via 캘빈 & 홉스 일과 마감에 대한 캘빈의 접근 방식에 동의하든 동의하지 않든, 우리는 그와 마찬가지로 끊임없이 마감에 쫓기며 일하고 있습니다.
자신 있게 작업을 순조롭게 진행하다가 갑자기 마감일을 놓쳐 혼란의 도미노가 시작된 경험은 누구나 있을 것입니다. 이럴 때 Google 스프레드시트와 같이 신뢰할 수 있고 사용하기 쉬운 도구가 필요합니다. Google 스프레드시트 캘린더를 만들면 다음을 수행할 수 있습니다 를 사용하면 중요한 날짜를 쉽게 정리하고 추적할 수 있습니다.
하지만 Google 스프레드시트에서 효율성을 극대화하기 위해 마감일을 정리하는 방법을 알고 계십니까?
이 가이드에서는 Google 스프레드시트에서 마감일을 정리하고 스프레드시트를 사용하기 쉬운 마감일 관리 기계로 바꾸는 몇 가지 쉬운 방법을 공유해 드리겠습니다.
⏰ 60초 요약
Google 스프레드시트를 정리하는 방법에 대한 빠른 튜토리얼을 찾고 계신다면 여기 있습니다:
- 데이터 유효성 검사 : 데이터 유효성 검사 방법을 사용하여 시트에 유효한 날짜 만 입력하여 일정 오류를 방지합니다
- 필터 만들기 : 마감일을 오름차순 또는 내림차순으로 동적으로 정렬하여 더 명확하게 표시합니다
- 정렬 범위 기능 사용 : 구조를 유지하면서 데이터의 전체 또는 특정 섹션을 구성합니다
- SORT 기능 적용 : SORT 수식 : =SORT (범위, 정렬 _ 열, is _ 오름차순)로 정렬 프로세스 자동화
- Google 스프레드시트 한도 이해 : 반복 작업에 대한 기본 제공 알림이나 수동 업데이트가 없습니다. 이 플랫폼은 작업 관리를 위한 협업 및 기본 시각화 기능도 부족합니다
자세히 알아볼 준비가 되셨나요? 지금 시작하세요!
Google 스프레드시트에서 마감일을 정리하는 방법 #1
여러 작업과 마감일을 관리할 때 마감일이 누락되거나 잘못 입력되면 전체 일정을 추적할 수 없게 됩니다. 데이터 입력 오류로 인해 팀 회의에 일주일 일찍 참석한다고 상상해 보세요!
다행히도 Google 스프레드시트는 마감일을 명확하고 정확하며 따라 하기 쉽도록 정리하여 이러한 실수를 방지합니다.
간단한 작업 테이블을 예시로 들어 Google 스프레드시트에서 마감일을 정렬하고 관리하는 효과적인 방법 4가지를 살펴보겠습니다.
이 테이블에는 제안서 제출, 회의 준비, 예산 확정과 같은 작업이 각각 특정 마감일과 짝을 이루며 포함되어 있습니다. 하지만 어떻게 해야 할지 아시죠? 이 방법을 사용해 보세요, 나만의 Google 스프레드시트 테이블 만들기 를 적절한 데이터로 채웁니다.
1. 데이터 유효성 검사
데이터 유효성을 검사하는 이유는 무엇인가요? 진행 상황 검토가 2월 30일로 예정되어 있는 것은 좋은 시작이 아니죠?
인적 오류는 발생할 수 있지만 워크플로우에 영향을 미칠 필요는 없습니다. Google 스프레드시트에서 유효한 날짜만 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
- 날짜 열을 선택합니다
를 통해 Google 스프레드시트
- 데이터 메뉴로 이동합니다
- 데이터 유효성 검사를 클릭합니다
- 규칙 추가를 클릭합니다
- 기준 섹션으로 이동합니다
여기에서 다음 중에서 선택할 수 있는 옵션이 표시됩니다:
- 유효한 날짜: 유효한 날짜만 입력하도록 합니다
- 날짜가 동일합니다: 특정 날짜만 허용합니다
- 날짜가 이전입니다: 특정 날짜 이전의 날짜만 허용
- 날짜는 이후입니다: 특정 날짜 이후의 날짜만 허용
- 날짜가 사이입니다: 특정 범위의 날짜 허용
예시: 연초에 분기별 검토를 위해 달력을 정렬하는 경우, 날짜가 사이 옵션을 선택하고 1월 1일에서 3월 31일 사이의 날짜를 유효하게 하여 해당 기간의 작업만 추적할 수 있습니다.
