중견 에이전시에서 마케팅 디렉터를 맡고 있는 Lisa는 스프레드시트, 이메일, 채팅 앱을 혼합하여 캠페인을 관리했습니다. 결과는?
마감일을 놓치고, 중복된 일을 하고, "현재 상태가 어떤가요?"라는 질문이 끊이지 않았습니다. Smartsheet로 전환한 후, 그녀의 팀은 상태 회의 시간을 60% 줄이고 프로젝트를 40% 더 빠르게 전달했습니다.
Smartsheet를 사용하는 방법 프로젝트 관리 를 사용하는 것이 로켓 과학일 필요는 없습니다. 이 가이드에서는 Smartsheet를 사용하는 실용적인 방법을 안내해 드립니다.
⏰ 60초 요약
Smartsheet로 프로젝트 간소화하기
- 빠른 프로젝트 생성을 위해 사전 구축된 템플릿 사용
- 다양한 보기(간트, 보드 보기 등)로 유연한 프로젝트 플랜 수립
- 반복적인 작업 및 워크플로우 자동화
- 댓글, 태그 및 팀 토론을 통해 실시간으로 공동 작업
- 시간 추적 및 효과적인 리소스 관리
- 분석 기능을 사용하여 데이터 기반 의사 결정 내리기
- 과제 및 작업 관계 추적
- Zapier, Slack 등과 같은 도구와 통합
프로젝트 관리를 위해 Smartsheet 사용하기
최고의 프로젝트 관리 도구는 단순히 작업을 추적하는 것 이상의 기능을 제공합니다. 고유한 프로젝트 요구사항에 맞게 조정하고, 작업을 자동화하고, 시간 추적을 지원하고, 다음을 지원합니다 팀 커뮤니케이션 를 통해 뛰어난 보고 및 분석 기능을 제공합니다.
알고 계셨나요? Smartsheet는 처음에는 스프레드시트를 모방하도록 설계되었지만 자동화 기능을 갖춘 강력한 프로젝트 관리 도구로 성장했습니다.
Smartsheet를 업무에 활용하는 방법을 알아보세요.
프로젝트 설정을 위해 미리 작성된 템플릿 제공
설정 단계를 건너뛰고 싶다면 마케팅 캠페인, 건설 프로젝트, 제품 출시 등 다양한 프로젝트를 위해 설계된 Smartsheet의 사전 구축 템플릿을 사용하세요.
via Smartsheet 템플릿은 모든 필수 프로젝트 요소가 이미 배치되어 있는 프로젝트 관리의 시작점을 제공하며, 필요에 따라 필드를 조정할 수 있습니다.
또한, 템플릿을 사용해 워크플로우를 자동화할 수도 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 프로젝트 플랜을 처음부터 작성하는 데 시간을 들이지 않고도 시간을 절약하고 작업을 시작할 수 있습니다.
유연한 프로젝트 플랜 수립 가능
Smartsheet는 프로젝트 관리자가 모든 프로젝트에 맞게 조정할 수 있는 유연한 작업 공간을 제공합니다.
그리드 보기, 간트 보기, 칸반 보드와 유사한 카드 보기, 달력 보기 등 다양한 관점에서 프로젝트를 볼 수 있어 프로젝트의 진화에 따라 워크플로우를 쉽게 조정할 수 있는 Smartsheet를 사용하세요.
시트의 소유자 또는 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다 smartsheet에서 간트 차트 만들기 를 클릭해 작업 의존성과 타임라인을 관리하세요. 분기별, 월별, 주별, 일별 등 프로젝트 플랜에 맞게 타임라인 보기를 조정할 수도 있습니다.
재미있는 사실: 간트 차트는 100년 전에 발명된 인기 있는 프로젝트 관리 도구로, 여전히 타임라인을 추적하는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다.
반복적인 작업과 워크플로우 자동화
프로젝트의 여러 부분을 관리하는 동안 작업을 처리하고, 알림을 보내고, 상태를 자동으로 업데이트하려면 가능한 모든 도움이 필요합니다.
Smartsheet를 사용하면 특정 작업에 따라 트리거되는 맞춤형 워크플로우를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 작업이 완료되면 알림을 보내거나 마감일이 가까워지면 프로젝트 시트를 업데이트할 수 있습니다.
이러한 자동화를 통해 최소한의 수동 개입으로 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있으므로 더 높은 수준의 작업에 집중할 수 있습니다.
