시간 관리의 궁극적인 증거는 거북이입니다.
누가 더 빠른지 겨루는 거북이와 토끼의 유명한 동화에 나오는 거북이가 바로 그 거북이입니다.
간단히 요약하면 다음과 같습니다: 토끼는 자신의 속도에 너무 자만하여 경주 도중에 주의를 분산시켜 귀중한 시간을 낭비합니다. 반면 느리지만 꾸준한 거북이는 집중력을 유지하며 결승선을 가장 먼저 통과합니다.
여기서 얻을 수 있는 교훈이 무엇일까요?
PWC의 일의 미래와 기술 설문조사에 따르면 4,000명의 비즈니스 및 HR 리더들 는 가장 큰 과제 중 하나가 모닝커피보다 더 빠르게 기술이 발전하는 세상에서 미래 기술을 파악하는 것이라고 보고했습니다.
인력은 변화하고 경쟁은 치열해지며 갑자기 모든 사람이 동일한 자격증을 보유하게 되었습니다. 하지만 학교에서 가르치지 않는 과소평가된 기술이 하나 있는데, 바로 시간 관리 능력입니다.
이 기술을 익히면 중요한 작업을 처리하고 마감일을 일찍 맞추고도 기술을 향상시킬 시간을 확보할 수 있는 완벽한 플랜을 세울 수 있습니다. 생산성 목표를 달성하는 데 도움이 되는 몇 가지 효과적인 시간 관리 기법과 팁을 살펴보고, 다음과 같은 유용한 기능도 함께 알아보세요 ClickUp !).
⏰ 60초 요약
승리를 위한 시간 관리 비법:
- 목표를 설정하세요: SMART 기준을 사용하여 명확하고 달성 가능한 오브젝트 만들기
- 작업의 우선순위를 정하세요: 아이젠하워 매트릭스를 적용하여 가장 중요한 것에 집중하세요
- 시간 차단: 시간 차단 기법을 사용하여 작업에 대한 특정 기간 예약하기
- 빠른 작업 처리하기: 2분 규칙에 따라 작은 작업을 즉시 처리하세요
- 일괄 작업: 비슷한 작업을 그룹화하여 컨텍스트 전환 및 방해 요소를 최소화합니다
- 진행 상황 시각화: 칸반 보드로 워크플로우와 의존성 추적하기
- 마일스톤 추적: ClickUp의 추적 및 목표 설정 도구로 목표를 조정하세요
- 작업 자동화: ClickUp AI를 사용하여 반복적인 프로세스의 시간을 절약하세요
- 방해 요소 제거: 더 나은 작업 공간을 위해 ClickUp의 채팅 및 집중 도구를 활용하세요
- 일정 공유: ClickUp 달력을 사용하여 시간을 최적화하고 효과적으로 협업하세요
시간 관리가 중요한 이유
결과를 보기 시작하면 시간 관리가 전문적인 환경에서 매우 중요하다는 것을 곧 깨닫게 될 것입니다.
시간 관리를 통해 더 빨리 성과를 달성하고 스트레스를 줄이며 일과 개인 생활 사이의 어려운 균형을 잡을 수 있습니다.
하지만 시간 관리가 얼마나 중요한지에 대한 실질적인 관점을 제공하기 위해 시간 관리로 삶이 얼마나 개선되는지 를 통해 제나의 입장이 되어 보세요.
다른 많은 사람들과 마찬가지로 Jenna는 꿈이 있는 기업 전문가입니다. 그녀는 최근 언니가 이직한 런던에서 프로젝트 관리자로 승진하는 것을 목표로 하고 있습니다. 자격을 갖추기 위해 그녀는 전문 과정을 완료해야 하는데, 가능한 시간은 주말뿐입니다.
