Microsoft Teams 회의의 좋은 점 한 가지는? 바로 생생한 가상 배경입니다!
집에서 완벽한 장소를 찾거나 마지막 순간에 서둘러 어수선함을 숨길 필요가 없습니다. 배경을 흐리게 하거나 경치 좋은 풍경을 선택하기만 하면 회의에 참여할 수 있습니다..
하지만 이러한 배경을 적용하는 것은 까다로울 수 있으며, 특히 브라우저에서 회의에 참여하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 이 가이드에서는 Microsoft Teams에서 배경을 변경하는 방법을 설명합니다.
⏰ 60초 요약
- Microsoft Teams를 사용하면 회의 중에 배경을 변경하여 어수선한 부분을 숨기거나 재미있는 경치 보기를 추가할 수 있습니다
- 참가하기 전에 배경 필터를 클릭하여 이 작업을 수행하거나 회의 중에 더 보기 옵션을 통해 이 작업을 수행할 수 있습니다
- 배경을 변경하려면 옵션에서 선택하거나 맞춤형 배경 이미지를 업로드하고 미리 보고 위치를 조정한 후 적용을 클릭합니다
- 배경을 회의 분위기에 맞추고, 조명이 좋은지 확인하고, 산만하지 않도록 단순하게 유지하고, 배경과 의상을 조화시켜 세련되게 보이도록 하세요
- 배경 효과는 특히 구형 컴퓨터에서 기기 성능에 부담을 줄 수 있습니다
Teams에서 배경 이미지를 변경하는 방법
다음은 Teams에서 배경을 변경하는 방법에 대한 단계별 가이드입니다:
회의에 참여하기 전에 Teams 배경 이미지 변경하기
1단계: Microsoft Teams 열기
시작하려면 컴퓨터 또는 모바일 디바이스에서 Microsoft Teams 애플리케이션을 엽니다. 아직 로그인하지 않은 경우 Microsoft 계정 자격 증명을 입력하여 플랫폼에 액세스합니다.
via로 Microsoft Teams
2단계: 회의 시작 또는 참여
이제 달력 탭으로 이동하여 예약된 회의를 선택한 다음 참가를 클릭합니다. 회의를 바로 시작하려면 오른쪽 상단의 새 회의를 클릭합니다.
via를 통해 Microsoft Teams
3단계: 백그라운드 설정에 액세스하기
회의에 참가하기 전에 참가 전 화면이 표시됩니다. 배경 필터 아이콘을 클릭해 다양한 배경 이미지를 살펴보세요..
4단계: 배경 효과 선택
배경 필터를 클릭하면 여러 개의 배경 이미지가 있는 사이드 패널이 나타납니다. 배경은 유지하되 방해 요소를 숨기려면 흐림을 선택할 수 있습니다.
새로운 배경을 원한다면 아늑한 홈 오피스, 추상적인 디자인, 경치 좋은 풍경 등 미리 로드된 다양한 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 축제 분위기를 원하시나요? 기분에 맞는 기념일이나 계절 배경을 선택하세요!
자세히보기: Microsoft Teams의 장단점
5단계: 배경 미리보기
배경 이미지를 선택한 후 미리 보기를 클릭하여 배경이 사용자 뒤에 어떻게 표시되는지 확인합니다. 이를 통해 위치를 조정하고 회의에 참여하기 전에 배경이 제대로 보이는지 확인할 수 있습니다.
6단계: 회의 신청 및 참여
배경이 마음에 들면 적용을 클릭하여 맞춤형 배경을 추가합니다. 이제 지금 참가를 클릭하여 회의에 참가합니다.
💡프로 팁: 배경을 제거하고 정상적인 환경으로 돌아가려면 첫 번째 이미지(원과 대각선이 그어져 있는 이미지)를 클릭하세요. 그러면 모든 배경 효과가 꺼집니다.
회의 중 Teams 배경 이미지 변경하기
회의에 참가한 후 Teams에서 다른 배경을 설정하는 단계는 다음과 같습니다
1단계: '자세히' 옵션으로 이동합니다
상단 메뉴로 이동하여 줄임표(...) 아이콘을 찾은 다음 더 보기를 클릭합니다. 배경 효과를 선택합니다.
