어떤 프로젝트 관리 보기가 가장 효과적인지 아직도 고민 중이신가요?
혼자가 아니니 안도의 한숨을 쉬세요.
함께 PERT 차트 및 간트 차트 는 팀 전체에서 작업을 매핑, 구성 및 수행하는 데 중요한 프로젝트 관리 보기입니다. 특히 여러 기여자와 의존성이 있는 복잡한 프로젝트를 빌드하고 관리할 때 유용합니다.
두 보기 모두 모든 사람이 같은 페이지에서 같은 정보를 공유하고 팀이 같은 목표를 향해 단합할 수 있도록 도와줍니다. 팀 시너지 효과가 대단하죠?
하지만 이 두 도구는 서로 바꿀 수 있는 것이 아닙니다.
두 도구는 각각 고유한 장점과 단점, 사용 사례를 가지고 있으며, 이는 다음과 같은 경우에 중요합니다 프로젝트 관리자 는 경력 단계와 업종에 관계없이 모든 프로젝트 관리자가 염두에 두어야 할 사항입니다.
이 가이드에서는 PERT의 미묘한 차이를 자세히 살펴보고 간트 차트 에서 장단점을 포함하여 어떤 상황에서 어떤 도구가 필요한지 이해하는 데 도움이 됩니다. 또한, 보너스로 이러한 차트를 프로젝트 관리 도구 clickUp처럼요. 🙂
🔍 PERT 차트란 무엇인가요?
프로그램 평가 검토 기법의 줄임말인 PERT 차트는 다음을 사용하여 프로젝트의 타임라인을 정리한 네트워크 다이어그램입니다 그래픽 표현 를 사용하여 예상 완료 시간을 기준으로 개별 작업으로 세분화할 수 있습니다.
이미 열렬한 마인드 맵 사용자 를 입력하면 PERT 차트가 많은 도움이 될 것입니다.
재미있는 사실: 미 해군은 1950년대에 핵잠수함 무장을 담당하는 하청업체를 조정하기 위해 이 차트를 처음 개발했습니다. 물론 그 이후로 PERT 차트는 먼 길을 걸어왔고, 지금은 주로 훨씬 덜 복잡한 목표를 달성하는 데 사용됩니다. 😅
PERT 차트의 4가지 중요한 구성 요소
PERT 차트의 복잡한 구성은 그대로 유지되고 있습니다. 이 차트를 구성하는 네 가지 중요한 부분은 다음과 같습니다:
- 각프로젝트 마일스톤 는 네트워크 다이어그램에서 노드로 표시됩니다
- 각 마일스톤을 연결하는 작업은 화살표로 표시됩니다
- 화살표는 의존성 역할도 합니다 의 종속성으로 작용하여 다른 마일스톤을 달성하기 전에 어떤 마일스톤을 완료해야 하는지 보여줍니다
- 각 화살표에는 작업을 완료할 수 있는 최대 3개의 타임스탬프가 있습니다: 낙관적 시간, 비관적 시간, 가장 가능성이 높은 시간
조금 복잡하게 들리지만 기본적으로 모든 타임스탬프를 더하면 프로젝트 흐름 개요와 함께 예상 완료 시간을 알 수 있습니다.
이 모든 것은 프로젝트의 복잡성에 따라 달라진다는 점을 명심하세요. 완료하는 데 여러 경로가 필요할 수도 있습니다. 예를 들어 소프트웨어 플랫폼을 구축하는 경우 프로그래밍은 테스트, 프론트엔드 디자인 등과 동시에 진행되어야 합니다.
바로 이 때 PERT 차트가 유용한 역할을 합니다 프로젝트 관리의 중요 경로 방법 .
ClickUp에서 토글 한 번으로 중요 경로에 남은 작업으로 작업량 보기!
중요 경로 방법을 사용하면 프로젝트를 완료하는 데 필요한 최소한의 작업과 시간만 확인할 수 있습니다. 이 방법은 기본적으로 프로젝트의 가장 기본적인 타임라인을 시각화하여 바로 보기에서 불필요한 요소를 제거해줍니다.
특히 시간이 부족한 경우, 이 방법을 사용하면 최대한 빨리 완료해야 하는 주요 작업의 우선순위를 정하고 진행에 필요하지 않거나 프로젝트에 영향을 주지 않고 나중으로 미룰 수 있는 추가 작업을 우회하는 데 도움이 될 수 있습니다.
