HR 전문가의 업무는 단순히 꽉 찬 것이 아니라 넘쳐납니다. 한순간에는 막바지 채용을 쫓아다니고 있습니다. 그다음에는 새로운 팀원을 온보딩하고, 참여를 관리하고, 급여가 원활하게 지급되도록 해야 합니다.
하룻밤 사이에 할 일 목록을 줄일 수는 없지만, 더 스마트하게 만들 수는 있습니다. 이 게시물은 여러분의 어깨를 가볍게 해줄 50가지 이상의 HR 프롬프트가 담긴 치트 시트입니다.
HR 전문가를 위한 ChatGPT 프롬프트의 활용 가능성은 무궁무진합니다. 이를 통해 직무 설명 및 표준 운용 절차(SOP) 작성, HR 프로세스 간소화, 데이터 및 감정 분석을 통한 직원 관계 개선과 같은 반복적인 작업이 훨씬 쉬워집니다.
HR 전문가의 업무 효율을 높이고 싶다면 계속 읽어보세요.
ChatGPT 및 기능 이해하기
ChatGPT는 언제나 도움을 줄 준비가 되어 있는(커피 한 잔의 휴식도 필요 없는) 동료라고 생각하세요. OpenAI에서 개발한 이 솔루션은 방대한 지식 풀을 기반으로 학습하여 프로 멀티태스커로 거듭났습니다.
질문에 답하거나, 개념을 단순화하거나, 정책 초안을 작성하거나, 이메일을 작성하는 데 도움이 필요하신가요? 이 AI 도구가 도와드립니다.
여기 chatGPT 작동 방식 사용자의 입력을 처리하여 적절한 답변을 만들어냅니다. 특정 프롬프트를 제공하고 후속 대화를 통해 결과를 구체화할 수 있습니다.
입력이 정확할수록 더 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. ChatGPT의 사용 사례 는 스위스 군용 칼처럼 다양합니다. 끝없는 서류 작업부터 채용, 온보딩, 정책 업데이트에 이르기까지 ChatGPT가 도와드립니다.
그 방법을 빠르게 알아보세요:
- 자연어 처리(NLP): 직무 설명, 제안서, 설문조사와 같은 명확하고 전문적이며 개인화된 문서를 사람과 같은 응답으로 작성할 수 있도록 도와줍니다의미 있고 상세한 ChatGPT 프롬프트
- 데이터 크런칭: 정형 및 비정형 데이터를 모두 해석하여 직원 만족도, KPI 등을 쉽게 추적하여 현명한 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다
- 브레인스토밍: 채용 공고, 정책, 교육, 직원 유지, 심지어 퇴사 인터뷰 시 질문에 대한 새로운 개념을 생성합니다
사례: 8만 명 이상의 직원과 연간 5백만 명의 지원자를 보유한 L'Oréal은 AI를 미세 조정하기 위해 특정 프롬프트를 사용하여 채용을 간소화했습니다.
이 회사는 "실패했을 때 무엇을 배웠나요?"와 같은 세 가지 핵심 역량 기반 질문을 설계하여 지원자의 적합성을 더 잘 평가할 수 있도록 했습니다. 기존의 기준보다 잠재력에 집중함으로써 효율성을 높이고 프로세스를 개인화하여 다음과 같은 결과를 이끌어냈습니다
82%의 채용 제안 비율
면접을 위해.
인사 담당자를 위한 ## ChatGPT 프롬프트
채용 이메일, 온보딩 플랜, 정책 초안 작성에 ChatGPT를 활용하고 싶으신가요?
이 모든 것은 프롬프트를 올바르게 작성하는 것에서 시작됩니다. 다음과 같은 기술을 숙달해야 합니다 프롬프트 엔지니어링 를 통해 맞춤형으로 관련성 높은 결과물을 얻을 수 있습니다. 모든 종류의 HR 작업을 처리하고 창의력을 발휘하는 데 도움이 되는 프롬프트 라이브러리를 소개합니다.
채용 및 채용 프롬프트 ###
1. (역할) 채용을 위한 채용 타임라인을 만듭니다. 채용 공고, 전형, 면접, 오퍼 레터에 대한 마일스톤을 포함하세요_
2. (업종)의 (역할)에 대한 자세한 직무 설명을 작성합니다_ 3\
3. 유사한 역할에서 (년) 이상의 경력을 가진 (국가)의 후보자를 대상으로 (산업)의 (역할)을 프로모션할 수 있는 최적의 플랫폼 리스트를 작성하세요 4_
4. (회사)에서 (역할)을 프로모션하기 위해 LinkedIn, 구인 게시판, Instagram을 위한 캠페인을 개발합니다_ 5\
5. (역할) 및 (업계)에 대한 효율적인 가상 면접을 진행할 수 있도록 편견 없는 면접 프로세스를 설계합니다
전문가 팁: 간단한 스코어카드를 사용해 모든 지원자를 동일한 스킬로 평가하세요. 공정성과 집중력을 유지할 수 있습니다.
