가상 회의를 주최하고 싶다고요? 좋아요!
가상 이벤트가 크게 활성화되고 있으며, 여러분도 최소 12개 이상의 가상 이벤트에 직접 참여해 보셨을 것입니다(예, WFH 해피 아워와 라이브 스트리밍 요가 수업은 여전히 유효합니다).
온라인 이벤트는 여행 제한에 직면한 사람들을 위한 비용 효율적이고 포용적인 솔루션을 제공합니다 는 계속 유지될 가능성이 높습니다 에 남아있을 가능성이 높습니다.
하지만 어디서 시작합니까? ? 그리고 어떻게 당신의 가상 회의를 성공으로 이끄는 방법 ?
저희도 경험해 보았습니다! ClickUp 은 최근 자체적으로 대규모 웹 컨퍼런스를 개최했습니다, LevelUp clickUp 자체에서 전적으로 관리됩니다! 하지만 최고의 생산성 컨퍼런스를 계획하고 있든 자매의 Zoom 베이비 샤워를 계획하고 있든 상관없이 5가지 필수 단계 꿈에 그리던 가상 이벤트를 기획하기 위한 5가지 필수 단계.
가상 성공을 위한 5단계
가상 이벤트에 대한 체크리스트를 요약하면 많은 성공적인 플랜에는 몇 가지 공통된 단계가 있습니다.
그러니 마음을 단단히 먹고 ClickUp Chrome 확장 프로그램 노트를 작성할 준비가 되셨나요? 지금 바로 그 단계를 공유해드리겠습니다... _지금!
NBA/ Tenor
1단계: 이벤트 선택하기
플랜을 세우기 전에 호스팅할 가상 이벤트의 유형을 정해야 합니다. 컨퍼런스일까요, 아니면 웹 세미나입니까? 차이점은 무엇일까요? 이벤트가 속할 수 있는 가상 이벤트 유형에는 크게 네 가지가 있습니다.
가상 컨퍼런스는 세부적인 내용이 포함된 장기간의 대규모 가상 이벤트에 이상적입니다 컨퍼런스 아젠다 를 통해 각 참석자가 하루 일정을 구성할 수 있습니다. 가상 컨퍼런스는 일반적으로 실시간으로 진행되며 온라인에서 리드를 생성하고 네트워킹하기에 완벽한 이벤트 유형입니다.
웨비나는 컨퍼런스보다 짧으며 강의 또는 "방법"의 목적을 가진 독립형 가상 이벤트입니다 웨비나는 참석자가 원할 때 언제든지 재생할 수 있도록 녹화되는 경우가 많기 때문에 네트워킹 기회를 많이 제공하지는 않지만, 이벤트가 실시간으로 진행되는 경우 일반적으로 Q&A 세션을 포함합니다.
내부 및 외부 하이브리드 이벤트는 온라인과 오프라인에서 동시에 진행되는 이벤트입니다.
예: 가상 결혼식 및 약혼 파티 _입력하세요
많은 회의, 연말 파티, 팀 이벤트도 이 형식으로 진행됩니다! 회사 내 팀원들만 참여할 수 있는 이벤트는 내부 하이브리드 이벤트입니다. 하지만 잠재 고객, 사용자 또는 다른 비즈니스를 파티에 초대하면 외부 하이브리드 이벤트로 간주되며, 훌륭한 네트워킹 기회가 됩니다!
2단계: 가상 컨퍼런스 플랫폼 선택하기
어떤 유형의 가상 이벤트가 목적에 가장 적합한지 결정했다면 이벤트를 스트리밍할 방법을 고려하세요.
모든 예산에 맞는 수많은 스트리밍 플랫폼이 있으므로 가격만 보고 옵션을 커밋하기 전에 이벤트의 목표와 범위를 먼저 고려하세요.
스스로에게 물어보세요:
- 이벤트의 목적은 무엇인가요? 가상 이벤트 유형으로 돌아가서 자신에게 가장 적합한 형식을 선택하게 된 이유와 특성을 노트해 보세요
- 참석자 수는 몇 명으로 예상되나요? 수천 명의 게스트가 참석할 예정인가요, 아니면 가장 친한 친구 10명이 참석할 예정인가요?
- 청중 참여가 이벤트의 큰 부분을 차지하는 경우, 회원들이 채팅하거나 손을 들거나 동료와 대화할 수 있는 플랫폼을 찾아보세요 어떤 기능이 절대적으로 필요한가? 이벤트가 집에서 눈썹을 뒤집고 색을 칠하는 방법에 대한 10분 길이의 튜토리얼인 경우, 라이브 스트리밍과 나중에 녹화할 수 있는 플랫폼에 집중하세요
이러한 질문을 스스로에게 해보면 여기에 나열되지 않은 새로운 질문이 떠오를 수도 있습니다. 그리고 그것은 좋은 일입니다! 최소한 이 세 가지 질문은 자신에게 가장 적합한 스트리밍 플랫폼을 선택하는 데 도움이 될 것입니다.