2단계: 배경 선택
팝업 메뉴에서 적절한 배경을 선택합니다. 기본적으로 제공되는 옵션에서 선택하거나, 배경을 흐리게 하거나, 직접 이미지를 업로드할 수 있습니다. 배경이 회의 아젠다에 적합한지 확인하세요.
3단계: 적용 전 미리보기
배경이 어떻게 보이는지 테스트하고 싶으신가요? 미리 보기를 클릭하여 모든 사람이 배경을 볼 수 있도록 설정하기 전에 배경을 확인하세요.
5단계: 배경 적용하기
선택에 만족하셨나요? 적용]을 누르면 모든 설정이 완료됩니다!
🔍 알아 두셨나요? Microsoft Teams에서는 맞춤형 배경을 추가할 수 있습니다. 배경 패널의 새로 추가 버튼으로 이동하여 회사 로고, 팀 사진 또는 즐겨 찾는 휴가지의 이미지를 업로드하세요.
완벽한 Microsoft Teams 회의 배경을 선택하기 위한 ## 팁
다음은 Teams 회의 배경을 선택할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 팁입니다:
🖼️ 배경을 회의 분위기와 일치시키세요
만들고 싶은 분위기에 대해 생각해 보세요. 캐주얼한 팀 채팅을 원하시나요? 경쾌한 분위기를 유지하려면 활기차거나 재미있는 것을 선택하세요. 고위 임원이나 클라이언트와 회의를 하나요? 중성적인 톤의 깔끔하고 미니멀한 배경을 사용하세요. 배경이 회의 분위기를 미묘하게 설정할 수 있으니 이를 유리하게 활용하세요!
💡배경이 조명과 어떻게 작동하는지 미리 보기
조명은 모든 차이를 만들 수 있습니다. 회의 시작 전에 항상 배경을 미리 살펴보세요. 밝은 얼굴에 그림자가 짙게 드리워지거나 배경이 지나치게 어두우면 주의가 산만해질 수 있습니다. 조명을 배경에 맞게 조정하면 세련되고 전문적으로 보이도록 빠르게 수정할 수 있습니다.
🌟 개성을 드러내기
배경을 통해 나에 대해 이야기해보는 건 어떨까요? 아늑한 책장, 멋진 도시 풍경, 심지어 즐겨찾는 취미에 대한 미묘한 언급으로 개성을 더할 수 있습니다. 이는 대화를 더욱 흥미롭게 만들고 사람들이 나와 연결될 수 있도록 도와주는 좋은 방법입니다.
🎯 배경을 단순하고 집중력 있게 유지하세요.
시선을 사로잡는 배경은 선택하지 마세요. 분주한 패턴이나 애니메이션 배경은 재미있어 보일 수 있지만 집중력을 떨어뜨릴 수 있습니다. 깔끔하고 정돈된 디자인은 뒤에서 일어나는 일이 아니라 내가 말하는 내용을 강조합니다.
👔 배경을 의상과 조화롭게 맞추기
의상은 배경과 충돌하지 않고 보완해야 합니다. 배경이 화려한 색상이라면 옷은 단색의 중성적인 톤을 고수하세요. 배경과 비슷한 색상의 옷을 입으면 배경에 섞여 보일 수 있습니다(좋은 의미는 아닙니다). 잠시 시간을 내어 조합을 확인해보세요. 작은 단계이지만, 이 작은 노력이 여러분을 돋보이게 하는 데 큰 도움이 됩니다.
더 보기: Teams에서 메시지를 예약하는 방법
Microsoft Teams를 회의에 사용하는 한도
Microsoft Teams는 훌륭하지만 한도가 있습니다. 다음은 발생할 수 있는 몇 가지 문제입니다:
노트 필기가 답답할 수 있습니다
기본 제공되는 '회의 노트' 기능은 기본적인 느낌이며 글머리 기호 및 일반 텍스트와 같은 최소한의 텍스트 형식만 제공합니다. 서식 있는 텍스트 편집이 지원되지 않아 복잡한 회의 내용을 효과적으로 정리하기 어렵습니다.
또한 노트는 회의 참가자에게만 가시성이 표시됩니다. 즉, 다른 이해관계자들과 노트를 공유하려면 추가 단계를 거쳐야 합니다. 그리고 노트에서 후속 작업을 만들려면 기본 제공 작업 관리 기능이 없어 다른 도구로 전환해야 하고 온라인 회의를 위한 워크플로우가 중단됩니다.
