장면을 설정해 보겠습니다. 🎥
여러분은 신제품을 출시하는 회사의 프로젝트 관리자입니다
몇 시간 동안 완벽한 프로젝트 로드맵 를 작성하고 팀의 아이디어를 실행에 옮기는 데 몇 달이 걸립니다.
SMART한 목표를 설정하고, 만든 비상 계획 를 작성하고 예상치 못한 문제가 발생할 경우를 대비해 약간의 버퍼 시간을 고려했습니다. 그럼에도 불구하고 프로젝트는 여전히 와아아아아아아 뒤처지고 있습니다. 🤯
그래서 어떻게 하나요? 당황하시나요? 테이블을 뒤집으시나요? 인생 코치에게 전화할까요?
아니요!
심호흡을 하고 잃어버린 시간을 전략적으로 보충할 수 있는 방법을 찾아 일을 시작하세요. 🤓
이 여정을 함께하며 가장 인기 있는 여행지 중 하나를 살펴보세요 계획 도구 를 통해 프로젝트 관리의 필요성, 사용 시기, 성공적인 실행 방법을 알아보세요!
Netflix/ GIPHY
안녕하세요 제 이름은 _____이고 프로젝트가 예정보다 늦어지고 있습니다
프로젝트가 늦어지는 것은 매우 흔한 일이며, 언젠가는 누구에게나 일어날 수 있는 일입니다! 그리고 때로는 완전히 통제할 수 없을 때도 있습니다.
자료 부족, 소통 부족, 번아웃, 정의되지 않은 목표 등이 겹쳐서 생각보다 빨리 뒤처질 수 있지만, 프로젝트 관리자로서 사용할 수 있는 도구가 있습니다 타임라인 따라잡기 를 확인하여 최종 마감일을 지키세요.
이때 일정 압축 기법이 유용합니다. 다음은 일정을 추적하는 데 도움이 되는 방법입니다 원래 날짜까지 프로젝트를 완료합니다 . 🙌🏼
또한 이러한 기술은 매우 다재다능하며 모든 종류의 프로젝트에 적용할 수 있습니다.
노련한 제품 엔지니어, 개발자, 디자이너, 관리자는 이미 이 기법을 꽤 많이 알고 있을 테지만 건설, 의료, 부동산 업계 종사자들도 이러한 도구를 자신의 산업에 적용하여 성공을 거두었습니다! 특히, 빠른 추적 기법이 유용합니다.
프로젝트 관리에서 빠른 추적은 가장 일반적인 일정 압축 도구 중 하나이며, 반드시 습관적으로 사용해야 하는 것은 아니지만, 빠른 추적이 결코 죽음의 키스는 아닙니다 프로젝트 타임라인 .
보너스: 컨틴전시 플랜 템플릿 !
프로젝트 관리에서 빠른 추적이란 무엇인가요?
질문해주셔서 정말 감사합니다.
프로젝트 관리에서 패스트 트래킹은 원래 차례대로 진행하기로 계획된 작업을 병렬로 또는 부분적으로 겹쳐서 수행하는 것을 말합니다.
즉, 프로젝트 범위에 영향을 주지 않으면서 하나의 프로젝트에 대해 한 번에 여러 작업을 수행하는 것입니다! 따라서 최종 마감일을 맞출 수 있습니다. 😎
빠른 추적은 겹치는 작업들이 서로 의존성이 없고 중요 경로 -최종 납기일을 결정하는 프로젝트의 일련의 주요 작업이라고도 합니다.
생각해보세요: 마일스톤 또는 스프린트 in ClickUp !
PeacockTV/ GIPHY 프로젝트 로드맵을 살펴보고 프로젝트가 다음 단계로 넘어가는 시기를 나타내는 작업을 식별하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 일반적으로 해당 단계의 첫 번째 또는 마지막 작업이 좋은 지표가 됩니다! 이렇게 하면 어떤 작업을 함께 시도할 경우 잠재적인 장애물이 발생할 수 있는지 알 수 있습니다.
