중소기업 소유자에게 시간은 가장 소중한 자원 중 하나입니다. 하지만 시간이 항상 내 편인 것은 아닙니다.
그 이유가 바로 여기에 있습니다! Microsoft의 작업 트렌드 인덱스 보고서에 따르면 근로자는 하루 중 상당 부분을 약 시간에 소비합니다 4시간 33분 - 이메일 처리, 회의 참석, 다양한 팀 앱을 통한 커뮤니케이션 관리. 그리고 이것은 파이의 한 부분일 뿐입니다. 🥧
소규모 팀의 경우 커뮤니케이션과 조율 작업에 소요되는 시간이 빠르게 누적되어 진정한 성장을 이끄는 일에 투자할 여력이 거의 없습니다. 당연히 68%의 직장인이 중요한 일에 집중할 시간이 충분하지 않다고 느끼고 있습니다.
이 블로그에서는 일정을 재조정하고, 작업의 우선순위를 정하고, 부실한 시간 관리를 방지하고, 비즈니스 운영을 성공으로 이끄는 데 도움이 되는 실용적인 시간 관리 전략과 시간 추적 도구에 대해 살펴보고자 합니다.
1. 작업과 목표 이해하기
여러 업무를 관리하는 소규모 비즈니스의 경우 워크플로우를 간소화하는 것이 최우선 순위가 되어야 합니다. 이를 효과적으로 수행하려면 각 작업에는 목표와 책임이 명확한 소유자가 있어야 합니다. 엘론 머스크 는 이렇게 말했습니다,
_사람은 목표가 무엇이고 왜 해야 하는지 알 때 더 잘 일합니다. 사람들이 아침에 출근하는 것을 고대하고 즐겁게 일할 수 있도록 하는 것이 중요합니다
엘론 머스크 시간 관리 전략은 목표와 비교하여 작업을 측정하는 데 도움이 되므로 작업 내용을 더 쉽게 추적할 수 있습니다. 또한 집중해야 할 영역이 무엇인지 명확하게 파악할 수 있습니다.
그렇다면 어떻게 일상의 모든 작업을 장기적인 목표에 맞게 지도화할 수 있을까요? 입력 ClickUp 은 팀이 특정 작업을 관리하고 진행 상황을 추적하며 협업을 개선할 수 있도록 설계된 업무용 모든 것을 담은 앱입니다.
사용 ClickUp 목표 를 사용하면 명확하고 체계적으로 비즈니스 목표를 설정, 추적, 달성할 수 있습니다.
실시간으로 목표를 추적하여 개선해야 할 부분과 집중해야 할 부분을 ClickUp Goals로 확인하세요
ClickUp 목표가 업무 관리에 도움이 되는 방법은 다음과 같습니다:
- 일정 준수: 목표 마감일을 설정하고, 스프린트를 관리하고, 주간 스코어카드를 통해 진행 상황을 추적하여 팀이 일정을 잘 지키고 있는지 확인하세요
- 손쉬운 목표 공유: 단일 또는 여러 소유자를 지정하고, 액세스 권한을 제어하고, 팀 또는 이해 관계자와 원활하게 협업하세요
- 한 곳에서 목표를 정리하세요: 폴더를 사용하여 OKR(목표 및 주요 결과), 스프린트 또는 직원 성과표와 같은 목표를 분류하여 쉽게 관리하고 우선순위를 정할 수 있습니다
- 정확한 성공 측정: 숫자, 금전적, 참/거짓 또는 작업 기반 목표를 사용하여 주간 판매 또는 스프린트 마일스톤과 같은 목표에 대한 진행 상황을 추적하세요
큰 목표가 정해졌을 때 ClickUp 작업 를 사용하면 우선순위를 쉽게 파악하고, 하위 작업으로 세분화하고, 소유자를 지정하고, 진행 상황을 추적하고, 모든 사람이 일관성을 유지할 수 있습니다. 맞춤형 상태를 사용하면 '할 일', '완료함'과 같이 간단한 것부터 더 자세한 것까지, 프로세스에 맞는 워크플로우를 만들 수 있습니다. 맞춤형 설정으로 팀의 집중력과 생산성을 유지할 수 있습니다.
