말씀해 주세요: 조직 차트를 만들면 하루 중 많은 시간을 할애하게 됩니다
조직도를 채우기 위해 47명의 모든 팀원의 정보를 쫓아다니며(시니어인가요, 시니어인가요? 중간 이름으로 부르나요?), 모든 Box와 라인의 형식을 지정하는 데 어려움을 겪습니다 Excel .
조직도는 모든 직원, 특히 교차 협업 프로젝트와 커뮤니케이션 관리에 있어 매우 유용한 리소스입니다. 조직도 빌드를 빠르게 추적하기 excel에서 프로세스 는 인력이 조직의 목표에 더 가까이 다가갈 수 있도록 빠르고 효율적인 의사결정을 내리는 데 더 많은 시간과 에너지를 할애할 수 있게 해줍니다.
이 문서에서는 기존 조직도와 최신 조직도의 차이점, Excel에서 조직도를 만드는 방법, 중복 작업을 피하기 위한 Excel 팁을 다룹니다!
Excel 조직 차트란 무엇인가요?
An 조직 차트 또는 조직 차트는 비즈니스의 내부 보고 및 관계 구조를 보여주는 다이어그램입니다. 기존의 조직 차트는 피라미드 모양의 하향식 구조입니다.
회사의 최고 경영진 위치는 최상위 레벨에 나열됩니다. 조직의 나머지 직원들은 두 번째, 세 번째, 그 다음 단계에 위치합니다. 조직 차트의 선은 직원을 연결하여 보고 경로를 보여줍니다.
팀 간의 상호 의존성을 더 깊이 이해하고 싶거나 서로 다른 위치의 기능을 평가해야 한다고 가정해 보세요. 이러한 경우 Excel의 기존 조직 차트는 디자인과 기능 면에서 부족합니다.
사용 최신 조직도 소프트웨어 는 훨씬 더 많은 이점을 제공하여 조직 구조 개편, 리더십 교체, 직원 확장 시 비즈니스가 민첩하고 능동적으로 대응할 수 있도록 지원합니다.
최신 조직 차트는 어떤 면에서 기존 조직 차트보다 우수할까요? 최신 조직 차트는 한 눈에 보는 시각적 정보를 제공하는 것 외에도 팀에 도움이 됩니다:
- 직원과 부서의 구체적인 책임 평가
- 리소스 공백을 메우기 위한 새로운 위치의 필요성 입증
- 직접 연락처 정보에 액세스
- 기능 간 프로젝트 플랜 수립
- 프로젝트 이해관계자 명확히 하기
- 개요를 제공합니다 역할과 책임에 대한 개요 제공
Excel에서 조직 차트를 만드는 방법?
이 조직도 자습서에서는 Microsoft Word를 사용합니다 mac 버전 16.54를 사용합니다. 단계와 기능 는 다른 플랫폼이나 버전을 사용하는 경우 다르게 보일 수 있습니다.
1단계: 직원 디렉터리 만들기
조직도에는 사용 사례에 따라 직원의 성과 이름, 역할, 부서가 포함되어야 합니다. 이 데이터를 필요에 따라 다른 세부 정보와 함께 스프레드시트에 정리합니다.
예시에서는 팀장이 부서 인원을 늘리기 위한 사례를 만들기 위해 크리에이티브 부서의 풀타임 및 파트타임 상태를 확인하고자 합니다.
팁: 모든 관리자의 이름을 굵게 표시하고 그 아래에 직속 보고자를 목록으로 작성하면 조직도를 편집할 때 기억을 떠올리지 않아도 됩니다! 또는 이름 앞에 *와 같은 기호를 추가하고 나중에 찾기 및 바꾸기 기능을 사용해 삭제할 수도 있습니다.
Microsoft Excel에서 생성됨
2단계: 적합한 SmartArt 그래픽 선택하기
조직도를 사용할 용도에 따라 다이어그램 유형이 달라집니다. Excel에는 표준 조직 차트, 원 그림 차트, 계층 차트 등이 있습니다. 어떤 SmartArt 그래픽을 선택하든 언제든지 다른 그래픽으로 쉽게 전환할 수 있습니다!
스마트아트 그래픽을 추가하려면 삽입 탭 > 스마트아트 아이콘 > 드롭다운 메뉴에서 계층 선택 > 조직 차트로 이동하세요.