6. 지원 시 지원자의 기술과 (직무 역할)에 대한 적합성을 평가하기 위해 10~15개의 사전 선별 질문 목록을 작성하세요_
- (역할)에 지원하는 후보자의 리더십 잠재력을 평가하기 위한 행동 면접 질문 목록을 작성합니다
8. (예: 샘플 작성, 코딩 과제)와 같은 작업을 포함하여 (역할)에 대한 (기술)을 평가하기 위한 종합 평가서를 작성합니다
9. 최종 라운드에 적합한 후보자를 초대하기 위한 전문 이메일 템플릿 만들기_ 10\
10. 선택한 후보자를 위한 제안서 초안을 작성합니다:
- 입사 날짜
- 계약 기간
- 보상
- 혜택
- 수습 기간
- 근무 시간
- 책임
11. 채용 단계에서 직원을 회사 문화에 어떻게 적응시키나요?
12. 지원자의 (역할)에 대한 이력서를 검토하고 성과, 강점, 부족한 부분을 파악합니다. 13\
몇 가지 추가 프롬프트:
지원자가 첫 면접에서 우리 회사에 대해 물어볼 수 있는 상위 10가지 질문 목록을 작성합니다
✅ 효과적인 직원 추천 프로그램을 만들어 기존 직원의 적격 추천을 장려하세요
✅ 독립 채용 담당자 또는 채용 대행사를 평가할 수 있는 체크리스트 개발 (업종/분야)에 가장 적합한 채용 담당자 또는 채용 대행사를 평가할 수 있는 체크리스트 개발
신규 직원 온보딩을 위한 ChatGPT 프롬프트
13. 워크스테이션 설정, 시스템 로그인, 주요 담당자 회의 등의 작업을 포함한 '1일차' 체크리스트 작성
14. 원격 근무 직원의 온보딩을 위한 체크리스트를 개발하여 모든 시스템에 대한 액세스 권한, 명확한 커뮤니케이션 채널, 팀에 대한 가상 소개를 보장합니다
15. (이름과 역할)에 대한 따뜻하고 친절한 환영 이메일을 작성하여 첫날을 기대하게 하고 팀에 소개합니다_ 16\
16. 신입사원을 위한 30-60-90일간의 매력적인 온보딩 프로그램을 만듭니다:
- 매월 명확한 목표 설정
- 주간 마일스톤
- 개발해야 할 기술 및 지식
- 체크인 및 피드백 세션
- 분기말 검토
17. 회사 정책, 경력 개발 기회, 복리후생, 직장 문화에 대한 재미있는 세부 정보가 담긴 읽기 쉬운 핸드북을 작성합니다_
18. 신입사원에게 필요한 (스킬 세트) 교육을 위한 온라인 및 오프라인 교육 프로그램을 제안하세요. 포함시켜 보세요:
- 교육 예산
- 교육 프로그램 기간
- 직원 개발 활동
- 교육 대상 기술 설정
- 복리후생 패키지
19. 온보딩 프로세스의 일부로 교육 프로그램, 회사 정책 및 FAQ에 대한 정보가 포함된 일련의 자동화 이메일 만들기_
20. 주요 팀원을 소개하고 회사 개요를 제공하는 온보딩 비디오 스크립트 작성하기_ 21\
21. cEO 또는 관리자가 신입 사원을 환영하는 짧고 친근한 대본을 비디오로 작성하기_ 22\
22. 신입사원의 온보딩 경험에 대한 솔직한 피드백을 수집하기 위해 빠르고 간단한 설문조사 작성하기_ 23\
추가 프롬프트:
신입사원들이 첫 주 동안 서로를 알아가는 데 도움이 되는 재미있는 아이스브레이커 활동을 기획하세요
✅ 의료 서비스, 유급 휴가 및 기타 특전을 포함한 직원 복리후생에 대한 간단하고 읽기 쉬운 개요를 작성하세요
교육, 문화, 프로세스에 대한 직원 피드백을 수집할 수 있는 방법 제안
직원 참여 및 유지를 위한 ### ChatGPT 프롬프트
- 팀 빌딩과 협업을 촉진하기 위한 직원 참여 활동 나열하기 _## 직원 참여 활동 나열하기
24. 직원들의 직무 만족도를 측정하기 위한 종합적인 설문조사 작성하기_ 24\
추가 지침: 설문조사에 개방형 또는 폐쇄형 질문이 포함되어야 하는지 명확히 하세요
25. (팀)의 탁월한 성과에 대한 보상을 위한 인센티브 프로그램을 개발합니다
26. 참여도 향상을 위한 고유한 다양성 및 포용성 이니셔티브를 제안한다_ 26\
포함할 인사이트: 현재 인력이 직면한 과제와 개선이 필요한 분야
27. 일과 삶의 균형을 장려하는 기업 문화를 조성하는 방법_ 28\
28. 현재 직장 정책의 부족한 부분을 파악하고 개선점을 제안하기 29\
포함할 내용: 현재 직장 내 정책을 첨부 파일로 첨부하세요. 없는 경우, 간단히 요점을 적어주세요.
