프로젝트 팀이 더욱 글로벌화되고 다양한 기능을 수행함에 따라 프로젝트 관리자는 지속적으로 프로세스를 재평가해야 합니다. 그리고 이는 섬세한 작업입니다! 한 번에 너무 많은 변화를 주면 팀의 생산성이 저하될 수 있고, 반대로 느린 개선은 필연적으로 혁신을 저해합니다.
간트 차트나 칸반 보드와 같은 정교한 도구를 접해 보셨겠지만, 프로젝트와 팀의 요구에 적합한 프로세스 솔루션이라고 완전히 확신할 수는 없을 것입니다.
이 가이드에서는 간트 차트와 칸반 보드의 차이점, 프로젝트 관리를 위해 각각을 사용하는 방법, 그리고 선택 시 고려해야 할 사항을 설명합니다.
간트 차트와 칸반 보드 비교: 자세히 알아보기
다음 두 가지 사항을 노트해 두는 것이 중요합니다 프로젝트 관리 도구 가 다른 도구보다 낫다고 할 수는 없습니다. 프로젝트 관리 도구를 어떻게 도입하고, 교육하고, 채택하는지가 성공의 차이를 만듭니다. 프로젝트에 간트 차트와 칸반 보드 중 어떤 것을 사용할지 결정하는 가장 좋은 방법은 다음과 같습니다:
간트 차트는 몇 주, 몇 달, 심지어 몇 년 동안 지속되는 복잡한 관련 프로젝트를 추적하는 데 가장 적합합니다. 일상적인 사용 사례는 프로젝트 매니저가 여러 팀에 걸쳐 캠페인 진행 상황을 시각화하는 것입니다.
칸반 보드는 지속적인 워크플로우, 개별 작업 우선순위 지정, 진행 중인 작업의 한도에 집중하는 데 가장 적합합니다. 일상적인 사용 사례는 소프트웨어 개발 팀이 각 단계를 거쳐 작업을 완료함에 따라 모든 작업을 시각화하는 것입니다.
이제 간트 차트와 칸반 보드 대결을 이어가면서 각각의 기능을 자세히 살펴보겠습니다!
간트 차트란 무엇인가요?
간트 차트는 프로젝트 일정의 시작 날짜와 마감일을 보여주는 가로 막대 다이어그램입니다. 간트 차트는 중요한 사항도 표시합니다 프로젝트 마일스톤 작업의 상호 의존성을 확인할 수 있습니다. 이러한 기능을 통해 팀은 기간에 관계없이 상세하고 복잡한 프로젝트를 플랜할 수 있습니다.
일반적인 간트 차트의 6가지 주요 구성 요소는 다음과 같습니다:
작업 예약
에서 간트 보기를 사용하여 프로젝트 진행 상황을 파악하고 마감일을 관리하세요
- 마일스톤프로젝트의 정시 완료 및 성공에 대한 중요한 날짜를 기호로 표시합니다
- 화살표/줄: 어떤 작업이 다른 작업을 차단하고 대기 중인지 표시합니다 (의존성)
- 라인 마커: 현재 날짜를 지정하여 남은 일의 양을 한 눈에 볼 수 있습니다
- 가로 막대: 개별 프로젝트 작업의 기간을 나타냅니다
- 왼쪽 사이드바: 프로젝트에 관련된 모든 프로젝트 작업을 목록으로 표시합니다
- 타임스케일: 날짜 카테고리를 일, 주 또는 월 단위로 표시합니다
간트 시각화의 대안을 찾고 계신가요? 저희의 상위 10가지 간트 차트 대안 .
