간트 차트는 프로젝트 일정을 설명하는 강력한 시각적 도구이지만, 모든 프로젝트에 일률적으로 적용될 수 있을까요? 짧은 대답은 '아니요'이며, 이는 프로젝트 관리자에게 희소식입니다!
간트 차트만큼 효과적이면서도 프로젝트 관리에 덜 복잡한 대안이 있습니다. ⭐️
프로젝트 관리자는 프로젝트의 일정, 프로세스, 리소스를 조정하고 정리하는 데 적합한 도구가 필요합니다. 이 글에서는 원하는 결과를 얻기 위한 프로젝트 관리를 위한 10가지 멋진 간트 차트 대안을 소개합니다!
간트 차트란 무엇인가요?
ClickUp의 간트 차트 가이드 를 자세히 살펴봤습니다 간트 차트 만들기 및 읽기 -시간 대비 작업이나 이벤트를 표시하는 인기 있는 프로젝트 관리 도구입니다.
헨리 간트가 처음 이 개념을 도입한 후, 이 도구는 무거운 업무에 사용되었습니다 건설 프로젝트 미국의 후버 댐 건설과 같은 프로젝트에 사용됩니다. 오늘날 이 작업 도구는 다음과 같은 모든 종류의 프로젝트 관리 시스템에 채택되고 있습니다 스크럼과 애자일 .
간트 차트는 다음을 나타내는 누적 막대 차트입니다 프로젝트 일정 및 여러 팀
기존 간트 차트의 6가지 주요 구성 요소
- 마일스톤: 프로젝트의 정시 완료 및 성공에 중요한 날짜를 기호로 표시합니다
- 화살표/선: 어떤 작업이 다른 작업을 차단하고 대기 중인지 표시합니다(의존성 :
✅ 간트 차트 전문가
- 간트 차트는 전체 프로젝트를 한눈에 볼 수 있는 조감도를 제공합니다. 여러 탭이나 페이지 사이를 전환하지 않고도 모든 것이 맞는 위치를 확인하고 문제를 파악할 수 있습니다
- 간트 차트 하이라이트의존성 및 중요 경로지연되는 작업 및 리소스에 대한 신속한 조치를 취하여 추가 문제 발생 방지
- 간트 차트는 여러 일정을 이해하는 데 도움이 됩니다. 공석을 쉽게 찾으세요프로젝트 타임라인 에서 추가 활동 일정 잡기
- 간트 차트는 시각적인 프로젝트 관리 기법입니다. 이해하기 쉬운 시각적 방식으로 프로젝트를 관리하세요
반대로 간트 차트는 팀의 프로젝트를 빠르게 복잡하게 만들 수 있으며, 그 이유는 다음과 같습니다:
간트 차트의 단점 ### ❌ 간트 차트 단점
- 간트 차트를 처음 사용하는 사용자에게는 팀과 협업하여 간트 차트를 만드는 것이 어려울 수 있습니다. 간트 차트는 빠르게 업무 집약적으로 변해 계획에 더 많은 스트레스를 유발하고 프로젝트 작업 자체에 시간을 빼앗길 수 있습니다
- 간트 차트의 가로 막대는 오해의 소지가 있을 수 있습니다. 간트 차트의 각 막대는 작업의 기간을 나타냅니다. 작업을 완료하는 데 걸리는 시간은 표시되지 않습니다
- 시간이 지나면 간트 차트를 유지하기가 어려워질 수 있습니다. 프로젝트 범위가 변경되거나 새로운 프로젝트 작업이 애드온으로 추가되어 추적 및 기록이 어려워질 수 있습니다
- 간트 차트를 한 장의 종이에 인쇄하면 그 목적이 사라집니다. 이해관계자 입장에서는 간트 차트의 날짜 표시를 보기 위해 눈을 피로하게 하고 싶지 않을 것입니다
NBC유니버설 텔레비전 배포자 GIPHY 각 프로젝트마다 고유한 요구사항, 범위, 리소스, 예산, 목표가 있을 것입니다. 하지만 간트 차트를 대체해야 하는 세 가지 중요한 징후는 다음과 같습니다:
프로젝트 간트 차트를 처음부터 끝까지 소유하고 유지 관리할 팀원이 없는 경우
팀원에게 간트 차트 사용법을 교육할 추가 시간이 없음 🪧 간트 차트 사용법을 교육할 시간이 없음
작업 및 마일스톤의 순서를 확실히 파악할 수 없음
간트 차트가 성공에 도움이 되지 않는다는 것은 분명한 신호이지만, 그렇다고 해서 모든 것을 잃은 것은 아닙니다! 간트 차트로 인해 발생할 수 있는 혼란과 복잡함 대신 팀과 프로젝트에 더 도움이 되는 몇 가지 대안이 있습니다(간트 차트로 인해 발생할 수 있는 혼란과 복잡함 제외).
