프로젝트 관리 소프트웨어 평가를 수행하는 방법: 실용적인 접근 방식

프로젝트 관리는 교향곡을 조율하는 것과 같으며, 프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 노트가 조화를 이루도록 하는 지휘자 역할을 합니다.

프로젝트 관리 도구는 각 작업에 대한 가시성을 제공하고, 진행 상황과 타임라인을 모니터링하며, 협업을 촉진합니다. 하지만 모든 도구가 모든 팀에 적합한 것은 아니므로, 선택하기 전에 프로젝트 관리 소프트웨어를 신중하게 평가하는 것이 필수적입니다.

프로젝트 관리 소프트웨어 평가 는 단순히 기능과 성능을 평가하는 것이 아닙니다. 소프트웨어 솔루션의 유용성, 적용 가능성, 장기적 가치에 대한 종합적인 기능 평가입니다.

이러한 평가를 보다 쉽게 하기 위해 10가지 이상의 주요 매개변수를 살펴봅니다.

60초 요약 ⏰

올바른 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하려면 다음과 같은 주요 기준에 따라 도구를 평가해야 합니다:

가격: 예산 대비 비용 효율성 사용 편의성: 사용자 친화적인 인터페이스 및 모바일 앱 협업: 원활한 커뮤니케이션 및 팀워크를 위한 기능 기능: 자동화, 실시간 추적, 리소스 관리 및 분석 제공 호환성: 다른 도구와의 통합 및 향후 성장을위한 확장 성 지원: 보안 조치, 온보딩 및 신속한 고객 서비스 제공

최고의 프로젝트 관리 도구: ClickUp, Asana, Monday.com, Wrike, Trello는 이러한 기준을 충족하는 것으로 나타났습니다.

평가 프로세스:

• 요구 사항 정의
• 필수 기능 목록 및 분류하기
• Tools 탐색 및 후보 목록 작성
• 플랫폼 체험 및 팀 피드백 수집
• 결과를 분석하여 가장 적합한 플랫폼 선택하기

프로젝트 관리 소프트웨어 이해하기

프로젝트 관리 소프트웨어를 팀의 가상 본사라고 생각하세요. 프로젝트를 플랜하고, 조직하고, 실행하는 곳입니다. 작업, 타임라인, 상호 작용을 중앙 집중화하여 팀원들이 힘들지 않고 더 스마트하게 일할 수 있도록 하는 허브(hub)입니다.

모든 프로젝트 관리 도구의 핵심 기능에는 작업 관리, 리소스 관리, 진행 상황 추적, 보고 기능이 포함됩니다.

최신 프로젝트 관리 도구는 자동화, 실시간 협업, AI 기능, 유연한 디지털 작업 공간을 위한 원활한 통합을 제공합니다.

➡️Read 더 보기: 10 가지 유형의 프로젝트 관리 소프트웨어

프로젝트 관리 소프트웨어 평가 기준

올바른 프로젝트 관리 도구를 선택하는 것은 단순히 목록의 항목에 체크하는 것 이상입니다. 프로젝트 팀이 현실의 문제를 해결하고 대규모로 플랜을 실행할 수 있는 수단과 매체를 확보하는 것이 중요합니다.

다음은 반드시 고려해야 할 기준입니다:

가격 및 비용 효율성 가격 및 비용 효율성

프로젝트 관리자는 소프트웨어의 비용뿐 아니라 비용 효율성에 초점을 맞춰야 합니다. 소프트웨어의 기능이 현재와 미래의 팀 요구사항에 부합하는지 평가해야 합니다.

다음으로, 각 옵션이 제공하는 계층별 가격과 가치를 비교합니다. 마지막으로 프리미엄 통합, 교육 및 구현과 같은 숨겨진 비용이나 반복되는 비용을 고려하여 예산 범위 내에서 유지하세요.

예시: 현재 팀 규모가 작지만 2년 안에 팀의 크기를 두 배로 늘릴 계획이라고 가정해 보세요. 불필요한 비용을 미리 부담하지 않고 원활하게 업그레이드할 수 있도록 확장성을 제공하는 가격 계층의 도구를 선택하세요.

사용성 및 사용자 친화성

사용 편의성 프로젝트 관리 소프트웨어 기능 는 프로젝트 팀의 성과와 생산성에 영향을 미칩니다.

사용자 친화적인 요소를 갖춘 프로젝트 관리 도구를 찾아보세요. 드래그 앤 드롭 기능, 사용자 지정 가능한 워크플로우, 프로젝트 데이터 시각화를 통한 간트 차트 및 칸반 보드 등을 사용할 수 있습니다.

사용자 친화적인 도구는 첫날부터 가치를 제공하므로 기본적인 프로젝트부터 복잡한 프로젝트까지 모든 상황에서 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어입니다!