여러 목록에 작업과 하위 작업을 추가하여 모든 작업을 한곳에서 볼 수 있는 ClickUp 작업을 사용하세요
Reddit의 소규모 비즈니스 소유자, ecommarketingwiz 훌륭한 시간 관리 팁 :
_6시쯤 일어나서 아침에는 부업으로 일을 하고, 낮에는 프리랜서에게 일을 위임해 9-5의 업무를 끝마칩니다. 저도 부업으로 1~2시간 정도 일을 합니다. 항상 원활하게 진행되는 것은 아니지만 일을 아웃소싱하기 시작하면서 더 나아졌습니다
ecommarketingwiz
2. 시간 사용량 분석
소규모 비즈니스 소유자와 스타트업 창업자에게는 매 순간이 중요합니다. 일상적인 운영 관리와 성장을 위한 전략 수립 사이에서 시간이 어디로 가는지 추적하기란 쉽지 않습니다.
시간을 어떻게 사용하고 있는지 분석하는 가장 좋은 방법 중 하나는 일주일 정도 시간을 추적하는 것입니다.
시간이 어디로 흘러가는지 파악했다면, 전략이나 클라이언트 지원과 같이 정말 중요한 일과 끝없는 회의나 관리자 작업과 같이 시간만 잡아먹는 일로 분류하세요
이렇게 하면 무엇에 더 집중해야 하는지, 어디를 위임하거나 자동화하거나 줄여야 하는지 명확하게 파악할 수 있습니다.
집중 업무 시간을 설정하든, 아니면 포모도로 기법을 따르는 경우 의 20분 초점 버스트, ClickUp의 시간 관리 플랫폼에는 모든 시간 관리 전략에 맞는 기능이 있습니다 ClickUp 자동화 를 사용하여 반복적인 작업을 처리할 수 있습니다.
예를 들어 ClickUp의 프로젝트 시간 추적 는 시간을 분석하고, 시간 관리 기술을 개선하고, 자신과 팀에 대한 현실적인 기대치를 설정할 수 있는 효율적인 솔루션을 제공합니다.
ClickUp 프로젝트 시간 추적 기능으로 어디서나 모든 작업에 연결된 시간을 추적하세요
ClickUp으로 간편하게 시간 추적을 하는 방법을 소개합니다:
- 어디서나 시간 추적: ClickUp의 무료 Chrome 확장 프로그램을 사용하여 데스크탑, 모바일 또는 웹에서 시간을 기록하고 추적된 시간을 모든 작업에 연결합니다
- 예상 시간을 설정하고 노트를 추가하세요: 작업에 소요되는 시간을 정의하고 노력을 명확하게 추적하기 위해 입력 항목에 자세한 노트를 첨부합니다
- 청구 가능한 시간 관리: 시간을 청구 가능한 시간으로 표시하여 클라이언트에 대한 청구서를 간소화합니다
- 집계 합계: 작업과 하위 작업에 소요된 총 시간을 합산하여 전체적인 관점에서 보기
- 편집 및 조정: 정확성을 위해 시간 입력을 수동으로 더하거나 뺍니다
ClickUp 사용자, 맥스 시걸 xYZ의 컴퓨터 및 정보 시스템 관리자는 이렇게 말합니다:
_시간 추적 기능을 통해 경영진은 리소스를 더 잘 할당하고 운영 비효율성을 찾을 수 있습니다
Max Segal, XYZ의 컴퓨터 및 정보 시스템 관리자
아직도 시간이 어디로 갔는지 잘 모르시겠어요? 시간을 낭비한 부분을 시각화하여 집중해야 할 곳에 주의를 돌리세요. 사용할 수 있습니다 ClickUp 대시보드 용
작업을 시각화하고 실시간으로 진행 상황을 추적할 수 있도록 개인 ClickUp 대시보드를 설정하세요 개인 대시보드 설정하기 를 사용하면 생산성을 시각화하고 집중력을 떨어뜨리는 시간 낭비적인 활동을 파악할 수 있습니다. 이 개인화된 일일 대시보드를 통해 다음을 수행할 수 있습니다 작업 우선순위 지정 를 사용하여 진행 상황을 추적하고 목표에 맞는 체계적인 워크플로우를 유지하세요.