PERT 차트를 플랜 도구로 사용하면 설정한 타임라인을 사용해 최적의 경로와 소요 시간을 파악할 수 있습니다.
PERT 차트는 어떻게 생겼나요?
이쯤 되면 PERT 차트가 어떻게 생겼는지 궁금하실 것입니다 프로젝트 관리 워크플로우 . 가장 기본적인 양식으로 프로젝트의 중요 경로를 결정하는 데 사용되는 PERT 차트는 다음과 같습니다:
via Lucidchart 퍼트 차트를 떠올릴 때 '다이어그램'을 떠올리면 창의력이 솟구칠 것입니다!
모든 유형의 프로젝트 관리 소프트웨어에서 볼 수 있는 일반적인 PERT 유사 기능을 사용해 프로젝트의 가장 중요한 작업들을 서로 연결하여 흐름을 개발하세요. 여기에는 다이어그램 템플릿, 마인드 맵 도구, 심지어는 디지털 화이트보드 를 통해 최상의 워크플로우를 이끌어낼 수 있습니다.
clickUp 화이트보드 또는 마인드맵과 같은 기능으로 모양, 작업, 노트, 문서 사이의 연결을 그려 완벽한 PERT 차트를 만드세요_
프로젝트 관리에서 PERT 차트의 장단점 ## 프로젝트 관리의 장단점
프로젝트 관리를 위한 만능 사이즈는 없습니다. PERT 차트가 팀에 이상적인 솔루션처럼 들릴 수도 있고, PERT에 완벽한 방법은 없지만, 어떤 방법론이든 정면으로 뛰어들기 전에 장단점을 파악하는 것이 중요합니다.
먼저, 좋은 점부터 살펴봅시다. 🥰
PERT 차트를 사용하면 어떤 이점이 있나요? 할 수 있습니다:
- 각 작업에 필요한 시간을 예측, 추적, 검토할 수 있습니다
- 추가리소스 재분배를 위한 유예 시간 를 더 중요한 작업에 재분배하세요
- 작업을 추가하거나 다른 작업의 기간을 변경할 경우 프로젝트가 어떻게 변경되는지 확인하기 위해 가정 분석을 수행합니다
- 반복적인 작업을 식별하여 다음과 같이 주문하세요프로젝트 관리 확장하기 시간 경과에 따라
- 시간이 지남에 따라 프로젝트를 조정하세요(특히 중요한 경로에 변화가 있는 경우)
꽤 괜찮은 것 같죠? PERT 차트가 인기 있는 데는 이유가 있습니다.
하지만 단점도 이해하는 것이 중요합니다:
- 각 작업의 타임라인은 주관적이라는 점입니다. 과거 프로젝트에서 얻은 경험이나 현실적인 기대치를 바탕으로 각 기간을 설정하지 않으면 실수로 팀을 실패로 설정할 수 있습니다
- 중요 경로에 너무 좁게 초점을 맞추면 프로젝트의 성공에 도움이 될 수 있는 중요한 보조 작업을 간과할 수 있습니다
- PERT 차트는 설정하기 어렵고 자주 업데이트해야 하는 경향이 있습니다. 프로세스 자체에 많은 시간이 소요될 수 있으며, 중요 경로가 자주 변경될 수 있기 때문에 PERT 차트는 금방 구식이 됩니다
- 타임라인도 중요하지만 각 작업을 완료하는 데 필요한 비용과 리소스도 중요합니다. PERT 차트를 다른 무엇보다 우선시하여 팀이 과로하거나 예산을 초과하지 않도록 주의하세요
이러한 장단점으로 인해 PERT 차트는 프로젝트 관리의 일부 측면에 탁월하지만 전부는 아닙니다. 이때는 간트 차트와 같은 다른 도구가 필요합니다.
로 시작하기 퍼트 차트 템플릿 !
🔍 간트 차트란 무엇인가요?
간트 차트는 프로젝트의 타임라인 보기이지만 Y축과 X축의 두 가지 차원을 가진 가로 막대 차트로 구성되어 있습니다.
- Y축에는 프로젝트와 관련된 개별 작업과 작업 소유자 등 각 작업에 대한 기본 변수가 목록으로 표시됩니다.
- X축은 프로젝트의 전체 예상 기간을 일, 주 또는 월로 구분하여 타임라인 또는 달력 보기를 표시하기도 합니다.