예시: 팀이 긴급한 클라이언트 프로젝트 킥오프를 준비하고 있다고 가정해 보세요. 워크플로우와 작업 할당을 위한 템플릿이 미리 구축된 도구를 사용하면 몇 분 안에 전체 프로젝트 플랜을 설정할 수 있으므로 팀은 수동 설정에 시간을 낭비할 필요 없이 바로 실행에 돌입할 수 있습니다.

모바일 앱 호환성

도구는 건설, 부동산, 보험, 의료 등 복잡한 프로젝트의 요구사항에 부합해야 하며, 책상 밖에서도 생산성을 높일 수 있어야 합니다.

IOS와 Android 기기를 위한 모든 기능을 갖춘 프로젝트 관리 앱을 찾아보세요. 이 앱은 언제 어디서나 실시간 업데이트, 프로젝트 진행 상황 검토, 팀 커뮤니케이션 기능을 제공해야 합니다.

이러한 기능과 오프라인 기능은 특히 연결 상태가 좋지 않거나 전혀 연결되지 않는 지역에서 현장 작업이 필요한 프로젝트에 유용합니다.

예시: 현장에서 작업자와 함께 건설 프로젝트를 관리하고 있다고 가정해 보세요. 실시간 업데이트와 오프라인 기능을 제공하는 모바일 앱을 사용하면 연결이 한도 제한적인 지역에서도 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

커뮤니케이션 채널

효과적인 커뮤니케이션은 프로젝트 팀을 조율합니다. Top 소프트웨어는 실시간 채팅, 비디오 회의, 화면 녹화, 메시지 보드, 댓글 등 다양한 채널을 통해 회원들을 연결합니다.

중앙 집중식 커뮤니케이션은 외부 앱에 대한 의존도를 낮추고, 토론에 집중하며, 투명성, 책임감, 팀워크를 강화합니다, 프로젝트 관리 강화 .

예시: 디자인 팀은 이메일을 통해 업데이트를 공유하고 개발 팀은 Slack을 사용한다고 가정해 보겠습니다. ClickUp과 같은 중앙 집중식 플랫폼은 사일로를 제거하여 모든 팀원이 작업 내에서 상황에 맞는 업데이트를 볼 수 있도록 합니다.

이메일 통합

에서 직접 이메일 주고받기 앱을 종료하지 않고 클릭업 프로젝트 관리 도구는 멀티채널 커뮤니케이션을 지원하면서 이메일 기능도 통합해야 합니다.

기본 이메일 통합 기능을 갖춘 프로젝트 관리 도구를 사용하면 팀은 이메일을 작업으로 변환하고, 플랫폼을 전환하지 않고도 업데이트를 공유하고, 대화 스레드를 특정 작업이나 프로젝트에 연결할 수 있습니다.

이렇게 하면 효율성을 높이고 잘못된 커뮤니케이션 인스턴스를 방지할 수 있습니다. 또한, 단일 이메일 추적을 통해 훨씬 쉽게 검색할 수 있습니다. 이러한 통합은 주요 의사 결정에 대한 맥락을 제공하고 중요한 세부 사항을 놓치지 않도록 해줍니다.

예시: 공급업체로부터 배송 지연에 대한 이메일 업데이트를 받았다고 가정해 보세요. 이메일 통합을 사용하면 프로젝트의 물류 작업에 직접 업데이트에 태그를 지정하여 모든 관련 이해관계자가 변경 사항을 즉시 확인할 수 있습니다.

🔍 알고 계셨나요? 31% 의 사람들이 주로 이메일을 통해 동료와 소통합니다.

보안 조치

보안은 특히 민감한 데이터나 기밀 데이터를 다룰 때 매우 중요합니다.

프로젝트 관리 솔루션에는 데이터 암호화, 2단계 인증, 싱글 사인온, 사용자 지정 가능한 사용자 권한, 계정 기반 액세스와 같은 강력한 보안 기능이 있어야 합니다.

또한, 데이터 무결성을 유지하고 보호하기 위해 클라우드 기반 프로젝트 관리 플랫폼은 GDPR 또는 SOC 2와 같은 업계 표준을 준수해야 합니다.

가장 중요한 것은 프로젝트 관리 소프트웨어 공급업체가 프로젝트 데이터의 안전을 강화하기 위해 정기적인 소프트웨어 업데이트와 보안 패치를 배포해야 한다는 것입니다.

예시: 환자 데이터가 저장되는 헬스케어 프로젝트를 관리한다고 생각해 보세요. 강력한 암호화와 역할 기반 액세스 기능을 갖춘 도구는 민감한 정보를 안전하게 보호하고 권한이 있는 담당자만 액세스할 수 있도록 보장합니다.