시간 관리 비결이 없다면 제나의 할 일 목록이 벅차게 느껴질 수도 있습니다. 하지만 약간의 노력과 시간 관리의 마법으로 놀라운 변화가 일어났습니다:
- 바로 생산성입니다: Jenna는 업무 관련 마감일이나 주말 강좌 과제 등 한 번에 하나의 프로젝트에 집중하여 작업의 우선순위를 정합니다. 이러한 접근 방식 덕분에 실수를 줄이고 더 빠르게 작업을 완료할 수 있습니다
- 스트레스 감소: 큰 프로젝트를 관리하기 쉬운 작은 작업으로 나눠서 처리해야 할 일이 너무 많다는 압도적인 느낌을 피하고, 불안감을 줄여 편안한 마음으로 일할 수 있습니다
- 일과 삶의 균형: Jenna는 시간 관리 능력이 뛰어나 시간이 많이 소요되는 작업을 효율적으로 끝내고 가족과 함께 시간을 보내고 주말 강좌에 참석할 수 있는 여유를 가지면서 건강을 유지할 수 있습니다
- 목표 달성: 명확한 마감일을 설정하고 체계적인 일정을 고수함으로써 Jenna는 런던에서 프로젝트 관리자로 승진한다는 목표를 향해 꾸준히 노력하고 있습니다
- 자신감: 마감 기한을 지키고 책임을 성공적으로 관리하면서 자신감이 높아져 더 큰 도전에 도전할 준비가 되어 있습니다
- 미루기: 할 일 목록과 현실적인 플랜을 통해 Jenna는 중요한 작업을 미루는 함정을 피하고 매일 꾸준한 진행을 보장합니다
- 경력 기회: 시간을 잘 관리함으로써 제나는 필수 과정을 완료할 뿐만 아니라 상사에게 자신의 효율성과 역량을 입증하여 승진에 대한 자신의 주장을 강화합니다
함께 읽어보기: 직장에서 시간 관리 기술을 향상시키는 10 가지 팁
효과적인 시간 관리 기술
제나처럼 여러분도 약간의 플랜과 배려, 그리고 아래에서 다룬 몇 가지 간단한 도구와 기법의 도움으로 시간을 관리할 수 있습니다.
1. 파레토 분석: 중요한 소수에 집중하기
경제학자 빌프레도 파레토가 창안한 80/20 법칙은 가장 큰 영향을 미치는 작업의 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다. 결과의 80%를 책임지는 20%의 작업에 집중하면 잡음을 제거하고 핵심을 바로 파악할 수 있습니다.
🤔 사용 방법: 과제의 근본 원인을 파악하고, 이를 그룹화하여 가장 중요한 문제부터 해결에 집중하세요. 예를 들어, 생산성 저하의 원인이 소셜 미디어로 인한 산만함이라면 이를 정면으로 해결하세요.
🤝🏻 대상: 복잡한 문제를 실행 가능한 해결 단계로 세분화하는 것을 좋아하는 문제 해결자 및 분석적 사고자.
관련 자료: 또한 읽어보세요 팀의 생산성을 높이는 15 가지 시간 관리 기법
2. 포모도로 기법: 짧은 순간에 집중력 마스터하기
프란체스코 치릴로가 창안한 포모도로 기법은 일정한 시간 간격(포모도로)으로 일하고 일정한 휴식을 취하는 것입니다. 이 기법은 부담감을 느끼지 않고 작업을 처리하는 동시에 작업이 완료됨에 따라 휴식과 보상을 주는 완벽한 방법입니다.
🤔 사용 방법: 25분 동안 일하고 5분간 휴식을 취한 후 반복합니다. 포모도로를 4번 실행한 후에는 더 긴 휴식을 취해 두뇌를 재충전하세요.
🤝🏻 대상: 시간을 효과적으로 사용하고 생산성이 최고조에 달하는 시간을 최대한 활용하고 싶은 창의적인 사상가 및 번아웃이나 미루는 습관으로 어려움을 겪는 모든 사람.
3. 시간 차단: 프로처럼 하루를 관리하세요
테슬라 창업자 엘론 머스크의 생산성 비결, 시간 차단 는 하루 중 특정 시간대에 작업을 할당하여 오지 않을 내일을 위해 작업이 계속 쌓이지 않도록 하는 것입니다. 효율성을 극대화하고 의사 결정의 피로를 줄이기 위해 시간을 구조화하는 것이 핵심입니다.
🤔 사용 방법: 하루를 청크로 나누고, 각 블록에 작업을 할당하고, 조정을 위한 버퍼 시간을 남겨두세요. 이렇게 하면 매 순간을 소중하게 활용할 수 있습니다.
🤝🏻 대상: 바쁜 직장인, 일하는 부모님, 학생 등 여러 우선순위를 유지하면서 정신력을 유지해야 하는 분들에게 적합합니다.