중요 경로에 있는 작업은 실제로 일을 진전시키고 완료됨을 방해할 수 있는 다른 작업에 의존성이 없는 작업이기 때문에 빠르게 추적할 수 있습니다.
중요 경로에 대해 자세히 알아보기 here .
**ClickUp, 다른 일정 압축 도구가 있나요?
네, 있습니다.
크래싱은 많은 사람들이 사용하는 또 다른 일반적인 일정 압축 도구입니다 제품 관리자 는 패스트트랙 여부를 결정할 때 고려할 수 있습니다.
프로젝트 크래싱은 원래 로드맵이나 시작 날짜를 조정하는 대신 활동이나 작업에 추가 리소스를 투입하는 행위입니다. 빠른 추적과 마찬가지로 크래싱도 성공적으로 수행되면 최종 납기일에 영향을 미치지 않으며 중요 경로에 있는 작업에만 적용할 수 있습니다.
하지만 많은 일정 압축 기술 중 빠른 추적을 먼저 사용해 보는 것이 좋은데, 증분 비용이 없고 다른 기법과 동시에 빠른 추적을 사용할 수도 있기 때문입니다.
프로젝트 크래싱에 대한 집중 강좌
프로젝트에 외부 자료와 리소스를 할당할 수 있는 수단이 있다면 크래싱이 빠른 추적보다 더 빠른 해결책처럼 들릴 수 있지만 비용만 고려해야 할 문제는 아닙니다.
기존 작업에 추가 리소스를 적용하면 더 많은 사람에게 더 많은 일을 맡기게 되고, 이는 '주방에 요리사가 너무 많은' 상황으로 순식간에 변할 수 있습니다.
워너 브라더스/ GIPHY 또한, 진행 중인 다른 프로젝트에 참여하기 위해 다른 작업에서 팀원이 추가로 투입되어 프로젝트에 차질이 생길 수도 있습니다. 따라서 충돌 계획에는 빠른 추적 계획만큼이나 많은 전략과 의도가 필요하며, 어떤 도구가 다른 도구보다 더 효과적인 것이 아니라 어떤 도구가 상황에 가장 적합한지 알아야 하기 때문입니다.
하지만 크래싱을 성공적으로 수행하면 변경되지 않은 순서를 포함하여 많은 이점이 있습니다!
외부 리소스에 대한 추가 비용이 어떻게 될지 현실적이고 객관적으로 살펴보고 이를 고수하세요. 여기에는 인력과 재료가 포함됩니다.
크래싱은 추가 지원을 통해 실제로 작업 기간을 단축할 수 있는 활동에만 적용된다는 점을 명심하세요. 따라서 외부 팀원에게 작업을 위임할 때는 중복 작업, 실수 및 기타 생산성 함정을 피하기 위해 관련된 모든 사람이 자신이 하는 일을 정확히 알고 있는지 확인하세요.
크래싱은 빠른 추적과 동시에 사용할 수 있지만, 위험하고 비용이 많이 들 수 있습니다. 따라서 신중하게 진행하는 것이 좋습니다. 🚧
이 두 가지 기술을 동시에 사용할 때의 단점은 더 많은 사람이 작업하고, 멀티태스킹을 하고, 새로운 프로젝트에서 작업을 추가함에 따라 예산이 증가하고 소진된다는 것입니다.
게다가 빠른 추적이 실패하는 이벤트가 발생하면 많은 프로젝트 관리자가 결국 크래시로 돌아서게 됩니다! 따라서 프로젝트가 예정보다 늦어지고 있고 일정 압축 기술을 처음 사용한다면, 한 번에 한 도구씩만 사용하세요 🙂
빠른 추적을 위한 완벽한 시간 ⏰
프로젝트 빠른 추적을 사용하는 것이 위험 신호처럼 보일 수 있지만, 실제로는 생각보다 흔한 일입니다.