실시간 진행 상황 추적

프로젝트 진행 상황을 실시간으로 추적하면 관리자가 리소스를 할당하고, 이해관계자를 업데이트하고, 필요할 때 개입하고, 결과를 개선하는 데 도움이 됩니다.

이때 실시간 진행 상황 추적 기능이 유용하게 사용됩니다.

프로젝트 상태에 대한 실시간 가시성을 제공할 뿐만 아니라, 마일스톤을 지속적인 성공으로 전환하기 위한 책임감과 사전 예방적 문제 해결을 장려합니다.

예시: 출시가 임박한 마케팅 캠페인을 상상해 보세요. 실시간 추적을 통해 자산 제공 지연을 파악하여 리소스를 재할당하고 마감일을 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

리소스 관리

효과적인 리소스 관리는 병목 현상을 방지하고 생산성을 극대화하는 데 핵심적인 역할을 합니다. 프로젝트 관리자는 인력, 시간, 소프트웨어, 자재 등 리소스 관리를 세밀하게 제어할 수 있어야 합니다.

리소스 관리 도구를 선택해 달력을 관리하고, 작업량을 배포하고, 가용성을 시각화하고, 실시간으로 과제를 최적화하세요. 이러한 접근 방식은 특히 여러 프로젝트에서 리소스의 과잉 및 부족 활용과 번아웃을 방지할 수 있습니다.

예시: 여러 개의 이벤트를 동시에 진행하는 이벤트 기획 회사의 관리 그림. 리소스 할당을 시각화하는 도구를 사용하면 예약이 초과된 사진작가를 발견하고 재할당하여 원활한 진행을 보장할 수 있습니다.

🔍 알고 계셨나요? 60% 의 프로젝트 관리자가 2~5개의 프로젝트를 동시에 처리합니다!

교육 및 온보딩

교육 및 온보딩 경험은 팀이 프로젝트 관리 도구에 얼마나 빨리 적응하는지를 결정합니다.

사용 방법 가이드, 비디오 튜토리얼, 앱 내 제품 투어, 라이브 교육 세션, 커뮤니티 지원, 사용자 가이드 등 온보딩 지원을 찾아보세요.

일부 도구는 고객 성공 팀과 대화형 학습 모듈을 제공하여 팀이 프로젝트 관리 소프트웨어에 빠르게 적응할 수 있도록 도와줍니다. 온보딩 중 이러한 실습 교육은 저항을 줄이고 팀이 도구의 잠재력을 극대화할 수 있도록 힘을 실어줍니다.

예시: 팀에 프로세스에 익숙하지 않은 프리랜서가 포함되어 있다고 가정해 보세요. 단계별 대화형 가이드가 있는 도구는 이들이 빠르게 온보딩할 수 있도록 도와주어 과제 시작의 지연을 줄여줍니다.

고객 지원*

신뢰할 수 있는 고객 지원은 특히 중요한 문제를 처리할 때 시간을 절약할 수 있습니다. 실시간 채팅, 이메일, 전화 등 여러 채널에서 연중무휴 24시간 고객 지원을 제공하는 프로젝트 관리 소프트웨어 공급업체를 찾아보세요.

또한, 도구의 커뮤니티 포럼과 지식 베이스를 살펴보고 셀프 서비스 및 문제 해결 기능을 평가하여 모든 단계에서 지원을 받을 수 있는지 확인하세요.

예시: 프로젝트 시작 중에 버그로 인해 작업 할당에 차질이 발생했다고 가정해 보세요. 실시간 채팅 상담원에게 즉시 액세스할 수 있어 다운타임을 최소화하고 프로젝트를 계속 추적할 수 있습니다.

자동화 기능

ClickUp 자동화 살펴보기

조건부 로직을 사용한 ClickUp

자동화는 반복적인 작업의 번거로움을 덜어주어 팀이 정말 중요한 일에 집중할 수 있도록 해줍니다.

자동화 워크플로우 생성을 지원하는 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾아보세요. 작업 우선순위 지정 및 일정 관리, 적시 알림 등 프로젝트 팀이 계획대로 진행되도록 보장합니다.

AI 비서가 있는 일부 고급 프로젝트 관리 소프트웨어는 자동화를 위한 작업을 제안하여 효율성과 의사 결정을 향상시킵니다.

프로젝트 관리를 자동화하는 또 다른 방법은 다음과 같습니다 프로젝트 관리 템플릿을 사용하는 것입니다 . 이러한 사전 구축된 프레임워크를 사용하면 팀이 처음부터 구조를 만들지 않고도 프로젝트를 바로 시작할 수 있습니다. 몇 가지 값을 구성하기만 하면 프로젝트가 준비됩니다!