또한 읽어보시기 바랍니다 팀의 생산성을 높이는 15 가지 시간 관리 기법
4. 업무 완료됨(GTD): 잡동사니 삭제됨 David Allen의 GTD 방법 는 작업을 캡처하고, 실행 가능한 단계로 나누고, 체계적으로 정리하여 워크플로우를 단순화합니다. 최고의 생산성을 위한 두뇌 정리 시스템입니다.
🤔 사용 방법: 머릿속에 떠오르는 모든 것을 적고, 실행 가능한 것을 결정하고, 긴급성에 따라 우선순위를 정하세요. 자주 반성하고 지금 완료할 수 있는 작업에 집중하세요.
🤝🏻 대상: 할 일 목록에 압도당하고 집중력과 생산성을 유지하기 위해 구조화된 접근 방식이 필요한 사람.
관련 자료: 또한 읽어보세요 시간을 절약하는 방법: 일상에 시간을 더하는 유용한 팁과 요령
생산성 향상을 위한 12가지 시간 관리 비법
👀 알고 계십니까? 직원들은 약 하루의 60% 상태 업데이트, 변화하는 우선순위 관리, 정보 검색 등 '일에 관한 일'에 소비합니다. 이는 일주일에 5시간, 1년에 6주 이상의 시간을 낭비하는 셈입니다.
분명 뭔가 변화가 필요합니다. 다음은 불필요한 시간을 줄이고 생산성을 높이는 데 도움이 되는 12가지 실행 가능한 시간 관리 비결입니다.
보너스: 시간 관리 꿀팁과 함께 활용하기 좋은 즐겨찾기 기능도 몇 가지 추천해 드립니다. 나중에 감사하게 될 거예요!
1. 스마트한 목표 설정하기
목표가 모호하면 결과도 모호해집니다. SMART(구체적, 측정 가능, 달성 가능, 관련성, 시간 제한) 목표 는 성공의 모습과 달성 방법을 정확히 정의하는 데 도움이 됩니다.
🎯 이것이 효과가 있는 이유: SMART 목표는 명확성, 추적 가능성, 현실적인 달성 경로를 제공합니다. 예를 들어, 팀 협업을 개선하는 것이 목표라면 SMART 목표는 다음과 같을 수 있습니다: "주간 알림을 사용하여 1분기에 팀 회의 참석률을 20% 늘린다."와 같은 목표를 세울 수 있습니다
⚡️ ClickUp의 도움 방법: ClickUp의 올인원 생산성 플랫폼으로 마감일을 추가하고, 작업을 할당하고, 실시간 진행 상황을 시각화하세요. ClickUp은 팀과 실시간으로 소통하고 협업하며 목표를 달성할 수 있도록 도와줍니다. ClickUp 목표 를 사용하면 SMART 목표를 원활하게 생성하고 추적할 수 있습니다.
clickUp 목표를 사용하여 오브젝트를 설정하는 것은 가장 효율적인 시간 관리 비법 중 하나입니다_
_클릭업은 저에게 일어난 최고의 일입니다. 저는 3개의 자회사를 거느린 모회사인 크레도의 아트 디렉터입니다. 저는 디자이너로 구성된 팀을 관리하고 있는데, ClickUp은 프로젝트 관리, 시간 관리, 위임된 일 처리 등에 큰 도움이 됩니다!
젬마 쿠엔지, 크레도 아트 디렉터, 크레도 주식회사
함께 읽어보기: 효과적인 리더십을 위한 경영진 시간 관리 마스터하기
2. 아이젠하워 매트릭스로 작업 우선순위 지정하기
모든 작업이 똑같이 만들어지는 것은 아닙니다. 아이젠하워 매트릭스를 사용하면 긴급하고 중요한 작업, 중요하지만 긴급하지 않은 작업, 긴급하지만 중요하지 않은 작업, 긴급하지도 중요하지도 않은 작업의 네 가지 카테고리로 분류할 수 있습니다.
🎯 왜 중요한가: 정말 중요한 것이 무엇인지 파악하면 가장 큰 영향을 미치는 작업에 집중하고 나머지는 위임하거나 제거할 수 있습니다. 예를 들어 이메일에 답장하는 것이 긴급하다고 느껴질 수 있지만 항상 중요한 것은 아닙니다.