소요 시간을 더 자세히 파악하려면 마감일을 추적하고, 작업 상태를 표시하고, 팀 활동에 대한 실시간 업데이트를 제공하는 위젯을 포함하세요.
3. 정리, 우선순위 지정, 클러스터링
프로젝트에 체계가 부족하면 사소한 세부 사항이 놓치는 경우가 많아 마감일을 놓치고, 목표가 어긋나며, 결국에는 고객 불만을 초래하게 됩니다. 여러 이니셔티브를 처리하는 소규모 비즈니스 소유자의 경우, 이는 금세 혼란으로 번질 수 있습니다.
복잡한 워크플로우 관리의 핵심은 작업을 정리하는 명확한 계층 구조를 만들어 모든 것을 계정화하는 것입니다. 견고한 구조를 갖추면 큰 프로젝트를 실행 가능한 작은 단계로 나누고 우선순위를 효과적으로 지정할 수 있습니다.
여기서 ClickUp의 프로젝트 계층 구조 와 작업 정리 기능은 워크플로우를 혁신적으로 개선할 수 있습니다. 전용 폴더, 목록, 스페이스를 사용해 프로젝트, 작업, 문서, 작업을 정리할 수 있어 모든 것을 체계적으로 정리하고 쉽게 액세스할 수 있습니다.
ClickUp 계층 구조로 작업 공간을 구성하고 한 곳에서 모든 것을보기
계층 및 작업 정리 기능으로 워크플로우를 간소화하는 방법을 소개합니다:
- 작업 공간 개요: 회사 또는 조직 전체를 한눈에 시각화해 세부 사항을 놓치지 않고 '큰 그림 보기'를 제공합니다
- 중첩된 하위 작업: 큰 프로젝트를 여러 단계의 하위 작업으로 관리 가능한 단계로 세분화하여 모든 세부 사항을 다룰 수 있습니다
- 작업 내 체크리스트: 복잡한 프로세스나 프로젝트를 단계별로 추적할 수 있도록 작업 내에 세부 작업 체크리스트를 생성하세요
- 작업 협업: 팀원에게 작업을 할당하고, 설명을 추가하고, 상태를 업데이트하고, 댓글을 통해 참여하여 모든 사람이 일치된 상태를 유지합니다
- 사용자 지정 가능한 목록: 관련 작업을 목록으로 그룹화하여 프로젝트, 캠페인 또는 데이터베이스를 구성하고 필요한 항목에 빠르게 액세스하세요
- 우선순위: 긴급도별로 작업을 낮은 단계부터 중요한 단계까지 정렬하여 정말 중요한 일에 집중하고 불필요한 방해 요소를 피할 수 있습니다.
ClickUp은 다음과 같은 무료 기능도 제공합니다 시간 차단 템플릿 와 같은 ClickUp 시간 상자 템플릿 을 사용하여 쉽게 설정할 수 있습니다.
ClickUp 시간 상자 템플릿
템플릿의 주요 기능은 다음과 같습니다:
- 맞춤형 상태: '완료됨', '진행 중', '할 일'과 같은 사용자 정의 가능한 상태로 작업 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다
- 사용자 지정 필드: '유형'과 같은 맞춤형 속성을 추가하여 필수 작업 정보를 캡처하고 더 나은 의사결정을 위해 작업 데이터를 명확하게 시각화하세요
- 맞춤형 보기: 작업 관리를 위한 '작업 플래너 보기', '시간 박스 스케줄' 등 네 가지 보기를 열어 정보를 정리하고 액세스하세요시간 블록 관리, 작업의 현재 진행 상태를 추적하기 위한 '작업 상태' 등 네 가지 보기를 엽니다
➡️ 또 읽어보기: 10 가지 무료 시간 관리 템플릿 (달력 및 일정)
4. 일정 만들기
회의, 마케팅 노력, 재무 관리, 클라이언트 작업과 같은 반복 작업을 위해 특정 날짜 또는 시간 블록을 할당하여 일주일을 전체적으로 살펴보는 것부터 시작하세요.