프로젝트 관리 도구로 간트 차트를 선택해야 하는 5가지 이유 ### 5가지 이유
기본적으로 간트 차트는 팀의 활동을 설정하고 지원하므로 개별 작업을 완료하는 데 전용 시간과 리소스를 할애할 수 있습니다. 다음은 칸반 보드 대신 간트 차트를 선택해야 하는 5가지 이유입니다:
1. 작업과 하위 작업에는 전체 프로젝트를 제시간에 완료하기 위한 구체적인 마감일이 있습니다
폭포수 방법론과 마찬가지로 간트 차트는 작업 일정 순서를 명확하게 설명하므로 팀원들은 작업이 시작되기 전에 다른 작업의 시작 또는 완료를 기다리고 있는지 알 수 있습니다. 예를 들어, 카피라이터의 콘텐츠 초안이 없으면 캠페인의 크리에이티브 에셋을 제작하는 디자이너의 작업을 시작할 수 없습니다. 일이 늦게 제출되면 전체 프로젝트 일정이 위험에 처할 수 있으므로 프로젝트 관리자는 이 타이밍을 알고 있어야 합니다.
보너스: 우리의 보너스 디자이너를 위한 간트 차트 템플릿 보너스: 디자이너를 위한 간트 차트 템플릿 ._
종속성 재조정을 통해 ClickUp의 간트 보기 내에서 마감일 변경이 작업에 미치는 영향을 시각화합니다
2. 프로젝트가 일정에 뒤처지지 않도록 가장 중요한 작업을 추적하고 싶을 때
프로젝트의 중요 경로 간트 차트에서 중요 경로는 프로젝트를 제시간에 완료하는 데 중요한 작업의 연쇄입니다. 중요 경로를 사용하면 중요하지 않은 작업을 건너뛸 수 있습니다. 이렇게 하면 중요한 작업에 더 많은 리소스를 할당하고 완료 시간을 단축하는 데 도움이 됩니다.
중요 경로는 간트 차트에서 모든 작업을 확인하여 전체 일정의 상태를 확인합니다
3. 복잡한 프로젝트를 관리하기 쉬운 덩어리로 나누고 싶을 때
A 간트 차트는 완벽한 시각적 개요입니다 를 통해 작업의 각 부분에 대한 인사이트를 제공하면서 큰 그림을 볼 수 있습니다. 다음과 같은 주요 질문에 답할 수 있습니다:
- 어떤 단계에서 XYZ 부서가 프로젝트에 참여하게 되는가?
- 각 프로젝트/작업에 대한 요구 사항은 무엇인가요?
- 어떤 프로젝트나 작업이 마일스톤인가?
- XYZ_는 프로젝트인가, 작업인가, 아니면 하위 작업인가?
프로젝트의 시작 날짜와 마감일을 조정해야 하는 경우, 최신* 간트 차트에서 간단하게 조정할 수 있습니다! 작업 또는 전체 일정을 끌어다 놓아 새로운 시작 날짜/마감일을 반영하세요.
드래그 앤 드롭 동작으로 ClickUp의 간트 차트에서 시작 날짜와 마감일을 다시 매핑하세요
*몇 번의 클릭만으로 최신 간트 차트를 만들 수 있습니다! 시간 플랜, 리소스 관리, 의존성 시각화 등 다양한 기능을 사용하여 ClickUp의 간단한 간트 차트 템플릿 ! 템플릿 다운로드하기 ✅ 간트 차트 프로
- 간트 차트는 단일 보기에서 여러 일정을 관리하는 데 도움이 됩니다
- 간트 차트는 전체 프로젝트의 조감도를 제공합니다
- 간트 차트는 의존성과 중요 경로를 강조합니다
❌ 간트 차트 단점
- 간트 차트의 가로 막대는 완료하는 데 필요한 리소스나 일의 양을 결정하는 데 오해의 소지가 있을 수 있음
- 팀과 협업하여 간트 차트를 만드는 것은 처음 사용하는 사용자에게 어려울 수 있습니다
- 시간이 지남에 따라 간트 차트를 유지 관리하기가 어려워질 수 있습니다
전체 목록을 확인하세요 간트 차트 템플릿 !
칸반 보드란 무엇인가요?
A 칸반 보드 는 우선순위 지정이나 의존성 전략이 필요 없는 프로젝트에 가장 적합한 워크플로우 시각화 도구입니다. 대신 칸반 보드는 워크플로우 상태별로 진행 중인 작업을 한도로 제한하는 데 도움이 됩니다. 카드(작업을 나타내는 카드)는 완료됨 상태에 도달할 때까지 각 열(워크플로우 상태를 나타내는 열)을 왼쪽에서 오른쪽으로 이동합니다. 칸반 보드는 지속적인 배포를 위해 만들어졌습니다 보드에서는 간트 차트에 비해 시작 날짜와 마감일이 엄격하지 않습니다.