⚡️ClickUp이 도움이 되는 방법: 사용 ClickUp의 작업 우선순위 를 사용하여 긴급한 작업에 플래그를 지정하고 의존성을 식별할 수 있습니다.
clickUp의 작업 우선순위를 사용하여 먼저 완료해야 할 작업을 식별하세요_
우선순위나 마감일별로 작업을 필터링하고 팀과 맞춤형 보기를 공유해 다음 단계를 명확하게 확인할 수도 있습니다.
함께 읽어보기: 11 최고의 시간 관리 앱 (리뷰 및 가격)
3. 시간 차단: 프로처럼 하루를 계획하세요
시간 블록을 사용하면 하루 중 특정 시간을 특정 작업에 할애할 수 있어 방해 요소와 의사 결정의 피로를 줄일 수 있습니다.
🎯 효과가 있는 이유: 이 방법은 하루를 반응하는 대신 통제하는 데 도움이 됩니다. 오전 9~11시에는 보고, 11~12시에는 회의, 오후에는 창의적인 일을 처리하는 시간으로 따로 설정한다고 상상해 보세요.
⚡️ClickUp이 어떻게 도움이 되는가: 많은 사람들이 어디서부터 시작해야 할지 모른 채 여러 가지 업무를 관리해야 하는 어려움에 직면합니다. 이로 인해 시간이 낭비되고 중요한 마감일을 놓치는 경우가 많습니다.
와 ClickUp의 개인 시간 관리 시트 템플릿 를 사용하면 중요도와 긴급도에 따라 작업을 분류하여 중요한 작업이 우선적으로 처리되도록 할 수 있습니다.
4. 2분 규칙 적용
쌓여만 가는 작은 작업들 때문에 짜증이 나시나요? 2분 법칙은 간단합니다: 2분 이내에 완료될 수 있는 일이라면 즉시 실행하세요.
🎯 이것이 효과가 있는 이유: 이러한 작은 작업은 나중에 일정을 잡거나 다시 방문하는 것보다 그 자리에서 바로 처리하는 것이 더 빠릅니다. 예를 들어, 빠른 Slack 메시지에 응답하거나 경비 보고서에서 비용을 제출하는 작업은 순식간에 완료됨.
⚡️ClickUp의 활용 방법: Shopmonkey의 마케팅 팀은 다음과 같이 발견했습니다, ClickUp 화이트 보드 는 프로세스를 문서화하고 빠른 의사 결정을 내리는 데 유용한 도구입니다.
ClickUp 화이트보드 3.0으로 아이디어를 행동으로 옮기세요
예를 들어 회의할 때 Zoom에서 ClickUp 화이트보드를 공유합니다. 동료들은 플랫폼이 작동하는 모습을 보고, 이런 수동적인 학습을 통해 우리 팀이 ClickUp을 사용하는 것처럼 느낄 수 있습니다. 팀이 새로운 소프트웨어에 투자하는 것이 항상 쉬운 일은 아닙니다. ClickUp을 간단한 것들에 통합하는 것이 도움이 됩니다
레이첼 길스트랩, 마케팅 프로젝트 관리자
함께 읽어보기: 15 가지 스마트 시간 관리 목표를 추적하기위한 목표
5. 컨텍스트 전환 최소화
작업 간 전환은 생산성이 높아진 것처럼 느껴질 수 있지만 종종 시간 낭비와 집중력 저하로 이어집니다.
🎯 효과가 있는 이유: 이메일에 답장하거나 통화 일정을 잡는 등 유사한 작업을 그룹화하면 업무 추진력을 유지하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 마케팅 관리자는 모든 클라이언트 커뮤니케이션을 하루 종일 흩어놓지 않고 오후에 일괄 처리할 수 있습니다.
⚡️ClickUp의 활용 방법: 업무의 모든 것을 위한 앱인 ClickUp은 다양한 도구를 통합하여 단일 플랫폼 내에서 이메일, 달력, 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 따라서 워크플로우를 방해할 수 있는 여러 애플리케이션 사이를 전환할 필요가 줄어듭니다.
ClickUp 플랫폼 내에서 작업과 이메일을 관리해 컨텍스트 전환을 없애세요
마지막으로 ClickUp 채팅 은 작업 중인 곳에서 바로 대화를 나눌 수 있으므로 외부 앱에 의존하지 않아도 원활한 커뮤니케이션이 가능합니다. (자세한 내용은 나중에 설명합니다!)