예를 들어, 월요일은 전략 및 플랜 수립, 화요일은 클라이언트 회의, 수요일은 마케팅 또는 콘텐츠 생성을 위해 따로 설정할 수 있습니다. 주간 구조를 정했으면 이를 일일 작업으로 세분화하여 가장 중요하고 시간에 민감한 활동부터 우선순위를 정하세요.
매일 반드시 완료해야 하는 상위 3~5개의 작업을 파악하고 달력에서 해당 작업에 집중할 수 있도록 시간을 차단하여 예상치 못한 일을 위한 여유를 남겨두세요 도전 또는 중단 . 달성할 수 있는 목표에 대해 현실적으로 생각하고 필요에 따라 조정하여 큰 그림에 집중하면서 적응력을 유지할 수 있도록 하세요.
이를 구현할 때 ClickUp의 달력 보기 와 타임라인 보기는 유연하고 맞춤화된 기능으로 내 일을 파악하는 데 필요한 유연성을 제공합니다.
이러한 기능을 활용하여 일별, 주별 또는 월별 일정을 만드는 방법은 다음과 같습니다:
ClickUp 달력 보기로 모든 작업을 일, 월 또는 연도별로 색상으로 구분하여 정리하세요
ClickUp 달력 보기는 일을 시각화하고, 작업 일정을 재조정하고, 프로젝트 타임라인을 조정하는 데 이상적입니다. 일별, 주별, 월별 보기로 전환할 수 있습니다.
시작하려면 다음 단계를 따르세요:
- 작업 시각화하기: ClickUp에서 달력 보기로 전환해 모든 작업을 달력 형식으로 정리하세요
- 일정 생성 및 조정: 작업을 달력에 직접 끌어다 놓아 마감일이나 기간을 조정합니다
- 프로젝트 타임라인 관리 : 대규모 프로젝트를 실행 가능한 작은 작업으로 나누고 며칠, 몇 주 또는 몇 달에 걸쳐 일정을 잡습니다
- 외부 캘린더와 동기화 : ClickUp을 Google 캘린더 또는 기타 일정 도구와 통합하여 모든 이벤트와 작업을 한곳에 보관하세요
ClickUp 타임라인 보기로 모든 프로젝트의 향후 반복 작업을 포함한 모든 작업을 시간 순서대로 확인하세요 ClickUp에서 타임라인 보기 는 작업 일정과 작업량 관리에 대한 선형적이고 상세한 접근 방식을 제공합니다. 프로젝트와 마감일을 한눈에 보기에 안성맞춤입니다.
사용 방법은 다음과 같습니다:
- 시간대별 작업 시각화: 요일 드롭다운 메뉴를 사용해 주별, 월별, 시간별 보기로 전환하면 더 나은 플랜을 세울 수 있습니다
- 타임라인 사용자 지정하기: 목록, 상태 또는 사용자 지정 필드 값에 따라 작업 색상을 사용해 보기를 사용자 지정하세요. 워크플로우에 따라 주말을 표시하거나 숨기도록 선택할 수 있습니다
- 향후 반복 작업: 향후 반복 작업의 표시를 활성화 또는 비활성화하여 명확성을 높입니다
시간을 효과적으로 관리할 수 있는 ClickUp 시간 관리 스케줄 템플릿 처음부터 다시 시작하지 않아도 됩니다.
ClickUp 시간 관리 일정 템플릿
이 템플릿은 시간 사용 방식을 분석하고 생산성을 높이는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
포함된 내용은 다음과 같습니다:
- 활동 로그 보기: 하루 동안 완료한 모든 활동을 추적해 패턴을 파악하고 효율성을 개선하세요
- 일일 활동 보기: 작업을 플랜하고, 우선순위를 설정하고, 하루를 효과적으로 구성하세요
- 작업량 보기 : 모든 작업과 예상 시간 요구 사항을 명확하게 파악하여 업무량 균형을 맞출 수 있습니다
- 시작 가이드 보기 : 효과적인 일정을 빠르게 생성하는 데 도움이 되는 단계별 설정 가이드
프로 팁: 새로운 기술을 배우거나 워크숍에 참석하거나 업계 간행물을 읽을 시간을 따로 설정하여 자신에게 투자하세요. 이를 통해 생산성을 극대화하고 의사 결정 능력을 향상시킬 수 있습니다.