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최고의 스트리밍 플랫폼 추천:
가상 이벤트 세계가 성장함에 따라 선택할 수 있는 스트리밍 플랫폼도 다양해지고 있습니다! 여러분의 가상 이벤트 장소가 될 스트리밍 플랫폼을 신중하게 선택하세요 저희의 즐겨찾기에는 다음과 같은 것들이 있습니다:
- Brandlive : Brandlive는 계획 중인 가상 회의 이벤트 유형에 따라 세 가지 스트리밍 제품을 제공한다는 점에서 독특합니다. 올핸즈, 스트림, 쇼룸 등의 제품을 통해 일상적인 업무 회의부터 바이러스성 제품 출시에 이르기까지 가상 이벤트의 범주에 맞는 경험을 선택할 수 있습니다. 이를 통해 필요한 기능을 사용할 수 있습니다!
- HeySummit : 이 스트리밍 플랫폼은 이벤트에 앞서 컨퍼런스 웹사이트의 랜딩 페이지를 구축하여 등록을 추적하고 컨퍼런스 마케팅을 시작하는 데 도움이 됩니다. 강연 시리즈 또는 여러 연사 세션을 계획하고 있다면 HeySummit을 고려해 볼 수 있습니다.
- AirMeet : 가상 서밋 및 워크샵을 위해 구축된 유사한 플랫폼입니다. 온라인 이벤트 또는 웨비나 개최의 사회적 측면을 강조하며 풍부한 네트워킹 경험을 약속합니다.
- Zoom : 아, 검증된 서비스입니다. Zoom은 작년에 유명세를 타면서 40분 한도에 한두 번은 부딪혔을 테지만, 유료 옵션을 사용하면 모든 크기의 이벤트를 주최할 수 있습니다. 브레이크아웃 세션 기능은 참석자와 주최자를 위한 네트워킹 기회를 제공하며, 모바일 기기 기능을 통해 사용자는 어디서든 참여할 수 있습니다.
3단계: 청중의 참여도 유지
가상 회의의 주요 과제 중 하나는 이벤트가 실제로는 가상이라는 점입니다.
잘 준비된 대면 컨퍼런스가 진행 중일 때, 즉 하루가 구상한 대로 정확하게 진행되고 모두가 흥분으로 들떠 있을 때 회의실에는 특정한 에너지가 형성됩니다.
하지만 걱정하지 마세요. 온라인 이벤트에서도 이런 기분을 느낄 수 있으니까요
참석자들이 콘텐츠에 집중할 수 있는 방법을 조금만 더 창의적으로 생각하면 됩니다.
이벤트를 구성할 때 정보 전달 방식을 세분화하고 라이브 콘텐츠와 사전 녹화된 콘텐츠를 혼합하여 사용하는 것을 고려해 보세요.
특히 컨퍼런스나 서밋과 같이 긴 이벤트의 경우, 혼합 콘텐츠를 사용하면 발표자가 잠시 발표를 중단하고 휴식을 취할 수 있습니다 비상 사태 대비책으로 활용 n 기술적 오류 또는 타이밍 실수가 발생한 경우.
또한 혼합 콘텐츠는 참석자가 정보를 흡수하는 방식을 바꾸고 그날의 중요한 아이디어와 핵심 순간을 기억하는 데 도움이 될 수 있습니다!
여기에는 이벤트 주제와 관련된 회사에서 제작한 비디오나 멋진 GIF가 포함될 수 있습니다. 멋진 GIF를 좋아하지 않는 사람이 있을까요?
Pop TV/ GIPHY 프로 팁:_ 플랜 수립 과정에서 다음과 같은 방법으로 팀과 콘텐츠 아이디어를 공유하고 논의하세요 clickUp에 저장하세요! YouTube 비디오, Vimeo URL, Google 드라이브 파일 및 화면 녹화 바로 내 작업 설명 및 댓글 를 사용하면 필요한 콘텐츠를 몇 초 만에 찾을 수 있습니다.
사람들의 집중력을 유지하는 또 다른 방법은 무엇인가요? 아젠다를 계속 진행할 수 있는 호스트 또는 관련 연사를 선정하세요.
탄탄한 연사는 이벤트 티켓 판매량을 늘리고 게스트의 집중도를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다! 특히 이벤트 주제나 업계 전문가, 회사 내 유명 인사, 예상치 못한 스페이스를 채우는 방법을 알고 있는 전문 대중 연사를 게스트로 섭외하는 것이 좋습니다.