함께 읽어보기: 10가지 시간 차단 템플릿(주간, 일간, 월간)
6. 칸반 보드를 사용하여 진행 상황 추적하기
칸반 보드는 작업을 '할 일', '진행 중', '완료됨'과 같은 카테고리로 시각적으로 정리하여 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있도록 해줍니다.
🎯 이러는 이유: 명확한 개요를 통해 팀은 병목 현상을 방지하고 어떤 것도 놓치지 않도록 할 수 있습니다. 예를 들어, 제품 팀은 QA 준비가 완료된 기능과 디자인 조정이 필요한 기능을 즉시 확인할 수 있습니다.
⚡️ClickUp의 도움: ClickUp의 드래그 앤 드롭 칸반 보드 는 작업을 '할 일', '진행 중', '완료됨'과 같은 카테고리로 시각적으로 정리하여 진행 상황을 추적하기 쉽게 해줍니다.
clickUp의 종합적인 보기로 작업과 진행 상황을 추적하세요_
명확한 개요는 팀이 병목 현상을 피하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 카툰 네트워크는 다음을 사용합니다 ClickUp의 테이블 보기 를 사용하여 소셜 미디어 캠페인을 관리할 수 있습니다.
ClickUp은 사용자 정의가 가능하기 때문에 어떤 사람이 필요로 하든 전체 시스템에 영향을 주지 않는 방식으로 이를 수행할 방법을 찾을 수 있습니다
사라 리블리, 소셜 미디어 디렉터, 소셜 미디어 담당 이사
7. 포모도로 기법 활용하기
오랜 시간 동안 검증된 이 방법은 짧은 휴식 시간을 두고 집중적으로 일(보통 25분)하는 것입니다.
🎯 이 방법이 효과가 있는 이유: 집중력을 유지하고, 번아웃을 방지하며, 어려운 작업도 관리 가능한 수준으로 만드는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 작가는 포모도로 스프린트 방식으로 블로그 섹션 초안을 작성하여 부담감 없이 생산성을 유지할 수 있습니다.
⚡️ClickUp의 도움: 사용 ClickUp의 시간 추적 기능 및 ClickUp 시간 추정치 를 사용하여 포모도로 간격을 모니터링하고 휴식 시간에 대한 알림을 설정하여 일정을 준수할 수 있습니다.
clickUp의 시간 추적 기능을 사용하여 팀의 소요 시간을 분석하여 마감일을 맞출 수 있는지 추정하세요_
8. 손쉬운 작업 일괄 처리
전화 회신이나 송장 처리와 같은 유사한 작업을 일괄 처리하면 관련 없는 활동 사이를 오가는 정신적 수고를 줄일 수 있습니다.
효과가 있는 이유: 일괄 작업은 마치 식사 준비를 하는 것과 같습니다. 예를 들어, 영업사원은 오전에는 아웃리치 전화에, 오후에는 팔로워 후속 조치에 전념할 수 있습니다.
⚡️ClickUp의 활용 방법: ClickUp의 목록 보기 를 사용하면 비슷한 작업의 목록을 만들고 전용 시간 슬롯을 할당하여 한 번에 한 가지 유형의 작업에 집중할 수 있습니다. 또한 ClickUp의 사용자 지정 필드 를 사용하여 작업을 분류하고 일괄 처리하여 워크플로우를 원활하게 진행할 수 있습니다.
clickUp 사용자 지정 필드를 사용하여 컨텍스트, 우선순위 및 기타 값을 기준으로 작업 분류하기 %img/
또한 읽기: 10 무료 시간 로그 템플릿 시트 (Excel, Word 및 ClickUp)
9. 업무 완료됨(GTD)
David Allen의 GTD 방법은 작업을 파악하고 실행 가능한 단계로 정리하여 체계적으로 처리하는 데 중점을 둡니다.
🎯 이 방법이 효과가 있는 이유: 마음을 정리하고, 우선순위를 효과적으로 정하고, 추적하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 바쁜 프로젝트 관리자는 GTD를 사용해 큰 결과물을 실행 가능한 작은 작업으로 나눌 수 있습니다.
⚡️ClickUp의 도움 방법: ClickUp 작업 와 GTD 템플릿을 사용하면 작업과 하위 작업을 정리하고, 우선순위를 정하고, 진행 상황을 추적하는 모든 작업을 한곳에서 관리할 수 있습니다.