실시간 협업 및 커뮤니케이션 보장
Smartsheet를 사용하면 여러 팀원이 프로젝트 내에서 바로 작업에 댓글을 달고, 노트를 추가하고, 다른 팀원을 태그할 수 있어 별도의 커뮤니케이션 채널이 필요하지 않습니다.
via Smartsheet Smartsheet의 연락처 목록 열을 사용하면 특정 팀원에게 개별 작업을 쉽게 할당하고 알릴 수 있으며, 모든 관련 논의와 결정을 한곳에 보관할 수 있습니다.
Smartsheet는 Slack과 같은 도구와 통합되어 있어 팀 업데이트와 프로젝트 커뮤니케이션이 한 곳에서 이루어집니다.
시간 추적 및 리소스 관리 가능
마케팅팀의 사라를 기억하시나요? 이러한 잘못된 커뮤니케이션을 피하고 시간 추적을 통한 효율성 향상 를 통해 프로젝트가 일정대로 진행되도록 하세요. Smartsheet는 내장된 리소스 관리 섹션에서 팀의 가용성을 추적하고 번아웃을 방지할 수 있습니다.
via Smartsheet 활동 로그에는 각 팀원의 기여도가 기록되어 있어 업무량을 쉽게 모니터링하고 작업이 고르게 배포되도록 할 수 있습니다.
또한 리소스 관리 섹션은 작업을 할당하고 작업량을 균형 있게 분배하여 팀의 잠재력이 과도하게 활용되거나 과소 활용되지 않도록 도와줍니다.
종합적인 보고 및 데이터 기반 의사 결정 지원
Smartsheet의 보고 및 분석 기능은 프로젝트 관리자가 프로젝트에 대한 인사이트를 확보하고 프로젝트 진행 상황을 효과적으로 추적할 수 있습니다 를 사용하여 정보에 기반한 데이터 기반 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
via Smartsheet 이 플랫폼의 보고 도구를 사용하면 여러 시트에서 데이터를 가져와 시작 날짜 및 종료 날짜, 작업 완료율, 리소스 활용률, 프로젝트 비용과 같은 주요 메트릭을 추적할 수 있습니다 종합적인 프로젝트 보고서 만들기 .
그리고 프로젝트 관리 대시보드 는 개요 보기를 제공하며, 상세 보고서를 통해 세부 사항을 드릴다운할 수 있어 큰 그림과 모든 세부 사항을 모두 파악할 수 있습니다.
작업 할당 및 관계 추적이 가능합니다
Smartsheet의 핵심 요소 중 하나는 계층 구조입니다. 상위 행과 하위 행을 만들어 더 큰 프로젝트 내에서 개별 작업을 정리할 수 있습니다.
작업 관계 기능은 의존성을 정의하는 데 도움이 되므로 한 작업이 지연되면 관련 작업이 자동으로 업데이트되어 새로운 타임라인을 반영합니다.
이 구조는 복잡한 프로젝트를 관리 가능한 구성 요소로 세분화하여 프로젝트 관리자가 여러 작업을 동시에 더 쉽게 감독할 수 있도록 도와줍니다.
다른 도구와 통합 가능
Smartsheet를 사용해 기존 도구를 통합할 수 있습니다. Microsoft Excel로 일해야 하나요? CData Connect Cloud 또는 Zapier를 사용해 데이터를 쉽게 동기화할 수 있습니다. Google 스프레드시트와 직접 통합되지는 않지만, Zapier는 그 간극을 효과적으로 메워줍니다.
Microsoft Teams를 사용하는 경우, 통합을 통해 프로젝트 시트를 Teams 채널과 연결하여 도구를 전환하지 않고도 모두가 같은 페이지에서 작업할 수 있습니다. DocuSign, Jira, Slack, Tableau 등과 같은 연결을 통해 Smartsheet를 모든 프로젝트 데이터의 중앙 지휘 센터로 활용할 수 있습니다.
이러한 통합은 정보 사일로를 제거하여 팀이 데이터에 기반한 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다.
프로젝트 관리를 위한 Smartsheet의 도전 과제와 한도
Smartsheet는 강력한 도구이며 많은 사람들에게 완벽한 도구이지만, 알아야 할 몇 가지 과제가 있습니다.
필수적인 협업 및 보고 기능 부족
Smartsheet를 사용하면 팀이 함께 일할 수 있지만, 몇 가지 중요한 협업 기능이 누락되어 있습니다. 간트 차트는 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되지만 상당한 수동 입력이 필요합니다.