이 데모에서는 유효 날짜 옵션을 선택했습니다.
- 고급 옵션 섹션에서 입력 거부 옵션으로 전환하여 유효하지 않은 날짜가 입력되지 않도록 합니다
- 완료됨을 클릭하고 데이터 유효성 검사 규칙 패널을 닫습니다
이제 유효성이 검사된 데이터 열이 생겼습니다. 하지만 날짜를 잘못된 형식으로 입력하려고 하면 어떻게 될까요? 테스트해 보겠습니다.
잘못된 날짜를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
Google 스프레드시트에서 팝업과 함께 입력을 거부하는 경우 데이터 유효성 검사 기능을 올바르게 설정했음을 의미합니다.
프로 팁: 데이터 유효성 검사 옵션을 사용하면 날짜 형식이 올바르게 지정됩니다. 하지만 날짜를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하지는 않습니다. 원하는 경우 필터 방법과 같은 다른 방법을 선택하세요.
2. 필터 만들기
필터는 정렬된 출력을 동적으로 만드는 데 적합합니다. Google 스프레드시트에서 필터를 만드는 방법을 알아봅시다.
- 날짜별로 정렬할 열을 선택합니다
- 데이터로 이동하여 필터 만들기를 클릭합니다
- 마감일 열 헤더에서 필터 아이콘을 클릭합니다
- 오름차순의 경우 A에서 Z로 정렬을, 내림차순의 경우 Z에서 A로 정렬을 선택합니다
이 예시에서는 날짜를 오름차순으로 정렬했습니다.
💡 프로 팁: To 달력을 올바르게 정리하십시오 를 클릭하고 날짜 및 작업 열을 선택합니다. 날짜를 정렬하려면 항상 날짜 셀에 필터를 적용하세요. 작업 열을 기준으로 정렬하면 작업이 알파벳순으로 정리되므로 원하는 결과가 나오지 않을 수 있습니다.
3. 정렬 범위 기능 사용
정렬 범위 도구는 데이터의 특정 부분을 정리하면서 데이터를 깔끔하게 유지할 수 있는 또 다른 빠르고 쉬운 방법입니다.
- 헤더 행을 포함하여 정렬하려는 전체 테이블을 선택합니다
- 데이터로 이동
- 정렬 범위 위로 마우스를 가져가 고급 범위 정렬 옵션을 클릭합니다
- 데이터에 헤더 행 있음 확인란을 선택하여 Google 스프레드시트가 열 헤더를 인식하도록 합니다
- 정렬 기준 드롭다운 메뉴에서 마감일을 선택합니다
- A에서 Z 또는 Z에서 A 옵션을 선택합니다
- 정렬을 클릭합니다
이제 테이블이 정의된 범위에 따라 깔끔하게 정렬됩니다.
4. 정렬 기능 사용
스프레드시트 마법사이거나 작업 자동화를 좋아하시나요? 데이터를 동적으로 정리하는 데 필요한 것이 바로 SORT 수식입니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.
수식 분석:
=SORT (범위, 정렬_열, is_오름차순)
- 범위: 정렬할 셀(예시: A2~B7, A2:B7로 작성됨)
- sort_column: 정렬할 열(예: 마감일 열의 경우 2)
- is_ascending: 오름차순의 경우 참을, 내림차순의 경우 거짓을 입력합니다
예시: 테이블을 오름차순으로 정렬하는 경우 테이블에 대한 수식은 다음과 같습니다. =SORT (A2:B6, 2, true)
사용 방법은 다음과 같습니다.
- 정렬된 출력을 표시하려면 빈 셀을 선택합니다
- 셀에 수식을 입력하십시오
- Enter 키를 누르면 짜잔! 모든 데이터가 시간순으로 정리됩니다
SORT 수식을 적용하면 데이터에 원래 테이블과 정렬된 테이블이라는 두 가지 버전이 남게 된다는 점에 유의하세요.
원본을 변경하거나 삭제하면 정렬된 버전도 변경되거나 삭제됩니다. 하지만 원본 데이터를 정렬된 버전으로 바꾸고 싶다면 어떻게 해야 할까요?
방법은 다음과 같습니다.
