적인 기법입니다.
이 기법을 사용하려면 잠자리에 들기 전에 그날 가장 중요한 작업 6가지를 적기만 하면 됩니다. 그런 다음 잠에서 깨어나면 첫 번째 작업을 시작하고 첫 번째 작업이 완료될 때까지 다음 작업으로 넘어가지 마세요.
이 방법은 간단한 방법처럼 보일 수 있지만 실제로는 집중력을 높이고 작업을 완료됨에 있어 매우 효과적입니다. ClickUp에서 이 방법을 연습할 수 있습니다
을 사용하여 작업 스타일과 개인 취향에 맞게 맞춤 설정할 수 있는 프레임워크를 제공합니다.
The
David Allen의 GTD 시스템을 기반으로 한 템플릿은 작업과 프로젝트를 기록하고 실행 가능한 작업 항목으로 나누어 정리하는 데 도움이 됩니다. 자세히 알아보기
6단계: 필요에 따라 실험하고 수정하기
어떤 기술을 시도하든 자신에게 가장 잘 맞는 기술을 찾을 때까지 필요에 따라 실험하고 수정하는 것이 중요합니다. 완벽한 전략을 바로 찾을 수는 없으므로 인내심을 갖고 자신에게 가장 적합한 생산성 플랜을 찾을 때까지 새로운 시도를 계속하는 것이 중요합니다.
인내심을 갖고 끈기를 가지고 효율성을 높이고 삶의 균형을 가져다주는 전략을 찾을 때까지 계속 실험해 보세요.
7단계: 프로젝트 관리 도구를 사용해 작업을 항상 가시성 있고 체계적으로 관리하기
다행히 요즘에는 프로젝트 관리 도구를 활용해 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 최고의 생산성 도구 중 하나는 ClickUp입니다. ClickUp은 작업 목록 정리부터 앞의 6가지 단계를 모두 도와줄 수 있습니다
.
프로젝트 관리 도구는 작업을 추적하고 모든 것을 놓치지 않고 파악하는 데 필수적입니다. ClickUp과 같은 도구를 사용하면 작업을 항상 가시성 있게 정리할 수 있어 생산성을 더 쉽게 유지할 수 있습니다. 이제 알았으니
이제 지식을 실천에 옮길 때입니다.
예를 들어, 다음과 같이
는 작업의 우선순위를 정하고 정리하는 데 도움이 됩니다. 따라서 생산성 플랜을 개발하거나 지키는 데 어려움을 겪고 있다면 ClickUp의 생산성 도구를 활용하여 도움을 받으세요.
2×2 우선순위 매트릭스 화이트보드를 사용하여 중요도와 우선순위에 따라 작업을 정리하세요
오늘 생산성 플랜 만들기
생산성 플랜을 세우는 것은 효율성을 높이고 더 짧은 시간에 더 많은 일을 완료됨에 좋은 방법입니다. 시간을 내어 생산성 플랜을 세우면 집중력을 높이고 스트레스 수준을 낮추며 자신이 어떤 사람인지 더 자세히 알아볼 수 있습니다.
자신에게 맞는 할 일 목록 시스템을 찾는 데는 약간의 시간과 실험이 필요할 수 있지만, 일단 자신에게 가장 잘 맞는 생산성 기법을 찾아 적용하면 보다 준비되고 균형 잡힌 하루를 보내는 데 도움이 될 것입니다.
그리고 다음과 같은 적절한 작업 관리 도구와 할 일 목록 소프트웨어의 도움을 받으세요
를 클릭하면 무료로 액세스 할 수 있습니다
템플릿을 사용하여 시작하고 생산성을 향상시킬 수 있습니다
뿐만 아니라 워크플로우를 가장 잘 지원하는 방식으로 플랫폼을 구성할 수 있는 수백 가지의 사용자 지정 기능을 제공합니다. ClickUp과 같은 도구는 효과적인 생산성 계획을 세우고, 일일 작업을 관리하고, 운영 계획을 개선하는 데 도움이 될 수 있으며, 그 목록은 계속 이어집니다.
포기하지 말고 새로운 시도를 계속하다 보면 결국 자신에게 가장 잘 맞는 생산성 플랜을 찾을 수 있을 것입니다.
게스트 작성자:
데이브 라빈스키
는 그로스잉크의 대표이자 공동 설립자입니다. 지난 20년 동안,%ref="_
Growthink
는 비즈니스 플랜 템플릿과 컨설팅 서비스를 통해 50만 명 이상의 기업가와 비즈니스 소유자가 회사를 시작, 성장, 퇴출하는 데 도움을 주었습니다