Microsoft Excel에서 생성됨
3단계: 조직 차트에 직원 데이터 추가하기
먼저 모든 직원 정보를 강조 표시하고 복사한 다음 텍스트를 SmartArt 창에 붙여넣기합니다. 조직 차트가 작아 보이고 읽기 어려워 보이지만 직원을 적절한 보고 구조로 정리하면 이 문제가 해결됩니다.
Microsoft Excel에서 생성됨
팁: 텍스트 창 창이 보이지 않으면 조직도를 선택했는지 확인하고 메뉴 도구 모음에서 스마트아트 디자인 탭을 열고 텍스트 창을 클릭합니다.
Microsoft Excel에서 생성됨
4단계: 조직 차트 정렬 및 맞춤형 설정하기
이제 텍스트 창 창에서 보고 구조를 정렬해 봅시다! 창 상단의 기호는 특정 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다:
- 더하기 기호: 새 Box(직원)를 추가합니다
- 빼기 기호: Box(직원)를 제거합니다
- 왼쪽, 오른쪽, 아래쪽, 위쪽 화살표: Box(직원)를 이동합니다
Microsoft Excel에서 생성됨
팁: 키보드의 탭 및 삭제 키로도 Box를 왼쪽이나 오른쪽으로 이동할 수 있습니다(클릭 수 절약)!
모든 직원의 이름을 살펴보고 계층 구조 내에서 위치를 지정하세요. Box를 이동하면 조직 차트가 양식을 갖추기 시작하는 것을 볼 수 있습니다.
Microsoft Excel에서 생성됨
그런 다음 조직도를 클릭하고 키보드의 Enter 키를 사용하여 각 세부 사항(이름, 역할, 부서 및 상태)에 고유한 줄을 지정합니다.
Microsoft Excel에서 생성됨
팁: 조직 차트의 색상이나 전체적인 스타일을 변경하려면 메뉴 도구 모음으로 이동하여 스마트 아트 디자인 탭에서 원하는 맞춤형 디자인을 선택하세요.
Microsoft Excel에서 생성됨
5단계: 조직도 템플릿으로 저장하기
조직 차트가 만족스럽나요? 훌륭합니다! 향후 수정을 위해 템플릿으로 저장해 두세요. 메뉴 도구 모음 > 파일 > 템플릿으로 저장.로 이동합니다
Microsoft Excel에서 생성됨
엑셀 조직도 템플릿
microsoft Excel 조직 차트 템플릿 ###
microsoft를 통해
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- Excel에서 프로젝트 타임라인을 만드는 방법
- Google 스프레드시트에서 조직도를 만드는 방법
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- 엑셀에서 폭포형 차트를 만드는 방법
- Excel에서 KPI 대시보드를 만드는 방법
- 매트릭스 조직 구조 예시
3가지 일반적인 Excel 문제(및 해결 방법)
Excel에서 조직도를 사용할 때 가장 큰 단점은 각 부서나 직원에 대해 제공되는 최소한의 정보 외에 다른 정보를 알 수 없다는 것입니다. 이름, 제목, 얼굴만으로는 팀원에게 직접 연락할 수 있는 경로를 알 수 없습니다.
앞서 최신 조직도 소프트웨어의 장점에 대해 알아보았습니다. 다음 사항에 대한 솔루션을 찾고 계신다면 excel을 생산성 도구로 대체하는 방법 를 사용 중이거나 ClickUp에 대해 궁금하신 분들을 위해 세 가지 이유를 알려드립니다!
문제 1: Excel은 공동 작업을 위해 설계되지 않았습니다
시간대별로 분리된 팀들은 회의, 프로젝트, 출장 일정을 수시로 관리하기 위해 직관적인 조직도가 필요합니다. 모든 사람의 연락처 정보가 하나의 조직 차트에 있으면 더 이상 불필요한 이메일을 주고받는 데 허비하지 않아도 됩니다.
Excel 조직도에서 더 많은 시간을 '절약'하기보다 '사용'하도록 플랜을 짜세요.
솔루션: ClickUp 화이트보드 및
마인드 맵 실시간 협업을 선호하고 부재중 및 연락처 정보를 업데이트해야 하는 직원이 있다면 화이트보드와 마인드 맵 !