간트 차트 대안 10가지
1. 리스트
리스트는 프로젝트의 할 일 항목을 캡처합니다
리스트는 일반적으로 일을 시작하는 데 사용됩니다! 목록은 다용도로 사용할 수 있으며 다음과 같이 필요한 만큼 상세하게 작성할 수 있습니다 작업 분류 구조 만들기 . 특히 작업 우선순위에 따라 팀이 조정해야 하는 경우(거의 매일 이런 일이 발생함), 목록을 빠르게 변경하여 추적에 필요한 가장 중요한 정보를 반영할 수 있습니다.
그럼에도 불구하고 간트 차트와 마찬가지로 리스트도 만능 프로젝트 관리 도구는 아닙니다. 예를 들어, 프로젝트의 의존성을 추적해야 하는 경우, 리스트는 의도한 대상에게 이를 명확하게 보여주지 못합니다.
리스트에 대해 자세히 알아보려면 다음 도움말을 참조하세요 5단계로 프로젝트 플랜을 만드는 방법 기사!
2. 화이트보드
화이트보드는 프로젝트 아이디어와 플랜을 보여줍니다
화이트보드는 브레인스토밍 세션을 위한 완벽한 도구로, 완료돼야 할 일에 대해 팀을 더 빠르게 조율할 수 있습니다. 사무실 내부에 실제 화이트보드를 설치하면 보드를 중심으로 개인 간의 신속한 문제 해결을 촉진할 수 있습니다.
팀이 원격 근무 또는 하이브리드 근무 환경으로 전환하더라도 화이트보드는 협업에 있어 필수적인 역할을 합니다. 협업용 화이트보드 솔루션의 등장으로 분산된 팀이 브레인스토밍하고 아이디어를 떠올리는 방식에 대한 공백이 메워졌습니다. With_the 글로벌 대화형 화이트보드 시장 2025년까지 $23.31억 달러에 달할 것으로 예상되는 것을 보면 이러한 도구가 얼마나 인기가 있는지 알 수 있습니다
- Zeb Evans clickUp의 CEO
👉 아이디어를 워크플로우에 더 빠르게 연결하는 방법을 알아보세요 ClickUp 화이트보드 !
3. 칸반 보드
칸반 보드는 작업을 추적할 수 있는 시각적 파이프라인을 보여줍니다
A 칸반 보드는 워크플로우 시각화 도구입니다 우선순위 지정이나 의존성 전략이 반드시 필요하지 않은 프로젝트에 가장 적합합니다. 대신 칸반 보드는 워크플로우 상태별로 진행 중인 작업을 한도로 제한하는 데 도움이 됩니다. 카드(작업을 나타내는 카드)는 완료됨 상태에 도달할 때까지 각 열(워크플로우 상태를 나타내는 열)을 왼쪽에서 오른쪽으로 이동합니다. 칸반 보드는 이러한 유형의 프로젝트를 유연하게 관리할 수 있습니다:
- 유지보수 요청 수행
- 소셜 미디어 콘텐츠 만들기
- 영업팀 퍼널 관리
- 후보자 인터뷰
- 재고 추적
👉 더 많은 영감 얻기 칸반 보드 예시 기사를 참조하여 차이점에 대해 자세히 알아보세요 칸반 및 간트 차트 .
4. 타임라인
타임라인은 모든 작업을 순차적인 순서로 캡처합니다
타임라인과 간트 차트는 비슷해 보일 수 있지만, 주요 차이점은 간트 차트는 2차원 차트에 작업의 상세한 순서와 그 의존성을 표시한다는 점입니다. A 프로젝트 관리 타임라인 는 작업의 시간 순서와 마감일을 선형 라인으로 보여줍니다!
궁극적으로 간트 차트와 타임라인 중 어떤 것을 사용할지 결정하는 것은 대상에게 전달하고자 하는 내용에 따라 결정됩니다. 예를 들어, 프로젝트의 라이프사이클에 대한 간략한 개요를 보여 주고자 한다면 타임라인으로 충분합니다. 반면에 작업의 의존성과 프로젝트의 복잡성을 명시해야 하는 경우에는 타임라인이 답변보다 더 많은 질문을 낳을 수 있습니다.
다음에 대한 모든 질문에 대한 답을 얻으세요 간트 차트와 타임라인 비교하기 !