예시: 상태 업데이트 전송과 같은 반복 작업을 자동화한다고 상상해 보세요. 이해관계자에게 매주 알림을 보내는 자동화를 설정하면 반복적인 일의 시간을 절약할 수 있습니다.

협업 기능

협업은 행동하는 커뮤니케이션입니다.

팀의 효율성을 위해 프로젝트 관리 소프트웨어에는 공유 작업 공간, 파일 공유, 실시간 편집, 작업 댓글, 버전 관리, 스레드 대화, @멘션과 같은 협업 도구가 포함되어야 합니다.

또한 작업 할당, 알림, 추적, 공유 달력과 같은 고급 기능을 제공하는 소프트웨어를 사용하면 책임감, 투명성, 공유 목표를 향한 팀 조율을 촉진할 수 있습니다.

예시: 리브랜딩 프로젝트를 위해 디자인 에이전시와 협력한다고 상상해 보세요. 디자인 파일을 실시간으로 편집할 수 있는 공유 작업 공간을 사용하면 이메일을 주고받을 필요가 없어져 승인 타임라인이 빨라집니다

➡️Read 더 보기: 10 팀을위한 프로젝트 관리 협업 소프트웨어 🔍 알고 계셨나요? 거의 40% 의 프로젝트 팀이 6~10명으로 구성되어 있습니다!

보고 및 분석

좋은 프로젝트 관리 소프트웨어는 강력한 보고 및 분석 기능을 통해 데이터 기반 의사결정을 지원합니다. 사용자 지정 가능한 대시보드, 실시간 및 실행 가능한 인사이트, 프로젝트 성과에 대한 자세한 보고서를 제공합니다.

이를 통해 프로젝트 관리자는 운전석에 앉아 프로젝트에 대해 보다 현명하고 전략적인 결정을 내릴 수 있습니다.

또한 간트 차트, 번다운 차트, 성과 추세 등과 같은 프로젝트 관리 기능을 통해 프로젝트 관리자는 진행 상황을 평가하고, 잠재적인 지연을 예측하고, 프로젝트를 추적할 수 있습니다.

예시: 스프린트 속도를 개선하려는 팀을 상상해 보세요. 사용자 지정 가능한 대시보드를 통해 과거 스프린트 데이터를 비교하고, 지연의 패턴을 파악하고, 성과를 개선하기 위한 전략을 구현할 수 있습니다.

용량 확장

프로젝트 관리 소프트웨어를 선택할 때는 장기적인 가치가 핵심입니다. 따라서 비즈니스의 변화하는 요구사항에 맞게 조정할 수 있는 솔루션을 선택하세요.

최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 중 일부는 확장성을 제공하여 팀이 증가하는 프로젝트 복잡성, 더 큰 팀, 더 많은 작업량에 적응할 수 있도록 합니다. 필요한 경우 여러 산업에 걸쳐 여러 프로젝트를 처리할 수도 있습니다.

모듈식 애드온으로 유연한 플랜과 기능을 제공하는 옵션을 선택하여 현재 요구사항과 향후 확장을 수용하세요. 이렇게 하면 나중에 단계에서 도구와 플랫폼을 전환해야 하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

예시: 스타트업에서 해외 클라이언트를 위한 프로젝트 관리를 시작한다고 가정해 보세요. 다국어 인터페이스와 글로벌 지원을 제공하는 도구는 사업 확장에 따라 원활하게 확장할 수 있습니다.

통합 기능

통합을 로 사용 *[clickUp의 확장_](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/10/calendar-view-sync-1-1.png)* 단절되거나 호환되지 않는 tools는 비효율성, 지식 격차 및 오류를 초래하며, 이는 심각한 문제 중 일부입니다 프로젝트 관리 과제 .

널리 사용되는 도구, 플랫폼, 시스템과 원활하게 통합되는 소프트웨어가 필요합니다. 원활한 통합은 제한 없는 데이터 이동을 촉진하고 조직 전체에 단일 데이터 소스를 구축합니다.

Google Drive, OneDrive, Gmail, Outlook, Slack, Zoom, Zendesk, Calendly 등을 사용하든, 통합을 통해 디지털 작업 공간을 하나로 묶고 모든 리소스와 데이터를 중앙 집중화할 수 있습니다.

또한, 프로젝트 관리자가 특정 도구와 기능을 선택해 프로젝트 환경에 추가할 수 있습니다.

예시: Salesforce와 HubSpot의 데이터에 의존하는 캠페인을 실행한다고 상상해 보세요. 다음과 같은 프로젝트 관리 도구가 필요합니다 ClickUp 두 플랫폼과 통합되어 리드, 작업 업데이트 및 분석을 가져와 통합 워크플로우를 생성합니다.

