파워포인트에서 간트 차트를 만드는 방법

마감일이 여러 번 있는 프로젝트를 진행해 본 적이 있다면 모든 작업이 어떻게 맞물릴지 파악할 수 있는 시각적 도구가 얼마나 중요한지 잘 알고 있을 것입니다. 이를 보여주는 프로젝트 관리 도구 중 하나가 간트 차트입니다. 이 글에서는 파워포인트에서 간트 차트를 만드는 방법을 보여드리면서 파워포인트가 이 목적에 가장 적합한 도구가 아닐 수도 있다는 점을 지적합니다 [다른 간트 차트 플랫폼](https://clickup.com/ko/blog/4369/undefined/) 훨씬 더 잘 수행합니다. 어떤 tool을 사용하든 간트 차트는 [훌륭한 방법](https://www.linkedin.com/pulse/significance-gantt-charts-effective-project-management-) 를 사용하여 프로젝트의 상태를 시각적으로 묘사할 수 있습니다! [ClickUp의 간트 차트 템플릿 다운로드하기](https://app.clickup.com/signup?template=t-180546792&\_ga=2.32317246.1474477257.1664199409-1919001946.1651007798) ## 간트 차트란 무엇인가요? 간트 차트란 [막대 차트](https://templates.office.com/en-us/simple-gantt-chart-tm16400962) 시간 경과에 따른 프로젝트의 진행 상황을 보여줍니다. 작은 작업부터 대규모 프로젝트까지 모든 크기와 범위의 프로젝트에 사용할 수 있습니다. [프로젝트 관리자는 간트 차트를 사용합니다](https://clickup.com/ko/blog/23345/undefined/) 를 사용하여 [프로젝트 계획 및 추적](https://clickup.com/templates/gantt-charts/project-proposal) 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다. 또한 팀원 및 클라이언트와 같이 프로젝트에 관련된 다른 사람들과 소통하는 데 도움이 될 수 있습니다. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/gantt-chart.png clickUp은 Microsoft 파워포인트의 간트 차트를 대체하는 최고의 대안입니다 /%img/ ClickUp에서 간단한 드래그 앤 드롭 동작으로 프로젝트를 쉽게 업데이트하세요 일부 [프로젝트 관리자](https://clickup.com/ko/blog/17568/undefined/) 파워포인트 간트 차트를 만들려고 합니다. 이 작업을 고려하고 있다면 계속 읽어보시고 방법을 알아보세요! ## 파워포인트 간트 차트를 6단계로 만드는 방법 먼저 데이터를 Excel에 입력해야 합니다. Excel 데이터가 준비되면 PowerPoint로 가져옵니다. 삽입 탭을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 '차트'를 선택합니다. 그러면 차트에 대한 옵션이 표시됩니다. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/CleanShot-2022-09-22-at-21.45.30@2x-1400x723.png 스택형 막대 차트를 선택하여 간트 차트를 만듭니다 /%img/ Microsoft Excel에서 생성됨 원하는 차트 유형으로 누적 막대 차트를 선택하고 확인을 클릭하여 확인합니다. 다음으로, 앞서 만든 각 직사각형 모양의 테두리 안에 사용된 색상을 편집한 동일한 창의 왼쪽 하단에서 테두리 색상을 클릭하고 커서로 테두리 색상 옵션을 강조 표시한 다음(강조 표시되면 파란색으로 변함) 네 가지 유형이 포함된 "테두리 스타일" 드롭다운 목록 상자 옆의 "추가 옵션" 버튼을 클릭합니다: 파선(기본값), 점선(기본값), 이중 테두리(효과 없음)와 없음(테두리 없음)이 있습니다. 전체 격자 패턴 모양을 형성하는 교차하는 선 안에 작은 Box가 많이 배치된 열이나 행과 같은 큰 영역 내에서 개별 셀 간의 선 굵기를 변경하려면 먼저 서로 교차하는 선이 없는지 확인한 다음 파선 스타일과 같은 다른 선 스타일을 선택해야 속성 막대 옵션을 통해 선 두께 수준을 변경하려고 할 때 선이 겹치지 않도록 할 수 있습니다. 