새해의 설렘 속에 목표 설정의 영광은 1월에만 누릴 수 있을 것 같지만, 직장인 중 상당수는 매 회계연도가 시작될 때마다 이 설렘을 세 번 더 되풀이할 만큼 운이 좋은 분들도 많습니다. 🎉
물론 서류상으로는 약간 불안감을 유발하는 것처럼 보이지만, _그러나 새로운 목표를 계획하는 것을 은근히 좋아하는 사람이 있나요?
이 질문에 '예'라고 대답하셨다면 저희도 같은 유형의 이상한 사람입니다. 🥲💜
새로운 목표를 설정하는 행위는 스스로를 검증하는 경험이 될 수 있습니다. 아직 목표 설정 프로세스가 마련되어 있지 않더라도, 대부분의 경력에서 비공식적인 목표 목록을 통해 일해 왔을 가능성이 높습니다.
이를 어떻게 알 수 있을까요? 그 목표가 꿈에 그리던 직업을 얻게 해준 습관을 형성했거나, 일상에서 성취감을 느끼게 해주었거나, 반려견이 항상 알고 있던 사람이 되는 데 도움이 되었을 수도 있기 때문입니다.
요컨대, 목표를 설정하고 달성하는 것에는 본질적으로 자연스럽고 '좋은' 느낌이 드는 무언가가 있습니다.
또한, 커리어에서 성공하려면 다음과 같이 개인적 목표와 직업적 목표를 혼합하여 설정하는 것도 필요합니다 프로젝트 관리 를 통해 끊임없이 혁신하고 있습니다.
다가오는 프로젝트 관리 목표를 설정하고 달성하는 데 필요한 도구와 팁을 제공합니다. 프로젝트 관리자를 위한 11가지 세부 목표는 말할 것도 없이 다음과 같습니다 분기 시작 힘차게 시작하세요.
프로젝트 관리 목표 및 목표를 설정해야 하는 이유는 무엇인가요?
프로젝트 로드맵이 있잖아요. 그것으로 충분하지 않나요? 그렇지는 않습니다
로드맵은 성공적인 프로젝트 출시를 위한 여정을 레이아웃할 수 있지만, 진정한 마법은 그 여정을 따라가는 벤치마크에서 일어납니다 전문성 개발 목표 .
본격적으로 시작하기 전에 사소한 고지 사항을 알려드립니다. 이 글에서는 "목표"와 "오브젝트"라는 단어를 같은 의미로 사용할 것입니다. 이전에는 이 두 단어에 대해 별도의 정의를 가지고 있었을 수도 있지만, 이 글의 맥락에서는 동의어입니다.
휴_, 그 부분을 정리해서 다행입니다. 이제 좋은 내용으로 넘어가겠습니다. 🤓 프로젝트 관리 는 항상 성장하고 있고 프로젝트 관리자가 프로젝트의 정교함에 따라 거의 매일 새로운 것을 배울 수 있기 때문에 흥미롭습니다. 설정 목표 는 변화하는 트렌드에 발맞추고 궁극적으로 이해관계자가 (행복한) 눈물을 흘릴 수 있는 제품을 제공하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 관리에서 목표를 설정하는 것은 프로젝트의 품질을 향상시키는 훌륭한 방법이기 때문에, 확장하면 자기 자신을 향상시키는 훌륭한 방법이기도 합니다! 자신의 프로젝트 관리 목표를 회사의 전반적인 방향과 일치시킴으로써 미래의 자신의 성공을 위해 커밋하는 것이며, 그 관계는 항상 우선시되어야 합니다. 🥰
자신을 발전시키는 것 외에도, 다가오는 각 프로젝트에서 달성하고자 하는 핵심 목표를 플랜으로 세우는 것은 동기 부여를 유지하고, 눈에 띄고, 성장을 측정하고, 미래를 준비하는 데 좋은 방법입니다. 하지만 그게 다가 아닙니다!
프로젝트 관리 목표에 시간을 투자해야 하는 또 다른 (꽤 진지한!) 이유가 있습니다. 😳
프로젝트 관리자는 또한 새로운 도전에 직면하고 있습니다 원격 근무의 부상 및 프리랜서 앞으로 일어날 수 있는 잠재적 변화를 파악하기 위해 명확하고 스마트한 목표의 필요성이 더욱 중요해졌습니다..