이 기법을 얼마나 자주 사용할지 결정할 때는 신중해야 하지만, 단순히 프로젝트에서 뒤처지는 것 외에도 사용해야 할 이유가 더 많으니 당황할 필요는 없습니다!
새로운 기회를 잡기 위해 프로젝트를 마무리하고 싶을 때, 클라이언트의 요청을 받았을 때, 경쟁사로부터 프로젝트를 마무리하라는 압박을 받았을 때 프로젝트 관리에서 빠른 추적을 사용할 수 있지만, 위험에 유의하세요!
각 유형의 일정 압축 기법에는 빠른 추적을 포함한 고유한 위험과 과제가 있습니다. 그리고 이를 잘 아는 프로젝트 관리자가 필요합니다. 🧐
빠른 추적의 위험과 보상
다행히도 프로젝트 로드맵을 빠르게 추적하려면 이미 예산에 책정된 리소스만 사용하므로 추가 비용이 거의 또는 전혀 들지 않습니다.
하지만 프로젝트 관리에서 빠른 추적은 위험할 수 있습니다.
빠른 추적은 기본적으로 신중하게 계획된 멀티태스킹이며 위험 부담이 높습니다. 다른 멀티태스킹 노력과 마찬가지로, 한 번에 여러 마감일을 맞추다 보면 상황이 쉽게 통제 불능 상태가 될 수 있습니다.
여러 개의 액션 항목 이 동시에 발생하면 이전에 완료한 작업을 다시 방문해야 하거나 완전히 다시 작업해야 할 가능성이 높아집니다.
이렇게 복잡성이 증가하면 프로젝트의 품질과 효율성이 저해될 수 있으며, 빠른 추적 플랜으로 신속하게 진행해야 하는 타임라인이 느려질 수 있습니다.
추가 리소스를 사용하지 않음으로써 추가 비용을 피할 수는 있지만, 번아웃에 주의하세요!
PeacockTV/ GIPHY 여러분과 팀 모두 예상보다 빨리 업무량에 작업이 추가될 것이며, 비용을 절약하는 것이 서류상으로는 멋지게 들릴지 모르지만 직원들의 행복과 건강한 일과 삶의 균형을 유지하는 것은 정말 값진 일입니다. ✨
하지만 이러한 위험 때문에 프로젝트 관리의 빠른 추적을 아예 포기할 필요는 없습니다! 이러한 위험을 피할 수 있는 방법이 있으며, 연습과 플랜을 통해서만 이 tools로 개선할 수 있습니다! ClickUp에서 항상 강조하는 것처럼요, 완벽을 향한 진행 상황 . 😎
저희의 제안: 소통하고, 소통하고, 또 소통하세요.
매우 간단해 보이지만 실제로 작동하며, 생각보다 조금 더 어렵습니다.
타임라인을 손바닥 보듯 잘 알고 있고, 아주 작은 변경 사항까지 신속하게 팀에 업데이트할 수 있는 프로젝트 매니저가 있다면 빠른 추적에 대한 걱정을 덜 수 있습니다.
특히 팀의 업무량이 폭증하고 있는 경우에는 모든 팀원이 무슨 일이 일어나고 있는지, 언제 적용될지, 프로젝트가 왜 빠르게 추적되는지, 그리고 그것이 자신의 일에 어떤 영향을 미칠지 알고 있어야 할 것입니다.
빠른 추적이 프로젝트 범위에 영향을 미쳐서는 안 되지만, 그 과정에서 모든 작업에 대해 몇 가지 새로운 마감일이 생기게 되며, 이러한 변경 사항에 대해 팀이 같은 페이지를 공유할 수 있도록 빠르면 빠를수록 좋습니다!
또한 앞서 언급한 빠른 추적과 관련된 위험을 공유하여 납기일 전에 특정 장애물을 여러분(또는 프로젝트 관리자)만이 주시하지 않도록 하는 것도 나쁘지 않습니다.