이제 차트를 만들었으니 차트를 완료하는 단계는 다음과 같습니다. ### 1단계: 간트 차트 템플릿 선택하기 어떤 간트 차트 템플릿을 사용할지 결정해야 합니다. 간트 차트 템플릿은 프로젝트 관리 애플리케이션을 위해 특별히 디자인된 템플릿을 선택하거나 처음부터 직접 만들 수 있습니다. 어떤 옵션을 선택하든 템플릿에는 각 막대에 적절한 양의 세부 사항과 정보가 있어야 차트를 보는 모든 사람이 무슨 일이 일어나고 있는지 이해할 수 있습니다. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/CleanShot-2022-09-22-at-21.57.52@2x-1400x907.png 엑셀 스프레드시트에서 내보낸 막대 차트를 사용하여 간트 차트 파워포인트 만들기 /%img/ Microsoft 파워포인트에서 생성됨 간트 차트 템플릿을 선택한 후에는 필요한 경우 맞춤형으로 설정하세요. 예를 들어, 프로젝트 플랜에 작업이나 마일스톤이 누락된 경우 PowerPoint의 그리기 도구를 사용하여 빈 셀에 추가하세요. 또한 특정 요소의 폰트 색상을 변경하여 사람들이 다른 화면에서 슬라이드 쇼를 더 쉽게 볼 수 있도록 할 수도 있습니다. ### 2단계: 간트 차트 템플릿 사용자 지정하기 간트 차트 템플릿을 사용하면 폰트 및 색상을 비롯한 다양한 형식 옵션에 액세스할 수 있습니다. 스마트 가이드 기능을 사용해 간트 차트의 항목을 빠르게 정렬할 수도 있습니다. 또한 템플릿을 맞춤 설정할 수 있는 다양한 도구가 있습니다. 형식 탭에서는 텍스트 상자나 모양 채우기/아웃라인의 폰트 스타일, 색상, 정렬, 테두리를 변경할 수 있습니다. 삽입 탭에는 화살표, 달력과 같은 이미지와 모양을 포함해 프로젝트에 사용할 수 있는 다양한 요소 갤러리가 있습니다. 마지막으로, PowerPoint의 기본값 폰트를 사용하지 않고 텍스트를 추가하려는 경우 내장된 텍스트 상자 도구가 있습니다. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/CleanShot-2022-09-22-at-21.59.13@2x-1400x863.png 스택 막대 차트를 사용한 간트 차트 파워포인트 예시 /%img/ Microsoft Powerpoint에서 작성됨 ### 3단계: 간트 차트에 마일스톤 추가하기 [마일스톤](https://clickup.com/ko/blog/12714/undefined/) 는 진행 상황을 모니터링할 수 있는 간트 차트의 중요한 구성 요소입니다. 마일스톤은 두 가지 방법으로 추가할 수 있습니다: * 막대 또는 작업 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 작업 삽입을 선택한 다음 "마일스톤"을 선택합니다 그러면 원하는 이름에 따라 기본적으로 "작업 2 마일스톤" 또는 "프로젝트 마일스톤"과 같은 이름으로 새 작업이 만들어집니다. 다른 이름을 원하면 프로젝트 > 설정 > 일반 탭에서 변경하고 확인을 클릭합니다 * 마일스톤 막대에 추가 정보(예: 언제, 어디서, 왜 일이 발생하는지 등의 항목)를 추가하려면 막대를 클릭하고(강조 표시됨) 기존 텍스트 위에 입력한 다음 편집이 완료되면 바깥쪽을 클릭합니다 - 파워포인트는 자동으로 저장되므로 손실될 염려가 없습니다 ### 4단계: 간트 차트에 막대 추가하기 간트 차트에 막대를 추가하려면 리본에서 막대 탭을 클릭합니다. 두 가지 유형의 막대가 표시됩니다: 작업(또는 시작) 및 기간(또는 완료)입니다. 이 옵션 중 하나를 클릭하면 해당 막대 유형에 사용할 수 있는 모든 막대 스타일이 포함된 드롭다운 목록이 표시됩니다. 이 목록에는 미리 정의된 스타일과 PowerPoint의 예술적 도구를 사용하여 만들 수 있는 맞춤형 스타일이 포함되어 있습니다. 기존 막대의 색상, 두께 또는 스타일을 변경하려면 막대 모양 내부를 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 모양 형식을 선택합니다. 그러면 화면에 표시되는 모양 서식 대화 상자에서 변경할 수 있습니다. ### 5단계: 간트 차트에 라벨 추가하기 간트 차트의 라벨은 짧고 설명적이어야 합니다. 또한 텍스트와 같은 폰트, 같은 색상, 같은 크기로 만들어야 합니다. 이렇게 하면 정보를 한 눈에 쉽게 읽고 이해할 수 있습니다. ### 6단계: 그래픽으로 간트 차트 완성하기 이제 그래픽으로 간트 차트를 완성할 차례입니다. 