"코로나 바이러스 (COVID-19)의 영향은 조직이 프로젝트와 프로그램을 효과적으로 제공 할 수있는 능력을 테스트했습니다."라고 혁신 담당 파트너 인 나타샤 무어는 말했습니다 프로그램 관리 kPMG 오스트레일리아에서. "일부 프로젝트 및 프로그램 신속하고 효과적으로 적응한 반면, 다른 프로젝트는 상당한 지연이나 취소를 겪었습니다."
Moore에 따르면, 지연에 가장 잘 대처할 수 있었던 팀은 처음부터 프로젝트의 핵심 목표를 가장 기꺼이 전환하고 정의한 팀이었습니다.
'피벗'이라고 적고 싶을 수도 있지만 스티커 메모 를 작성하고 모니터에 표시하여 쉽게 읽을 수 있도록 하려면, 이를 실천하고 건강한 업무 습관을 만들려면 조금 더 많은 노력이 필요합니다. 하지만 다행히도 ClickUp이 도와드립니다
훌륭한 프로젝트 관리 목표 만들기
ClickUp은 다음을 매우 좋아합니다 스마트 목표 와 가장 영향력 있는 프로젝트 관리 오브젝트는 이 특성을 공유합니다!
간단히 요약하면 다음과 같습니다: SMART 목표는 목표 설정 여정의 북극성이 되어야 하며, 구체적이고, 측정 가능하며, 할당 가능하고, 높고, 시간에 기반한 것으로 정의됩니다.
구체적으로 말하자면, 목표는 세부 실행 계획과 관련된 무엇, 누가, 언제, 어디서, 왜, 무엇을에 대한 답을 제시합니다. 진행 상황을 측정할 수 있는 메트릭 세트가 정의되어 있고, 목표 달성에 필요한 기술이나 도구가 무엇인지 알 수 있습니다. 오브젝트는 또한 여러분과 관련이 있을 것입니다! 즉, 경력 개발이나 장기적인 개인 목표와 일치해야 합니다. 마지막으로, 미루는 습관을 없애기 위해 기한이 정해져 있다는 점도 중요합니다.
SMART 목표 설정의 가장 큰 장점은 철저한 목표 설정이지만, 너무 큰 분기별 목표를 세우려고 너무 얽매이지 마세요. SMART 프로젝트 관리 목표는 단기 또는 장기일 수 있습니다 가 될 수 있으며, 많은 장기 목표는 진행 과정에서 더 관리하기 쉬운 마일스톤으로 나눌 수 있습니다.
다행히도 두 가지 목표와 그 사이의 모든 것에 대한 예시를 공유해 드리겠습니다! 몇 가지 추가 사항 포함 건강한 일 습관 새로운 경지에 도달하는 데 큰 영향을 미칠 수 있습니다.
프로젝트 관리자를 위한 8가지 강력한 목표
이 목록은 단기 목표와 장기 목표를 조합한 것이지만, 스스로 반복해서 설정할 수 있는 목표이기도 합니다. 새로운 프로젝트를 시작할 때마다 동일한 SMART 로직을 사용해 이러한 목표를 기준선으로 삼아 장기간에 걸쳐 진행 상황을 측정하세요.
...본론으로 들어가기 전에 한 가지만 더 말씀드리겠습니다. 🍽
이 모든 목표를 동시에 달성할 수 있습니다! 리스트 순서의 의도는 각 목표가 이전 목표를 기반으로 하는 것이지만, 노련한 프로젝트 관리자라면 게스트가 되어 원하는 대로 건너뛰셔도 좋습니다. 🚀
1. 커뮤니케이션 및 협업 개선
이 목표는 단기적인 목표일 수도 있지만, 장기적인 관점에서 보면 중요한 목표입니다. 커뮤니케이션 및 협업 개선을 최우선 순위로 제안하지 않았더라도 다음과 같은 이유로 이 오브젝트는 여전히 그룹에서 중요한 위치를 차지할 것입니다 좋은 커뮤니케이션 끊임없는 노력이 필요합니다!