- 새로 정렬된 데이터를 선택하고 Ctrl + C(Mac 장치의 경우 Cmd + C)로 복사합니다
- 원본 데이터 또는 다른 위치로 이동하여 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다
- 특수 붙여넣기로 이동하여 값만 붙여넣기를 클릭합니다
- 추가 테이블 삭제하기
이 프로세스를 통해 수식 의존성이 제거되어 바로 사용할 수 있는 깔끔하고 정렬된 테이블이 생성됩니다!
google 스프레드시트 사용의 한도 ## 제한 사항
이제 Google 스프레드시트 치트 시트 마감일 추적의 경우, 그 한도에 대해 조금 더 이해해야 합니다:
- 내장된 알림 또는 알림 기능 없음: Google 스프레드시트는 마감일이 다가오면 알려주지 않습니다. 하지만Google 스프레드시트의 월별 캘린더 템플릿 를 사용하거나 색상 코드를 사용하여 다가오는 마감일을 강조할 수 있지만, 수동 업데이트에 의존하기 때문에 인적 오류가 발생하기 쉽습니다
- 반복 작업에 대한 자동화 부족: 작업이 매주 또는 매월 반복되는 경우 데이터를 수동으로 복제하고 조정해야 합니다. 이는 다른 달력 관리 소프트웨어에서는 쉽게 피할 수 있는 시간 소모적인 작업으로 이어집니다
- 한도실시간 협업 대규모 팀의 경우 : Google 스프레드시트를 사용하면 공동 작업이 가능하지만 너무 많은 사람이 동시에 편집하면 혼란스러워져 변경 사항을 추적하기가 더 까다로워질 수 있습니다
- 대규모 프로젝트에 적합하지 않음: 의존성이 복잡한 광범위한 프로젝트를 관리할 경우 스프레드시트가 금방 복잡해지고 탐색하기 어려워질 수 있습니다
- 기본적인 시각적 표현: 날짜를 추적할 때는 달력 보기, 간트 차트 또는 칸반 보드와 같은 시각적 보조 도구가 유용합니다. Google 스프레드시트에는 이러한 기능이 부족하여 데이터를 다른 전문 도구로 내보내야 액세스할 수 있습니다
요컨대, Google 스프레드시트는 소규모 프로젝트와 최소한의 개인 작업 추적에 적합합니다. 이러한 한도를 이해하면 Google 스프레드시트가 자신의 필요에 맞는지 또는 더 정교하고 다재다능한 도구로 업그레이드할 시기가 되었는지 결정하는 데 도움이 됩니다 마감일 추적 소프트웨어 .
ClickUp 테이블 보기를 사용하여 마감일 정리하기
정교함과 다양성에 대해 이야기하면서 언급하지 않는 것은 어렵습니다 ClickUp . 구성 및 회의 마감일 clickUp 테이블 보기와 스마트 기능을 사용하면 손쉽게 관리할 수 있습니다.
ClickUp의 고급 기능을 활용해 전문가처럼 마감일을 정리하는 방법을 살펴보세요.
테이블 보기 설정하기 ClickUp 테이블 보기 는 스프레드시트의 강력한 데이터 관리 기능을 동적 작업 관리자와 결합하여 제공합니다. 작업, 하위 작업, 마감일, 진행 상황 등을 한 곳에서 추적하고 싶으신가요? 이것이 바로 여러분에게 필요한 조수입니다!
사용자 지정 필드를 사용해 각 작업에 시작 날짜, 마감일, 정확한 시간을 추가하세요. 대량 편집이 필요하신가요? 여러 작업을 동시에 업데이트하고 더 나은 작업을 위해 시간과 노력을 절약하세요.
ClickUp 테이블 보기에 사용자 정의 필드를 추가하여 마감일 관리를 간소화하세요
매우 직관적이며 중요한 작업에 집중할 수 있도록 작업을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 원하는 개요를 보려면 프로젝트, 우선순위 또는 예정된 마감일별로 작업을 필터링하기만 하면 됩니다.
가장 좋은 점은? 이 테이블 보기에서 편집한 내용은 다른 모든 보기에 자동으로 동기화됩니다. 정말 간단합니다!
작업 자동화
마감일은 작업에서 가장 역동적인 부분입니다. 마감일이 변경될 때마다 모든 하위 작업을 다시 맞춤 설정해야 하나요? 아니요 ClickUp 자동화 가 도와드리겠습니다.
마감일이 바뀌면 하위 작업 업데이트 또는 알림 발송과 같은 작업을 트리거하도록 규칙을 설정하세요.
