프로젝트 관리 는 세상의 모든 것이 "옳은" 것처럼 보일 때에도 벅찬 작업이 될 수 있습니다.
모든 팀은 마감일을 성공적으로 지키고 프로젝트를 원활하게 진행하기를 원합니다. 하지만 아무리 치밀한 플랜을 세워도 예상치 못한 문제가 발생하여 일정에 차질을 빚는 경우가 종종 있습니다.
이럴 때 프로젝트 관리의 플로트가 필요합니다.
효율성을 개선하고 우선순위를 정해야 할 작업을 파악하면 어떤 지연이나 차질이 발생하더라도 대처할 수 있습니다. 요컨대, 프로젝트가 마감일을 지킬 수 있다는 확신을 가질 수 있습니다.
이 글에서는 프로젝트 관리 플로트의 정확한 정의와 다양한 이점, 그리고 이를 사용하여 프로젝트를 목표에 맞게 유지하는 방법에 대해 간략하게 설명합니다. 🎯
프로젝트 관리 플로트란 무엇인가요?
프로젝트 관리 플로트는 "슬랙"이라고도 하며, 프로젝트가 마감일을 지키지 못할 때까지 지연될 수 있는 시간을 말합니다. 일반적으로 이 시간은 관련된 작업과 각 작업의 플로트 허용량에 따라 달라집니다.
그러나 특정 작업은 유연성을 허용하지 않을 수 있으며 프로젝트 완료일에 직접적인 영향을 미칠 수 있습니다. 다른 작업이 완료되기 전에 시작할 수 없는 작업은 다른 작업이 완료됨에 따라 프로젝트의 중요 경로 .
이러한 작업은 특정 순서대로 완료해야 프로젝트를 완료할 수 있습니다. 중요 경로 작업은 프로젝트 마감일에 직접적인 영향을 주지 않고 지연을 허용할 수 없습니다.
그 예시를 아래 이미지에서 볼 수 있습니다. 회색으로 표시된 네 가지 작업인 건식 벽체, 캐비닛, 배관 및 전기, 바닥 설치는 모두 표시된 순서대로 완료해야 하며 지연될 여지가 없습니다. 이 작업들은 중요한 경로에 있습니다. 목록에 있는 다른 작업(페인트칠 및 장식)은 훨씬 유연성이 높으며 다른 시간에 완료할 수 있습니다. 결과적으로 플로트가 더 높습니다.
프로젝트 매니저를 통한 중요 경로
프로젝트 관리에서 플로트의 중요성 ### 프로젝트 관리에서 플로트의 중요성
프로젝트 관리자는 절대적으로 중요한 존재입니다. 그들은 여러 변수, 팀, 과제, 그리고 원격 인력 애자일 환경에서
Float는 프로젝트 관리자에게 현실 세계의 중단과 지연에 대비할 수 있는 약간의 호흡 공간을 제공합니다. 프로젝트 관리에서 Float는 프로젝트 관리자가 프로젝트의 현재 타임라인을 모니터링하고 가장 중요한 작업의 우선순위를 정할 수 있도록 도와줍니다.
리소스를 더 잘 관리하고 시간에 민감한 작업에 재할당하여 프로젝트가 제시간에 완료될 수 있도록 할 수 있습니다.
프로젝트 관리에서 플로트의 ## 이점
프로젝트 관리에서 플로트는 단순히 비즈니스를 유지하는 것 이상의 역할을 합니다. 마감일을 놓치지 않도록 도와주는 것부터 팀이 완료됨에 필요한 작업에 집중할 수 있도록 하는 것까지 많은 이점을 제공합니다.
프로젝트 관리에 플로트를 도입하면 얻을 수 있는 4가지 주요 이점을 살펴보세요.
1. 진행 상황 모니터링에 도움
프로젝트 관리자는 플로트를 사용해 프로젝트의 진행 상황을 정확하게 추적할 수 있습니다. 지연되고 있는 작업이나 지연이 직접적인 영향을 미칠 작업을 파악할 수 있습니다. 이를 통해 기대치와 마감일을 적절히 조정할 수 있습니다.