5. 마인드 맵(또는 프로젝트 네트워크 다이어그램)
마인드 맵 또는 프로젝트 네트워크 다이어그램은 생각을 시각화하고 지식을 수집하는 데 도움이됩니다
목록의 다음 간트 차트 대안은 마인드 맵이라는 도구로, 시각적으로 아이디어를 브레인스토밍하는 데 이상적입니다. 마인드 맵의 핵심은 일반적으로 중심 아이디어나 질문이 페이지 중앙에 있습니다. 중앙에서 바깥쪽으로 선이 그려져 관련 아이디어를 연결합니다. 그 아이디어에서 새로운 수준의 아이디어를 연결하기 위해 선을 그리는 식으로 계속 이어집니다.
마인드 맵은 일반적으로 다음 단계를 지나면 사용되지 않습니다 초기 브레인스토밍 를 통해 누구나 버튼에 얽매이지 않고 자유롭게 아이디어를 생성할 수 있습니다. 종이와 연필로 시작하거나 소프트웨어를 사용하여 마인드 맵 생성의 수준을 높일 수 있습니다.
다음은 몇 가지 마인드 맵 리소스를 예시와 함께 소개합니다!
- 20 가지 놀라운 마인드 맵 예시
- 엑셀에서 마인드 맵을 만드는 방법
- 워드에서 마인드 맵을 만드는 방법
- 퍼트 차트와 간트 차트 비교
- PERT 차트 예시
6. 스크럼 보드
스크럼 보드는 해결해야 할 즉각적인 문제의 우선 순위를 정합니다
A 스크럼 보드 (또는 스프린트 보드)는 단일 스프린트에서 완료됨 작업을 시각적으로 표현한 것입니다. 스프린트는 팀이 특정 프로젝트 섹션을 완료하는 시간 상자 반복입니다. 스크럼 보드는 팀을 다음과 같이 구성합니다:
- 모든 사람이 프로젝트 작업에 참여하고 있는지 확인합니다
- 완료해야 하는 작업 식별
- 진행 중인 스프린트의 진행 상황 추적
스크럼 보드는 팀의 효율성과 커뮤니케이션을 향상시키지만, 이 간트 차트 대안은 애자일하지 않은 팀이 채택하고 성공적으로 구현하기 어려울 수 있습니다. 애자일 팀이 아닌 경우 스크럼 마스터 이거나 애자일 프로젝트 관리에 익숙하지 않다면 스크럼 보드가 프로젝트에 득보다 실이 많을 수 있습니다.
👉 방법 알아보기 스크럼 보드 빌드 및 사용하기 clickUp의 궁극의 가이드로 스크럼 보드를 구축하세요!
7. 문서
문서는 플랜부터 완료할 때까지 프로젝트 정보를 정리합니다
문서는 간트 차트의 가장 간단한 대안입니다. 문서를 통해 역할과 책임, 예산 노트, 프로젝트의 진행 상황, 그리고 일의 범위 , 커뮤니케이션 플랜, 헌장, 회의 노트 등을 작성할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 필요한 만큼 문서를 설명할 수 있으며, 결국 필수 프로젝트 관리 문서 라이브러리를 구축할 수 있습니다.
하지만 프로젝트 관리에 문서를 사용할 때의 단점은 다음과 같습니다 작업 항목 또는 문서 안에 묻혀 있으면 작업이 금방 사라지거나 잊혀질 수 있습니다.
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8. 대시보드
대시보드는 중요한 메트릭에 대한 개략적인 개요를 제공합니다
대시보드는 다양한 정보 소스, 메트릭을 결합합니다, 및 핵심 성과 지표(KPI) 를 하나의 보기로 통합할 수 있습니다. 원형 차트, 정렬된 목록, 막대 그래프와 같은 텍스트와 시각적 위젯을 결합하여 팀에 실시간 데이터를 제공하고 정보에 입각한 프로젝트 의사 결정을 내릴 수 있습니다. KPI가 바뀌거나 팀원이 변경되어도 최소한의 노력으로 시간이 지나면서 동일한 대시보드의 더 나은 버전을 만들 수 있습니다.
5단계 대시보드 만들기 가이드를 팔로우하세요 강력한 대시보드 !
9. 테이블
테이블은 프로젝트를 구축하기 위한 고도로 조직화되고 색상으로 구분된 도구입니다
표는 기본적인 Excel 스프레드시트에서 먼 길을 걸어왔습니다. 현대적 감각의 테이블 프로젝트 관리 소프트웨어 이제 스프레드시트 스타일의 관리를 선호하는 분들을 위해 고급 기능이 추가되어 더욱 간편하고 미적으로도 만족스러워졌습니다. 템플릿의 강력한 기능과 결합하여 팀은 즉시 정보를 도구에 업로드하고 종합적인 프로젝트 일정을 만들 수 있습니다.