표준 진행 상황 보고서를 만들 수는 있지만, Velocity나 번다운 차트와 같은 전문적인 분석을 원하는 프로젝트 매니저와 팀은 보완적인 도구를 살펴보고 싶을 수 있습니다.
한도 제한 시간 추적 기능
Smartsheet는 프로젝트 시작 날짜와 종료 날짜를 보여주는 데는 탁월하지만, 각 작업에 소요된 실제 시간을 추적하는 데는 한계가 있나요? 바로 이 부분에서 문제가 생깁니다. 프로젝트 관리자는 작업에 소요된 시간을 정확하게 모니터링하기 위해 외부 도구나 수동 방법에 의존해야 할 수도 있습니다.
이렇게 타사 애플리케이션에 의존하면 워크플로우가 복잡해지고 시간 보고에 불일치가 발생할 수 있습니다. 이는 리소스와 시간을 효율적으로 사용하고 있는지 파악할 때 바람직하지 않습니다.
높은 가격
Smartsheet의 지갑에 미치는 영향은 다음과 같습니다. 무료 프로젝트 관리 도구가 아닙니다.
플랜은 프로 플랜의 경우 사용자당 월 $9부터 시작하여 최대 10의 팀 강도를 지원합니다. 반면에 비즈니스 플랜은 사용자당 월 $32까지 올라갑니다. 가장 기본적인 비즈니스 설정도 최소 3명의 사용자가 필요하기 때문에 월 $96입니다.
맞춤형 견적을 위한 엔터프라이즈 플랜도 있습니다. 팀원이 늘어나거나 여러 프로젝트를 관리하기 위해 추가 기능이 필요한 경우, 흥미로운 예산 계산을 하게 될 수도 있습니다.
이 가격 모델은 예산 한도가 제한된 소규모 팀이나 조직에는 어려울 수 있습니다.
제한된 작업 자동화
Smartsheet가 도움이 되긴 하지만 프로젝트 관리 자동화 반복적인 작업의 경우 자동화된 워크플로우 옵션이 더 필요할 수 있습니다.
물론 사전 구축된 템플릿으로 기본적인 맞춤형 워크플로우를 설정할 수는 있지만, 프로젝트를 관리하면서 고급 자동화 시퀀스가 필요한 경우 원하는 것보다 더 많은 수작업을 해야 할 수도 있습니다.
워크플로우에서 시간을 절약하고자 하는 팀에게는 이러한 한도 제한으로 인해 상당한 효율성 향상을 놓칠 수 있습니다.
템플릿의 최소화된 맞춤형 설정
사전 구축된 프로젝트 관리 템플릿 의 템플릿은 다양한 프로젝트 요구에 편리하게 사용할 수 있지만, 다른 프로젝트 관리 도구에 비해 맞춤형 설정이 한도 제한되어 있습니다.
고유한 워크플로우를 가진 팀은 그 반대의 경우가 아니라 Smartsheet의 프레임워크에 맞게 프로세스를 조정해야 합니다. 이러한 표준화는 일반적인 프로젝트 시나리오에는 효율적이지만, 고도로 전문화된 프로젝트 구조가 필요한 팀에게는 문제가 될 수 있습니다.
통합 과제
Smartsheet의 통합은 Microsoft Teams 및 유사한 플랫폼과 통합되어 있어 유망하지만 한계가 있습니다.
일반적인 비즈니스 도구는 효과적으로 처리하지만, 특수 소프트웨어를 사용하는 팀은 종종 Zapier와 같은 타사 커넥터에 의존합니다. 이는 데이터 기반 의사 결정을 위해 다양한 소스의 데이터를 중앙 집중화하려고 할 때 추가적인 복잡성을 야기합니다.
이러한 한도를 고려할 때, '데이터에 기반한 의사결정을 내릴 수 있는' Smartsheet 대안 전반적인 솔루션을 제공하는 제공자를 찾고 계신가요?' 무엇을 살펴 보겠습니다 ClickUp -프로젝트 관리, 지식 관리, 채팅 및 AI 기반 기능을 위한 올인원 플랫폼을 제공합니다.
프로젝트 관리를 위한 ClickUp 사용 방법 프로젝트 관리를위한 ClickUp 는 연결된 워크플로우, 실시간 대시보드, 종합적인 문서화를 통해 팀을 더욱 긴밀하게 연결하도록 설계되었습니다.