다음을 통해 언제든지 내 일을 추적할 수 있습니다 ClickUp 간트 차트 보기 를 통해 장기적이고 효율적인 시간 관리를 할 수 있습니다.
ClickUp 간트 차트 보기를 사용하여 시간, 일 또는 월별로 실시간으로 진행 상황을 추적하세요
장기 플랜과 효과적인 시간 관리와 관련하여 이 기능은 워크플로우를 간소화하고, 마감일의 우선순위를 정하고, 병목 현상을 제거하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다:
- 프로젝트 워크플로우 시각화: 스페이스, 폴더, 목록, 작업, 하위 작업을 하나의 통합 보기로 통합하세요
- 드래그 앤 드롭의 간편함: 직관적인 드래그 앤 드롭 인터페이스를 사용해 작업 타임라인과 의존성을 손쉽게 조정하세요
- 색상 코드 조직 : 색상 코드를 사용하여 우선순위, 상태 또는 팀원별로 작업을 분류하여 쉽게 식별하고 놓치는 것이 없도록 보장합니다
- 실시간 업데이트: 실시간 진행률과 실시간 업데이트를 통해 프로젝트를 파악하여 팀과 효과적으로 협업하고 마일스톤이 발생하면 축하할 수 있습니다
분류, 필터링 및 집중: 고급 분류 및 필터링을 사용하여 중요한 작업을 집중적으로 파악하고 잠재적인 지연을 식별하며 리소스를 현명하게 할당합니다
➡️ 또 읽기 : excel, Google 스프레드시트 및 ClickUp의 10가지 무료 일정 템플릿
5. 멀티태스킹 피하기
멀티태스킹은 생산성을 높여주는 것처럼 보일 수 있지만 오히려 그 반대의 효과를 가져오는 경우가 많습니다. 신경과학 연구 에 따르면 플랜을 세우고 작업의 우선순위를 정하여 인지 과부하를 줄이면 더 많은 것을 성취하고 하루를 마무리할 때 신체적, 정신적 건강을 지원하는 데 도움이 될 수 있습니다.
하지만 멀티태스킹은 인지 과부하를 증가시켜 다음과 같은 결과를 초래합니다:
- 집중력 감소: 작업을 전환하면 주의가 분산되어 일의 질이 떨어집니다
- 비효율성: 집중력을 계속 전환하면 작업을 완료하는 데 더 많은 시간이 소요됩니다
- 스트레스: 여러 작업으로 뇌에 과부하가 걸리면 정신적 피로와 스트레스가 증가합니다 ClickUp의 나 모드 는 멀티태스킹의 함정에 대응하고 시간 관리를 강화하도록 설계되었습니다.
ClickUp 나 모드를 사용하여 나에게 할당된 모든 작업, 하위 작업, 댓글 및 체크리스트를 보기에서 한눈에 확인하세요
나 모드는 할당된 작업만 표시되도록 작업 공간을 필터링하여 업무에만 집중할 수 있도록 도와줍니다.
이를 통해 다음을 확인할 수 있습니다:
- 개인화된 작업 보기: 다른 작업의 방해를 받지 않고 집중이 필요한 작업을 확인할 수 있습니다
- 자동 할당: 나 모드에서 작업을 생성하면 즉시 나에게 작업이 할당되어 워크플로우가 간소화됩니다
- 보기 전반에서 범용성 : 나 모드는 작업 공간의 모든 ClickUp 보기에 적용되므로 다른 사람의 관점에 영향을주지 않고 추적 유지
6. 휴식 시간 활용
규칙적인 휴식은 효과적인 시간 관리에 있어 매우 중요하지만 종종 간과되는 부분입니다. 장시간 업무에 몰두하면 생산성이 높아 보일 수 있지만, 번아웃과 효율성 저하로 이어질 수 있습니다.