2. 효율성과 생산성 향상
플로트는 모든 프로젝트의 플랜 단계에서 로드맵 역할을 합니다. 프로젝트 관리자는 여유가 있거나 부족한 시간을 활용해 가장 시간에 민감한 작업을 일정에 맞게 진행할 수 있습니다. 또한 작업 순서를 정할 때 실수를 방지하는 데 도움이 됩니다.
3. 우선순위를 정해야 하는 작업 설정
프로젝트 관리에서 플로트는 우선순위를 정하는 도구로도 사용됩니다. 시간 유연성이 있는 프로젝트는 뒤로 미뤄서 시간이 짧거나 플로트가 없는 작업을 먼저 완료할 수 있습니다. 관리자는 다음과 같은 기본 제공 팀 커뮤니케이션 기능을 통해 이 정보를 전달할 수 있습니다 ClickUp의 채팅 보기 또는 다음과 같은 플랫폼 Microsoft Teams 음성 .
채팅 보기는 모든 댓글을 ClickUp에 저장하여 모든 대화를 빠르게 찾을 수 있습니다 ClickUp의 기능 목록 살펴보기
4. 직장 내 사기 증진
우리 모두는 '월요일(또는 화요일, 수요일 등)'을 겪을 때가 있습니다. 업무에 적합한 도구를 사용하면 모두의 기분이 좋아지고 일하기가 더 쉬워질 수 있습니다. 프로젝트 관리 플로트를 사용하면 관리자와 팀 매니저가 어떤 작업이 중요하고 중요하지 않은지 더 잘 가시성을 확보할 수 있습니다.
예를 들어, 프로젝트 관리자는 지연된 작업에 리소스를 재할당하여 프로젝트가 제시간에 맞춰 진행될 수 있도록 할 수 있습니다. 또 다른 인스턴스에서는 지연의 영향을 받는 모든 팀에게 미리 알려줄 수 있습니다.
더 나은 프로젝트 관리를 위한 올바른 플로트 유형 선택하기
프로젝트 관리에는 다양한 유형의 플로트가 있습니다. 각 플로트마다 강점과 목적이 있습니다. 하나는 개별 팀에게 작업에 얼마나 많은 유예 시간이 있는지 알려주고, 다른 하나는 프로젝트 매니저에게 현재 사용 가능한 플로트 시간을 알려주는 역할을 할 수 있습니다.
5가지 플로트 유형 ### 5가지 플로트 유형
프로젝트 관리에서 플로트는 여러 범주에 속하지만, 여기서는 5가지 유형으로 구분해 보겠습니다:
1. 총 플로트
프로젝트 완료 날짜에 영향을 미치기 전에 예정된 작업이 지연되거나 연장될 수 있는 총 시간입니다
계산 방법
총 플로트를 계산하려면 "가장 빠른 날짜"에서 "가장 늦은 날짜"를 빼야 합니다 이는 시작 날짜 또는 완료 날짜 중 어느 쪽이든 상관없지만, 둘 다 작업의 시간 순서상 같은 쪽에 있어야 합니다. 일찍과 늦게를 혼동하면 심각한 문제가 발생할 수 있으니 주의하세요!
둘 중 하나입니다:
총 플로트 = (늦은 시작)- (이른 시작 또는 총 플로트) 총 플로트 = (최근 종료)- (조기 종료)
2. 무료 플로트
무료 플로트는 계산 방식은 총 플로트와 비슷합니다. 차이점은 총 플로트는 프로젝트 완료에 관한 것이고, 무료 플로트는 경로의 후속 작업에 영향을 주지 않고 작업이 지연될 수 있는 시간이라는 점입니다.
작업의 무료 플로트를 초과하여 지연되거나 확장되면 다음 작업의 조기 시작 날짜가 직접적으로 지연됩니다.