차트의 각 막대는 단일 작업을 나타냅니다. 해당 작업이 언제 시작되고 언제 완료되어야 하는지 타임라인을 따라 늘어나는지 보여줍니다. 프로젝트 관리자와 다른 팀원들이 현재 진행 중인 작업, 예정된 작업, 기한이 지난 작업을 쉽게 추적할 수 있는 훌륭한 방법입니다.
이 두 가지 기본적인 차원을 넘어 간트 차트 의존성 는 다른 작업이 먼저 완료될 때까지 시작하거나 완료할 수 없는 작업을 표시합니다. 작업 관계와 의존성은 모든 프로젝트에서 발생하므로 이를 주시하는 것이 중요합니다. 한 작업이 다른 작업이 완료될 때까지 기다리거나, 다른 작업을 차단하거나, 다른 작업과 연결된 작업이 동시에 진행되는 상황은 항상 있을 수 있습니다.
간트 차트가 가장 인기 있는 차트 중 하나가 될 수 있었던 이유는 바로 이 단순성 때문입니다 프로젝트 관리 방법론 사용 가능. 다음을 찾을 수 있습니다 간트 차트 사용 사례 건설부터 이벤트 기획, 마케팅, 교육 등에 이르기까지 다양한 범위에서 간트 차트를 활용할 수 있습니다. 이 모든 것을 요약하면 간트 차트는 다음과 같이 보일 수 있습니다:
clickUp의 간트 보기를 사용하여 리스트에서 작업을 간단한 간트 차트로 즉시 가져옵니다_
프로젝트에 간트 차트를 사용할 때의 장단점
간트 차트가 인기 있는 데에는 이유가 있습니다. 업계 전반의 프로젝트 관리자들이 간트 차트의 주요 장점에 의존하고 있습니다:
- 간트 차트는 읽기 쉽고 투명성이 뛰어나 팀원들에게 큰 도움이 됩니다,교차 기능 팀및 이해관계자 모두에게 유용합니다
- 유연합니다! 개별 작업의 마감일을 쉽게 업데이트할 수 있습니다
- 간트 차트는 마감일, 의존성, 때로는 중요한 정보를 표시합니다,프로젝트 마일스톤 한눈에 보기 쉬운 시각화
- 여러 섹션으로 나누어 여러 측면의 프로젝트를 소화 가능한 덩어리로 관리할 수 있습니다
동시에, 간트 차트를 선택한다고 해서 마술처럼 프로젝트가 성공하는 것은 아닙니다. 다른 도구와 마찬가지로, 이 계획 방법의 몇 가지 잠재적인 단점을 극복해야 합니다:
- 간트 차트가 너무 단순할 수 있다는 점입니다. 특히 복잡한 프로젝트나 작업의 경우, 프로젝트 관리자는 마감일, 의존성, 타임라인보다 더 자세한 정보를 원할 수 있습니다
- 일부 간트 차트에는 계층적 구성 요소가 없어 작업 우선순위를 정하기가 더 어려울 수 있습니다
- 특히 작업이 많은 대규모 프로젝트의 경우, 간트 차트가 너무 커서 단일 개요로 표시하기가 거의 불가능할 수 있습니다
- PERT 차트와 마찬가지로 간트 차트의 작업 완료 시간은 추정치입니다. 정확도는 전적으로 간트 차트를 만드는 사람에 따라 달라지며 부정확할 경우 오해의 소지가 있을 수 있습니다
- 간트 차트는 개별 작업의 유예 시간이나 프로젝트 완료까지의 중요 경로를 표시하는 기능이 한도 내에서 제한되어 있습니다
🥊 궁극의 대결: PERT와 간트 차트를 언제 사용해야 할까요?
그렇다면 어떻게 선택해야 할까요?