칸반 보드는 작업을 추적할 수 있는 시각적 파이프라인을 보여줍니다
칸반 보드의 세 가지 주요 구성 요소는 다음과 같습니다:
- 카드: 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업은 첫 번째 열에서 시작하여 완료됨 열에 도달할 때까지 워크플로우를 통해 이동하는 개별 카드로 구분됩니다. 각 카드에는 설명, 담당자, 마감일 등 작업에 필요한 정보가 들어 있습니다
- 열: 가장 단순한 양식의 칸반 보드는 세 개의 열로 구성되어 있습니다. 전통적인 열 이름은 할 일, 수행 중, 완료됨입니다. 자세한 워크플로우를 위해 더 많은 칸반 열을 추가하고 단계, 특정 팀 또는 개별 팀원으로 정의할 수 있습니다
- WIP 한도: 진행 중인 작업(WIP) 한도는 칸반 보드 열이 주어진 시간에 가질 수 있는 작업 카드의 개수입니다. WIP 한도를 설정할 수 있는 "완벽한" 숫자는 없습니다. 팀의 용량과 기술에 따라 숫자는 달라집니다
프로젝트 관리 도구로 칸반 보드를 선택해야 하는 5가지 이유
칸반 보드는 각 단계를 거치면서 작업의 효율성을 유지하기 위해 프로세스를 표준화해야 하는 프로젝트 팀에 적합합니다. 간트 차트 대신 칸반 보드를 선택해야 하는 5가지 이유는 다음과 같습니다:
1. 모든 일의 커밋과 딜리버리 포인트를 측정할 수 있는 신뢰할 수 있는 관리 시스템을 원합니다
작업은 요청이 접수될 때 시작되나요, 아니면 팀이 작업을 시작할 때 시작되나요? 요청하는 사람은 전자라고 말할 수 있지만, 칸반 시스템에서는 후자를 선호합니다.
커밋 시점은 작업을 시작하기 위해 워크플로우에 칸반 카드를 가져오는 행위입니다. 즉, 모든 지식이 수집되고 담당자가 작업을 시작할 준비가 되었으며 시계가 시작됩니다. 작업이 완료되면 전달 지점에 도달한 것입니다.
그렇다면 커밋할 준비가 되지 않은 작업은 어디에 보관될까요? 칸반 보드의 시작 부분에 있는 백로그라는 특수 열에 저장됩니다. 백로그 백로그 는 프로젝트 관리자가 우선순위, 명확성, 실현 가능성에 따라 일을 끌어들이는 스페이스입니다. 이를 통해 팀은 주어진 시간에 어떤 일이 일어나고 있는지 플랜을 세우고, 할당하고, 모니터링할 수 있습니다. (이에 대한 자세한 내용은 3번에서 확인하세요!)
2. 워크플로우 단계 내에서 병목 현상과 시간 낭비 요소를 파악하고 싶을 때 애자일 또는 예측적 접근 방식 는 일관된 전달을 개선하기 때문에 칸반 시스템에서 프로젝트에 가장 잘 작동합니다. 예를 들어, 프로젝트 관리자는 열에 작업이 너무 많이 쌓여 있거나 작업이 너무 많은 시간을 소비하고 있는 위치를 쉽게 파악할 수 있습니다. 병목 현상이 발견되면 프로젝트 관리자는 병목 현상을 제거하기 위한 조치를 취하고 잠재적인 프로세스 개선 사항도 발견할 수 있습니다:
- 제이미는 하루에 작업 검토를 세 개밖에 할 수 없습니다. 추가 검토를 지원하기 위해 다른 팀원을 끌어들일 수 있을까요?
- 워크플로우의 이 단계를 자동화하여 시간과 인적 자원을 절약할 수 있을까요?
- 우리는 작업에 대한 정보를 수집하는 데 걸리는 시간을 과소평가했습니다. 이 단계 전에 버퍼를 만들어 팀에 여유를 주자. 새로운맞춤형 상태?