예를 들어 다음 작업을 하는 개발자를 살펴봅시다 연락처 관리 소프트웨어 . 관련 팀이 그래픽 사용자 인터페이스(GUI) 디자인을 시작하기 전에 백엔드 코딩을 완료해야 합니다.
계산 방법
Free Float를 계산하려면 현재 작업의 조기 완료 날짜를 다음 의존성 작업의 조기 시작 날짜에서 뺍니다.
무료 플로트 = (종속 작업의 조기 시작일) - (현재 작업의 조기 종료일)
3. 프로젝트 플로트
클라이언트 또는 고객 마감일에 늦어지기 전에 전체 프로젝트가 지연되거나 연장될 수 있는 총 시간을 프로젝트 플로트라고 합니다. 비즈니스의 경우 이 숫자는 추적해야 할 가장 중요한 숫자이지만, 플랫폼 대시보드를 사용하여 모든 프로젝트 관련 작업을 모니터링해야 합니다.
여러 워크플로우를 하나의 보기에서 깔끔하게 보기 칸반 보드 clickUp에서 보드 및 모든 것 보기 포함
클라이언트는 다음과 같이 시간 제약 를 약관의 일부로 포함하거나 단순히 회사에서 합의한 마감일을 기한으로 정할 수 있습니다. 어느 쪽이든 귀사와 같은 비즈니스는 프로젝트 완료 날짜를 놓칠 여유가 없습니다.
계산 방법
프로젝트 플로트는 총 플로트와 같은 방식으로 계산됩니다. 회사에서는 종종 두 용어를 같은 의미로 사용하지만, 오늘은 간단하게 구분해 보겠습니다: 총 플로트는 단일 활동 또는 작업에 관한 것이고, 프로젝트 플로트는 전체 프로젝트 완료됨과 관련이 있습니다.
프로젝트 플로트를 계산하려면 비슷한 프로세스를 따르지만 먼저 프로젝트가 가장 빨리 완료될 수 있는 시기를 알아야 합니다. 따라서 이 숫자는 중요 경로와 중요하지 않은 경로의 효과적인 플랜에 따라 달라집니다.
이번에는 프로젝트의 가장 빠르거나 계획된 완료 날짜를 가장 최근의 마감일, 부과되거나 커밋된 마감일에서 뺍니다.
프로젝트 플로트 = (최근 완료) - (가장 빠른 완료)
4. 간섭 플로트
프로젝트를 커밋된 기한을 넘기지 않고 작업을 지연시킬 수 있는 시간은 간섭 플로트입니다. 다시 말해, 이 할당된 시간을 넘기면 프로젝트에 간섭을 받게 됩니다.
작업이 지연되면 두 가지 일이 발생할 수 있습니다. 첫째, 총 플로트를 잠식하여 다른 작업의 시간 유연성이 떨어집니다.
이는 중요하지 않은 작업과 중요한 작업 모두에 영향을 미칩니다. 또한 프로젝트 플로트를 모두 소모하여 남은 모든 작업이 더 이상 무료 플로트가 없는 중요한 작업이 되어 낙타가 바늘구멍을 통과하는 지푸라기가 될 수도 있습니다.
둘째, 이후의 중요한 작업을 지연시킬 수 있습니다. 그 결과 프로젝트 완료가 지연될 수 있습니다. 남은 프로젝트 플로트의 양에 따라 프로젝트가 제시간에 완료될 수 있는지 여부가 결정됩니다.
계산 방법
간섭 플로트를 계산하려면 총 플로트에서 무료 플로트를 뺍니다.
간섭 플로트 = (총 플로트) - (무료 플로트)
5. 독립 플로트
이름과 달리 독립 플로트는 이전 활동과 이후 활동 모두와 관련이 있습니다. 이는 후속 활동의 가장 빠른 시작 시간에 영향을 주지 않고 활동의 시작 시간을 지연시킬 수 있는 시간으로 정의됩니다.
따라서 독립 플로트는 프로젝트의 조기 완료일과 관련이 없는 프로젝트 작업의 지연을 의미합니다. 이런 식으로 이 카테고리의 플로트는 정말 독립적입니다.