ClickUp 자동화를 통해 맞춤형 트리거를 생성하고 마감일을 앞당기세요
맞춤형 자동화와 알림으로 한시도 놓치지 마세요 기한이 지난 작업 관리 마감일이 다가오고 있습니다. 데스크톱의 핑이든, 휴대폰의 버즈든, 이메일 알림이든, ClickUp은 어디에서나 사용할 수 있습니다.
친환경 공급업체 파나마의 수처리 컨설턴트인 마리안젤라 페르난데스의 이야기를 들어보세요, clickUp의 유틸리티에 대해 말합니다 :
프로젝트 실행에 알림, 달력, 이메일, 워크플로우와 같은 다양한 기능을 통합하여 작업자가 다양한 기술 메커니즘을 지속적으로 검토하는 데 집중하는 것을 효과적으로 중단하고 가치를 창출하는 작업에 집중할 수 있도록합니다. _
마리안젤라 페르난데스, 친환경 공급업체 파나마의 수처리 컨설턴트
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색상 코딩으로 시각화하기
색상은 모든 것을 흥미롭고 탐색하기 쉽게 만들어주지 않나요? 작업에 색상을 지정하는 것은 간단하지만 강력한 생산성 향상 비결입니다.
예를 들어, 기한이 지난 작업은 빨간색으로 표시하고 완료된 작업은 녹색으로 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 주의가 필요한 작업을 빠르게 식별할 수 있습니다.
ClickUp 테이블 보기에서 팝 컬러로 작업과 마감일을 관리하세요
작업 상태 색상 외에도 태그를 사용해 생생한 작업 정리를 할 수 있습니다. 다양한 색상을 사용해 프로젝트 유형이나 우선순위에 따라 작업을 분류하면 필요한 정보를 더 쉽게 필터링하고 찾을 수 있습니다.
달력 보기로 세련미 더하기
작업과 마감일을 한눈에 보기가 필요하신가요? 그렇다면 ClickUp 달력 보기 는 바쁜 하루를 더 쉽게 정리할 수 있는 또 다른 기능입니다.
작업을 끌어다 놓아 일정을 조정하고 일, 주, 월별로 완료됨을 확인할 수 있습니다. 워크플로우에 가장 적합한 관점을 선택하세요.
ClickUp 달력보기로 현재 및 예정된 모든 작업을 한눈에 확인하세요
케이크의 장식은? 달력 보기를 사용하면 작업을 동기화할 수 있습니다 Google 캘린더 . 특정 프로젝트나 마감일을 위한 카테고리별 달력을 만들 수도 있습니다. 이렇게 하면 작업 공간을 깔끔하고 어수선하게 유지할 수 있습니다.
하지만 학습 과정을 건너뛰고 바로 실행에 옮기고 싶다면 어떻게 해야 할까요?
템플릿으로 작업 속도 높이기
템플릿을 사용하면 ClickUp 달력 플래너 템플릿 을 사용하면 즉시 시작할 수 있습니다. 완전히 사용자 정의할 수 있으며 작업부터 회의, 마감일까지 모든 것을 한 곳에서 추적할 수 있습니다.
ClickUp 달력 템플릿
이 템플릿은 큰 프로젝트를 관리하기 쉬운 작은 작업으로 세분화하여 마감일을 지정하고 리소스를 효과적으로 할당할 수 있도록 도와줍니다. 맞춤형 보기를 사용하면 플랜 스타일에 맞게 일별, 주별, 월별 보기로 전환할 수도 있습니다.
작업을 달력에 직접 연결해 쉽게 추적할 수 있는 옵션도 있습니다! 이 기능의 하이라이트 월간 달력 템플릿 의 가장 큰 장점은 유연성입니다. 콘텐츠 드롭을 계획하는 마케팅 전문가든 개인적인 목표를 관리하는 사람이든 필요에 따라 조정할 수 있습니다.
마감일을 추적하기 위한 템플릿이 특별히 필요하다면 어떻게 해야 할까요?
프로젝트 마감일은 스트레스가 되지 않습니다 ClickUp 마감일 템플릿 . 쉽게 관리할 수 있도록 도와줍니다 프로젝트 타임라인 를 방문하여 마일스톤을 설정하고 팀 진행 상황을 추적하세요.
완료됨, 진행 중, 할 일과 같은 사용자 지정 필드를 추가해 작업을 단계별 또는 마감일별로 정렬하여 더 효율적으로 정리하고, 프로젝트 타임라인 보기로 프로젝트 진행 상황을 한눈에 시각화하며, 알림과 맞춤형 자동화 및 알림을 통해 최신 상태를 유지하세요.