2024년 상위 5가지 프로젝트 관리 소프트웨어 도구

위의 기준에 따라 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 몇 가지를 최종 후보로 선정했습니다. 각 소프트웨어의 기능을 간단히 비교해 보았습니다:

무엇을 찾고 있는지 여부 무료 프로젝트 관리 소프트웨어 또는 프리미엄 솔루션 중 가장 추천하는 몇 가지를 자세히 살펴보세요:

1. ClickUp

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ClickUp

ClickUp 은 강력한 프로젝트 관리 프로젝트 계획 및 실행 전반에 걸쳐 최고의 유연성을 제공하는 도구.

이 도구는 작업 관리, 목표 추적, 리소스 관리, 워크플로우 자동화 및 통합을 결합하여 프로젝트 관리를 향상시킵니다. 또한 모든 크기, 산업 및 애플리케이션의 팀에 맞게 조정할 수 있습니다.

자랑거리 ClickUp Brain 프로젝트 관리를 위한 차세대 AI 모듈입니다. ClickUp Brain은 지식 리포지토리를 생성하고 자율적인 작업을 관리할 수 있습니다.

또한 방대한 프로젝트 관리 템플릿 라이브러리에 액세스하여 시작부터 바로 시작할 수 있습니다!

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ClickUp의 프로젝트 관리 템플릿

우선 ClickUp의 프로젝트 관리 템플릿 은 프로젝트의 크기에 관계없이 프로젝트를 간편하게 정리, 추적, 관리할 수 있도록 도와줍니다. 작업을 쉽게 분류하고, 우선순위를 설정하고, 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 이 템플릿은 타임라인, 워크플로우, 목표에 대한 기본 보기 기능을 갖추고 있어 프로젝트 팀의 일관성과 생산성을 유지해 줍니다.

키 기능

• 칸반 보드, 간트 차트, 목록, 달력 등 여러 보기에서 프로젝트와 작업을 시각화하세요.
• 시간 추적 기능과 대화형 대시보드로 팀과 개인의 생산성을 실시간으로 모니터링하세요
• 다음을 사용해 종합적인 문서와 프로젝트 정보 wiki를 만들고 정리하세요ClickUp 문서 를 만들어 협업하세요
• 강력한 자동화를 통해 일상적이고 반복적인 워크플로우 자동화
• 추상적인 아이디어를 플로차트로 변환하거나 팀과 함께 브레인스토밍하세요ClickUp 화이트보드
  • 다음을 사용하여 내부 및 외부 이해관계자와 의미 있게 소통하세요ClickUp 채팅
    • Google Drive, Microsoft Outlook, Slack, Zoom 등과 같은 다른 생산성 앱 및 플랫폼과 통합하세요.

사례 연구: ClickUp을 사용하여 운영을 간소화한 QubicaAMF

볼링 및 엔터테인먼트 솔루션 분야의 글로벌 리더인 QubicaAMF는 90개국 10,000개 볼링 센터에 분산된 팀을 관리하는 데 어려움을 겪고 있었습니다. 시스템 통합, 팀 조정 및 협업, 효과적인 업무량 관리를 위해 ClickUp을 사용했습니다.

사용자 지정 가능한 ClickUp의 도구와 다용도 기능 덕분에 QuibcaAMF는 민첩성을 유지하고, 전 세계적으로 팀을 조율하고, 프로젝트 제공 타임라인을 단축하고, 데이터 과부하를 관리할 수 있었습니다. 이는 프로세스에 혁신적인 영향을 미쳤고, 그 결과 다음과 같은 결과를 가져왔습니다:

• 프로젝트 정시 납품 35% 증가
• 보고서 및 차트 작성에 소요되는 시간 40% 절약
• 조직 전반의 팀 협업 60% 증가
• 원활한 통합을 통한 시스템 통합

QubicaAMF가 ClickUp을 사용하여 업무 세계를 구성하고 운영을 확장한 방법에 대해 자세히 알아보세요 자세한 사례 연구 .

장점

• 사용하기 쉬운 드래그 앤 드롭 기능으로 직관적이고 깔끔한 인터페이스를 자랑합니다
• 실질적인 기능을 갖춘 넉넉한 무료 플랜을 지원하여 개인, 프리랜서 및 소규모 팀에 이상적임
• 도구가 팀과 함께 성장할 수 있도록 엄청난 유연성과 확장성을 제공합니다
• 데이터 기반 분석으로 뒷받침되는 실행 가능한 보고서를 생성하여 효과적인 의사결정을 지원합니다

한도

• 광범위한 프로젝트 관리 기능으로 인해 학습 곡선이 가파를 수 있습니다
• 프로젝트 관리 앱은 대용량 데이터 세트를 처리할 때 모바일에서 약간 느려질 수 있습니다

➡️ 자세히 보기 : 프로젝트 관리에서 AI를 사용하는 방법 (사용 사례 및 도구)

2. Asana 님

via Asana Asana는 직관적이고 미니멀한 인터페이스로 유명한 인기 있는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 협업을 용이하게 하도록 설계된 Asana는 프로젝트 타임라인과 작업 의존성을 시각화하는 뛰어난 기능으로 프로젝트 팀을 같은 페이지에 모이게 합니다.