지금 회전 의자에 앉아서 스스로에게 이렇게 묻고 있다면 _그러나 내가 항상 커뮤니케이션을 위해 노력해야 한다면, 그 목표는 시간 제한이 없으므로 스마트하지 않은 것 아닌가?
아니요, 여전히 스마트합니다.
과거 프로젝트나 최근의 과제를 되돌아보면서 이 영역에서 '개선'을 어떻게 정의할지 명확하고 신중하게 생각하세요. 이제 잘못된 커뮤니케이션의 근본 원인까지 거슬러 올라갈 수 있나요?
커뮤니케이션 채널이 너무 많은 경우(예: Susan은 이메일을 좋아하지만 Jimmy는 Slack을 선호하고, 모두가 월요일에 Zoom을 통해 해시를 할 수 있을 때까지 핀을 꽂아두는 것이 낫겠다)에는 어떤 양식이 있을까요?
그런 상황이 아니길 진심으로 바랍니다. 👀
하지만 확실한 프로세스를 마련하기에 너무 늦지 않았습니다. 문제점을 파악하고 프로젝트 팀이 팔로워하고 다시 참조할 수 있도록 서면으로 해결책을 마련하기 시작하세요.
누구에게도 통하지 않는 커뮤니케이션 양식이 하나 있다면 일상적인 워크플로우에서 완전히 제거하되, 새로운 프로세스에 적응하는 동안 약간의 성장통이 있다면 한두 달 동안은 그대로 유지하다가 다시 프로세스를 변경하세요. 지나친 소통은 혼란을 야기할 수 있으며 궁극적으로 비생산적인 결과를 초래할 수 있습니다.
이제 팀원들이 언제, 어디서, 어떻게 서로 대화해야 하는지 알게 되었으니 100% 권장된다는 것을 알 수 있도록 하세요.
팀을 관리하면서 다음과 같은 방법으로 대화를 유도하세요 열린 커뮤니케이션 장려 및 팀 협업 . 특히 원격 근무 프로젝트 팀의 경우, 아무도 사일로에서 일하는 것처럼 느끼지 않도록 하고 질문, 요구 사항 및 피드백을 처리하는 데 있어 '열린 문' 정책을 수립하세요.
프로젝트 관리자의 프로 팁: 팀이 새로운 아이디어를 연결하고 공유하도록 장려하려면 팀 매니저도 기꺼이 경청할 의향이 있는지 확인하세요.
2. 생산성 및 성과 향상
이 프로젝트 관리 목표는 단기 및 장기 목표를 겸하고 있습니다!
이 목표를 실행에 옮기는 방법은 회사의 현재 관행에 따라 다르지만, 애초에 생산성과 성과를 측정하는 방법으로 귀결됩니다.
과거 프로젝트, 작업, 마일스톤, 타임라인을 되돌아보세요. 마감일을 일관되게 지키고 있나요? 그렇지 않다면 잠재적인 지연의 원인을 찾을 수 있나요? 성과가 낮은 영역 ? 병목 현상과 차단은 때때로 완전히 통제할 수 없는 경우가 있지만, 전체 감사를 수행하면 팀의 작업량 프로젝트의 속도를 조절하는 것은 결코 나쁜 생각이 아닙니다. 시간적 커밋이 필요할 수도 있지만, 이전에는 보지 못했던 새로운 개선 영역을 발견할 수도 있습니다.
저희의 조언은? 다음에 투자하세요 생산성 도구 시간 추적, 실시간 보고, 마감일, 팀 워크플로우를 처리할 수 있습니다!
사용하기 성능 검토 템플릿 !
예시... 👀 ClickUp의 유연한 시간 추적 기능 의 글로벌 타이머, 시간 추정치, 작업별 시간을 세분화한 보고서를 통해 일에 집중할 수 있습니다. 또한 ClickUp의 Chrome 확장 프로그램 를 사용하면 ClickUp 외부에서 보내는 시간까지 추적할 수 있으므로 웹 어디에서나 작업량을 전체적으로 파악할 수 있습니다.