ClickUp의 간트 차트보기를 사용하면 마감일이 다가오는 모든 작업을 한 번에 명확하게 볼 수 있습니다
또한 간트 차트 보기 템플릿을 사용해 모든 작업과 마감일을 시각화하세요. 겹치는 부분을 파악하고, 일정을 조정하고, 놓치는 것이 없는지 확인하는 데 적합합니다.
손쉬운 협업
모든 작업과 마감일이 정리되어 있으면 팀이 필요할 때마다 액세스하기만 하면 됩니다. 좋은 소식은 이를 위해 다른 도구가 필요하지 않다는 것입니다.
팀원들과 달력을 공유해 일정을 조율하고, 권한 설정을 사용해 누가 작업을 편집하고 볼 수 있는지 제어하세요. ClickUp 작업 보기 는 팀이나 공동 작업자가 작성한 댓글을 포함하여 작업에 대해 알아야 할 모든 것을 한 눈에 볼 수 있는 보기 기능을 제공합니다. 이러한 투명성은 데이터 보안을 보장하면서 모든 사람이 같은 페이지를 공유할 수 있게 해줍니다.
ClickUp 작업 보기로 모든 작업 세부정보, 파일, 필수 대화에 액세스하세요
프로젝트에 의존성 또는 연결된 작업이 포함 된 경우 ClickUp도이를 처리합니다! 작업을 연결하고, 파일을 첨부하고, 집중력을 유지하기 위해 시간을 차단할 수도 있습니다.
전문가 팁: 사용 방법 ClickUp Brain 를 사용하면 AI 기반 작업 요약, 문서, 대화 스레드를 통해 더 빠르게 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
스프레드시트 및 마감일 관리에 ClickUp을 사용하면 얻을 수 있는 이점
ClickUp을 사용하면 스프레드시트와 마감일 관리가 쉬워집니다.
지금 바로 전환하면 얻을 수 있는 몇 가지 주요 이점은 다음과 같습니다.
- 사용자 지정 가능한 워크플로우: ClickUp을 사용하면 여러분이 배의 선장이 됩니다. 사용자 지정 필드, 태그, 색상 코딩을 통해 고유한 요구사항에 맞게 작업 공간을 조정할 수 있습니다. 또는 템플릿 중 하나를 사용하기만 하면 완료됨!
- 실시간 업데이트: 변경 사항이 보기 전체에 즉시 동기화됩니다. 모든 사람이 항상 최신 상태로 유지됩니다
- 자동화: 자동 알림과 맞춤형 작업 업데이트 덕분에 수동 오류는 이제 안녕입니다
- 협업 강화: 팀이 어디에 있든 작업, 달력, 진행 상황을 확인할 수 있으며, 명확한 커뮤니케이션을 위한 댓글이 제공됩니다
- 프라이버시: ClickUp은 공유할 항목과 공유 대상을 선택할 수 있는 제어 기능을 제공하므로 걱정 없이 협업할 수 있습니다
- 통합: Google 캘린더와 같은 도구와의 1,000개 이상의 통합으로 모든 일을 한곳에 모을 수 있습니다
프로젝트 관리자이든, 소규모 비즈니스 소유자이든, 여러 마감일을 관리하는 학생이든, ClickUp은 복잡한 마감일 관리를 분류하고, 우선순위를 정하고, 자동화할 수 있도록 도와줍니다. 일상 업무에 통합되면 ClickUp은 단순한 작업 관리 도구가 아니라 생산성의 근간이 됩니다.
지금 바로 ClickUp 환경으로 전환하기
마감일 관리와 관련해서는 Google 스프레드시트와 ClickUp을 사용하면 생산성을 높이고 스트레스 없이 업무를 처리할 수 있습니다. 하지만 다용도성과 효율성 측면에서는 ClickUp이 최고입니다.
간결한 테이블 보기, 자동화, 사용자 지정 가능한 템플릿과 같은 기능은 복잡한 일정으로 일하는 모든 사람에게 완벽한 선택입니다.
협업 기능까지 더해진 ClickUp은 모든 프로젝트 추적과 관리에 필요한 원스톱 솔루션을 제공합니다.
마감일 관리의 혼란은 이제 그만, 그리고 무료 ClickUp 계정에 가입하세요 지금!