너무 과하게 들릴 수도 있습니다. 하지만 여러분이 최고의 빠른 시간 추적 플랜을 실행할 준비가 되어 있는지 확인하고 싶기 때문입니다!
한 가지 방법을 소개합니다.
프로젝트를 빠르게 추적하는 방법
빠른 추적이 다른 모든 일정 압축 도구보다 낫다는 것이 아니라, 자신에게 맞는 도구를 아는 것이 중요합니다! 그리고 그것을 실행에 옮기는 방법을 알아보세요.
지체되고 있는 프로젝트 타임라인을 단축하기 위한 시도에 뛰어들기 전에, 다음과 같은 준비가 되어 있는지 확인하세요 프로젝트 관리 소프트웨어 를 사용하면 모든 진행 상황을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
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clickUp을 다운로드하고 언제 어디서나 모든 기기에서 액세스하세요_
ClickUp은 다음과 같은 강력한 업무 관리 솔루션입니다 수백 개의 tools 를 통합하여 프로젝트 관리 프로세스를 간소화할 수 있습니다 작업 , 문서 , 커뮤니케이션, 그리고 진행 중 를 단일 플랫폼으로 통합합니다.
모든 기능의 핵심인 협업 및 맞춤형 기능을 제공하여 전체 프로젝트 팀이 정보를 공유하고 프로젝트의 모든 단계에서 투명성을 유지할 수 있습니다.
또한, 다음과 같은 도구와 통합됩니다 1,000 다른 도구 를 통해 현재 기술 스택과 원활하게 연동하고 프로젝트 시간을 절약할 수 있습니다! 조금 뒤처져 있는 프로젝트도 마찬가지입니다. 🙌🏼 Sprints 의 ClickUp은 모든 타임라인에서 프로젝트 기간과 작업을 효율적으로 플랜하고 업무량을 시각화할 수 있도록 도와줍니다 15개 이상 보기 포함 간트 , 보드 및 마인드 맵 -프로젝트 관리자를위한 주요 "승리" 교차 기능 팀 .
ClickUp의 간트 보기에서 작업과 마일스톤 작업 간의 관계 그리기
ClickUp은 전문가처럼 자산을 보관하고 정리할 수 있지만, 빠른 추적은 저절로 이루어지는 것이 아닙니다. 원래 프로젝트 로드맵만큼이나 신중한 플랜이 필요하며, 간단한 5단계로 시작할 수 있는 팁을 준비했습니다. 🖐🏼
빠른 추적을 위한 5단계 5단계
모든 프로젝트의 요구 사항은 다르지만, 현재 일정을 변경하려는 시도는 전체 팀을 보드에 참여시키는 데 상당한 시간과 효율성이 필요합니다.
기한이 지난 작업의 수, 의존성 있는 작업, 시기, 애초에 프로젝트가 늦어진 이유에 따라 빠른 추적 플랜이 영향을 받을 수 있지만, 이 5단계는 이 도구가 적합한지, 어떻게 다시 시작해야 하는지 결정하는 데 도움이 될 것입니다.
1. 문제를 파악하여 목표를 설정하세요.
프로젝트 요구 사항, 원래 목표, 오브젝트, 우선순위를 살펴보세요 마일스톤 . 프로젝트가 이 지경에 이르게 된 장소와 이유를 파악하고 빠른 추적으로 문제를 해결할 수 있는지, 아니면 더 큰 문제를 일으킬 가능성이 있는지 자문해 보세요.
ClickUp의 대시보드 에서 프로젝트 진행 상황에 대한 개략적인 개요를 통해 프로젝트의 전반적인 '상태'를 쉽게 파악할 수 있습니다. 프로젝트의 마일스톤 번호, 팀의 현재 작업량, 성과, 그리고 스프린트 를 단 몇 초 만에 완료할 수 있습니다.