작업은 사람, 자원은 장비, 마일스톤은 소모품, 지연된 작업은 동물 이미지를 사용하여 표현해 보세요. 이렇게 하면 시각적으로 더 매력적이고 프로젝트를 더 잘 전달할 수 있습니다. 무엇보다도 간트 차트는 커뮤니케이션 도구라는 점을 기억하세요. 프로젝트의 필수적인 측면을 이해하기 쉬운 방식으로 전달할 수 있어야 합니다. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/CleanShot-2022-09-22-at-22.02.10@2x-1400x846.png 미디어를 추가하여 프로젝트 일정 데이터가 포함된 동적 간트 차트 파워포인트 프레젠테이션 만들기 /%img/ Microsoft Powerpoint에서 생성됨 관련 리소스: * [Google 스프레드시트에서 간트 차트를 만드는 방법](https://clickup.com/ko/blog/14386/undefined/) * [워드에서 간트 차트를 만드는 방법](https://clickup.com/ko/blog/31588/undefined/) * [엑셀에서 간트 차트를 만드는 방법](https://clickup.com/ko/blog/14349/undefined/) ## 파워포인트 간트 차트를 편집하는 방법 #1 PowerPoint에서 간트 차트를 편집하려면 다음 단계를 따르세요: * "형식" 탭을 클릭하고 "차트 도구"를 선택합니다 * "차트 레이아웃" 옆의 드롭다운 화살표를 선택한 다음 " 빈 차트 삽입"을 클릭합니다 * "축 형식" 버튼(가로선이 있는 버튼)을 클릭하고 표시되는 메뉴에서 축 유형(예: 선형 또는 로그)을 선택합니다. 그런 다음 각 작업을 클릭하여 다른 워크시트나 프레젠테이션의 색상과 일치하도록 색상을 변경합니다(즉, 동일한 프로젝트의 버전이 여러 개 있는 경우 이 작업을 수행합니다) 이제 PowerPoint를 사용하여 간트 차트를 만드는 단계를 이해하셨으니 차트를 강화하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 팁이 있습니다. ### 팁 1: 형식 탭을 자주 사용하세요 텍스트의 폰트, 크기, 색상 및 선 스타일을 변경할 수 있습니다: * 홈 탭으로 이동합니다 * 화면 오른쪽의 레이아웃 그룹에서 형식 옵션을 선택합니다 * 화면에 표시되는 옵션 목록에서 폰트를 선택합니다 * 다음 옵션 중 하나를 선택하여 텍스트에 적용할 내용을 선택합니다: 폰트 스타일, 폰트 크기, 폰트 색상 및 텍스트 효과(예: 굵게) * 완료되면 확인을 클릭합니다 이러한 팁은 기본적인 사용법에 도움이 되지만, 파워포인트는 다른 도구에 비해 여전히 몇 가지 한도가 있습니다. 보다 강력한 간트 차트 솔루션이 필요하다면 ClickUp을 사용해 보세요. ### 팁 2: 스마트 가이드를 사용하여 더 빠르게 편집하기 스마트 가이드는 보기 탭에서 사용할 수 있으며 켜거나 끌 수 있습니다. 라벨을 작업 및 막대에 정렬하는 데 매우 유용합니다. 간트 차트를 체계적으로 정리하면 대상 고객이 차트를 더 잘 이해할 수 있는데, 이때 스마트 가이드가 도움이 됩니다. 스마트 가이드는 마우스 커서로 작업을 드래그하기 시작하면 수동으로 변경할 때까지 필요에 따라 제자리에 바로 고정되기 때문에 유용합니다. ### 팁 3: 작업 표시줄에 이미지 사용(선택 사항) 작업 표시줄에 이미지를 추가하여 간트 차트에 추가적인 시각적 컨텍스트를 제공할 수 있습니다. 이미지는 프로젝트와 관련이 있어야 하며 배경과 대비되는 색상을 사용하여 항상 눈에 잘 띄도록 해야 합니다. 간트 차트를 만드는 방법과 개선 방법에 대한 팁을 살펴봤으니 이제 PowerPoint에서 간트 차트를 만드는 데 가장 중요한 구성 요소 중 하나인 데이터 가져오기에 대해 알아보겠습니다. ## PowerPoint 간트 차트 템플릿으로 데이터를 가져오는 방법 파워포인트 간트 차트를 만든 후에는 데이터를 가져와야 합니다. 이를 위해 붙여넣기 옵션을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터를 간트 차트의 셀에 붙여넣기할 수 있습니다. 다른 데이터 소스의 데이터를 간트 차트로 직접 복사하거나 다른 옵션을 사용할 수 없는 경우 가져오기 기능을 사용할 수도 있습니다. 