29. 자격을 갖춘 직원을 격려하기 위한 투명한 표창 프로그램을 만드세요_
30. 매월 재미있는 직원 참여 활동과 이벤트로 가득 찬 연간 달력 만들기_ 30\
- 힘든 분기를 보낸 (부서/팀)에게 사랑을 표현하자! 재충전에 도움이 되는 웰니스 프로그램, 스트레스 해소 이니셔티브 또는 혜택을 제안하세요
32. 각 직원의 목표와 커리어 성장을 연계할 수 있는 재미있는 방법을 공유하세요_ 32\
추가 프롬프트: 몇 가지 추가 사항
원격 근무 중인 직원의 성과를 인정하기 위해 창의적이고 금전적이지 않은 방법으로 성과를 인정할 수 있는 방법은 무엇인가요?
✅ 동기를 잃은 직원의 재참여를 유도하는 데 가장 효과적인 전략은 무엇인가요?
직원 충성도를 높이는 가장 중요한 요인은 무엇인가요? 순위를 매겨보세요!
성과 리뷰 및 피드백을 위한 ### ChatGPT 프롬프트
33. 성과 관리를 위한 플랜과 함께 편견 없는 성과 검토를 위한 단계별 가이드 만들기_
34. (부서/팀) 직원들이 성과 검토 회의 전에 완료할 수 있는 자기 평가 양식을 작성합니다_ 35\
35. (팀/부서)의 성과를 축하하고, 성장을 논의하며, 향후 목표를 설정하는 등 의미 있는 채팅처럼 느껴지는 성과 리뷰의 구조를 정합니다_ 36\
36. (팀/부서/채용 프로세스)의 성공을 측정하기 위해 어떤 KPI를 사용해야 할까요?
37. 성과 및 기술 격차 분석 결과를 바탕으로 (부서/팀)의 직원을 위한 교육 프로그램을 제안하세요. (데이터 추가)_ 37\
38. 직원에게 건설적인 피드백을 제공하거나 리더십 개발을 위해 작성할 수 있는 성과 검토 템플릿을 만듭니다_ 39\
포함해야 할 인사이트: 피드백의 어조와 성과, 주요 성과, 개선 영역 등 피드백이 집중해야 할 측면.
39. 효과적인 성과 검토를 위한 도구와 프레임워크 추천 39\
40. 성과 리뷰를 양방향 대화로 만드는 방법 제안하기_ 40\
41. 직원들의 사기를 떨어뜨리지 않으면서 민감한 피드백을 제공하는 방법 42\
몇 가지 추가 프롬프트:
직원들이 개인적 성장과 업무적 성장을 모두 돌아볼 수 있도록 생각을 자극하는 자기 평가 질문을 만들어보세요
✅ 가이드 저널링이나 역할극 연습과 같이 직원들이 성과 검토를 준비하는 데 도움이 되는 색다른 방법은 무엇인가요?