ClickUp의 시각화 도구는 팀이 더 많은 것을 추가할 수 있도록 지원합니다 콘텐츠 및 미디어 를 조직 차트에 추가하여 모든 사람이 사람과 리소스에 연결 상태를 유지할 수 있습니다. 다음은 맞춤형으로 설정하는 몇 가지 방법입니다 ClickUp 화이트보드 :
- 스마트 정렬 가이드라인으로 오브젝트를 정렬하여 관계 만들기
- 배너, 제목, 하이라이트, 버튼으로 조직도 스타일 지정하기
- 모양, 스티커 메모 또는 텍스트를 ClickUp 작업으로 변환하기
- 색상, 크기, 커넥터 유형 변경하기
- 사람, 작업, ClickUp 문서에 @멘션하기
문제 2: Excel의 조직 차트는 준비 시간이 오래 걸립니다
Excel을 사용하면 이메일, Slack, PDF 등 여러 리소스에서 정보를 가져옵니다. 그런 다음, 조직 차트의 모든 직원 Box를 복사하여 붙여넣고 형식을 지정합니다. 이보다 더 빠른 방법으로 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 이 모든 것이 양식으로 시작됩니다!
솔루션: ClickUp 양식을 사용하여 올바른 정보 수집하기
작동 방식은 다음과 같습니다: 사용자가 ClickUp 양식 프로필에 필요한 모든 질문(프로필 사진, 제목, 시간대, 선호하는 커뮤니케이션 채널 등)이 연결된 양식 사용자가 양식을 완료하면, 제출한 내용은 선택한 목록으로 이동합니다.
모든 응답을 수집한 후에는 작업을 그룹화, 정렬, 필터링하여 모든 직원이 언제 어디서나 상호 작용할 수 있는 실시간 디렉토리 리스트를 만들 수 있습니다!
데스크탑 또는 모바일 장치에서 ClickUp 양식을 완료합니다
문제 3: Excel의 조직 차트는 사람과 팀 간의 형식적인 관계만 표시합니다
Excel의 기존 조직도는 다음과 같은 중요한 컨텍스트를 놓칩니다 교차 기능 팀 함께 일합니다. 예를 들어, 경영 비서는 서류상으로는 최고 크리에이티브 책임자 및 마케팅 수석 부사장에게 보고합니다. 하지만 비공식적으로는 팀 코디네이터로서 디자인 부서를 지원하기도 합니다.
또는 전사적인 고용주 브랜드 캠페인을 위해 여러 부서가 참여하는 팀을 구성하고 마케팅, 법무, 크리에이티브, 인사 부서의 기여자가 필요할 수도 있습니다. 이 캠페인에는 현장 촬영을 위해 사무실 본사에 위치해야 하는 사람들이 필요합니다. 네이티브 조직 차트 협업 소프트웨어 는 이러한 특정 개인을 빠르게 찾아 연결할 수 있는 유용한 리소스가 될 것입니다.
솔루션: ClickUp 리스트로 강력한 직원 디렉토리 구축하기
수십, 수백, 수천 명으로 구성된 조직에 속해 있나요? 강력한 ClickUp 리스트를 사용하면 인사 업데이트와 전환을 더 쉽게 파악할 수 있습니다.
ClickUp의 올인원 직원 데이터베이스 템플릿에는 사전 구축된 보기, 사용자 정의 필드, 사용자 지정 상태가 포함되어 있어 직원 디렉토리 허브를 쉽게 만들고 조직과 함께 진화할 수 있습니다!
- 부서, 위치, 제목별로 직원 정보를 한눈에 정렬하세요
- 직원의 근무 시간, 여행 계획, 생일 등을 기록하세요
- 완벽한 가시성을 갖춘 프로젝트 일정 관리 및 할당
ClickUp의 직원 디렉토리 템플릿
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ClickUp 직원 디렉토리 템플릿
ClickUp으로 간단한 조직 차트 만들기
Excel을 사용하여 조직 차트를 만드는 방법을 설명했지만 더 간단하고 협업적인 대안이 있습니다. ClickUp을 사용하면 조직 차트를 쉽게 만들 수 있습니다! ClickUp의 조직 차트 템플릿 는 직관적이고 시각적인 방식으로 팀의 구조를 구성하는 독특한 방법을 제시합니다. 더 이상 Excel 상자를 뒤적거리거나 형식 때문에 고민하지 마세요 ClickUp의 조직도 차트 템플릿 !
ClickUp 조직 차트 템플릿
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