여기에서 시간 관리를 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다 ClickUp의 고유한 작업량 보기 로 이동하여 작업의 시간 추정치가 일주일 동안의 시간 대비 어떻게 측정되는지 확인하세요.
동료 시각 학습자들에게 이 기능은 하루를 체계화하고 모든 사람이 어떤 일을 해야 하는지 알 수 있도록 도와주는 훌륭한 방법입니다.
ClickUp의 작업량 보기를 통해 시간 관리를 한 단계 더 발전시키고 작업당 추정 시간이 일주일의 총 시간과 비교하여 어떻게 측정되는지 확인하세요.
작업량 보기가 마음에 드신다면 ClickUp의 대시보드 .
대시보드는 스프린트 개발을 위한 상위 수준의 홈베이스라고 생각하세요, 리소스 레벨링 및 진행 상황 모니터링. 하지만 대시보드의 정말 멋진 점은 거의 모든 시나리오에 맞게 대시보드를 만들 수 있다는 것입니다. 즉시 목표에 따라 진행 상황 가져오기 마일스톤, 작업, 시간, 활동 등을 기반으로 진행 상황을 가져옵니다.
50개 이상의 위젯으로 성과를 표시하는 방식을 맞춤형으로 설정할 수 있는 ClickUp 대시보드는 이해관계자에게 프레젠테이션할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.
ClickUp 대시보드에서 마일스톤, 작업, 시간, 활동 등을 기반으로 프로젝트 진행 상황에 대한 개략적인 개요를 즉시 확인하세요
하지만 본론으로 돌아가죠. 다시 프로젝트 관리 목표로 돌아가서! 🤪
3. 주어진 제약 조건 내에서 프로젝트 오브젝트 달성하기
새로운 목표를 설정하는 것은 흥미진진하고 때로는 약간의 주의가 필요할 수 있지만, 큰 그림을 놓치지 마세요! 여러분의 프로젝트 목표 범위, 시간, 품질, 예산을 준수해야 합니다.
설정된 시간과 예산 내에 프로젝트를 제공하는 것은 두 가지입니다 프로젝트 관리자로서 가장 중요한 요구 사항입니다 . 기한을 놓치고, 뒤처지고, 예산을 초과하는 것은 프로젝트 관리자로서의 평판에 영향을 미칠 뿐만 아니라 제품의 수익성, 궁극적으로 회사에 영향을 미칠 수 있습니다.
보너스: 프로젝트 관리 KPI !
4. 사전에 위험을 완화하기 위한 선제적 대응
즉, 항상 비상 계획이 있습니다 .
프로젝트에서 뒤처지는 것은 때때로 통제할 수 없는 일이며 결국 누구에게나 일어날 수 있는 일입니다. 일이 뜻대로 되지 않을 때 앞으로 나아갈 수 있는 프로세스를 마련하여 경쟁력을 유지하고 능동적인 리더로 자리매김하세요. 완벽하지 않을 수도 있지만, 중요한 것은 그것이 중요하다는 것입니다!
또한, 성장하는 프로젝트 관리자 시장은 변동성이 큰 시장일 수 있지만, 다음과 같은 요건을 갖추고 있는지 확인하세요 비상 계획 을 마련하여 예상치 못한 위험을 관리하면 여기저기서 문제가 발생하더라도 장기적으로 프로젝트를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 프로젝트 로드맵에서 발생할 수 있는 위험, 장애물, 결과의 종류에 대해 팀과 브레인스토밍하고 계획 단계에서 필요에 따라 조정하여 잠재적인 함정을 피하고 앞서 나갈 수 있도록 하세요.
장기적인 목표의 프로젝트 플랜의 경우, 위험 평가 문서, 템플릿 또는 작업을 준비하여 최근 프로젝트에서 위험을 어떻게 처리했는지 되돌아보고 향후에 이를 통해 교훈을 얻으세요.
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5. 회사 목표에 대한 전략적 이해와 유사한 이니셔티브 실행
장기적인 목표를 실행하면 영향력이 큰 프로젝트를 실행하고 향후 회사 성과에 더 큰 역할을 할 수 있으므로, 이를 계기로 평소의 거품에서 벗어나 회사의 더 큰 목적에 기여하는 이니셔티브를 만들어 보세요!