깔끔한 인터페이스와 작업의 명확성에 초점을 맞춘 Asana는 집중력과 명확한 커뮤니케이션이 필요한 프로젝트에 적합합니다.

키 기능

• 타임라인 보기에서 프로젝트, 작업, 마일스톤, 의존성을 관리하세요
• 프로젝트 자동화 도구로 반복 작업 및 워크플로우 자동화
• 맞춤형 태그로 작업의 우선순위 지정 및 구성
• 고급 보고 대시보드로 실행 가능한 인사이트 확보

장점

• 사용자 친화적인 인터페이스로 초보자도 쉽게 프로젝트 관리 도구를 사용할 수 있습니다
• 파일 공유, 작업 코멘트 등의 기능을 통해 팀 협업을 촉진합니다.
• 일반적인 워크플로우를 위한 상세한 프로젝트 템플릿 제공

한도

• 기본 시간 표시 기능이 없음
• 보고 대시보드는 프리미엄 플랜에서만 사용할 수 있음
• 매우 복잡한 프로젝트의 경우 지나치게 단순하게 느껴짐

3. Monday.com

via Monday.com Monday.com은 시각적 프로젝트 관리와 강력한 자동화를 결합하여 시간을 절약하고 효율성을 높이는 다목적 업무 운영 체제입니다.

이 tool은 매우 시각적이고 생동감 넘치는 인터페이스를 갖추고 있어 작업을 쉽게 관리할 수 있는 것이 특징입니다. 한 눈에 보는 정보 제공부터 팀 협업 지원까지, 팀이 일을 완료됨에 있어 구조화된 가상 작업 공간입니다.

주요 기능

• 사용자 지정 가능한 열이 있는 시각적인 보드에서 프로젝트 및 작업 콘텐츠 보기
• 특정 산업 또는 팀 기능 요구 사항에 맞게 프로젝트 템플릿 구성
• 시간 추적 위젯으로 생산성 모니터링 및 정확한 송장 생성
• 자동화를 설정하여 반복 작업을 단순화할 수 있습니다

장점

• 다양한 산업 분야의 다양한 비즈니스 및 팀을 수용하는 매우 다재다능 함
• 실시간 업데이트 및 태그 지정으로 팀 협업 지원
• 사용자 정의 가능한 대시보드 및 보고서를 통해 데이터 기반 의사 결정 지원

한도

• Monday.com 보드의 고도로 시각적 인 특성으로 인해프로젝트 관리 환경 지나치게 단순함
• 하위 계층 플랜에서는 저장소 옵션이 한도 제한됨
• 오프라인 지원을 제공하지 않음

➡️Read 더 보기: 워크플로우를 향상시키는 20 가지 최고의 작업 관리 소프트웨어 도구

4. Wrike 님

via Wrike Wrike는 상세한 프로젝트 추적과 보고를 위한 프로젝트 관리 도구입니다. 생산성과 맞춤형 기능을 강조하여 IT, 마케팅, 크리에이티브 프로젝트에 이상적입니다.

이 도구에는 다음과 같은 강력한 업무 관리 기능이 포함되어 있습니다 리소스 할당 및 시간 추적 기능을 통해 팀이 체계적이고 효율적으로 업무를 수행할 수 있습니다.

키 기능

• 우선순위, 의존성, 마일스톤을 기준으로 작업 지도 작성
• 실시간 문서 편집과 같은 기능으로 다른 팀원들과 실시간으로 협업하세요
• 팀 요구 사항에 따라 워크플로우를 맞춤형으로 설정하고 리소스를 관리하세요
• 데이터 기반의 시각적 대시보드와 보고서로 더 현명한 의사 결정 내리기

장점

• 프로젝트 관리 워크플로우 및 보고 도구는 프로젝트 요구 사항에 따라 고도로 사용자 정의할 수 있습니다
• 강력한 액세스 및 역할 기반 제어와 권한으로 보안 환경 제공
• 직관적인 파일 관리 및 승인 프로세스 지원

한도

• 소규모 팀에게는 제한적인 가격 구조
• 신규 사용자를 위한 상당한 온보딩이 필요함
• 무료 플랜의 프로젝트 관리 기능은 특히 경쟁사에 비해 제한적입니다

🔍 알고 계셨나요? 조직 4곳 중 1곳 현재 프로젝트 관리 소프트웨어 또는 도구를 사용하고 있습니다.