맞춤형 상태를 만들어 ClickUp에서 보드 보기를 구성하세요
3. 특정 시간에 진행 중인 작업의 양을 제어하려는 경우
우리 모두에게 일어나는 일입니다. 우리는 들어오는 모든 요청을 완전히 이해하지 못한 채 일의 범위 . "아니오"라고 정중하게 말할 수 있는 방법이 필요하다면 칸반 보드가 유용합니다!
진행 중인 작업(WIP) 한도로 원활하게 작업하기 리소스 관리 -가장 효율적인 방법으로 리소스를 플랜하고, 할당하고, 모니터링하는 프로세스입니다. 직관적인* 칸반 보드에서 작업 진행 중(WIP) 제한은 열에 허용되는 최대 작업 수를 설정하고 한도를 초과할 경우 알림을 보냅니다.
ClickUp의 작업 진행 중 (WIP) 한도는 열에 작업이 너무 많을 때 시각적으로 표시합니다
*ClickUp의 직관적인 칸반 보드는 지금 바로 사용할 수 있습니다! 강력한 드래그 앤 드롭 기능을 사용해 보세요 칸반 템플릿 을 사용하여 프로젝트 팀의 생산성을 더욱 높이세요. 템플릿 다운로드하기 ✅ 칸반 보드 전문가
- 칸반 보드를 사용하면사이클 시간 프로젝트 워크플로우 내에서
- 칸반 보드로 더 빠른 결과물을 얻을 수 있는 기회 증가
- 칸반 보드는 주어진 시간에 진행 중인 작업을 한도로 제한합니다
❌ 칸반 보드 단점
- 각 단계에 시간 프레임이 설정/연관되어 있지 않음
- 우선순위가 제대로 지정되지 않을 위험
- 반복 친화적이지 않음
간트 차트와 칸반 보드에 대한 새로운 지식을 습득하셨으니 이제 어떤 프로젝트 관리 소프트웨어 를 사용하면 스트레스 없는 워크플로우 프로세스를 경험할 수 있습니다! 다른 플랫폼에서는 간트 차트나 칸반 보드 중 하나를 선택해야 하지만, ClickUp에서는 "모든 것을 다 갖자!"라고 말합니다
ClickUp에서 간트 보기와 보드 보기를 사용하여 프로젝트 관리하기 ClickUp은 올인원 생산성 플랫폼입니다 로, 팀이 함께 모여 작업, 문서, 채팅, 목표, 화이트보드 등을 사용하여 작업을 계획, 정리, 협업할 수 있습니다. 클릭 몇 번으로 손쉽게 맞춤형으로 설정할 수 있는 ClickUp을 사용하면 모든 유형과 크기의 팀이 보다 효과적으로 업무를 처리하여 생산성을 한 차원 높일 수 있습니다! 그리고 보기는 ClickUp의 비결입니다
보기 는 안경의 렌즈와 같습니다. 각 보기는 고유한 관점을 제공하며 개인 및 팀의 선호도에 맞게 조정할 수도 있습니다. 다양한 방식의 그룹화, 정렬, 필터링을 통해 작업을 보는 방식을 완벽하게 제어할 수 있습니다.
clickUp에서 간트 보기를 추가하는 방법 ###
간트 보기 튜토리얼에서 간트 보기를 시작하기 위한 팁과 요령을 확인하세요! ⬇️ 시작하기 clickUp에서 보드 보기를 추가하는 방법 ###
보드 보기를 유용하게 사용하는 방법을 알아보고 하루 일과를 더 빠르게 진행하는 데 도움이 되는 전문가 팁을 확인하세요! ⬇️ 시작하기 내 일을 내 방식대로 볼 수 있는 유연성을 제공하는 ## ClickUp
ClickUp에는 작업과 기타 작업을 정리하고 시각화하는 12가지 이상의 방법이 있습니다. 간트 차트와 칸반 보드는 모두 고유한 환경에서 훌륭한 도구이지만, ClickUp에서는 훨씬 더 강력합니다. ⚡️
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