배경 효과는 성능에 영향을 줄 수 있습니다
Microsoft Teams에서 맞춤형 배경과 효과를 사용하면 화면 외관을 향상시킬 수 있지만 장치에 부담을 줄 수도 있습니다. 배경 효과는 많은 시스템 리소스를 사용하므로 특히 구형 컴퓨터에서는 회의 중에 지연이 발생하거나 심지어 멈출 수 있습니다.
인터넷 속도도 큰 역할을 합니다 효과적인 회의 진행 . 연결이 불안정하거나 대역폭이 낮은 경우 Teams에서 통화 품질 유지에 사용되는 백그라운드 비디오 효과를 자동으로 비활성화할 수 있습니다. 전문적인 모습을 유지하고 싶지만 기술적인 한도에 직면했을 때 불편할 수 있습니다.
제한된 회의 관리 도구 Microsoft Teams의 기능 는 기본적인 영상 통화 이상의 회의 관리 기능이 부족합니다. 플랫폼 내에서 직접 세부적인 회의 아젠다를 만들거나 작업을 추적하는 내장된 기능이 없습니다. 회의를 체계적으로 관리하려면 외부 도구나 수동 방법에 의존해야 합니다.
회의 후 작업 항목을 할당하거나 작업을 팔로워하는 것도 번거롭습니다. Teams에는 통합 작업 관리 기능이 없기 때문에 작업을 할당하고 모니터링하려면 다른 앱으로 전환해야 합니다. 이렇게 하면 워크플로우가 중단되고 중요한 작업 항목을 파악하기가 더 어려워집니다.
자동 회의 요약 없음
Microsoft Teams의 또 다른 단점은 회의를 녹음할 수는 있지만 요약, 노트 또는 작업 항목을 자동으로 생성하지 않는다는 것입니다. 키 포인트를 수동으로 적거나 타사 도구에 의존하여 의사 결정 및 실행 단계를 추적해야 합니다.
자동화가 내장되어 있지 않으면 중요한 세부 사항을 놓치기 쉬우므로 회의 후 후속 조치가 다소 지루하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다.
다음은 레딧 사용자 가 MS Teams에 대해 말했습니다:
Microsoft Teams는 Word, Excel, Outlook과 같은 도구를 통합하여 슈퍼 앱이 되려고 노력하는 비즈니스 중심 버전의 Discord처럼 느껴집니다. 그러나 복잡성으로 인해 결함이 발생할 수 있으며, 특히 음성 채팅에 참여할 때 종종 안정적으로 나타나지 않는 경우가 있습니다
ClickUp으로 회의 구성하기
Microsoft Teams는 호스팅에 적합하지만 온라인 회의 는 실행 항목과 후속 조치를 관리할 때 부족합니다.
바로 여기서 ClickUp 회의 가 등장합니다. 회의를 체계적으로 관리할 수 있도록 설계된 강력한 회의 도우미로, 다음과 같은 기능을 지원합니다 실시간 협업 . 이를 사용하여 빠르게 회의를 예약하고, 초대를 보내고, 날짜, 시간, 위치(또는 가상 링크)와 같은 모든 세부 정보를 추가할 수 있습니다.
또한 아젠다를 미리 설정하여 모든 사람이 테이블에 무엇이 있는지 알 수 있도록 할 수 있습니다. 회의가 진행되는 동안 전담 직원이 ClickUp 문서 를 사용하면 노트를 적고, 작업 항목을 추적하고, 주요 결정을 캡처할 수 있습니다. 그 자리에서 바로 팔로워를 지정할 수 있어 잊어버리는 일이 없도록 할 수 있습니다(자세한 내용은 나중에 설명합니다!).
clickUp 회의를 회의 도우미로 사용하세요 회의를 예약하고 메모를 적으세요.
우리는 고객과의 모든 프로젝트 회의, 내부 프로젝트 기획 회의, 내부 프로젝트 진행 회의, 리소스 스케줄링 세션을 구성하기 위한 배경을 제공하기 위해 매일 ClickUp을 사용합니다. 또한 최종 고객과의 작업에 대한 소유권을 강화하여 책임을 명확히 하는 데에도 사용합니다.