프로젝트는 항상 비즈니스 중심이어야 하고 비즈니스 사용자나 관리자가 설정한 특정 요구 사항을 충족해야 하지만, 회사 내 다른 부서에서도 어떤 작업을 하고 있는지 조사하고 연락을 취해 회사의 운영 방식을 더 잘 이해하는 데 나쁠 것이 없습니다.
회사의 더 큰 목표가 무엇이고 그것이 왜 중요한지 알면 자신의 프로젝트 관리 목표를 설정하고 프로젝트에 대해 보다 전략적인 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같은 사실이 밝혀졌습니다 비즈니스 프로젝트의 예상 이익의 30% 의 약 70%는 새로운 프로젝트를 실행함으로써 달성되며, 이러한 혜택의 약 70%는 사람들에게 책임을 묻는 프로세스를 마련하고 프로젝트의 장기적인 이점을 알릴 수 있는 시스템을 갖추는 데서 비롯됩니다.
기본적으로 프로젝트의 성공이 회사 전체의 성공에 어떤 영향을 미치는지 명확하게 구분하는 데 도움이 됩니다.
6. 이해관계자의 기대치 관리
이해관계자는 조직의 지원 시스템이며, 프로젝트 후원자라고 생각할 수도 있습니다.
프로젝트 관리자는 모든 마일스톤에서 이해관계자에게 프로젝트에 대한 정보를 제공하고 그들의 피드백을 반영해야 하는데, 믿기 어렵겠지만 그들도 각자의 개인적인 목표가 있기 때문입니다! 이 목표를 성공적으로 달성하려면 다음을 늘려야 합니다 프로젝트 진행 상황에 대한 투명성 를 통해 팀의 노력에 대한 가시성을 확보하고 모든 사람이 최대한 빨리 같은 페이지를 공유할 수 있도록 하세요.
리뷰 템플릿으로 시작하는 것이 좋습니다! 큰 그림, 마지막 검토 이후 업데이트 사항, 질문, 추가 요구 사항 등에 대한 요약을 포함하세요. 검토 템플릿에 프로젝트 관리 도구 (예: ClickUp!)처럼 대시보드를 만들고 프로젝트에 대한 최신 인사이트를 즉시 확인할 수 있는 기능을 갖춘 도구도 큰 도움이 될 것입니다.
투명성 외에도 다음과 같은 표준화된 프로세스를 만드는 것이 좋습니다 이해 관계자의 승인을 받기 위한 표준 프로세스 피드백 및 커뮤니케이션
7. 기술 및 자격증을 업그레이드하고 PM 지식을 넓히세요
업계에서 최첨단을 유지하는 가장 좋은 방법은 배움이 완료됨을 기억하는 것입니다!
About 현재 조직의 51%가 프로젝트 관리자에게 자격증 보유를 요구합니다 자격증을 요구하고 있으며, 매년 새로운 학위를 취득하거나 새로운 기술을 배우라고 제안하는 것이 아니라
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지난 10년 동안 필드에서 사용했더라도 이미 가지고 있는 도구가 있습니다.
이 목표를 브랜치하고 창의력을 발휘할 수 있는 기회로 삼으세요. 여러분은 어떤 다른 역량을 가지고 있으며, 새로운 것을 배우고 싶으신가요?
프로젝트 관리 기술을 업그레이드하는 것은 책이나 블로그를 읽는 것 같은 작은 것부터 시작할 수 있습니다. 🙌🏼
자신의 속도에 맞춰 학습하고 개인적인 시간 제약에 맞는 옵션을 선택할 수 있는 수많은 과정도 있습니다. 또한, 이는 여러분이 혁신을 주도하고 개선하고자 하는 의지와 책임감을 가지고 있다는 것을 보여줄 수 있는 좋은 방법입니다.
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8. 기여도 극대화
이는 장기적인 목표로, 현재 맡고 있는 역할에서 자신을 완전히 소진시키지 않고 최대한의 성과를 내는 방법을 배우려면 시간과 시행착오, 기술이 필요하기 때문입니다.