일정에 의도적인 휴식 시간을 포함하면 정신에 활력을 불어넣고 집중력을 향상시키며 시간이 지나도 생산성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
이동하기 매일 5시간의 여가 시간 하지만 이 무료 시간을 무심코 보내면 일을 하지 않을 때에도 전반적인 웰빙에 영향을 미칠 수 있습니다. 구조화된 휴식 시간은 여가 시간을 극대화하여 생산성과 웰빙을 향상시킬 수 있습니다.
ClickUp 알림으로 모든 업데이트와 알림을 한 곳에서 관리하세요 ClickUp 알림 를 사용하면 휴식 시간을 하루 일과에 쉽게 통합할 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다:
- 빠른 설정: 예약된 휴식을 위한 작은 독립형 알림을 생성하여 적절한 시간에 휴식을 취할 수 있도록 합니다
- 휴식 알림 위임: 본인 또는 팀에 알림을 할당하여 규칙적이고 신중한 휴식 문화를 장려하세요
- 댓글 트리거 알림: 작업 댓글에서 바로 알림을 설정하여 원래 작업과 독립적으로 실행 가능하도록 합니다
7. 위임 및 아웃소싱
책임을 공유하고 작업을 정리하면 우선순위가 높은 일에 집중하고, 업무 과중을 줄이고, 프로젝트를 효율적으로 진행할 수 있습니다.
위임에 유용한 프레임워크 중 하나는 파레토 원리 (80/20 법칙이라고도 함)은 20%의 노력에서 80%의 결과가 나온다는 것을 의미합니다. 이 이론을 적용하면 가장 영향력 있는 작업, 즉 비즈니스 성공을 이끄는 작업을 파악하고 여기에 집중하면서 중요하지만 그다지 중요하지 않은 나머지 80%의 작업은 위임된 업무에 맡기는 것을 의미합니다.
또 다른 유용한 이론은 다음과 같습니다 헤르츠버그의 두 가지 요인 이론 는 성취, 인정과 같은 동기 요인과 급여, 일의 조건과 같은 환경 요인을 구분하는 이론입니다.
위임할 때는 당면한 작업과 그것이 팀의 동기를 부여하거나 저하시킬 수 있는 방법을 고려하세요. 직원의 강점에 부합하고 성장과 인정의 기회를 제공하는 작업을 해당 직원에게 위임하여 직무 만족도와 성과를 높여야 합니다.
위임의 핵심은 명확한 지침을 제공하고, 기대치를 설정하고, 신뢰를 조성하는 동시에 팀원들이 권한과 가치를 부여받는다고 느끼는 환경을 조성하는 데 있습니다.
ClickUp 작업으로 각 작업이 다른 작업에 미치는 영향에 대한 명확한 통찰력을 얻기 위해 작업 의존성을 설정하세요
사용 ClickUp 댓글 할당 를 클릭해 위임 및 작업 관리를 간소화하세요:
- 위임 지우기: 작업을 위임할 때는 댓글 섹션에 구체적인 지침을 입력하세요. 작업을 위임하는 대상과 구체적인 요구 사항을 명확하게 명시하세요
- @멘션: 사용ClickUp @멘션 을 클릭하여 담당자에게 직접 알리고 변경 사항이나 요청에 대해 계속 업데이트하세요
- 체크리스트: 댓글 내에 체크리스트를 만들어 복잡한 작업을 실행 가능한 작은 단계로 세분화하세요
- 위임 상태: 사용자 지정 필드를 만들어 작업의 위임 상태(예: '위임되지 않음', '위임됨', '진행 중', '완료됨')를 추적할 수 있습니다
알림 자동화 : 작업이 위임되거나 상태가 변경될 때마다 원래 작업 제작자와 위임자에게 알림을 보내도록 맞춤형 자동화 규칙을 설정합니다
➡️ 또 읽기: 더 많은 완료를 위해 시간 예산을 만드는 방법
8. 방해 요소 최소화
비즈니스 소유자는 산만함으로 인해 하루가 쉽게 흐트러질 수 있습니다. 시간 관리의 핵심은 시간을 낭비하는 요소를 파악하고 정면으로 해결하는 것입니다.