이 차트는 두 프로젝트 관리 스타일의 장단점을 바탕으로 팀 상황에 맞는 최적의 선택을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다:
퍼트 차트를 사용해야 하는 경우 | 간트 차트를 사용해야 하는 경우 | 언제 사용해야 하는 경우 |
---|---|---|
내부 프로젝트 플랜을 위한 차트가 필요한 경우 | 내부 및 외부 이해 관계자에게 프로젝트 진행 상황을 전달하기 위해 차트가 필요한 경우 | |
프로젝트의 높은 수준의 마일스톤에 초점을 맞추고 거기에 도달하는 데 필요한 작업에 이차적으로 초점을 맞추는 경우 | 계획은 더 큰 프로젝트의 각 작업과 하위 작업에 초점을 맞추는 경우. | |
프로젝트의 중요 경로를 정의하고 있습니다 | 프로젝트가 성공하려면 가능한 한 많은 작업을 제시간에 완료해야 합니다 | 프로젝트가 성공하려면 가능한 한 많은 작업을 제시간에 완료해야 합니다 |
각 작업에 소요되는 시간을 알고 있지만 총 프로젝트 완료 시간을 추정해야 하는 경우 | 프로젝트에 필요한 시간을 알고 있지만 각 작업에 소요되는 시간을 추정해야 하는 경우 | 각 작업에 소요되는 시간을 추정해야 하는 경우 |
프로젝트의 성공적인 흐름과 완료를 위해 각 작업이 다른 작업에 어떻게 의존하는지 보여줘야 합니다 | 각 작업 소유자에게 특정 작업의 타임라인을 보여줘야 합니다 | 각 작업 소유자에게 특정 작업의 타임라인을 보여줘야 합니다 |
물론 모든 상황은 다릅니다. 나란히 비교하더라도 고려해야 할 다른 요소들이 있으며, PERT 차트와 간트 차트를 '둘 다' 사용하는 것이 합당한 상황도 많이 있습니다.
두 차트는 상당히 다르기 때문에 PERT 차트와 간트 차트의 정보를 결합하면 계획 프로세스의 투명성과 관리에 많은 도움이 될 수 있습니다.
나만의 간트 및 PERT 차트를 만드는 방법
프로세스의 마지막 단계는 무엇과 왜를 어떻게 할 것인가로 바꾸는 간단한 작업입니다.
간트 차트는 전통적으로 스프레드시트로 설정되었지만, 이제는 다른 많은 도구가 있습니다 동적 간트 차트 소프트웨어 옵션 를 사용하여 보다 원활하고 시각적이며 사용자 친화적이고 실행 가능한 프로세스를 만들 수 있습니다.
어떤 무료 프로젝트 관리 도구 에서 볼 수 있는 것과 동일한 원칙을 보드 전체에 적용할 수 있습니다! 이미 가지고 있는 도구를 기반으로 나만의 차트를 만드는 방법 안내서로 활용하세요.
ClickUp은 간트 및 PERT 차트를 만드는 데 필요한 모든 직관적인 기능을 제공할 수 있다는 점만 알아두세요 무료로, 영원히 . 😉
간트 보기, 마인드 맵, ClickUp 화이트보드가 채팅에 들어왔습니다
하지만 먼저 ClickUp ?
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ClickUp은 일상적인 할 일부터 복잡한 프로젝트, 심지어 비즈니스의 전체 워크플로우까지 모든 것을 관리할 수 있도록 설계된 올인원 생산성 앱입니다. 모든 크기와 산업 분야의 팀을 위해 만들어진 ClickUp은 사용자 지정 가능한 수많은 기능을 갖추고 있습니다 내 일을 보는 15가지 방법 를 포함한 ClickUp의 간트 보기 , 퍼트 차트와 같은 마인드 맵 , 그리고 협업용 화이트보드 도구.
이 정도는 알아봤으니 이제 간트 차트부터 시작해서 본론으로 들어가 보겠습니다!
ClickUp은 프로세스를 최적화하고 시간을 절약하는 데 중점을 두기 때문에 간트 및 PERT 차트를 업데이트하기 위해 일반적으로 수동으로 수행해야 했던 많은 작업이 이 플랫폼에서 자동화됩니다. 보여드리겠습니다. 🙂
프로젝트에서 작업의 윤곽을 잡으면 타임라인이 모양을 갖추게 됩니다. ClickUp에서 간트 차트를 만드는 것은 가장 중요한 첫 번째 단계입니다. ClickUp을 포함한 모든 프로젝트 관리 소프트웨어에서 자연스럽게 시작할 수 있는 곳은 목록 보기입니다.
목록 보기는 예정된 모든 것을 간단하게 세로로 쌓아 놓은 것입니다. 매우 식료품 목록과 비슷하죠. 하지만 ClickUp의 장점은 목록 보기에서 간트 보기로 간단히 전환하여 원하는 정보의 우선순위를 정할 수 있다는 점입니다.