큰 목표를 실행 가능하고 달성 가능한 ClickUp 작업으로 세분화하세요
10. AI로 자동화하기
반복적인 작업에 있어 자동화는 친구입니다. AI 도구는 진행 상황 업데이트와 보고를 자동화하고, 이메일을 처리하고, 회의를 요약하거나, 콘텐츠 아이디어를 생성할 수도 있습니다.
🎯 효과가 있는 이유: 영향력이 큰 활동을 위한 시간을 무료로 확보할 수 있습니다. 예를 들어, 팀 리더는 AI를 사용하여 회의 아젠다 초안을 작성하는 동시에 전략적 플랜에 집중할 수 있습니다.
⚡️ClickUp의 도움: ClickUp Brain 는 프로젝트 작업 생성부터 콘텐츠 초안 작성까지 모든 것을 간소화하여 가장 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 이러한 작업에는 다음이 포함될 수 있습니다:
- 회의 요약 및 실행 가능한 인사이트 생성
- 이메일, 보고서, 기타 콘텐츠를 손쉽게 초안 작성하기
- 아이디어 브레인스토밍 및 비즈니스 문제에 대한 창의적인 솔루션 제안
- 가독성을 높이기 위한 문서 구성 및 형식 지정
- 긴급성과 마감일을 기준으로 작업 우선순위 지정 지원
clickUp Brain의 AI 기능으로 이메일, 보고서, 콘텐츠 요약 자동화 클릭업 브레인의 AI 기능으로 이메일, 보고서, 콘텐츠 요약 자동화
11. 방해 요소 없는 작업 공간 만들기
알림과 방해는 생산성의 적입니다. 깔끔하고 집중할 수 있는 환경은 놀라운 효과를 발휘합니다.
🎯 효과가 있는 이유: 방해 요소를 줄이면 집중력이 향상됩니다. 예를 들어, 창의적인 작업 시간 동안 Slack 알림을 음소거하면 생산성이 급상승할 수 있습니다.
⚡️ClickUp이 도움이 되는 방법: 파운드리 커머셜의 Deanna Connolly가 공유합니다:
ClickUp을 사용하면 프로젝트를 서로에게 빠르게 전달하고, 프로젝트 상태를 쉽게 확인할 수 있으며, 상사가 방해할 필요 없이 언제든지 업무량을 확인할 수 있습니다. ClickUp을 사용하면서 일주일에 하루 정도는 시간을 절약하고 있습니다.
ClickUp 채팅을 사용하여 집중할 수 있는 섹션으로 대화를 정리하여 일의 산만함을 줄이세요
또한, ClickUp 채팅은 대화를 집중된 섹션으로 구성하여 산만함을 줄여줍니다. 이를 통해 사용자는 중요한 토론의 우선순위를 정하고 불필요한 주고받기를 최소화할 수 있습니다. 각 채팅 스레드는 ClickUp 플랫폼 내의 작업, 문서, 프로젝트에 직접 연결할 수 있습니다. 이러한 통합을 통해 대화가 맥락에 맞게 유지되므로 사용자는 애플리케이션을 전환할 필요 없이 논의 중인 일을 빠르게 참조할 수 있습니다.
가장 좋은 점은?
ClickUp 채팅의 알림에 대한 광범위한 맞춤형 옵션으로 알림 피로감 제거
ClickUp은 알림을 맞춤형으로 설정할 수 있는 광범위한 옵션을 제공합니다. 기본 설정에 따라 알림을 맞춤 설정하여 관련성 있고 중요한 업데이트만 수신하도록 하여 알림 과부하를 방지할 수 있습니다.
12. 달력 공유 및 최적화
동료와 달력을 공유하면 일정 충돌을 방지하고 모든 사람이 마감일을 가시적으로 확인할 수 있습니다.
🎯 효과가 있는 이유: 투명성과 협업으로 이메일을 주고받을 필요가 줄어듭니다. 예를 들어, 원격 팀은 모든 사람의 사용 가능 시간에 맞춰 회의를 플랜할 수 있습니다.
⚡️ClickUp의 도움: ClickUp의 달력 보기 를 사용하면 작업을 할당하고, 마감일을 설정하고, 일정을 원활하게 공유할 수 있으며, 시각적 명확성을 위해 활동을 색상으로 코딩할 수 있습니다.
clickUp 캘린더에 할 일을 추가하여 매일 해야 할 일을 잊지 마세요_
시간 추적 도구 사용 ## 시간 추적 도구 사용
12가지 꿀팁을 읽고 난 후 부담스럽다고 느끼셨나요? 충분히 이해합니다.