입증된 방법 중 하나는 시간 관리 매트릭스 를 사용하면 긴급성과 중요도에 따라 작업의 우선순위를 정하여 가치가 높은 활동에 집중할 수 있습니다. 이 매트릭스는 작업을 긴급하고 중요함, 긴급하지 않지만 중요함, 긴급하지만 중요하지 않음, 긴급하지도 중요하지도 않음 등 네 가지 사분면으로 나눕니다. 매트릭스를 사용하면 시간을 더 효율적으로 배분하고 스트레스를 줄이며 장기적인 성공에 집중할 수 있습니다.
집중력을 유지한다는 것은 필요할 때 한 걸음 물러서는 것을 의미하기도 합니다. 놀랍게도 765백만 휴가 일수 미국에서 매년 사용되지 않고 사라짐 휴식은 단순한 사치가 아니라 생산성과 번아웃 방지를 위해 필수적입니다.
방해 요소를 최소화하기 위해 경계를 설정하세요: 집중해서 작업하는 동안 알림을 음소거하고, 작업을 효과적으로 위임하고, 집중할 수 있는 작업 블록을 예약하세요.
ClickUp 날짜 및 시간 기능으로 작업을 완료할 날짜와 시간을 선택하여 열려 있는 작업으로 인해 방해받지 않도록 하세요
그리고 ClickUp 날짜 및 시간 기능을 사용하면 시작 날짜, 마감일, 알림을 설정할 수 있어 정돈된 상태를 유지하면서 제시간에 작업을 완료할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 마감일 외에도 도구, 앱, 장치에 특정 시간대를 지정해 일정을 플랜으로 관리할 수 있어 하루를 체계적이고 계획적으로 관리할 수 있습니다.
또한, ClickUp은 Android, iOS, Windows, Mac에서 사용 가능하므로 언제 어디서나 일정에 연결 상태를 유지할 수 있습니다.
9. 시간 관리 앱 사용
하루를 플랜하는 것부터 작업의 우선순위를 정하는 것, 생산성 및 시간 관리 앱 는 삶을 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 개인 비서가 되어 모든 것을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.
시간 블록, 작업 관리, 우선순위 지정, 회의 일정 정리에 도움이 필요하신 분들을 위한 앱이 있습니다. With ClickUp 통합 를 사용하면 1,000개 이상의 도구를 연결하고 최고의 생산성 기능을 작업 공간에 무료로 제공하여 시간 관리 수준을 한 단계 높일 수 있습니다. 이제 더 이상 도구를 전환할 필요가 없습니다.
이러한 통합 기능을 통해 업무가 간소화되는 방법을 알아보세요:
- **Everhour를 통한 원활한 시간 추적: 대부분의 시간 추적 도구와 달리, Everhour는 제어 기능을 ClickUp 인터페이스에 직접 통합하여 시간을 절약하고 데이터 입력 오류를 줄입니다
- Toggl을 통한 즉각적인 시간 추적 : Toggl Chrome 확장을 활성화하여 ClickUp 내에서 손쉽게 시간을 추적 할 수 있습니다
- Google 캘린더와 일정 동기화 : 실시간 동기화를 위해 Google 캘린더를 ClickUp에 연결합니다
기본 시간 추적 : ClickUp의 내장 시간 추적기를 사용하면 작업 내에서 직접 시간을 기록 할 수 있습니다
➡️ 또 읽기 : 시간 관리를 위한 AI: 스마트 시간 계획을위한 사용 사례 및 도구
ClickUp으로 생산성을 높이세요
시간을 잘 관리하면 비즈니스 성장, 창의력 개발, 건강한 일과 삶의 균형 달성에 집중할 수 있는 정신적 여유를 확보할 수 있습니다.
바로 이 부분에서 ClickUp이 올인원 플랫폼으로서 빛을 발합니다. 중요한 작업을 관리하고, 인기 있는 도구와 원활하게 통합되며, 다음과 같은 기능을 제공합니다 는 프로젝트에 소요된 시간을 추적합니다 . 위의 팁에서 살펴본 것처럼 워크플로우를 중앙 집중화하면 방해 요소를 줄이고 생산성을 유지하면서 가장 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
따라서 clickUp에 가입하세요 에 가입하고 시간 관리 문제를 해결하세요!