마지막으로, 이러한 방법 중 어느 것도 간트 차트로 하려는 일에 적합하지 않은 경우에는 다른 이름으로 가져오기 기능을 사용해 보세요. ### 옵션 1: PowerPoint용 Microsoft Excel 커넥터 사용 PowerPoint로 데이터를 가져오려면 PowerPoint용 무료 추가 기능인 PowerPoint용 Excel 커넥터를 사용하거나 프로젝트에서 데이터를 내보낸 후 PowerPoint로 가져오는 두 가지 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다. Excel 커넥터를 사용하면 먼저 프로젝트에서 내보낼 필요 없이 Excel과 직접 연결할 수 있으므로 데이터를 더 쉽게 가져올 수 있습니다. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/CleanShot-2022-09-22-at-22.07.15@2x-1400x751.png 스택 막대 차트를 복사하여 간트 차트 템플릿에 붙여넣기 /%img/ Microsoft Excel에서 작성 ### 옵션 2: 간트 차트 복사하여 붙여넣기 첫 번째 옵션은 한 번에 한 행 또는 열을 복사하여 붙여넣기하는 것입니다. 행, 열 또는 둘 다를 선택하고 리본의 홈 탭에서 복사를 선택하면 완료됨. 그런 다음, 프레젠테이션을 선택하고 리본 홈 탭에 붙여넣기합니다. 이제 PowerPoint 파일에 중복된 데이터 설정이 생겼습니다. 여러 행 또는 열에 대해 이 작업을 수행해야 하는 경우 다음을 사용하는 것이 더 쉬울 수 있습니다 [Excel](https://clickup.com/ko/blog/14349/undefined/) 또는 [Word](https://clickup.com/ko/blog/31588/undefined/) (또는 /href/) https://clickup.com/ko/blog/14386/undefined/ Google 스프레드시트 /%href/ 에서 [Google Docs](https://clickup.com/ko/blog/32288/undefined/) )를 중간 단계로 사용합니다. 먼저 Excel에서 원하는 행 또는 열을 모두 선택한 다음 파일 > 다른 이름으로 저장...을 선택하고 새 파일의 이름을 입력한 다음(.xlsx를 유지할 수 있음) 저장을 클릭합니다. ### 옵션 3: 스프레드시트에서 열을 추출하여 한 번에 하나씩 붙여넣기 모든 데이터를 하나의 스프레드시트에 모았다면 '데이터 선택' 도구를 사용하여 하나의 열을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 이 열을 PowerPoint로 복사할 수 있습니다. 파일의 각 행에 대해 이 과정을 한 번에 하나씩 반복해야 합니다. ### 옵션 4: Excel 시트를 이미지로 변환하여 PowerPoint 프레젠테이션에 삽입하기 간트 차트가 이미 Excel에서 만들어진 경우 다음 단계를 사용하여 개별 이미지로 변환하여 PowerPoint에 삽입할 수 있습니다. * Excel 시트를 이미지 파일로 저장합니다(Microsoft Office > 다른 이름으로 저장 > 찾아보기) * 창 상단의 리본 막대에서 삽입 탭 > 그림 옵션 > 파일 버튼 > 찾아보기에서 PowerPoint 프레젠테이션에 삽입할 첫 번째 이미지 파일을 선택합니다. PowerPoint를 열고 빈 프레젠테이션을 만든 다음 슬라이드를 추가합니다 ## ClickUp에서 무료로 맞춤형 간트 차트 만들기 이 모든 것이 복잡하게 들린다면 맞습니다. PowerPoint에서 간트 차트를 만드는 방법을 이해하더라도 프로젝트의 지속적인 요구 사항을 관리하기 위한 직관적인 소프트웨어는 아닙니다. 좀 더 강력하고 유연한 것을 원하신다면 ClickUp이 더 나은 대안이 될 수 있습니다. ClickUp은 [ClickUp 간단한 간트 차트 템플릿](https://clickup.com/templates/simple-gantt-t-180546792) 을 사용하면 고급 설정이나 맞춤형 설정 없이도 모든 작업, 마감일, 프로젝트 세부 정보를 한곳으로 쉽게 가져올 수 있습니다. 아래 비디오를 통해 어떤 기능이 있는지 확인해 보세요 [ClickUp의 간트 차트](https://clickup.com/features/gantt-chart-view) 의 실제 모습입니다! [무료 계정 만들기](https://clickup.com/signup-1)