5. Trello 님

via Trello 시각적으로 집중할 수 있는 작업 관리 기능으로 시각적 학습자들 사이에서 인기 있는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 전적으로 칸반 보드를 기반으로 하며 기본적인 프로젝트 관리 요구사항이 있는 소규모 프로젝트에 적합합니다.

Trello에서 제공되는 파워업 기능은 플랫폼의 유연성과 통합 기능을 향상시킵니다. 이를 통해 프로젝트 관리자는 워크플로우를 맞춤형으로 설정하고 필요에 따라 고급 기능을 포함할 수 있습니다.

키 기능

• 효과적인 작업 관리를 위해 작업을 직관적인 보드, 목록, 카드로 정리하세요
• 타임라인에 맞춰 전략적인 플랜과 실행을 위해 달력 보기에서 마감일을 계획하세요
• 버틀러를 사용하여 프로젝트 워크플로우 자동화 및 간소화
• Slack, Google Drive, GitHub 등과의 통합을 위한 파워업 기능을 추가하세요.

장점

• 드래그 앤 드롭 기능으로 간단하고 사용하기 쉬움
• 무료 버전은 무제한 보드와 팀 회원을 지원합니다
• 개인 및 전문 프로젝트 관리에 적합

한도

• 보고 및 분석을 위한 고급 기능을 지원하지 않음
• 복잡한 프로젝트를 관리할 때 한도 제한이 있음
• 파워업은 유료 플랜에서만 전체 기능을 사용할 수 있음

프로젝트 관리 소프트웨어 평가 프로세스: 단계별 가이드

최고의 프로젝트 관리 플랫폼을 선택하는 것은 철저한 과정입니다. 다음은 올바른 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하기 위한 단계별 가이드입니다:

1단계: 요구 사항 정의하기

수많은 프로젝트 관리 tools, 문서화 요구 사항- 프로젝트 유형 , 팀 크기 및 구조, 비즈니스 목표, 기본 기대치를 고려하여 요구 사항을 정의하세요.

또한 통합, 시스템 요구사항 및 기기 호환성도 고려하세요.

2단계: 기능 목록 작성 및 분류

요구 사항이 정해지면 기능을 '필수', '있으면 좋은', '필수적이지 않은' 카테고리로 분류하세요.

예를 들어, 필수 기능에는 작업 관리, 협업 도구, 보고 및 분석, 통합 기능이 포함되어야 합니다. 마찬가지로 자동화와 같은 고급 기능은 '있으면 좋은' 범주에 속할 수 있습니다.

이 목록을 세밀하게 조정하여 비즈니스, 프로젝트 또는 팀에 당장 필요한 것의 우선순위를 정하는 동시에 향후 성장과 개선을 위한 여지를 남겨두세요.

3단계: 다양한 옵션 살펴보기

온라인 조사부터 시작하거나 동료 또는 업계 그룹과 연결하여 리드를 얻으세요. 업계와 운영 규모에 맞는 프로젝트 관리 도구에 집중하세요.

예를 들어, 대기업은 포트폴리오 관리 기능이 필요할 수 있고, 소규모 비즈니스는 간단한 작업 관리 기능으로 충분할 수 있습니다. 따라서 초기 기준에 맞는 프로젝트 관리 도구 5~10개를 리스트업하세요.

전문가 팁: G2, Capterra, TrustPilot 등과 같은 타사 소프트웨어 리뷰 웹사이트를 이용해 프로젝트 관리 소프트웨어 사용자의 리뷰와 평가를 읽고 도구의 영향력과 기능을 풀뿌리 수준에서 파악하세요.

4단계: 최종 후보 옵션 평가

기능 세트, 가격, 고객 리뷰, 평가, 확장성을 비교하여 제공하는 기능을 파악하세요.

목록이 줄어들면 다음과 같은 핵심 질문을 스스로와 팀에게 해보세요:

• 이 프로젝트 관리 소프트웨어는 우리의 가장 중요한 요구사항을 어떻게 충족하는가?
• 이 프로젝트 관리 솔루션은 다른 도구와 통합되는가?
• 기본 기능에 필요한 숨겨진 비용이나 애드온이 있는가?
• 프로젝트 관리 소프트웨어의 총 비용이 우리 예산과 일치하는가?
• 플랫폼이 직관적이고 우리 팀이 사용하기 쉬운가요?
• 플랫폼이 향후 필요에 따라 확장할 수 있는가?

이러한 자세한 평가는 옵션을 구체화하고 요구사항에 맞는 솔루션을 식별하는 데 도움이 됩니다.

5단계: 프로젝트 관리 플랫폼 사용해보기

여기에서 프로젝트 관리 플랫폼을 직접 평가해 보세요.