계산 방법
독립 플로트를 계산하려면 이전 작업의 늦은 완료일에서 후속 작업의 이른 시작일을 뺍니다. 그런 다음 작업의 실제 기간을 뺍니다.
독립 플로트 = (후속 작업의 이른 시작)- (이전 작업의 늦은 종료)- (이전 작업의 총 시간)
프로젝트 관리에서 플로트가 팀의 업무 효율성과 생산성을 높이는 방법
프로젝트 관리에서 플로트는 엔지니어링과 같은 대기업 및 기술 산업에 적합한 접근 방식처럼 보일 수 있습니다 enterprise 마이크로서비스 . 이것은 사실이 아닙니다.
프로젝트 관리 플로트는 중소기업(SMB)에서도 일할 수 있으며 건설과 같은 산업 또는 그 밖의 모든 산업에 적용할 수 있습니다. 플로트는 기존 프로젝트 관리 전략과 함께 사용할 수 있는 전술입니다. ClickUp과 같은 워크플로우 및 프로젝트 관리 솔루션과 함께 쉽게 사용할 수 있습니다.
ClickUp에서 간트 차트 보기를 사용하여 다음을 수행합니다 작업 예약 프로젝트 진행 상황을 파악하고 마감일과 마일스톤을 관리하세요
즉, 다음과 잘 작동합니다 agile tools 및 칸반 보드와 같은 방법, 간트 차트 , 스크럼 보드 및 기타 유형의 워크플로우 관리 솔루션. 프로젝트 관리에서 플로트를 사용하면 PM이 다음과 같은 로드맵을 쉽게 만들 수 있습니다 리소스 할당 및 우선순위 지정.
의존성을 고려할 때 특히 그렇습니다. 종속성은 이전 작업이 완료되기 전에 완료할 수 없거나 다른 작업을 시작하기 전에 완료해야 하는 작업입니다.
ClickUp을 사용하면 작업 간에 링크를 만들고 의존성을 설정할 수 있으므로 팀은 다음에 수행해야 할 작업을 정확히 알 수 있습니다. 비즈니스에 연결하기 정말 쉬운 개념입니다! 프로젝트 관리자는 프로젝트에 얼마나 많은 여유가 있는지 항상 정확히 알 수 있어 안정감을 느낄 수 있습니다. 그리고 팀은 더 쉽게 협업하여 여유 시간을 확보하고 프로젝트를 제시간에 맞출 수 있습니다. ClickUp의 간트 차트 템플릿 무료 체험하기
더 나은 프로젝트 관리를 위한 플로트 사용
더 나은 프로젝트 관리를 원하지 않는 사람이 있을까요? 프로젝트 플로트 열차에 탑승하여 인수 프로젝트를 진행하든, 학습을 하든, 원활하고 안정적인 승차감을 즐기세요 웹사이트 호스팅 방법 .
일단 구현이 완료되면 모든 주요 프로젝트 결정을 안내하는 자체 수정 시스템을 갖추게 됩니다. 팀원들은 방향성을 좋아하고 프로젝트의 투명성 slack.
최악의 상황이나 예상치 못한 일이 발생하면 프로젝트 관리자는 팀원과 고객에게 최대한 빨리 나쁜 소식을 알릴 수 있습니다. 이는 실망감을 개선할 수 있고, 고객 서비스 및 성공 팀이 피해 복구에 앞서 시작할 수 있다는 것을 의미합니다.
지금 전략을 실행하기 시작하면 어느새 여러분과 팀이 퇴근 후 루트비어 플로트를 마시며 또 다른 프로젝트의 성공을 축하하고 있을 것입니다.
G 게스트 작성자:
리처드 콘
의 수요 창출 담당 수석 디렉터입니다
8×8
클라우드 기반 콜센터 솔루션과 음성, 영상 통화, 채팅 기능을 갖춘 선도적인 커뮤니케이션 플랫폼입니다._ /%href/