단계별로 영향력을 확장하고 현재 맡고 있는 업무에서 벗어나 생각해보세요. 새로운 팀원들을 교육하고 그들을 유지하는 데 더 큰 관심을 가질 수도 있습니다! 아니면 경영진과 협력하여 새로운 팀 목표를 세우거나, 경쟁사를 조사하거나, 오래된 목표를 살펴볼 수도 있습니다 성과 보고서 를 통해 새로운 개선 전략을 수립할 수 있습니다.
여러분은 속임수가 없으니 보여주세요!
스마트하지는 않지만 현명한 프로젝트 관리 목표 ## 프로젝트 관리 목표
이 세 가지 프로젝트 관리 목표는 이 글의 앞부분에서 정의한 것처럼 스마트하지는 않지만, 명심해야 할 훌륭한 습관이며 리더십의 길로 여러분을 데려다 줄 것입니다!
1. 소프트 스킬 연습하기
다재다능한 자산이 되는 것이 중요합니다. 기술 지식, 비즈니스 지식, 팀, 클라이언트, 이해관계자 등과 소통하는 방법에 대한 실무 지식을 적절히 조합해야 합니다. 이는 또한 협상 기술 및 일을 완료됨과 동시에 교량을 태우지 않고 일을 처리하는 방법을 아는 것과도 관련이 있습니다.
이를 통해 갈등을 피하고 협력적이고 기능적인 업무 문화를 조성할 수 있습니다!
2. 전략적 목표와 직원의 요구 사항의 균형 맞추기
기억하세요: 사람이 먼저입니다.
앞서 훌륭한 프로젝트 관리자의 주요 목표 중 하나가 프로젝트 예산 를 통해 회사가 지속적으로 대체 인력을 고용할 필요가 없도록 보장합니다. 👀
팀이 없으면 프로젝트도 제품도 없습니다. 직원 만족은 직원의 요구를 염두에 두는 것이 직원의 이익일 뿐만 아니라 제품의 이익에도 가장 부합하기 때문에 팀이 프로젝트에 계속 참여하도록 하는 것이 중요합니다.
팀과 투명하게 소통하고 정기적인 일대일 세션을 열어 피드백 제공을 정상화하고 팀원들 간의 관계를 형성하세요. 팀원들의 목표에 관심을 갖고 리뷰를 통해 팀원들이 도달한 벤치마크를 축하하는 동시에 성장해야 할 분야를 파악할 수 있도록 하세요.
이것들을 확인하세요_ 예산 제안서 템플릿 !
3. 예시
팀원들에게 자신의 행동에 책임을 져야 한다는 선례를 남기고 싶다면, 리더로서 스스로도 책임을 질 준비가 되어 있어야 합니다!
힘든 시기에는 역할이 뒤바뀐다면 어떤 리더가 되고 싶은지 스스로에게 물어보고 모든 상황을 고립된 하나의 인시던트로 바라보세요. 개인적인 감정이나 외부의 영향으로 일련의 이벤트에 대한 인식이 바뀌지 않도록 주의하고, 모든 상황을 다각도로 살펴 그 순간에 필요한 리더의 유형을 파악하는 것을 잊지 마세요.
언제 위임해야 하는지, 언제 개입해야 하는지, 언제 경청하는 것이 최선인지 파악하세요.
준비되었습니다!
이 목록의 장점은 새로운 프로젝트가 시작될 때마다 또는 매 회계 분기가 시작될 때마다 이러한 목표를 계속 적용할 수 있다는 것입니다. 팀이나 회사에 맞는 다른 프로젝트 관리 목표가 있을 수 있지만, 이를 발판 삼아 꿈을 향해 날아오르세요!
프로젝트의 품질을 개선하는 데 투자하는 것은 곧 자신에게 투자하는 것임을 기억하세요.
하늘은 한도 끝도 없지만 의심스러울 때는 현명하게 생각하세요. 프로젝트 관리 목표를 한 단계 더 발전시킬 준비가 되었다면 다음 자료를 다운로드하세요 ClickUp . 🥳