에이미 폴러와 티나 페이의 사례처럼 골든 글로브를 주최한 것처럼 를 네 번이나 수상했으며, 세계적으로 유명한 조직 심리학자 아담 그랜트(Adam Grant)를 ClickUp이 어떻게 레벨업 2021의 기조 연설자로 선정했습니다. 😉
훌륭한 연사나 호스트가 있더라도 아젠다를 의미 있는 기회로 채우려면 다음과 같은 옵션을 고려하세요:
- 참석자들이 사회자로부터 배우고 함께 토론할 수 있는 브레이크아웃 세션이나 패널 토론을 하루 동안 제공하세요. 게스트가 서로를 알아가고 양쪽에서 네트워크를 형성할 수 있는 좋은 방법입니다
- 가능하면 플랫폼에서 채팅 기능을 활성화하여 참석자들이 언제든지 상호 작용하고 네트워크를 형성할 수 있도록 하세요. 조금만 라이브하기
- 각 섹션의 마지막에 라이브 세션 Q&A 시간을 마련하세요. 게스트가 자신이 대화의 일부라는 사실을 알면 가상 회의가 더욱 친밀하게 느껴지고 참여도가 높아집니다. 팀의 다른 회원에게 이벤트 채팅을 모니터링하도록 하여 답변이 없는 질문이 없도록 하세요
4단계: 모든 움직이는 부분을 한 곳에서 관리하기
모든 규모의 가상 회의에는 많은 플랜이 필요하며, 이 단계까지 왔다면 이미 느끼고 계실 것입니다. 온라인에서 할 일을 정리하여 가상 이벤트 타임라인에서 진행 상황을 추적하세요 프로젝트 관리 플랫폼 .
즉, 다음을 사용해야 합니다 ClickUp .
ClickUp
은 가상 이벤트 플랜을 하나로 묶어주는 접착제이며, 그 핵심 자산 중 하나는 맞춤형 기능입니다. 즉, 팀원 모두가 원하는 방식으로 일할 수 있습니다.
자체 플랫폼을 사용하여 레벨업을 어떻게 기획했나요? 다음은 큰 영향을 미치는 몇 가지 작은 필수 사항입니다:
- 하나의리스트 에 다가오는 회의와 관련된 모든 것을 저장하고 사용자 지정 필드를작업 에 사용자 지정 필드를 추가하여 각 부서에서 해당 작업과 관련된 이해관계자 및 주최자를 표시하세요
- 각 리스트에서 자신에게 할당된 작업을 빠르게 찾을 수 있습니다필터 및나 모드. 방해 요소를 제거하고 특정 이벤트 주최자 또는 본인에게만 관련된 작업을 살펴봄으로써 즉각적이고 가장 시급한 작업을 찾으세요
- 사용대시보드 를 클릭하면 프로젝트 완료에 얼마나 가까워졌는지 필터링되지 않은 요약을 쉽게 확인할 수 있습니다. 기본적으로 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 조감도입니다. 이해관계자에게 보고할 때 회의에서 대시보드를 사용하거나프로젝트 관리자* ClickUp에서 직접 회의를 주최하세요! 모든 회의를 Zoom 회의로 만들어보세요Zoom 통합 를 ClickUp 작업에 추가하세요
5단계: 마케팅 시작하기
거의 다 왔습니다! 다 됐습니다:
✅ 이벤트 유형
✅ 스트리밍 서비스
✅ 아젠다
✅ 최고의 프로젝트 관리 도구. 기침, 기침_, ClickUp.
이제 포괄적인 기능을 구현하여 가상 좌석에 가상의 엉덩이를 앉힐 차례입니다 마케팅 전략 당신의 목표 .
가상 컨퍼런스를 통해 전 세계의 청중에게 다가가는 방법만 알고 있다면 유연하게 청중을 유치할 수 있습니다! ClickUp은 소셜 미디어 게시물, 회사 YouTube 채널의 비디오, 이메일 마케팅, 홍보 전략을 관리하는 데 도움을 줄 수 있습니다, 등 .
사용 사용자 정의 필드 를 사용하여 게시물, 양식, 문서, URL, 검토 또는 참조를 위한 기본 정보에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 이러한 정보는 작업과 함께 유지됩니다 하위 작업 플랜의 모든 단계에서 사용자 지정 필드를 사용할 수 있으며, 사용자 지정 필드가 담을 수 있는 모든 것에는 한계가 없습니다! 그러니 마음껏 즐겨보세요. 🤓
마케팅 전략에 게스트 목록에 VIP 상태를 추가하는 것이 포함된 경우, 인플루언서 거래 를 사용하여 이벤트 또는 스폰서십을 프로모션하고 싶다면 이제 ClickUp의 템플릿 센터 .
사전 빌드 생성 또는 적용 이벤트 기획 템플릿 clickUp의 템플릿 센터 제공
ClickUp의 미리 만들어진 템플릿 중 하나를 선택하세요 이벤트 플랜을 위해 설계된 템플릿 를 사용하거나 직접 템플릿을 만들어 반복 작업에 필요한 모든 기본 사항을 빠르게 처리하세요.
준비, 설정, 실행!
이것은 시작에 불과하다는 것을 기억하세요!
다음은 5가지 필수 단계입니다 다음 가상 컨퍼런스 이벤트 계획하기 하지만 가능성은 무궁무진하며 온라인 이벤트 시장은 점점 더 커지고 있습니다! 그러니 ClickUp 조직적인 측면에서 무거운 작업을 수행 한 다음 창의력을 마음껏 발휘하십시오!
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