테이블 사용의 약점은 프로젝트가 크고 복잡하며 공동 작업을 위해 정교한 수식을 만들어야 할 때 분명하게 드러납니다 교차 기능 팀 . 그러나 모든 데이터 입력 작업을 할당할 수 있는 리소스가 있다면 이는 문제가 되지 않습니다!
10. 달력
달력에는 각 작업에 대해 계획된 날짜와 시간이 표시됩니다
달력은 항상 관련성이 있으며 앞으로도 그럴 것입니다. 달력은 일반적인 목적과 프로젝트 관리 모두에 사용할 수 있기 때문에 누구나 익숙하게 사용하고 있습니다. 달력을 앞에 두고 다른 주요 마감일과 이벤트를 중심으로 플랜을 짜고 정리하여 리소스가 과도하게 투입되는 것을 방지할 수 있습니다.
이 간트 차트의 대안은 플랜, 리소스 할당, 작업, 기본 템플릿 등 다양한 방식으로 사용할 수 있을 만큼 다재다능합니다. 하지만 작업 의존성이 없고 상태/체크인 회의를 볼 수 있는 간단한 프로젝트에 가장 적합합니다.
👉 방법 알아보기 프로젝트 달력으로 프로젝트를 지원할 수 있는 방법 !
여기까지입니다! 여러분과 팀이 다양한 프로젝트를 유연하게 구성할 수 있는 10가지 간트 차트 대안을 소개합니다. 🛠 🚀
간트 차트 대안 선택 방법
콘셉트가 정해졌고 완료해야 할 모든 일을 배치할 준비가 되었습니다. 목록을 작성하시나요? 순서도를 그리나요? 타임라인을 정리하시나요? 프로젝트 데이터를 가장 정확하고 설득력 있게 표시할 수 있는 도구는 무엇일까요?
다음은 선택의 폭을 좁힐 수 있는 몇 가지 시나리오입니다:
| 팀이 초기 계획 단계에 있는 경우 | 💭 _프로젝트에 작업 의존성, 마일스톤, 교차 기능 팀이 있는 경우 | 🤹♀️ _팀이 한 번에 여러 프로젝트를 진행하고 있는 경우 | 🤝 _프로젝트에 작업 의존성, 마일스톤, 교차 기능 팀이 있는 경우 |
|---|---|---|---|
| ✅ 마인드 맵❌ 플로우 차트❌ 달력❌ 칸반 보드❌ 대시보드❌ 테이블 | ✅ 스크럼 보드❌ 대시보드❌ 플로우 차트❌ 화이트보드❌ 달력❌ 타임라인 | ✅ 칸반 보드✅ 스크럼 보드✅ 대시보드❌ 화이트보드❌ 마인드 맵❌ 타임라인 |
| 이해관계자가 프로젝트 범위, 비용 및 리소스 관리를 원함 | 🤖 팀이 프로젝트 관리 소프트웨어에 대한 중급에서 고급 경험을 가지고 있음 | ⚡️ 팀은 더 나은 협업을 위해 _더 적은 구조를 선호함 | 💰 이해관계자는 프로젝트 범위를 _보고 싶어 함 |
|---|---|---|---|
| ✅ 대시보드✅ 플로차트✅ 문서❌ 화이트보드❌ 마인드 맵❌ 타임라인 | ✅ 칸반 보드✅ 스크럼 보드✅ 대시보드✅ 플로차트✅ 테이블 | ✅ 화이트보드✅ 마인드맵✅ 플로차트❌ 스크럼보드❌ 문서❌ 타임라인 |
위의 예시를 통해 이 선택이 장식적인 결정이 아니며 개인적인 취향이 아님을 확인할 수 있습니다. 여러분이 프로젝트 관리 도구 는 타겟 고객을 유지하고 능동적으로 행동하는 데 도움이 되지 않습니다. 이 경우 시작부터 난관에 부딪힐 가능성이 높습니다.
하지만 누가 한 가지 tool만 사용해야 한다고 했나요? 🤓
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우리 ClickUp 팀과 ClickUp 사용자 는 다양한 각도에서 프로젝트를 정리하는 방식을 선호합니다:
- 박스 또는 작업량 보기에서 팀원 간에 일이 어떻게 배포되는지 확인합니다
- 테이블 보기 또는 대시보드에서 정보 그룹을 분석합니다
- 목록 또는 달력 보기에서 작업 시각화하기
- Wiki 생성 및문서로 프로젝트 개요 만들기* 간트 보기에서 소요 시간 관리하기
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