무료 체험판을 요청하거나 데모를 예약하여 프로젝트 관리 솔루션을 경험해 보세요. 실제 작업을 통해 사용 편의성, 응답성, 효율성을 테스트하고 인터페이스, 비즈니스 프로세스 처리, 팀 적응력을 평가하세요.

기능 및 기능 테스트 외에도 확장성, 접근성 및 성능에 중점을 두고 소프트웨어의 클라우드 컴퓨팅 기능을 평가하세요

안정적인 클라우드 솔루션, 가동 시간 보장, 글로벌 서버 가용성, 실시간 동기화, 장치 간 호환성, 오프라인 액세스 등을 확인하세요. GDPR/HIPAA와 같은 규정을 준수하는지 확인하고 재해 복구 프로토콜을 평가하세요.

마지막으로, 대역폭 사용량 및 속도를 검토하여 최대 부하 시 성능을 보장하고 운영 연속성 및 하이브리드/원격 근무를 지원해야 합니다.

6단계: 팀 피드백 수집

프로젝트 관리 소프트웨어의 주 사용자는 프로젝트 매니저를 제외하고 팀입니다. 따라서 팀의 의견이 중요합니다.

따라서 체험판에 참여한 팀원들에게 제품 경험에 대한 솔직한 생각과 의견을 공유해 달라고 요청하세요. 사용 편의성, 생산성 향상, 직면한 어려움과 같은 측면에 집중하세요.

IT 팀이 플랫폼의 클라우드 기능을 분석하고 사이버 보안 팀이 보안 기능을 평가하도록 할 수도 있습니다.

이렇게 직접적인 피드백을 받으면 선택한 솔루션이 모든 관련자에게 혜택을 줄 수 있습니다.

전문가 팁: 다음 중 하나를 선택하세요

11개의 무료 피드백 양식 템플릿

를 ClickUp하여 프로젝트 팀으로부터 실행 가능한 인사이트를 수집하세요!

7단계: 결과 분석하기

프로젝트 관리 소프트웨어 평가의 마지막 단계는 모든 피드백과 데이터를 중앙 집중식 문서에 통합하는 것입니다.

점수 시스템을 사용하거나 가중치 매트릭스를 개발하여 최종 후보에 오른 도구를 초기 요구 사항 및 사용 경험과 비교하고 각 플랫폼이 요구 사항을 얼마나 잘 충족하는지 객관적으로 평가하세요.

위에서 공유한 프로젝트 관리 소프트웨어 평가 기준은 이러한 비교를 위한 매개변수로 잘 작동합니다. 균형 잡힌 평가를 위해 장기적인 장점과 잠재적인 단점도 고려하세요.

그런 다음 최종 결정을 내리는 것이 중요합니다!

조직에서 프로젝트 관리 소프트웨어 구현하기

프로젝트 관리 소프트웨어 구현 원활한 전환과 장기적인 성공을 위해서는 전략적 플랜과 실행이 필요합니다.

다음은 효과적인 도입 및 구현을 위한 몇 가지 최고의 실행 방식입니다:

• 다음과 같은 점을 강조하여 경영진의 동의를 확보하세요 프로젝트 관리 소프트웨어의 이점 . 적극적인 지원이 팀의 수용과 채택에 영향을 미칩니다
• 프로젝트 관리 솔루션이 어떻게 일을 간소화하고 생산성을 높여 변화에 대한 저항을 무력화시키는지 예시합니다
• 점진적인 롤아웃을 위해 소규모 팀을 대상으로 파일럿 프로젝트를 시작하세요. 구현 문제를 해결하고 팀이 익숙해지면 본격적인 운영으로 전환하세요.
• 손실을 방지하고 중단을 최소화하기 위한 단계적 데이터 이전 전략 플랜을 세웁니다
• 튜토리얼, 방법 가이드, 교육 세미나, 실습 워크숍 및 기타 리소스를 통해 팀의 일반적인 문제를 해결하기 위한 포괄적인 교육 및 온보딩 지원 제공
• 소프트웨어에서 역할, 책임 및 워크플로우를 정의하여 투명성을 보장하고 혼란을 줄이며 효율성을 개선합니다
• 팀원들의 적극적인 피드백을 장려하고 그러한 입력에 따라 워크플로우를 조정하여 새로운 업무 방식을 수용합니다

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프로젝트 관리 소프트웨어 평가의 전문가 되기

프로젝트 관리 소프트웨어를 평가하는 것은 팀의 성공과 효율성을 위해 매우 중요합니다. 명확한 기준을 정의하면 올바른 도구를 선택하고 구조화된 평가 프로세스를 따를 수 있습니다.

다양한 프로젝트 관리 플랫폼 중에서 ClickUp은 다양한 모자를 쓸 수 있는 기능이 돋보입니다.

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