성과 검토 시 공유된 피드백을 보완할 수 있는 마이크로 트레이닝 모듈 또는 이동 중 학습 리소스를 제안하세요
정책 및 문서 생성을 위한 ### ChatGPT 프롬프트 제공
42. 우수 직원을 채용하고 유지하기 위한 공정하고 경쟁력 있는 보상 전략/정책을 개발합니다_
43. 채용 에이전시와 개별 채용 담당자가 채용 프로세스에서 실행할 수 있는 정책을 개발합니다_ 43\
44. 원격 근무 직원을 위한 포괄적인 업무 환경 정책 만들기_ 45\
45. 회사 기밀의 무결성과 보안을 유지하기 위해 (업계) 직원을 위한 NDA 템플릿 개발하기_ 46\
46. 직장 내 갈등을 처리하기 위한 명확하고 편견 없는 정책을 마련하세요. 우리가 흔히 접하는 갈등은...(갈등 추가) 47\
47. 미국 규정에 따라 우리 조직을 위한 포괄적인 휴가 정책을 개발한다 48\
48. 직원들의 일과 삶의 균형을 증진하기 위해 어떤 정책을 도입할 수 있는가_ 49\
유급, 무급, 휴가 및 병가에 대한 측면을 명확히 합니다
49. 인사팀이 직원 기록을 관리하고 액세스할 수 있는 정책을 개발하여 노동법을 준수하는지 확인하세요
50. 전문성, 다양성, 포용성 등의 측면에 초점을 맞춘 (조직 유형)에 대한 세부 행동 규범을 작성합니다_ 50\
추가 프롬프트:
✅ 허용되지 않는 행동, 보고 절차 및 결과를 설명하는 직장 내 괴롭힘 정책을 작성합니다
✅ 우리 조직을 위해 만들어야 할 모든 정책을 (업종, 국가별로) 목록으로 작성하세요.
✅ (직무/역할)의 직원을 위한 회사의 직원 지원 프로그램(EAP)의 세부 사항을 요약한 명확하고 유익한 문서를 작성합니다
➡️ 자세히 보기: 프로젝트 관리를 위한 ChatGPT 프롬프트 hR 분석 및 보고를 위한 ### ChatGPT 프롬프트
51. 온보딩 프로세스의 성공을 측정하기 위한 메트릭 목록을 개발하세요_
52. hR 분석을 사용하여 인력의 기술 격차를 파악하고 교육 프로그램을 조정합니다_ 52\
53. 경쟁력 확보를 위한 보상 전략 최적화를 위한 데이터 분석 54\
54. 교육 및 개발 프로그램의 효과를 측정하기 위한 평가 양식을 작성합니다_ 54\
55. 직원 이직률을 파악하고 이를 낮출 수 있는 방법 제안하기_ 56\
포함할 인사이트: 직원과 직원들의 근속 기간에 대한 데이터를 조직에 제공하고 이직률이 높은 이유를 파악하도록 지시합니다
56. 조직 내 (특정 역할)의 인당 채용 비용을 계산할 수 있도록 도와주세요_
포함할 인사이트: 광고 비용, 미충원된 위치의 비용, 교육 및 수습 비용을 포함한 채용 데이터
57. 인력 데이터를 분석하여 향후 전략적 채용 플랜을 세우는 데 도움이 됩니다
포함할 인사이트: 직무 역할, 충원된 공석 수, 기술 격차 등 기존 인력 데이터
몇 가지 추가 프롬프트 :
채용 캠페인에 대한 ROI 추적 지원
예측적 HR 분석을 적용하여 미래의 인재 요구와 인력 동향을 예측할 수 있는 방법 제시
✅ 이직률, 결근률, 직원 참여도와 같은 주요 메트릭을 요약한 종합적인 HR 보고서 작성
채용, 온보딩, 직원 관계, 성과 검토 및 분석에 도움이 될 수 있는 주요 HR 프롬프트를 정리해 보았습니다.
기억하세요: ChatGPT는 대화형 AI 도구입니다. HR 쿼리에 대한 집중적이고 관련성 있는 솔루션을 얻으려면 반복해서 프롬프트를 보내야 합니다.
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HR 작업, 특히 매일 같은 반복적인 업무를 처리하는 경우 시간이 얼마나 오래 걸릴 수 있는지 누구나 알고 있습니다. 다행히도, ClickUp 자동화 는 삶을 훨씬 더 쉽게 만들어 줍니다.
작동 방식은 다음과 같습니다:
- 수동 후속 조치 필요 없음: 인터뷰, 마감일, 팔로워 알림으로 한시도 놓치지 마세요 - 잊어버릴 염려가 없습니다!
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- 손쉬운 문서 관리 : 직원 문서를 자동으로 정리하고 새 문서가 도착하면 적절한 사람에게 알려주는 트리거를 생성합니다
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테스트하기_ 👉 신입 사원에게 환영 메시지를 트리거하고, 첫 주 작업을 할당하고, 주간 체크인 알림을 설정하는 자동화를 만들어 보세요. 시스템에 추가되는 즉시 환영 이메일을 보내고 매주 월요일마다 작업 알림을 보내도록 타이밍을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.
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ChatGPT 프롬프트 템플릿
도움이 되는 방법은 다음과 같습니다
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ChatGPT만 사용하는 것보다 어떤 점이 더 나은지 알고 싶으신가요?