ClickUp의 대시보드에서 프로젝트 진행 상황에 대한 개략적인 개요를 확인하세요
2. 현재 프로젝트 일정을 살펴보세요.
스스로에게 물어보세요:
- 복구에 얼마나 많은 시간이 필요한가?
- 어떤 작업이 중요한 경로에 있나요?
- 어떤 작업이 다른 작업에 의존적인가?
- 이러한 변화가 각 개인의 업무량에 어떤 영향을 미칠까요?
현재 일정을 조정하기 전에 이러한 각 질문에 답할 수 있어야 향후 추가적인 문제를 방지하고 위험을 빠르게 추적할 수 있습니다!
3. 빠른 추적 기회를 찾으세요.
중요 경로에 있는 작업만 빠르게 추적할 수 있다는 점을 기억하세요. 서로 의존성이 없는 작업은 겹치지 않도록 하고, 아직 하지 않았다면 이러한 작업을 ClickUp에서 마일스톤으로 전환하세요!
마일스톤으로 전환된 작업은 다이아몬드 모양으로 다른 작업과 구분되도록 설정됩니다 프로젝트 타임라인 . 마일스톤을 열면 유의해야 할 작업 관계와 의존성도 즉시 표시됩니다.
또 다른 프로 팁이 있나요? 프로젝트 타임라인을 간트 차트나 마인드 맵으로 보기만 해도 압축된 일정이 어떻게 보이는지 보다 시각적으로 표현할 수 있습니다.
ClickUp은 이 두 가지 보기를 모두 제공한다는 멘션을 드렸나요? 13개 이상의 다른 ? 👀
4. 리소스를 살펴보세요. 패스트 트랙 플랜이 현실적입니까?
팀의 빠른 추적 대상 업무량을 살펴보고 다음을 확인하세요 스프린트 만들기 를 생성하여 나머지 작업을 실행 가능한 시간 프레임으로 나누세요.
이렇게 하면 새로운 마감일을 파악하고 어떤 작업 그룹이 어떤 시간에 수행될지 쉽게 모니터링할 수 있습니다.
맞춤형 일정 만들기, 관리 및 사용자 지정 Sprints 에서 ClickUp을 클릭하거나 템플릿 센터 to 프로젝트 관리 프로세스 자동화 반복적인 일을 줄이면서!
5. 진행 상황을 모니터링하세요.
빠른 추적을 위해서는 탄탄한 플랜이나 유능한 프로젝트 관리자뿐만 아니라 완료된 작업을 파악할 수 있는 강력한 플랫폼도 필요합니다.
접근 가능한 공간에서 팀과 자주 직접 소통하세요. ClickUp과 같은 올인원 프로젝트 관리 시스템을 사용하면 빠른 메시지 전송을 위해 여러 탭과 프로그램을 확인할 필요 없이 프로젝트 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
진행 중인 작업의 상태는 물론 팀과도 자주 확인하세요! 동료들이 새로운 변화에 잘 적응하고 있는지 확인하고 필요에 따라 지원하고 다시 방향을 전환할 준비를 하세요. 여러분은 할 수 있습니다. 💪🏼
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본격적으로 시작하기
저희를 따라해보세요: 뒤처지는 것은 정상적인 현상이며 누구에게나 언젠가는 일어납니다_.
습관화하지 않도록 노력하세요. 😉
빠른 추적과 같은 일정 압축 도구가 일정 관리의 방향을 전환하는 데 도움이 됩니다 프로젝트 플랜 로드맵이 도중에 예상치 못한 변수가 발생하더라도 제시간에 작업이 완료됨을 보장합니다.
그러니 심호흡을 하고 빠른 추적 플랜을 팀과 공유하고 다음과 같은 업무 관리 솔루션으로 전환하세요 ClickUp 를 클릭하면 필요에 따라 마감일을 쉽게 조정하고 관리할 수 있습니다!