자신만의 간트 차트를 만들고 ClickUp에서 다양한 보기를 클릭하여 일을 시각화하는 방법을 맞춤형으로 설정하세요_
맞춤형 상태를 사용해 하위 작업, 시작 날짜, 마감일, 업데이트 작업과 같은 세부 정보를 입력하면 간트 차트가 자동으로 더 많은 정보를 한눈에 볼 수 있도록 표시하기 시작합니다. 추가 시작 의존성 를 개별 작업에 추가하여 프로젝트 흐름 구축을 시작하세요.
clickUp의 간트 차트에 작업 간의 연결을 그려서 한 작업이 다른 작업에 어떻게 의존하는지 보여주세요_
대부분의 전통적인 간트 차트는 이 시점에서 완성되지만, 이제 시작에 불과합니다.
일반적인 간트 차트를 사용할 때 유예 시간이나 중요한 경로를 찾을 수 없었던 것을 기억하시나요? 이제 그럴 필요가 없습니다. ClickUp의 중요 경로 및 유예 시간 계산 옵션 를 추가하여 간트 차트 보기에서 두 가지를 자동으로 계산할 수 있습니다.
clickUp과 같은 프로젝트 관리 소프트웨어 사용의 장점 중 하나는 간단한 토글로 임계 경로와 유예 시간을 계산할 수 있다는 점입니다_
이제 나만의 간트 차트가 완성되었습니다! 또한, ClickUp 내에 있기 때문에 이미 워크플로우에 연결되어 있으며 진행 상황이나 작업 시간 조정이 자동으로 업데이트되고 첫눈에 삭제됩니다.
여러 간트 차트 템플릿으로 시작하여 설정을 건너뛰세요:
PERT 차트는 조금 더 복잡하지만, ClickUp에서 이미 간트 차트를 만들면 다음과 같이 할 수 있습니다 쉽게 다이어그램을 시작할 수 있습니다 두 가지 주요 기능으로 PERT를 쉽게 다이어그램화하세요. ClickUp 마인드 맵 를 사용하면 프로젝트의 흐름을 개괄적으로 보여주는 네트워크 다이어그램을 만들 수 있으며, 대부분의 PERT 차트와 동일한 이점을 얻을 수 있습니다.
clickUp 마인드맵과 같은 시각적인 다이어그램 기능으로 워크플로우가 한 단계에서 다음 단계로 어떻게 이동하는지 보여주세요_ ClickUp의 화이트보드 를 사용하면 PERT 차트를 포함한 모든 종류의 차트를 직접 작성할 수 있습니다! ClickUp 작업으로 바로 변환할 수 있는 모양을 추가하고, 그 사이에 연결선을 그려서 일의 흐름을 쉽게 보여줄 수 있습니다.
clickUp 화이트보드로 노트, 작업, 문서, 도면을 워크플로우에 바로 연결하고 바로 작업을 시작할 수 있는 PERT 차트를 한 단계 더 발전시키세요_
프로 팁: ClickUp은 수많은 템플릿을 제공합니다 를 통해 두 도구를 모두 사용할 수 있습니다 및 간트 보기 -를 참조하세요.
화이트보드를 위해 특별히 제작된 ClickUp의 9가지 템플릿 중 하나로 끝없는 캔버스에 약간의 구조를 추가하세요_
직관적 인 UI로 다음을 사용하여 PERT 차트를 만듭니다 ClickUp 마인드 맵 와 화이트보드는 쉽게 사용할 수 있지만, 플랫폼에서 간트 차트를 만들려면 간단한 토글보다 조금 더 창의력이 필요합니다. 하지만 사실 바로 그 지점에서 PERT 차트의 진정한 힘이 발휘됩니다.
마인드 맵과 화이트보드 기능을 사용하면 PERT 차트의 장점을 활용하면서 워크플로우에 자동으로 연결할 수 있습니다. 간단히 말해, 이러한 기능의 핵심은 아이디어를 더 빠르고 쉽게 실행에 옮길 수 있도록 하는 것인데, 간소화된 프로세스를 좋아하지 않는 사람이 있을까요? 😍
자세히 알아볼 준비가 되셨나요? 지금이 바로 ClickUp을 시작하기에 가장 좋은 시기입니다.
ClickUp의 자동화 간트 및 PERT 차트로 프로젝트 계획 프로세스를 더 쉽고 시각적이며 투명하게 만들어 보세요.
이 비교가 마음에 드셨다면, 저희의 칸반 대 간트 분석 !