앤드류 휴튼, Aptean의 선임 제품 관리자
AI로 회의 노트를 요약합니다
회의가 길어지면 모든 세부 사항이나 액션 포인트를 추적하기 어려운 경우가 많습니다. 이럴 때 ClickUp Brain 은 귀중한 존재가 됩니다. 회의록을 읽기 위해 페이지를 일일이 훑어보는 대신, ClickUp Brain에 바로 노트를 입력할 수 있습니다.
AI 기반 어시스턴트가 회의 콘텐츠를 분석하고, 키 포인트를 파악하고, 명확하고 간결한 요약을 생성합니다. 중요한 요점, 실행 항목, 다음 단계를 강조 표시해 시간을 절약하고 중요한 사항을 간과하지 않도록 도와줍니다.
ClickUp Brain으로 회의 노트 요약 만들기
Clip을 녹화하여 메시지 공유하기
물론, Microsoft Teams를 사용하면 다음을 녹화할 수 있습니다 가상 회의 -하지만 몇 시간 분량의 영상을 검토할 시간이 있는 사람이 있을까요? 때로는 중요한 부분만 캡처해야 할 때도 있습니다. 바로 이때 ClickUp Clip 가 들어옵니다.
Clip을 사용하면 핵심 논의 사항, 간단한 안내, 중요한 작업 설명 등 중요한 내용을 녹음할 수 있습니다. 더 이상 긴 녹화 내용을 훑어볼 필요 없이 중요한 내용이 떠오를 때 녹화를 누르고 팀과 즉시 공유하면 됩니다. 간단하고 빠르며 효과적입니다.
clickUp 클립으로 회의의 특정 부분 녹화하기 ClickUp 클립으로 회의 녹화하기.
더 보기: 최고의 팀 협업 소프트웨어
회의 후 빠른 작업 할당
우리는 종종 회의를 노트만 잔뜩 남긴 채 끝내지만, 이를 작업으로 전환하는 것은 전혀 다른 차원의 번거로움입니다. ClickUp 회의는 코멘트 및 작업 할당 기능을 통해 회의 논의를 단 몇 초 만에 실행 가능한 단계로 전환합니다.
노트를 여러 문서에 흩어져 두는 대신 회의 노트에서 바로 키 포인트를 강조 표시하고 작업으로 할당할 수 있습니다. 이 기능을 사용해 팀원에게 특정 실행 항목을 위임하고 마감일과 우선순위를 지정하여 완료할 수 있습니다.
좀 더 복잡한 작업의 경우, 전용 ClickUp 작업 를 클릭해 관련 프로젝트에 연결하고 실시간으로 진행 상황을 추적하세요. 이렇게 하면 도구 사이를 전환하거나 책임을 추적할 필요가 없습니다.
clickUp 작업으로 회의에서 얻은 실행 가능한 인사이트에서 작업 생성하기*.
원활한 회의 앱 통합
ClickUp을 사용하면 다음을 얻을 수 있습니다 Microsoft Teams 통합 를 통합하여 회의가 행동 중심으로 진행되므로 모든 중요한 사항을 효율적으로 후속 조치할 수 있습니다. 또한 Zoom과 Google Meet, 그리고 Google 캘린더와 Outlook과 같은 인기 있는 캘린더 도구를 ClickUp 내에서 바로 원활하게 통합할 수 있습니다. 이렇게 하면 회의를 더 쉽게 관리하고 토론을 실행 가능한 작업으로 전환하여 중요한 사항을 간과하지 않도록 할 수 있습니다.
더 보기: 10 가지 최고의 화면 공유 소프트웨어 및 앱
회의에 ClickUp 사용해보기
Microsoft Teams에서 회의 배경을 변경하는 방법은 간단합니다. 배경 필터로 이동하여 원하는 배경을 선택하고 적용하기만 하면 됩니다. Teams는 시각적 효과는 뛰어나지만 회의 노트를 작성하거나 작업 항목을 할당하는 데 효과적인 도구가 부족합니다.
바로 이 점에서 ClickUp이 훌륭한 회의 도우미로 등장합니다.
쉽게 회의를 예약하고, 노트를 캡처하고, 작업을 할당하고, 진행 상황을 추적할 수 있어 전문적이고 생산성 있는 회의를 보장합니다. 작업 추적, 실시간 커뮤니케이션, 통합을 위한 도구를 갖춘 ClickUp은 팀이 효율적으로 일을 진행하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다.
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