새로운 전략을 처음부터 적용하는 것은 벅찰 수 있습니다. 그렇기 때문에 ClickUp의 시간 추적 기능이 변화를 가져오는 데 도움이 될 수 있습니다.
이미 ClickUp을 통해 특정 작업의 시간을 추적하는 방법에 대해 설명했지만, 이 플랫폼에는 시간 추적 도구도 있습니다. ClickUp 대시보드 와 목록 보기를 사용하면 스캔 작업 진행 상황과 마감일을 매우 쉽게 확인할 수 있습니다. ClickUp 맞춤형 보기 간트, 보드, 달력, 테이블과 같은 사용자 지정 보기를 사용하면 작업을 의미 있는 방식으로 시각화할 수 있습니다. 실시간 알림을 추가하면 작업이 완료되거나 업데이트되는 시점을 항상 알 수 있습니다.
clickUp 맞춤형 보기는 작업과 진행 상황을 시각화할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다_
알림에 대해 말하자면, ClickUp 목표는 타임라인과 목표를 추적하는 데 도움이 됩니다, ClickUp 알림 은 땀을 흘리지 않고 마감일을 정복할 수 있도록 도와줍니다. 다음과 같은 기능에 액세스하세요:
- 본인과 팀원을 위한 일일 알림
- 각 근무일이 끝날 때마다 작업 요약 제공
- 데스크탑, 브라우저, 모바일에서 알림을 통해 이동 중에도 최신 정보를 확인할 수 있습니다
clickUp 알림을 사용하여 작업과 마감일을 놓치지 마세요
마지막으로, 시간을 절약하기 위해 꼭 자동화해야 하는 기능입니다. ClickUp 자동화 if-then 로직으로 반복적인 작업을 간소화하세요. 예를 들어, 작업 상태가 '진행 중'으로 변경되면 작업을 트리거하여 팀원에게 자동으로 할당할 수 있습니다.
clickUp 자동화를 사용하여 반복적인 수작업을 없애세요 반복적인 수작업을 없애세요
💡 프로 팁: ClickUp은 50개 이상의 사전 구축된 자동화 템플릿을 제공하여 시간을 절약하고 가장 중요한 일에 집중할 수 있는 워크플로우를 만들 수 있도록 도와줍니다.
ClickUp 템플릿으로 시간 관리의 어려움 극복하기
매우 일반적인 시간 관리 문제 전문가들이 목표의 우선순위를 정할 때 직면하는 문제입니다.
장기적인 목표를 잊어버리기 쉽고 시간 추적 일상적인 작업의 혼돈 속에서. ClickUp의 시간 관리 일정 템플릿 는 타임라인과 목표 추적 기능을 통해 진행 상황을 명확하게 볼 수 있도록 하여 이 문제를 해결합니다.
🔮 사용 방법: 목표와 일치하는 상태를 유지하여 달성한 사항과 즉각적인 주의가 필요한 사항을 확인할 수 있도록 도와줍니다.
시간은 아무도 기다리지 않지만, ClickUp은 당신을 앞서갑니다
윌리엄 펜은 "시간은 우리가 가장 원하지만 가장 잘못 사용하는 것"이라고 말한 적이 있습니다 그리고 솔직히, 그는 그 말을 맞았습니다.
우리 모두는 여기저기서 시간을 낭비하지만, 이를 '휴식' 또는 '재충전'이라고 부르는 것이 죄책감을 덜 느끼게 합니다(그리고 꼭 필요한 일이기도 합니다). 하지만 현실을 직시하세요. 죄책감 없는 휴식 시간을 얻으려면 상당한 시간 관리 기술이 필요합니다.
이것이 바로 ClickUp이 필요한 이유입니다. 진행 상황을 모니터링하는 목표 추적, 시각적 작업 관리를 위한 칸반 보드, 콘텐츠 초안을 작성하고 회의를 요약하는 AI 기반 도구와 같은 기능을 갖춘 ClickUp은 할 일 목록을 효율적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다. 여기에 시간 차단 템플릿을 추가하면 앞서나가는 데 필요한 모든 것을 갖추게 됩니다.
단순히 시간을 관리하는 데 그치지 마세요. ClickUp에 가입하기 오늘 가입하고 하루를 되찾으세요!