ClickUp을 통해 프로젝트 관리자는 향상된 작업 관리 기능을 이용할 수 있습니다, 협업 도구 및 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 AI 기반 기능을 제공합니다.
빠른 프로젝트 설정
Smartsheet와 ClickUp을 비교해보면, ClickUp은 맞춤형 설정 한도에 대한 스크립트를 뒤집습니다.
프로젝트를 시작하는 순간부터 가능성의 놀이터가 펼쳐집니다. 맞춤형 스페이스를 만들고, 프로젝트 계층을 설정하고, 미리 만들어진 템플릿 중에서 선택하여 바로 시작할 수 있습니다.
이러한 템플릿이 특별한 이유는 다른 방식이 아닌 필요에 맞게 완전히 사용자 지정할 수 있다는 점입니다.
ClickUp의 뛰어난 기능 중 하나는 맞춤형 프로젝트 보기입니다. 간트 보기, 목록 보기, 테이블 보기, 칸반 보기 등 15개 이상의 보기 중에서 선택해 팀에 가장 적합한 방식으로 일을 시각화할 수 있습니다.
예를 들어, 인스턴스에서 간트 차트 보기 를 사용하면 타임라인과 의존성을 시각적으로 매핑할 수 있고, 목록 보기를 사용하면 작업과 작업 상태를 한 눈에 볼 수 있습니다.
ClickUp 간트 보기로 모든 프로젝트 타임라인을 한 번에 보기
Plus, ClickUp 대시보드 보기 는 모든 키 요소, 메트릭, KPI를 한 곳에 통합하여 프로젝트의 상태에 대한 개괄적인 개요를 제공합니다.
ClickUp 문서로 실시간으로 프로젝트를 만들고 협업하세요
플랫폼에 내장된 노트 필기 기능과 ClickUp 문서 를 사용하면 모든 프로젝트 문서를 한 곳에 보관할 수 있습니다 ClickUp 목표 는 더 중요한 목표에 대한 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다. 실제로 어디로 가고 있는지 보여주는 프로젝트 로드맵을 만드는 것과 같습니다.
관련 자료: 도 읽어보세요 프로젝트 문서 작성 방법: 예시 및 템플릿
원활한 작업 관리
기본과 달리 작업 관리 도구 를 사용하면 맞춤형 상태, 우선순위, 의존성을 갖춘 풍부한 작업 환경을 만들 수 있습니다.
하위 작업을 원하시나요? 담당자가 여러 명인가요? 일이 일어나는 곳에서 바로 시간 추적을 원하시나요? 완료됨, 완료됨, 완료! 또한 AI 기반 작업 생성 기능을 통해 복잡한 프로젝트를 자동으로 세분화할 수 있어 '어디서부터 시작해야 할까'라는 고민을 덜 수 있습니다.
전문가 팁: 프로젝트를 관리하기 쉬운 작은 작업으로 나누면 진행 상황을 더 쉽게 추적하고 스트레스를 줄일 수 있습니다.
더 스마트한 협업
Your 프로젝트 커뮤니케이션 를 사용하면 이메일 수신함에서 이루어지는 대화 대신, ClickUp의 협업 도구를 통해 일이 일어나는 곳에서 바로 대화를 나눌 수 있습니다.
브레인스토밍이 필요하신가요? 다음으로 이동하세요 ClickUp 화이트보드 실시간 가상 캔버스입니다. 요구사항을 문서화하고 싶으신가요? 플랫폼에서 나가지 않고도 ClickUp 문서를 사용하여 작성하고 공유하세요.
ClickUp 화이트보드로 팀으로 아이디어를 시각화하고 브레인스토밍하세요
다음을 사용할 수도 있습니다 ClickUp의 교정 기능을 사용하여 마크업을 강조하고 PDF에 주석을 다는 등의 작업을 할 수 있습니다.
와 ClickUp Brain 를 사용하면 중요한 정보를 즉시 저장하고 검색할 수도 있습니다. 효과적으로 일하는 데 필요한 모든 도구가 완료된 팀의 가상 사무실을 갖는 것과 같습니다.
긴 댓글 스레드나 문서를 ClickUp Brain으로 요약하세요
가장 좋은 점은? 작업, 문서, 팀별 워크플로우를 통해 학습하여 인사이트를 맞춤화한다는 점입니다. 즉, 팀은 목표와 관련된 AI 기반의 맞춤형 추천을 받을 수 있습니다. 필요한 것을 요청하기만 하면 됩니다!