ChatGPT는 응답을 생성하는 데는 뛰어나지만 프롬프트를 처음부터 직접 작성하고 구성해야 합니다. 이 템플릿을 사용하면 추측이나 우왕좌왕할 필요 없이 비즈니스에 맞는 즉각적인 결과를 얻을 수 있도록 모든 것이 준비되어 있습니다.
➡️ 더 보기: ChatGPT용 무료 AI 프롬프트 템플릿 🎙️ 고객의 이야기를 들어보세요: 마이애미 대학교의 커리어 센터에서 ClickUp을 도입했습니다 인사 및 운영 워크플로우 향상 를 달성했습니다:
- 조직 개선: 프로세스가 간소화되어 커리어 서비스를 더 잘 관리할 수 있습니다.
- 성공을 위한 청사진: 미국 최고의 커리어 센터가 되기 위한 체계적인 접근 방식을 확립했습니다.
"우리는 미국 최고의 커리어 센터가 되기 위해 나아가고 있습니다. 이것이 우리의 사명입니다. ClickUp은 성공을 위한 청사진을 확보하는 데 필수적입니다."Michael Turner, 마이애미 대학교 커리어 커뮤니티 부책임자
우려 사항 및 윤리적 고려사항 해결
지금까지 '인사'에 '사람'을 다시 넣을 수 있을 만큼 강력한 HR 게임을 만들기 위한 끝없는 프롬프트로 여러분을 무장시켰습니다 그러나 다음과 같은 몇 가지 사항을 이해하는 것이 중요합니다 chatGPT의 한도 그리고 무시할 수 없는 윤리적 고려 사항도 있습니다:
hR에서 AI를 사용할 때의 데이터 프라이버시 및 보안 /###
HR 작업에 ChatGPT를 사용할 때는 다음과 같은 사항을 고려해야 합니다 ChatGPT 해킹 프롬프트에 민감한 직원 정보를 표시하지 않는 것이 도움이 될 수 있습니다.
ChatGPT는 데이터를 저장하지 않지만 급여, 주소 또는 연락처 정보와 같은 개인 정보를 공유하지 않는 것이 좋습니다.
예시: 온보딩 문서를 작성하는 경우 실명 대신 자리 표시자를 사용하고 최종 문서를 ClickUp과 같은 GDPR 준수 도구에 안전하게 저장하세요. 이렇게 하면 효율성을 유지하고 직원의 프라이버시를 보호할 수 있습니다.
ChatGPT로 공정성 및 편견 완화 보장하기
AI는 학습하는 데이터만큼만 편향되지 않으므로 의도하지 않은 편견이 개입될 수 있습니다.
💡예시: ChatGPT를 사용하여 후보자를 선별한다고 가정해 봅시다. 이 옵션을 선택하지 않으면 데이터의 역사적 편향으로 인해 특정 이력서를 다른 이력서보다 선호할 수 있습니다. 따라서 항상 결과를 검토하고 개선하여 모두에게 공정하고 공평한 프로세스를 보장하세요.
AI에 대한 과도한 의존도
HR 분야의 AI는 반복적인 작업에 많은 도움을 줄 수 있지만, 그 자체로 윤리적 딜레마를 안고 있습니다. 채용이나 프로모션과 같은 업무에서 AI에 의존할 때, AI는 과거 데이터를 통해 학습하며 때로는 숨겨진 편견을 가지고 있다는 점을 기억하세요.
예시: ChatGPT는 오래되거나 편향된 데이터를 기반으로 직무 요건이나 면접 질문을 제안할 수 있습니다.
AI는 프로세스를 간소화하는 데는 유용하지만, 사람의 본능이나 판단을 대체해서는 안 됩니다.
항상 직감을 믿으세요 - AI는 빠를 수 있지만 인간의 직관은 대체할 수 없습니다.
➡️ 자세히 보기: 워크플로우 간소화를 위한 무료 ChatGPT 템플릿
ClickUp으로 HR 업무량을 절반으로 줄이세요
이 ChatGPT 프롬프트 라이브러리를 사용하면 HR 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 더 이상 정확한 답변을 얻기 위해 프롬프트를 주고받느라 고생할 필요가 없습니다.
프롬프트 목록은 방대하지만 채용, 교육, 온보딩 및 회사 정책에 대한 ChatGPT 응답을 함께 정리하려면 ClickUp과 같은 설정이 필요합니다. 위임, 승인, 문서, 워크플로우, 즉 하루의 대부분을 차지하는 모든 것을 자동화할 수 있는 도구입니다.
HR 업무량을 어떻게 줄일 수 있는지 자세히 알아보고 싶으신가요? 지금 무료로 가입하세요!