전문가 팁: 팀의 협업을 정기적으로 평가하여 작업 진행 상황을 검토하세요. 잠재적인 문제를 조기에 파악하고 해결하기 위해 열린 커뮤니케이션을 장려하세요.
효율적인 프로젝트 추적
진행 상황을 탭으로 확인할 수 있는 ClickUp은 기본적인 기능만 제공하는 것이 아닙니다. 포괄적인 프로젝트 추적 및 보고 도구를 제공합니다.
AI 기반 자동화를 통해 워크플로우를 개선하여 일상적인 작업을 자동으로 처리하고, 실시간 보고를 통해 병목 현상을 문제가 되기 전에 발견할 수 있습니다.
ClickUp 대시보드로 모든 프로젝트를 한눈에 파악하세요
Smartsheet와 달리, ClickUp 대시보드 모든 프로젝트와 프로젝트의 상태, 진행 중인 프로젝트에 대해 알아야 할 모든 것을 한곳에 모아보세요. 50개 이상의 위젯으로 대시보드를 구축할 수 있어 프로젝트 진행 상황을 추적하는 것이 훨씬 쉬워집니다.
ClickUp 사용자의 의견을 들어보세요:
ClickUp을 통해 우리는 한 단계 앞서서 클라이언트가 실시간으로 성능, 점유율, 프로젝트에 액세스하고 모니터링할 수 있는 대시보드를 만들었습니다. 이를 통해 클라이언트는 특히 다른 국가, 때로는 다른 대륙에 위치한 팀과 연결되어 있다는 느낌을 받을 수 있습니다_
다야나 밀레바, 폰티카 솔루션즈 계정 책임자
특정 날짜에 팀이 어떤 작업을 완료했는지에 대한 실시간 보고서를 지속적으로 업데이트 받을 수 있습니다 ClickUp 마일스톤 는 여정에 마일스톤을 추가할 수 있도록 하여 한 단계 더 발전했습니다.
전문가 팁: 마일스톤을 인정하면 팀원들에게 동기를 부여하고 사기를 높일 수 있습니다.
강력한 통합
Smartsheet를 사용하면 여러 도구 사이를 오가야 할 수도 있지만, ClickUp의 통합 에코시스템은 Google Drive, Microsoft Outlook, Slack과 같은 도구와 1000개 이상의 통합을 제공합니다.
또한 CRM 통합, 프로젝트 관리 도구 및 기타 비즈니스 애플리케이션을 통해 수작업이 크게 줄어들어 오류를 없애고 비즈니스 성과를 명확하게 볼 수 있습니다.
ClickUp은 확실히 smartsheet를 위한 최고의 대안입니다 !
아직 tool에 커밋하고 싶지 않으세요?
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ClickUp 프로젝트 관리 템플릿
이 템플릿의 주요 기능:
- 완전히 사용자 지정 가능한 사전 구축된 워크플로우와 보기로 몇 분 안에 프로젝트를 설정하세요
- 원클릭 상태 업데이트와 실시간 대시보드로 진행 상황을 추적하세요
- 기본 제공 문서와 댓글로 모든 팀이 실시간 커뮤니케이션을 통해 같은 페이지에 머물 수 있습니다
- 대시보드 및 추적 도구는 더 나은 의사결정을 위한 즉각적인 진행 상황 업데이트를 제공합니다
- 팀이 성장하고 프로젝트의 복잡성이 증가함에 따라 쉽게 적응할 수 있습니다
프로젝트 성공을 위한 ClickUp 준비가 되셨나요?
그렇다면 다음 중 어떤 것을 선택해야 할까요? Smartsheet vs ClickUp ? 선택은 팀의 요구사항에 따라 달라집니다.
스프레드시트와 같은 친숙함과 간단한 구조를 중요하게 여긴다면 Smartsheet가 적합할 수 있습니다. 하지만 유연성, 협업, AI 기반 효율성이 타협할 수 없는 가치라면 ClickUp의 올인원 다재다능함을 따라오기 어려울 것입니다. 소규모 팀이나 복잡한 프로젝트의 경우, ClickUp의 적응형 플랫폼은 사용자와 함께 성장합니다.
올바른 tool이 있어야 팀이 최고의 일을 할 수 있다는 것을 기억하세요. 지금 바로 효율적인 워크플로우를 탐색하고, 실험하고, 팀의 역량을 강화하세요. ClickUp과 함께 여정을 시작하고 싶으신가요?
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